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II
Tabla de contenido
Cmo crear tabla de contenido ------------------------------------------------------------------------------------------------ 1
Creando marcadores -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
ndices de contenido -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Entradas de ndice -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Marcar las entradas de ndice ----------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Marcar palabras o frases -------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas ----------------------- 7
Crear el ndice ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Enviar una carta a varios destinatarios ------------------------------------------------------------------------------------- 14
Origen de datos desde un documento: --------------------------------------------------------------------------------- 14
Origen de datos desde Excel: ---------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Origen de datos desde Access (origen de datos predeterminado): ---------------------------------------------- 21
Secciones y sus utilidades ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Insertando diferentes objetos ------------------------------------------------------------------------------------------------ 25
Imagen: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
Imagen prediseada: -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
Ecuacin (crear una ecuacin): ------------------------------------------------------------------------------------------- 28
Smbolos: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Formato de las imgenes: -------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
III
Tabla de Ilustraciones
VENTANA 1-FICHA INICIO ..................................................................................................................................................... 1
VENTANA 2-TTULO 2 Y 3 ..................................................................................................................................................... 1
VENTANA 3-TABLA DE CONTENIDO ......................................................................................................................................... 2
VENTANA 4-INSERTAR TABLA DE CONTENIDO............................................................................................................................ 2
VENTANA 5-CUADRO DE TABLA DE CONTENIDO......................................................................................................................... 2
VENTANA 6-CREANDO MARCADORES ...................................................................................................................................... 2
VENTANA 7-GRUPO VNCULOS .............................................................................................................................................. 2
VENTANA 8-MARCADOR ....................................................................................................................................................... 3
VENTANA 9-AGREGANDO UN MARCADOR ................................................................................................................................ 3
VENTANA 10-ENTRADA PRINCIPAL ......................................................................................................................................... 4
VENTANA 11-SELECCIN DE UNA PALABRA .............................................................................................................................. 4
VENTANA 12-GRUPO NDICE................................................................................................................................................. 5
VENTANA 13-ENTRADA ....................................................................................................................................................... 5
VENTANA 14-SUBENTRADA .................................................................................................................................................. 5
VENTANA 15-ENTRADA DE TERCER NIVEL ................................................................................................................................ 6
VENTANA 16-REFERENCIA CRUZADA ....................................................................................................................................... 6
VENTANA 17-FORMATO DE LOS NMEROS DE PGINA ............................................................................................................... 6
VENTANA 18-FUENTE .......................................................................................................................................................... 7
VENTANA 19- FUENTE # 2 .................................................................................................................................................... 7
VENTANA 20-GRUPO VNCULOS ............................................................................................................................................ 8
VENTANA 21- MARCADOR # 2 .............................................................................................................................................. 8
VENTANA 22-GRUPO NDICE # 2 ........................................................................................................................................... 8
VENTANA 23-MARCAR ENTRADA DE NDICE ............................................................................................................................. 9
VENTANA 24- FUENTE # 2 .................................................................................................................................................... 9
VENTANA 25-INTERVALO DE PGINAS ................................................................................................................................... 10
VENTANA 26-ELIGIENDO MARCADOR PARA INTERVALO DE PGINA ............................................................................................. 10
VENTANA 27-CAMPO XE ................................................................................................................................................... 10
VENTANA 28-OPCIN INSERTAR NDICE ................................................................................................................................ 11
VENTANA 29-NDICE ......................................................................................................................................................... 11
VENTANA 30-NDICE CREADO.............................................................................................................................................. 11
VENTANA 31-FORMATO DE NDICE ...................................................................................................................................... 12
VENTANA 32- ESTILO ........................................................................................................................................................ 12
VENTANA 33- MODIFICAR EL ESTILO ..................................................................................................................................... 13
VENTANA 34- MODIFICAR EL ESTILO # 2 ............................................................................................................................... 13
VENTANA 35-INICIAR COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA ..................................................................................................... 14
VENTANA 36-SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO ................................................................................................................. 14
VENTANA 37-SELECCIONE EL DOCUMENTO INICIAL .................................................................................................................. 15
VENTANA 38-SELECCIONE LOS DESTINATARIOS ....................................................................................................................... 15
VENTANA 39-ELIGIENDO EL ARCHIVO.................................................................................................................................... 15
VENTANA 40-DESTINATARIOS DE COMBINAR CORRESPONDENCIA ............................................................................................... 16
VENTANA 41-PALABRA SOMBREADA # 2 ............................................................................................................................... 16
VENTANA 42-ESCRIBA LA CARTA .......................................................................................................................................... 16
VENTANA 43-INSERTAR CAMPO DE COMBINACIN .................................................................................................................. 17
IV
VENTANA 44-PALABRAS REEMPLAZADAS POR CAMPOS............................................................................................................. 17
VENTANA 45-VISTA PREVIA DE LAS CARTAS ............................................................................................................................ 17
VENTANA 46-COMPLETE LA COMBINACIN............................................................................................................................ 18
VENTANA 47-COMBINAR EN UN DOCUMENTO NUEVO ............................................................................................................. 18
VENTANA 48-INICIAR COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA # 2 ................................................................................................ 18
VENTANA 49-SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO # 2 ............................................................................................................ 19
VENTANA 50-SELECCIONE EL DOCUMENTO INICIAL # 2............................................................................................................. 19
VENTANA 51-SELECCIONE LOS DESTINATARIOS # 2 .................................................................................................................. 19
VENTANA 52-ELIGIENDO EL ARCHIVO # 2 .............................................................................................................................. 20
VENTANA 53-SELECCIONAR TABLA ....................................................................................................................................... 20
VENTANA 54-DESTINATARIOS DE COMBINAR CORRESPONDENCIA # 2.......................................................................................... 20
VENTANA 55-ESCRIBIR NUEVA LISTA ..................................................................................................................................... 21
VENTANA 56-NUEVA LISTA DE DIRECCIONES........................................................................................................................... 21
VENTANA 57-INICIAR COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA # 3 ................................................................................................ 21
VENTANA 58-SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO # 3 ............................................................................................................ 22
VENTANA 59-SELECCIONE EL DOCUMENTO INICIAL .................................................................................................................. 22
VENTANA 60-EXAMINAR .................................................................................................................................................... 22
VENTANA 61-INSERTANDO EL ARCHIVO # 3 ........................................................................................................................... 23
VENTANA 62-DESTINATARIOS DE COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA ...................................................................................... 23
VENTANA 63-SALTOS ........................................................................................................................................................ 24
VENTANA 64-GRUPO ILUSTRACIONES ................................................................................................................................... 25
VENTANA 65-INSERTAR IMAGEN .......................................................................................................................................... 25
VENTANA 66-IMAGEN ....................................................................................................................................................... 26
VENTANA 67-GRUPO ILUSTRACIONES # 2.............................................................................................................................. 26
VENTANA 68-IMGENES PREDISEADAS................................................................................................................................ 27
VENTANA 69-BUSCANDO IMGENES PREDISEADAS ................................................................................................................ 27
VENTANA 70-INSERTANDO IMGENES PREDISEADAS .............................................................................................................. 28
VENTANA 71-INSERTAR NUEVA ECUACIN ............................................................................................................................. 28
VENTANA 72-HERRAMIENTAS DE ECUACIN .......................................................................................................................... 29
VENTANA 73-ESCRIBIR ECUACIN ........................................................................................................................................ 29
VENTANA 74-SMBOLO ...................................................................................................................................................... 29
VENTANA 75-MS SMBOLOS ............................................................................................................................................. 29
VENTANA 76-OPCIONES DE SMBOLOS .................................................................................................................................. 30
VENTANA 77-CLIC DERECHO ............................................................................................................................................... 30
VENTANA 78-FORMATO DE IMAGEN..................................................................................................................................... 31
VENTANA 79-RELLENO ...................................................................................................................................................... 31
VENTANA 80-COLOR DE LNEA ............................................................................................................................................ 32
VENTANA 81-ESTILO DE LNEA............................................................................................................................................. 32
VENTANA 82-SOMBRA ...................................................................................................................................................... 32
VENTANA 83-FORMATO 3D ............................................................................................................................................... 33
VENTANA 84-GIRO 3D ...................................................................................................................................................... 33
Enrique
Ventana 2-Ttulo 2 y 3
Pasos para crear un a tabla de contenido a partir de los estilos de ttulo integrados (si se utiliz estilos
de ttulo):
1. Hacer clic en el lugar donde se desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del
documento.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, hacer clic en Tabla de contenido y
despus hacer clic en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Enrique
Ventana 3-Tabla de contenido
(Para ver ms opciones, hacer clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla
de contenido).
Creando marcadores
1. Seleccionar el texto o el elemento al que se desea asignar un marcador o hacer clic en el lugar
donde se desea insertar un marcador:
Enrique
3. En Nombre del marcador, escribir o seleccionar un nombre:
Ventana 8-marcador
Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros. No se puede
incluir espacios en el nombre de un marcador. Pero, se puede utilizar el carcter de subrayado Para
separar palabras, por ejemplo, Primer_Ttulo. Hacer clic en agregar:
ndices de contenido
Un ndice enumera los trminos y los temas que se tratan en un documento, as como las pginas en las
que aparecen. Para crear un ndice, se marcan las entradas de ndice especificando el nombre de la
entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuacin, se genera el ndice.
Enrique
Entradas de ndice
Se puede crear una entrada de ndice para una palabra, una frase o un smbolo, para un tema que se
extiende por un intervalo de pginas, o que haga referencia a otra entrada, por ejemplo: Transporte.
Vea Bicicletas.
Cuando se selecciona texto y se lo marca como entrada de ndice, Word agrega un campo especial XE
(entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la informacin de referencia cruzada que
desee incluir.
Una vez marcadas todas las entradas de un ndice, se elije un diseo de ndice y se debe proceder a
generar el ndice determinado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena
alfabticamente, crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la
misma pgina y muestra el ndice del documento.
2.
Para escribir su propio texto como entrada de ndice, hacer clic donde se desee insertar la
entrada de ndice.
Enrique
4. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escribir o modificar el texto
en el cuadro Entrada.
Ventana 13-Entrada
5. Si se desea, se puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer
nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
Ventana 14-Subentrada
Enrique
Para incluir una entrada de tercer nivel, escribir el texto de la subentrada seguido por dos
puntos (:) y, a continuacin, escribir el texto de la entrada de tercer nivel.
Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia cruzada en
Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la otra entrada.
6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la casilla de
verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
Enrique
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y
haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
Ventana 18-Fuente
7. Para marcar la entrada de ndice, hacer clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del
texto en el documento, hacer clic en Marcar todas.
Marcar entradas de ndice para texto que se extiende por un intervalo de pginas
1. Seleccionar el intervalo de texto al que se desee que haga referencia la entrada de ndice.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, hacer clic en Marcador.
Enrique
3.
(En el documento, hacer clic al final del texto marcado con un marcador.)
4.
5.
Enrique
Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y
haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.
Enrique
6. En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas.
Ventana 27-Campo XE
10
Enrique
Crear el ndice
Despus de marcar las entradas, se puede seleccionar un diseo de ndice e insertar el ndice en el
documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.
2. En la ficha Referencias, en el grupo ndice y, despus, haga clic en Insertar ndice.
Ventana 29-ndice
11
Enrique
Para dar formato siga uno de estos procedimientos
Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos de ndice
disponibles.
a)
b) En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que desea cambiar y, a
continuacin, en Modificar.
c) En Formato, seleccione las opciones que desee.
12
Enrique
d) Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga clic en Todos los
documentos basados en la plantilla.
13
Word
2. Aparecer la siguiente ventana, donde la opcin Cartas saldr marcada. Hacer clic en Siguiente.
14
Word
3. Aparecer el segundo paso, donde la opcin Utilizar el documento actual saldr marcada.
Hacer clic en Siguiente.
4. Aparecer el tercer paso, donde la opcin Utilizar una lista existente saldr marcada. Hacer clic
en examinar y despus aparecer una ventana con el nombre Seleccionar archivos de origen de
datos, donde se buscar el archivo de Word hecho previamente. Hacer clic en abrir.
5. Aparecer la siguiente ventana para agregar o quitar destinatarios, o realizar otros tipos de
modificaciones. Hacer clic en Aceptar. Despus hacer clic en Siguiente.
15
Word
6. Aparecer el cuarto paso. Aqu se debe sombrear la palabra que se va a reemplazar, luego hacer
clic en Ms elementos.
7. Despus saldr la ventana Insertar campo de combinacin, aqu a opcin Campos de base de
datos estar marcada, a continuacin hacer clic en Insertar. Hacer lo mismo con las dems
palabras. Hacer clic en Siguiente.
16
Word
8. Aparecer el quinto paso, donde se podr ver previamente todas las cartas combinadas. Hacer
clic en Siguiente.
9. Aparecer el sexto paso, donde se har clic en Editar cartas individuales. Saldr la ventana
Combinar en un documento nuevo, aqu se elige la opcin Todos y despus hacer clic en
Aceptar.
17
Word
2. Aparecer la esta ventana, donde la opcin Cartas saldr marcada. Hacer clic en Siguiente.
18
Word
3. Aparecer el segundo paso, donde la opcin Utilizar el documento actual saldr marcada.
Hacer clic en Siguiente.
4. Aparecer el tercer paso, donde la opcin Utilizar una lista existente saldr marcada. Hacer clic
en Examinar y despus aparecer una ventana con el nombre Seleccionar archivos de origen de
datos, donde se buscar el archivo de Excel hecho previamente. Hacer clic en abrir.
19
Word
5. Aparecer esta ventana para seleccionar la hoja que contiene la tabla. Hacer clic en Aceptar.
6. Aparecer la siguiente ventana para agregar o quitar destinatarios, o realizar otros tipos de
modificaciones. Hacer clic en Aceptar y despus hacer clic en Siguiente.
20
Word
7. Seguir los pasos de Origen de datos de un documento desde el 6 hasta el 10.
21
Word
4. Aparecer la siguiente ventana, donde la opcin Cartas saldr marcada. Hacer clic en Siguiente.
5. Aparecer el segundo paso, donde la opcin Utilizar el documento actual saldr marcada.
Hacer clic en Siguiente.
6. Aparecer el tercer paso, donde la opcin Utilizar una lista existente saldr marcada. Hacer clic
en examinar y despus aparecer una ventana con el nombre Seleccionar archivos de origen de
datos, donde se buscar el archivo de Access hecho previamente. Hacer clic en abrir.
Ventana 60-Examinar
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Word
7. Aparecer la siguiente ventana para agregar o quitar destinatarios, o realizar otros tipos de
modificaciones. Hacer clic en Aceptar. Despus hacer clic en Siguiente.
23
Word
Los saltos de seccin que se pueden utilizar para realizar cambios de diseo o de formato en una parte
del documento. Se pueden cambiar los siguientes formatos en secciones concretas: Mrgenes, tamao u
orientacin del papel, origen del papel de una impresora, bordes de pgina, alineacin vertical del texto
de las pginas, encabezados y pies de pginas, columnas, numeracin de pginas, numeracin de lneas,
notas al pie y al final.
Los saltos de seccin controlan el formato de la seccin del texto que los procede. Cuando se elimina un
salto de seccin, tambin se elimina el formato de seccin del texto situado antes de dicho salto. Ese
texto entra a formar parte de la seccin siguiente y recibe el formato usado en esa seccin. Por ejemplo,
si se separan los captulos de un documento utilizando saltos de seccin y se elimina el salto de seccin
utilizado al principio del captulo 2, los captulos 1 y 2 estarn en la misma seccin y se les aplicar el
formato que previamente se utilizaba en el captulo 2.
El salto de seccin que controla el formato de la ltima parte del documento no se muestra como parte
del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el ltimo prrafo del mismo.
El comando pgina siguiente inserta un salto de seccin e inicia la nueva seccin en la pgina siguiente.
Este tipo de salto de seccin es especialmente til para iniciar los nuevos captulos de un documento.
En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pgina, hacer clic en la opcin Saltos y despus en
Pgina siguiente.
Ventana 63-Saltos
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Morales
2. Luego aparece una tabla llamada Insertar Imagen, donde se debe elegir una imagen.
25
Morales
Ventana 66-Imagen
Imagen prediseada:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Imgenes prediseadas
26
Morales
27
Morales
4. Elegir una imagen de todas las que se muestran y hacer clic en ella para que aparezca en la hoja de Word.
28
Morales
2. Escribir una ecuacin y utilizar la ficha Herramientas de ecuacin.
Smbolos:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, hacer clic en Smbolo.
Ventana 74-Smbolo
2. Si queremos ver ms opciones de smbolos hacer clic en Ms smbolos, luego elegir el deseado y hacer clic en el botn Insertar.
29
Morales
30
Morales
2. A continuacin aparece un cuadro llamado Formato de imagen, donde se puede utilizar las diferentes opciones que se presentan como:
Relleno, Color de lnea, Estilo de lnea, sombra, etc.
Ventana 79-Relleno
31
Morales
Ventana 82-Sombra
32
Morales
Ventana 83-Formato 3D
Ventana 84-Giro 3D
33
ndice
E
E
E
u
n
Ecccu
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Ac
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s 21
Origen de datos desde Excel 18
Origen de datos desde un documento 14
F
Ficha Inicio 1
30
Formato de los nmeros de pgina. 8
Smbolos 29
Tablas de contenido 1
Imagen 25
Imagen prediseada 26
ndice
U
Utilidades de una seccin 23
M
Marcador 2