Anlise de Valor Agregado Conceitos Basicos

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

ricardo.vargas@macrosolutions.com.br
BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

Ricardo Vargas especialista em gerenciamento de projetos, portflio e riscos. Foi, nos ltimos 15 anos, responsvel por mais de 80 projetos de grande porte em diversos pases, nas reas de petrleo, energia, infraestrutura, telecomunicaes, informtica e finanas, com um portflio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhes de dlares. Foi o primeiro voluntrio latino-americano a ser eleito para exercer a funo de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organizao do mundo voltada para a administrao de projetos, com cerca de 500 mil membros e profissionais certificados em 175 pases. Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em portugus e ingls, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prmio PMI Distinguished Award pela sua contribuio para o desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop PMDome, considerado a melhor soluo do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos. professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas revisor reconhecido da mais importante referncia no mundo sobre gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi tambm chair da traduo oficial do PMBOK para o portugus. Engenheiro qumico e mestre em Engenharia de Produo pela UFMG, Ricardo Vargas tem tambm o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, alm de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociaes para executivos da Harvard Law School. Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois scios um dos mais slidos negcios de tecnologia, gerenciamento de projetos e terceirizao do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita anual de 50 milhes de dlares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participao para se dedicar integralmente internacionalizao de seus trabalhos em gerenciamento de projetos. membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA).
BY MACROSOLUTIONS SA. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 2

EVA Definition
The earned value concept focuses on a relationship between the actual costs being expended against the physical work done on the project. The focus is on the true cost performance: what we got for what we spent.

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Elementos do EVA
BCWS (Budget Cost of Work Scheduled) Valor que indica a parcela do oramento que deveria ser gasta, considerando o custo de linha da base da atividade, atribuio ou recurso. O BCWS calculado como os custos de linha de base divididos em fases e acumulados at a data de status, ou data atual. o custo proveniente do oramento. No Brasil, a traduo mais adotada para BCWS Custo Orado do Trabalho Agendado ou COTA.

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Elementos do EVA
BCWP (Budget Cost of Work Performed ou Valor Agregado) Valor que indica a parcela do oramento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado at o momento e o custo de linha de base para a atividade, atribuio ou recurso. O BCWP calculado como o percentual da atividade realizada multiplicado pelo seu oramento. O BCWP tambm denominado valor acumulado ou valor agregado". No Brasil, a traduo mais adotada Custo Orado do Trabalho Realizado ou COTR.

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Elementos do EVA
ACWP (Actual Cost of Work Performed) Mostra os custos reais incidentes para o trabalho j realizado por um recurso ou atividade, at a data de status, ou data atual do projeto. No Brasil, a traduo mais adotada Custo Real do Trabalho Realizado ou CRTR.

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

EVA Graficamente
Oramento Final

Custo

ACWP

BCWS

AC

P W

P CW B

BCWP

Data de Status

Tem po

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Exemplo de Acompanhamento Tradicional

60

Previsto Economia aparente BCWS-ACWP = 45-30=15

Despesa

45 Gasto

30

15

15

Tempo (meses)

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Exemplo de Valor Agregado

Previsto = COTA = BCWS

60
VA=SV=25-45=-20

Despesa

45
-20

Gasto = CRTR=ACWP Agregado = CRTR = BCWP

30 25 15

-5

VC=CV=25-30=-5

IPA=SPI=25/45=0,555=55,5% IPC=CPI=25/30=0,833=83,3%

Tempo (meses)

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Schedule Variance
SV (Scheduled Variation) a diferena, em termos de custo, entre o valor agregado (BCWP) e a agenda de linha de base (BCWS). Se SV for positiva, o projeto estar antecipado em termos de custo; se for negativa, o projeto estar atrasado em termos de custo.

SV BCWP BCWS
BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Cost Variance
CV (Cost Variation) a diferena entre o custo previsto para atingir o nvel atual de concluso (BCWP) e o custo real (ACWP), at a data de status, ou a data atual. Se CV for positiva, o custo estar aqum do valor previsto (ou linha de base); se for negativa, a atividade ter ultrapassado o oramento.

CV BCWP ACWP

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Time Variance
TV (Time Variance) a diferena determinada em tempo entre o previsto pelo projeto e o realizado. encontrado graficamente pela projeo da curva de BCWS e BCWP, encontrando a data em que o BCWS agrega o mesmo valor de BCWP. A diferena entre a data de status e essa data representa o atraso ou adiantamento do projeto.

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

SV, CV e TV no Grfico de EVA

Oramento Final

Custo

ACWP

S C W as e B b de ha Lin

CV BCWS SV

AC

P W

P CW B
TV

BCWP

Data de Status

Tem po

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Exerccio

ACWP BCWS BCWP

Cost

Time
Situation 1 Situation 2 Situation 3

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

SPI - Schedule Performance Index

SPI (Schedule Performance Index) a diviso entre o valor agregado (BCWP) e o valor planejado na linha de base (BCWS). O SPI mostra a taxa de converso do valor previsto em valor agregado. Se o SPI for menor que 1, indica que o projeto est sendo realizado a uma taxa de converso menor que a prevista.

BCWP SPI BCWS

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

CPI Cost Performance Index

CPI (Cost Performance Index) a diviso entre o valor agregado (BCWP) e custo real (ACWP). O CPI mostra qual a converso entre os valores reais consumidos pelo projeto e os valores agregados no mesmo perodo. Se o CPI for menor que 1, indica que o projeto est gastando mais do que o previsto.

BCWP CPI ACWP

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Monitoramento dos ndices de Performance no Tempo

Bom >1

ndice

Plano = 1

Pobre <1

2 Tempo(meses)

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Forecasting EAC - Estimated at Completion ETC - Estimated to Complete PAC Plan at Completion TAC Time at Completion DAC Delay at Completion

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

EAC (Estimated at Completion)

EAC (Estimated at Completion) Valor financeiro que representam o custo final do projeto quando concludo. Inclui os custos reais incorridos (ACWP) e os valores restantes estimados (ETC).

EAC ACWP ETC

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

ETC (Estimated to Complete)

EAC (Estimated at Completion) Valor financeiro que representam o custo final do projeto quando concludo. Inclui os custos reais incorridos (ACWP) e os valores restantes estimados (ETC).

EAC ACWP ETC

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

ETC (Estimated to Complete)

ETC Menos Sensvel

ETC Tradicional

EAC BAC BCWP

BAC BCWP ETC CPI ETC Mais Sensvel

BAC BCWP ETC CPIxSPI

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

PAC e TAC
PAC (Plan at completion) a data de trmino prevista para o projeto (baseline project finish) TAC (Time at Completion) a data de trmino projetada para o projeto. calculada como a razo entre a data prevista PAC e o SPI.

PAC TAC SPI

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

DAC Delay at Completion

DAC (Delay at Completion) a diferena em termos de unidade de tempo entre o prazo previsto e o prazo projetado para o projeto. Determinado pela diferena entre o prazo previsto inicialmente PAC e a data de trmino projetada TAC. O termo DAC como atraso no trmino e no como variao de tempo no trmino ser discutido posteriormente.

DAC PAC TAC

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

EVA com Todos os Elementos

Custo Projetado Final EAC

Projeo do Custo Final atrav s do CPI

VAC

Oramento Final BAC

Custo

ACWP

WS s e a BC eb ad h Lin

Projeo do Prazo Final atrav s do SPI

BAC

CV BCWS SV

AC

P W

BC

P W
TV

BCWP DAC

Data de Status

Tem po

Trmino Prev isto PAC

Trmino Projetado TAC

BY RICARDO VIANA VARGAS. TODOS OS DIREITOS RESERVADOS

Visite www.ricardo-vargas.com Para acessar outras apresentaes, podcasts, videos e contedo tcnico sobre gerenciamento de projetos, riscos e portflio.
BY MACROSOLUTIONS SA