TABLA DE CONTENIDO. 1. RESUMEN EJECUTIVO. 2. ALCANCE. 2.1. DESCRIPCIN DE LA SOLUCIN. 2.2. SUPUESTOS Y PREMISAS. 2.2.1. SUPUESTOS. 2.2.2. PREMISAS.

2.3. LISTA DE ENTREGABLES. 2.4. CRONOGRAMA. 2.5. ORGANIZACIN. 2.6. RESPONSABILIDADES. 2.7. CRITERIOS DE ACEPTACIN. 3. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS. 4. TERMINOS Y CONDICIONES. 5. PRECIOS Y FORMAS DE PAGO. 6. ANEXO.

1. RESUMEN EJECUTIVO.

CINEMA PARASO maneja los datos de boletera en forma manual, de la siguiente manera: Lleva a mano registros diarios de ventas de proyecciones que fueron registradas en el transcurso del da. Con estos registros se saca un reporte diario y uno quincenal que va especificado por fecha, valor, nombre del film, sala, , dicho reporte la base, para hacer las estadsticas de ventas segn el numero de boletas que fueron vendidas por funcin, cuantas quedan sin vender y el acumulado de ventas. Se va a desarrollar un sistema de informacin para descuentos y ventas, soportado por una base de datos. El sistema estar en capacidad de : 1. Generar los reportes diarios y quincenales . 2. Facilitar el ingreso de nuevos registros a la base de datos. 3. Brindar informacin actualizada y oportuna al personal administrativo del CINEMA PARAISO. Para el desarrollo del proyecto se escogi un motor de bases de datos SQL bajo ambiente ORACLE 8.0, escogido por su facilidad de manejo, documentacin, soporte multiusuario y su adaptabilidad e interconexin a redes, se cuenta con un presupuesto de $80000.000 de pesos, el proyecto tiene una duracin de 6 meses a partir de la firma del contrato. tener el control

actualizado en boletera sobre el manejo de funciones, diferentes

OBJETIVO GENERAL. La necesidad del cliente es tener un sistema de informacin de control de boletera, donde se puede encontrar el numero de boleta, tipo de boleta (si es de cortesa), funcin, da y hora, descuentos (si existen) y saber cuantas boletas se venden por funcin, cuantas quedan sin vender y el acumulado de ventas.

OBJETIVO ESPECIFICO.

Desarrollar un sistema de informacin para tener el control actualizado en boletera sobre el manejo de funciones, diferentes descuentos y ventas .

2. ALCANCE. 2.1 DESCRIPCION DE LAS NECESIDADES Y OBJETIVOS. Para dar solucin al procesamiento manual de los datos, se disear un sistema de informacin con soporte en un motor de bases de datos SQL bajo ambiente ORACLE 8.0, el cual generara los reportes. El sistema existente para el manejo de boletera en Cinema Paraso, se encuentra soportado bsicamente por una infraestructura fsica, compuesta por las redes de cableado de datos para el sistema de control de boletera, sistemas de distribucin, regulacin y control de datos y sistemas de proteccin elctrica. Asimismo, la distribucin de comunicaciones de voz, se encuentra sobre una plataforma similar, como son el cableado, strips telefnicos, regletas de conexin, terminales, conducciones etc... Para dar solucin se necesita realizar un cambio en red de datos, en la que estn soportados los equipos de computo, reconfigurando los equipos actuales o remplazando los existentes y revisando todos los puntos de red. Se realizar un sistema de informacin para tener una adecuada numeracin de boletera, teniendo en cuenta los nuevos parmetros sobre descuentos, horas y das de funciones. As mismo se lograra controlar todo lo relacionado sobre ventas de boletera, dineros y boletas sobrantes de cada funcin. Para montar la red de tal forma que la base de datos pueda ser administrada correctamente con los permisos de acceso a la informacin

se permitir que est pueda ser consultada, modificada o eliminada desde los diferentes puntos que conforman la red, en la cual se realizar la base de datos compartida, montada a partir de una plataforma de sistema operativo abierto para permitir la actualizacin de la base de datos en tiempo real. Est actualizacin se realizar de manera automtica cada vez que se realiza una venta y se permitir realizar unos listados y estados de venta ya preestablecidos en formatos de salida listos para impresin de acuerdo a los formatos suministrados por el cliente.

2.2. SUPUESTOS Y PREMISAS.

2.2.1. SUPUESTOS. Para cualquier toma de decisin dentro del proyecto se har por escrito en acta dirigido a el coordinador del proyecto, personal de calidad y al cliente. Todos los recursos sern asignados con una semana de anticipacin en la cual se asegurar su permanencia durante el tiempo de desarrollo del proyecto para garantizar el xito del mismo y descrito en el acta. La documentacin del proyecto ser realizada en cada una de sus etapas y cuyo documentador ser conocedor del proyecto en su totalidad y asignado por el cliente. En caso de algn inconveniente, si la persona encargada de la documentacin es retirada, ser reemplazada por una de igual perfil. Se realizar documentacin administrativa manuales de procedimiento seguimiento y control del proyecto.

2.2.2. PREMISAS. El cliente suministrara toda la informacin sobre el manejo de boletera. El proveedor es el nico punto desarrollo del proyecto. de contacto con el cliente para el

2.3. LISTA DE ENTREGABLES Y NIVELES DE SERVICIOS. Teniendo en cuenta los objetivos, el alcance y la solucin entre los encargados del proyecto y los directivos de la empresa se llego a que nosotros realizaremos un montaje de una red de rea local (LAN), que permita realizar el intercambio de datos entre la base de datos central con sus aplicaciones en terminales. Se entregar un sistema de informacin de control de boletera que satisfaga los requerimientos de: numeracin de boletera que se harn de manera semiautomtica, control de descuentos y manejo de tiempos. Se entregar una configuracin de hardware y software que le permitir a la empresa mediante el nuevo sistema de informacin de control de boletera optimizar su proceso de manejo de boletera en un 200%. Se llegar con calidad de servicio al cliente por lo cual su beneficio financiero se ver reflejado en la reduccin de costos por la reduccin de errores, disminucin de tiempo al empleado por la manipulacin de los datos. El cliente dispondr de la infraestructura fsica para ser modificada de acuerdo a los requerimientos del sistema de informacin que corresponde a la red de datos. Se entregar la documentacin pertinente al diseo del sistema de informacin junto con los manuales para el usuario final sobre instalacin , descripcin de pantallas, controles y manipulacin de los datos dentro de la base de datos .

La capacitacin para los usuarios ser realizada por parte del proveedor por una persona encargada del desarrollo del sistema. 2.4. CRONOGRAMA. TIEMPO TOTAL: 180 Das. El tiempo de ejecucin y entrega del proyecto ha sido estimado en seis meses (180 DAS) para el desarrollo completo del proyecto . Con un tiempo de holgura de 22 das. FASES DEL PROYECTO Nuestro proyecto comprende una sola fase que abarca desde el anlisis , hasta la implantacin del nuevo sistema y capacitacin al usuario final. ETAPAS DEL PROYECTO Las etapas del proyecto son: Anlisis del sistema. Diseo de la base de datos. Desarrollo del sistema de informacin y pruebas. Implantacin. Capacitacin. Descripcin de las etapas. Anlisis con un tiempo estimado de ocho das en el que se incluye levantamiento de informacin recoleccin de inconvenientes solucin de inconvenientes y los requerimientos para el nuevo sistema.

Diseo con un tiempo estimado de sesenta das en el que se establece los diseos lgicos y los diseos fsicos incluyendo todos los procesos de entrada y salida para el manejo de Boletera. Desarrollo con un tiempo estimado de sesenta y cinco das en la cual se podr realizar una reevaluacin de los diseos, programacin, pruebas y correcciones. Implantacin con un tiempo estimado de quince das en el cual se llevara acabo la implantacin del nuevo sistema. Capacitacin con un tiempo estimado de cinco das en el se entregara la documentacin del sistema y la capacitacin de usuario.

2.5. ORGANIZACIN. 2.5.1.

2.5.2. FUNCIONES DE CADA CARGO. Desarrollo. Se encarga de diseo de software y de redes incluyendo los procedimientos correspondiente. Prueba. Se encarga de la fase de evaluacin del nuevo sistema y en sus especificaciones software, hardware, control, documentacin, comunicacin y redes y controles as como de la documentacin

Piloto. Se encarga por la velacin de las funciones de hardware, software y redes en lo que consiste en tener los requerimientos que necesite el proyecto en todo momento. Anlisis y programacin. Se encarga de la recoleccin de los detalles de sistemas y procedimientos, diagramacin y la creacin de diccionario de datos, adems de producir el cdigo y las aplicaciones. Diseo e Implementaron. Se encarga de formular las caractersticas que debe tener la aplicacin as como especificar la posicin de los datos mensajes y encabezados sobre pantallas, reportes y la implementacin del sistema. Instalacin. Se encarga de situar los componentes de hardware, software, comunicacin y redes en cada uno de los puntos ubicados en el diseo. Mantenimiento. Se encarga despus de la implementacin de revisar que todos los equipos, aplicaciones, conexiones se encuentren funcionando correctamente manteniendo la velocidad de procesamiento, manejo del volumen de la informacin y rapidez de la misma. Administrador de Recursos. Se encarga de controlar que el sistema funcione de acuerdo a los requerimientos de los usuarios cumpliendo con las especificaciones de hardware software y red.

Capacitado. Se encarga de ensear como es el funcionamiento del sistema a los usuarios y resolver preguntas de cmo realizar ciertos procedimientos.

Coordinador. Se encarga de velar las tareas y actividades que se realizaran de acuerdo al cronograma y que sean cumplidas satisfactoriamente de acuerdo a los objetivos. Aseguramiento de calidad. Se encarga de velar que todas las actividades, procedimientos y desarrollos se cumplan de acuerdo a las normas tcnicas que rigen en los estatutos legislativos sobre calidad de software , hardware, documentacin, comunicacin y redes.

2.6. RESPONSABILIDADES. CLIENTE. Se encargar de disponer de un espacio fsico en las instalaciones para realizar el desarrollo del proyecto Disponer de un ambiente de trabajo amable para los empleados del proyecto Disponer el inmobiliario y equipos de oficina. Disponer los servicios bsicos necesario. Proveer todos los suministros y papelera. Dispondr de una persona para realizar toda la documentacin del proyecto. SOFTWARE. Se encargara de suministrar: Sistema operativo Windows 95 para dos equipos. Paquete administrativo Project 98 para un equipo. Paquete contable Siigo 5.0 para un equipo. Paquetes de aplicaciones: Microsoft Office 97 para dos equipos. Microsoft Internet Explorer 5. Base de Datos Oracle 8.

Licencias correspondientes de los paquetes anteriormente nombrados y documentaciones.

PROVEEDOR. El proveedor se encargara de hacer entrega de un sistema de informacin para tener el control actualizado en boletera sobre el manejo de Funciones, diferentes descuentos y ventas .

Se entregar una configuracin de hardware y software que le permitir a la empresa mediante el nuevo sistema de informacin de boletera optimizar sus procesos de manejo de boletera.

HARDWARE. Se entregara un Equipos de computo que se describe todas sus especificaciones en el anexo sobre IBM PC 300 GL. Equipos de comunicaciones Dos MODEM Motorola V.90. Dos Tarjetas de red NETGEAR FA310TX. Un concentrador 3COM de cinco puertos base 100. Cableado estructurado nivel 5. SOFTWARE DE COMUNICACIN. El Software de comunicacin ser para redes Microsoft protocolo IPX.

2.7 CRITERIOS DE ACEPTACIN. PROVEEDOR Y CLIENTE: Con base al sistema de informacin de control de boletera se deben probar las siguientes operaciones sobre el sistema: Retirar e ingresar registros de venta de boletera y comparar por el sistema de informacin y por registro manual la informacin pertinente a venta de boletera. Ingresar registros pertinente al manejo de la boleteria y verificar que se han ingresado en el sistema. Generar los reportes y verificar que se cumpla con los requerimientos.

3. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CAMBIOS. Para cualquier toma de decisin dentro del proyecto se har por escrito en acta dirigido a el coordinador del proyecto, personal de calidad y al cliente. Todos los recursos sern asignados con una semana de anticipacin en la cual se asegurar su permanencia durante el tiempo de desarrollo del proyecto para garantizar el xito del mismo y descrito en el acta. Para cambios que se presentan en el proyecto y que afectan el alcance del mismo solo se podrn tomar por una junta directiva conformada por coordinador del proyecto, personal de calidad y el cliente.

4. TRMINOS Y CONDICIONES. 1. El proyecto se desarrollar en las instalaciones dispuestas por CINEMA PARASO ubicadas en la ciudad de Santaf de Bogot D.C. 2. La duracin del proyecto es de 6 meses a partir de la firma del contrato. 3. Para la ejecucin del proyecto se requiere que se cumplan las responsabilidades del proveedor y del cliente. Cada cambio o actividad debe ser registrado en un acta firmada y aceptada por ambas partes. Se har una junta de directivos del proyecto semanalmente para unificar y analizar los avances y los inconvenientes que se puedan presentar en el proyecto y dar soluciones efectivas para llegar al objetivo del proyecto sistema de informacin de control de boletera.

5. PRECIO Y FORMA DE PAGO.

El costo total del proyecto es de $80.000.000 de pesos moneda legal, el cual ser repartido de la siguiente forma: Una cuota inicial por el 60%(por ciento) del proyecto, o sea $48.000.000 millones de pesos moneda legal y boletera. El costo del software y las licencias descritas en el numeral 2.3 software. Ser asumido en su totalidad por el cliente . el restante 40%(por ciento) al culminar y hacer entrega del sistema de informacin de control de

ANEXOS. SITUACIN ACTUAL. En Colombia Pelculas S.A trabaja con base en las polticas de distribucin, divulgacin y proyeccin de filmaciones de los gneros accin, suspenso, drama, terror, educativas, documentales, etc, las cuales son vigiladas por el Ministerio de Comunicacin. Se siguen los dos siguientes principios: 1. Una estructura superior de negocios de filmaciones. 2. Planeacin orientada hacia la estrategia de ventas. El actual gerente de PELICULAS S.A. para Colombia, es el seor Jairo Corredor; el cual a travs de su gestin tiene proyectado sistematizar toda la empresa en Bogot a finales de este ao o a principios del ao 2001. PELICULAS S.A. es uno de los Centros de proyeccin de filmaciones ms importante que tiene nuestro pas e imparte la divulgacin de los diferentes gneros de las filmaciones. Las ventas anuales de PELICULAS S.A. en Colombia ascienden aproximadamente a 600 millones de pesos. Cuenta con 7 cargos y ms de 15 empleados. La empresa prevee expandirse, adquirir mayor fuerza y posicionamiento en el mercado; por eso se hace necesario que cuente con las directrices adecuadas para estandarizar procesos y definir funciones en cada uno de los cargos, mejorando su eficiencia y efectividad en el campo de la administracin y manejo de personal.

Teniendo en cuenta el Objeto Social, y el desarrollo que ha tenido la CIA; presenta la siguiente misin y visin: MISIN. Ser una compaa lder en la proyeccin de filmaciones a travs del mercado Colombiano con eficiencia y calidad, procurando la mxima satisfaccin de nuestros clientes y ganando su fidelidad. Para nuestros empleados promover un medio laboral de dignidad y respeto que incremente su sentido de pertenencia e identidad hacia la institucin, generando su crecimiento.

VISION. PELICULAS S.A. ser la primera Empresa lder en el mercado de proyeccin, mediante la excelencia en el servicio.

MATRIZ DE RIESGO Alto 1.La empresa es consiente del proyecto? 2.Nosotros tenemos apoyo adentro 3. Tiene la capacidad financiera 4. El proyecto es viable financieramente 5. Tiene la empresa tcnico idneo (Personal) 6. Nosotros tenemos impacto en el mercado 7. En que porcentaje el proyecto satisface las expectativas 8. Satisfacer las necesidades del cliente 9. Conocemos claramente las necesidades 10. Proyecciones de la empresa Corto Mediano Largo 11. Como encaja este proyecto en la proyeccin del cliente 12. Generar esto nuevos proyectos 13. Hemos tenido relacin de negocios u otros proyectos 14. Como nos fue? 15. La cultura corporativa tiene claro el xito 16. La cultura corporativa tiene claro el fracaso Medio X X X X X X X X X X X X X X X X Bajo X X

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA SOFTWAR HARDWARE CONTRO DOCUMENTACIO E L N *TECNICO DESARROLLO PRUEBA PILOTO ANALISIS Y PROGRAMACIO N INSTALACION DISEO E IMPLEMENTACION *OPERATIVO MANTENIMIENTO ADMINISTRADOR DE RECURSOS CAPACITADO *ADMINISTRATIVO COODINADOR ASEGURAMIENT O DE CALIDAD X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X COMUNICACION REDES X X X

X X X X X X X X X

X X X X X X X