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Simoncito Jos ngel Moya Malav

[Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav] (SIGECAS)

Visin del Sistema

Versin [1.1] [1.

Visin del Sistema SIGECAS Elaborado por: Pereira Mario, La Rosa Jeranny, Mundarain Jean, Lpez Jos, Martnez Luis.

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Fecha: 23/07/2011 Aprobado por:

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Historial de Revisiones

Fecha

Versin

Descripcin Primera versin, por lo cual no tiene correcciones.

Autor Pereira, Mario La Rosa, Jeranny Mundarain Jean C. Lpez Jos Martnez Luis Pereira, Mario La Rosa, Jeranny Mundarain Jean C. Lpez Jos Martnez Luis

16/06/2011

1.0

23/07/20011

1.1

Segunda versin del documento.

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ndice de Contenido

Contenido 1. Informacin General 1.1 Gerencias Solicitantes 1.2 Cdigo del Proyecto 1.3 Nombre del Proyecto 1.4 Beneficiario 2. Introduccin 2.1 Alcance 2.2 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas 2.3 Documentos relacionados 3. Aspectos del Problema 3.1 Definicin del Problema 3.1.1 El Problema 3.1.2 Del Impacto 3.1.3 De los Afectados 3.1.4 De la Solucin 3.2 Postura del Sistema 3.2.1 Identificacin del Segmento del Mercado 3.2.2 Pblico Objetivo 3.2.3 Tamao del Mercado 3.2.4 Caractersticas del Sistema 3.2.5 Beneficios del Sistema 4. El Sistema 4.1 Aspectos del Sistema 4.2 Aspectos Aceptados y Dependencias del Sistema 5. Cualidades del Sistema 6. Niveles de Calidad
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7. Descripciones de los Involucrados 7.1 Ambiente del Usuario 7.2 Perfiles de los Usuarios 8. Otros Requerimientos del Sistema 8.1 Hardware 8.2 Software 8.3 Estndares Aplicables 9. Documentacin Requerida

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1. Informacin General 1.1 Gerencias Solicitantes: Simoncito Jos ngel Moya Malav 1.2 Cdigo del Proyecto: SIGECAS 1.3 Nombre del Proyecto: Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav 1.4 Beneficiario: Simoncito Jos ngel Moya Malav 2. Introduccin 2.1. Propsito Con el mismo su busca reflejar de una manera clara pero sencilla y generalizada del sistema a desarrollar, generando a cada uno de los involucrados (actores, analistas, diseadores, programadores, entre otros) una visin detallada de lo que ser el sistema.

2.2. Alcance Describe los objetivos principales del proyecto, funcionalidades y

restricciones en forma concisa; es un resumen del proyecto y ofrece una descripcin del sistema a ser desarrollado desde la perspectiva de los requerimientos ms importantes. Este documento captura las expectativas de los que soportan el desarrollo del proyecto.

2.3. Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas Ver artefacto (Glosario de Trminos, versin 1.1) 2.4. Documentos relacionados Titulo Trminos de Referencias Fecha Organizacin Identificador del Documento 18/07/11 Simoncito Jos ngel Versin 1.0 Moya Malav
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Mtricas de Calidad 3.

18/07/11 Simoncito Jos ngel Versin 1.0 Moya Malav

Aspectos del Problema 3.1. Definicin del Problema 3.1.1. El Problema La situacin actual de los procesos de la educacin inicial, cuenta con muy pocos actores a la hora de realizar sus actividades, teniendo as mayor trabajo en realizar los mismos; ya que se llenan un conjunto de planillas que son necesaria para llevar el control de las actividades que se realizan en la institucin. Se observar la carencia de sistematizacin de los diferentes procesos que all se ejecutan, creando hacinamiento de un sin fin de informacin para cada actor. Tambin existe prdida de tiempo y documentos cuando cada actor los labora, obstaculizando o retardando la entrega de informes a los entes gubernamentales. Esto trae como consecuencia gasto de dinero innecesario para la realizacin de procesos, como elaboracin de boletines, planillas de control de asistencia, fichas de inscripcin, diferentes constancias y actas, entre otras cosas y el trabajo excesivo para cada actor. 3.1.2 Del Impacto Esta situacin desencadena demora a la hora de emitir los documentos antes

mencionados, adems de esto los resultados obtenidos no son confiables causando demoras y grandes costos; tanto monetario como a nivel humano.

3.1.3 De los Afectados Directores Secretarias Docentes Representantes Nios y nias

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3.1.4 De la Solucin El sistema que se propone implementar Sistema de Gestin y Control Administrativo para la Escuela de Educacin Inicial Simoncito Jos ngel Moya Malav (SIGECAS), ayudar al personal que actualmente maneja la informacin de manera manual, a tener confianza en el manejo de los datos, emitir los informes o reportes con rapidez y tener un buen control de las actividades que en la institucin se realizan.

3.2. Postura del Sistema El desarrollo de ste sistema debe permitir la participacin en su diseo de todos los actores que lo manejaran. Brinda las herramientas necesarias al personal encargado de llevar los diferentes procesos. Permite realizar el trabajo de manera rpida, fcil, eficaz y confiable. Ofrece la posibilidad al/los simoncitos que pueda funcionar en mltiples entornos. Promover a futuro la conformacin de un mercado de software para el sector educativo infantil, basado en mltiples servicios para otras instituciones. Incentivar a entes gubernamentales el aprovechamiento tecnolgico basado en software libre para que otras instituciones gocen de este sistema.

3.2.1 Identificacin del Segmento del Mercado Es un sistema transaccional, centrado en el control administrativo de la educacin inicial, orientado a procesos informativos involucrando a los actores del rea educativa, con sede en las instituciones inciales.

3.2.2 Pblico Objetivo Instituciones pblicas, escuelas de educacin inicial

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3.2.3 Tamao del Mercado A todos los simoncitos del municipio Bermdez, estado Sucre y a nivel nacional. 3.2.4 Caractersticas del Sistema El sistema SIGECAS es uno de los componentes a futuro del Plan piloto de sistematizacin en las reas de educacin inicial. Pretende llevar un control sistematizado de la insercin de nuevos nios y nias en el sector educativo y sus correspondientes actividades de apoyo administrativos. El sistema conservar la informacin en el transcurso de los aos sin tener prdida ni hacinamiento. Las instituciones gubernamentales de las cuales depende, tendrn informes detallados a corto plazo.

3.2.5 Beneficios del Sistema

A los diferentes actores Les traer un control automatizado de las actividades y documentacin referente a los nios y nias de la institucin. Podrn tener toda la informacin almacenada que necesite de una manera rpida, eficaz y sencilla. Eliminar el hacinamiento en un gran porcentaje en sus oficinas. Podrn modificar cualquier informacin errnea a la hora de generar algn informe. Reduccin de horas extras por parte del personal en la elaboracin de la documentacin.

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4. El Sistema 4.1. Aspectos del Sistema Este sistema es el primero que se desarrolla para la institucin, por lo tanto no depende de ningn otro sistema en particular, permitindole que a futuro se puedan lograr mejoras del mismo.

4.2. Aspectos Aceptados y Dependencias del Sistema Dependencia Software Libre Descripcin Todos los componentes del sistema sern desarrollados con lenguajes y herramientas libres.

5. Cualidades del Sistema N 1 Cualidad Descripcin Prioridad Precedencia Alta

El sistema estar diseado en plataforma o Conformidad estndares libres, garantizando su uso segn los lineamientos de la W3C y el decreto 3390. El sistema proteger la informacin del alumnado y actividades administrativas, Seguridad contar con protocolos de autenticacin y seguridad para garantizar el acceso a los datos solo a aquellos usuarios que tienen permiso legal para hacerlo. El sistema tendr la capacidad que se puedan solventar las diferentes fallas tanto en las Operatividad pruebas como una vez implantado el mismo; mostrndolos a travs de pantalla, pudiendo solventarse esas fallas por los actores o programadores del mismo. El sistema llevar en una bitcora eventos Recuperabilidad relacionados con la seguridad de las operaciones con la base de datos. El sistema ser de fcil uso por su diseo en Comprensibilidad formularios que estarn adaptados con el personal que labora en el/los simoncitos. Los actores podrn interactuar utilizando una conexin a internet y un navegador, las
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Alta

Media

Media

Alta

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Interfaces WEB

Documentacin

Reduccin en el uso de papel

Enfoque minimalista

interfaces de usuario estarn optimizadas para funcionar en diferentes navegadores web, que sern de fcil manejo. Una de las ventajas que tendr el sistema, es que poseer los diferentes manuales (sistema, usuario) que les permitir a los actores con el permiso correspondiente conocer del uso del mismo. Uno de los objetivos del sistema es procurar la reduccin del uso de papel a niveles mnimos, la aplicacin de ste principio se dar para las operaciones internas de carcter administrativo. Las interfaces de usuario sern intuitivas, mostrarn solo las funcionalidades y privilegios asignados al rol con el cual ingresa el usuario al sistema.

Alta

Alta

Media

Media

6. Niveles de Calidad SIGECAS ser un sistema que en su usabilidad abarcar casi todas las actividades, con las cuales los diferentes actores estn involucrados da a da; teniendo un mejor desempeo y reduccin de tiempo en sus diferentes labores.

7. Descripciones de los Involucrados 7.1. Ambiente del Usuario Los diferentes actores que se desenvolvern en el sistema (que tendrn acceso), estarn laborando en un rea de oficina administrativa de ndole educativa. Donde la directora tendr acceso permitido a todos los mdulos a travs de su login y password (usuario y contrasea), la secretaria y el o la docente solo tendr el acceso a algunos mdulos del sistema.

7.2. Perfiles de los Usuarios Nombre: Tipo: Descripcin: Directora Alta/lder del Sistema. Es la encargada de manejar todo el sistema con una prioridad de tipo alta, que realizar, manejar y supervisar todo el
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Actividades:

Criterios de xito: Todos. Objetivos: Comentarios:

sistema. Facilitacin de los diferentes requisitos para la elaboracin del sistema. Excelente.

Nombre: Tipo: Descripcin:

Secretaria Alta/Usuario Experto. Tambin se encargar de manejar la mayora de los mdulos del sistema con una prioridad de tipo alta, que realizar, manejar y supervisar todo el sistema, pero con ciertas restricciones. Facilitacin de los diferentes requisitos para la elaboracin del sistema. Excelente.

Actividades:

Criterios de xito: Todos. Objetivos: Comentarios: Nombre: Tipo: Descripcin:

Docente Media/Usuario Casual. Se encargar de la introduccin de puntajes cualitativos en el sistema y otras opiniones referente al nio. Actividades: Inscripciones, boletines. Criterios de Excelente. xito: Inscripciones, Juicios Descriptivos. Objetivos: Comentarios: 8. Otros Requerimientos del Sistema 8.1. Hardware. Requerimiento Teclado. Mouse Monitor m15 pulg. Cantidad 1 1 1
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Procesador Intel Dual Core (R) CPU 2.80Ghz. Disco duro 120 Gb. Memoria RAM 1024 MB. Impresora HP Deskjet D1500 8.2. Software Requerimiento Sistema Operativo Canaima Servidor Apache PHP Posgrest SQL Pg Postgrest Firefox. 8.3. Estndares Aplicables Estndar W3C Decreto 3390 ISO CSS 3 Unicode (UTF-8) HTML 5 UML

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Versin 3.0 2.0 5 5.1

Descripcin Para arquitecturas de 32 bit. Creacin de pginas web dinmicas. Manejador de base de datos (clienteservidor) Gestor de bases de datos. Navegador WEB

Descripcin Organizacin que desarrolla estndares para guiar la expansin de la Web. El sistema emplea software libre y estndares abiertos. Normas sobre calidad y gestin continua de calidad Presentacin Web Codificacin de Caracteres Contenido Web Lenguaje Unificado de Modelado

9. Documentacin Requerida Documento Manual del Sistema por Versiones Manual del Usuario Descripcin Descripcin avanzada de los procedimientos necesarios para llevar a cabo una correcta instalacin, configuracin y mantenimiento del sistema Descripcin pasa a paso de las utilidades y funcionalidades del sistema clasificadas por perfiles de usuario y/o procesos

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