EJERCICIO 9 DE WORD

TABLAS EN WORD Ordenar los elementos de una tabla segn diferentes criterios (con Ordenar texto...):
Tabla original: Fecha nacimiento 10/4/68 1/10/56 25/12/75 2/8/64 12/5/70 Empleado Garca Hinojosa, Eduardo Santos Torres, Catalina Oliver Cantos, Silvia Marcos Torrens, Luis Aguado Santamara, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:

Fecha nacimiento 12/5/70 10/4/68 2/8/64 25/12/75 1/10/56

Empleado Aguado Santamara, Ana Garca Hinojosa, Eduardo Marcos Torrens, Luis Oliver Cantos, Silvia Santos Torres, Catalina

Tabla ordenada por fecha, (de ms reciente a ms antigua):

Fecha nacimiento 25/12/75 12/5/70 10/4/68 2/8/64 1/10/56

Empleado Oliver Cantos, Silvia Aguado Santamara, Ana Garca Hinojosa, Eduardo Marcos Torrens, Luis Santos Torres, Catalina

ACTIVIDAD A REALIZAR:
En un documento nuevo de Word, que guardars en el disquete (o memoria USB) con el nombre 9w Tablas2, crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cpiala

EJERCICIO 9 DE WORD dos veces. A continuacin, ordena los elementos de la tabla segn los criterios que se indican.

PROCEDIMIENTO:
1. Sita el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar. 2. Ve a Tabla (men principal), Ordenar... En el cuadro de dilogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Fecha o Empleado segn el criterio que hayas de utilizar para la ordenacin; y Ascendente o Descendente, segn el sentido de dicha ordenacin. Luego, haz clic en Aceptar.

Convertir texto en tabla

En ocasiones puede ser muy til dar forma de tabla a un texto ya escrito y que no tiene ese formato. P.ej., si se dispone de una larga relacin de nombres (artculos, empleados, etc.) o cantidades y se quiere ordenar segn un determinado criterio.

ACTIVIDAD A REALIZAR:
Te han pasado en un archivo de Word una relacin desordenada de personas admitidas a una oposicin a auxiliares administrativos y te han pedido que la ordenes por el primer apellido.

PROCEDIMIENTO:
1. Abre el archivo 9w Lista admitidos contenida en el servidor y gurdalo con el mismo nombre en tu disquete (o memoria USB). Selecciona toda la lista (utiliza el atajo de teclado Ctrl. + E). Luego, ve a Tabla, Convertir texto en tabla. Aparecer el cuadro de la derecha.
Selecciona la opcin Otro y, en este recuadro, teclea con la barra espaciadora un espacio en blanco (como separador de columnas). Luego, clic en Aceptar.

2. Una vez convertido el texto en tabla, ordena las filas alfabticamente por el segundo apellido, de la manera ya vista. Recuerda guardar los cambios realizados en el archivo. 2

EJERCICIO 9 DE WORD

Tabla con frmulas:

DESTINATARIO:

C/ 31 de Diciembre, 12 Palma de Mallorca NIF:

NIF:

FACTURA N:

FECHA:

CANTIDAD

DESCRIPCIN

PRECIO UNITARIO

IVA

IMPORTE

7 filas (sin bordes)

25 15

Bombillas de 60 W Mltiples de 4 tomas

0,72 0,9

16 16

18 13,5

Base impon. IVA Importe impuesto

31,5 16 5,04 TOTAL FACTURA

31,5 5,04 36,54

ACTIVIDAD:
En el documento 9w Tablas2, en una pgina nueva (si es necesario, inserta un salto de pgina) crea la tabla de arriba (tabla irregular, con 18 filas), insertando en la primera fila la imagen correspondiente (categora Negocios de las imgenes prediseadas) y el texto de WordArt (letra Arial Black). Incluye las frmulas que hagan falta segn el procedimiento que se indica a continuacin.

PROCEDIMIENTO (PARA INSERTAR LAS FRMULAS):

Sita el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artculo. Ve a Tabla (men principal), Frmula...

EJERCICIO 9 DE WORD

Escribe esta frmula (=A9*C9) y luego pulsa Aceptar.

Explicacin: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de frmulas) con una letra y cada fila con un nmero. Las frmulas, adems, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operacin, son los siguientes: + (suma), (resta), * (multiplicacin) y / (divisin).
As, la expresin =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacas y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas tambin han de contarse a los efectos de las frmulas. Las dems frmulas son: Importe de los enchufes mltiples: cantidad comprada * precio unitario Base imponible: suma de los importes de los dos artculos. Importe imp.: base imponible * 16, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.

Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la frmula (en este caso, las cantidades de artculos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la frmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.