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Metodologías ágiles para la formulación de la estrategia empresarial Barcelona, junio 2011

Metodologías ágiles para la formulación de la estrategia empresarial

Barcelona, junio 2011

Estrategia y planificación estratégica • Tradicionalmente, la estrategia está asociada a la planificación

Estrategia y planificación estratégica

Tradicionalmente, la estrategia está asociada a la planificación estratégica.

La planificación estratégica no funciona bien, pero se sigue desarrollando:

- Ritual.

- No ofrece resultados acordes con el coste y dedicación.

Estrategia tradicional • Problemas con la concepción tradicional de estrategia: - Elitista, poco participativa. -

Estrategia tradicional

Problemas con la concepción tradicional de estrategia:

- Elitista, poco participativa.

- Ejercicio formal y académico.

Más enfocado al documento o a la decisión que a la ejecución.

- Evento puntual, discontinuo.

- Prima la negociación de objetivos y recursos sobre las acciones de guerrilla.

- Prima el acuerdo superficial sobre la confrontación real de puntos de vista.

- Prima el análisis sobre la imaginación.

Basada en la predicción y la programación y no en la flexibilidad y las opciones.

Priman los datos cuantitativos sobre los cualitativos y la experiencia.

¿Resultados? • ¿Cuál es el ROI de la planificación estratégica en vuestra empresa? • ¿Cuál

¿Resultados?

¿Cuál es el ROI de la planificación estratégica en vuestra empresa?

¿Cuál es el porcentaje de resultados obtenidos?

- Muy cercano a los objetivos: falta de ambición.

- Muy alejado de los objetivos: falta de realismo.

Los nuevos tiempos exigen estrategias ágiles.

Las nuevas reglas • Nuevos requisitos para las herramientas de formulación de la estrategia: -

Las nuevas reglas

Nuevos requisitos para las herramientas de formulación de la estrategia:

- Flexibles:

Los grandes objetivos se componen de una sucesión de pequeños proyectos fàcilmente ejecutables (y abortables en caso de cambios importantes).

Se evitan los riesgos de los grandes compromisos irreversibles.

- Iterativas y orientadas a la acción:

Con sprints para una entrega frecuente de resultados.

Iterativas, por aproximaciones sucesivas: más vale el 80% en tres meses que el 100% en dos años.

Las nuevas reglas • Nuevos requisitos para las herramientas de formulación de la estrategia: -

Las nuevas reglas

Nuevos requisitos para las herramientas de formulación de la estrategia:

- Formulación y ejecución colaborativas:

Análisis y formulación de la estrategia en equipo, en talleres de estrategia de máximo tres días.

Comunicación y coordinación intensa, ágil e informal.

Proyectos basados en equipos pequeños, autónomos y cohesionados.

Herramientas alternativas • Alternativas para el desarrollo de la estrategia (pueden combinarse): - Mapas

Herramientas alternativas

Alternativas para el desarrollo de la estrategia (pueden combinarse):

Basada en el Balanced Scorecard pero los objetivos de las diferentes perspectivas están vinculados según una relación causa-efecto (lead/lag indicators).

- Retos a 100 y 1000 días:

La estrategia se descompone en dos grupos de objetivos e iniciativas: a 100 días y a 1000 días.

Los retos a 100 días mantienen el pulso sobre el objetivo lejano y forman parte de una ruta para acercarse progresivamente al propósito a 1000 días.

- Gestión de gaps:

Los objetivos siempre contra los competidores: gap en cuota de mercado, beneficios, ROA, satisfacción, retención, tiempo de entrega,

Herramientas alternativas • Alternativas para el desarrollo de la estrategia: - Planificación por escenarios .

Herramientas alternativas

Alternativas para el desarrollo de la estrategia:

No contemplar un único escenario futuro, para desarrollar opciones y flexibilidad en entornos de incertidumbre.

Crear grupos con roles (objetivos y capacidades diferentes) que deben jugar en el mercado simulado para obligarlos a examinar mejor las alternativas de forma iterativa.

- Estrategias como reglas:

Sintetizar la estrategia en reglas simples que orienten en su ejecución: “Cero stocks”.

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