ELECCION REPRESENTANTE DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS A LA COMISION DE PERSONAL REGIONAL Y NACIONAL - 2011 - 2013

ACTIVIDAD
1. DIVULGACION DE LAS CONVOCATORIAS (COMISION REGIONAL Y NACIONAL)

FECHA
Julio 22 de 2011

OBSERVACIONES
AMPLIA DIVULGACION. ARTICULO 5. DECRETO 1228 DE 2005 RESPONSABLE: Direccin Regional y Direccin General ARTICULO 7. DECRETO 1228 DE 2005 ANTE LA DIRECCION EN CADA REGIONAL POR ESCRITO O ANTE LA DIRECCION GENERAL PARA CANDIDATOS A LA NACIONAL (Formato de Inscripcin) RESPONSABLE: DIRECCION REGIONAL. CANDIDATOS QUE CUMPLIERON REQUISITOS EXIGIDOS POR CONVOCATORIA. (COMISIONES REGIONAL Y NACIONAL)

2. INSCRIPCION DE CANDIDATOS

22 al 28 de julio de 2011

3. ENVIO LISTADO DE CANDIDATOS INSCRITOS (Con foto reciente) A RECURSOS HUMANOS DE DIRECCION GENERAL. (Solo Comisin Nacional). EN DESPACHO REGIONAL CUNDINAMARCA PARA LA COMISIN DE PERSONAL REGIONAL CUNDINAMARCA 4. ELABORACIN Y DIVULGACIN LISTA CANDIDATOS INSCRITOS (COMISIONES REGIONAL Y NACIONAL) 5. DESIGNACIN DE JURADOS 6. PUBLICACIN DE LISTA (NOTIFICACION POR ESCRITO) DE JURADOS

28 de julio de 2011

29 de julio de 2011

RESPONSABLES DIRECCIN GENERAL Y REGIONAL

29 de julio de 2011 01 de agosto de 2011 02 de agosto de 2011

ARTICULO 8 DEL DECRETO 1228 DE 2005 RESPONSABLE: LA DIRECCION EN CADA REGIONAL. Y GRUPO DE RELACIONES LABORALES EN DIRECCIN GENERAL LA ASISTENCIA DE LOS JURADOS ES OBLIGATORIA E INDELEGABLE. REPONSABLE: LA DIRECCION EN CADA REGIONAL Y GRUPO DE RELACIONES LABORALES EN DIGENERAL ARTICULO 10 DEL DECRETO 1228 DE 2005

7. INDUCCIN A JURADOS

8. PUBLICACIN LISTA GENERAL DE VOTANTES EN LA REGIONAL Y DIRECCIN GENERAL 9. VOTACIONES EN LA REGIONAL Y DIRECCIN GENERAL 10. CIERRE DE VOTACIONES EN LA REGIONAL Y DIRECCIN GENERAL 11. APERTURA DE LA URNA EN CADA MESA DE VOTACION 12. COMPUTO DE VOTOS EN CADA MESA DE VOTACION 13. TERMINACIN DEL ESCRUTINIO EN CADA MESA DE VOTACION 14. ESCRUTINIO GENERAL EN CADA MESA DE VOTACION 15. RECLAMACIONES 16. ENVO DE ACTAS FINALES DE ESCRUTINIO POR LA REGIONAL A RELACIONES LABORALES DE LA DIRECCION GENERAL (solo para Comisin Nacional) 17. RESPUESTA RECLAMACIONES 18. ESCRUTINIO DE COMISIN NACIONAL

16 de agosto de 2011 18 de agosto de 2011 18 de agosto de 2011 18 de agosto de 2011 18 de agosto de 2011 18 de agosto de 2011 18 de agosto de 2011 18 de agosto de 2011 18 de agosto de 2011 19 de agosto de 2011 23 de agosto de 2011 23 de agosto de 2011 24 de agosto de 2011 26 de agosto de 2011 29 de agosto de 2011 29 de agosto de 2011

ARTICULO 11, DECRETO 1228 DE 2005

ARTICULO 11, DECRETO 1228 DE 2005

ARTICULO 11 Y 12 , DECRETO 1228 DE 2005

ARTICULO 12, DECRETO 1228 DE 2005

ARTICULO 12, DECRETO 1228 DE 2005 ARTICULO 12, DECRETO 1228 DE 2005

ARTICULO 13, DECRETO 1228 DE 2005

RESPONSABLE LA DIRECCION REGIONAL. ENVIADA VA CORREO ELECTRNICO RESPONSABLE LA DIRECCIN REGIONAL CONSOLIDACIN DE INFORMACIN ENVIADA VA CORREO ELECTRNICO

19. RECLAMACIONES 20. RESPUESTA RECLAMACIONES 21. PUBLICACIN DE RESULTADOS 22. DECLARACIN DE LA ELECCION DE LOS REPRESENTANTES ELEGIDOS A NIVEL REGIONAL Y NACIONAL 23. COMUNICACIN DE LA ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES ELEGIDOS A NIVEL NACIONAL Y REGIONAL

REGIONAL: GRUPO ADMINISTRATIVO MIXTO Y DIRECCIN GENERAL: SECRETARIA GENERAL REGIONAL: GRUPO ADMINISTRATIVO MIXTO Y DIRECCIN GENERAL: SECRETARIA GENERAL REGIONAL: GRUPO ADMINISTRATIVO MIXTO Y DIRECCIN GENERAL: SECRETARIA GENERAL REGIONAL: GRUPO ADMINISTRATIVO MIXTO Y DIRECCIN GENERAL: SECRETARIA GENERAL

ELECCION REPRESENTANTE DE LOS EMPLEADOS PUBLICOS A LAS COMISIONES DE PERSONAL NACIONAL y REGIONAL 2011-2013
LEY 909 DE 2004 Y DECRETO 1228 DE 2005
1. Para la Eleccin del Representante de los Empleados Pblicos a las Comisiones de Personal Regional y Nacional de Personal, se seguirn las pautas sealadas en el artculo 16 de la Ley 909 de 2002, el Decreto 1228 de 2005 y las aclaraciones contenidas en el presente Instructivo Electoral. 2. La Regional, empleara los medios de comunicacin que estn a su alcance, para realizar una amplia divulgacin, en lugar visible y de acceso al pblico del Aviso de Convocatoria. 3. La Eleccin del Representante de los Empleados a las Comisiones de Personal Nacional y Regional se realizar en forma simultnea en la Entidad, de conformidad con las directrices, horarios y fechas enunciadas en la Convocatoria del proceso electoral. 4. Con el fin de adelantar este proceso en forma unificada, la regional har uso de los Formatos Modelo publicados en el ftp://172.16.2.69/ (Carpeta Gestin Humana Digeneral/Comisin de Personal). 5. Si llegare a retirarse alguno de los candidatos a la Comisin Nacional que ha postulado su nombre a las Elecciones, deber avisar al Grupo de Relaciones Laborales de la Direccin General en forma inmediata y escrita, antes de 48 horas del da de las votaciones. 6. En estas Elecciones no podrn votar los empleados cuya vinculacin sea de carcter provisional o temporal, es decir que se desempeen en cargos de carrera sin estar inscritos en ella. (Articulo 1 Decreto 1228 de 2005) 7. Tampoco podrn votar las personas que se desempean como Contratistas y Trabajadores Oficiales, as como tampoco los pensionados o exfuncionarios de la Entidad. 8. Podrn votar los funcionarios de carrera administrativa o libre nombramiento y remocin, aunque se encuentren en licencia, cualquiera sea su causa, en vacaciones, comisiones, permisos remunerados o suspensiones del servicio. 9. El derecho al sufragio no es delegable y en consecuencia debe ser ejercido directamente por cada elector. 10. Los sitios de votacin debern ser lugares de fcil acceso y abiertos a los funcionarios de la Entidad. 11. Las mesas de votacin, sern distribuidas y organizadas por la Direccin Regional correspondiente. 12. El nmero y la distribucin de las mesas de votacin se calcularn racionalmente con el fin de garantizar la efectividad del derecho al voto que tienen los funcionarios, sin que el volumen de sufragantes por mesa sobrepase los cien (100) o ciento cincuenta (150) electores. 13. Las listas de sufragantes para las elecciones debern ser elaboradas y facilitadas por el servidor pblico responsable del proceso de Relaciones Laborales en la Regional a los jurados de cada mesa, para efectos de control del sufragio. 14. El da fijado para las elecciones, el servidor pblico responsable del proceso de Relaciones Laborales en la Regional entregar a los respectivos jurados la papelera y elementos necesarios para la Jornada Electoral, haciendo uso del formato de Entrega de Documentos Electorales. 15. Los empleados pblicos designados como jurados debern ser personas vinculadas a la planta de personal de la respectiva regional. 16. La falta absoluta de cualquiera de los jurados, ser cubierta con el suplente. 17. Deber declararse impedido como jurado el funcionario que haya sido admitido como candidato a la eleccin popular, para lo cual debe manifestarlo por escrito. 18. Una vez finalizadas las votaciones, los votos y actas de escrutinio de cada mesa de votacin, debern ser enviadas a la respectiva Direccin Regional, donde sern contabilizados por la respectiva Comisin Escrutadora Regional. 19. La Comisin Escrutadora respectiva, levantar el Acta de los votos de la Regional la cual ser enviada de inmediato, una vez finalice el acto electoral VIA CORREO ELECTRONICO, al Grupo de Relaciones Laborales de la Direccin General, al correo de Adriana Pulido Gaona apulido@sena.edu.co con el objeto de declarar la Eleccin del Representante elegido a nivel Nacional. (Solo para Comisin Nacional de Personal) 20. Los votos sern mantenidos en cada Regional, en sobre sellado, mientras se efecta la declaracin de eleccin del representante elegido a nivel nacional, con el objeto de atender cualquier reclamacin 21. La Comisin Escrutadora, estar integrada por: 21.1 El Director General o Regional o su delegado. En las Regionales el delegado podr ser el funcionario que designe el Director respectivo mediante comunicacin escrita y radicada. 21.2 Dos (2) representantes de los electores de la entidad, en la respectiva Regional. 22. Para cualquier solicitud o informacin adicional, podrn comunicarse con el IP 17167.

SENA Regional Cundinamarca, Grupo Administrativo Mixto Bogot, D.C. julio de 2011

ELECCIN REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS PBLICOS A LAS COMISIONES DE PERSONAL NACIONAL y REGIONAL 2011-2013
(Ley 909 De 2004 Y Artculo 16 Decreto 1228 De 2005) OBJETO: Elegir los dos (2) representantes de los Empleados Pblicos en la Comisin Nacional y Regional de Personal del SENA y los dos (2) suplentes, a travs de elecciones directas, por los empleados pblicos de la Entidad.

FUNCIONES DE LA COMISIN DE PERSONAL

(Artculo 16 numeral 2 Ley 909 de 2004) a) Velar porque los procesos de seleccin para la provisin de empleos y de evaluacin del desempeo se realicen conforme con lo establecido en las normas y procedimientos legales y reglamentarios y con los lineamientos sealados por la Comisin Nacional del Servicio Civil. Las citadas atribuciones se llevarn a cabo sin perjuicio de las facultades de la Comisin Nacional del Servicio Civil. Para el efecto, la Comisin de Personal deber elaborar los informes y atender las solicitudes que aquella requiera. b) Resolver las reclamaciones que en materia de procesos de seleccin y evaluacin del desempeo y encargo les sean atribuidas por el procedimiento especial. c) Solicitar a la Comisin Nacional del Servicio Civil la exclusin de la lista de elegibles de las personas que hubieren sido incluidas sin reunir los requisitos exigidos en las respectivas convocatorias, o con violacin de las leyes o reglamentos que regulan la carrera administrativa. En el caso de no atenderse la solicitud, debern informar de esta situacin a la Comisin Nacional del Servicio Civil para que adopte las medidas pertinentes. d) Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que formulen los empleados de carrera que hayan optado por el derecho preferencial a ser vinculados, cuando se les supriman sus empleos, por considerar que han sido vulnerados sus derechos. e) Conocer, en primera instancia, de las reclamaciones que presenten los empleados por los efectos de las incorporaciones a las nuevas plantas de personal de la entidad o por desmejoramiento de sus condiciones laborales o por los encargos. f) Velar porque los empleos se provean en el orden de prioridad establecido en las normas legales y porque las listas de elegibles sean utilizadas dentro de los principios de economa, celeridad y eficacia de la funcin administrativa. g) Velar porque en los procesos de seleccin se cumplan los principios y reglas previstas en esta ley. h) Participar en la elaboracin del plan anual de formacin y capacitacin y en el de estmulos y en su seguimiento. i) Proponer en la respectiva entidad la formulacin de programas para el diagnstico y medicin del clima organizacional. j) Las dems funciones que le sean atribuidas por la ley o el reglamento.

CALIDADES QUE DEBEN ACREDITAR LOS ASPIRANTES

(Artculo 6 Decreto 1228 de 2005) FECHAS: Del 22 al 28 de julio de 2011. HORA: Desde las 8 am del 22 de julio hasta las 4:00 pm del 28 de julio de 2011. LUGAR: Grupo Administrativo Mixto de la Regional Cundinamarca, radicado el oficio en la Oficina de Administracin de documentos.

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN

Se realiza mediante escrito dirigido al Coordinador del Grupo Administrativo Mixto, indicando que la inscripcin es para la Comisin Nacional o Regional y radicado en la oficina de Administracin de documentos. Diligenciar en forma clara y completa el formulario de inscripcin. Anexar foto reciente. Manifestar expresamente bajo la gravedad de juramento que no ha sido sancionado disciplinariamente durante el ao inmediatamente anterior a la fecha de inscripcin. Firmar la inscripcin.