CENTRALES ELCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A.

ESP
INVITACIN A PARTICIPAR EN PROCESOS DE SELECCIN DEL TALENTO HUMANO

CONCURSO EXTERNO No. SAF-201103001

Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada trabajador de Centrales Elctricas del Norte de Santander S.A. ESP, asume los retos de la organizacin y es el mejor testimonio de la dinmica de la empresa. Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organizacin, se disean y realizan los procesos de seleccin externa. Con stos se busca atender necesidades especficas de las dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento humano y organizacional, en un contexto de transparencia. Le recomendamos leer detenidamente esta Invitacin. En caso de estar interesado y cumplir los requisitos que aqu se especifican, diligencie el formato SOLICITUD DE INSCRIPCIN A PROCESO DE SELECCIN, Anexo 1. Para hacerlo, siga las indicaciones que se dan en la Gua de diligenciamiento de Solicitud de Inscripcin a Procesos de Seleccin, Anexo 2. 1. DESCRIPCIN DEL CARGO
CARGO DEPENDENCIA NFASIS DIRECCIN CATEGORIA SALARIO TIPO DE CONTRATO JEFE DE REA FINANZAS REA FINANZAS - SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
N.A. AVENIDA AEROPUERTO NMERO 5N 220 BARRIO SEVILLA. CCUTA NIVEL P3 JEFE DE REA

$3733.193 INDEFINIDO

2. REQUISITOS CARATERSTICAS INDISPENSABLES REQUISITO EN LAS CERTIFICACIONES 2.1. EDUCACIN BSICA OBSERVACIN IMPORTANTE 2.1.1. Ttulo profesional en: Contadura Pblica o Economa o Administracin Financiera o Administracin de Empresas con Especializacin en Finanzas. 2.1.2. Especializacin en Temas relacionados con: No se requiere adjuntar certificados educativos. Estas certificaciones sern solicitadas a los candidatos que pasan a la Fase de Valoracin; slo en ese momento deber presentarlos con las caractersticas que en esta Invitacin se describen: Quienes pasen a la Fase de Valoracin,

Postgrado en temas Financieros de acuerdo con el cargo y procesos bajo su responsabilidad como: planes financieros; gestin de financiacin; gestin de flujo de caja; gestin de pagos; gestin contable; gestin tributaria; gestin presupuestal; gestin de activos; gestin de costos o recaudo. 2.2. EXPERIENCIA Mnimo siete (7) aos de desempeo profesional, de los cuales: Tres (3) aos en cargos de manejo y coordinacin de personal y dos (2) aos en temas relacionados con el cargo a desempear en CENS.

deber presentar fotocopia del diploma o acta de grado de una de las profesiones requeridas en la educacin bsica, tanto de pregrado como de postgrado.

OBSERVACIN IMPORTANTE No se requiere adjuntar certificados laborales a la Solicitud de Inscripcin. Estas certificaciones debern ser acreditadas por los candidatos que pasan a la Fase de Valoracin. La acreditacin de la experiencia debe ser mediante certificacin escrita. La certificacin debe incluir la descripcin de funciones de la empresa para la cual usted trabaj y su duracin. Las funciones descritas en dichos certificados deben coincidir con las especificadas en la Invitacin del concurso al cual usted se presenta. Por tal motivo describa nicamente aquellas experiencias laborales relacionadas con el cargo al que aspira. Se debern anexar los contratos de trabajo o de prestacin de servicios correspondiente, si existen, en que conste claramente el nmero de horas al da, a la semana, al mes o al ao, con el objeto de determinar el tiempo en aos de experiencia, acorde con lo solicitado en la Invitacin; o en caso contrario, la constancia o pagos de sueldos u honorarios y afiliaciones al Sistema de Seguridad Social. En el evento de ser admitido para la Fase de Valoracin, adjuntar los certificados que contengan los siguientes datos: Certificados en papel membrete de la empresa respectiva. Firmados por la persona

autorizada. Que especifique cargos y funciones realizadas en cada uno. Fecha de inicio y terminacin en cada uno de los cargos. Las personas que requieran acreditar experiencia laboral como trabajadores independientes deben adjuntar una declaracin extra juicio que certifique las condiciones anteriormente citadas. El rea Gestin Humana y Organizacional verificar la informacin relacionada con la experiencia laboral descrita en la Solicitud de Inscripcin. OBSERVACIN IMPORTANTE

2.3. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

Conocimientos sobre procesos del rea No se requiere adjuntar certificados de bajo su responsabilidad en: planes los conocimientos complementarios. financieros; gestin de financiacin; Estas certificaciones sern solicitadas a gestin de flujo de caja; gestin de pagos; los candidatos que pasan a la fase de gestin contable; gestin tributaria; Valoracin; slo en ese momento deber gestin presupuestal; gestin de activos; presentarlos con las caractersticas que gestin de costos o proceso de recaudo. en esta Invitacin se describen. Negociacin Evaluacin de proyectos Los conocimientos complementarios no Administracin de Riesgos excluyen a una persona de participar en Contratacin un proceso de seleccin, sin embargo Normatividad legal y Tcnica vigente podrn ser valorados durante cualquier aplicable. etapa del proceso de seleccin. 2.4. OTROS REQUISITOS 2.5. OBSERVACIONES GENERALES DEL CARGO El tiempo de publicacin del proceso ser de cinco (5) das hbiles, contados a partir del siguiente da de su publicacin.

3. FUNCIONES DEL CARGO FUNCIN BSICA U OBJETIVO BSICO (Qu hace? y Para qu lo hace?) Planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades asociadas al Macroproceso de Gestin Financiera y proceso de consolidacin del Plan Financiero teniendo en cuenta la estrategia del Grupo Empresarial EPM, la normativa y disposiciones internas y externas vigentes y los requerimientos del cliente interno, con el fin incrementar el valor para los grupos de inters, garantizar la disponibilidad, confiabilidad e integralidad de la informacin para la toma de decisiones y garantizar la adaptacin de la empresa a las estrategias y cambios del entorno. FUNCIONES PRINCIPALES (Especficas y las de mayor responsabilidad) Proceso Consolidacin del Plan Financiero: 1. Analizar y coordinar la consolidacin del plan financiero de largo plazo para el apoyo de la estrategia de negocio. 2. Coordinar la elaboracin del presupuesto para garantizar la asignacin de recursos para los procesos de la empresa. Proceso Gestin de Financiacin: 3. Coordinar el seguimiento a las evaluaciones financieras de los proyectos, para garantizar adecuadas alternativas de inversin y el control de costos de proyectos. 4. Dirigir y coordinar el seguimiento a la gestin financiera de los proyectos y al manejo de la financiacin asociada para garantizar el cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa. 5. Controlar el cumplimiento a los acuerdos comerciales con entidades financieras y recaudadoras 6. Evaluar las diferentes alternativas tecnolgicas del entorno, que permitan identificar aquellas que representen ventajas competitivas para mejorar el desempeo financiero a travs de los sistemas. 7. Liderar y Coordinar el seguimiento a la gestin financiera de los proyectos y al manejo de la financiacin asociada para garantizar el cumplimiento de los objetivos financieros de CENS. 8. Dirigir, coordinar y controlar la preparacin, negociacin, desembolso y seguimiento a las condiciones contractuales de operaciones de crdito y cobertura de riesgo de mercado del pasivo financiero para garantizar el cumplimientos de los objetivos financieros. 9. Coordinar la obtencin de recursos en moneda nacional que permitan la financiacin de los proyectos de la empresa. 10. Gestionar la informacin requerida por las entidades financieras, as como el cumplimiento de los indicadores de gestin aplicables para asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

11. Coordinar y analizar los resultados de los indicadores financieros a su cargo para su seguimiento y definicin de acciones correctivas y de mejoramiento. Proceso Gestin del Flujo de Caja: 12. Planear, coordinar y controlar requerimientos de recursos financieros, apoyar su consecucin, establecer mecanismos para otorgamiento de crditos, gestionar su desembolso y dirigir el seguimiento al cumplimiento de las condiciones contractuales para contribuir al cumplimiento de los objetivos de los negocios teniendo en cuenta las directrices establecidas en la empresa. 13. Coordinar la verificacin de la informacin sobre tasas de inters, rendimientos financieros y gastos generados en las cuentas Bancarias de las Empresas 14. Analizar y presentar informes del Presupuesto de efectivo y la informacin financiera de la empresa. 15. Coordinar el anlisis de la situacin de caja, el comportamiento y alternativas del mercado y los riesgos financieros asociados, para la definicin de las estrategias para las operaciones de inversin y desinversin que se llevarn a cabo durante la semana 16. Liderar la negociacin, ejecucin y cumplimiento de las operaciones definidas previamente para ejecutar la estrategia establecida. 17. Planear, coordinar, dirigir y controlar los recursos disponibles en las cuentas bancarias y carteras colectivas para dar cumplimiento a las obligaciones de la empresa y optimizar los recursos de tesorera. 18. Liderar la administracin de los medios de pago utilizados para optimizar su utilizacin. Proceso Gestin de Pagos: 19. Controlar y autorizar segn sea el caso las transferencias, cartas de crdito, traslados bancarios, inversiones y pagos electrnicos del proceso. Proceso Gestin Contable: 20. Liderar el anlisis y definicin de los hechos econmicos para definir el tratamiento contable y su ubicacin en el catlogo general de cuentas. 21. Controlar el registro de los hechos econmicos para garantizar la oportunidad y realidad de la informacin de los eventos presentados. 22. Coordinar la generacin de la informacin financiera para conocer de manera confiable la situacin econmica de la empresa y permitir la toma de decisiones. 23. Orientar el anlisis y divulgacin de la informacin financiera para garantizar su adecuada interpretacin. 24. Liderar las actividades de conciliacin de las cuentas bancarias de la empresa, para realizar el control de las operaciones financieras de la empresa.

Proceso de Gestin Tributaria: 25. Evaluar la gestin del proceso administrar impuestos, tasas y contribuciones, definir plan de mejoramiento y hacerle seguimiento, para los impuestos administrados en CENS, teniendo en cuenta las directrices establecidas en la empresa. 26. Liderar las actividades de liquidacin y presentacin de impuestos para dar cumplimiento a las disposiciones legales 27. Dirigir y Controlar el anlisis y divulgacin de la informacin, Normatividad tributaria para garantizar su adecuada interpretacin. 28. Liderar el seguimiento de las conciliaciones de las cuentas asociados con impuestos y los estados de cuenta con las autoridades tributarias (DIAN y distintos municipios). Proceso Gestin Presupuestal: 29. Planear, Coordinar y controlar la elaboracin del presupuesto, la ejecucin y el control presupuestal de CENS, teniendo en cuenta las directrices establecidas en la empresa. 30. Definir polticas y directrices que rigen el proceso, ejecucin y control presupuestal, teniendo en cuenta la normatividad interna y externa para asegurar el cumplimiento de los planes estratgicos, planes tcticos y metas financieras propuestas. Proceso Gestin de Informacin de Activos: 31. Planear, coordinar y controlar la administracin de activos de CENS, asesorar en la elaboracin y anlisis de alternativas para la adquisicin, reposicin de activos y proponer acciones de mejoramiento en su administracin, que permitan el adecuado registro, actualizacin, conciliacin y valoracin de activos teniendo en cuenta las directrices establecidas corporativamente. 32. Planear, dirigir y controlar las actividades destinadas al manejo de la informacin cualitativa y cuantitativa de los activos soportada en el sistema de informacin corporativa, as como su control y valoracin permanente. 33. Dirigir y controlar las actividades orientadas para el clculo de los valores financieros de los activos (depreciaciones contable y fiscal, ajustes por inflacin, reserva, impuesto diferido, entre otros). 34. Controlar el registro del ingreso y la actualizacin de novedades (traslados, retiros, transferencias, bajas) en el sistema de informacin de Activos Fijos. Proceso Gestin de Informacin Costos: 35. Planear, coordinar y controlar la gestin de costos de CENS y proponer acciones de mejoramiento que permitan la adecuada administracin y

optimizacin de costos, teniendo en cuenta la estrategia de negocios de la Empresa y en los requerimientos legales. 36. Coordinar la realizacin de estudios e investigaciones del entorno financiero, econmico, fiscal, entre otros, para efectuar anlisis de implicaciones e impacto financiero y elaborar planes propuestas de optimizacin en los diferentes aspectos que beneficien a la empresa. Proceso Aseguramiento de Ingresos por Consumos y Prestacin de Servicios Proceso Recaudo: 37. Liderar las actividades de recibo y registro de ingresos por concepto de recaudos obtenidos por la prestacin del servicio y tambin de aquellos diferentes al objeto de la Empresa, para asegurar la oportunidad y confiabilidad de la informacin que permanece en los sistemas. Funciones complementaria en otros procesos 38. Liderar y asegurar el despliegue de los objetivos y metas estratgicas de CENS en los diferentes procesos y actividades bajo su responsabilidad, con el fin de contribuir al cumplimiento del propsito empresarial. 39. Definir los objetivos, indicadores, metas y planes de accin en los diferentes procesos y actividades bajo su responsabilidad y controlar a travs de los mecanismos de seguimiento y medicin el cumplimiento de las metas para garantizar el desarrollo del direccionamiento estratgico. 40. Dirigir, coordinar e implementar en los procesos bajo su responsabilidad las definiciones y requerimientos establecidos en los Sistemas de Gestin de CENS. 41. Liderar y coordinar la aplicacin de polticas, lineamientos y reglas ambientales en los proyectos, obras o actividades desarrolladas en el rea de su competencia 42. Dirigir y coordinar la planeacin de las necesidades de contratacin de la dependencia, as como la administracin de los contratos requeridos para el desarrollo de su gestin, garantizando la correcta ejecucin del objeto contratado. 43. Implementar el control interno al interior de su dependencia, promoviendo la correcta ejecucin de las actividades mediante la aplicacin de mecanismos de evaluacin y ajustes a su gestin. 44. Programar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la gestin de los recursos humanos a su cargo, propiciando su desarrollo integral. 45. Apoyar la implantacin, estabilizacin, evolucin y funcionamiento de los sistemas de informacin que apoyan los procesos bajo su responsabilidad de acuerdo con las directrices definidas por la organizacin. 46. Realizar actividades asociadas a los procesos financieros que le correspondan, como planear, ejecutar y controlar el presupuesto de la dependencia, registrar los hechos econmicos derivados de su operacin,

gestionar los costos y activos fijos, y mantener actualizada la informacin financiera para contribuir a la calidad y oportunidad de la misma. 47. Suministrar la informacin requerida para atender los requerimientos de los organismos de vigilancia y control referidos a los procesos bajo su responsabilidad. 48. Indagar sobre la normatividad asociada a los procesos a su cargo, analizarla y reenviarla a quienes por razn de su trabajo le sea pertinente para su observacin y aplicacin. FUNCIONES COMUNES 49. Ejercer el autocontrol a travs de la deteccin y correccin de las desviaciones que se presenten en la ejecucin de sus funciones y planes y definir y monitorear la eficacia de los controles asociados. 50. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeo del oficio. 51. Cumplir con la normatividad relacionada con Salud Ocupacional, contenida en la Ley y en sus decretos reglamentarios, as como en el reglamento de higiene y seguridad industrial y en plan de emergencias de CENS, relacionadas con el cargo que ejerce el funcionario. 52. Aplicar mecanismos de prevencin y control de la contaminacin ambiental en las diferentes actividades de los procesos y procedimientos. 53. Participar en los procesos para la identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos, anlisis de aspectos e impactos ambientales y en la elaboracin e implementacin de planes de contingencia, emergencias y evacuaciones cuando se requiera. 54. Velar por el buen funcionamiento y utilizacin de los equipos y materiales a su cargo. 55. Actualizar el inventario de bienes con control administrativo a su cargo junto con el responsable de control de los mismos en CENS. 56. Desempear las dems funciones complementarias al cargo asignadas por el superior inmediato 4. CONDICIONES ADICIONALES 1. Las certificaciones de los requisitos educativos y de experiencias solo sern solicitadas a los candidatos que pasan a la fase de Valoracin, y debern ser presentados con las caractersticas descritas en esta Invitacin. Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta relacin con la informacin aportada en la Solicitud de Inscripcin, el candidato no podr continuar en el concurso y su Solicitud ser rechazada. 2. Para el aporte de estos documentos, el candidato cuenta con 5 das hbiles a partir de la publicacin de resultados, en la que se informa quienes son los candidatos que pasan a la fase de Valoracin. Si las certificaciones no son aportadas en este plazo, el candidato no podr continuar en el concurso.

3. Los documentos recibidos sern validados con las diferentes instituciones y empresas certificadoras. Es indispensable que stos tengan las caractersticas solicitadas en la Invitacin. Esta validacin solo ser realizada para los candidatos que continan con la fase de Valoracin. 4. Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el ICFES o Ministerio de Educacin en Colombia o haber iniciado el proceso de convalidacin, y en caso de ser el candidato seleccionado, debe presentar la respectiva documentacin que lo soporte. 5. Con la firma del formulario se reconocen y aceptan las condiciones antes citadas y se autoriza ampliamente a los trabajadores del rea Gestin Humana y Desarrollo Organizacional designados, para que indaguen sobre los antecedentes y verificacin de toda la informacin contenida en la Solicitud de Inscripcin. 6. El incumplimiento de uno de los requisitos exigidos de educacin bsica, experiencia u otros requisitos da lugar a la exclusin del proceso; cuando sto se presente, no ser revisada en su totalidad la Solicitud de Inscripcin. 7. Cualquier omisin o falta de precisin en la informacin consignada en la Solicitud de Inscripcin, se considera causa suficiente para no ser admitido en el concurso y ser rechazada la solicitud. 8. Una persona slo puede inscribirse en 2 procesos de seleccin a la vez. 9. Un concurso puede ser suspendido en cualquier fase o etapa del procedimiento establecido. 10. Cuando se requiere preseleccionar candidatos, se har por prueba de conocimientos o por prueba psicotcnica. La prueba de conocimientos se disea con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del cargo. 5. FASES DEL PROCESO El desarrollo del concurso se rige por el MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DEL TALENTO HUMANO, establecido en el Acta 003 del 10 de Noviembre de 2010 del Comit de Escalafn, Capacitacin y Ascenso de la empresa y por las directrices para proveer mediante concursos externos los cargos de la nueva estructura de CENS, establecidas en la Decisiones Empresariales 090 y 097 del 10 y 24 de Noviembre de 2010 respectivamente, emitidas por el Gerente General.

El concurso tiene 3 fases: a) Planear el proceso de seleccin del talento humano; b) Reclutar candidatos y; c) Valorar candidatos: a) Planear el proceso de seleccin del talento humano: Esta fase incluye el anlisis de cada una de las actividades del proceso de seleccin, la conformacin del Comit de Valoracin y la planeacin del requerimiento de seleccin y perfil del cargo, que permitan asegurar la seleccin de la persona con el nivel de ajuste requerido en el perfil. b) Reclutar candidatos: Esta fase incluye la elaboracin y publicacin de la Solicitud de Invitacin, recepcin y revisin de las Solicitudes de Inscripcin, publicacin de resultados admitidos y no admitidos en el concurso, preseleccin de candidatos si es necesaria y publicacin de resultados de preseleccin. c) Valorar candidatos: Esta fase inicia con la acreditacin de los requisitos solicitados para el concurso, a travs de la presentacin de los certificados con las caractersticas especificadas en esta Solicitud de Invitacin, y la posterior revisin de los mismos por parte del rea de Administracin del Talento Humano. Igualmente, se evalan las competencias de los candidatos que aprobaron y se identifica la persona que tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. La evaluacin se realiza por medio de la metodologa Evaluacin de competencias por centro de valoracin. 6. INSTRUCCIONES GENERALES 1. Diligenciar en su totalidad y a mano el formato Solicitud de Inscripcin a Proceso de Seleccin, el cual se encuentra anexo a esta. 2. Firmar la Solicitud de Inscripcin a Proceso de Seleccin. 3. Escribir el nmero del Concurso respectivo en el campo asignado para ello en la Solicitud de Inscripcin a Proceso de Seleccin. 4. Numerar cada hoja de la Solicitud de Inscripcin a Proceso de Seleccin, as: 1 de 9, 2 de 9, 3 de 9, . 5. Colocar solamente una grapa a las hojas que contienen la Solicitud de Inscripcin a Proceso de Seleccin. NO se entregar en ningn tipo de carpeta. 6. Entregar la Solicitud de Inscripcin en el Centro de Administracin e Informacin Documental CAID de la empresa, ubicado en la Avenida Aeropuerto 5N 220 del Barrio Sevilla; por lo tanto, es el nico lugar en el que se recibirn las Inscripciones.

7. El rea Gestin Humana y Desarrollo Organizacional informar los resultados de reclutamiento, preseleccin y seleccin una vez finalizados los concursos a travs de: EXTERNO Pgina Web CENS: www.cens.com.co

8. Si tiene alguna solicitud relacionada con los resultados de reclutamiento, debe presentarla durante los 2 das siguientes a la publicacin, en el CAID. El asunto del mensaje debe corresponder al nmero del Concurso. En el contenido del mensaje relacione: Nmero del radicado y fecha que le fue asignado cuando hizo la entrega de la Solicitud de Inscripcin en la recepcin del CAID de CENS. Nombre y apellidos completos. Numero de cdula. Telfonos. 9. Cualquier informacin adicional podr ser obtenida en el rea Gestin Humana y Organizacional en el telfono 5824444 extensiones 2400 2410.

Cordialmente, GESTIN HUMANA Y ORGANIZACIONAL