COSTOS Y PRESUPUESTOS

INTEGRANTES DIANA MARCELA CORREA GOMEZ LUZ CARIME LPEZ PREZ JOS DANIEL PARRA GAMBA

DOCENTE SULMA ALVAREZ

CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS TECNOLOGIA EN LOGISTICA INGENIERIA BOGOTA NOVIEMBRE DE 2010

PRESUPUESTO

Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina) durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

y

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventiv os como correctivos dentro de la organizacin.

Estas 3 funciones son las ms importantes hablando en trminos generales .

Usos del presupuesto El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinacin adecuada de capital, costos e ingresos

necesarios en una organizacin, as como la debida utilizacin de los recursos disponibles acorde con las necesida des de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin de metas que sean comparables a travs del tiempo, coordinando as las actividades de los departamentos a la consecucin de estas, evitando cos tos innecesarios y mala utilizacin de recursos. De igual manera permite a la administracin conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparacin de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para po der tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuacin organizacional y ayuda en gran medida para la toma de decisiones. Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan de accin de gasto para un perodo futuro, generalmente d e un ao, a partir de los ingresos disponibles. Un ao calendario para un gobierno se le denomina "ao fiscal". Presupuesto de ventas Es la prediccin de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, ste clculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.
y

Investigacin de motivacin

Se han elaborado tcnicas especiales de investigacin de mercado, que se llaman investigacin de motivacin, para medir la motivacin del client e. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la psicologa, sociologa y antropologa. Muchas compaas requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes. La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las dems partes del presupuesto maestro, es el pronstico de ventas, si este pronstico ha sido

elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal seran muchos ms confiables, por ejemplo: El pronstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:
y y y y

produccin compras gastos de ventas gastos administrativos

El pronstico de venta empieza con la preparacin de los estimados de venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. La elaboracin de un presupuesto de venta se inicia con un bsico que tiene lneas diversas de producto s para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico de ventas por cada trimestre .

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comnmente en las empresas u organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil determinar la ubicacin de este punto. Sean IT los ingresos totales, CT los costos totales, P el precio por unidad, Q la cantidad de unidades producidas y vendidas, CF los costos fijos, y CV los costos variables. Entonces: Si el producto puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos entonces que la empresa percibir beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del punto de equilibrio, tendr prdidas.

[1]:

[2]: [1] E l i i [2]E if l i ili i . A l t , i t i t t i l i lt t i ti l: l t li , l i l i t V t t l t l li i ll t i fi i i t i : f: l tili i t fij i / : , i i i , i ll l t i l ll l i i l. E t t ti i l l i t V t it : i i i t t : i ili i . i P l, l i , ; E t i ti i i l l i l

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Costo

los

tos $19,50

Comisiones sobre ent s $1,50 ot l Costos

y

ri bles $21,00

Costos fijos nuales: Al uiler $60.000,00 Suel os $200.000,00 Publi i ad $80.000,00 tros ostos fijos $20.000,00 otal ostos fijos $ 60.000,00

Hallemos:
y

A li amos [1]:

unidades. costos totales al

Es decir, la empresa logra el equilibrio entre ingresos totales punto de 40 mil unidades. nidades de equilibrio. El importe de estas unidades de equilibrio es: p*q) $1.200.000,00 o
y

40.000 unds * $ 0

Aplicamos [2]:

lares.

BIBLIOGRAFIA

ILKIPEDIA
http://es.wikipedia.org