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Apostila Primavera (P6) Enterprise Project Manager AVANADO

Instrutor: Nei de Assis, M.Sc.

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16. ANLISE DO EARNED VALUE-EV (VALOR AGREGADO) Earned Value Management (EVM) uma tcnica utilizada para monitorar o progresso e o status de um Projeto e prever o desempenho provvel desse projeto. A tcnica EVM integra escopo, cronograma e custo. Se voc um gerente de projeto importante que aprenda EVM. A EVM surgiu como uma especialidade da anlise financeira nos programas de Governo dos Estados Unidos na dcada de 1960, mas desde ento se tornou um ramo importante da Gesto de Projeto. No final dos anos 1980 e incio de 1990, a EVM surgiu como uma metodologia de gerenciamento de projeto para ser compreendida e utilizada por gerentes e executivos, no apenas os especialistas em EVM. Hoje, a EVM se tornou uma parte essencial de todo o monitoramento do projeto. Os elementos bsicos da EVM so os seguintes: Planned Value (PV) Valor Planejado Actual Cost (AC) Custo Real Earned Value (EV) Valor Agregado 16.1 Planned Value (PV) PV tambm conhecido como BCWS (Custo Orado do Trabalho Agendado). PV ou BCWS o custo total do trabalho agendado / planejado a partir de uma data apresentada. PV ou BCWS = taxa horria * total de horas previstas ou programadas NOTA: taxa horria a taxa na qual os esforos recebem valor. 16.2 Actual Cost (AC) AC tambm conhecido como ACWP (Custo Real do Trabalho Realizado). AC ou ACWP o custo total necessrio para completar o trabalho a partir de uma data informada. AC ou ACWP = taxa horria * total de horas gastas 16.3 Earned Value (EV) EV tambm conhecido como BCWP (Custo Orado do Trabalho Realizado). EV ou BCWP o custo total do trabalho concludo / realizado a partir de uma data informada. EV ou BCWP = Custo da Linha de Base * % Realizado Todos estes trs elementos podem ser derivados da Estrutura Analtica de Projeto (EAP/WBS), associando os custos para cada uma das tarefas. Para um projeto grande, seria uma tarefa tediosa calcular esses elementos manualmente. Por isso necessrio usarmos um Software de progamao, no nosso caso particular o Primavera P6. 16.4 % Completed Planned (% Avano Planejado) e % Completed Actual (% Avano Realizado) a) % Avano Planejado: O percentual de trabalho que foi planejado para completar at a data apresentada. % Avano Planejado = PV / BAC b) % Avano Realizado: O percentual de trabalho que foi efetivamente realizado at a data reportada. % Avano Realizado = AC / EAC

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16.5 Cost Variance (CV) CV (Variao de Custo) um fator muito importante para medir o desempenho do projeto. Ele indica quanto a mais ou a menos o projeto est em relao ao que foi orado. Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) - Actual Cost (AC) Ou Cost Variance (CV) = BCWP - ACWP A frmula acima mostra a variao em termos de custo, indicando quanto de custo a mais ou a menos foi gasto para completar o trabalho realizado at o momento. CV (Positivo) indica que o projeto est abaixo do oramento. CV (Negativo) indica que o projeto est acima do oramento. 16.6 Cost Variance % (CV%) CV% indica quanto acima ou abaixo do oramento o projeto est em termos de %. CV % = Cost Variance (CV) / Earned Value (EV) Ou CV % = CV / BCWP A frmula acima mostra a variao em termos de percentagem, indicando quanto de dinheiro a mais ou a menos foi gasto para completar o trabalho como planejado em termos de percentual. Percentual de variao positiva indica que o % est abaixo do oramento. Percentual de variao negativa indica que o % est acima do oramento. 16.7 Cost Performance Indicator (CPI) CPI (Indicador de Desempenho do Custo) um ndice que mostra a eficincia da utilizao dos recursos no projeto. CPI = Earned Value (EV) /Actual Cost (AC) Ou CPI = BCWP / ACWP A frmula mencionada acima fornece a eficincia de utilizao dos recursos alocados no projeto. CPI > 1 indica que a eficincia em utilizar os recursos alocados ao projeto boa. CPI < 1 indica que a eficincia em utilizar os recursos alocados ao projeto ruim. 16.8 To Complete Cost Performance Indicator (TCPI) TCPI (Indicador de Desempenho do Custo a concluir) um ndice que mostra a eficincia com que os recursos do projeto deveriam ser utilizados para a finalizao do projeto. TCPI = ( Total Budget - EV ) / ( Total Budget - AC ) Ou TCPI = (Total Budget - BCWP ) / ( Total Budget - ACWP ) A frmula mencionada acima fornece a eficincia que o time do projeto deveria ser utilizado para o restante do projeto. TCPI > 1 indica que a utilizao do time do projeto para o restante do projeto pode ser rigorosa. TCPI < 1 indica que a utilizao do time do projeto para o restante do projeto pode ser suave. 16.9 Schedule Variance (SV) SV (Variao de Cronograma) indica quanto frente ou atrs do cronograma est o projeto.

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Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) - Planned Value (PV) Ou Schedule Variance (SV) = BCWP BCWS A frmula acima d a variao em termos de custo, que indicar quanto do custo de trabalho ainda tem para ser concludo conforme o cronograma ou quanto do custo de trabalho foi completado alm do custo agendado. SV>0 indica que ns estamos frente do agendado. SV<0 indica que ns estamos atrs do cronograma. 16.10 Schedule Variance % (SV%) SV% indica quanto frente ou atrs do cronograma est o projeto em termos de percentual. SV % = Schedule Variance (SV) / Planned Value (PV) Ou SV % = SV / BCWS A frmula acima d a variao em termos de percentagem, que indicar quantos % do trabalho ainda tem para ser concludo conforme o cronograma ou quantos % de trabalho foi completado alm do custo agendado. SV%>0 indica o % que ns estamos frente do agendado. SV%<0 indica o % que ns estamos atrs do cronograma. 16.11 Schedule Performance Indicator (SPI) SPI (Indicador de Desempenho do Cronograma) um ndice que mostra a eficincia do tempo utilizado no projeto. SPI = Earned Value (EV) /Planned Value (PV) Ou SPI = BCWP / BCWS A frmula mencionada acima fornece a eficincia do grupo de projeto em utilizar o tempo alocado para o projeto. SPI>1 indica que o grupo de projeto muito eficiente em utilizar o tempo utilizado para o projeto. SPI<1 indica que o grupo de projeto pouco eficiente em utilizar o tempo utilizado para o projeto. 16.12 To Complete Schedule Performance Indicator (TSPI) TSPI (Indicador de Desempenho do Cronograma a Completar) um ndice que mostra a eficincia em que o tempo restante do projeto deveria ser utilizado. TSPI = (Total Budget - EV) / (Total Budget - PV) Ou TSPI = (Total Budget - BCWP) / (Total Budget - BCWS) A frmula mencionada acima d a eficincia que o grupo do projeto deveria utilizar para o tempo remanescente alocado no projeto. TSPI>1 indica que o grupo de projeto pode ser moderado em utilizar o tempo remanescente alocado ao projeto. TSPI<1 indica que o grupo de projeto precisa trabalhar mais para utilizar o tempo remanescente alocado ao projeto. 16.13 Budget At Completion (BAC) BAC (Oramento ao Trmino) o oramento total alocado ao projeto. BAC geralmente plotado ao longo do tempo (mensalmente, semanalmente, etc.) e usado para calcular o EAC, explicado a seguir. BAC tambm usado para computar o TCPI e TSPI. BAC = Baselined Effort-hours * Hourly Rate

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16.14 Estimate To Complete (ETC) ETC (Estimado para Terminar) o custo requerido estimado para completar o restante do projeto. ETC calculado e aplicado quando os pressupostos da estimativa passada se tornam invlidos e se inicia uma necessidade para novas estimativas. ETC usado para computar o EAC. 16.15 Estimate At Completion (EAC) EAC (Estimado ao Completar) o custo estimado do projeto ao final do projeto. Existem trs mtodos para calcular o EAC: Variances are Typical Este mtodo usado quando as variaes do estgio atual so tpicas e no so esperadas acontecer no futuro. AC + (BAC-EV) Past Estimating Assumptions are not valid Este mtodo usado quando o pressuposto da estimativa passada no vlido, e estimativas recentes so aplicadas ao projeto. AC + ETC Variances will be present in the future Este mtodo usado quando a suposio de que as variaes estaro presentes no futuro. AC + (BAC- EV) / CPI 16.16 Variance At Completion (VAC) VAC (Variao ao Finalizar) a variao no oramento total ao fim do projeto. Esta a diferena entre o que o projeto era originalmente esperado custar e o que ele agora esperado custar. VAC = BAC - EAC 16.17 % Completed Planned O percentual de trabalho que foi planejado para ser completado na data reportada. % Completed Planned = PV / BAC 16.18 % Completed Actual O percentual de trabalho que foi realmente terminado na data reportada. % Completed Actual = AC / EAC 16.19 Aplicao do EVM Para ilustrar o conceito de EVM e todas as frmulas, imagine um projeto que tenha somente uma tarefa. A durao original desta tarefa era de 8 horas, mas ela j durou 11 horas, e o ETC (Estimado para Terminar) de 1 hora adicional, isto , ela est atrasada. Esta atividade possui uma Hourly Rate (Taxa Horria) de R$ 100,00 por hora. Abaixo, a computao da mesma: Hourly Rate = R$100 PV ou BCWS = Hourly Rate * Total Hours Planned PV = R$800 (R$100 * 8 horas) AC ou ACWP = Hourly Rate * Total Hours Spent AC = R$1100 (R$100 * 11 horas) EV ou BCWP = Baselined Cost * % Complete Actual EV = R$733 (baseline de R$800 * 91.7% completos) (NOTA: % Complete Actual (abaixo) =91.7%) BAC = Effort-hours(no Baseline) * Hourly Rate BAC = R$800 (8 horas * R$100)

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EAC = AC + ETC EAC = R$1200 (R$1100 + R$100) VAC = BAC - EAC VAC = -R$400 (R$800 -R$1200 ) % Completed Planned = PV / BAC % Complete Planned = 100% (R$800 PV / R$800 BAC) % Completed Actual = AC / EAC % Complete Actual = 91.7% (R$1100 AC / R$1200 EAC) SV = Earned Value (EV) - Planned Value (PV) SV = -R$ 67 (R$733 EV - R$800 PV) SPI = Earned Value (EV) / Planned Value (PV) SPI = 91,62% (R$733 EV / R$800 PV) CV = Earned Value (EV) - Actual Cost (AC) CV = -R$367 (R$733 EV - R$1100 AC) indicando ultrapassagem dos custos CPI = Earned Value (EV) /Actual Cost (AC) CPI = 0.67 (R$733 EV / R$1100 AC) indicando um valor acima do oramento