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Contabilidad
Jose Miguel Moreno ariannygil21@hotmail.com

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Introduccin Contabilidad Importancia de la contabilidad Base legal Inventario Tratamiento contable Conclusin

Introduccin
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo de su Inventario y Contabilidad La Contabilidad se entiende como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio, de tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada, as como tambin conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Es por ello que adentraremos en su definicin, resea histrica, tipos de contabilidad, importancia, basamento legal. El Inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, tipos, mtodos, etc. En lneas generales se espera que, como cursante de esta ctedra, se efecte un primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para el desempeo efectivo de una empresa

Contabilidad Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un ente econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos. En el corazn de la contabilidad se encuentra la medicin de transacciones financieras, las cuales representan transferencias del derecho de propiedad legal, segn una relacin contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no financieras, segn varios de sus principios generalmente aceptados. Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad Financiera (algunos la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es procesar la informacin de las transacciones financieras, para generar los Estados Financieros, utilizados principalmente por entes externos (bancos, autoridades fiscales, calificadoras, etc.). Hacia principios del siglo XIX, a medida que las organizaciones empresariales se hacan ms complejas, surge la Contabilidad Administrativa (o Contabilidad Gerencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes, Contabilidad de Gestin, Contabilidad Interna), que est orientada a proveer informacin contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organizacin, y apoyarles en su toma de decisiones. A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa: 1) Maneja informacin confidencial, que an en grandes empresas de capital abierto, no est disponible sino para unos pocos, 2) Est poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser informacin estructurada a la conveniencia de cada organizacin. El uso ms comn para la Contabilidad Administrativa es determinacin de los costes de la produccin de productos o la prestacin de servicios, con el fin de determinar

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Para mantener una informacin financiera confiable, es necesario registrar da a da las transacciones en los libros contables. Hoy en da, la mayora de las empresas tienen este proceso automatizado, con la utilizacin de sistemas contables-administrativos. El registro est basado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad media. Segn este, el valor de una entidad mercantil se puede describir en trminos de cinco cuentas: activo, pasivo, capital, ingresos acumulados y egresos acumulados. Cada transaccin financiera (que cambia el valor de la entidad) conlleva a al menos dos entradas, un dbito en una cuenta y un crdito en otra. La suma de todos los dbitos debe coincidir con la de todos los crditos lo que a su vez permite revisar la existencia de errores. La contabilidad es manejada por los contadores o contables, profesionales que deben ser acreditados por los cuerpos profesionales de cada pas para poder ejercer esta tarea. Estos cuerpos a su vez determinar una serie de principios generalmente aceptados, que cubren las reglas bsicas que garantizan la fiabilidad de la informacin contable.

Importancia de la contabilidad
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente: Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera. Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economa mundial. Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes econmicas. Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de justicia social. La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

Base legal
Artculos del Cdigo de Comercio relacionados con la contabilidad mercantil: Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Artculo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina. Artculo 34.- En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas. Artculo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida.

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Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formacin. Artculo 36.- Se prohbe a los comerciantes: 1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas. 2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos. 3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. 4 Borrar los asientos o partes de ellos. 5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. Artculo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta. Artculo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan. Artculo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios. Artculo 40.- No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos estn o no arreglados a las prescripciones de este Cdigo. Artculo 41.- Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o convencionales y quiebra o atraso. Artculo 42.- En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a un Juez del lugar donde se llevaren los libros. Artculo 43.- Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere comerciante y aqullos estuvieren llevados en debida forma. Artculo 44.- Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez aos. Artculos de la Ley de Impuestos sobre la Renta relacionados con la contabilidad: Artculo 91.Los contribuyentes estn obligados a llevar en forma ordenada y ajustados a principios de contabilidad generalmente aceptados en la Repblica Bolivariana de Venezuela, los libros y registros que esta Ley, su Reglamento y las dems Leyes especiales determinen, de manera que constituyan medios integrados de control y comprobacin de todos sus bienes activos y pasivos, muebles e inmuebles, corporales e incorporales, relacionados o no con el enriquecimiento que se declara, a exhibirlos a los funcionarios fiscales competentes y a adoptar normas expresas de contabilidad que con ese fin se establezcan. Las anotaciones o asientos que se hagan en dichos libros y registros debern estar apoyados en los comprobantes correspondientes y slo de la fe que estos merezcan surgir el valor probatorio de aquellos. Artculo 107.Para determinar el enriquecimiento o prdida fiscal de las inversiones a que se refiere este Captulo, los contribuyentes podrn imputar, proporcionalmente a su participacin directa o indirecta en las mismas, los costos y las deducciones que correspondan, siempre que mantengan a disposicin de la Administracin Tributaria la contabilidad y presenten, dentro del plazo correspondiente, la declaracin informativa a que se refiere el Artculo 108. Pargrafo nico.-Para efectos de este Artculo se considera que el contribuyente tiene a disposicin de las autoridades fiscales la contabilidad de sus inversiones ubicadas en jurisdicciones de baja imposicin fiscal,
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cuando la misma sea proporcionada a la Administracin Tributaria al serle requerida.

Artculo 108.-

A los fines del Artculo anterior, los contribuyentes, debern presentar conjuntamente con su declaracin definitiva de rentas de cada ao, ante la oficina de la Administracin Tributaria correspondiente a su domicilio fiscal, una declaracin informativa sobre las inversiones que durante el ejercicio hayan realizado o mantengan en jurisdicciones de baja imposicin fiscal, acompaando los estados de cuenta por depsitos, inversiones, ahorros o cualquier otro documento que respalde la inversin. Para los efectos de este Artculo deber incluirse en la declaracin informativa tanto los depsitos como los retiros que correspondan a inversiones efectuadas en jurisdicciones de baja imposicin fiscal. La Administracin Tributaria mediante normas de carcter general, podr exigir otros documentos o informaciones adicionales que deban presentar los contribuyentes

Inventario Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. TIPOS DE INVENTARIOS INVENTARIO PERIDICO: Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas y tiene dos caractersticas: a) para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer un conteo fsico del mismo y luego darle valores. b) Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operacin que se este realizando. El registro de las transacciones a s hecho, junto con la toma de inventario fsico y su correspondiente valuacin, permitirn la elaboracin del importantsimo estado financiero denominado estado de ganancia y perdida. El costo de los artculos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable, cuando se toma un inventario fsico. Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos Mtodo de inventario peridico: la mercanca que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada. Existen bsicamente dos mtodos para determinar el inventario que pueden, en un momento dado, sustituir el mtodo de conteo fsico: Mtodo de la utilidad bruta: Este mtodo esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodo anterior, en relacin con el margen de utilidad. De todo es conocido que el precio de venta de una de un artculo esta compuesto por una parte que representa al costo de compra o de fabricacin de ese artculo, y otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir: Precio de ventas = costo de venta + utilidad De la relacin se desprende que: Costo de venta = precio de venta utilidad Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercanca disponible, podremos determinar el costo del inventario de mercancas que existe para esa fecha, as: Inventario de mercanca = mercanca disponible costo de venta. Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este mtodo, la accin se circunscribe en determinar la mercanca disponible y el costo de venta.

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El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, si no tambin para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas. Mtodo de ventas al detalle: Este otro mtodo que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es utilizado, bsicamente, en aquellas empresas donde se vende mercanca al detalle o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario fsico mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar mtodos estimativos, ya que si el proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemtica, el costo del inventario as determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra haciendo el inventario fsico. Para aplicar este mtodo estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de condiciones. INVENTARIO CONTINUO O PERPETUO: La mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este mtodo de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artculos en existencia, es decir, los cargos o crditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios se registran segn vayan ocurriendo las transacciones o movimientos. Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artculos vendidos. Asientos: a) Compras Inventario XX Cuentas por Pagar XX b) Venta Cuentas por cobrar XX Ingresos por Ventas XX Costo de Art.Vendidos XX Inventario XX De entre ello mencionaremos solo los ms utilizados: Mtodos de primeras entradas, primeras salidas(PEPS): Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes. Este inventario tambin llamado por las iniciales que lo identifican en ingles (first in first out) fifo. Mtodos de ultimas entradas, primeras salidas(UEPS): El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La filosofa de este mtodo consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ltimas compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando, estarn valorados a los costos de las primeras compras. La diferencia que existe entre el mtodo de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la mercanca que sale del almacn. Mtodo de Costo de promedio ponderado: Aunque poco usado, es este otro mtodo de valuacin de los inventarios. Para determinar el costo promedio aritmtico ponderado se procede como sigue: a) Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas las compradas, despus de deducir las devoluciones. b) Se suman los respectivos costos. c) Se divide el costo total entre el total de unidades. Los mtodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido comentados a manera de ilustracin, por que su utilizacin en la prctica, hace que no le dediquen en los libros mayores comentarios. Mtodo de promedio mvil: Este mtodo de control de inventarios tiene como caractersticas fundamentales las siguientes: a) cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.

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b) La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes segn el orden de entrada. c) El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado en saldo inmediato anterior.

Tratamiento contable El tratamiento contable, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el registro de las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades registradas del diario al libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin, la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el balance de comprobacin posterior al cierre. Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Adems de registrar las transacciones explcitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implcitas. Es importante reconocer cmo los ajustes para las transacciones implcitas en el perodo anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el perodo actual para las transacciones explcitas relativas. Por ejemplo, si se han acumulado salarios al final del perodo anterior, la primera nmina del periodo actual eliminar esa cuenta por pagar. El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo contable. Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes que estos se revelen al pblico. Una auditora le agrega credibilidad a los estados financieros. Las cuentas te ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades desconocidas. La vida de un negocio o de una empresa se divide en perodos contables, y cada perodo es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobacin posterior al cierre. Para comprender con ms exactitud y cabalidad todos los componentes del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en su relacin con los dems. Los pasos, segn el orden en que se presentan, son los siguientes: 1.- Balance General al principio del perodo reportado: Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobacin y del mayor general del perodo anterior. 2.- Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el diario: Consiste en el anlisis de cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario. 3.- Pase del diario al libro mayor: Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y crditos de los asientos consignados en el diario. 4.- Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado o una hoja de trabajo (opcional): Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al balance general o al estado de resultados, procediendo por ltimo a determinar y comprobar la utilidad o prdida. 5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al mayor: Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la informacin contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados. 6.- Elaboracin de un balance de prueba ajustado 7.- Elaboracin de los estados financieros formales Consiste en reagrupar la informacin proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados. 8.- Cierre de libros

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Consiste en contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el perodo siguiente.

Conclusin
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, la contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes empresas. En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansin comercial, ya en tiempos de la primera civilizacin se llevaba registros y operaciones financieras de empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En el presente siglo existen organizaciones acadmicas que evalan la situacin. La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, las rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa. El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en base en registros tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o publico y por esta informacin cumplir con el objetivo administrativo y financiero. Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministrar informacin razonada de las operaciones realizadas. Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son: equidad, ente, bienes econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuacin al costo, ejercicio, devengado, objetividad, realizacin, prudencia, uniformidad, materialidad, exposicin. De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada se encarga de registrar y analizar todas las operaciones econmicas de empresas, socios, individuos particulares que les permita decidir en los campos financieros y econmicos. Esta a su vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de servicios. La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones de derecho pblico y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera. Pero la contabilidad como mtodo de control no puede ir sola sino que tomado de la mano para cualquier empresa de compra venta debe ir el control y manejo de un buen inventario el cual es un puente de unin entre la produccin y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca", comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de produccin, es decir, comprando y consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

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Autor: Jose Miguel Moreno ariannygil21@hotmail.com

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