Excel es lo que se conoce como una 'Hoja de Clculo'. Las Hojas de Clculo son muy utilizadas hoy da.

Sus aplicaciones van desde contabilidad en oficina, previsiones, estadstica. Incluso en tu casa puede servirte para ayudarte a llevar las cuentas de la casa. Para activar el programa de Excel tienes dos posibilidades: Buscar en el escritorio de Windows un acceso al programa Pulsar el botn Inicio, luego Programas y buscar un acceso al programa La primera caracterstica de una Hoja de Clculo cuando la ti nes en pantalla es que est e completamente reticulada. Si te fijas vers una serie de 'celdas' o 'rectngulos' en que est dividida la ventana de Excel. En cada una de estas 'celdas' vas a poder escribir tanto texto, como nmeros, fechas, etc. Es tan sencillo como comenzar a escribir. Prueba a teclear tu nombre y luego pulsa la tecla ENTER. Siempre hay una celda que aparece ms resaltada que otras (con el borde ms grueso). Esta celda es la celda activa, es decir, donde va a aparecer lo que escribes. Por ejemplo, escribe tu apellido. La celda donde van apareciendo las letras que escribes es la 'celda activa'. Luego pulsa la tecla Enter. Al pulsar Enter, la celda activa pasa a ser la que est abajo, lo sabrs porque aparece con el borde ms grueso. El borde grueso que rodea a la celda activa se llama 'cursor'. Si utilizas las teclas de movimiento del cursor (las flechas que estn a la derecha de la tecla 'Ctrl' en el teclado) ves que el cursor se va moviendo de celda en celda arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha, segn que tecla pulses.
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La celda sobre la que dejes puesto el cursor es la 'celda activa' Abrir un libro en el disco duro, en la red o en un servidor Web

Haga clic en Abrir. En la lista Buscar en, haga clic en la unidad, la carpeta o la direccin FTP que contenga el libro que desea abrir y, a continuacin, localice la carpeta en la que se encuentre el libro y haga doble clic en ella.
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Si no encuentra el libro, puede hacer una bsqueda.

Haga doble clic en el libro que desee abrir.

Notas

Para abrir un archivo que haya usado recientemente, haga clic en Historial en la Barra de aplicaciones. Cuando abra un archivo HTML creado o guardado en un programa de Office, el archivo se abrir en el ltimo programa con que se guard. Para abrirlo en Microsoft Excel, haga clic en la flecha situada a la derecha del botn Abrir y seleccione Abrir en Microsoft Excel.

Buscar archivos especficos

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Haga clic en Abrir. En el men Herramientas, haga clic en Buscar. En Definir ms criterios, escriba los criterios de bsqueda que desee y haga clic en Agregar a la lista.

Barra de ubicaciones

Barra que se encuentra en el lado izquierdo de algunos cuadros de dilogo (tales como Abrir, Guardar como o Insertar imagen) y que contiene accesos directos a las carpetas Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos y Carpetas Web. Haga clic en un acceso directo para mostrar el contenido de la carpeta.

Teclas para trabajar con los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como
Nota Para ampliar la ventana de ayuda a toda la pantalla, presione las teclas ALT+BARRA ESPACIADORA y despus presione X. Para restaurar la ventana a su tamao y ubicacin anteriores, presione ALT+BARRA ESPACIADORA y, a continuacin, presione R. Para imprimir este tema, presione ALT+O y, a continuacin, presione I.
Presione CTRL+F12 o CTRL+A ALT+F2, F12 o CTRL+G ALT+MAYS+F2 o MAYS+F12 ALT+1 ALT+2 Mostrar el cuadro de dilogo Abrir Guardar el libro activo Mostrar el cuadro de dilogo Guardar como Ir a la carpeta anterior Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botn Subir un nivel) Para

ALT+3

Cerrar el cuadro de dilogo y abrir la pgina de bsqueda (botn Buscar en el Web) del World Wide Web Eliminar la carpeta o archivo seleccionado (botn Eliminar) Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botn Crear nueva carpeta) Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa Mostrar el men Herramientas (botn Herramientas)

ALT+4 ALT+5

ALT+6 ALT+7

Mostrar el men Herramientas (botn Herramientas)

Manejar libros

En Excel vamos a trabajar con 'Libros'. Un libro no es ms que un grupo de hojas (igual que un libro de verdad). Normalmente vamos a trabajar con tres hojas, que son las que aparecen en la parte inferior de la ventana de Excel. Busca donde dice Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Puedes activar cualquiera de estas tres hojas pulsando con el bot izquierdo del ratn sobre cualquiera de ellas. Por ejemplo,

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Pincha con el botn izquierdo del ratn sobre la hoja 3 (en la parte inferior de la ventana de Excel) Escribe en cualquier celda tu nombre Prueba a pinchar sobre 'Hoja 2' (en la parte inferior de la ventana de Excel)Vers que, aparentemente, el nombre que habas escrito ha desaparecido. Eso es porque hemos pasado la pgina' por decirlo de alguna forma. Escribe tu apellido en cualquier celda Prueba a activar de nuevo la hoja 3 (pinchando sobre 'Hoja 3' en la parte inferior de la ventana de Excel) Vers que vuelve a aparecer tu nombre. Puedes activar una hoja u otra y rellenar cada hoja con una informacin diferente. Por ejemplo, puedes llevar la contabilidad de una empresa por meses, y cada mes aadirlo en una hoja distinta (Hoja 1 para el mes de Enero, Hoja 2 para el mes de Febrero, etc.)

Tambin puedes modificar los nombres de las hojas, ya que hoja 1, hoja 2 y hoja 3 no son muy descriptivos, para ello:

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Haz un clic con el botn DERECHO del ratn sobre la palabra 'Hoja 1' (en la parte inferior de la ventana de Excel). Aparecer un men con varias opciones. Selecciona 'Cambiar nombre' Ahora suelta el ratn y escribe 'Enero' Repite los mismos pasos anteriores para la Hoja 2 y la Hoja 3 y asigna los nombres de 'Febrero' y 'Marzo' respectivamente Es posible aadir ms hojas, por ejemplo para rellenar los doce meses del ao, pero esto lo veremos en otro Captulo.

Una vez que has terminado de trabajar con un libro de Excel seguramente quieras guardarlo en un disco para no perderlo. Para guardar un libro puedes seguir estos pasos:

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Selecciona archivo (en la parte superior de la ventana de Excel) Selecciona guardar

En la nueva ventana que aparece tienes que hacer lo siguiente: En la casilla inferior te indica el nombre que se le va a dar al libro. Por defecto, Excel va a indicar como nombre la palabra 'Libro' seguida de un nmero (Libro1, Libro2, etc.). Pincha con el ratn sobre este nombre, brralo e indica uno nuevo. Por ejemplo escribe 'Meses' y luego pulsa la tecla Enter. En la casilla superior te indica 'Guardar en:'. Si pinchas con el ratn en esta casilla puedes indicar el disco en el que quieres guardar la hoja (disco duro, disquete, etc.). Por defecto aparece la carpeta 'Mis documentos' que est en el disco duro. Si no ests seguro de donde guardarlo, puedes dejar 'Mis documentos'

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De esta forma, el Libro quedar guardado en tu disco duro con el nombre de 'Meses'. Una vez que has guardado el libro, seguramente querrs cerrarlo para hacer otra cosa, para ello: Selecciona la opcin archivo (en la parte superior de la ventana de Excel) Selecciona 'Cerrar' Como vers, ahora no tienes ninguna hoja en pantalla. Para obtener una nueva hoja vaca: Selecciona la opcin archivo Selecciona nuevo Pulsa el botn 'Aceptar'

De esta forma obtienes una hoja vaca para comenzar a escribir. Si lo que quieres es recuperar la hoja que grabaste antes:

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Selecciona la opcin 'archivo' Selecciona la opcin 'abrir'

Aparecer una ventana mostrando los archivos guardados en el disco. Debera de aparecer el libro que guardaste antes (Meses). Si no aparece, seguramente ser porque cambiaste el valor de la casilla 'guardar en' (en la parte superior de la ventana). En este caso tendras que volver a poner en esta casilla el mismo lugar que indicaste cuando guardaste el libro. Una vez que aparezca el nombre de tu archivo pincha sobre l con el botn izquierdo del ratn y luego pulsa el botn 'Abrir'. Si has seguido bien los pasos, debera de aparecer el libro en pantalla (fjate que en la parte inferior de la ventana aparecen los nombres de los meses) Introducir una frmula Para obtener ms informacin sobre cmo se calculan los valores en las frmulas, haga clic en. Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula, escriba un signo igual (=). Si hace clic en Modificar frmula o Pegar funcin, Microsoft Excel insertar un signo igual.
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Introduzca la frmula. Presione ENTRAR. Sugerencias

Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, seleccione en primer lugar el rango, introduzca la frmula y, a continuacin, presione CTRL + ENTRAR. Tambin puede introducirse una frmula en un rango de celdas, copiando una frmula de otra celda. Para obtener ms informacin sobre cmo copiar una frmula,

Frmulas sencillas
Ahora que ya sabes cmo hacerlo, cierra la hoja que tengas abierta seleccionando 'Archivo' y luego 'cerrar'. Luego vuelve a seleccionar la opcin Archivo , 'Nuevo' y pulsa la tecla Enter. Siguiendo estos pasos obtendrs una nueva hoja de Excel vaca. Sobre esta hoja vaca vamos a realizar operaciones sencillas (suma, resta, multiplicacin y divisin), y comprobars que Excel es mucho mejor que una calculadora. Copia la siguiente tabla en tu hoja de Excel (ten en cuenta que las letras A, B, C, D y los nmeros 1, 2, 3, 4, son los que aparecen ya en la parte superior y en la parte izquierda de la hoja)

A 1 2 Enero 3 Febrero 4 Marzo

B Lmparas 10 12 11

Mesas Total 8 5 7

En esta tabla se supone que llevamos el control de las ventas de lmparas y mesas de una tienda de muebles. Tenemos las ventas que se han realizado durante los meses de Enero, Febrero y Marzo (Por ejemplo, en el mes de Enero se vendieron 10 lmparas y 8 m esas).En la cuarta columna 'Total' se tendra que calcular la suma de lmparas y mesas para saber cuntos objetos se han vendido en total. Para ello:
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Sita el cursor en la celda D2 (la que est debajo del 'Total'). Para ello puedes pinchar una sola vez con el botn de la izquierda del ratn sobre la celda D2. Escribe el signo igual (=), esto indicar a Excel que vas a escribir una frmula Escribe 'B2+C2' (sin las comillas). Esto indicar a Excel que sume los nmeros que estn dentro de las celdas B2 y C2 Pulsa la tecla Enter Si lo has hecho bien, el ordenador habr dado como resultado '18', es decir, la suma de 10+8.

En la siguiente fila tendramos que hacer unos pasos parecidos:

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Sita el cursor en la celda D3 Escribe el signo igual (=) seguido de B3+C3. Pulsa la tecla Enter En este caso se sumarn los nmeros 12 y 5, o sea, que el resultado que nos dar Excel ser 17

En la ltima fila, el resultado se har igual que en las anteriores:

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Sita el cursor en la celda D4 Escribe '=B4+C4' (sin las comillas) Pulsa la tecla Enter

El resultado debera se 18 (11+7)

Fjate que al escribir la frmula =B2+C2, Excel sustituye B2 por su valor (10) y C2 por su valor (8). Esto significa que si cambiamos los valores de cualquiera de las dos celdas, Excel se dar cuenta y, automticamente, cambiar el resultado de la suma. Por ejemplo:

Sita el cursor en la celda B2 haciendo clic sobre ella con el botn izquierdo del ratn escribe el nmero 50 y pulsa la tecla Enter (el nmero 10 que contiene la celda actualmente se borrar y en su lugar aparecer el 50 que acabas de escribir). Fjate en el resultado de la suma, automticamente se ha dado cuenta de que has cambiado el nmero y da un nuevo resultado (58), resultado de sumar 50+8