REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA.

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE TRABAJADORES

JESS

RIVERO

GESTION DE MANTENIMIENTO

ALUMNOS:

BETULIO CALDERA

ENERO - 2011

Introduccin
Mantenimiento, agrupa una serie de actividades cuya ejecucin permite alcanzar un mayor grado de confiabilidad en los equipos, mquinas, construcciones civiles, instalaciones, etc. la confiabilidad de un sistema complejo, compuesto por una serie de piezas, puede llegar a ser muy mala a pesar de una no muy mala confiabilidad individual.

Esto es tanto ms cierto cuanto mayor sea la variabilidad del desempeo de cada uno de los componentes del sistema y su grado de dependencia o independencia.. Es particularmente cierto cuando es la mano de obra uno de los componentes. En efecto, si no llevamos a cabo una actividad de mejora y de control ser muy difcil obtener confiabilidades resultantes elevadas. Tambin es cierto que es a travs de esta actividad de mejora donde se puede lograr la diferencia entre un buen y un mal servicio como producto, lo que implica bajos o altos costos.

En tiempos inmemorables, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. As nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes necesarios motiv la existencia de los inventarios. La base de toda empresa u organizacin es la compra y ventas de bienes y servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario. Este manejo permite a la empresa mantener el control oportuno, as tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la organizacin. El propsito fundamental proveer a la organizacin de materiales necesarios y requeridos, para el continuo y regular desenvolvimiento. El inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la demanda al momento justo de su requerimiento. Las personas que relacin con los costos y finanzas respondern que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en organizaciones dedicadas a las compras o a las ventas y su valor.. Los inventarios desde le punto de vista financiero mientras menos cantidades mejor (la conclusin correcta por rezones equivocadas y una forma extraa de tratar un verdadero activo). Los que ven los inventarios como materiales de produccin tiene una miopa similar. Por lo general creen que mientras mas mejor.

DEFINICIN DE INVENTARIO: El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. DEFINICIN DE ALMACN: el almacn es una unidad de servicio en la estructura orgnica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos Un almacn es el lugar o espacio fsico en que se depositan las materias primas, el producto semiterminado o el producto terminado a la espera de ser transferido al siguiente eslabn de la cadena de suministro. Sirve como centro regulador del flujo de mercancas entre la disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores. Tiene su origen en la palabra rabe "Al Majzan" (Majzan significa depsito) Un almacn es un local comercial para el almacenaje de bienes. Los almacenes son usados por fabricantes, importadores, exportadores, comerciales, transportistas, clientes, etc. Normalmente son construcciones grandes y planas en las zonas industriales de las ciudades. Estn equipados con muelles de carga para cargar y descargar camiones; o algunas veces son cargados directamente de vas de tren, aeropuertos o puertos martimos. A menudo disponen de gras y elevadores para manipulacin de mercancas que son generalmente depositadas en paletas estandarizados. FUNCIONES DEL ALMACN Como ya se dijo anteriormente, la manera de organizar y administrar el departamento de almacenes depende de varios factores, tales como el tamao y plan de organizacin de la compaa, el grado de centralizacin deseado, la variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de la programacin de la produccin. Sin embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes: 1. 2. 3. 4. 5. recepcin de materiales en el almacn registro de entradas y salidas del almacn almacenamiento de materiales mantenimiento de materiales y del almacn despacho de materiales

6.

coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y de contabilidad.

Tipos de Almacn: Terminados Industriales Materia Prima Productos Semielaborados Piezas Separadas Piezas de Recambio Herramientas y Utilaje Aprovisionamiento en General Productos Almacenes De Distribucin Depsitos

Costos de Almacenamiento

Todo material almacenado genera determinados costos, a los cuales denominaremos, los costos de existencias dependen de dos variables; la cantidad en existencias y tiempo de permanencia en existencias y el tiempo de permanencia en existencias. Cuanto mayor es la cantidad y el tiempo de permanencia, tanto mayores sern los costos de existencias. El costo de existencias (CE es la suma de los SOS costos: el costo de almacenamiento (CA) y el costo de periodo (CP) Vemos: El costo de almacenamiento (CA) se calcula mediante la siguiente ecuacin: CA = Q/2x Tx Px I Donde: Q= cantidad de material en existencia en el periodo considerado. T= Tiempo de almacenamiento. P= Precio Unitario de material y, I= Tasa de almacenamiento expresada en porcentaje del precio unitario. Sin embargo, el CA esta compuesto por una parte variable (la cantidad de material y el tiempo) y una parte fija (alquiler de la bodega, salarios del personal de la bodega, seguro contra incendio y robo, maquinarias y equipos instalados, entre otro). La parte fija no depende de la cantidad y tiempo de almacenamiento. Por ello, es prudente utilizar una formula mas amplia la tasa de almacenamiento (TA) que constituye la suma de las siguientes tasas (tosas expresadas en porcentaje): Ta = Tasa de almacenamiento Fsico: Ta = 100 x Ax Ca CxP Donde: A= rea ocupada por las existencias. Ca= Costo anual del metro cuadrado de almacenamiento. C= Consumo anual del material. P= Precio Unitario material. Tb= Tasa de retorno del capital detenido en existencias: Tb= 100x Ganancia QxP Donde: Q x P= Valor de los productos almacenados. Tc= Tasa de seguros del material almacenado

Tc= 100x Costo anual del equipo QxP Td= Tasa de transporte ,manipulacin y distribucin del material Td= 100x devaluacin anual del equipo QxP Te= Tasa de absoloscencia del material: Te= 100x Perdidas anuales por antigedad QxP En resumen, la tasa de almacenamiento (Ta) es la suma de todas las tasas explicadas: TA= Ta + Tb + Tc + Td + Te + Tf Costo de Almacenamiento: Costo de pedido: El costo de pedido (CP) es el valor en peso de los costos incurridos en el procesamiento de cada pedido de compra. Para calcular el CP, se parte del costo anual de todos los costos involucrados en el procesamiento de los pedidos de compra, divididos por el numero de pedidos procesados en el pedido. CP= Costo anual de los pedidos (CAP) Numero de pedidos en el ao (N) El CAP se calcula a travs de los siguientes gastos efectuados en el ao: Mano de obra utilizada para emisiones y procesamiento de los pedidos. Materiales utilizado en la confederacin del pedido (formularios, papel, sobres, entre otros). Costos indirectos: gastos efectuados indirectamente, como luz, telfono, fax, gastos de oficina, entre otras). Calculados el CA y el CP, se obtiene el CE: CE = CA + CPTodos los esfuerzos para calcular y controlar las existencias se hacen para reducir al mnimo el CE.

Tcnicas de Almacenamiento de Materiales

El almacenamiento de materiales depende de la dimensin y caractersticas de los materiales. Estos pueden exigir una simple estantera hasta sistemas complicados, que involucran grandes inversiones y complejas tecnologas. La eleccin del sistema de almacenamiento de materiales depende de los siguientes factores: 1.Espacio disponible para el almacenamiento de los materiales. 2.Tipos de materiales que sern almacenados. 3.Tipos de materiales que sern almacenados. 4.Numero de artculos guardados. 5.Velocidad de atencin necesaria. 6.Tipo de embalaje. El sistema de almacenamiento escogido debe respetar algunas tcnicas imprescindibles de la AM. Las principales tcnicas de almacenamiento de materiales son:
1. Carga

unitaria: Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes de transporte que arreglan o acondicionan una cierta cantidad de material para posibilitar su manipulacin, transporte y almacenamiento como si fuese una unidad. La carga unitaria es un conjunto de carga contenido en un recipiente que forma un todo nico en cuanto a la manipulacin, almacenamiento o transporte. La formacin de cajas unitarias se hacen a travs de un diapositiva llamado pallet (plataforma), que es un estrado de madera esquematizado de diversas dimensiones. Sus medidas convencionales bsicas son 1100mm

x 1100mm como patrn internacional para adecuarse a los diversos medios de transporte y almacenamiento. Las plataformas pueden clasificarse de la siguiente manera: 2. a. En cuanto al numero de entrada en: plataformas de 2 y de 4 entradas. Plataforma de 2 entradas: se usan cuando el sistema de movimiento de materiales no requieren utilizar equipos de materiales.
b.

c. Plataforma de 4 entradas: Son usados cuando el sistema de movimiento de materiales requiere utilizar equipos de maniobras.
3. Cajas

o cajones. Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeas dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de oficina, como plumas, lpices, entre otros. Algunos materiales en procesamiento, semiacabados pueden guardar en cajas en las propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de metal, de madera de plstico. Las dimensiones deben ser esquematizadas y su tamao pude variar enormemente puede construirlas la propia empresa o adquirirlas en el mercado proveedor. 4.Estanteras: Es una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de diversos tamaos y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas. Las estanteras pueden ser de madera o perfiles metlicos, de varios tamao y dimensiones, los materiales que se guardan en ellas deben estar identificadas y visibles, la estanteras constituye el medio de almacenamiento mas simple y econmico. Es la tcnica adoptada para piezas pequeas y livianas cuando las existencias no son muy grandes.
5. Columnas:

Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas como tubos, barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras. Pueden ser montadas en rueditas para facilitar su movimiento, su estructura puede ser de madera o de acero
6. Apilamientos:

Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas para aprovechar al mximo el espacio vertical. Las cajas o plataformas son apilados una sobre otras, obedeciendo a una distribucin equitativa de cargas, es una tcnica de almacenamiento que reduce la necesidad de divisiones en las estanteras, ya que en la practica, forma un gran y nico estante. El apilamiento favorece la utilizacin de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que constituyen el equipo ideal para moverlos. La configuracin del apilamiento es lo que define el numero de entradas necesarias a las plataformas.
7. Contenedores

flexible: Es una de las tcnicas mas recientes de almacenamiento, el contenedor flexible es una especie de saco hecho con tejido resistente y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que varia segn su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de slidos a granel y de lquidos, con capacidad que puede variar entre 500 a 1000 kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o gras Es muy comn la utilizacin de tcnicas de almacenamiento asociado el sistema de apilamiento de cajas o plataformas, que proporcionan flexibilidad y mejor aprovechamiento vertical de los almacenes.
Inventario Fsico

Se da el nombre de inventario de mercanca a la verificacin o confirmacin de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadstica fsica o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales. Algunas empresas le dan el nombre de inventario fsico porque se trata de una estadstica fsica o palpable de aquellos que hay en existencias en la empresa y para diferenciarlos de la existencia registradas en las FE. El inventario fsico se efecta peridicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasin, el inventario se hace en toda

la empresa; en la bodega, el las secciones, en el deposito, entre otras. El inventario fsico es importante por las siguientes razones: 1.Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en las FE y la existencias fsicas (cantidad real en existencia).
2. Permite

verificar las diferencias entre las existencias fsicas contables, en valores monetarios. 3.Proporciona la aproximacin del valor total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el inventario se realiza prximo al cierre del ejercicio fiscal. La necesidad del inventario fsico se fundamenta en dos razones:
1. El

inventario fsico cumple con las exigencias fiscales, pues deben ser trascrito en el libro de inventario, conforme la legislacin. 2.El inventario fsico satisface la necesidad contable, para verificar, en realidad, la existencia del material y la aproximacin del consumo real

Codificacin de Materiales

Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan sistemas de codificacin de materiales. Cuando la cantidad de artculos es muy grande, se hace casi imposible identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaos, etc. Para facilitar la administracin de los materiales se deben clasificar los artculos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de almacenaje adecuados, operativos operacionalizacin de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da el nombre de clasificacin de artculos a la catalogacin, simplificacin, especificacin, normalizacin, esquematizacin y codificacin de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. Veamos mejor este concepto de clasificacin, definiendo cada una de sus etapas. Catalogacin: Significa inventario de todos los artculos los existentes sin omitir ninguna. La catalogacin permite la presentacin conjunta de todo los artculos proporcionando una idea general de la coleccin. Simplificacin: Significa la reduccin de la gran diversidad de artculos empleados con una misma finalidad, cuando existen dos o mas piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificacin favorece la normalizacin. Especificacin: significa la descripcin detallada de un articulo, como sus medidas, formato, tamao, peso, etc. Cuando mayor es la especificacin, se contara con mas informaciones sobre el artculos y menos dudas con respecto de su composicin y caractersticas. La especificacin facilita las compras del articulo, pues permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. Facilita la inspeccin al recibir el material, el trabajo de ingeniera del producto, etc. Normalizacin: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales. Estandarizacin: significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y formatos para los materiales de modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarizacin hace que, por ejemplo, los tornillos sean de tal o cual especificacin, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre innecesariamente en existencias. As catalogamos, simplificamos, especificamos, normalizacin y estandarizacin constituyen los diferentes pasos rumbo a la clasificacin. A partir de la clasificacin se puede codificar los materiales.

CLASIFICACIN Catalogacin Simplificacin Especificacin Normalizacin Estandarizacin

Clasificacin y Codificacin de los Materiales

As clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo, caractersticas, utilizacin etc. La clasificacin debe hacerse de tal modo que cada gnero de material ocupe un legar especifico, que facilite su identificacin y localizacin de la bodega La codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar significa representar cada artculo por medio de un cdigo que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por medio de nmeros y letras. Los sistemas de codificacin mas usadas son: cdigo alfabtico, numricos y alfanumrico. El sistema alfabtico codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales identifica determinadas caractersticas y especificacin. El sistema alfanumrico limita el numero de artculos y es de difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado. El sistema alfanumrico es una combinacin de letras y nmeros y6 abarca un mayor numero de artculos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los nmeros representan el cdigo indicador del articulo. AB --- 286 Cdigo indicador Grupo Clase El sistema alfa numrico de codificacin de materiales. El sistema numrico es lemas utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de informacin e ilimitado numero de artculos que abarca. Control y medicin de almacn Para poder mantener un correcto control de almacn, el gestor correspondiente debe contar con medidas y radios de control que puedan proporcionar una manera mucho ms completa y posible para reflejar la situacin en la que se encuentra el activo circulante y todos los recursos que se encuentran a su disposicin para poder ejecutarlo. Las magnitudes que suelen ser objeto de medida por el control de almacn suelen agruparse en diferentes categoras, de las cuales podemos nombrar, la medicin de los de los movimientos correspondientes al circulante. Se trata bsicamente de las entradas y salidas de todos los materiales, y es importante que consideremos esto como un aspecto fundamental del control de almacn. Generalmente ste requiere el empleo de algunas herramientas informticas que le sirvan de apoyo para una optimizacin de sus resultados. La medicin de los movimientos que se debe realizar en el control de almacn, debe ser llevada a cabo sobre una base de unidades monetarias, considerando las mismas necesidades y

limitaciones expuestas anteriormente por parte de la persona encargada de llevar el control de almacn. De todos modos debemos sealar que tanto las entradas como las salidas correspondientes a la mercadera que se encuentra en el almacn, pueden medirse pedido a pedido, o tambin se miden peridicamente, es decir, entradas y salidas diarias, semanales, mensuales o anuales.

La segunda categora es la medicin de la rotacin, que suele ser realiza en perodos anuales, llevando un control que indique todas las salidas de mercadera que se produjeron a lo largo de un ao de ejercicio econmico. Si el control de almacn lleva a cabo una medicin de rotacin que nos da como resultado 8,5 por ejemplo, determina que para el total de la empresa, las existencias de almacn han rotado durante un ao el nmero de veces indicado (8,5). Por otra parte, tambin existen mtodos para el control de almacen que pueden medir la rotacin mensual o incluso la diaria, pero esto depender de las caractersticas del producto analizado, aunque de todos modos debemos tener en cuenta que el ratio de control de almacn por excelencia es el de las mediciones de rotacin anuales. La tercera y ltima categora en la cual se dividen las magnitudes del control de almacn es la de cobertura. Habitualmente se encarga de medir el nmero determinado de los das que tarda realizar la cobertura de los recursos disponibles para realizar un adecuado control de almacn en cada momento que lo amerite. Mtodos para el control de almacn Otra actividad que debe ser llevada a cabo para poder mantener un cierto control de almacn en una empresa o negocio comercial, es la clasificacin de los materiales, ya que los mismos forman parte importante del inventario que se encuentra en los almacenes. Este mtodo se utiliza principalmente para lograr el objetivo de limitar todas las actividades ms importantes referentes a la panificacin a un mnimo nmero de referencias. Esto se debe a que generalmente, cuando se comienza con el proceso de control de almacn refleja una realidad que indica la existencia de miles de referencias y esto dificulta en gran medida la extensin de dichas actividades. Por lo que resulta muy necesario asignar inteligentemente, el mtodo ms eficiente para llevar a cabo la gestin del control de almacn. A pesar de que todas las actividades anteriormente mencionadas resultan muy importantes a la hora de realizar el control de almacn, la actividad fundamental es el recuento de stock depositado en el almacn, ya que el mismo tiene la funcin de arbitrar los medios disponibles que nos permiten determinar los datos viables de existencia de la mercadera en almacn. El recuento se basa en hacer factible el conocimiento acerca de los movimientos que se registran en el control del almacn, ya que es muy habitual que se soporten en todas las operaciones contables relacionadas al mismo, que a la vez, tienen una tendencia a generar facturas de entradas y salidas de la mercadera. No obstante, en aquellos casos donde los materiales se encuentran en curso y tambin en los casos particulares donde se confeccionan los inventarios internos, no resulta nada fcil el hecho de disponer de la informacin correspondiente a los movimientos, por lo que el recuento analtico del stock debe ser debidamente realizado.

ADMINSTRACION DE INVENTARIOS

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo reinventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinaremos los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable, pudiendo establecer la situacin financiera de la empresa y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situacin Compra u Obtencin En la funcin de compra u obtencin se distinguen normalmente dos responsabilidades separadas: Control de produccin, que consiste en determinar los tipos y cantidades de materiales que se quieren. Compras, que consiste en colocar la orden de compra y mantener la vigilancia necesaria sobre la entrega oportuna del material. Recepcin Debe ser responsable de lo siguiente: La aceptacin de los materiales recibidos, despus que estos hayan sido debidamente contados, inspeccionados en cuanto a su calidad y comparados con una copia aprobada de la orden de compra.

La prelacin de informes de recepcin para registrar y notificar la recepcin y aceptacin.

La entrega o envo de las partidas recibidas, a los almacenes(depsitos) u otros lugares determinados. Como precaucin contra la apropiacin indebida de activos. Embarques Los embarques, incluyndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse, preferiblemente, a base de rdenes de embarque, debidamente aprobadas y preparadas independientemente. Contabilidad Mantener control contable sobre los costos de los inventarios, a medida que los materiales se mueven a travs de los procesos de adquisicin, produccin y venta. se refiere a la determinacin de la cantidad de inventario que se debera mantener, la fecha en que se debern colocar las rdenes y la cantidad de unidades que se deber ordenar cada vez. Los inventarios son esenciales para las ventas, y las ventas son esenciales para las utilidades. Inventario de Seguridad Utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega Preguntas de Anlisis Para Aplicacin de Inventario en Mtto, 1. Cuntos de ustedes tienen un programa computarizado para el control de su inventario general?

2. Cuntos de ustedes contemplan en el inventario general, los suministros y control del inventario de mantenimiento?
3.

De aquellas personas que han respondido afirmativamente hasta este punto. Quin ha realizado estudios referentes a las compras "tcnicas" de mantenimiento? incluyendo los materiales y refacciones no-inventariados y un anlisis del comportamiento del inventario en relacin al punto de re-orden afectado por los consumos de mantenimiento.

4. En lo relacionado con la consolidacin del inventario y estandarizacin de partes, con el fin de minimizar el costo del inventario. Quienes mantienen historiales de partes en relacin con los consumos de mantenimiento, por lo menos de un ao a la fecha? 5. Cuntos de ustedes han tenido que reinstalar refacciones usadas? Por no contar con los repuestos en los tiempos adecuados, para la realizacin del mantenimiento, o bien no han podido realizar un mantenimiento por no contar con informacin de proveedores que puedan suministrar los repuestos en tiempos programados. 6. Por ultimo. Cuantos de ustedes han tendido paros fuertes por falta de refacciones o que pueden ser imputados a estos razonamientos?

CONCLUSIN Los inventarios representan bienes destinados a la PRODUCCION en el curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organizacin de la empresa. La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible. El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de PRODUCCION o presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las caractersticas de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia Prima, Produccin en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros. En cuanto a los costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la elaboracin del inventario.

Es determinable la importancia que genera la excelente y eficiente aplicacin del inventario para el rea de mantenimiento en especfico, es claro que el proceso debe ser punta de lanza

dentro de la organizacin donde los planes preventivos, predictivo y correctivos sean la mxima establecida por la organizacin. Equipos disponibles Confiables A tiempo = eficiencia => el prembulo del costo valor produccionde la organizacin. La operacin del inventario de mantenimiento, es de cierto modo difcil de establecer, tanto por la cantidad de artculos, como por la cantidad de consumos que en un momento dado se pueden dar, los movimientos en el inventario han llevado a las organizaciones a implementar, modos de controles superficiales, que van desde nmeros de cuentas nicos, hasta liberaciones del gasto comn del inventario, enlazando con el costo de operacin. Contemplando adems las situaciones fiscales que prevalezcan, agrupando entonces las inversiones dentro de: Gasto de Operacin Material indirecto. Material administrativo. Material capitalizable. Este tipo de clasificacin del inventario de mantenimiento, permite el poder llevarlos con deducibles de impuestos. El contemplar solamente desde estos puntos de vista, al inventario de mantenimiento y al darles solo este valor ocurre qu: Afectan la disponibilidad de los equipos en forma drstica. Elevan el valor del inventario Promueven el inventario inactivo Eliminan su control Pero el verdadero impacto se encuentra en el incremento de los costos del mantenimiento y por ende en la afectacin de: DISPONIBILIDAD EFICIENCIA. CALIDAD. En una sola frase. Afectan: EFECTIVIDAD DE LA PLANTA OPERATIVA

GLOSARIO

Inventario: El inventario es el almacenamiento de bienes y productos. Almacn: Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes. Almacenamiento: se referirse a:

Dispositivos de almacenamiento de datos. Almacenamiento ptico. Almacenamiento de energa. Almacenamiento geolgico profundo. Formato de almacenamiento. Red de rea de almacenamiento

Costo: resultado de incrementar la produccin en una unidad. Produccin: Se ocupa especficamente de la actividad de produccin de un producto, diseo, fabricacin y del control del personal, los materiales, los equipos, el capital y la informacin para el logro de esos objetivos. Producto: Es el nombre genrico que se da al resultado de un sistema productivo y que puede ser un bien o un servicio. Un servicio es una actividad solicitada por una persona o cliente. Estrategias: Conjunto de decisiones y criterios por los cuales una organizacin se orienta hacia el logro de sus objetivos. Es decir, involucra su propsito general y establece un marco conceptual bsico por medio del cual, sta se transforma y se adapta al dinmico medio en que se encuentra inserta "la estrategia emprendedora explcita los objetivos generales de la organizacin y los cursos de accin fundamentales, de acuerdo con los medios actuales y potenciales de la empresa, a fin de lograr la insercin de sta en el medio socio econmico". Planificacin Estratgica: Es una herramienta de diagnstico, anlisis, reflexin y toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro las organizaciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr su viabilidad.

Una organizacin depender de la capacidad que tenga para convertir sus recursos y procesos en fortalezas y no en debilidades y vulnerabilidades. "No le tema a la competencia, tmale a su incompetencia. Planificar: Es prever y decidir hoy las acciones que nos pueden llevar desde el presente hasta un futuro deseable. No se trata de hacer predicciones acerca del futuro sino de tomar las decisiones pertinentes para que ese futuro ocurra. Proceso: Conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de la organizacin en la bsqueda de claridades respecto a su quehacer. Mantenimiento: accin eficaz para mejorar aspectos operativos relevantes de un establecimiento tales como funcionalidad, seguridad, productividad, confort, imagen corporativa, salubridad e higiene. Otorga la posibilidad de racionalizar costos de operacin. El mantenimiento debe ser tanto peridico como permanente, preventivo y correctivo.