METRAGEST

Apresentao do Software

SADE, HIGIENE E SEGURANA NO TRABALHO

Junho de 2010 0

O Software MeTraGest foi desenvolvido para colmatar as necessidades operacionais nas reas da Medicina do Trabalho e na rea da Higiene e Segurana. Face s necessidades do mercado, a Bigalcon com fora, empenho e determinao, pensou e desenvolveu, o Software MeTraGest. Desde a sua criao, o Software MeTraGest tem vindo a ser melhorado de acordo com as necessidades do mercado, e constantemente actualizado.

1. O Software MeTraGest ao ser inicializado pelo utilizador, exibida uma janela onde o utilizador coloca a sua identificao e a respectiva palavra passe;

Figura 1- Janela de iniciao do Software MeTraGest.

2. Depois de inicializado o software, exibida a janela contendo os 12 menus que dispe; Os menus so os seguintes: Listas; SHT; Contratos; Auditorias; Visitas Comerciais; Consultas; Estatsticas; Exportar; Opes; Utilizador; Alertas; Info.

3. O menu Listas contm 14 submenus:

Figura 2- Menus do Software MeTraGest.

reas de interveno

Figura 3- Submenu reas de interveno. Nesta janela, o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de criar uma lista de actuao das reas de interveno.

Tipos de servios prestados

Figura 4- Submenu Tipos de servios prestados.

Pacotes de servios

Figura 5- Submenu -Pacotes de servios.

Tipos de auditorias

Figura 6- Submenu Tipos de auditorias.

Locais das consultas

Figura 7- Submenu Locais das consultas.

Especialidades mdicas

Figura 8- Submenu Especialidades mdicas.

Exames mdicos

Figura 9- Submenu Exames mdicos.

Pacotes de exames mdicos

Figura 10- Submenu Pacotes de exames mdicos.

Pessoas

Figura 11- Submenu Pessoas.

Agregados

Figura 12- Submenu Agregados.

Listas internas

Figura 13- Submenu Listas internas. Este submenu contm as Listas internas de Delegaes, Listas internas de Departamentos, de Colaboradores, de Delegados, de Mdicos, de outros profissionais de sade, de Tcnicos e Listas internas de Equipamentos.

Outras entidades

Figura 14- Submenu Outras entidades.

Cartas tipo

Figura 15- Submenu Cartas tipo.

Gesto documental

Figura 16- Submenu Gesto documental. Esta janela permite ao utilizador inserir vrios tipos de documentos, criando assim uma base de dados documental para vrias possibilidades, desde fornecedores, pagamentos EDP, etc.

4. O menu SHT consttuido por dois submenus: Definies de riscos por CAEs

Figura 17- Submenu Definies de riscos por CAEs. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de seleccionar os respectivos CAEs e associar os respectivos riscos (Baixo, Mdio, Alto).

Actividades

Figura 18- Submenu Actividades. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem a possibilidade de adicionar novas actividades e visualizar se tm riscos e checklists associados.

5. Menu Contratos

Figura 19- Menu Contratos. O menu contratos contm listagens de contratos, de renovaes, lembretes, servios prestados e gesto de entrada e sada de funcionrios, entre outras funcionalidades.

Figura 20- Na janela Lista geral de contratos, renovaes e aditamentos, o utilizador do Software MeTraGest tem disponvel entre muitas funcionalidades, visualizar todos os contratos, bem como aplicar filtros para melhor fazer a sua consulta na base de dados.

Em todos os submenus do menu Contratos, as janelas disponveis ao utilizador so de fcil contacto e interpretao, como ilustra a figura seguinte:

Figura 21- Janela Lista geral de entradas e sadas de funcionrios. O utilizador do Software MeTraGest tem disponvel neste submenu do menu Contratos, uma janela onde poder gerir as entradas e as sadas dos funcionrios da sua base de dados.

6. Menu Auditorias

Figura 22 - Menu Auditorias. O menu auditorias contm informao relativa s listas gerais de auditorias, listas gerais de relatrios das auditorias, totais de auditorias por cliente, lista geral de outras auditorias e lista geral de baixas e acidentes.

Figura 23- Submenu Lista geral de auditorias. Na janela do Software MeTraGest o utilizador tem um conjunto de funcionalidades que lhe permitem uma melhoria no trabalho e garantir um bom desempenho.

7. Menu Visitas Comerciais

Figura 24 Janela do menu Visitas Comerciais. O menu visitas comerciais permite gerir informao relativa a potenciais clientes e de visitas comerciais, bem como as propostas e servios propostos.

Figura 25- Submenu Propostas. No submenu propostas possvel a criao de propostas comerciais para cada cliente associando-lhe o documento da proposta e informao detalhada dos servios propostos, bem como adicionar e visualizar a lista de clientes e/ou potenciais clientes.

8. Menu Consultas

Figura 26- Este menu do Software MeTraGest, tem um conjunto de submenus que permitem facilitar as operaes nas actividades das empresas, entre eles: Lista geral de consultas; Lista de consultas para facturar; Lista de consultas previstas;

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Lista geral de faltas nas consultas; Lista de consultas pendentes; Lista geral de baixas e acidentes; Marcao de consulta livre; Reserva de horas; Marcao em grupo; Alterao em grupo; Disponibilidades dos mdicos; Registo de horas; Definies; Ficha de aptido fsica; Ficha clnica vazia; Folha de anlises clnicas.

Figura 27- Janela do submenu Consultas livres.

Figura 28- Janela do submenu Disponibilidade dos colaboradores.

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9. Menu Estatsticas

Figura 29 - Menu Estatsticas. Este menu permite apresentar estatsticas referentes a delegados, mdicos, tcnicos, e baixas e acidentes.

Figura 30- Janela do submenu estatsticas onde possvel consultar as estatsticas de baixas e acidentes.

10. Menu Exportar

Figura 31 - Menu Exportar. O menu exportar permite a exportao de dados para o relatrio nico anual.

11. Menu Opes

Figura 32 - Menu Opes. O menu opes permite a configurao e personalizao de algumas definies do software, bem como a importao e backup de dados .

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Figura 33- Janela do menu Opes. possvel importar registos de clientes de outras bases de dados ou de um ficheiro de Excel.

12. Menu Utilizador

Figura 34- Menu Utilizador. O menu utilizador permite a gesto do utilizador e suas permisses , definio de password e registos de acesso.

Figura 35 - No submenu Permisses possvel verificar e definir as permisses de acesso e escrita do utilizador actual.

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13. Menu Alertas

Figura 36- Este menu Alertas, permite ao utilizador do Software MeTraGest visualizar as renovaes previstas, visualizar outras renovaes, verificar as consultas no marcadas bem como as consultas no efectuadas e fazer a facturao automtica.

Figura 37- Janela do submenu Lista geral de consultas.

14. Menu Info

Figura 38- Menu Info do Software MeTraGest. Este menu dispe de vrias informaes, entre elas, os objectivos do software, a janela principal, o endereo de internet da empresa Bigalcon, e informaes acerca dos direitos de autor.

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Figura 39- Nesta janela do menu Info, o utilizador do software tem ao seu dispor um manual interactivo, onde poder ter um acompanhamento explicativo detalhado de todos os menus e submenus.

15. Janela de Clientes

Figura 40- Janela do/s Cliente/s, onde o utilizador do software pode gerir desde a gesto dos contratos, auditorias e outros tipos de auditorias. O utilizador tem a possibilidade de introduo dos dados referentes aos trabalhadores da/s empresa/s.

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Figura 41- Janela Contrato/Renovao, que exibida aps o utilizador seleccionar o boto Gesto.

Figura 42- Janela Auditorias. Nesta janela o utilizador do software tem a possibilidade de introduzir o tipo de auditoria, o tipo de servio, o pacote de servios, tem a possibilidade de introduzir os relatrios efectuados nas auditorias, entre outras aplicao teis.

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Figura 43- Janela outros contratos. Nesta janela o utilizador do Software MeTraGest tem ao seu dispor uma janela onde poder gerir outras aplicaes operacionais das suas actividades empresarias, entre elas a Higiene e Segurana, bem como a Segurana Alimentar.

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