Manual de Secretaria Escolar

1. MANUAL DA SECRETARIA: O Secretrio Escolar Quem ? O secretrio escolar um profissional legalmente habilitado, a quem a direo delega poderes e tarefas. Sua posio to importante que um dos requisitos para a autorizao de funcionamento de uma escola a existncia de um Secretrio Escolar. Alm de exercer cargo de confiana, o secretrio deve dominar conhecimentos especficos para bem desenvolver as suas atividades, alm de possuir atributos essenciais ao desempenho de suas funes tais como: responsabilidade, organicidade, competncia tcnica, dignidade, solidariedade, honestidade e pontualidade. ( Ver Regimento art. 65). 2. SECRETARIA ESCOLAR FAETEC: A secretaria o setor da administrao escolar que congrega uma equipe que colabora com a direo da escola numa ao centralizadora e abrangente, por seu relacionamento com todos os demais setores envolvidos no processo pedaggico e da vida escolar. 2.1 ATRIBUIES BSICAS: As atividades da secretaria envolvem tambm as trs reas de responsabilidade do quadro a seguir:

EXPEDIENTE
Prepara, redige e expede correspondncia administrativa interna

ARQUIVO
Classifica e guarda documentos de:

ESCRITURAO ESCOLAR
Efetivar Registros Escolar em: Livros Prprios

Escriturao escolar Fichas Individuais Correspondncia Certificados/Diplomas Dossis de alunos Dirios de Classe Legislao de ensino em vigor Tipos de Arquivo: Arquivo Atas de Reunies

Requerime ntos Cartas Atas Circulares Relatrios Memorand os

de movimento e arquivo permanente.

Ordem de servio, etc.

3. ARQUIVO ESCOLAR: O Arquivo Escolar o conjunto, rigorosamente organizado, de documentos e informaes que comprovem, inequivocamente, a identidade e os fatos relativos escolaridade de cada aluno e do conjunto de alunos da escola que evidenciem ao mesmo tempo os aspectos de organizao e ao da unidade de ensino referente ao processo de educao e ensino vivenciado pelos alunos, ao longo de todo o perodo de funcionamento da instituio. Um arquivo bem organizado deve permitir, quando necessrio, que outro auxiliar da secretaria o consulte facilmente. Para isso, dever estar em ordem alfabtica por curso e turma. 3.1 CUIDADOS ARQUIVO: QUE DEVEMOS TER COM O

O arquivo permanente dever estar em lugar adequado que possua um aparelho de ar, de acordo com a dimenso da sala, para garantir a umidificao, desumidificao, filtragem e temperatura adequada, alm da medio regular da qualidade do ar, pois a poluio traz a degradao dos documentos. A limpeza da sala dever ser com pano mido, com produto neutro e inodoro. J para limpar documentos, devemos utilizar escova e aspirao manual com equipamento adequado. Necessitamos ter a preocupao de zelar

sempre pela organizao do arquivo, aps a consulta, a unidade documental deve regressar ao local onde se encontrava. Obs: Deliberao CEE n 239/99 Um documento perdido. mal arrumado pode ser um documento

3.2 TIPOS DE ARQUIVO: O arquivo escolar deve estar permanentemente em condies de fcil acesso e pronta consulta pela prpria administrao escolar e pelos agentes de inspeo do Poder Pblico. Observam-se duas formas de organizao do Arquivo Escolar: Arquivo de Movimento ou Arquivo Ativo de utilizao corrente e passvel de assentamentos, referente aos alunos com escolarizao em processo. Nele ficam os documentos que possuem atualidade e funcionalidade. Arquivo Permanente ou Arquivo Inativo referente aos alunos que concluram curso e queles que foram transferidos ou saram da instituio. So documentos de valor perene, mas no necessrios para uso imediato e insuscetveis de escriturao. 3.3 FORMAS DE ARQUIVAMENTO: Nas escolas estaduais o arquivamento de documentos referentes vida escolar de alunos deve ser feito mediante uma das seguintes formas: 1. Arquivamento do prprio documento, sendo no original se emitido pela escola ou cpia, se emitido por terceiros; 2. Arquivamento informatizado, em disquete, CD- ROM ou outra forma obtida por meio eletrnico, pticos e ou magnticos. 3.4 ARQUIVAMENTO INFORMATIZADO: Os disquetes, Pen-drive, CD-ROM e outras formas eletrnicas de arquivamento devem ser armazenadas em duas vias de idntico teor, sendo uma para uso corrente da instituio e a outra guardada como cpia de segurana em lugar protegido, a critrio da escola e sob sua responsabilidade, ressalvando-se que faz necessrio atualizao permanente das vias.Nesse caso, os papis eliminados pela informatizao do arquivo podero ser inutilizados, sob sua exclusiva responsabilidade. Obs: Cessadas as atividades da unidade de ensino, todos os seus arquivos sero arrolados pela mesma e em seguida conferidos e recolhidos pelo setor pedaggico da Faetec. 4. DOCUMENTOS DA SECRETARIA: Para ser plenamente eficiente, a secretaria deve ter: Pasta individual do aluno, com a documentao completa (Ver Lei 5069/07);

 Dirios de classe ou pauta de presena; Livro de Ata de resultados finais; Livro de Ata dos conselhos de classe; Livro de Registro de Certificados / Diplomas; Arquivo Digital de Matrcula; Certificados, Histricos Escolares, Requerimentos, Boletins (Todos com protocolo de entrega); Modelos de formulrios e declaraes diversos; Arquivo de Legislao; Arquivo de Publicao em Dirio Oficial dos alunos concluintes para unidades de ensino que oferecem Ensino Mdio, Tcnico e EJA; Pasta de Termos de visita da Superviso Educacional Externa; Livro de Protocolo para Documentos Emitidos; Regimento Escolar (cpia atualizada); Projeto Poltico-Pedaggico (cpia atualizada); Arquivo de documentos expedidos e recebidos; Livro Ata de Reunies; Livro de Ocorrncias Dirias; Editais de Ingresso. (Obs: Deliberao 239/98) 4.1 ORGANIZAO DA SECRETARIA: Relao de documentos necessrios ao arquivo, pasta individual do aluno: Ficha de matrcula enviada pela DRE, conforme modelo on-line que dever ser impresso e entregue pelo candidato no ato da matrcula; Certido de Nascimento /Casamento (cpia legvel); Carteira de Identidade; CPF- Cadastro de Pessoa Fsica ou Protocolo de solicitao do documento; Ttulo de Eleitor com comprovante de quitao eleitoral, maiores de 18 anos; Certificado de Reservista maiores de 18 anos; Comprovante de residncia; Laudo mdico atestando a espcie da Deficincia (com CID ou CIF) quando for o caso; Retratos; Histrico Escolar do Ensino Mdio;

 Histrico Escolar do Ensino Fundamental; Certificado do Ensino Mdio; Ficha Individual ( por trimestre/ bimestre); Ficha de Estgio aprovado e assinado pela Coordenao Tcnica da U.E.; Cpia da folha do D.O. com dia de publicao do curso concludo; Diploma de curso Tcnico, quando for o caso. OBS: 1. Os documentos acima relacionados devem ser apresentados pelo aluno na forma original e o funcionrio da secretaria receber autenticando com o carimbo ou anotar a expresso: Confere com original Data, assinatura e matrcula. 2. A Secretaria Escolar deve atentar sempre para o Edital de Ingresso dos Alunos nos cursos ofertados em Concomitncia Externa e Especializao de Nvel Tcnico. 4.2 FICHA INDIVIDUAL DO ALUNO: A Ficha Individual o documento que retrata o desempenho escolar do aluno por componente curricular, em cada trimestre/ bimestre e ao final do ano letivo. Ressalvando-se que ao final do curso a ficha individual o documento base para elaborao do histrico escolar, conforme modelo FAETEC. Na ficha individual deve constar: Cabealho principal; Nome completo; Filiao; Endereo completo; Telefone de contato; Curso; Ano Frequentado; Ano de concluso e escola do Ensino Fundamental ou equivalente; Estrutura Curricular conforme matriz aprovada;

Resultados das avaliaes trimestrais/bimestrais e finais por componente curricular; Frequncia por trimestre e Final; Assinatura do funcionrio responsvel pela elaborao da ficha; Espao destinado a situao do aluno.

Deve ser preenchida ao final de cada Conselho de Classe e encerrada ao trmino do ano letivo com a consignao de APROVADO ou REPROVADO, conforme o caso, e assinada pela Secretaria Escolar.

OBS: A U.E. organizar a ficha individual, de acordo com os dados acima e os cursos oferecidos na Unidade. 4.3 DIRIO DE CLASSE: O Dirio de Classe o documento de registro da vida escolar diria do aluno e por isso mesmo, dever estar sempre atualizado, tanto no lanamento da frequncia e notas, como na descrio das avaliaes e no registro discriminado dos contedos desenvolvidos. Ao final de cada trimestre/bimestre, os Dirios de Classe devem ser preenchidos nas colunas correspondentes s Aulas dadas e Aulas previstas, e rubricado pelo professor e Direo ou Coordenao Pedaggica/ Superviso Educacional.

O Dirio de Classe no pode sair da Unidade em hiptese alguma. (Art.208 Regimento Escolar)
4.3.1. INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO: O preenchimento orientaes: do Dirio de Classe seguir as seguintes

1. Usar tinta azul ou preta, evitando rasuras; quando inevitveis, devero ser rubricadas pelo professor. 2. Colocar o dia na primeira quadrcula e seguir sequencialmente; se houver mais de uma aula no mesmo dia marcar uma quadrcula para cada aula. 3. No acrescentar, em hiptese alguma, nome de alunos na relao; incluses de nomes s podero ser feitos pelo Secretrio Escolar. 4. No riscar, em hiptese alguma, o nome de qualquer aluno, mesmo que os colegas afirmem ser desistente. Somente o Secretrio Escolar tem competncia para tal. Nos casos de alunos faltosos, anotar F em todos os dias e anotao de (NO AVALIADO) no espao referente nota, na presena utilizar um ponto. 5. ATA DE RESULTADOS: A Ata de Resultado Parcial/Final, documento em que so registradas as notas finais de cada trimestre/bimestre dos componentes curriculares, cursados pelos alunos no estabelecimento de ensino formalizada como Ata final ao final do ano letivo e do curso. O registro em Ata fundamental porque garante a credibilidade dos dados da vida escolar dos alunos, oferecendo uma viso individual, informando a situao final do aluno e apresentando a relao dos componentes curriculares da Matriz utilizada. A Ata deve ser lavrada at o trmino do ano letivo escriturada em ordem alfabtica, devidamente numerada, no admitindo rasuras ou

emendas. Aps finalizao dever ser enviada para arquivo na secretaria escolar, inclusive com todas as folhas rubricadas pela Direo e Secretrio Escolar. OBS: A elaborao da Ata da competncia da secretaria escolar, deve ser entregue previamente Superviso Educacional da U.E. 6. COMPROVANTE DE ESCOLARIDADE: O comprovante de Escolaridade por excelncia o Histrico Escolar, Certificado de Concluso/Diploma do curso anterior. 7. HISTRICO ESCOLAR EMITIDO: No Histrico Escolar emitido pela Unidade de Ensino dever constar as seguintes informaes: 1. Cabealho padronizado do Governo do Estado do Rio de Janeiro; 2. Informaes sobre Unidade de Ensino, devendo ser citado (Decreto de criao, parecer de autorizao do curso e endereo); 3. Dados de identificao do aluno de acordo com a certido de nascimento; 4. Informaes sobre o Ensino Fundamental; 5. Elenco de Componentes Curriculares com a respectiva carga horria srie/ciclo parcial e total, conforme matriz curricular aprovada; 6. Espao destinado a observaes; 7. Espao destinado ao perfil de concluso profissional conforme plano de curso aprovado se for curso tcnico; 8. Espao destinado a competncias adquiridas conforme plano de curso aprovado se for curso tcnico; 9. Espao destinado a informaes sobre estgio profissional supervisionado contendo local, carga horria e data de aprovao, quando for o caso. 7.1 HISTRICO ESCOLAR RECEBIDO: No Histrico Escolar apresentado pelo aluno para efetivao de sua matrcula preciso constatar se: 1. Os dados de identificao esto de acordo com a certido de nascimento; 2. Contm rasuras ou emendas, pois, nesse caso, devem ser devolvidos para que sejam refeitos pela instituio expedidora; 3. Escola de origem autorizada a funcionar pelo sistema Estadual de Educao do Estado de origem do documento; 4. Os dados de identificao da escola de origem esto legveis e atualizados;

5. H regularidade dos estudos, conferindo-se srie/ciclo srie/ciclo, componente curricular por componente curricular;

6. Todos os dados referentes s sries/ciclo cursadas com aprovao foram preenchidos sem haver interrupo; 7. Se todas as notas referentes s atividades e ou componentes curriculares constam no documento; 8. Se o espao Observao traz anotaes de dados complementares da vida escolar do aluno. Constatado dados incompletos no Histrico Escolar, dever ser devolvido imediatamente ao candidato para que providencie a regularidade do documento escolar. Na falta de algum componente curricular dever ser providenciado os estudos de adaptao registrados em livro prprio para adaptao curricular. Obs: A secretaria escolar de destino deve conferir o documento entregue conforme orientaes acima, caso contrrio qualquer irregularidade futura passa a ser de sua responsabilidade a resoluo da situao encontrada. 8. CERTIFICADOS E DIPLOMAS: As Unidades de Ensino s podero expedir Diplomas e Certificados relativos aos cursos conforme portaria da Presidncia da Rede FAETEC, atualmente em vigncia a Portaria 163/04. Expedem-se Certificados para os seguintes cursos e etapas: 1. 2. 3. 4. 5. Cursos de Formao Inicial e Continuada de Trabalhadores (FIC); Curso de Educao de Jovens e adultos; Curso de Ensino Mdio; Curso de Educao Distncia; Curso de especializao de Nvel Tcnico.

6. Nas matrizes curriculares aprovadas com etapas destinadas a qualificao Expede-se Diploma para os cursos Tcnicos, aps concluso do estgio supervisionado quando obrigatrio. 8.1 RESPONSABILIDADE DA EXPEDIO: O(A) Diretor(a) e o Secretrio(a) Escolar so os responsveis legais, pela regularizao dos Diplomas, Certificados e documentos escolares expedidos pela U.E, como tambm pela guarda dos documentos que comprovem sua expedio conforme expresso na LDB. 9. ENVIO DE FORMULRIO DE CERTIFICADO/DIPLOMA: O envio de formulrios e de Certificados / Diploma seguinte forma: ocorre da

 No caso de incorreo ou rasura no preenchimento dos documentos impressos, s haver reposio mediante a devoluo dos documentos equivocados DRE; Aps publicao dos concluintes no Dirio Oficial do Rio de Janeiro; Ou em situaes comprovadamente verificadas pela Superviso de campo; Mediante documentao de solicitao enviada. 10. PUBLICAO DE ALUNOS CONCLUINTES: A Unidade de Ensino que oferece Ensino Mdio, Ensino Mdio em Concomitncia com a Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio ou Subsequente e Educao de Jovens e Adultos, deve publicar em Dirio Oficial a relao nominal dos alunos concluintes. Sem a publicao os Certificados e Diplomas conferidos no tero validade, para tal, dever elaborar a relao de concluintes em papel timbrado da U.E. com o original de gabarito prprio para o Dirio Oficial conforme orientaes da Imprensa Oficial do Estado RJ. 10.1 MODELO DE CABEALHO PARA PUBLICAO EM DIRIO OFICIAL: SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA FUNDAO DE APOIO ESCOLA TCNICA (Escola Estadual_________) O Diretor da Escola Tcnica Estadual_____________ nos termos da Portaria PR/FAETEC n.xxxxxx de xx de xxxxx de xxxx, publicada no D.O. de xxxxx, torna pblica a relao nominal de alunos que concluram o curso de Ensino Mdio e a Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, neste estabelecimento de ensino. Curso: Tcnico em Informtica Ano XXXX Nome do aluno O Diretor da Escola Tcnica Estadual_____________ nos termos da Portaria PR/FAETEC n.xxxxxx de xx de xxxxx de xxxx, publicada no D.O. de xxxxx, torna pblica a relao nominal de alunos que concluram o Curso de Ensino Mdio, neste estabelecimento de ensino. O Diretor da Escola Tcnica Estadual_____________ nos termos da Portaria PR/FAETEC n.xxxxxx de xx de xxxxx de xxxx, publicada no D.O. de xxxxx, torna pblica a relao nominal de alunos que concluram o Curso de Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio,

subsequente ao Ensino Mdio, neste estabelecimento de Ensino. O Diretor da Escola Tcnica Estadual_____________ nos termos da Portaria PR/FAETEC n.xxxxxx de xx de xxxxx de xxxx, publicada no D.O. de xxxxx, torna pblica a relao nominal de alunos que concluram o Curso de Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, Integrada com o Ensino Mdio, neste estabelecimento de Ensino. O Diretor da Escola Tcnica Estadual_____________ nos termos da Portaria PR/FAETEC n.xxxxxx de xx de xxxxx de xxxx, publicada no D.O. de xxxxx, torna pblica a emisso de 2 via de Diplomas expedidos por este estabelecimento. (ou singular) O Diretor da Escola Tcnica Estadual_____________ nos termos da Portaria PR/FAETEC n.xxxxxx de xx de xxxxx de xxxx, publicada no D.O. de xxxxx, torna sem efeito a publicao do aluno(s) _________ curso______ D.O. de ___ pgina ___ coluna___ por ter sido publicado indevidamente. O Diretor da Escola Tcnica Estadual de Sade Herbert Daniel de Souza nos termos da Portaria PR/FAETEC n.xxxxxx de xx de xxxxx de xxxx, publicada no D.O. de xxxxx, torna pblica a relao nominal de alunos que concluram o Curso de Educao Profissional Tcnica Especializao de Nvel Tcnico, neste estabelecimento de Ensino. O Diretor da Escola Tcnica Estadual_____________ nos termos da Portaria PR/FAETEC n.xxxxxx de xx de xxxxx de xxxx, publicada no D.O. de xxxxx, torna pblica a relao nominal de alunos que concluram o curso de Educao de Jovens e Adultos/Semipresencial, neste estabelecimento de ensino. RETIFICAO D.O. DE 00.00.00 Pg. 00 0 coluna Onde se se:................. . l:........... EditalCurso:................... Ano:.............Leia-

10.2. 2 VIA DE CERTIFICADOS / DIPLOMAS: A 2 Via de Certificado e Diplomas deve ser requerida pelo interessado Secretaria Escolar da U.E. O Documento ser ento expedido com a observao 2 via , A U.E dever encaminhar gabarito de 2 via para publicao em D.O .

Obs: aps a segunda via publicada, no se admite outras vias de expedio de Certificados/Diploma, caso ocorra necessidade de expedio a secretaria escolar dever refazer o documento mediante solicitao do requerente e idntico ao documento j expedido que encontra-se arquivado na pasta do aluno. 10.3 LIVRO CERTIFICADO: DE REGISTRO DE DIPLOMA OU

A Unidade de Ensino dever registrar em livro prprio para cada curso os respectivos Diplomas e Certificados, que expedirem conforme expresso na LDB com fins de validao em nvel nacional. O Diretor (a) e o Secretrio (a) Escolar assinaro o termo de abertura e de encerramento do livro de registro e rubricaro as respectivas folhas, obrigatoriamente numeradas. 10.3.1 INFROMAES PARA O LIVRO DE REGISTRO: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nome completo do aluno; Filiao; Nacionalidade; Naturalidade; Data de nascimento; Nmero da cdula de identidade; Data de expedio da identidade; rgo emissor; Unidade da Federao;

10. Especificao do curso concludo; 11. Data de Publicao no D.O.; 12. Local para assinaturas: Secretrio, Supervisor e Diretor; 13. Assinatura do concluinte; 14. Data da entrega do Certificado ou Diploma. 11. MODALIDADES DE MATRCULA: 11.1 MATRCULA INICIAL: Caracteriza-se pelo ingresso do aluno na rede Faetec de ensino. 11.2 Matrcula Educao Infantil Na Educao Infantil, a matrcula pode ser feita mediante sorteio disciplinado em edital prprio. I - Nas Creches, se tratando de crianas com at 3 (trs) anos . II Nas unidades de Pr Escola, em se tratando de crianas com idade entre 4(quatro) anos e 5(cinco) anos. .

11.3 MATRCULA DE EDUCAO PROFISSIONAL E ENSINO MDIO: Na Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, em suas formas de organizao e Ensino Mdio, a matrcula somente concedida por meio de prova de seleo disciplinada em EDITAL PRPRIO. OBS: A matriz curricular do ano de ingresso do aluno seguir com ele at a data de concluso, mesmo que ele solicite trancamento de matrcula, ressalvando-se situaes especificas em decorrncia de momento de ajuste curricular. A unidade de ensino deve solicitar a DDE/Superviso Educacional para esclarecimentos que se faam necessrios. 11.4. RENOVAO DE MATRCULA: a que se d em qualquer srie, ciclo, etapa adotada na Educao Infantil Bsica/Profissional em decorrncia da permanncia do aluno, ocorre em calendrio definido na Unidade de Ensino da Faetec. Caso o aluno no efetive a renovao da matrcula no prazo previsto pela U.E. ser considerado desistente. 11.5. TRANCAMENTO DE MATRCULA: Esse procedimento ocorre no mbito das unidades escolares (art.189 Regimento Escolar). Na Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio em concomitncia ou integrada com Ensino Mdio ser facultado ao aluno por motivos devidamente comprovados por um perodo mximo de 2(dois) anos consecutivos ou no. Na Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio Subsequente ao Ensino Mdio, na especializao de nvel Tcnico e na Educao Distncia de nvel Tcnico ser facultado ao aluno por motivos devidamente comprovados por um perodo mximo de 1(um) ano consecutivo ou no.O destrancamento ocorrer por solicitao ou automaticamente ao final dos prazos previstos.Obs: Caso o aluno com matrcula trancada no se pronuncie nos prazos previstos ter a matrcula cancelada. 13. REABERTURA DE MATRCULA: Ao ex- aluno que concluiu o Ensino Mdio, ser facultado atravs de abertura de processo administrativo junto ao PROCEN, a reabertura de matrcula, com fins de concluso do curso Tcnico, conforme art.188 Regimento Escolar. Obs: Curso concludos ou a concluir cujo aluno esteja com a matrcula desativada por cinco ou mais anos a estrutura curricular perder a validade sendo assim havendo interesse de retorno caber ingresso por meio de novo concurso.

14. TRANSFERNCIA: Ocorre quando o aluno tem interesse em movimentar-se entre as unidades de ensino, a unidade de ensino dever orientar que o aluno abra um processo no PROCEN com os devidos documentos: Comprovante de residncia, Declarao escolar atualizada, Identidade do responsvel (se menor) ou do prprio, Boletim Escolar e Declarao de Vaga da escola de destino. Cabe a escola de origem preparar histrico escolar e toda documentao pertinente ao aluno, com fins de finalizao da transferncia. O aluno em processo de transferncia, cuja matrcula ainda no se tenha concretizado pela falta de apresentao da documentao, permitido frequentar a escola de destino pelo mximo, improrrogvel, de 20(vinte) dias, conforme Lei n 3690/2001. A instituio escolar de origem, tem o prazo improrrogvel de 20 (vinte) dias para expedir a documentao de transferncia. permitida a matrcula por transferncia com progresso parcial, ressalvando-se o previsto no Regimento Escolar. ATENO: Somente transferncia entre as U.Es. da rede Faetec obriga-se abertura de processo administrativo no PROCEN. Transferncia interna (movimentao de alunos) na prpria unidade de ensino ocorre mediante requerimento formalizado junto a Secretaria Escolar, cabendo a mesma a resoluo da solcitao. 15. CLASSIFICAO E RECLASSIFICAO: A Unidade de Ensino, conforme Regimento Escolar poder reclassificar ou classificar o aluno em srie/ciclo que dever cursar, a partir de parecer elaborado por comisso de docentes, designada pela Direo e Superviso Educacional da U.E. Obs: A Unidade de Ensino Fundamental dever atentar para calendrio do ingresso direto com fins de resguardar a matrcula do aluno no Ensino Mdio/Tcnico 16. FORMAS DE INGRESSO: 16.1 PROCESSO SELETIVO: A seleo de alunos na rede de ensino/ Faetec da Educao Infantil ao Superior, ocorre basicamente por meio de: SORTEIO: eletrnico (tendo como base os procedimentos adotados pela Caixa Econmica Federal) considerando-se o primeiro prmio sorteado, para ingresso na Educao Infantil e Ensino Fundamental, conforme edital publicado. CONCURSO: realizao de

prova para ingresso no Ensino Mdio / Tcnico / Especializao de Nvel Tcnico e VESTIBULAR: com prova objetiva e redao para ingresso no superior conforme edital publicado. O Processo Seletivo se d mediante contratao de empresa especializada visando organizao e execuo de todos os procedimentos necessrios para assegurar a legitimidade do processo. Cabe a Secretria Eescolar / Acadmica resguardar, obedecer estritamente o estabelecido em edital, no que diz respeito a matrcula do aluno, portanto a classificao do candidato com respectiva pontuao o determinante para lograr matrcula dentro das vagas disponveis. Como tambm o nmero de sorteio obtido no ato da inscrio para a Educao Infantil/ Ensino Fundamental deve estar no intervalo superior ao nmero correspondente ao primeiro prmio da Loteria Federal. A lista de presena o documento oficial e legtimo que assegura a lisura dos procedimentos de matrcula, deve ser enviada para a DRE logo aps a efetivao da referida matrcula. 16.2 INGRESSO AUTOMTICO: Em relao ao Ingresso automtico as Unidades de Ensino Fundamental devem obedecer a Instruo Normativa que se encontra no Site da DRE e j enviada para as U.Es. 17. APROVEITAMENTO DE ESTUDO: O Aproveitamento de Estudo ser concedido conforme Regimento Escolar. Na Educao Profissional Tcnica de Nvel Mdio, o aproveitamento de estudos poder ser concedido mediante anlise da Superviso Educacional e Coordenao Tcnica, quando diretamente relacionados com o perfil de concluso da respectiva habilitao. Conforme art.190, inciso II do Regimento Escolar, ser concedido aproveitamento de estudos aos alunos matriculados que apresentarem a concluso parcial ou integral do Ensino Mdio, desde que a carga horria esteja em consonncia com o exigido na lei. Os certificados de concluso do Ensino Mdio (ENCEJA/ENEM) devem ser aceitos devido a sua validade reconhecida em mbito nacional. A apresentao de documento oficial expedido pela Secretaria Estadual de Educao declarando a concluso do Ensino Mdio por meio do ENEM no garante a entrega do Diploma de Tcnico para tal se faz necessrio apresentao do Certificado do Ensino Mdio. Esse procedimento ocorre mediante Requerimento na Secretaria Escolar. O Aproveitamento de Estudo no Progresso Parcial:

OBS: Em atendimento a legislao especfica sobre a certificao pelo ENEM, os prprios interessados devero procurar a Secretaria Estadual de Educao para requerer o referido Certificado. importante ressaltar que de acordo com o Regimento Escolar, o aproveitamento de estudos no se aplicar na Especializao de Nvel Tcnico e na Educao Distncia de Nvel Tcnico. Lembretes: As primeiras vias de Certificados e Diplomas pertencem ao aluno, por direito. aconselhvel manter cpia com recibo de entrega na pasta individual do aluno. Documentos originais devem ser devolvidos aps conferencia e autenticados pela Secretaria Escolar. A nota do aluno passada pelo professor, atravs do Dirio de Classe ou meio eletrnico, e registrada pela Secretaria Escolar em fichas individuais de cada aluno, sendo nelas acrescentadas novas notas a cada trimestre/ bimestre e guardadas como documento do aluno em pasta individual. A cada ano de escolaridade/srie/ etapa acrescentada uma nova ficha. Quando o aluno transferido da U.E. essa pasta numerada e guardada em ordem alfabtica em outro arquivo. Os auxiliares da secretaria tm suas atribuies delegadas pelo Secretrio Escolar, conforme Regimento Escolar da FAETEC. Para efetivao da matrcula, o concursado se apresenta na U.E. com todos os documentos exigidos em Edital, a Secretaria Escolar confere os referidos documentos e se o nome do candidato consta na lista de presena de matrcula, ser devolvida DRE assinada pelo candidato. Quando o aluno conclui o curso, restam dois documentos de grande valia: Certificado de Concluso ou Diploma e Histrico Escolar Ter uma cpia dentro da pasta individual prudente, caso necessite da segunda via assinada pelo concluinte; Microfilmagem: implica altos custos e exige uma administrao que no consegue estabelecer uma boa relao de benefcios. O CDROM a melhor opo, porm passvel de erros e imprecises tcnicas, por isso deve ser armazenado em duas vias de idntico teor e guardado em lugar protegido; Todo requerimento de solicitao de documentos, ter um protocolo de atendimento; Toda legislao citada encontra-se no site da DRE;

 2 meses (60 dias) a contar da entrega do estgio aprovado para publicao.( port.163/04) 90 dias (3 meses) a contar do requerimento do concluinte para expedir Certificado/Diploma; (portaria 163/04); 20 dias para efetivar 3690/2001) Recomendaes: Histrico Escolar consecutivos e seja transferncia do aluno; ( lei

Declaraes sejam entregues no mximo em 24 horas; entregue no mximo em 30 dias

Outros documentos que se faam necessrios, priorizar o benefcio do aluno.