Gerenciamento de Escopo

3. GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS O Gerenciamento de escopo engloba os processos necessrios para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e somente o trabalho necessrio , para o projeto ser completado com sucesso. PMBOK, 2008. 3.1. Escopo do Produto x Escopo do projeto No contexto do projeto o termo escopo pode se referir ao: Escopo do Produto Inclui as caractersticas ou funes que devem ser includas no produto ou servio. As caractersticas e funes que descrevem um produto, servio ou resultado PMBOK, 2008. Escopo do Projeto : o conjunto de produtos e servios que devem ser gerados pelo projeto. O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas e funes especificadas PMBOK, 2008. 3.2. Processos d o Gerenciamento de Escopo O gerenciamento do escopo envolve processos necessrios para garantir que os vrios elementos do projeto estejam apropriadamente coordenados. Esses processos fazem parte dos grupos de processos do gerenciamento de projetos (ver post 2/12 Grupos de Processos do Gerenciamento de Projetos). A figura abaixo mostra os processos do Gerenciamento de Escopo:

Os processos de gerenciamento de escopo interagem entre si e tambm com processos de outras reas de conhecimento. Planejamento do escopo parte do grupo de processos de planejamento. Descreve a criao de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como esse escopo ser definido, verificado e controlado e como a estrutura analtica do projeto (EAP) ser criada e definida;
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Definio do escopo parte do grupo de processos de planejamento. Aps a definio do escopo necessrio obter um consenso no plano bsico e considerar as informaes relevantes obtidas do cliente e do ambiente externo. O desenvolvimento de uma declarao do escopo detalhado do projeto a base para futuras decises do projeto;

Criao da estrutura analtica do projeto parte do grupo de processos de planejamento. O gerenciamento do escopo introduz o princpio da estrutura analtica do projeto como ferramenta para atingir o detalhamento necessrio na definio do escopo. Para tanto, necessria a subdiviso das principais entregas e do trabalho em componentes menores e mais facilmente gerenciveis (veremos mais sobre EAP em um post especfico);

Verificao do escopo parte do grupo de processos de monitoramento e controle. Envolve a formalizao da aceitao das entregas terminadas; Controle do escopo parte do grupo de processos de monitoramento e controle. Coloca em prtica um mecanismo de c ontrole das mudanas no escopo do projeto. 4. Fatores crticos no gerenciamento do escopo: Planeje detalhadamente as etapas iniciais do projeto; Defina o escopo na fase inicial do projeto; Use uma abordagem padro para o projeto, dando ateno aos requisitos aos requisitos negociais; Questione os anseios do cliente; Descreva as restries e premissas no plano de gerenciamento de escopo e revise as periodicamente; Evite questes abertas como a melhor tecnologia disponvel ou o melhor esforo; Certifique-se que o plano de gerenciamento do escopo contm alguns componentes crticos, como: a declarao do trabalho, a EAP e as entregas, o processo do controle de mudanas, as restries e as premissas e as responsabilidades de cada parte, alm das exclus es do escopo que tambm precisam estar detalhadas.

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5. Concluso O Gerenciamento do Escopo fundamental para determinar corretamente as atividades a serem desenvolvidas no projeto de modo a se produzir entregas previstas. Esse processo deve ser conduzido com preciso e detalhe, pois o escopo do projeto forma a base do trabalho a ser feito e a base do que vai ser cobrado do cliente. Observaes: Premissas so suposies (hipteses) assumidas e Restries so imposies feitas ao projeto. Entrega qualquer sada (produto ou servio), tangvel e verificvel, que deve ser produzido obrigatoriamente para a concluso do projeto ou parte dele.