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Reforma Curricular del Bachillerato Tecnolgico Gua del Alumno de la Carrera de Tcnico en Informtica

Profesores que elaboraron la gua didctica del mdulo profesional de la carrera de tcnico en:

Informtica

NOMBRE Ilych Antonio Ramos Guardado Sergio Anonales Figueroa Artemio Lemus Ruiz Vctor Puc Ibarra Ricardo Montoya Cruz Javier Snchez Prez Sonia Patricia Ramos Saucedo

ESTADO Nayarit Morelos Michoacn Yucatn San Luis Potos Chihuahua Coahuila

Coordinadores de Diseo: NOMBRE Ismael Lee Cong Manuel Gilberto Mndez Monforte Julio Cesar Flores Olivares ESTADO Quintana Roo Yucatn Nayarit

Coordinador del Componente de Formacin Profesional: NOMBRE Espiridin Licea Prez

Directorio

Lic. Josefina Vzquez Mota Secretaria de Educacin Pblica Dr. Miguel Szkely Pardo Subsecretario de Educacin Media Superior Ing. Fortino Garza Rodrguez Director General de Educacin Tecnolgica Industrial Lic. Elena Karakowsky Kleyman Responsable de Desarrollo Acadmico de los CECyTEs Prof. Espiridin Licea Prez Responsable de Normatividad Acadmica de los CECyTEs

Objetivo General
Una vez concluido este submdulo tendrs las capacidades y competencias necesarias para adaptar las caractersticas de la hoja de clculo a la forma de trabajo del usuario, implementar operaciones automatizadas en la elaboracin de hojas de clculo, plantear hojas de clculo que consideren diferentes escenarios y elaborar hojas de clculo que incorporen objetos generados por otras aplicaciones, tanto en software comercial como libre; auxilindote para ello, de los recursos de Internet y el idioma ingls. Actividades como diseo y formato de hojas de clculo requieren cierto grado de responsabilidad y autonoma. En virtud de lo cual esta competencia est considerada en el nivel 2.

ndice

Contiene los siguientes apartados: I. II. III. IV. V. VI. VII. Mapa curricular Introduccin al curso Desarrollo de competencias Conclusiones de la gua de aprendizaje Fuentes de informacin Glosario Anexos

Mapa Curricular
CARRERA Tcnico en informtica

MDULO I Documentos electrnicos SUBMDULO II Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo.

COMPETENCIA 1 Establecer los parmetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dilogo correspondiente a representar, as como las opciones para el respaldo de archivos. HABILIDADES DESTREZAS Y

COMPETENCIA 2 Aplicar el formato a los elementos de un libro de trabajo conforme al diseo requerido. HABILIDADES Y DESTREZAS Personalizar la hoja del libro de trabajo. Establecer los parmetros de filas y columnas. Aplicar el formato condicional a las celdas. Establecer configuraciones regionales de formato de texto. Aplicar autoformato a la hoja de trabajo. Establecer los parmetros del formato del texto. Emplear estilos a las celdas del libro de trabajo

COMPETENCIA 3 Manipular la macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse. HABILIDADES Y DESTREZAS Realizar, utilizar y eliminar una macro siguiendo las instrucciones requeridas. Establecer los parmetros de seguridad para la ejecucin de las macros. CONOCIMIENTOS Macros

Personalizar los componentes de la ventana. Personalizar las barras de herramientas del entorno de trabajo. Configurar el libro de trabajo. Proteger la confidencialidad de los archivos. Establecer configuraciones del formato de texto. CONOCIMIENTOS Sistema operativo. Tipos de proteccin de los archivos. Barra de herramientas para el entorno de trabajo. Configuraciones regionales ACTITUDES Orden

CONOCIMIENTOS Configuraciones regionales. Formatos del texto.

ACTITUDES Iniciativa

ACTITUDES Orden

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Mapa Curricular (continuacin)

COMPETENCIA 4 Verificar que los resultados de la frmula para cada caso requerido estn determinados mediante las herramientas de escenarios, a partir de definicin de las variables y constantes. HABILIDADES Y DESTREZAS Generar formulas utilizando constantes en el libro de trabajo. Generar formulas utilizando variables en el libro de trabajo. Manipular un escenario siguiendo las instrucciones requeridas y las frmulas establecidas. CONOCIMIENTOS Operaciones simples matemticas. Constantes variables. Formulas funciones. de y y

COMPETENCIA 5 Establecer los valores permitidos para las celdas mediante las herramientas automticas de validacin.

COMPETENCIA 6 Manipular grficas combinadas considerando el diseo requerido y los datos a representar.

HABILIDADES Y DESTREZAS Establecer las reglas de validacin en las hojas del libro de trabajo. Manipular las reglas de validacin para verificar los datos de entrada a las celdas del libro de trabajo. CONOCIMIENTOS Los rangos de valores permitidos de acuerdo a la operacin realizada. Reglas de validacin.

HABILIDADES Y DESTREZAS Elaborar grficos en las hojas del libro de trabajo con los requerimientos establecidos. Editar grficos en las hojas del libro de trabajo con los requerimientos establecidos. Manipular los parmetros y formatos de los grficos en las hojas del libro de trabajo.

CONOCIMIENTOS Teora de graficacin. Rangos numricos para graficacin. Tipos de grficos.

ACTITUDES Orden

ACTITUDES Responsabilidad

ACTITUDES Responsabilidad

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Mapa Curricular (continuacin)

COMPETENCIA 7 Generar consultas a la informacin contenida en la tabla, considerando los requerimientos establecidos.

COMPETENCIA 8 Emplear los componentes de las tablas dinmicas segn los requerimientos de informacin

HABILIDADES Y DESTREZAS Manipular una base de datos a partir de un libro de trabajo. Generar consultas a la informacin contenida en el libro de trabajo. Modificar los parmetros de la consulta.

HABILIDADES Y DESTREZAS Crear la lista de datos para la tabla dinmica. Manipular los parmetros y formatos de las tablas dinmicas. Generar grficos dinmicos a partir de tablas dinmicas.

CONOCIMIENTOS Bases de datos. Consultas a tablas. ACTITUDES Iniciativa

CONOCIMIENTOS Creacin y edicin de listas. Tablas dinmicas. Insercin y edicin de grficos.

Teora sobre reportes de informacin.


ACTITUDES Orden

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Un mensaje para ti
especificaciones muy concretas (como son sumarias, promedios, totales, subtotales y algunas operaciones para delimitar ciertos criterios de calculo, etc.) con las cuales realizarlas a mano tomara mucho tiempo y un gran desgaste fsico mental, para ello en la carrera de informtica contamos con un submdulo para poder realizarlas de una manera mas eficiente. Esta es la segunda gua de aprendizaje en tu formacin como tcnico en informtica, en este apartado vamos a desarrollar aspectos relacionados con el manejo de software de hoja de clculo, este submdulo lo encontrars ubicado en tu currcula como Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo, el objetivo primordial de esta gua es que seas capaz de crear hojas de clculo de calidad. Las competencias adquiridas en este submdulo permitirn que ofrezcas tus servicios de creacin de hojas de clculo en las reas administrativas, contables, comerciales o centros de cmputo de las empresas pblicas y privadas, instituciones educativas, industrias, autoempleo y Micros, pequeas y medianas empresas cibercafs, bancos, supermercados, cines, restaurantes, hoteles . Nuestro submdulo esta acompaado de dos submdulos ms como son Elaborar documentos de texto y presentaciones grficas mediante aplicaciones de cmputo y Operar el sistema operativo y las utileras para el manejo de aplicaciones preservando el equipo de cmputo, insumos, informacin y lugar de trabajo. Lo que en su conjunto te proporciona las herramientas para la creacin de todo tipo de documentos electrnicos. Todas las competencias que se integran el submdulo sern desarrolladas en un contexto prctico, ello en funcin de que los sitios de insercin laboral para esta rea exigen que demuestres las capacidades y habilidades de competencia, bajo estas caractersticas; sin olvidar la aplicacin de conocimientos de formacin bsica como el idioma Ingls, ortografa y gramtica, as como herramientas Pgina 8 de 74

tecnolgicas como el Internet. En funcin de la disponibilidad tecnolgica del plantel, as como de la iniciativa y perseverancia en tu propia formacin, se plantea que todas las actividades incluidas en esta gua de aprendizaje las desarrolles en reas de cmputo del plantel, o en su caso, espacios pblicos o privados que te permitan acceder a esta tecnologa. Como parte de la evaluacin necesaria para determinar si ya haz logrado ser competente en esta rea de formacin, te planteamos observar las siguientes evidencias: 1. Los parmetros de las opciones generales que se muestran en el cuadro de dilogo correspondiente a representar, as como las opciones para el respaldo de archivos establecidos. 2. El formato a los elementos del libro de trabajo aplicado conforme al diseo requerido. 3. La macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse manipulada. 4. Los resultados de la frmula para cada caso definido determinados mediante las herramientas de escenarios, a partir de definicin de las variables y constantes, verificados. 5. Los valores permitidos para las celdas mediante las herramientas automticas de validacin establecidos. 6. Las grficas combinadas considerando el diseo requerido y los datos a representar manipuladas. 7. Las consultas a la informacin contenida en la tabla generadas considerando los requerimientos establecidos. 8. Los Componentes de las tablas dinmicas segn los requerimientos de informacin empleados.

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Simbologa

PRCTICA

EJEMPLO

ERRORES TPICOS

EJERCICIO

CONCLUSIONES

INTRODUCCION

CONTINGENCIA

OBJETIVO

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Competencias, habilidades y destrezas


Mdulo I Submdulo II

Documentos electrnicos Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. 1. Establecer los parmetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dilogo correspondiente a representar, as como las opciones para el respaldo de archivos. 2. Aplicar el formato a los elementos de un libro de trabajo conforme al diseo requerido. 3. Manipular la macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse. 4. Verificar que los resultados de la frmula para cada caso requerido estn determinados mediante las herramientas de escenarios, a partir de definicin de las variables y constantes. 5. Establecer los valores permitidos para las celdas mediante las herramientas automticas de validacin. 6. Manipular grficas combinadas considerando el diseo requerido y los datos a representar. 7. Generar consultas a la informacin contenida en la tabla, considerando los requerimientos establecidos. 8. Emplear los Componentes de las tablas dinmicas segn los requerimientos de informacin.

Competencias a Desarrollar

COMPETENCIA

1. Establecer los parmetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dilogo correspondiente a representar, as como las opciones para el respaldo de archivos.

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Introduccin
En esta primera competencia nos enfocaremos a configurar las opciones generales, as como al respaldo de archivos. Una de las herramientas indispensables en cualquier espacio laboral, es la utilizacin de hojas de clculo para crear documentos con operaciones aritmticas en formatos con caractersticas especficas. En este sentido, un primer acercamiento es lograr que t adquieras las capacidades, destrezas y habilidades para personalizar los Componentes y las barras de la ventana de trabajo, configurar y proteger un libro de trabajo, establecer las configuraciones del formato de texto y de respaldo de archivos en este software de aplicacin. En este apartado planteamos nuestro inters para que de manera organizada puedas generar tu propio aprendizaje y adquieras los conocimientos de configuraciones regionales, la proteccin de archivos, as como, la configuracin de textos, vista y apertura del libro y opciones de respaldo de archivos, cabe mencionar que la manera en que abordares estos contenidos ser realizando ejemplos, ejercicios y prcticas de una grado menor hasta un grado mayor pero sobre todo que sea fcil de comprender por ti. Dentro del mbito laboral esta competencia en muy importante ya que con ella podremos brindarle seguridad a los documentos, as como, facilitar el uso de la aplicacin. Microsoft Excel es una de las mejores Hojas de clculo que existen actualmente en el mercado y una de las que ms se utilizan en oficinas, cibercafs, empresas, escuelas, etc. por lo tanto, ser del que ms vamos a tomar ejemplos para esta gua.
.

Es importante que recuerdes que todo esfuerzo de nuestra parte resultar infructuoso sin la participacin entusiasta y sin la iniciativa de tu parte, por lo que te invitamos a que contines trabajando con el mismo nimo con que lo has hecho hasta ahora en tu formacin.

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HABILIDADES

1. Personalizar los Componentes de la ventana. 2. Personalizar las barras de herramientas del entorno de trabajo. Vamos a iniciar nuestro trabajado ayudndote a desarrollar las dos primeras habilidades, para que t puedas adaptar las caractersticas de la aplicacin de hoja de clculo a la forma de trabajo del usuario.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Desarrollo
El conocimiento previo que debes tener para desarrollar estas habilidades es el manejo del Sistema operativo. As como: Tipos de proteccin de los archivos. Barra de herramientas para el entorno de trabajo. Configuraciones regionales.

En cualquier lugar donde utilicen hojas de clculo se necesitan formatos con caractersticas especiales, esto nos obliga a organizar el entorno de la ventana y a definir caminos ms cortos para realizar hojas de forma rpida, y as poder cumplir los requerimientos o necesidades especficas. Antes de comenzar debes saber que estas habilidades las puedes demostrar en un software de aplicacin libre y comercial como Open Office, Microsoft Office, StarOffice, Lotus 123, Quattro Pro.

EJEMPLO 1 En la siguiente ilustracin observa detalladamente las dos imgenes. Estas pantallas son tomadas del programa de hoja de clculo llamado Microsoft Excel.

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EJEMPLO 2 Observa los elementos y las barras que componen la ventana de aplicacin de hoja de clculo. Comenta las observaciones con tus compaeros.

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Al personalizar la ventana cuida siempre dejar el espacio suficiente y limpio en el rea de trabajo.

EJERCICIO 1 Instrucciones para el alumno.- Coloca el nombre de cada una de las barras y elementos de hoja clculo electrnica en el idioma Ingles apoyando con el maestro de esta asignatura y los recursos como los diccionarios o traductores. Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una explicacin de las funciones de la ventana de la aplicacin del programa de hoja de clculo, asi como la terminologa que se maneja en esta aplicacin.

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PRCTICA 1 Competencia.- Establecer los parmetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dilogo correspondiente a representar, as como las opciones para el respaldo de archivos. Habilidades.- 1. Personalizar los Componentes de la ventana. 2. Personalizar las barras de herramientas del entorno de trabajo. Recursos Materiales de Apoyo.- Computadora y aplicacin de Hoja de Clculo. Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUIA DE OBSERVACION: TINF-04/M1S2/ED1-8. Instrucciones para el alumno.- En la Hoja de clculo realiza cada uno de los pasos que a continuacin se te indican de una manera organizada: 1. En la ventana principal de la hoja de clculo quita todas las barras de herramientas 2. En la ventana principal de la hoja de clculo activa para ver las barra de herramientas: Estndar. Formato. Dibujo.

3. Cambia de posicin de las barras de herramientas activadas.

HABILIDADES

3. Configurar el libro de trabajo. 4. Proteger la confidencialidad de los archivos. 5. Establecer configuraciones del formato de texto. Vamos a trabajar ayudndote a desarrollar las habilidades para que t puedas adaptar las caractersticas de la aplicacin de hoja de clculo a la forma de trabajo del usuario, configurar libros de trabajo, proteger tus archivos y formatos preestablecidos.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

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Desarrollo
Estas Habilidades son muy importantes, ya que permiten ajustar las configuraciones antes de empezar a trabajar con nuestra hoja de clculo. Estas opciones pueden ser: 1 2 3 4 5 Establecer el nmero de hojas de clculo que desee que aparezcan al crear un nuevo libro. Para establecer la fuente estndar (predeterminada) de las nuevas hojas y libros de trabajo. Para establecer la carpeta de trabajo predeterminada. Escribir una contrasea de apertura para impedir que otros usuarios abran un libro de trabajo. Escribir una contrasea de escritura para impedir que otros usuarios abran el libro y realicen cambios en el archivo. Comencemos a conocer y aplicar estas habilidades!!!

EJEMPLO 1 Observa las siguientes imgenes. Estas son las fichas que muestran en la venta de Opciones en el programa de hoja de clculo Microsoft Excel. Secuencia Operativa: Men Herramientas Opciones

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En la ficha General se pueden establecer configuraciones como: 1. El nmero de hojas en un nuevo libro, se observa que tiene el valor 3. Esto significa que se establece el nmero de hojas de clculo que desee que aparezcan al crear un nuevo libro. 2. En la opcin Fuente estndar y tamao se observa el valor Arial y 10 respectivamente. Esto Significa que establecer la fuente estndar (predeterminada). La nueva fuente estndar se utilizar la prxima vez que se inicie Microsoft Excel y se cree una nueva hoja de clculo o libro. 3. En la opcin Ubicacin predeterminada. Esto significa establecer la carpeta de trabajo predeterminada para guardar los libros de trabajo, escriba la ruta en el cuadro Ubicacin predeterminada del archivo.

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En la ficha Seguridad se pueden establecer configuraciones como: 1. Contrasea de apertura: Permite escribir una contrasea, para impedir que otros usuarios abran un libro sin utilizar una contrasea. Una contrasea diferencia entre maysculas y minsculas, puede tener hasta 15 caracteres, incluidos letras, nmeros y smbolos. Si se pierde la contrasea, no se podr abrir el libro. 2. Contrasea de escritura: Permite escribir una contrasea, para impedir que otros usuarios puedan abrir el libro, realizar cambios y guardarlo sin utilizar ninguna contrasea. Si algn usuario abre el libro como de slo lectura y lo modifica, deber guardarlo con otro nombre. 3. Opciones de confidencialidad, que permite seleccionar, para limitar la informacin que aparecer en la ficha Resumen del dilogo de propiedades de este documento al guardarlo.

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EJERCICIO 1 Recursos Materiales de Apoyo.- Lpiz, borrador. Instrucciones para el alumno.- Escribe las pasos para resolver los siguientes casos. Instrucciones para el docente.- Revisa que el ejercicio cumpla con lo requerido, cuidando ortografa y gramtica, adems de tomar en cuenta la limpieza del trabajo, realimentando las posibles contingencias. Caso Uno: Un alumno desea que siempre al empezar una hoja de clculo tenga el tipo de letra Tahoma.

Caso Dos: Un alumno desea que nadie pueda ver el contenido de su hoja de clculo.

Caso Tres: Un alumno desea limitar la informacin que aparecer en la ficha Resumen del dilogo de propiedades de este documento al guardarlo.

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PRCTICA 1 Competencia.- Establecer los parmetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dilogo correspondiente a representar, as como las opciones para el respaldo de archivos. Habilidades.- 3. Configurar el libro de trabajo. 4. Proteger la confidencialidad de los archivos. 5. Establecer configuraciones del formato de texto. Recursos Materiales de Apoyo.- Computadora y aplicacin de Hoja de Clculo. Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUIA DE OBSERVACION: TINF-04/M1S2/ED1-8. Instrucciones para el alumno.- En la aplicacin de hoja de clculo, realiza cada uno de los pasos que a continuacin se te indican de una manera organizada: 1. Entrar a la hoja de clculo. 2. Establece predeterminadamente el tipo de letra Arial Narrow. con tamao 12. y que cada que abras un nuevo libro de trabajo contenga 4 Hojas de clculo y que muestre 5 archivos recientes en el historial. 3. Establece de contrasea de apertura y de escritura, tu nombre en minsculas. 4. Escribe tu nombre completo en la primera hoja de Clculo 5. Protege tu hoja de clculo con las restricciones que t quieras, la contrasea nuevamente seria tu nombre. 6. Llama a tu profesor para que te revise la prctica.

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Conclusiones de la competencia
Con los ejercicios y prcticas ejecutados durante esta competencia, desarrollaste las habilidades y destrezas para establecer los parmetros de las opciones generales que se muestren en el cuadro de dilogo correspondiente a representar, as como las opciones para el respaldo de archivos, para: 1 Personalizar los Componentes de la ventana. 2 Personalizar las barras de herramientas del entorno de trabajo. 3 Configurar el libro de trabajo. 4 Proteger la confidencialidad de los archivos. 5 Establecer configuraciones del formato de texto.

Para evaluar las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de esta competencia se har uso de los instrumentos de evaluacin GUIA DE
OBSERVACION: TINF-04/M1S2/ED1-8.

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II. Aplicar el formato a los elementos de un libro de trabajo COMPETENCIA conforme al diseo requerido.

Introduccin
Nuestra segunda competencia esta enfocada a Aplicar el Formato a los elementos de un libro de trabajo. Con todas las actividades que desarrollars en esta competencia podrs adquirir las habilidades de: personalizar las hojas del libro de trabajo, establecer la configuracin de los diferentes formatos de texto y los parmetros de fila y columna; aplicar formatos condicional, aplicar autoformatos a las hojas de trabajo y emplear los diferentes estilo de celda, todo esto de acuerdo a las necesidades que te plante el usuario. Al dominar estas habilidades t podrs tambin adquirir los conocimientos para los diferentes formatos de texto y estilos de celdas, as como las configuraciones regionales con que cuenta tu aplicacin. Manejando estas habilidades dentro de una empresa, de una manera organizada, t podrs tener una mejor presentacin en tus trabajos, empleando los autoformatos, los estilos de texto y los formatos de texto. Las actividades que aqu se presentan son para que t comprendas de manera fcil todas estas habilidades y puedas lograr mejorar tus documentos.

HABILIDADES RESULTADO DE APRENDIZAJE

1. Personalizar la hoja del libro de trabajo. 2. Establecer los parmetros de filas y columnas. Vamos a desarrollar las dos primeras habilidades, para que t puedas personalizar la hoja de tu libro de trabajo estableciendo parmetros en filas y columnas.

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Desarrollo
El conocimiento previo que debes tener para desarrollar estas habilidades son las configuraciones regionales y los formatos del texto.

En cualquier lugar donde se elaboren hojas de clculo se necesita personalizar las caractersticas de las hojas de trabajo y definir los parmetros de las filas y columnas, para poder cumplir con los requerimientos o necesidades especficas. No olvides que estas dos habilidades las puedes demostrar en un software de aplicacin libre o comercial como Open Office, Lotus 123 o en Microsoft Excel.

Adelante!!!
EJEMPLO 1 En las dos imgenes siguientes observa detalladamente las caractersticas de cada una de ellas y comenta con tus compaeros. Este es un ejemplo de la hoja de clculo Microsoft Excel.

Ya notaste las dos pertenecen a un mismo programa, pero en una tienes ms elementos por ejemplo el libro de la derecha tiene ms hojas que tienen diferentes nombres (alumnos, maestros, escuela y cecyte), adems la de la izquierda tiene ms barras de herramientas que la de la derecha y tambin el ancho de las columnas y el alto de las filas, tienen parmetros distintos.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y Aplicacin de Hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracin prctica de: 1. La configuracin de la pgina: Orientacin Ajuste de la escala Mrgenes Tamao de la pgina Encabezado y pie de pgina La hoja en el rea de impresin, lneas de divisin y orden de las pginas. 2. Celdas y rango de celdas. 3. Formatos de celdas: Nmero, alineacin, fuente, bordes, tramas y proteccin de las celdas. 4. Personalizacin de las hojas de clculo. 5. Configuracin del alto de las filas y el ancho de las columnas. Instrucciones para el alumno.- Presta atencin al docente en la demostracin prctica y pregunta todas las dudas que tengas.

PRCTICA 1 Competencia.- Aplicar el formato a los elementos de un libro de trabajo conforme al diseo requerido. Habilidades.- 1. Personalizar la hoja del libro de trabajo. 2. Establecer los parmetros de filas y columnas. Recursos Materiales de Apoyo.- Computadora y aplicacin de Hoja de Clculo. Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUIA DE OBSERVACION: TINF-04/M1S2/ED2-8 y la LISTA DE COTEJO TINF-04/M1S2/EP1-6 Instrucciones para el alumno.- En una hoja de clculo, que puede ser Microsoft Excel realiza lo que a continuacin se te indica de una manera organizada: 1. Abre un nuevo libro de trabajo.

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2. Inserta 5 hojas de clculo en libro de trabajo. 3. Personaliza cada hoja de clculo de acuerdo con el da de la semana en este orden: Lunes, Martes, Mircoles, Jueves, Viernes. 4. Selecciona la hoja de clculo llamada Lunes. 5. Configura tu hoja en tamao carta, orientacin Vertical. 6. El tamao de los mrgenes: Superior, inferior, izquierdo y derecho en 2 cm. 7. Ajusta la escala de impresin al 50%. 8. Configura de encabezado tu nombre completo y de pie de pgina el nombre de tu plantel. 9. Inserta tu nombre completo con maysculas en la celda A1 en alineacin centrada. 10. Ajusta el ancho de la columna donde se encuentre tu nombre al tamao necesario. 11. Combina las celdas A1 y A2. 12. Coloca en la celda A6 el numero 1000. 13. Modifica la celda A6 de manera que la cantidad de 1000 se muestre con signo de pesos y con dos decimales $ 1,000.00, adems con formato de fuente Tahoma en tamao 14, con color rojo y con alineacin en orientacin en 90 grados. 14. Selecciona el rango B1:D5 y aplica una trama en color verde y un borde grueso aplicado al contorno y al interior. 15. Modifica el ancho de las columnas B, D y F, en 15 puntos. 16. Modifica el alto de las filas 2, 5 y 10, en 20 puntos. 17. Inserta una nueva hoja de clculo llamada con tu nombre. 18. Crea una carpeta en mis documentos con nombre de Prctica de Excel. 19. Guarda tu archivo con el nombre de Vissjar1 en la carpeta antes creada. 20. Elimina la hoja de clculo que contiene tu nombre. 21. Ordena tus hojas de clculo de manera que queden as: Viernes, Jueves, Mircoles, Martes y Lunes. 22. Guarda tu archivo con el nombre de Vissjar2. 23. Llama a tu profesor para que revise la prctica.

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HABILIDADES

3. Aplicar el formato condicional a las celdas. 4. Establecer configuraciones regionales de formato de texto. 5. Aplicar autoformato a la hoja de trabajo. 6. Establecer los parmetros del formato del texto. 7. Emplear estilos a las celdas del libro de trabajo Vamos a desarrollar el resto de las habilidades, para que t puedas dar tus caractersticas al texto, aplicar autoformatos y emplear estilos a las celdas.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

Desarrollo
En ocasiones, resulta urgente presentar una propuesta de alguna hoja de clculo pero sin que pierda profesionalismo, para ello, el mismo software presenta ideas que te pueden servir para no perder mucho tiempo y concentrarte en que el trabajo cumpla con lo que se te pide. Recuerda que estas habilidades las puedes demostrar en cualquier software hoja de clculo como Open Office, Lotus 123 o en Microsoft Excel

EJEMPLO 1 Observa detenidamente la siguiente imagen, identifica las caractersticas que encuentras y comntalas con tus compaeros.

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Ya observaste que tanto en las columnas como en las filas existen diferentes parmetros, adems del tamao de la letra y el color, por ejemplo en la columna del PROM (Promedio) los nmeros tienen un valor decimal. Qu mas puedes observar en el formato de la columna PROM?, evidentemente, existe una condicin para que los promedios que son menores a 6 estn en color rojo.

Quiz recuerdes que una Celda es la combinacin de una fila y una columna, por ejemplo columna A y fila 1 dan como resultado la Celda A1 En la hoja de clculo existe la posibilidad de personalizar de forma rpida un trabajo. Por ejemplo en Microsoft Excel el men formato.

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EJEMPLO 2 Presta atencin en la siguiente imagen y observa sus caractersticas.

Si en un momento dado, requieres que todas tus hojas de clculo, celdas, tablas o trabajo en general tengan un mismo tipo de letra, tamao, color tipo de fuente, etc. Entonces es recomendable utilizar la opcin estilo.

EJEMPLO 3 Observa las opciones que puedes estandarizar aplicando un estilo en el software de hoja de clculo de Microsoft Excel.

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EJEMPLO 4 Analiza con mucha atencin las diferentes presentaciones que puede tener una tabla independientemente de la informacin que presente.

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Las opciones de autoformato o formato preestablecido, permiten que el propio software sea quien organice los colores, tipos de letra, formatos, etc. de una tabla.

EJERCICIO 1 Recurso Material de Apoyo.- Cuaderno, lpiz, colores, regla. Instrucciones para el docente.- Revisa que el ejercicio del alumno cumpla con lo especificado en los puntos al final de la imagen. Instrucciones para el alumno.- Dibuja en tu cuaderno una hoja de clculo.

1. Transcribe en tu cuaderno los datos arriba descritos y personalzalos de acuerdo a tu estilo. 2. Considera los datos que deben ir en las celdas en blanco. 3. Pinta del color que ms te agrade las celdas para darle el trama 4. Dale a los numero el formato, que homogenice su aspecto 5. Describe que Formato emplearas de acuerdo a una condicin que establezcas. 6. Realiza tu propio Auto formato y mustralo a tus compaeros

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PRCTICA 1 Competencia.- Aplicar el formato a los elementos de un libro de trabajo conforme al diseo requerido. Habilidades.- 3. Aplicar el formato condicional a las celdas. 4. Establecer configuraciones regionales de formato de texto. 5. Aplicar autoformato a la hoja de trabajo. 6. Establecer los parmetros del formato del texto. 7. Emplear estilos a las celdas del libro de trabajo Recursos Materiales de Apoyo.- Computadora y aplicacin de Hoja de Clculo. Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la GUIA DE OBSERVACION: TINF04/M1S2/ED2-8 y la LISTA DE COTEJO TINF-04/M1S2/EP1-6 Instrucciones para el alumno.- En una hoja de clculo, que puede ser Microsoft Excel realiza lo que a continuacin se te indica de una manera organizada: 1. Abre la aplicacin de Hoja de Clculo. 2. Elabora una tabla con los siguientes datos y especifica lo siguiente:

3. El contorno del Bordes en color Azul, doble lnea. 4. Todos lo nmeros que representen el valor de moneda deben llevar el signo de pesos $ y deben ir con 2 decimales. 5. El texto para los datos debe ser centrado y en maysculas. 6. El formato de los nmeros justificados a la derecha. 7. En la columna de Precio, coloca un formato condicional para que los precios mayores a 3 se establezca una trama en color amarillo. 8. En la columna Almacn, coloca un formato condicional para que los nmeros negativos se muestren en color rojo. 9. Elige cualquiera de los Autoformatos ya establecidos y aplcalo al trabajo realizado.

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10. Guarda tu archivo con el nombre Vissjar3 en una carpeta en Mis documentos llamada Prctica de Excel.
11. Llama a tu profesor para que te revise la prctica.

Conclusiones de la competencia
Con los ejercicios y prcticas ejecutados durante esta competencia, desarrollaste las habilidades y destrezas para aplicar el formato a los elementos de un libro de trabajo conforme al diseo requerido, como son: La personalizacin de la hoja del libro de trabajo. El establecer los parmetros de filas y columnas. La aplicacin del formato condicional a las celdas. El establecer configuraciones regionales del formato de texto. La aplicacin de autoformato a la hoja de trabajo. El establecer los parmetros del formato del texto. El empleo de estilos a las celdas del libro de trabajo

Para evaluar las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de esta competencia se har uso de los instrumentos de evaluacin: GUIA DE OBSERVACION: TINF-04/M1S2/ED2-8 y LISTA DE COTEJO TINF-04/M1S2/EP16.

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COMPETENCIA

III. Manipular la macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse.

Introduccin
Si recuerdas, en el software Procesador de Textos existe la posibilidad de automatizar la ejecucin de tareas que en ocasiones son repetitivas. Lo anterior se hace utilizando macros, te recomendamos que regreses y recuerdes todo lo que tiene que ver con ese trmino, pues en la hoja de clculo tambin existen las macros y se utiliza de forma muy similar. Aqu desarrollaras las habilidades de crear, ejecutar y eliminar una macro, as como, establecerle los parmetros de seguridad que requiere. Los conocimientos que se adquieren en esta competencia son macros, como ya te habrs dado cuenta las macros son una herramienta muy indispensable para ahorrar trabajo y esfuerzo. Utilizando las macros dentro del mbito laboral de una manera segura y decidida podrs realizar y automatizar tus documentos, la rapidez que ello te da y el tiempo que ahorras, sern una garanta para la empresa en la que trabajes de que eres una persona confiable y fundamental en el rea. El desarrollo de estas actividades se puede decir que ya las conoces porque ya las has utilizado dentro del procesador de texto por lo que la comprensin de las mismas ser mucho ms fcil.

HABILIDAD

1. Realizar, utilizar y eliminar una macro siguiendo las instrucciones requeridas. 2. Establecer los parmetros de seguridad para la ejecucin de las macros. Ahora vamos a trabajar las habilidades para que domines las macros.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

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Desarrollo
Ahora vamos a realizar algunos ejercicios para que recuerdes lo que es una macro, cmo se utiliza, en dnde se puede aplicar, pero desde el punto de vista de la hoja de clculo.

Para crear un macro se tiene que se grabar una nueva macro, es necesario asignarle un nombre y su descripcin. Realiza las acciones paso a paso. Luego se detiene la grabacin. Si quieres ejecutar la macro grabada, solamente, eliges la macro que deseas ejecutar y listo!!. Ahora si ya no necesitas la macro grabada, la puedes borrar. Para esto elegir la macro grabada para eliminar. Te recordamos que puedes utilizar cualquier software de hoja electrnica.

EJEMPLO 1 Lee y analiza lo que se te presenta a continuacin.

Si tienes varios textos, donde necesitas dar el mismo formato a cada uno, podras crear una macro de formato para aplicarlo en cada texto. Primeramente hay que grabar acciones paso a paso para crear una macro.

A)

B)

C)

Descripcin: A) En la primera accin que se va a grabar es de editar el texto. B) La segunda accin que se va a grabar es ponerle negrita al texto. C) La tercera accin que se va a grabar es asignarle subrayado al texto.

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El resultado de ejecutar una macro es la opcin C), donde se puede se puede aplicar a cualquier texto. La modificacin de la Macro se puede realizar a travs del cdigo generado en el lenguaje de programacin Visual Basic. La eliminacin de la macro es muy sencillo: solo basta con elegir el nombre de la macro grabada para eliminar. Para establecer los parmetros de seguridad para la ejecucin de las macros, se utiliza la seguridad de macros para realizar cambios en el nivel de proteccin frente a macros y especificar fuentes de confianza. Existen tres niveles de seguridad en las macros: Alto, Medio, y Bajo.

EJERCICIO 1 Recursos Materiales de Apoyo.- Computadora y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar varias demostraciones prcticas de la creacin, grabacin y ejecucion de las macros, asi como sus niveles de seguridad. Se sugiere que estos mismos ejemplos se expliquen en una hoja de clculo de Open Office o StarOffice. Instrucciones para el alumno.- Presta atencin al docente en la demostracin prctica y pregunta todas las dudas que tengas.

PRCTICA 1 Competencia.- Manipular la macro definida en un objeto mediante las instrucciones requeridas al ejecutarse. Habilidades.- 1. Realizar, utilizar y eliminar una macro siguiendo las instrucciones requeridas. 2. Establecer los parmetros de seguridad para la ejecucin de las macros. Recursos Materiales de Apoyo.- Computadora y aplicacin de Hoja de Clculo. Instrucciones para el docente.- Verificar que frente a los integrantes del grupo o de equipo, que el alumno desarrolle cada uno de los pasos indicados. Se sugiere el uso de la

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GUIA DE OBSERVACIN: TINF-04/M1S2/ED3-8 y la LISTA DE COTEJO TINF-04/M1S2/EP2-6. Instrucciones para el alumno.- En la aplicacin de hoja de clculo, realiza cada uno de los pasos que a continuacin se te indican, aportando t una de tus boletas de calificaciones: 1. Abre un libro de trabajo nuevo. 2. Crear una hoja de clculo que contenga tu ltima boleta de calificaciones. 3. Crear una macro para modificar el formato de la hoja. 4. Ejecutar la macro 5. Asignar el nivel de seguridad alto a la macro. 6. Guarda tu archivo con el nombre Vissjar4 en una carpeta en Mis documentos llamada prctica de Excel. 7. Eliminar la macro 8. Guarda tu archivo con el nombre Vissjar5 en una carpeta en Mis documentos llamada Prctica de Excel 9. Llama a tu profesor para que te revise la prctica.

Conclusiones de la competencia
Con los ejercicios y prcticas ejecutados durante esta competencia, desarrollaste las habilidades y destrezas manipular una macro en un objeto mediante instrucciones requeridas. Donde se manipula: 1 2 3 4 La creacin de una macro. La ejecucin de una macro. La modificacin de los parmetros de ejecucin de una macro. La eliminacin de una macro.

Para evaluar las habilidades y destrezas, conocimientos y actitudes de esta competencia se har uso de los instrumentos de evaluacin: GUIA DE OBSERVACIN TINF-04/M1S2/ED3-8 y LISTA DE COTEJO TINF-04/M1S2/EP26.

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COMPETENCIA

IV. Verificar que los resultados de la frmula para cada caso requerido estn determinados mediante las herramientas de escenarios, a partir de definicin de las variables y constantes.

Introduccin
Dentro de sta cuarta competencia, nos enfocaremos a desarrollar habilidades para generar formulas empleando variables y constantes; y manipulando diferentes escenarios. Al terminar con esta competencia te dars cuenta que los conocimientos que tendrs sern muchos ya que repasaran operaciones aritmticas simples, as como, realizar formulas dentro de la aplicacin de hoja de calculo, crear escenarios, lo que representa una muy buena alternativa para la comparacin de datos, etc. Los resultados que obtendrs de esta competencia los veras plasmados dentro de la empresa una vez que te incorpores al trabajo, ya que al ponerlos en prctica de una manera responsable, te dars cuenta que son muy tiles en la elaboracin de documentos, su rapidez y eficiencia sern inigualables. La manera en que desarrollaremos estas actividades estarn encaminadas a que poco a poco vayas adquiriendo todo lo necesario para poder realizar formulas cada vez mas complicadas, y emplendolas dentro de los escenarios que vamos a crear.

1. Generar frmulas utilizando constantes en el libro de trabajo.


HABILIDADES

2. Generar frmulas utilizando variables en el libro de trabajo. 3. Manipular un escenario siguiendo las instrucciones requeridas y las frmulas establecidas. Con las siguientes habilidades trabajaremos en la generacin de frmulas a travs del uso de variables y constantes para que puedas generar tus hojas de clculo en la solucin de problemas, as como la manipulacin de escenario.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

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Desarrollo
La generacin de frmulas en las hojas de clculo permite lograr un manejo ms rpido de la informacin o de los datos que ah se contengan, sin la necesidad de utilizar las aplicaciones extras para la solucin de problemas matemticos, lgicos, etc. Antes de comenzar debes saber que estas dos habilidades las puedes demostrar en un software de aplicacin libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Excel.
Es importante que te familiarices con los conceptos de variables y constantes.

Comencemos !!!

EJEMPLO 1 En las siguientes ilustraciones observa la manera en la que puedes introducir frmulas en la hoja de clculo con el uso de variables o haciendo referencia a las celdas, saca conclusiones de la mejor manera de generar una frmula en el libro de trabajo.

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Como te habrs dado cuenta la estructura de una frmula inicia con el smbolo de igual continuando con la referencia de la celda o con el valor de la celda como en el caso de los ejemplos, no importando si es una variable o constante.

EJEMPLO 2 En este ejemplo vers los pasos para manipular los escenarios, saca tus conclusiones sobre el uso que puedan tener los escenarios.

El escenario consiste en observar los resultados de un proyecto con diferentes valores en las variables de entrada.

Paso 1. Definir el nombre de la celda que desea cambiar en el escenario: se debe comenzar por una letra y no tener espacios.

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Paso 2. Crear el escenario.

Observa donde queda registrado el escenario y as se pueden registra mas con el botn agregar

Paso 3. Ver los resultados del escenario

Si eliges Mostrar los valores originales sern cambiados por los del escenario seleccionado.

Si eliges Resumen se crea una hoja nueva en donde aparecern los resultados del escenario

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Como ves la herramienta escenario es muy til para hacer clculos con variables en la misma celda y asignndole un valor distinto segn sea el problema o el caso

EJERCICIO 1 Recursos Materiales de Apoyo.- Computadora personal y hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de iniciar el ejercicio hacer una demostracin para obtener mejores resultados. Instrucciones para el alumno.- Realiza lo que se te pide en la hoja de clculo. 1. Crea la siguiente tabla en una hoja de clculo.

2. Introduce las frmulas para obtener el resultado de la multiplicacin de las columnas por las filas. Por ejemplo:

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EJERCICIO 2 Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de iniciar la prctica hacer una demostracin para obtener mejores resultados, indicar al alumno el formato para el ejercicio. Instrucciones para el alumno.- Lee bien las instrucciones siguientes: 1. Abre un libro de trabajo nuevo. 2. Cambia el nombre de las hojas de trabajo por suma, resta y divisin. 3. En la hoja suma, resta y divisin introduce los datos como en el ejemplo 1, nicamente cambia el titulo segn la hoja en la que ests trabajando (encerrado en crculo). 4. Una vez concluido con lo anterior realiza las operaciones aritmticas correspondientes colocando el resultado debajo de cada lnea como en el ejemplo 2.

Ejemplo 1:

Ejemplo 2:

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EJERCICIO 3 Instrucciones para el docente.- Se recomienda antes de iniciar la prctica hacer una demostracin para obtener mejores resultados, indicar al alumno el formato para el ejercicio. Instrucciones para el alumno.- Lee bien las instrucciones siguientes. 1. Crea una base de datos como el del ejemplo 1. 2. Crea un escenario con el dato de los intereses mensuales. 3. Agrega un escenario con el nombre del primer mes del ao y asgnale el valor 5. 4. Sigue el paso anterior con el resto de los meses del ao y aumentando en cada mes, por ejemplo febrero con un valor 10. 5. Resuelve el resto de las operaciones que se te indican en el inciso a.

EJEMPLO 1:

a) El pago mnimo se calcula multiplicando el saldo por el inters mensual.

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PRCTICA 1 Competencia.- Verificar que los resultados de la frmula para cada caso requerido estn determinados mediante las herramientas de escenarios, a partir de definicin de las variables y constantes. Habilidades.- 1. Generar frmulas utilizando constantes en el libro de trabajo. 2. Generar frmulas utilizando variables en el libro de trabajo. 3. Manipular un escenario siguiendo las instrucciones requeridas y las frmulas establecidas. Recursos materiales de apoyo.- Computadora, Aplicacin de la hoja de clculo Instrucciones para el docente.- Pedirle al alumno que realice el diseo adecuado para no confundir los datos de las tablas Instrucciones para el alumno.- En la hoja de clculo realiza con responsabilidad todas instrucciones que se te indican: Paso 1. En un libro nuevo cambia el nombre de la hoja 1 por Pago de Honorarios Paso 2. Crea la siguiente tabla que se muestra en el ejemplo siguiente:

Paso 3. Realiza los clculos necesarios para obtener: a) Sueldo semanal.- El pago por hora multiplica a las horas normales y a las Horas extras. Las horas extras se pagan al doble. b) ISR.- Es el 10% de la suma del sueldo semanal y el bono. c) TOTAL.- Es la suma del sueldo semanal y el bono menos el ISR. d) CON AUMENTO.- Es el total ms el 10% del total. (Recuerde que el porcentaje puede cambiar en cualquier momento, por lo que no es recomendable ponerlo en la frmula como una constante). e) Obtenga la suma de las columnas bono, ISR, total y con aumento

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Paso 4. Crear un escenario para aumentar el sueldo de los empleados cada dos meses un 3%

Recuerda que puedes utilizar frmulas con variables o constantes, sin embargo con los ejercicios desarrollados hasta ahora, debes haber notado que es mucho ms sencillo con variables.

Conclusiones de la competencia
En esta competencia desarrollaste las habilidades y destrezas necesarias para generar frmulas con el uso de variables o constantes en libros de trabajo, as como la manipulacin de los escenarios para la aplicacin de frmulas establecidas. Para lograr el desarrollo de todas estas habilidades recurrimos a diversos ejercicios y prcticas. Finalmente debemos sealar que esta competencia ser evaluada mediante la aplicacin del instrumento de evaluacin gua de observacin: TINF04/M1S2/ED4-8.

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COMPETENCIA

V. Establecer los valores permitidos para las celdas mediante las herramientas automticas de validacin.

Introduccin
Hasta este momento ya tienes la habilidad de trabajar en frmulas con variables y constantes por lo que ser ms sencillo ahora en esta competencia desarrollar las habilidades de establecer y modificar reglas de validacin para verificar los datos de entrada a las celdas; el uso de estas habilidades nos lleva a adquirir los conocimientos sobre reglas de validacin y rangos de valores permitidos en las celdas, con esto te dars cuenta de la importancia que tiene el mandar mensajes de entrada, de salida o de error, cada que se vaya a introducir un dato en especifico. La importancia que tiene el envo de mensajes y la restriccin de datos en nuestras hojas de trabajo, es de gran utilidad en la empresa, ya que con ello cualquier persona que vaya a manipular el documento, podr orientarse de una manera ms rpida y trabajar mucho ms fcil, obteniendo t, el reconocimiento debido por tus aportaciones al trabajo. El desarrollo de las actividades que a continuacin se presentan estn enfocadas de una manera que adquieras conocimientos a la vez que vas perfeccionando tus habilidades ordenadamente, con un grado de dificultad de menor a mayor. 1. Establecer las reglas de validacin en las hojas del libro de trabajo. 2. Manipular las reglas de validacin para verificar los datos de entrada a las celdas del libro de trabajo. En estas habilidades lograras establecer y manipular la validacin de datos en el resultado de frmulas a travs de mensajes de advertencia.

HABILIDADES

RESULTADO DE APRENDIZAJE

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Desarrollo
En estas habilidades tendrs un mejor control sobre la informacin que se encuentre en una base de datos o la identificacin rpida de los posibles errores que no se puedan registrar. Antes de comenzar debes saber que estas dos habilidades las puedes demostrar en un software de aplicacin libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Excel.

EJEMPLO 1 En las siguientes ilustraciones observa la manera en la que puedes introducir frmulas en la hoja de clculo con el uso de variables o haciendo referencia a las celdas, genera tus conclusiones de la mejor opcin para generar una frmula en el libro de trabajo.

Como puedes ver el crculo ms pequeo muestra el valor 1, pero la condicin es que esa celda acepte nicamente valor entre 5 y 10, es por eso que manda un mensaje de error con dicha advertencia.

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracin prctica con el uso de validacin para datos validos de nmeros enteros y longitud de texto manejando los criterios de validacin correspondientes, as como la personalizacin de cuadros de dialogo. Instrucciones para el alumno.- Preste atencin al docente en la demostracin prctica y pregunta todas las dudas que tengas.

PRCTICA 1 Competencia.- Establecer los valores permitidos para las celdas mediante las herramientas automticas de validacin. Habilidades.- 1. Establecer las reglas de validacin en las hojas del libro de trabajo. 2. Manipular las reglas de validacin para verificar los datos de entrada a las celdas del libro de trabajo. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el alumno.- Realiza lo que se te pide siguiendo el orden indicado empleando una hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda realizar esta prctica en forma individual. Paso 1. Crea la siguiente base de datos en una hoja de clculo.

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Paso 2. Registra el nombre de los alumnos y valida la longitud de texto a 35 caracteres y personaliza el mensaje. Paso 3. Registra la matrcula con una longitud de texto de 6 caracteres nicamente y personaliza el mensaje. Paso 4. Registra los datos de los tres parciales y valida que los valores se encuentren entre 5 y 10. Paso 5. Con la funcin Promedio obtn el promedio de los tres parciales. PRCTICA 2 Competencia.- Establecer los valores permitidos para las celdas mediante las herramientas automticas de validacin. Habilidades.- Establecer las reglas de validacin en las hojas del libro de trabajo. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el alumno.- Realiza lo que se te pide en la hoja de clculo siguiendo los pasos indicados. Instrucciones para el docente.- se recomienda realizar esta prctica en forma individual.

Paso 1. Crea la siguiente tabla debajo de la base de datos de la prctica anterior.

Paso 2. Con los datos de la base de datos de la prctica 1 agrega una validacin de lista desplegables en los campos N/L y NOMBRE ALUMNO. Paso 3. Agrega en la lista desplegable N/L mensaje entrante con el ttulo N/L y en el mensaje de entrada nicamente valores del 1 al 10 Paso 4. Agrega en la lista desplegable NOMBRE ALUMNO un mensaje de error con el ttulo Error y en la seccin mensaje de error agrega Nombre no permitido

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Paso 5. Llena la columna de los campos N/L Y NOMBRE DEL ALUMNO hasta el alumno nmero 5. Paso 6. Elimina la lista desplegable del campo N/L y termina de llenar la columna con el comando Rellenar hasta el nmero 10. Paso 7. Termina de agregar el nombre de los alumnos hasta el registro 10

Conclusiones de la competencia
En esta competencia desarrollaste las habilidades y destrezas necesarias para establecer las reglas de validacin en las hojas del libro de trabajo con el uso de mensaje entrante y mensaje de error, as como tambin el uso de listas desplegables, las cuales las podrs utilizar cuando te soliciten automatizar bases de datos. Para lograr el desarrollo de todas estas habilidades recurrimos a diversos ejemplos, ejercicios y prcticas. Finalmente debemos sealar que esta competencia ser evaluada mediante la aplicacin del instrumento de evaluacin: gua de observacin TINF04/M1S2/ED5-8 y lista de cotejo TINF-04/M1S2/EP3-6.

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COMPETENCIA

VI. Manipular grficas combinadas considerando el diseo requerido y los datos a representar.

Introduccin
En esta nueva competencia sers capaz de elaborar y editar grficos en las hojas de trabajo, adems de manipular los parmetros y formatos, empleando la informacin que desees graficar, es decir: colores, fuentes, tipos, ttulos de los ejes, mostrar rtulos de datos, etc. En esta competencia el conocimiento que adquirirs es sobre rangos numricos, toda la teora necesaria sobre grficos, incluidos los tipos, subtipos, etc.; de esta manera e incluyendo todas las habilidades logrars terminar satisfactoriamente con las actividades que aqu se te piden. En el mbito laboral tambin es muy usada esta competencia, ya que siempre necesitamos mostrar nuestros resultados de una manera ms presentable, haciendo uso de esta herramienta la empresa quedar ms satisfecha y reconocer t trabajo por ser uno de los mejores. Tomando en cuenta los parmetros que requieren los grficos de una manera responsable, te ofrecern muchas mas oportunidades para lograr una mejor calidad de presentacin en tus trabajos. 1. Elaborar grficos en las hojas del libro de trabajo con los requerimientos establecidos. 2. Editar grficos en las hojas del libro de trabajo con los requerimientos establecidos. 3. Manipular los parmetros y formatos de los grficos en las hojas del libro de trabajo.
RESULTADO DE APRENDIZAJE

HABILIDADES

En estas habilidades elaborars grficos con sus diferentes formatos as como la manipulacin de stas.

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Desarrollo
En estas habilidades disearas grficos a partir de cierta informacin en una base de datos ya sea de la hoja de clculo o externa, as como manipular la informacin representada en una grfica. Antes de comenzar debes saber que estas habilidades las puedes demostrar en un software de aplicacin libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Excel. EJEMPLO 1 En las siguientes ilustraciones observa las diferentes tipos de grficos que se pueden emplear para mostrar informacin de forma ms amigable o representativa.

Como puedes ver en la imagen de arriba existen diferentes tipos de grficos y a su vez estos tienen subtipos de grficos

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EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracin prctica con los diferentes tipos de grficos as como el formato correspondientes a Ejes de categoras, ttulos adems de colores a grficos, fondo de grficos, etc. Instrucciones para el alumno.- Presta atencin al docente en la demostracin prctica y pregunta todas las dudas que tengas.

PRCTICA 1 Competencia.- Manipular grficas combinadas considerando el diseo requerido y los datos a representar. Habilidades.- 1. Elaborar grficos en las hojas del libro de trabajo con los requerimientos establecidos. 2. Editar grficos en las hojas del libro de trabajo con los requerimientos establecidos. 3. Manipular los parmetros y formatos de los grficos en las hojas del libro de trabajo. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracin prctica con los diferentes tipos de grficos as como el formato correspondientes a Ejes de categoras, ttulos adems de colores a grficos, fondo de grficos, etc. Instrucciones para el alumno.- Realiza lo que se te pide a continuacin de una manera responsable, utilizando la aplicacin de la hoja de clculo. Paso 1. Crea la siguiente tabla como muestra el ejemplo 1. EJEMPLO 1

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Paso 2. Crea un grfico circular con el titulo Planteles CECyT en el pas

Paso 3. Cambia el color con efectos de relleno de dos colores en cada parte del grfico que representa los estados. Paso 4. Agrega rotulo de datos con valor y cambia el color a cada valor. Paso 5. Cambia el ttulo a fuente Arial, tamao 18, Negrita, Cursiva y subrayado. Paso 6. Cambia la leyenda en la parte de abajo. Paso 7. Cambia el color de fondo del grfico con trama de ladrillos y con colores en primer plano gris y segundo plano naranja de tal manera que del efecto de una pared.

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Conclusiones de la competencia
En esta competencia desarrollaste las habilidades y destrezas necesarias para la elaboracin y edicin de grficos, as como su manipulacin en las hojas del libro de trabajo, las cuales te sern muy tiles cuando te soliciten graficar cualquier informacin de una tabla o base de datos, as como tambin podrs editarlas o modificarlas segn las necesidades del trabajo. Para lograr el desarrollo de todas estas habilidades recurrimos a diversos ejemplos, ejercicios y prcticas. Finalmente debemos sealar que esta competencia ser evaluada mediante la aplicacin de los instrumentos de evaluacin: gua de observacin TINF04/M1S2/ED6-8 y lista de cotejo TINF-04/M1S2/EP4-6.

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COMPETENCIA

VII. Generar consultas a la informacin contenida en la tabla, considerando los requerimientos establecidos.

Introduccin
Ahora veremos la generacin de consultas a partir de bases de datos en el libro de trabajo de la hoja de clculo, con las cuales logras adquirir las habilidades de manipular una base de datos, generar consultas a esos registros y modificarle sus parmetros; en los cuales al ir avanzando dominars el concepto de bases de datos y los componentes que la conforman; y realizars consultas a la informacin utilizando autofiltros. El realizar consultas empleando autofiltros en las bases de datos dentro de una empresa te lleva a facilitar de una manera mas rpida la informacin, lo cual te dar un reconocimiento especial dentro del mbito laborar porque podrs tener un control total de todos los recursos que maneja la empresa. Al ir desarrollando esta competencia te dars cuenta de la importancia que tiene conocer sobre las bases de datos y cual es la mejor manera de consultar la informacin incluida, te iremos llevando mediante ejercicios entendibles y de fcil realizacin hasta ejercicios ms complejos; para esto tu iniciativa ser importante para el desarrollo de esta competencia.

Como puedes ver una base de datos esta conformada por un conjunto de registros, un registro esta conformado por datos.

HABILIDADES

1. Manipular una base de datos a partir de un libro de trabajo. 2. Generar consultas a la informacin contenida en el libro de trabajo. 3. Modificar los parmetros de la consulta. En estas habilidades manipularemos bases de datos y generaremos consultas a partir de autofiltros, as como modificar los parmetros de la consulta.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

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Desarrollo
En estas habilidades manipularas bases de datos, es decir, logrars agregar modificar y/o eliminar registros, as como la generacin de consultas a travs de autofiltros. Antes de comenzar debes saber que estas tres habilidades las puedes demostrar en un software de aplicacin libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Excel.

EJEMPLO 1

En la siguiente ilustracin observa una base de datos y las partes en que se compone.

Registro Campo Dato

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EJEMPLO 2 La ilustracin siguiente muestra cmo se pueden agregar datos a partir de una lista de celda sin la necesidad de volver a escribir el dato.

EJEMPLO 3 A continuacin se muestra un ejemplo de cmo se puede crear una consulta a travs de un autofiltro y de cmo se pueden modificar los parmetros de dicha consulta.

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Autofiltro

Ventana de Parmetros EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cmputo y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Indicarle al alumno el formato correspondiente a la base de datos. Instrucciones para el alumno.- Realiza la siguiente base de datos y da el formato que el profesor te indique. Aplica Auto filtro a los encabezados.

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EJERCICIO 2 Recursos materiales de apoyo.- Equipo de cmputo y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Indicarle al alumno los parmetros de las consultas de tal manera que logre diferenciar los distintas formas de consultar informacin en una base de datos. Instrucciones para el alumno.- Con la base de datos anterior modifica los parmetros para las consultas segn las indicaciones del profesor.

PRCTICA 1 Competencia.- Generar consultas a la informacin contenida en la tabla, considerando los requerimientos establecidos. Habilidades.- 4. Manipular una base de datos a partir de un libro de trabajo. 5. Generar consultas a la informacin contenida en el libro de trabajo. 6. Modificar los parmetros de la consulta. Recursos materiales de apoyo.- Computadora y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracin prctica usando una base de datos que usted decida y realizarle las consultas utilizando autofiltros. Instrucciones para el alumno.- Realiza lo que se te pide a continuacin con entusiasmo empleando la hoja de clculo.

Paso 1. Crea la siguiente base de datos en la hoja de clculo con el formato que el profesor te indique.

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Paso 2. Inserta un auto filtro en los encabezados. Paso 3. A travs de una lista de celdas agrega seis productos ms. Paso 4. Agrega una columna despus del campo descripcin y escribe el nombre de marca. Paso 5. Llena la nueva columna marca con el nombre de algunas marcas de esos productos. Paso 6. Elimina el producto nmero 5 Paso 7. Cambia el descuento del producto 7 por 15% Paso 8. Modifica los parmetros de la consulta donde el costo sea menor que 10,000 y mayor que 5,000 Paso 8. Guarda los cambios con el nombre que indique el profesor.

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Conclusiones de la competencia
En esta competencia desarrollaste las habilidades y destrezas necesarias para manipular bases de datos y generacin de consultas contenidas en el libro de trabajo, as como la modificacin de parmetros de stas, lo anterior se puede aplicar cuando necesites localizar informacin de manera rpida y precisa de una base de datos en una hoja de clculo segn tus necesidades, adems de modificar los parmetros en casos especiales de consulta de informacin. Para lograr el desarrollo de todas estas habilidades recurrimos a diversos ejercicios y prcticas. Finalmente debemos sealar que esta competencia ser evaluada mediante la aplicacin de los instrumentos de evaluacin: gua de aprendizaje TINF04/M1S2/ED7-8 y lista de cotejo TINF-04/M1S2/EP5-6

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VIII. Emplear los componentes de las tablas dinmicas segn COMPETENCIA los requerimientos de informacin.

Introduccin
En esta ltima competencia desarrollaras las habilidades y destrezas para: crear tablas dinmicas, as como manipular los parmetros y formatos de las mismas y la generacin de grficos dinmicos, que nos servirn para ordenar y analizar mejor los datos de un listado, llevndonos a adquirir los conocimientos necesarios sobre la creacin y la edicin de las tablas dinmicas, la insercin y edicin de grficos dinmicos, ya que todo ellos nos servir para llegar mejor capacitados al mbito laboral. Los productos que obtendrs en esta competencia sern de gran utilidad para la empresa ya que si antes habas logrado realizar grficos y tablas con buena presentacin, ahora empleando la herramienta de tablas y grficos dinmicos lograras realizar presentaciones de mucha mejor calidad que las anteriores, logrando as el reconocimiento por parte de la empresa. De igual manera estas actividades van de lo mas bsico a lo mas difcil, para tu mejor comprensin, emplendolas ordenadamente logrars llegar a obtener un mejor desempeo en tus trabajos. Animo! que ya llegaste al final de este Submdulo y si sigues con este esfuerzo lograras ser competente en todo el mdulo.

HABILIDADES

RESULTADO DE APRENDIZAJE

4. Crear la lista de datos para la tabla dinmica. 5. Manipular los parmetros y formatos de las tablas dinmicas. 6. Generar grficos dinmicos a partir de tablas dinmicas. En estas habilidades lograras crear , manipular y generar informes de tablas dinmicas para un mejor anlisis de las tablas de una hoja de clculo.

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Desarrollo
En estas habilidades convertirs listas en tablas dinmica empleando la aplicacin de hojas de clculo, as como la generacin de grficos dinmicos a partir de stas. Antes de comenzar debes saber que estas tres habilidades las puedes demostrar en un software de aplicacin libre como Open Office o en uno comercial como Microsoft Excel.

EJEMPLO 1 En la imagen siguiente tenemos el ejemplo de una tabla de pagos realizados a distintos empleados en distintos meses por distintas obras. Sera conveniente saber: a) cuanto se le pago a cada empleado, o por cada obra. b) que cantidad se le pago en concepto de trabajo.

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Para lograr que la tabla se pueda analizar de mejor manera ser necesario convertirla a tabla dinmica, quedando de la siguiente forma:

EJEMPLO 2 Una vez que tengas la tabla dinmica terminada podrs manipular los parmetros de dicha tabla, en el ejemplo anterior se totalizaron los importes pagados por obra y concepto, pero si ahora necesitamos saber cuantos pagos se han hecho por cada obra y concepto utilizaremos la funcin CONTAR como a continuacin se muestra:

Si es necesario tambin puedes utilizar las funciones como: promedio, mximo, mnimo, producto, entre otras.

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EJEMPLO 3 En este ejemplo se muestra otra forma en la que se puede representar una tabla a travs de un grfico dinmico para una mejor presentacin de los datos.

EJERCICIO 1 Recursos materiales de apoyo.- Computadora y la aplicacin de la hoja de clculo. Instrucciones para el docente.- Se recomienda ejecutar una demostracin prctica con la conversin a tablas dinmicas, modificacin de parmetros y de igual manera la realizacin de grficos dinmicos con ayuda del asistente. Instrucciones para el alumno.- Pon atencin al profesor en la demostracin prctica y pregunta todas las dudas que tengas.

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PRCTICA 1 Competencia.- Emplear los componentes de las tablas dinmicas segn los requerimientos de informacin. Habilidades.- 7. Crear la lista de datos para la tabla dinmica. 8. Manipular los parmetros y formatos de las tablas dinmicas. 9. Generar grficos dinmicos a partir de tablas dinmicas. Recursos materiales de apoyo.aplicacin de la hoja de clculo. Computadora y la

Instrucciones para el docente.- Se le debe indicar a los alumnos el formato que se le aplicar a la base de datos. Instrucciones para el alumno.- Realiza lo que se te pide a ordenadamente en la hoja de clculo. Paso 1. Crea la siguiente base de datos en la hoja de clculo con el formato que el profesor te indique.

Paso 2.Crear una tabla dinmica a partir de la base de datos anterior con ayuda del asistente de tablas dinmicas.

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Paso 3. Da formato a la tabla dinmica para una mejor presentacin. Paso 4. Cambia los parmetros de la tabla de tal manera que aparezca nicamente la asignatura de TICs e Ingles.

Paso 5. Crear un grfico dinmico de la base de datos del paso 1, tomando en cuenta lo siguiente: a) En el diseo del grfico coloca la asignatura en la columna y los parciales en los datos. b) Cambia los parmetros donde se establezcan nicamente las asignaturas de TICS e Ingles. c) Cambia los parmetros donde se establezca nicamente la suma del 1 parcial como en el ejemplo siguiente:

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Paso 6. Cambia los colores de las columnas del grfico. Paso 7. Cambia el eje de las X a Arial, tamao 14, negritas, color rojo. Paso 8. Cambia el eje de las Y a Arial, tamao 14, negritas, color azul. Paso 9. Coloca lneas de divisin principal en los dos ejes. Paso 10. Coloca el ttulo del grfico como ALUMNOS REPROBADOS. Paso 11. Coloca rtulos de datos en valor.

Conclusiones de la competencia
En esta competencia desarrollaste las habilidades y destrezas necesarias para crear tablas dinmicas, manipular los parmetros y formatos de tablas, as como la generacin de grficos dinmicos a partir de las mismas, lo anterior se puede aplicar en el anlisis de las tablas en una hoja de clculo de una manera profesional, adems de poder analizarlo tambin de una manera grfica. Para lograr el desarrollo de todas estas habilidades recurrimos a diversos ejemplos, ejercicios y prcticas. Finalmente debemos sealar que esta competencia ser evaluada mediante la aplicacin de los instrumentos de evaluacin: gua de observacin TINF04/M1S2/ED8-8 y lista de cotejo TINF-04/M1S2/EP6-6

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CONCLUSIONES DE LA GUA DE APRENDIZAJE


Los ejercicios y prcticas que se han propuesto en esta gua de aprendizaje te permitirn desarrollar las habilidades, destrezas, conocimientos y actitudes necesarias para la creacin y manipulacin de hojas de clculo. Lo anterior incluye configurar el entorno del programa segn las necesidades que te presente el usuario, manipular macros, definir frmulas, establecer validaciones para los datos ingresados en una hoja de clculo, plantear escenarios, crear grficas. Para comprobar que has desarrollado la competencia en todos los apartados sealados con anterioridad se utilizarn dos tipos de instrumentos de evaluacin: las guas de observacin para medir tus desempeos y las listas de cotejo para los productos logrados.

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Fuentes de Informacin
1 Berlo K David, (2000). El Proceso de Comunicacin, Introduccin a la Teora y la Prctica., Editorial El Ateneo 2da. Edicin. 2 Burden Ernest. (1998). Tcnicas de Presentacin de Proyectos. Mxico, D. F. Editorial McGraw-Hill, Tomo II. 3 Castellanos Casas, Ricardo y Ferrerira Corts, Gonzalo, (2003), Informtica 1. La herramienta del nuevo Mileno. Mxico, DF. 4 Castellanos Casas, Ricardo y Ferreira Corts, Gonzalo. (2003), Informtica 2. La herramienta del nuevo Mileno. Mxico, DF. Editorial Alfaomega. 5 Castellanos Casas, Ricardo y Ferreira Corts, Gonzalo. (2003), Informtica 3. La herramienta del nuevo Mileno. Mxico, DF. Editorial Alfaomega. 6 Fernndez, Pea, Juan Manuel, (2004), Informtica I, Mxico DF. Compaa Editorial Nueva Imagen. 7 Gail, Linda C., (1995). Enciclopedia de Trminos de Microcomputacin, Mxico DF. Editorial. Prentice-Hall Hispanoamericana. 8 Manual de usuario del software Microsoft Office 2000. 9 Norton Peter, (1997.), Toda la PC, Mxico DF. Editorial Prentice-Hall. 10 Norton, Peter. (1995), Introduccin a la computacin. Mxico DF. Editorial McGraw-Hill. 11 Pascual, F., Gua de campo de Microsoft Excel, Editorial Alfa Omega, ISBN 8478974997. 12 Prez, Csar, Domine Microsoft Excel 2000. Editorial Alfa Omega - RA-MA, ISBN 847-89-7489-X. 13 Reed Jacobson, Programacin con Microsoft Excel 2000 Macros y Visual Basic para Aplicaciones. Mxico, D. F. Editorial McGraw-Hill. 14 Rodrguez Almeida, Miguel A., (1999), Office 2000, Espaa, Editorial. McGrawHill. 15 Ulivardi Jos Manuel, Aprendiendo Excel. Editorial McGraw-Hill. 16 Urea, Luis A., (1999), Fundamentos de Informtica, Mxico, Editorial Alfa Omega. 17 Vasconcelos, Santilln Jorge, (2002). Introduccin a la Computacin, Mxico DF. Editorial Publicaciones Cultural. 18 Westbert Jane, Hillard Jason, (1996), Como Hacer Presentaciones Efectivas. Organizacin panamericana de la salud. 19 Zepeda, Chehaibar Carlos Libro Azul, (2004), Informtica Aprender Haciendo, Mxico DF. Editorial Grupo Educare. 20 http://www.redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/sepacmputo/preselec.pdf.

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Glosario
APRENDIZAJE: Proceso mediante el cual la experiencia causa un cambio permanente en el conocimiento o en la conducta. ARCHIVO: Grupo de datos almacenados, en una ruta especfica y con un nombre. AUTODIAGNSTICO: Instrumento para conocer el estado de competencia en el que se encuentra el candidato para la evaluacin de competencia laboral. BASE DE DATOS: Informacin agrupada en registros que a su vez contienen varios campos. CAMPO: Datos individuales, un conjunto de campos relacionados integra un registro. CAMPOS DE COMBINACIN: Datos utilizados para realizar una combinacin de correspondencia, provienen de una base de datos. CELDA: Elemento de una tabla, se forma de la interseccin entre una fila y una columna. CRITERIO DE DESEMPEO: Refiere resultados significativos para alcanzar los previstos en el enunciado del elemento y la calidad de los resultados. CRITERIO DE EVALUACIN: Pautas que permiten valorar el desempeo competente de un participante a partir del criterio de desempeo. DESTINATARIOS: Direcciones de correo electrnico a las cuales ser enviado un archivo o correo electrnico. DISCO FLEXIBLE: Nombre utilizado para el Disco de 3 pulgadas, o Disquete. DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO: Dispositivos electrnicos, magnticos u pticos utilizados para almacenar datos. HARDWARE: Todo lo que se puede tocar de un equipo de cmputo, es la materia tangible (teclado, Mouse, disco duro, CPU, etc.) HIPERVNCULO: Acceso directo mediante una palabra o imagen a una hoja de un documento, o a otro archivo en otra ubicacin, muy utilizado para navegar por Internet, por varias pginas en diferentes partes del mundo unidas por hipervnculos. HOJAS ADYACENTES: Trmino utilizado para nombrar a las hojas de la hoja de clculo que se encuentran una al lado de otra. Pgina 73 de 74

HOJAS NO ADYACENTES: Trmino utilizado para nombrar a las hojas de la hoja de clculo que se encuentran separadas una de la otra. INSUMOS: Trmino utilizado para nombrar al material utilizado por un equipo de cmputo, directa o indirectamente (papel, tinta, cintas magnticas discos flexibles, tner, etc.). INTERFAZ DEL USUARIO: Es el ambiente de trabajo de un sistema operativo de forma tal que resulte fcil y amigable su utilizacin (ventanas, iconos, botones, etc.) LIBRO: Se le asigna este nombre al archivo guardado de la hoja de clculo. MACRO: Pequeo programa elaborado en Visual Basic, para automatizar tareas como insertar tablas, cambiar formato, etc. OBJETO: Elemento insertado en una hoja de trabajo que tiene propiedades particulares, puede ser una tabla, imagen, video, archivo de sonido, autoforma, etc. PLANTILLAS: Formatos previamente diseados para la elaboracin de documentos. PUNTEROS: Se denomina puntero al icono (generalmente una flecha) que nos permite ubicarnos en las diferentes partes de la interfaz de usuario. REGISTROS: Campos agrupados en una sola fila, conteniendo informacin relacionada entre s. SOFTWARE: Es la materia intangible, lo que no podemos ver y tocar pero que sabemos que se encuentra ah, como los programas de una computadora. TABLA: Esta formada por un conjunto de filas y columnas que a su vez forman Celdas, es utilizada para agrupar en sus celdas datos.

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