GUIA PRTICO

INSCRIO, ADMISSO E CESSAO DE ACTIVIDADE DE TRABALHADOR POR CONTA DE OUTREM

INSTITUTO DA SEGURANA SOCIAL, I.P

Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Actividade de Trabalhador por Conta de Outrem

FICHA TCNICA

TTULO Guia Prtico Inscrio, Admisso e Cessao de Actividade de Trabalhador por Conta de Outrem (1001 v4.05)

PROPRIEDADE Instituto da Segurana Social, I.P.

AUTOR Instituto da Segurana Social, I.P.

PAGINAO Gabinete de Comunicao

MORADA Rua Rosa Arajo, n 43 1250-194 Lisboa www.seg-social.pt

DATA DE PUBLICAO Abril 2009

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NDICE A O que ? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 B1 Tenho que me inscrever? Em que condies tenho que me inscrever? -------------------------------------- 4 B2 Que direitos vou ter? -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 C1 Como posso me inscrever? Que formulrios e documentos tenho que entregar? ------------------------- 6 C2 Quando que confirmam a inscrio? --------------------------------------------------------------------------------- 9 D1 Como funciona esta inscrio? Quais as minhas obrigaes? -------------------------------------------------- 9 D2 Em que condies tenho de terminar a inscrio?-----------------------------------------------------------------15 E Outra Informao. E1 Legislao Aplicvel -------------------------------------------------------------------------15 E2 Glossrio ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16 Perguntas Frequentes ------------------------------------------------------------------------------------------------------------16

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A O que ?

So obrigaes do trabalhador por conta de outem e da empresa que o contrata.

Inscrio: a empresa tem de inscrever o trabalhador na Segurana Social (se ainda no estiver inscrito). Admisso de novos trabalhadores/incio de actividade: a empresa tem de comunicar Segurana Social que contratou o trabalhador e o trabalhador tem de declarar que comeou a trabalhar para uma nova empresa. Cessao de actividade: a empresa tem de avisar a Segurana Social quando o trabalhador deixar de trabalhar para si.

B1 Tenho que me inscrever? Em que condies tenho que me inscrever?

Inscrio na Segurana Social Admisso de novos trabalhadores/Incio de actividade Cessao de actividade

Inscrio na Segurana Social Quando comea a trabalhar pela primeira vez, o trabalhador por conta de outrem tem de se inscrever na Segurana Social. Geralmente esta inscrio feita pela entidade empregadora.

Admisso de novos trabalhadores/Incio de actividade Quando o trabalhador comea a trabalhar numa dada empresa: a empresa tem de comunicar a contratao (admisso) do novo trabalhador o trabalhador tem de declarar quando comea a trabalhar como trabalhador por conta de outrem para uma nova empresa. Geralmente estas duas comunicaes so feitas em conjunto, num nico formulrio.

Cessao de actividade Quando o trabalhador deixa de trabalhar na empresa, esta tem de avisar a Segurana Social.

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B2 Que direitos vou ter?

A inscrio vlida desde o dia 1 do ms em que se inicia a actividade. Ao inscrever-se na Segurana Social como trabalhador por conta de outrem (com contrato) passa a estar protegido nas seguintes situaes: Situaes Encargos Familiares Exemplos de produtos da Segurana Social Desemprego Morte Doena Invalidez Doenas Profissionais Maternidade/Paternidade/Adopo Velhice Abono Famlia pr-natal Abono famlia crianas e jovens Subsdio de funeral Subsdio de desemprego Subsdio social subsequente de desemprego inicial ou

Subsdio desemprego parcial Penso de sobrevivncia Complemento por dependncia Subsdio por morte Reembolso de despesas de funeral Subsdio de doena Prestaes compensatrias dos subsdios de frias, Natal ou semelhantes Penso de invalidez Complemento por dependncia Complemento de penso por cnjuge a cargo Proteco garantida nas situaes de doena profissional Subsdio de maternidade Subsdio de paternidade Subsdio de adopo Subsdio para assistncia na descendentes menores e deficientes Subsdio por riscos especficos Subsdio por licena parental Subsdio por faltas especiais dos avs Penso por velhice Complemento por dependncia Complemento de penso por cnjuges a cargo doena a

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C1 Como posso me inscrever? Que formulrios e documentos tenho que entregar?

Inscrio na Segurana Social Formulrios Documentos necessrios At quando se pode fazer Onde se pode fazer Admisso de novos trabalhadores/Incio de actividade Formulrios Documentos necessrios At quando se pode fazer Onde se pode fazer Cessao de actividade At quando se pode fazer Onde se pode fazer

Inscrio na Segurana Social Nota: Se a comunicao de admisso (RV1009 - DGSS) tiver todos os elementos necessrios identificao dos beneficirios, no necessrio entregar o formulrio RV 1005-DGSS de Inscrio/ enquadramento desses trabalhadores. Formulrios RV 1005-DGSS Inscrio e enquadramento RV 1006-DGSS Identificao complementar de trabalhadores estrangeiros RV 1009/2008 DGSS Comunicao da entidade empregadora/trabalhador por conta de outrem Documentos necessrios Trabalhador portugus: Fotocpia do Bilhete de Identidade ou de outro documento de identificao Fotocpia do Carto Fiscal de Contribuinte do trabalhador

Trabalhador estrangeiro : Passaporte vlido e dentro do prazo de validade Carto de contribuinte Contrato de trabalho carimbado pela entidade empregadora Documento de identificao do representante legal da entidade empregadora Fotocpia de documento da segurana social do pas de nacionalidade (este documento deve mostrar o nmero de inscrio)

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Fotocpia do ttulo de residncia ou, no caso de trabalhadores de fora da Unio Europeia, do visto de trabalho. Se no houver contrato de trabalho escrito, deve apresentar documento comprovativo de que est ao servio da entidade empregadora; este documento pode ser passado por: Sindicato Associao que faa parte do Conselho Consultivo para os Assuntos da Imigrao Autoridade para as Condies do Trabalho (ex-Inspeco-Geral do Trabalho).

Este documento deve indicar: Nome e morada do trabalhador Denominao e sede do empregador Actividade do empregador Actividade para a qual o trabalhador foi contratado e quanto vai receber Local de trabalho e perodo normal de trabalho Quanto, com que frequncia e de que forma vai ser pago Data em que comeou a trabalhar.

At quando se pode fazer A inscrio tem de ser feita at ao final do ms que se segue quele em que comeou a trabalhar

Onde se pode fazer Nos servios da Segurana Social da zona onde trabalha.

Admisso de novos trabalhadores/Incio de actividade Formulrios RV 1009-DGSS Declarao do trabalhador de incio de actividade e vnculo profissional a nova entidade empregadora/ Comunicao da entidade empregadora de admisso de novos trabalhadores Documentos necessrios Trabalhador portugus: Fotocpia do Bilhete de Identidade, caso no tenha NISS (Nmero de Identificao da Segurana Social)

Trabalhador estrangeiro:
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Passaporte vlido e dentro do prazo de validade

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Carto de contribuinte Contrato de trabalho carimbado pela entidade empregadora Documento de identificao do representante legal da entidade empregadora Se no houver contrato de trabalho escrito, documento comprovativo de que o trabalhador est ao servio da entidade empregadora; pode ser passado por:

Sindicato Associao que faa parte do Conselho Consultivo para os Assuntos da Imigrao Autoridade para as Condies do Trabalho (ex-Inspeco-Geral do Trabalho). Fotocpia de documento da segurana social do pas de nacionalidade (este documento deve mostrar o nmero de inscrio) Fotocpia do ttulo de residncia ou, no caso de trabalhadores de fora da Unio Europeia, do visto de trabalho.

At quando se pode fazer At ao fim da primeira metade do 1 dia de trabalho. Excepcionalmente, at ao fim da primeira metade do 1 dia til seguinte, se se tratar de um caso de incio urgente do trabalho ou de prestao de trabalho por turnos.

Onde se pode fazer Por carta, e-mail ou nos servios da Segurana Social da zona onde o trabalhador vai trabalhar. Na Segurana Social Directa.

Cessao de actividade A entidade empregadora comunica Segurana Social que o trabalhador j no est ao seu servio (por carta, e-mail atravs do sitio da Segurana Social, em www.seg.social.pt,, no servio on-line da Segurana Social Directa ou atravs do Mod.RV1009/2008-DGSS. At quando se pode fazer No prazo de 10 dias a contar da data em que o trabalhador deixou de trabalhar para a entidade empregadora.

Onde se pode fazer Por escrito para o Centro Distrital da Segurana Social da rea onde mora. Na Segurana Social Directa.

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C2 Quando que confirmam a inscrio?

Inscrio na Segurana Social A Segurana Social envia uma carta para a entidade empregadora e outra para o trabalhador a confirmar a inscrio do trabalhador e o seu NISS (Nmero de Identificao da Segurana Social).

Admisso de novos trabalhadores/Incio de actividade Se entregar o formulrio de Admisso de novo trabalhador/ Declarao incio de actividade (RV 1009DGSS) nos servios de Segurana Social, deve juntar uma fotocpia do formulrio que ser autenticada e que servir como comprovativo. Se enviar por correio, alm da fotocpia, deve enviar um envelope endereado e selado para lha devolvermos. Se entregar atravs da Segurana Social Directa ou e-mail, recebe uma carta a confirmar a comunicao da admisso.

Cessao de actividade Fica apenas registado no sistema. Se o trabalhador ficar numa situao de desemprego, a entidade empregadora obrigada a dar ao trabalhador uma cpia do formulrio RP5044 Declarao de situao de desemprego (em papel ou comprovativo da entrega atravs da Segurana Social Directa).

D1 Como funciona esta inscrio? Quais as minhas obrigaes?

Deveres das entidades empregadoras em relao ao trabalhador por conta de outrem O que acontece se no cumprirem Deveres dos trabalhadores por conta de outrem O que acontece se no cumprirem

Deveres das entidades empregadoras em relao ao trabalhador por conta de outrem: 1. Fazer a inscrio na Segurana Social dos trabalhadores que ainda no estejam inscritos Como? No servio de segurana social da rea onde o trabalhador vai trabalhar. Usando os formulrios RV1005-DGSS e RV1006-DGSS Quando? At ao final do ms que se segue quele em que comeou a trabalhar.

2. Comunicar s instituies de segurana social sempre que admitem novos trabalhadores Como?

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Atravs da Segurana Social Directa, nos servios da Segurana Social, por carta ou e-mail Pode utilizar o formulrio RV 1009-DGSS Quando? At ao fim da primeira metade do 1 dia de trabalho. Excepcionalmente, at ao fim da primeira metade do 1 dia til seguinte, se se tratar de um caso de incio urgente do trabalho ou de prestao de trabalho por turnos.

3. Entregar aos novos trabalhadores uma declarao que prova a data de admisso Esta declarao, que pode ser substituda pelo contrato de trabalho, tem sempre de indicar: A data da admisso do trabalhador Os nmeros de identificao de segurana social (NISS) e fiscal (NIF) da entidade empregadora.

4. Pagar as contribuies para a Segurana Social Pagar Segurana Social uma contribuio de 34,75% sobre as remuneraes pagas, ficando 11% a cargo do beneficirio e 23,75% a cargo da entidade empregadora. Estes valores podem variar nalguns casos. Ver Quadros.

Trabalhadores com proteco reduzida Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total

Membros dos rgos estatutrios das pessoas colectivas Trabalhadores no domiclio -Sem proteco na doena -Com proteco na doena Futebolistas e basquetebolistas profissionais Trabalhadores activos em condies de acesso penso completa (65 anos de idade e carreira contributiva de 40 anos) Pensionistas em actividade -Invalidez

21,25%

10%

31,25%

18,5% 20,7%

8,5% 9,3%

27% 30%

17,5%

11%

28,5%

17,9%

8,3%

26,2%

18,2%

8,3%

26,5%

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-velhice Trabalhadores em situao de prreforma -com mais de 37 anos de contribuio -restantes casos Docentes do ensino particular e cooperativo contratados at 31 de Dezembro 2005 -Abrangidos pela CGA -Estrangeiros no inscritos na CGA Trabalhadores da Companhia Portuguesa Rdio-Marconi Trabalhadores da Junta Autnoma de Estradas ao servio da Lusoponte Trabalhadores bancrios Militares em regime de voluntariado ou de contrato

15,3%

7,8%

23,1%

7% 14,6 %

3% 7%

10% 21,6%

10% 10% 10% 10%

4%

3%

7%

10,6%

10,6%

11%

3%

14%

3%

3%

Entidades sem fins lucrativos Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total

Trabalhadores de entidades sem fins lucrativos

20,6%

11%

31,6%

Trabalhadores do servio domstico -Sem proteco no desemprego -Com proteco no desemprego

17,4% 20,6%

9,3% 11%

26,7% 31,6%

Membros das igrejas, associaes e confisses religiosas

8%

4%

12%

Pessoal das IPSS

19,6%

11%

30,6%

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Docentes no abrangidos pela CGA contratados at 31 de Dezembro 2005 -Pelo Ministrio Educao -Do ensino particular ou cooperativo (sistema nacional de ensino)

21% 21%

8% 8%

29% 29%

Actividades economicamente dbeis Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total

Trabalhadores agrcolas - Diferenciados - Indiferenciados

23% 21%

9,5% 8%

32,5% 29%

Trabalhadores martimos - Pesca local e costeira - Trabalhadores (regime geral)

21%

8%

10% * 29%

* Sobre o valor do produto do pescado vendido em lota

Iniciativas para estimular o emprego Trabalhadores Entidade empregadora Trabalhador Total

Trabalhadores deficientes

12,5%

11%

23,5%

Jovens procura de 1 emprego Desempregados de longa durao

Iseno nos primeiros 3 anos

11%

11%

Iniciativas para reintegrar presos Trabalhadores Trabalhadores reclusos em regime aberto Entidade empregadora -Iseno nos primeiros 3 anos (contrato sem termo) - Reduo de 50% pelo perodo de durao do contrato (contrato a termo) Trabalhador 11% Total 11%

11%

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5. Comunicar s instituies de segurana social quando os trabalhadores deixam de estar ao seu servio. Como? Atravs da Segurana Social Directa, nos servios da Segurana Social, por carta ou e-mail Quando? No prazo de 10 dias a contar da data em que o trabalhador deixou de estar ao seu servio.

O que acontece se no cumprirem Se no entregarem a prova de admisso de novos trabalhadores, presume-se que o trabalhador iniciou a actividade: No dia 1 do 6 ms anterior quele em que foi detectada a situao. Neste caso a entidade empregadora tem que pagar as contribuies para a Segurana Social desde aquela data. Na data em que o trabalhador comeou a receber subsdio de doena/desemprego, se estiver a trabalhar e ao mesmo tempo a receber subsdio de doena/desemprego, sendo a entidade empregadora obrigada a pagar as contribuies. Neste caso, o trabalhador obrigado a devolver o subsdio indevidamente recebido e a entidade empregadora solidariamente responsvel por essa devoluo, ou seja, se o trabalhador no devolver o subsdio indevidamente recebido, a entidade

empregadora tem de pagar por ele (a menos que prove que no conhecia a situao, apresentando uma declarao escrita do trabalhador ou dos servios da segurana social estas declaraes comprovam a situao do trabalhador no que toca segurana social e podem ser pedidas pelo empregador no momento em que o trabalhador entra ao seu servio). Se no comunicarem a admisso de trabalhadores que estejam a receber subsdio de desemprego, ou no os inclurem nas declaraes de remuneraes, alm da coima (multa) (ver Coimas (Multas)) podem ser condenados a estarem dois anos sem acesso a medidas de apoio contratao e a regimes especiais de iseno ou reduo da taxa contributiva global.

Coimas (Multas) Se no comunicarem a admisso de novos trabalhadores dentro do prazo - 100 a 700 Se no comunicarem a admisso de novos trabalhadores que se encontrem a receber subsdio de desemprego - 400 a 2500 Se a entidade empregadora provar que no sabia que o trabalhador estava a receber subsdio de desemprego, o valor da coima (multa) reduzido para metade. Para o provar tem de apresentar: declarao escrita do trabalhador ou declarao dos servios de segurana social.

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Deveres dos trabalhadores: 1. Os trabalhadores por conta de outrem tm que comunicar s instituies de segurana social quando comeam a trabalhar para uma nova entidade empregadora. Como? Nos servios da Segurana Social, por carta ou e-mail. Pode utilizar o formulrio RV 1009DGSS. Quando? At 24 horas depois do contrato de trabalho comear.

A declarao obrigatria dos trabalhadores deve ter os seguintes dados: Nome completo, data de nascimento, naturalidade e residncia do trabalhador; Nmero do beneficirio da Segurana Social (se j estiver inscrito) ou indicao de que se est a inscrever na Segurana Social pela primeira vez; Categoria profissional; Local de trabalho; Data em que comea a trabalhar; Nmero de identificao da segurana social (NISS), nmero de identificao fiscal (NIF) e firma e sede da entidade empregador (se esta for uma empresa) ou nome e residncia (se esta for um particular).

O que acontece se no cumprirem Se apresentar a declarao fora do prazo O perodo entre o incio da actividade e a data em que a declarao der entrada na Segurana Social no ser considerado para acesso ou clculo das prestaes da Segurana Social. Ou seja, o tempo no conta para o prazo de garantia e os valores recebidos no contam para o clculo do valor da prestao.

Se no apresentar a declarao Se a Segurana Social no recebeu do trabalhador a declarao de incio de actividade nem recebeu da entidade empregadora a comunicao de admisso de novos trabalhadores nem a declarao de remuneraes, os perodos de actividade profissional no declarados no contam para acesso ou clculo das prestaes da Segurana Social (a menos que as respectivas contribuies tenham sido pagas mais tarde). Ateno: Compete sempre ao trabalhador provar que entregou a declarao de incio de actividade ou de vinculao a nova entidade empregadora.

Coimas (Multas) Se prestar falsas declaraes sobre a sua situao perante a segurana social - 100 a 700

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D2 Em que condies tenho de terminar a inscrio?

Inscrio na Segurana Social A inscrio na Segurana Social vitalcia, ou seja, s precisa de ser feita uma vez e dura toda a vida. Mesmo que a pessoa deixe de trabalhar, continua inscrito na Segurana Social.

Cessao de actividade Quando o contrato do trabalhador termina e ele deixa de trabalhar numa dada empresa, a empresa tem de comunicar isso Segurana Social. No entanto, o trabalhador continua inscrito na Segurana Social.

E Outra Informao. E1 Legislao Aplicvel

Decreto-Lei n. 124/84, de 18 de Abril, com a redaco dada pelos Decretos-Lei n. 330/98, de 2 de Novembro, e n. 14/2007, de 19 de Janeiro Comunicao de admisso de novos trabalhadores.

Decreto-Lei n. 4/2007, de 16 de Janeiro Define as bases gerais em que assenta o sistema de Segurana Social.

Decreto-Lei n. 55/2006, de 15 de Maro Define as regras de execuo da Lei n. 60/2005, de 29 de Dezembro.

Decreto-Lei n. 60/2005, de 29 de Dezembro Estabelece mecanismos de convergncia do regime de proteco social da Funo Pblica com o regime geral da Segurana Social.

Decreto-Lei n. 8-B/2002, de 15 de Janeiro Regras de inscrio das entidades empregadoras no sistema de Solidariedade e Segurana Social e processo de cobrana e pagamento das contribuies e quotizaes devidas Segurana Social.

Decreto-Lei n. 330/98, de 2 de Novembro Condies e consequncias da falta de comunicao s instituies de segurana social da contratao de novos trabalhadores, quer para as entidades empregadoras, quer para os trabalhadores.

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Decreto-Lei n. 103/80, de 9 de Maio Inscrio de trabalhadores.

E2 Glossrio
Prazo de garantia o perodo mnimo de trabalho com descontos para a Segurana Social que necessrio para ter acesso a um subsdio.

Perguntas Frequentes

Sou trabalhador por conta de outrem numa empresa e vou passar a trabalhar simultaneamente noutra empresa tambm como trabalhador por conta de outrem. A minha nova empresa obrigada a descontar? Sim, os trabalhadores por conta de outrem descontam tantas vezes quantas o nmero de empresas em que estejam a trabalhar.

A minha empresa, onde sou trabalhador por conta de outrem, no me faz os descontos. Que devo fazer? Deve tentar saber o que se passa na empresa e depois na Segurana Social. Se por acaso efectivamente os descontos no estejam a ser feitos poder dirigir-se a qualquer Servio Informativo da Segurana Social para apresentar queixa contra a entidade empregadora.

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