DECRETO 1826 DE 1994 MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PBLICO Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 87 de 1993 NOTAS DE VIGENCIA:

1. Modificado por el Decreto 2145 de 1999, publicado en el Diario Oficial No 43.773, del 8 de noviembre de 1999, "Por el cual se dictan normas sobre el Sistema Nacional de Control Interno de las Entidades y Organismos de la Administracin Pblica del Orden Nacional y Territorial y se dictan otras disposiciones.". EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA, en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas por los ordinales 11 y 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica, con sujecin a lo dispuesto en el Decreto 1050 de 1968 y en los artculos 9o a 13 de la Ley 87 de 1993, y CONSIDERANDO: Que segn el artculo 9o de la Ley 87 de 1993 la definicin de la Unidad u Oficina de coordinacin del Control Interno en el nivel gerencial o directivo de las entidades, es uno de los componentes del Sistema de Control Interno, encargada de evaluar la eficiencia, eficacia y economa de los dems controles y de asesorar a la direccin en la continuidad del proceso administrativo, la revaluacin de los planes establecidos y la introduccin de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos ; Que de igual manera, consagr el artculo 13 de la citada Ley, la obligacin de establecer al ms alto nivel jerrquico un comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, de acuerdo con la naturaleza de las funciones propias de la organizacin; Que de acuerdo con la mencionada Ley, los directivos de las entidades pblicas debern determinar, implantar y complementar el Sistema de control Interno en sus respectivos organismos o entidades;

Que para tal efecto y teniendo en cuenta los principios y reglas generales contenidos en la Ley 87 de 1993, se considera necesario disponer y autorizar la creacin de Oficinas y Comits de Coordinacin del Control Interno en aquellos Ministerios o Departamentos Administrativos que no cuentan con una de tales dependencias o disponer una adecuacin a los mandatos de la mencionada Ley, DECRETA: ARTCULO 1o. Crase la Oficina de Coordinacin del Control interno en la estructura de los Ministerios y Departamentos Administrativos en los cuales no exista tal oficina, la cual depender del Despacho del respectivo Ministro o Director de Departamento Administrativo y tendr los objetivos y funciones establecidas en la Ley 87 de 1993. En los Ministerios y Departamentos Administrativos que cuenten con una dependencia que haga las veces de la Oficina de Coordinacin del Control Interno en relacin con las funciones correspondientes al control interno, confirese a dicha dependencia la categora de oficina, ubicada en el Despacho del respectivo Ministro o Director de Departamento administrativo. ARTCULO 2o. El Jefe de la Oficina de Coordinacin del Control Interno ser designado segn lo dispuesto en los artculos 10 y 12 de la Ley 87 de 1993 y adems de las funciones sealadas en el artculo 12 de la misma, deber presentar un informe ejecutivo anual al Ministro o director de Departamento Administrativo correspondiente, acerca del estado del sistema de control interno, los resultados de la evaluacin de gestin y las recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimizacin. NOTAS DE VIGENCIA: - Artculo modificado por el Decreto 2145 de 1999, segn lo dispuesto por el artculo 22, publicado en el Diario Oficial No 43.773, del 8 de noviembre de 1999. El artculo 20 trata sobre "NOMBRAMIENTO DE LOS JEFES DE CONTROL INTERNO. " ARTCULO 3o. En los Ministerios y Departamentos Administrativos en los cuales la Oficina de coordinacin del Control Interno tenga a su

cargo funciones disciplinarias, tales funciones pasarn a ser ejercidas por la Secretara General de la respectiva entidad u organismo o por la dependencia a la cual el representante de la entidad asigne tales funciones. En ningn caso corresponder a la Oficina de Coordinacin del Control Interno ejercer el control previo mediante refrendaciones a los actos de la administracin. ARTCULO 4o. Los Ministerios y Departamentos Administrativos debern constituir Comits de Coordinacin del Sistema de Control Interno, como rganos de coordinacin y asesora del Ministro o Director correspondiente, los cuales se organizarn mediante resolucin del respectivo representante de la entidad. Integrarn el Comit de Coordinacin del Sistema de control Interno el Ministro o Director de Departamento Administrativo, o su delegado, quien lo presidir, el Secretario General, los directores, coordinadores, jefes de unidad o de rea, el Jefe de la Oficina de Planeacin de Organizacin y Mtodos o quien haga sus veces, el Jefe de la Oficina de coordinacin del control Interno, quien no tendr derecho a voto y actuar como Secretario Tcnico del Comit y cualquier otra persona que en concepto del Presidente del Comit deba formar parte del mismo teniendo en cuenta la estructura del organismo o entidad y las funciones del Comit. El Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno se reunir por lo menos dos veces al ao y deber contar con un reglamento interno. ARTCULO 5o. Corresponde al Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno el ejercicio de las siguientes funciones: a). Recomendar pautas para la determinacin, implantacin, adaptacin, complementacin y mejoramiento permanente del Sistema de control Interno, de conformidad con las normas vigentes y las caractersticas propias de cada organismo o entidad. b). Estudiar y revisar la evaluacin del cumplimiento de las metas y objetivos del organismo o entidad, dentro de los planes y polticas sectoriales y recomendar los correctivos necesarios. c). Asesorar al Ministro o Director de Departamento Administrativo en la definicin de planes estratgicos y en la evaluacin del estado de cumplimiento de las metas y objetivos all propuestos ;

d). Recomendar prioridades para la adopcin, adaptacin, adecuado funcionamiento y optimizacin de los sistemas de informacin gerencial, estadstica, financiera, de planeacin y de evaluacin de procesos, as como para utilizacin de indicadores de gestin generales y por reas. e). Estudiar y revisar la evaluacin al cumplimiento de los planes, sistemas de control y seguridad interna y los resultados obtenidos por las dependencias del organismo o entidad; f). Revisar el estado de ejecucin de los objetivos, polticas, planes, metas y funciones que corresponden a cada una de las dependencias del organismo o entidad ; g). Coordinar con las dependencias del cumplimiento de sus funciones y actividades. organismo el mejor

h). Presentar a consideracin del respectivo Ministro o Director de Departamento Administrativo propuestas de modificacin a las normas sobre control interno vigentes. i). Reglamentar el funcionamiento de los distintos subcomits de coordinacin del sistema de control interno que se organicen, y j). Las dems que le sean asignadas por el Ministro o Director de Departamento Administrativo. ARTCULO 6o. Los Ministros o Directores de Departamento Administrativo podrn integrar, mediante resolucin del respectivo representante d ella entidad, subcomits centrales, regionales o locales de coordinacin del Sistema de Control Interno, los cuales tendrn su propio reglamento y funciones y objetivos similares a los sealados para los comits de Coordinacin del Sistema de Control Interno. Integrarn los subcomits centrales el respectivo Director, Jefe de Unidad o quien haga sus veces, quien lo presidir, los subdirectores, jefes de oficina o funcionarios del nivel semejante, incluyendo los jefes de las dependencias de apoyo o asesora y cualquier otra persona que en concepto del presidente del subcomit deba conformarlo, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las funciones del subcomit. En el nivel regional presidir el subcomit el Director Regional, Administrador o quien desempee un cargo equivalente y los jefes de cada una de las dependencias que integren dicho nivel.

Los subcomits integrados reportarn al comit de Coordinacin del Sistema de control Interno del respectivo Ministerio o Departamento Administrativo y podrn desarrollar las tareas que ste les encomiende. ARTCULO 7o. Los Ministros y Directores de Departamento Administrativo podrn integrar mediante resolucin del respectivo Ministro o Director Subcomits Sectoriales de Coordinacin del Sistema de Control Interno, los cuales tendrn su propio reglamento y funciones y objetivos similares a los sealados para los Comits de Coordinacin del Sistema de Control Interno. Los mencionados subcomits se conformarn por el respectivo Ministro o Director de Departamento Administrativo, o su delegado, quien lo presidir y los presidentes, superintendentes, gerentes, representantes legales o directores del mximo nivel de las entidades, unidades administrativas y organismos adscritos o delegados. Adicionalmente, integrar el subcomit Sectorial de coordinacin del Control Interno el Jefe de la Oficina de Coordinacin del Control Interno, el Jefe de la Oficina de Planeacin del ministerio o Departamento Administrativo y cualquier otra persona que en concepto del presidente del Subcomit deba conformarlo, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las funciones del Subcomit. ARTCULO 8o. La inasistencia sin justificacin a los Comits y Subcomits de que trata el presente Decreto ser considerada causal de mala conducta. ARTCULO 9o. Las dems entidades, diferentes de los Ministerios y Departamentos Administrativos, adoptarn, conforme a la ley, las modificaciones necesarias en sus estatutos o estructuras, con el fin de ponerlos en consonancia con las disposiciones de la Ley 87 de 1993. ARTCULO 10. Corresponde a los Ministerios y Departamentos Administrativos adelantar el control interno con sujecin a las disposiciones de la Ley 87 de 1993, y atendiendo las polticas y orientaciones generales que en materia de control interno les seale el Consejo nacional de poltica Econmica y Social. Lo anterior, sin perjuicio de las funciones que al Departamento Nacional de Planeacin le confiere la Ley Orgnica de Planeacin.

NOTAS DE VIGENCIA: - Artculo modificado por el Decreto 2145 de 1999, segn lo dispuesto por el artculo 22, publicado en el Diario Oficial No 43.773, del 8 de noviembre de 1999. El artculo 5 trata sobre "RESPONSABLES ARTCULO 11. El presente Decreto rige desde la fecha de su publicacin. PUBLIQUESE Y CUMPLASE. Dado en Santaf de Bogot, D.C., a 3 de agosto de 1994. CESAR GAVIRIA TRUJILLO HECTOR JOSE CADENA CLAVIJO El Viceministro de Hacienda y Crdito Pblico, encargado de las funciones del Despacho del Ministro de Hacienda y Crdito Pblico, MIGUEL SILVA PINZON El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la Repblica, EDUARDO GONZALEZ MONTOYA El Director del Departamento Administrativo de la funcin Pblica