Diretrizes COMEERJ - CEERJ

REA DE EDUCAO ESPRITA SERVIO DE EVANGELIZAO DA FAMLIA
Diretrizes COMEERJ Manual
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 2/40
DIRETRIZES COMEERJ MANUAL

SUMRIO
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1. Objetivo deste Manual 2. Definies e Siglas 3. Histrico da COMEERJ 4. Fundamentos da COMEERJ 5. Metodologia Utilizada 6. Estrutura Organizacional da COMEERJ 7. Diretrizes COMEERJ Documentao 8. O Processo de Realizao da COMEERJ 9. Atribuies e Desenvolvimento das Atividades 10. Prvia 11. Calendrio COMEERJ 12. Documentos que Complementam este Manual 13. Anexos

1 Objetivo deste Manual
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Este documento o resultado de uma construo coletiva, realizada pelos companheiros dos diferentes Plos, ao longo dos ltimos 6 anos. Tem como objetivo definir fundamentos, diretrizes e procedimentos para a realizao da COMEERJ. 2 Definies e Siglas CEERJ COMEERJ AREE SEF CEU Confraternistas Conselho Esprita do Estado do Rio de Janeiro Confraternizao de Mocidades Espritas do Estado do Rio de Janeiro rea de Educao Esprita Servio de Evangelizao da Famlia Conselho Esprita de Unificao Jovens espritas de 11 a 20 anos freqentadores das reunies do Departamento de Infncia e Juventude de sua Instituio Esprita, pelo perodo mnimo de dois anos at a data da inscrio, com 70% de freqncia. Espritas de 21 a 26 anos, que estejam participando ativamente, h 2 anos de uma Instituio Esprita. Filhos de membros de comisso e de pais presentes ao encontro, devendo participar da programao previamente elaborada em consonncia com o Tema Central. Espritas a partir de 21 anos, que estejam participando ativamente h 2 anos de uma Instituio Esprita. Para atuar como facilitador da Comisso de Estudos/Artes necessrio que o participante seja evangelizador de Infncia e/ou de Mocidade ou Coordenador de Grupo de Estudos da Doutrina Esprita. Pais ou responsveis dos confraternistas presentes Comeerj.
Tarefeiros do Bem Pequenos Companheiros
Membros de Comisso
Pais 3 Histrico da COMEERJ
A Confraternizao de Mocidades Espritas do Estado do Rio de Janeiro - COMEERJ, atividade do Movimento Esprita que congrega jovens espritas do Estado desde 1980, tem sido realizada anualmente durante o carnaval, levando aos jovens participantes incentivos novos e profundos para a conscientizao de seu papel na sociedade contempornea e na construo da sociedade do porvir. A histria dos eventos de confraternizao de jovens espritas comea em 1948 com o I Congresso de Mocidades Espritas do Brasil, idealizado por Leopoldo Machado e presidido por Lins de Vasconcelos, realizado na cidade do Rio de Janeiro, ento capital federal. O movimento ganhou vulto, aps uma pausa de cerca de 15 anos e se realizaram: a I Confraternizao das Mocidades e Juventudes Espritas do Estado da Guanabara (1960) e o I Congresso de Mocidades e Juventudes Espritas da Guanabara, cujo tema foi Tempo de Unir (1967). Durante a dcada de 70 um grupo de coordenadores do movimento de evangelizao esprita, ligado ao Departamento de Mocidade, comeou a viajar pelo pas visitando outros encontros, como a CONJEB, na Bahia, a COMELESP em So Paulo e a CONJERGS no Rio Grande do Sul.
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Em 1975 o primeiro encontro aconteceu no Alto da Boa Vista e congregou 40 jovens oriundos das cidades de Niteri, Rio de Janeiro e Vale do Paraba, sob a coordenao de: Mrio Barbosa, Raul Teixeira, Maria lide Capobianco e Vanderley Coutinho. Da surgiu a COMES (Confraternizao de Mocidades Espritas da Cidade do Rio de Janeiro), realizada no carnaval de 1978, em Santo Aleixo. Em 1979 ocorreu a II COMES, no Lar Escola Francisco de Paula, em Vila Isabel, congregando jovens de outras cidades. Surgiu ento a COMEERJ. Nos seus incios se formou como um momento onde os jovens teriam outra opo para o perodo do carnaval. Com o passar do tempo percebeu-se que funcionava tambm como um espao de vivncia evanglica. Inicialmente, tal atividade era realizada em um nico local, tendo sido utilizados para este fim: Colgio Cenecista Capito Lemos Cunha (Ilha do Governador) I COMEERJ; Colgio Nosso Lar (Mier) II e III COMEERJ; Instituto de Educao (Tijuca) IV a VIII COMEERJ; CIEP Pres. Joo Goulart (Ipanema) IX COMEERJ; Escola Municipal Orsina da Fonseca (Tijuca) X COMEERJ; Instituto de Educao (Tijuca) - XI e XII COMEERJ. Tendo em vista a procura, cada vez maior de vagas, a participao de jovens do interior e, no sentido de evitar o gigantismo improdutivo, buscou-se a descentralizao, que proporcionaria tambm uma ativao no movimento esprita juvenil em outros lugares do estado. A partir da iniciou-se a instalao de Plos (I, II e III no final da dcada de 80 e os demais a partir de 1993 XIII COMEERJ), que atenderiam aos objetivos propostos e onde, numa conjugao de esforos, se manteria a mesma programao, a fim de atender a unidade de propsitos do movimento. Na atualidade a COMEERJ composta de 19 Plos, sediados em vrios municpios do estado do Rio de Janeiro, como apresentado na tabela a seguir:
rea Reunir I rea Reunir VI
rea de Abrangncia / Nome Norte e Noroeste Fluminense Plo I Betnia Plo XVII - Efraim Serrana Plo IV Cafarnaum Sul e Centro Fluminense Plo III Nazar Plo IX Damasco Plo XII Can da Galilia Baixada Fluminense e Petrpolis Plo II Belm Plo V Jeric Plo XV - feso Litornea e Regio dos Lagos Plo XI Canania Plo XIX Galilia
rea de Abrangncia / Nome Capital A (Zona Oeste e Costa Verde) Plo VI Cesaria Plo XVI Betsaida Capital B (Iraj e adjacncias) Plo VII Samaria Plo XIV Magdala Capital C (Centro, Zonas Norte e Sul) Plo VIII Jerusalm Plo XIII Emas Plo XVIII - Tarso Grande Niteri Plo X Jope
II
VII
III
VIII
IV
IX
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Ao longo desses anos a COMEERJ tratou dos seguintes temas:

COMEERJ I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII XVIII XIX XX XXI XXII XXIII XXIV XXV XXVI XXVII XXVIII XXIX XXX TEMA Evangelizemo-nos Construamos a nossa casa ntima com os tijolos do Evangelho de Jesus A vida importante?" Com a palavra Jesus, Kardec e voc. Qual o tipo mais perfeito que Deus tem oferecido ao homem, para lhe servir de guia e modelo? JESUS. A misso espiritual do Brasil Conflitos atuais: onde a esperana? As Leis Morais Por que o Espiritismo? Ave Cristo! Vs sois o sal da terra e a luz do mundo! Em tudo somos atribulados, porm no angustiados; perplexos, porm no desanimados. tempo de Regenerao! Um sentido para a vida Revelao Esprita Herdeiro de Deus Por amor vida! Senhor, que queres que eu faa? O Homem de Bem Agora o tempo! Desperte e seja feliz Lar, semente do amanh. Brasil e Espiritismo: compromisso com Jesus Evangelizar misso do Brasil O arado est pronto, a terra espera. Arai!. Jesus e Ns: uma trajetria de amor Desperta, tu que dormes! Acorda e s feliz. Homem novo. Mos obra! Viver pela F Quem ama muda a histria da Humanidade. 150 anos de Doutrina Esprita A arte de viver ousar com o Cristo. Que fazeis de especial? ANO 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 PLOS COMEERJ
I I e II I e II I, II e III I ao IV I ao IV I ao VIII I ao XI I ao XI I ao XI I ao XII I ao XII I ao XII I ao XII I ao XII I ao XIV I ao XV I ao XV I ao XV I ao XV I ao XVII I ao XVII I ao XVIII I ao XIX
4 Fundamentos da COMEERJ Os fundamentos da COMEERJ (crenas, valores, princpios, viso, misso e filosofia) esto representados na figura a seguir e foram construdos com base nos dizeres de Leopoldo Machado Fortalecer asas dos pssaros para vos mais altos:

Betnia Belm Nazar Emas Betsaida Tarso Magdala Can Cafarnaum Efraim Jeric Sol e Jerusalm Galilia Damasco Jope calor Plo N Cesaria Plo N Samaria Plo N feso Canania
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Plo N
Ventos Filosofia Misso Viso Princpios Crenas e Valores
Chuvas
Fertilidade do solo
4.1 Princpios Entende-se por princpio, o que vem primeiro, a base da nossa ao, motivao maior, sem ele a COMEERJ fica como um barco sem motor. Os princpios da COMEERJ so:
a) Princpio da Confraternizao
Nisto todos conhecero que sois meus discpulos: se vos amardes uns aos outros. Jesus (Joo, 13:35). Devemos conviver como irmos, buscando sempre a excelncia na relao interpessoal.
b) Princpio da Espiritualizao
Agir ajudando, criar alegria, concrdia e esperanas, abrir novos horizontes ao conhecimento superior e melhorar a vida, onde estivermos, o apostolado de quantos se devotaram Boa Nova. Emmanuel (Fonte Viva, Cap. 69)
c) Princpio da Edificao do Bem na Terra
O bem reinar na Terra quando, entre os espritos que a vm habitar, os bons predominarem, porque, ento, faro que a reinem o amor e a justia, fonte do bem e da felicidade. So Luiz (O Livro dos Espritos ,perg.1019)
d) Princpio da Divulgao do Espiritismo
Dois elementos ho de concorrer para o progresso do Espiritismo: o estabelecimento terico da Doutrina Esprita e os meios de a popularizar. Allan Kardec (Obras Pstumas, Projeto 1868)

e) Princpio do Investimento no Potencial Humano
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Vs sois a luz do mundo. Jesus (Mateus, 5:14) 4.2 Crenas e Valores Entende-se por crenas e valores, aquilo em que voc acredita e d valor. F acreditar que h um comando maior na direo da nossa vida; Doao de si mesmo exerccio de abnegao, observando que no estamos a ss no mundo e que doando de ns mesmos estaremos desenvolvendo hbitos de caridade; Espiritualizao caminhada rumo evoluo espiritual, considerando o indivduo como um ser em estgio na Terra, conquistando valores do Esprito que a traa no ri; Respeito ao outro procurar ver, ouvir e entender o prximo como irmo em Cristo, dotado de potenciais, que nem sempre vislumbramos com os sentidos da matria; Fraternidade somos todos irmos e como tal deveremos nos relacionar; Compartilhamento exerccio que permite que o outro participe de fatos e experincias dirias; Esprito de equipe perceber-se como membro de um grupo, em cujo espao, todas as idias podero ser discutidas e, a participao de todos; Afetividade estado dalma de quem, vendo o prximo como irmo, desenvolve um sentimento de satisfao e envolve o companheiro nessa vibrao; Harmonia suavidade; conjugao de pensamentos e sentimentos para o xito da atividade; Sensibilidade exerccio de percepo quanto ao potencial de emoo de cada indivduo; Compromisso com o trabalho perceber o alcance da tarefa a ser realizada e empenharse para melhorar a cada dia o seu desempenho. 4.3 Filosofia da COMEERJ Ser um encontro de jovens espritas, num espao a que denominamos de campo experimental do mundo de regenerao Ncleo de Socorro da Espiritualidade, onde deve reinar a paz e a harmonia. Senhor, fazei de mim instrumento da vossa paz. ( Francisco de Assis) 4.4 Misso da COMEERJ Fortalecer o programa de vida dos seus integrantes, para que despertem os potenciais de amor de que so dotados, alimentados pela Doutrina Esprita. 4.5 Viso Permanente da COMEERJ Ser reconhecida como um instrumento de fortalecimento espiritual do grau de resilincia* de cada participante. *resilincia - o grau de resistncia s dificuldades. 4.6 Estratgia Para cumprir sua Misso a COMEERJ tem como estratgia: Ser um espao de convivncia prazeroso, que proporcione ambincia espiritual elevada, leveza e alegria a todos os participantes, onde se exercite a pedagogia de Jesus.

5 Metodologia Utilizada O encontro desenvolvido utilizando-se tcnicas para educao moral ativa: julgamentos simulados; anlise moral de pequenas histrias; lbum de deveres individuais; tcnicas de opes morais; tcnicas de tomada de conscincia da natureza espiritual; exerccios de autoconhecimento; arte esprita como um veculo sensibilizador; tcnicas do desenvolvimento do sentimento;
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Os estudos so apresentados sob a forma de painis, mesas redondas, dramatizaes, dilogos, sees de vdeo, discusso dirigida, estudos em grupo, observao da realidade e outros (consultar apostila de Tcnicas Pedaggicas FEB). Todas as atividades desenvolvidas no encontro constituem-se em estratgias de aplicao do contedo, e so apresentadas de variada forma: o momento da recepo, da integrao, da alimentao, da atividade em grupo, do recolhimento nos alojamentos e outros. 6 Estrutura Organizacional da COMEERJ

7 Diretrizes COMEERJ - Documentao
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As Diretrizes COMEERJ so definidas em documentos como este Manual, e em outros que tm o objetivo de detalhar a operacionalizao da COMEERJ. A figura a seguir demonstra quais so esses documentos, estabelecendo uma certa hierarquia entre eles, de acordo com funo de cada um:
Manual Regimento
Define diretrizes, atribuies e desenvolvimento das atividades para a COMEERJ
Normas de Ao Plano Geral Rotinas Formulrios
Documentos que operacionalizam a COMEERJ
7.1 Responsabilidade pela Implantao e Implementao das Diretrizes COMEERJ Cabe Coordenao Geral/SEF/CEERJ: promover um ambiente onde os trabalhadores dos Plos se comprometam com a implementao das Diretrizes COMEERJ, fazendo com que seus objetivos sejam alcanados nos diferentes nveis de responsabilidade e de forma eficaz; analisar criticamente, a intervalos regulares, todos os documentos que compem as Diretrizes COMEERJ para avaliar sua eficcia e decidir mudanas, se necessrias. 8 O Processo de Realizao da COMEERJ A COMEERJ est organizada com base no ciclo de aprendizado do PDCA (Planejar, Executar, Avaliar a Agir corretivamente). A figura a seguir descreve de maneira macro o processo da COMEERJ.
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Ciclo de Aprendizado
Subsdios para a prxima COMEERJ Diretriz CEERJ Incent ivar atividades que visam a evangelizao da criana , do jovem e da fam la .
Agir corretivamente Agir corre tivam ente Planejar Planejar

Rever planejam ento, levando em co nsiderao o resultado da Avaliao d a COMEERJ Instalar Con selho D iret or da COMEERJ Definir a realiz ao da C OMEERJ
Avaliar Avaliar Av aliar a realiza o da CO MEERJ
Executar Exe cutar Def inir o Te ma Rea lizar Frum COMEE RJ Elaborar Plano de Es tudo Capacitar tra balhadores Abrir insc ri es Def inir local de realizao Rea lizar a C OMEERJ
Subsdios dos Plos
9 Atribuies e Desenvolvimento das Atividades 9.1 Coordenao Geral/CEERJ

MISSO COMPONENTES
Planejar, organizar, coordenar, acompanhar e avaliar a realizao da

Comeerj.
Equipe do Servio de Evangelizao da Famlia - SEF
COORDENAO GERAL / CEERJ ATRIBUIES 1. Definir estratgias visando a realizao do encontro. 2. Traar as metas das atividades a serem desenvolvidas 3. Escolher o tema da Comeerj 4. Divulgar o tema. DESENVOLVIMENTO
Realizar reunio para definir cronograma das atividades. Identificar os pontos a serem melhorados e que sero trabalhados nas
reunies.
Convocar reunio do Conselho Diretor da Comeerj para escolha do

tema.
Publicar no portal da AREE o tema escolhido e o Plano de Estudo, com

os objetivos, contedo e bibliografia.
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COORDENAO GERAL / CEERJ ATRIBUIES dos Plos. 5. Coordenar o Frum Comeerj DESENVOLVIMENTO
Realizar o Frum Comeerj, apresentando o tema para as Coordenaes Criar oportunidades para troca de experincias e projetos bem
sucedidos entre os Plos.
Escolher a logomarca. Apresentar o resultado final da avaliao geral do encontro.

6. Organizar roteiro anual de visitas aos Plos. 7. Organizar o Seminrio de Capacitao de Trabalhadores da Comeerj. 8. Organizar a Mostra de Msica. 9. Organizar e avaliar a realizao do encontro
Realizar contato com os Plos organizando calendrio anual de visitas. Realizar o Seminrio de Capacitao Realizar a Mostra de Msica. Acompanhar e avaliar a Comeerj.
9.2 Conselho Diretor da COMEERJ

MISSO COMPONENTES
Planejar, organizar, coordenar, acompanhar e avaliar a Comeerj de

acordo com o documento Diretrizes Comeerj.
Representantes dos SEF/CEU e equipe SEF/CEERJ
9.3 Plo Itinerante Visitar, apoiar e confraternizar com a equipe dos Plos e jovens
MISSO confraternistas, visando a unidade de propsitos no processo de evangelizao esprita no estado do Rio de Janeiro, conforme Roteiro de Visitao Plo Itinerante (Anexo1).
COMPONENTES
Equipe do CEERJ
9.4 Coordenao Geral e Coordenao Espelho/Plos

MISSO
Mobilizar e coordenar esforos para a organizao e realizao do

evento.
As Coordenaes Geral e Espelho sero compostas pelos

COMPONENTES coordenadores e/ou equipes da rea de Educao Esprita/CEU-CEERJ no total de 8 (oito) componentes (Regimento da Comeerj, Art. 3, Pargrafo nico).

COORDENAO GERAL E COORDENAO ESPELHO ANTES DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Definir a rea de atuao de cada componente da Coordenao Geral/Espelho. 2. Participar das reunies do Conselho Diretor da COMEERJ promovidas pelo CEERJ. 3. Buscar uma sede para as reunies de planejamento. 4. Organizar o encontro. 5. Intensificar a troca de informaes entre os membros da Coordenao Geral/Espelho e CEERJ. DESENVOLVIMENTO
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Realizar reunio com os participantes da Coordenao Geral/Espelho para

definio das reas de atuao de cada componente.
Apresentar relatrios, sugestes e materiais solicitados. Divulgar para as comisses as decises do Conselho Diretor da COMEERJ. Participar do Programa de Capacitao desenvolvido pelo CEERJ. Procurar um local central para as reunies gerais, que facilite a participao
do grupo.
Realizar reunies de planejamento do encontro. Preencher o formulrio de cadastro dos coordenadores de rea/comisses
do Plo e divulg-lo entre os componentes.
Manter o cadastro atualizado, informando as alteraes ao CEERJ. Estabelecer o Cronograma Geral de Atividades de forma que o nmero de
reunies possa atender s necessidades do evento e das atividades no CEU.
6. Organizar o Cronograma Geral de Atividades do Plo.
Verificar as tarefas de cada comisso para que o trabalho atenda ao item

qualidade.
7. Indicar os coordenadores das comisses. 8. Promover a capacitao dos trabalhadores. 9. Divulgar as atividades da Comeerj no CEU. 10. Integrar e acionar as Comisses. 11. Compor novo grupo de trabalhadores. 12. Organizar e realizar reunies gerais com as Comisses. 13. Supervisionar o andamento das atividades das Comisses. 14. Coordenar as reunies gerais de Comisses e Prvias. 15. Verificar a demanda de inscries para o Plo providenciando o remanejamento dos inscritos excedentes.
Selecionar trabalhadores com perfil para as tarefas das comisses. Capacitar os componentes das comisses de acordo com o Programa de
Capacitao desenvolvido pelo CEERJ.
Participar das reunies do CEU/CEERJ informando dados e resultados do

encontro passado e a proposta do novo encontro.
Visitar as Instituies Espritas divulgando o encontro. Desenvolver atividades que possibilitem a harmonia, o entrosamento e o
comprometimento com a tarefa e os ascendentes espirituais do trabalho.
Divulgar e estudar as metas e atribuies constantes nas Diretrizes

Comeerj.
Estimular jovens e tarefeiros a participarem das comisses. Apresentar o Plano Geral e o Regimento Interno da COMEERJ. Divulgar o tema central e os objetivos do encontro. Acompanhar todo o trabalho verificando o andamento das atividades
desenvolvidas, de acordo com o cronograma apresentado.
Dirimir os casos omissos. Desenvolver, no mnimo, duas reunies gerais de trabalhadores de

Comisso e uma Prvia para Confraternistas.
Estimar o nmero mximo de participantes observando o limite estabelecido

pelo Plano Geral da COMEERJ.
Verificar a quantidade de inscritos e, no caso de ultrapassar o limite mximo,

contatar os Plos que podem receber os excedentes, de acordo com a opo do confraternista.
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COORDENAO GERAL E COORDENAO ESPELHO ANTES DO ENCONTRO ATRIBUIES DESENVOLVIMENTO
Iniciar a procura pelo local do encontro, verificando:

Condies de segurana do bairro; Condies das instalaes eltricas e hidrulicas; Quantidade de banheiros com sanitrios e chuveiros; 16.Escolher local para a realizao do evento. Instalao da cozinha: condies e quantidade de foges; utilizao do gs, geladeiras e freezer. Caixa dgua e cisterna: - existncia de infiltraes e possveis formas de correo; - condies da bomba dgua; - fazer anlise da gua.
A ficha de Inscrio da Comeerj ser feita atravs do site da COMEERJ

17.Validar a participao dos confraternistas. no Portal da rea de Educao Esprita, no endereo eletrnico http://www.educacaoespirita.net/comeerj/ , com seu respectivo conjunto de servios no menu "INSCRIO ON LINE", conforme anexo 7 Validao da Participao dos Confraternistas.
Encaminhar ofcio do CEERJ direo do estabelecimento escolhido,

contendo o nome de dois coordenadores que passaro a ser os responsveis diretos pelo espao fsico, para receber e entregar as chaves.
Ao receber as chaves, a Coordenao Geral/Espelho dever verificar

18.Formalizar a cesso das instalaes do estabelecimento escolhido para o evento. junto direo do estabelecimento, o estado de conservao do imvel, as chaves e os espaos que podero ser utilizados.
Fazer Relatrio das Condies Fsicas do Local e Modificaes

Necessrias (Anexo 2) e entregar uma cpia direo do estabelecimento, solicitando nmero de telefone de contato com o responsvel pelo espao fsico, para possveis emergncias, durante a realizao do encontro.
Fazer mapa/planta do local. Realizar visita de cortesia ao zelador do estabelecimento para que se
efetuem ligaes fraternas e de entendimento. 19.Definir no local do encontro os espaos adequados para a realizao de cada atividade. 20.Planejar a recepo dos jovens de outras cidades ou estados. 21.Promover o intercmbio entre os Plos. 22.Promover atividades que gerem recursos financeiros para o evento.
Verificar com os coordenadores de comisses os espaos necessrios

para o trabalho de cada comisso.
Criar com a Comisso de Multimeios uma infra-estrutura para receber os

jovens de outras cidades/ estados, buscando-os na rodoviria e/ou aeroporto, acompanhando-os em seu retorno.
Contatar outros Plos para informar o dia e horrio de possveis visitas,

e preparar materiais a serem levados tais como: brindes, correio fraterno, cartazes com mensagens, fotos do evento e outros.
Organizar meios de aquisio de recursos financeiros para o evento.

COORDENAO GERAL E COORDENAO ESPELHO DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES DESENVOLVIMENTO
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Instalar a Comeerj, na sexta-feira noite, no local escolhido, com todos

os trabalhadores, iniciando com o estudo do Evangelho segundo o Espiritismo.
Instalar a atividade da rea de Assistncia Mdica e Atendimento

Fraterno, aps o estudo do Evangelho segundo o Espiritismo. 1. Supervisionar o andamento das atividades das reas e Comisses.
Acompanhar o trabalho desenvolvido, oferecendo apoio s demais

reas, Comisses e confraternistas para a plena realizao dos objetivos traados.
Promover, diariamente, reunio de avaliao. Utilizar meio de comunicao eficaz que possibilite o contato freqente
entre os coordenadores (ex. rdio comunicador).
Estar disponvel para identificar conflitos ou potenciais conflitos e

resolv-los.
Facilitar o entrosamento dos trabalhadores das comisses e

2. Zelar pela harmonia e entrosamento dos participantes. confraternistas.
Acompanhar a realizao das atividades, verificando a necessidade de

ajustes na programao ou organizao.
Fazer, diariamente, avaliao com os jovens. Dar as boas vindas aos jovens, fazer a apresentao do evento, bem
3. Realizar a abertura e o encerramento do evento. como dos Coordenadores de reas e Comisses, lembrando as Normas de Ao.
No ltimo dia encerrar o encontro agradecendo a oportunidade da

convivncia fraterna.
4. Coordenar as atividades de visita ao Plo. 5. Avaliar o evento.
Possibilitar ao visitante a informao sobre a estrutura e objetivos do

evento, recebendo-o de forma carinhosa.
Realizar avaliao, na quarta-feira, com os confraternistas e

trabalhadores.
Providenciar a arrumao do local. Verificar se todas as dependncias esto de acordo com o que foi
6. Fechar o encontro. apresentado no Relatrio de Condies Fsicas e, se necessrio, providenciar consertos acrescentando estas informaes ao documento (Anexo 2).
Ficar com a guarda das chaves para entregar ao responsvel pelo local.

COORDENAO GERAL E COORDENAO ESPELHO DEPOIS DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Entregar as chaves direo do estabelecimento. DESENVOLVIMENTO
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 16/40
Entregar Relatrio de Condies Fsicas do Local e Modificaes

Necessrias, acrescentando o item Melhorias aps a COMEERJ(Anexo 2).
Acompanhar a ltima vistoria com a direo/responsvel pelo local

utilizado, confirmando a entrega, nas mesmas condies recebidas.
Realizar avaliao do encontro, considerando os objetivos traados,

2. Avaliar o encontro 3. Participar da Reunio de Avaliao dos Plos, conforme calendrio CEERJ/Comeerj. contedo, atividades desenvolvidas e o clima de fraternidade, conforme os exemplos deixados por Jesus.
Fazer anlise da avaliao dos confraternistas e trabalhadores. Preparar o Relatrio de Atividades e Balancete Financeiro, no prazo
pedido, pela Coordenao Geral/CEERJ, para apresentao na Reunio de Avaliao.
9.5 reas
REA ADMINISTRATIVA OBJETIVO COMPONENTES
Planejar a execuo das atividades atravs das seguintes comisses: Recepo,

Secretaria, Divulgao, Financeira e Alojamento.
Coordenador Geral e Coordenador Espelho - dois componentes.

REA DE APOIO LOGSTICO
OBJETIVO COMPONENTES
Planejar a execuo das atividades atravs das seguintes comisses:

Alimentao, Servios Gerais e Multimeios.

REA DE ASSISTNCIA MDICA E ATENDIMENTO FRATERNO
Manter atividades de sustentao espiritual e assistncia mdica durante o

OBJETIVOS COMPONENTES encontro atravs das seguintes comisses: Mdico, Atendimento Fraterno e Passes

REA DE ESTUDOS DOUTRINRIOS
OBJETIVO COMPONENTES
Planejar e organizar as atividades de estudo doutrinrio baseadas no Plano de

Estudo, adequando-o s faixas etrias dos confraternistas.
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COORDENADORES DAS REAS ATRIBUIES ANTES DO ENCONTRO 1. Estabelecer com os coordenadores das comisses que compem a rea o nmero de trabalhadores necessrios. 2. Organizar e realizar reunies peridicas com os coordenadores das comisses, orientando-os em suas atividades. 3. Supervisionar o andamento das atividades das comisses que compem a rea, atendendo as solicitaes e resolvendo os casos omissos.
COORDENADORES DAS REAS ATRIBUIES DURANTE O ENCONTRO 1. Supervisionar o andamento das atividades das comisses, observando a arrumao dos espaos utilizados, cuidando para que haja registro da arrumao original. 2. Realizar reunies dirias com os coordenadores das comisses, resolvendo os casos omissos. 3. Cumprir os horrios estabelecidos.
COORDENADORES DAS REAS ATRIBUIES DEPOIS DO ENCONTRO 1. Organizar e coordenar a arrumao do local, cuidando para que tudo fique exatamente como foi encontrado. 2. Supervisionar a guarda e identificao dos materiais de cada comisso para o prximo evento. 3. Prestar contas de todos os gastos realizados e organizar relatrios para a reunio de avaliao no CEERJ.
9.6 Comisses
COMISSES OBJETIVO COMPONENTES
Realizar atividades para a organizao e execuo do encontro. Grupo de pessoas que se responsabilizam por funes especficas na
organizao do trabalho, e ser formada por um coordenador e trabalhadores, de acordo com a demanda.

COORDENADORES DAS COMISSES ANTES DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Inteirar-se dos documentos: Diretrizes COMEERJ, Plano Geral, Regimento e Normas de Ao.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 18/40
DESENVOLVIMENTO
Participar das reunies de preparao do evento e de

qualificao de trabalhadores, organizadas pela Coordenao Geral/Espelho.
Capacitar os integrantes das comisses quanto aos

documentos bsicos para a realizao do evento.
2. Estabelecer cronograma de reunies da Comisso. 3. Definir o nmero de pessoas necessrias execuo das atividades da comisso. 4. Promover a integrao dos membros da comisso com os demais trabalhadores. 5. Fazer levantamento do material a ser utilizado pela comisso 6. Levar os casos omissos Coordenao Geral/Espelho. 7. Manter limpo e arrumado o espao utilizado pela comisso. 8. Manter livro de ocorrncias.
Verificar com a Coordenao Geral o cronograma geral do

encontro, estabelecendo o calendrio de reunies, evitando conflitar com as atividades do Movimento Esprita local.
Estabelecer o nmero de componentes que atenda s

necessidades do trabalho, lembrando a possibilidade de utilizar a mo-de-obra dos tarefeiros.
Desenvolver atividades que facilitem a integrao dos

trabalhadores.
Solicitar Comisso de Multimeios at 30 dias antes do

encontro.
Listar os casos omissos para serem discutidos com a

Coordenao Geral/Espelho.
Desenvolver com o grupo prticas que os levem a manter a

arrumao e a limpeza do espao.
Reservar um livro de ocorrncias para as anotaes dirias

e sugestes de novos procedimentos. COORDENADORES DAS COMISSES DURANTE O ENCONTRO
ATRIBUIES 1. Instalar a comisso. 2. Promover a integrao dos membros da comisso com os demais trabalhadores. 3. Levar os casos omissos Coordenao Geral/Espelho. 4. Participar de reunio diria de avaliao. 5. Supervisionar o andamento das atividades das comisses. 6. Registrar as ocorrncias. organizada.
DESENVOLVIMENTO
Sexta-feira: arrumar o local de forma agradvel e Desenvolver atividades que facilitem a integrao dos
trabalhadores.
Listar os casos omissos para serem discutidos com a

Fazer o acompanhamento das atividades com vistas ao

atingimento dos objetivos.
Verificar se todos os itens do planejamento foram atendidos

(check-list).
Anotar no livro de ocorrncias as situaes dirias que

meream destaque e avaliao.

COORDENADORES DAS COMISSES DEPOIS ENCONTRO ATRIBUIES 1. Avaliar o trabalho da comisso. 2. Listar o material excedente entregando comisso de multimeios. 3. Participar das reunies de avaliao junto Coordenao Geral/Espelho.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 19/40
DESENVOLVIMENTO
Avaliar procedimentos e o resultado do trabalho realizado. Verificar o material excedente, definindo sua destinao. Organizar relatrio para a reunio de avaliao com a
9.7 rea Administrativa 9.7.1 Recepo
RECEPO OBJETIVO COMPONENTES
Recepcionar os participantes e visitantes da COMEERJ. Pessoas comunicativas, alegres e com habilidades para lidar com pblico.
RECEPO ANTES DO ENCONTRO
ATRIBUIES
DESENVOLVIMENTO
Reunir os integrantes da Comisso e estabelecer as tarefas

a serem desenvolvidas. Definir os papis de cada componente, organizando plantes, recepo musical e outros. 1. Organizar a recepo.
Escolher um local prximo ao porto de entrada para

instalar a recepo.
Arrumar o local, de forma agradvel. Criar Lista de Presena para visitantes e convidados.

RECEPO DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 20/40
DESENVOLVIMENTO
Receber os participantes com alegria e msica. Checar a listagem dos confraternistas presentes com a
listagem geral de inscritos. 1. Recepcionar os confraternistas e visitantes.
Entregar aos confraternistas os crachs e demais materiais. Encaminhar Secretaria o nmero de confraternistas
presentes ao encontro.
Encaminhar os participantes Comisso de Alojamento. Recepcionar o visitante/convidado:

2. Controlar a entrada e sada de visitantes e convidados. entregar o crach; anotar na Lista de Presena as entradas e sadas; encaminhar o visitante Coordenao Geral/Espelho. 3. Manter a Recepo organizada, estabelecendo os plantes durante o evento. 4. Controlar a entrada e a sada dos membros de comisso. 5. Controlar a entrada e a sada dos veculos dos participantes. 6. Receber da Coordenao Geral/Espelho as chaves do porto de acesso e zelar pela entrada/sada, com segurana.
Aps a recepo inicial dos participantes (sbado), instalar

o planto permanente das 8h s 22h.
Anotar na listagem fornecida pela Coordenao

Geral/Espelho as entradas e sadas de membros de comisso.
Relacionar nome do participante/comisso, placa e marca

do veculo.
Manter o porto fechado e a guarda das chaves sob a

responsabilidade do plantonista.
RECEPO DEPOIS DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Embalar e guardar material da Recepo. 2. Participar da reunio de avaliao geral do Plo. DESENVOLVIMENTO
Separar, empacotar e identificar o material da Recepo

guardando-o em local apropriado.
Apresentar relatrio das atividades da Comisso.
9.7.2 Secretaria
SECRETARIA OBJETIVO COMPONENTES
Organizar o servio de Secretaria, fornecendo s reas listagens e materiais

solicitados.
Pessoas que tenham perfil para desenvolver as atividades de secretaria com

conhecimento de informtica.

SECRETARIA ANTES DO ENCONTRO ATRIBUIES
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 21/40
DESENVOLVIMENTO
Organizar um banco de dados. Informar Coordenao Geral/Espelho o nmero total de

inscritos.
Encaminhar as inscries que pertencem a outros Plos

Fazer listagem dos inscritos, ordenada alfabeticamente, para

1. Organizar e controlar o processo de inscrio. os coordenadores de comisso: rea de Assistncia Mdica e Atendimento Fraterno informar: alergias, medicamentos controlados e planos de sade. Comisso de Estudos/Artes classificar por faixa etria. Comisso de Alojamento participantes e respectivos alojamentos. Comisso de Alimentao nmero de participantes, especificando a quantidade de vegetarianos.
Emitir carta de confirmao de inscrio at:

2. Preparar e enviar a correspondncia do Plo. 15 dias antes do evento; a ltima Prvia; a ltima reunio de trabalhadores. 3. Preparar material didtico para a Comisso de Estudos/Artes. 4. Fazer estatstica do evento. 5. Organizar o cadastro dos coordenadores de SEF ou DIJ/CEU. 6. Confeccionar os crachs.
Digitar e reproduzir textos para a Comisso de Estudos/Artes.

Informar para a rea Administrativa, o nmero de confraternistas, trabalhadores por comisso, pequenos companheiros e pais. Listar os e-mails dos coordenadores de SEF ou DIJ/CEU para envio de correspondncia. visual do crach, de acordo com a logomarca estabelecida pelo Conselho Diretor e prepar-lo.
Definir com a Coordenao Geral/Espelho a programao
Preparar Lista de Presena, com nome do participante, em

ordem alfabtica, com espao para assinatura. 7. Organizar a listagem de inscritos para a Prvia.
Informar Coordenao Geral/Espelho, os confraternistas

inscritos para a Prvia.
Aps a Prvia informar Coordenao Geral/Espelho os

confraternistas presentes. 8. Organizar o material didtico para a Comisso de Estudos/Artes. 9. Confeccionar material para o Correio Fraterno.
Preparar as sacolas para os facilitadores com o material de

estudo para cada dia de atividade.
Selecionar, em conjunto com a Comisso de Divulgao, o

material do Correio Fraterno.

SECRETARIA DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES 1. Organizar um almoxarifado com controle de entrada e sada de materiais. 2. Organizar listagens. 3. Organizar a estatstica do encontro 4. Organizar o servio de Perdidos e Achados
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 22/40
DESENVOLVIMENTO
Separar e identificar o material da Secretaria e o da

Comisso de Estudos/Artes.
Recolher as listas de assinaturas com a Comisso de

Recepo.
Preparar listagem com os totais e percentuais de presena

por CEU/CEERJ, Instituies Espritas, cidades e estados.
Preparar um local de fcil acesso para a devoluo dos

objetos . SECRETARIA DEPOIS DO ENCONTRO
ATRIBUIES 1. Organizar estatsticas para a Coordenao da rea Administrativa. 2. Embalar e guardar material de secretaria 3. Participar da reunio de avaliao geral do Plo.
DESENVOLVIMENTO
Preparar relatrio final com dados dos participantes Separar, empacotar e identificar todo o material de secretaria
9.7.3 Divulgao
DIVULGAO OBJETIVO COMPONENTES
Organizar as atividades de divulgao do evento no Plo. Pessoas que possuam perfil para as atividades de divulgao.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 23/40
ATRIBUIES 1. Divulgar a logomarca do evento, estabelecida pelo Conselho Diretor.
DIVULGAO ANTES DO ENCONTRO DESENVOLVIMENTO
Manter a identidade visual nos materiais de divulgao: cartazes,

murais, camisetas, brindes, pastas, bolsas, sacolas e outros.
Providenciar:
Faixa de Boas Vindas a ser colocada, em local visvel, na parte externa do prdio. Cartazes para divulgao da COMEERJ. Cartazes indicativos dos locais utilizados e painis decorativos com mensagens. Planta baixa do espao fsico e alojamentos. Cartazes educativos referentes organizao, conservao e limpeza do ambiente, economia de gua, no desperdcio de alimentos, separao de lixo orgnico, material reciclvel e outros. Quadro geral de informaes com horrios e locais de estudo, cardpio, recados e outros.
2. Confeccionar cartazes, exposies e painis solicitados pelas demais Comisses.
3. Estabelecer o local onde sero afixados os cartazes, quadros, avisos e cantinhos. 4. Levantar as necessidades das reas.
Visitar o local do evento definindo espaos de afixao do

material de divulgao.
Confeccionar materiais de divulgao solicitados. Verificar com as reas o material de apoio necessrio. Cantinho da Divulgao: materiais selecionados para distribuio
ou venda, durante o evento, como: mensagens, jornais, revistas, livros, CDs, DVDs, camisetas e outros. Cantinho da Leitura: exposio de livros espritas. Cantinho do udio-Visual: exibio de DVDs doutrinrios e/ou educativos. Canto do Canto: letras das msicas. Cantinho do Esperanto: exposio de materiais
5. Organizar os espaos para os horrios livres.
Confeccionar dois boletins:

6. Organizar e divulgar o BOLECOM Boletim COMEERJ 7. Encaminhar Comisso Financeira o pedido de compra do material de divulgao. 8. Organizar e coordenar o Correio Fraterno. 9. Providenciar exposio fotogrfica de eventos anteriores visando a preservao da Memria Comeerj. 10. Elaborar exposio sobre o tema da Comeerj.
1.) antes da Prvia para informar o dia, horrio e local da Prvia; 2.) depois da Prvia para confirmar a inscrio e informaes bsicas sobre o evento.
Listar o material. Preparar o Correio Fraterno com mensagens dos espritos

superiores e orientar os participantes para o contedo fraterno dos recados.
Pesquisar materiais, nas reunies de planejamento, junto s

Comisses.
Confeccionar exposio com programao visual adequada

sobre o tema central. Verificar com rea de Estudos Doutrinrios o material de apoio necessrio
11. Planejar a rede de comunicao do Plo
Verificar as possibilidades de intercomunicao virtual entre os

Plos.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 24/40
DIVULGAO DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES 1. Executar a programao visual do evento. 2. Organizar os meios de divulgao interna. 3. Organizar e coordenar os espaos para os horrios livres. 4. Instalar e coordenar o Correio Fraterno. 5. Documentar o evento. 6. Promover o intercmbio dos Plos. DESENVOLVIMENTO
Afixar o material visual nos diversos espaos. Colher notcias para os boletins informativos. Elaborar os boletins informativos(Bolecom e Telecom) e
Quadro de Avisos.
Instalar os Cantinhos. Disponibilizar no local, material como: lpis, canetas,

impressos De...Para... e outros.
Fazer registro do evento atravs de mdia impressa e/ou

eletrnica.
Realizar visitas presenciais ou por meio eletrnico.
DIVULGAO DEPOIS DO ENCONTRO 1. Participar da reunio de avaliao geral do Plo. 2. Embalar e guardar material da Comisso.
Apresentar relatrio das atividades da Comisso. Retirar os materiais de divulgao afixados para posterior
organizao.
Acondicionar o material em caixas apropriadas e

identificadas.
9.7.4 Financeira
FINANCEIRA OBJETIVO COMPONENTES
Elaborar a programao oramentria e organizar meios de aquisio de

recursos financeiros para o evento.
Pessoas que tenham experincia em oramento, pesquisa de preos e rea

financeira.

FINANCEIRA ANTES DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Checar a situao financeira do Plo.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 25/40
DESENVOLVIMENTO
Imprimir extrato bancrio, conferindo com o saldo do

balancete do ano anterior.
Acompanhar histrico dos depsitos efetuados na conta. Contabilizar as doaes em espcie e em mercadorias. Estudar a solicitao de compra de material especfico de
cada comisso, estabelecendo critrios.
Adquirir inicialmente alimentos no perecveis, e depois os

2. Organizar o movimento financeiro do evento. demais itens, em ordem de necessidade.
Manter atualizado o controle do recebimento das inscries. Realizar tomada de preos, com trs fornecedores, no
mnimo, para compra de gneros e material de consumo.
Conferir e conciliar os extratos bancrios, com os depsitos

dos participantes. (Anexo 3)
Receber a listagem do pedido de compra de material de cada

comisso.
Fazer controles das quantidades necessrias:

3. Fazer a previso oramentria. Os clculos das quantidades necessrias baseiam-se no consumo do ano anterior e no nmero de participantes presentes. Fazer acompanhamento do consumo dos itens por comisso (Quantidade adquirida consumo = sobra). Fazer a compra do material solicitado, se possvel, em consignao. 4. Efetuar os pagamentos mediante nota fiscal ou comprovante de pagamento. 5. Preencher a "Tabela de Contabilidade Financeira Interna" com os valores desembolsados. 6. Participar de campanhas para arrecadar verbas para o evento.
Manter os comprovantes de pagamentos para a

contabilizao.
Identificar as transaes de entrada e sada de dinheiro na

"Tabela de Contabilidade Financeira Interna" (Anexo 4)
Realizar eventos (almoo, lanche, jantar e outros). Solicitar doao de materiais perecveis e no perecveis. Solicitar apoio financeiro de pessoas fsicas ou jurdicas. Comprar camisetas, que sero colocadas venda, de acordo
7. Providenciar a compra das camisetas. com a identidade visual estabelecida pelo Conselho Diretor da COMEERJ. FINANCEIRA DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES DESENVOLVIMENTO
Manter registro dos itens adquiridos, identificando as reas e

anotando as pendncias de documentos (Anexo 5). 1. Controlar os gastos.
Efetuar o controle de vendas dos itens comercializados.
Apurar o saldo diariamente.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 26/40
FINANCEIRA DEPOIS DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Fazer a prestao de contas. 2. Organizar mapa comparativo de despesas. 3. Participar da reunio de avaliao geral do Plo. DESENVOLVIMENTO
Preencher o balancete (Anexo 6) e apresent-lo Coordenao

Geral/Espelho para a reunio de avaliao do Plo.
Informar o resultado do movimento financeiro Coordenao

Geral/Espelho.
9.7.5 Alojamento
ALOJAMENTO OBJETIVO COMPONENTES
Alojar os participantes da COMEERJ. Pessoas que tenham perfil de liderana para atuar nessa Comisso.
ALOJAMENTO ANTES DO ENCONTRO
ATRIBUIES
DESENVOLVIMENTO
Visitar o local e mapear os espaos definidos para alojamento. Definir quantidade de alojamentos, considerando os Pequenos
1. Organizar o alojamento do encontro. Companheiros e os alojamentos masculinos e femininos.
Escolher os coordenadores de alojamento, ronda e banho entre os

membros das comisses e tarefeiros.
Realizar pesquisa para escolha dos nomes para os alojamentos, Definir procedimentos para:
Coordenador de Alojamento: dinmicas de integrao, pgina, msica, prece, recados e relaxamento noite. Coordenador de Ronda Noturna: ronda nos espaos interno e externo. Coordenador de Banho: orientaes para o momento do banho: economia de gua, higiene do local e comportamento. 2. Organizar rotinas para o desenvolvimento das atividades
Providenciar material:
Coordenador de Alojamento: CDs, aparelho de som, extenso, pilha, garrafa dgua, cordinha, pregador, canetas, ventilador e outros. Coordenador de Ronda: lanterna, pilha, garrafa de gua e lanche. Coordenador de Banho: material de limpeza: vassoura, panos de limpeza, rodo e outros.
Realizar reunies com as equipes de alojamento, ronda noturna e

banho.
Montar escalas de ronda.

3. Organizar o despertar musical.
Acordar os participantes: Orientar os violeiros quanto aos

procedimentos para o despertar musical, diariamente, s 7 horas.

ALOJAMENTO DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES DESENVOLVIMENTO
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 27/40
Chegar ao local do evento na sexta-feira, com o mapa do espao

para coordenar a arrumao das salas, sendo os primeiros a entrar nas salas do prdio que sero utilizadas como alojamentos, descrevendo-a, desenhando-a num mapa apropriado, fotografando-a ou filmando-a no sentido de garantir, ao final do evento, a recolocao no lugar original de todos os pertences da sala: mesas, cadeiras, objetos escolares, desenhos, murais e outros. 1. Realizar inventrio das reas liberadas para o alojamento.
Checar os banheiros verificando se esto com todos os

equipamentos necessrios: espelhos, cortinas, papel higinico, sabonetes e sacos de lixo, levando a informao das necessidades para a Comisso de Servios Gerais.
Etiquetar com o nmero da sala os mveis, materiais e utenslios

que sero retirados de cada local, listando as quantidades e garantindo a integridade de todos os objetos e equipamentos encontrados.
Providenciar: cordinhas, pregadores, mapas de localizao dos

alojamentos, nome do alojamento na porta, lista dos ocupantes, cortinas nas rampas e outros.
Checar a presena e fazer as substituies necessrias.
Reiterar com os coordenadores a atividade a ser desenvolvida. Entregar para os Coordenadores de Alojamento, Ronda e Banho
os materiais necessrios para o desenvolvimento do trabalho.
Organizar local para o planto e atender as necessidades ou

2. Verificar a presena dos Coordenadores de Alojamento, Ronda e Banho. dvidas surgidas quanto a execuo da tarefa. Reiterar que qualquer dificuldade dever ser levada ao coordenador da comisso de Alojamento.
Afixar escala de ronda no mural. Durante os horrios de estudo realizar visitas aos alojamentos
identificando a presena de confraternistas dispersos ou indispostos, encaminhando-os ao estudo ou Comisso Mdica.
Encaminhar os objetos encontrados para o local dos Perdidos e

Achados. 3. Arrumar as salas conforme inventrio.
Verificar o mapa inicial e arrumar as salas na quarta-feira,

deixando-as conforme foram encontradas. ALOJAMENTO DEPOIS DO ENCONTRO
ATRIBUIES 1. Embalar e guardar material de Alojamento. 2. Participar da reunio de avaliao geral do Plo.
DESENVOLVIMENTO
Separar, empacotar e identificar o material de Alojamento

Apresentar relatrio de atividades da Comisso.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 28/40
9.8 rea de Apoio Logstico 9.8.1 Alimentao

ALIMENTAO OBJETIVO COMPONENTES
Preparar alimentos saudveis e nutritivos para os participantes da COMEERJ.

Equipe de 4 cozinheiros e 6 ajudantes de cozinha e, se possvel, contar com o auxilio de nutricionista. ALIMENTAO ANTES DO ENCONTRO
ATRIBUIES
DESENVOLVIMENTO
Montar um cardpio nutritivo e saudvel. Repassar o cardpio para a comisso de divulgao. Fazer previso do consumo de gneros.
1. Organizar o processo de alimentao do evento
Entregar Comisso Financeira a lista dos gneros e

materiais necessrios.
Definir uma escala de trabalho com a equipe necessria. Listar e etiquetar os utenslios que sero levados para o
evento. ALIMENTAO DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES 1. Inventariar o material encontrado na cozinha. 2. Preparar as refeies de acordo com o cardpio previamente elaborado. 3. Fazer as refeies e disponibilizar aos participantes nos horrios estabelecidos. 4. Preparar adequadamente o refeitrio. 5. Listar ao final do evento o material excedente perecvel, no perecvel ou que possa ser reaproveitado, entregando a lista Coordenao Geral. 6. Checar o inventrio. DESENVOLVIMENTO
Listar e etiquetar os utenslios existentes no local do evento. Utilizar avental, mscaras, toucas e luvas. Quando no local
no houver uma cozinha adequada providenciar a montagem da estrutura da mesma.
Servir as refeies no refeitrio e o lanche para os

confraternistas nos grupos de estudo.
Limpar e arrumar o local de forma agradvel. Na quarta-feira, aps o desjejum dos confraternistas, listar os
gneros que sobraram para doao a uma instituio. A lista ser entregue Coordenao Geral/Espelho e Comisso de Multimeios.
Conferir os materiais comparando as listas do incio com as

do encerramento do evento.

ALIMENTAO DEPOIS DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Embalar e guardar os utenslios de cozinha. 2. Participar da reunio de avaliao geral do Plo.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 29/40
DESENVOLVIMENTO
Separar, empacotar e identificar o material de cozinha guardandoo em local apropriado.
Apresentar relatrio de atividades da Comisso.
9.8.2 Servios Gerais

SERVIOS GERAIS OBJETIVO COMPONENTES
Promover a limpeza do ambiente do evento e zelar pela segurana e bem-estar

dos participantes.
Pessoas com perfil para atender o objetivo da comisso.

SERVIOS GERAIS ANTES DO ENCONTRO
ATRIBUIES
DESENVOLVIMENTO
Estabelecer o nmero de pessoas da equipe, planejando todas

as etapas de trabalho.
Visitar o local do evento com participantes das Comisses de

1. Planejar o desenvolvimento das atividades da Comisso. Alojamento e Multimeios para verificar as condies das instalaes, mapeando os espaos que sero utilizados.
Providenciar materiais de higiene e limpeza como luvas,

mscaras, botas e outros.
Verificar o dia da semana da coleta de lixo, providenciando, se

necessrio, ofcio ao rgo responsvel pela coleta.
Listar e etiquetar os utenslios que sero levados para o evento.

SERVIOS GERAIS DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES 1. Montar um almoxarifado para o material de limpeza. DESENVOLVIMENTO
Receber, conferir e organizar o material na sexta-feira, dando

incio a limpeza do local.
Limpar e arrumar o local na sexta-feira, aps o mapeamento

realizado pela Comisso de Alojamento.
Disponibilizar locais para a colocao de lixo, bem como

2. Desenvolver as atividades inerentes ao bom funcionamento da Comisso. providenciar seu descarte, orientando para a coleta seletiva atravs de vasilhames identificados com o tipo de material: papel/papelo, plstico, vidro, metal e lixo orgnico.
Manter limpo o local do evento. Limpar o refeitrio aps as

refeies.
Acolher os Tarefeiros do Bem como auxiliares nas tarefas,

informando os objetivos da Comisso.

SERVIOS GERAIS DEPOIS DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Tomar as providncias para a entrega do local do evento. 2. Participar da reunio de avaliao geral do Plo.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 30/40
DESENVOLVIMENTO
Arrumar as instalaes, conforme inventrio. Fazer a limpeza do local com os demais trabalhadores e
confraternistas.
9.8.3 Multimeios
MULTIMEIOS OBJETIVO COMPONENTES
Prover o local do evento de recursos de logstica necessrios a sua realizao. Pessoas habilidosas, com perfil para atendimento na Comisso, tais como:
motorista, bombeiro hidrulico, eletricista e outros. MULTIMEIOS ANTES DO ENCONTRO
ATRIBUIES
DESENVOLVIMENTO
Levantar as condies das instalaes e mobilirio:

Abastecimento de gua e luz. (localizar hidrmetro e quadro de energia). 1. Visitar o local do evento com participantes das Comisses de Alojamento e Servios Gerais a fim de verificar as condies das instalaes eltricas, hidrulicas e sanitrias. Instalao de gs (foges). Instalao de gua, torneiras, bebedouros, chuveiros e encanamentos. Descargas sanitrias. Instalaes eltricas, lmpadas e tomadas. reas internas. Preparar Relatrio de Modificaes Necessrias (Anexo 5), para as adaptaes/consertos.
Receber das demais Comisses a listagem de materiais e

solicitar os recursos Comisso Financeira.
Analisar as listas das comisses, avaliando junto

2. Prover o local com os recursos logsticos necessrios. Coordenao Geral/Espelho e Comisso Financeira, a viabilidade das mesmas, apresentando materiais alternativos e disponveis para as solicitaes feitas.
Providenciar a aquisio de materiais para reparos eltricos e

hidrulicos.
Realizar os reparos.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 31/40
MULTIMEIOS DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES evento. 1. Desenvolver atividades inerentes ao bom funcionamento da Comisso. DESENVOLVIMENTO
Supervisionar o transporte de material necessrio realizao do

Instalar o sistema de som. Atender, no possvel, as solicitaes das Comisses. Efetuar reparos eltricos e hidrulicos. Guardar e controlar a utilizao das chaves da bomba dgua, quadro de distribuio de energia eltrica e outros. MULTIMEIOS DEPOIS DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Receber material das Comisses e providenciar o transporte. 2. Participar da reunio de avaliao geral do Plo. DESENVOLVIMENTO
Encaminhar o material para seus devidos destinos. Apresentar relatrio de atividades da Comisso.
9.9 rea de Assistncia Mdica e Atendimento Fraterno

ASSISTNCIA MDICA, ATENDIMENTO FRATERNO E PASSES OBJETIVO
Manter atividade permanente de sustentao espiritual durante o encontro. Prestar assistncia aos participantes em caso de intercorrncias mdicas ou
espirituais
COMPONENTES
Profissionais da rea mdica e pessoas com participao efetiva na atividade de

atendimento fraterno e aplicao de passes na Casa Esprita. ASSISTNCIA MDICA, ATENDIMENTO FRATERNO E PASSES ANTES DO ENCONTRO
ATRIBUIES
DESENVOLVIMENTO
Estabelecer plantes para o atendimento ao confraternista e roteiros de

ao atravs de estudos sobre passe, atendimento fraterno e ambincia espiritual.
Receber listagem da Comisso de Secretaria verificando a existncia de

pessoas: alrgicas, diabticas, hipertensas, etc. e planos de sade utilizados.
Verificar hospitais prximos ao local do evento que tenham atendimento

1. Organizar-se para atendimento durante o encontro de emergncia.
Listar os remdios (alopatia e homeopatia) necessrios para o

atendimento aos confraternistas.
Providenciar livros da literatura esprita, para leitura e estudo, durante as

reunies de ambientao voltadas para o encontro.
Formar a equipe, buscando a contribuio de trabalhadores das Casas

Espritas para a sustentao do ambiente.
Contatar Casas Espritas da regio, onde est instalado o Plo, para

fazer o trabalho de sustentao espiritual durante o evento.
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 32/40
ASSISTNCIA MDICA, ATENDIMENTO FRATERNO E PASSES DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES DESENVOLVIMENTO
Instalar a Comisso realizando o estudo do Evangelho segundo o

1. Desenvolver as atividades de acordo com os objetivos da Comisso. Espiritismo.
Fazer triagem dos casos recebidos para perceber o tipo de

indisposio apresentada pelo participante, atendendo-os.
Estabelecer horrios para as preces de sustentao do ambiente. Registrar as ocorrncias. Atendimento Fraterno:
Acolher, ouvir o confraternista e buscar orient-lo em suas necessidades. Encaminhar para tomar o passe ou para a Assistncia Mdica.
2. Fazer atendimentos.
Passes
Aplicar, quando necessrio,devendo participar do momento de leitura e reflexo de pgina esprita.
Mdica:
Fazer anamnese e avaliao inicial do componente fsico. Verificar se o participante consta da lista fornecida pela Comisso de Secretaria para uma avaliao inicial do caso a ser tratado. Essa formulao considerando que se trata de um mdico esprita (Mdium militante ou que professe a Doutrina Esprita), dever ser parcimoniosa buscando a multicasualidade que permeia, eventualmente, alguma (no todas) das ocorrncias comuns neste tipo de evento. Verificar o uso de medicao controlada, relacionando os participantes e solicitando que deixem o medicamento no local de planto para o acompanhamento dos horrios.
Reunir os participantes de todas as comisses, na quarta-feira, fazer

3. Encerrar as atividades o estudo do Evangelho segundo o Espiritismo para agradecimento aos amigos espirituais que permitiram a realizao do encontro.
ASSISTNCIA MDICA, ATENDIMENTO FRATERNO E PASSES DEPOIS DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Embalar e guardar material da Comisso. 2. Participar da reunio de avaliao geral do Plo. DESENVOLVIMENTO
Separar, identificar e empacotar o material utilizado, guardando em

local apropriado.
Apresentar relatrio de atendimentos e ocorrncias e das atividades

da Comisso.

9.10 rea de Estudos Doutrinrios 9.10.1 Estudos/Artes
ESTUDOS/ARTES
OBJETIVO
Data: 07/11/08 Rev.: 00 Pag: 33/40
Planejar o estudo do tema de acordo com o Plano de Estudo, adequando-o s

diversas faixas etrias dos participantes do evento.
COMPONENTES
Evangelizadores de infncia, juventude e famlia, coordenadores de ESDE e

convidados que atuem no Movimento Esprita. ESTUDOS/ARTES ANTES DO ENCONTRO
ATRIBUIES
DESENVOLVIMENTO
Apropriar-se do contedo definido para o evento. Organizar o estudo do tema da COMEERJ, de acordo com o Plano
de Estudo.
Organizar os mdulos e respectivos objetivos especficos. Elaborar o cronograma geral de atividades. Planejar o estudo do Tema Central e Mdulos para os jovens,
1. Desenvolver atividades de estudo. crianas, pais, comisses e tarefeiros do bem, buscando a contextualizao dos contedos.
Capacitar os facilitadores, integrando-os proposta do evento. Fazer vivncias de todas as atividades a serem aplicadas durante o
evento.
Planejar as atividades de arte durante a elaborao dos Mdulos,

garantindo a vinculao ao estudo.
Reunir a equipe para um ensaio geral da programao do evento.

ESTUDOS/ARTES DURANTE O ENCONTRO ATRIBUIES DESENVOLVIMENTO
Coordenar, executar e acompanhar o programa de estudo

estabelecido.
Acompanhar a criana, o jovem e o tarefeiro do bem em todo o

1. Desenvolver as atividades inerentes a Comisso. processo do evento, encaminhando-os, quando necessrio, Comisso Mdica, de Atendimento Fraterno e Passes.
Possibilitar aos Tarefeiros do Bem e Membros de Comisso o

estudo do Tema e Mdulos, com carga horria reduzida.
Promover, em parceria com as demais Comisses, estgios para os

Tarefeiros do Bem.
Avaliar, ao final de cada dia, o andamento das atividades, efetuando

as correes.

ESTUDOS/ARTES DEPOIS DO ENCONTRO ATRIBUIES 1. Preparar relatrio para a avaliao do evento. 2. Participar da reunio de avaliao geral do Plo. DESENVOLVIMENTO
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Elaborar relatrio para a Coordenao Geral/Espelho.
10 Prvia 10.1 Objetivo Reunir os confraternistas inscritos e demais participantes para inteirarem-se da proposta do encontro. 10.2 Componentes Membros das reas, das comisses e confraternistas. 10.3 Realizao Cada Plo dever realizar uma ou mais Prvias de acordo com as suas possibilidades, divulgando no Bolecom o dia, horrio e local, a fim de contar com a participao de todos no evento. Do planejamento devem constar atividades de integrao, informao quanto ao histrico do encontro, normas de ao e abordagem do tema central.
11 Calendrio COMEERJ
MS MARO ABRIL MAIO
ATIVIDADE Avaliao da Comeerj (Conselho Diretor) Escolha do tema Comeerj/Enefe Frum: apresentao do tema; escolha da logo; discusso do resultado da avaliao: troca de experincias entre os Plos Seminrio de Capacitao de Trabalhadores Comeerj Mostra de Msica e gravao do CD.
AGOSTO NOVEMBRO

12 Documentos que Complementam este Manual Regimento da COMEERJ Normas de Ao da COMEERJ Plano Geral da COMEERJ
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13 Anexos Anexo 1 Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Roteiro de Visitao Plo Itinerante Relatrio de Condies Fsicas do Local e Modificaes Necessrias Controle do Extrato Bancrio (em elaborao) Tabela de Contabilidade Financeira Interna (em elaborao) Controle de Gastos (em elaborao) Balancete (em elaborao) Validao da Participao do Confraternista

Anexo 1 - Roteiro de Visitao Plo Itinerante
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1 Objetivo da Visita A visita aos Plos tem como objetivo confraternizar com a equipe de coordenao e jovens e verificar a aplicao das instrues contidas no documento Diretrizes COMEERJ Manual.
2 Realizao da Visita Iniciar a viagem com a leitura do Evangelho segundo o Espiritismo, agradecendo a Deus pela oportunidade do trabalho. Aps cada visita fazer a prece e a leitura do Evangelho, mantendo ambincia harmoniosa. 2.1 Chegada ao Plo: A equipe itinerante apresenta-se saudando os companheiros do Plo e levando o abrao do CEERJ. 2.2 Encontro com a Coordenao Geral/Espelho: Realizar a reunio, em dia e horrio previamente programados com a Coordenao Geral/Espelho. 2.3 Objetivos da reunio: Levar a mensagem dos espritos superiores; Informar-se sobre as possveis dvidas na aplicao das instrues contidas no documento Diretrizes Comeerj. Incentivar a visita inter-plos; Confirmar a data da avaliao geral dos Plos/Comeerj, pedindo a presena da Coordenao Geral/Espelho: consultar o portal www.educacaoespirita.net/comeerj; Preencher os formulrios divulgados no portal www.educacaoespirita.net/comeerj; 2.4 Conversa com os jovens: Conversar com os jovens na quadra, mostrando a importncia deste evento que realizado em todo o estado. Recolher depoimentos, sentir o ambiente do encontro e ler os recados da Espiritualidade; 2.5 . Visitar o local de realizao do evento, abraando os trabalhadores. 2.6 . Solicitar o CD com o material de estudos. 2.7. Fazer o relatrio de viagem ao final de cada visita.

Anexo 2
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Relatrio de Condies Fsicas do Local e Modificaes Necessrias REA DE EDUCAO ESPRITA SERVIO DE EVANGELIZAO DA FAMLIA
Diretrizes COMEERJ Relatrio de Condies Fsicas do Local e Modificaes Necessrias

Condies Fsicas do Local Plo: Local: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Endereo: _______________________________________________________________________ Condies Antes da COMEERJ Melhorias Aps COMEERJ
Espao Cedido
Observaes
________________________________________ Coordenador da rea Administrativa Nome:__________________________Tel._______ Data: ____/____/____
___________________________________ Responsvel pelo Local Nome:_______________________Tel.____ Data: ____/____/____

Modificaes Necessrias Local Modificaes Providncias
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Comisso Responsvel

Anexo 7 - Validao da Participao dos Confraternistas
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A ficha de Inscrio da Comeerj ser feita online atravs do site da COMEERJ no Portal da rea de Educao Esprita, no endereo eletrnico http://www.educacaoespirita.net/comeerj/ , com seu respectivo conjunto de servios no menu "INSCRIO ONLINE", com os seguintes submenus: I - submenu "Ficha de Inscrio":
a) Para que a ficha de inscrio aparea na tela, necessrio ler e concordar com as Normas de Ao. Aps, preencher todos os campos da ficha, inclusive os assinalados com asterisco vermelho; b) Como alguns jovens ainda no possuem correio eletrnico (e-mail), poder ser cadastrado o mesmo e-mail para mais de uma ficha de inscrio (sugesto: o e-mail do coordenador do Departamento de Infncia e Juventude); c) No e-mail cadastrado, uma mensagem de confirmao ser enviada, juntamente com uma senha de acesso, para possveis ajustes na ficha, por parte do participante, at que o Coordenador do Plo modifique o status da ficha para "Confirmada"; d) Na mensagem de confirmao, possvel clicar na expresso "Clique Aqui" para ter a ficha de inscrio em formato PDF gerada dinamicamente. Poder tambm ser gravada no computador local, como tambm impressa, bastando visualizar os botes de gravao e impresso.
II - submenu "Minha Inscrio" a) No submenu "Minha Inscrio" possvel, para o participante, alterar seu cadastro caso tenha havido algum engano no preenchimento. Para que sejam feitas alteraes, ser necessrio que o participante informe o nmero da sua inscrio e a senha (enviada para o e-mail registrado no cadastro); b) Caso o participante no tenha a senha em mos, possvel clicar em "Esqueci minha Senha" e, novamente, o processo eletrnico enviar o nmero de inscrio e a senha para o e-mail cadastrado; c) Aps informar o nmero da inscrio e senha correta, uma tela com algumas informaes do participante aparecer. Dois cones (pequenas imagens), um na coluna PDF e outro, para a coluna FICHA. Se a imagem na Coluna PDF for clicada, novamente a ficha de Inscrio, em formato PDF, poder ser visualizada (e impressa). Se a imagem correspondente coluna FICHA for clicada, os dados cadastrais podero ser alterados; d) Quando o participante realiza o cadastro e salva seus dados, a situao da ficha de inscrio "Cadastrada"; e) Quando o Coordenador da rea Administrativa do Plo promove alguma alterao na ficha, a situao passa a ser "Modificada" e quando admite o preenchimento da ficha de inscrio como correto, a situao passa a ser "Confirmada" e NENHUM AJUSTE poder mais ser feito pelo participante; f) O Coordenador da rea Administrativa do Plo, se assim o desejar, poder fazer outros ajustes na Ficha de Inscrio, ainda quando seu status esteja "Confirmada". III - submenu "Relao de Inscritos". a) No submenu "Relao de Inscritos" possvel, para o Coordenador da rea Administrativa do Plo, alterar TODOS os dados dos participantes inscritos NO SEU PLO e para ter acesso a essas funcionalidades, preciso selecionar o seu Plo e informar sua senha (enviada por e-mail pela equipe AREE/CEERJ); b) Caso no tenha a senha em mos, possvel clicar em "Esqueci minha Senha" e um e-mail ser enviado (o e-mail fornecido equipe AREE/CEERJ e registrado na base de dados do Portal); c) Aps informar o Plo e senha correta, uma tela com todos os registros cadastrados para o Plo (na opo 1 da ficha) ser visualizada. Dois cones (pequenas imagens), um na coluna PDF e
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outro, para a coluna FICHA, aparecer. Se a imagem na Coluna PDF for clicada, novamente a ficha de Inscrio, em formato PDF, poder ser visualizada (e impressa) e possvel modificar o status da ficha de inscrio, clicando no cone (imagem pequena), ao final de cada registro (os status so: "Cadastrada", "Modificada" e "Confirmada"); d) Quando o status da ficha for modificado para "Confirmada", o participante no mais poder realizar alteraes, somente o Coordenador da rea Administrativa do Plo. IV - submenu "Exportao de dados". a) Ser possvel, ao Coordenador da rea Administrativa de cada Plo, extrair os dados em formato CSV (valores separados por vrgula), podendo ser, esse arquivo extrado, importado/lido em qualquer planilha eletrnica; b) O processo para obteno dos dados ser parecido com o da "Relao de Inscritos", ou seja, uma senha ser exigida para que o usurio tenha acesso a essa funcionalidade.

Diretrizes COMEERJ - CEERJ

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Ao longo desses anos a COMEERJ tratou dos seguintes temas:

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Ventos Filosofia Misso Viso Princpios Crenas e Valores

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Define diretrizes, atribuies e desenvolvimento das atividades para a COMEERJ

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Agir corretivamente Agir corre tivam ente Planejar Planejar

Avaliar Avaliar Av aliar a realiza o da CO MEERJ

Subsdios dos Plos

9 Atribuies e Desenvolvimento das Atividades 9.1 Coordenao Geral/CEERJ

Planejar, organizar, coordenar, acompanhar e avaliar a realizao da

Equipe do Servio de Evangelizao da Famlia - SEF

Convocar reunio do Conselho Diretor da Comeerj para escolha do

Publicar no portal da AREE o tema escolhido e o Plano de Estudo, com

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Escolher a logomarca. Apresentar o resultado final da avaliao geral do encontro.

9.2 Conselho Diretor da COMEERJ

Planejar, organizar, coordenar, acompanhar e avaliar a Comeerj de

Representantes dos SEF/CEU e equipe SEF/CEERJ

9.4 Coordenao Geral e Coordenao Espelho/Plos

Mobilizar e coordenar esforos para a organizao e realizao do

As Coordenaes Geral e Espelho sero compostas pelos

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Realizar reunio com os participantes da Coordenao Geral/Espelho para

6. Organizar o Cronograma Geral de Atividades do Plo.

Verificar as tarefas de cada comisso para que o trabalho atenda ao item