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Educacin a Distancia y Centro para el fortalecimiento de la docencia Competencias Tecnolgicas Junio 2010
Humor tecnolgico..
Introduccin:
La presentacin que se mostrar a continuacin pretende ayudarlos a adquirir los conocimientos necesarios para desarrollar presentaciones efectivas para sus clases.
Una presentacin efectiva est compuesta de la aplicacin de tcnicas y conocimientos y de la aportacin de la personalidad del adiestrador o la adiestradora
Se considerara efectiva toda aquella presentacin que su contenido logre la atencin de la audiencia, provoque o estimul la adquisicin de conocimientos y que tenga la capacidad de persuadir a los oyentes.
La presentacin de la informacin es un intento neutral de informar y presentar algo a una audiencia. La orientacin cognitiva es un intento de guiar e influenciar a una audiencia en la interpretacin de la informacin.
Coherencia, se obtiene mayor comprensin cuando se excluye la informacin irrelevante. Continuidad, los grficos y las palabras dispuestos en forma conjunta son ms efectivos que por separado Personalizacin, es ms sencillo llegar a la audiencia con un estilo informal que con uno formal.
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3.
La introduccin
La introduccin debe indicarle a la audiencia cual es el propsito de la presentacin y por qu es importante para ellos.
Contenido o cuerpo
El contenido de la presentacin debe fluir de manera lgica de un punto a otro en una cantidad razonable de slides.
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Conclusin
Resuma los aspectos de mayor importancia en su presentacin, ofrezca recomendaciones o inicie la seccin de preguntas y respuestas.
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No importa las veces que haya practicado, las veces que almacen la presentacin o todas las actividades que haya realizado. En algn momento la tecnologa puede fallar, por esta razn debe estar preparado.
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Fallosrecomendaciones
Almacene en diversos medios. Almacene en diversos formatos. Lleve consigo una laptop Reproduzca su presentacin tanto en papel como en transparencias Solicite un proyector de transaparencias para su presentacin.
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Opciones en el Web
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La herramienta de PP, no es una autnoma, por ms sencillo que resulte su utilizacin. PP, no crea presentaciones, solo permite crear diapositivas, por esta razn no olvide que la audiencia desea escuchar lo que usted dice, NO estn dispuestos a ver una secuencia de slides. Bsicamente PP, apoyar su presentacin oral.
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Simplifique: Norma 7 X 7
Las presentaciones ms efectivas son aquellas sencillas, que poseen grficas sencillas de entender o ilustraciones que reflejan de manera directa lo que el orador desea comunicar. Se recomienda no utilizar entre cinco a siete palabras por lnea y no mas de cinco a siete lneas por slide.
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El atractivo de PP, es su capacidad para comunicar ideas y apoyar las observaciones del orador de un modo conciso. Resalte los datos importantes en la presentacin, utilizando una grfica o imagen. Los datos menos importantes pueden ser distribuidos en un documento en word o handouts.
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Uno de los hbitos mas generalizados y perjudiciales es el limitarse a leer la presentacin visual a la audiencia. Esto resulta redundante y no se justifica su presencia como orador. Utilice Power Point para mostrar visualmente los datos que usted desarrolla, por el contrario la presentacin resultar muy aburrida.
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Al mostrar un nuevo slide deje tiempo a los asistentes para leer el texto, digerirlo y luego presente sus observaciones que amplen lo expuesto. El hablar justo en la transicin puede distraer a la audiencia.
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PP, resulta ser un acompaamiento visual a la palabra. No estara de ms dejar un slide en blanco para fomentar un descanso visual de la audiencia y podra utilizarse como una tctica para concentrar la atencin en un tema especial, fomentar la discusin en grupo o iniciar una seccin de preguntas y respuestas.
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Un contraste entre el texto, los grficos y el fondo puede resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones.
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No limite la presentacin a lo que ofrece PP. Integr imgenes, grficos o videos para mayor variedad y atractivo visual. Observe el CopyRight y el CopyLeft
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A ningn orador le agrada dirigirse a un grupo de personas que esta leyendo un material o resumen de su exposicin. A menos que sea imperativo que los asistentes tengan un guin, espere y distribuya al final.
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Nunca pierda de perspectiva a la audiencia. Consider su edad, hora de la presentacin, sexo, idioma, limitaciones fsicas o cognoscitivas. Si identifica algo que no es interesante, distrae o confunde, corrjalo inmediatamente.
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Contenido de apoyo
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Material de apoyo?
Videos
Sonidos
Presentacin
Web Page
Imgenes
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Algunos errores
Uso excesivo de efectos y elementos grficos Sobre carga de informacin Grficos intrincados Inconsistencia en el tipo de letras y colores Plantillas o background no relacionados a la presentacin El texto es demasiado pequeo para ser ledo Demasiado texto en la diapositiva Contra se fondo, el texto resulta difcil de leerse Demasiado material a conocerse de una sola vez
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Conclusin
Crear una presentacin efectiva implica preparacin, seleccin y organizacin del contenido. Debemos lograr una armona entre todos los elementos de la presentacin para alcanzar el objetivo primordial: informar adecuadamente a la audiencia.
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Para Asistencia
Jorge Luis Daz Rivera, Director Centro para el fortalecimiento de la docencia y Educacin a Distancia 787.786.3030 Ext. 2145 jdiaz@ucb.edu.pr
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