Escola Politcnica da USP Departamento de Engenharia de Produo

PRO 2318 - Gesto de Projetos em Design Aula 05 Gesto de projetos /

Planejamento do escopo WBS / EAP Agosto/2009

Prof. Clovis Alvarenga Netto

PRO 2318 Gesto de Projetos em Design Clovis Alvarenga-Netto

Aula 05 O que escopo do projeto? Como definir a estrutura analtica do projeto (WBS/EAP)? O que pacote de trabalho? O que entrega (deliverable) do projeto? Processos de Gesto de Escopo em Projeto Exerccios

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A norma de gerenciamento de projetos de um projeto

Estratgias da Organizao

Escopo

Prazo

RH

Risco

Integrao
Suprimentos Comunicao

Custo

Qualidade

Ambiente Competitivo

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Definio de Escopo
u

Definio l Processos requeridos para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessrio Considerar somente o trabalho requerido Definir e controlar o que est ou no includo no projeto o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido o que est e o que no esta includo no projeto
(PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004)?

u u

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Tipos de Escopo

Sadas
u Escopo
l

do produto Aspectos e funes que caracterizam um produto/servio do projeto Trabalho que deve ser feito para fornecer o produto/servio conforme acordado

Caractersticas,Funes X Produto,Servio

u Escopo
l

Plano do Projeto

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Gesto Gesto de de Integrao Integrao

Project Charter

Planejamento Planejamento do do Escopo Escopo

Plano de Projeto

Gesto Gesto de de Integrao Integrao

Plano de Escopo

Gesto Gesto de de Integrao Integrao

Declarao de Escopo (preliminar)

Definio Definio do do Escopo Escopo

Requisitos de Mudana Plano de Projeto (atualizado)

Fatores Fatores Ambientais Ambientais

Declarao de Escopo (atualizado)

Gesto do Escopo

Ativos Ativos Organizacionais Organizacionais

Criao Criao da da WBS WBS

Plano de Projeto (atualizado)

WBS Deliverables

Gesto Gesto de de Comunicao Comunicao

Relatrios de Desempenho

Verificao Verificao do do Escopo Escopo

Plano de Projeto (atualizado)

Gesto Gesto de de Integrao Integrao

Escopo Verificado WBS Informaes de Desempenho Requisitos de Mudana Aes Corretivas Plano de Projeto W B S (atualizado)

Adaptado de PMBoK, 3rd Ed PMI (2004)?

Gesto Gesto de de Integrao Integrao
Recursos Organizacionais (atualizado)

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Controle Controle de de Escopo Escopo

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Requisitos de Mudana (atualizado)Alvarenga-Netto Clovis

Gesto Gesto de de Integrao Integrao

Processos do Gerenciamento do Escopo do Projeto

n Planejamento do escopo
Desenvolver uma declarao escrita do escopo como base para decises futuras do projeto

n Definio do escopo
5.1 Planejamento do escopo 5.2 Definio do escopo 5.3 Criar a EAP 5.4 Verificao do escopo 5.5 Controle do escopo

Preparao da declarao detalhada do escopo do projeto

n Criar a EAP (estrutura analtica do projeto)?

Composio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto

n Verificao do escopo
Formalizar a aprovao do escopo (aceitao formal pelas partes interessadas no projeto)?

n Controle de mudanas do escopo

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Controlar as mudanas (garantir que todas as mudanas solicitadas e aes sejam processadas)?
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Planejamento do Escopo
O planejamento do escopo o processo de elaborar e documentar progressivamente o trabalho do projeto produzindo o produto do projeto Desenvolvimento uma declarao de escopo por escrito que servir como base para as futuras decises do projeto

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Planejamento do Escopo

Como? O escopo ser definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado. Portanto, contempla os cinco processos. As mudanas sero identificadas, classificadas e incorporadas ao projeto

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Declarao do Escopo
n Documento base para decises futuras e entendimento do escopo pelos stakeholders (pode ser revisado/refinado)? n Contedo Objetivos do projeto: critrios (custos, prazos, medidas)? Descrio do escopo do produto: sumrio descritivo do produto
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Justificativa do projeto: requisitos do negcio p/ o projeto Especificaes do projeto Definio dos riscos iniciais Subprodutos (entregas) do projeto: sumrio dos deliverables Marcos do cronograma Estimativa de custos e limitao de fundos
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Declarao do Escopo
Objetivos do projeto Descrio do escopo do produto Requisitos do projeto Limites do projeto Entregas do projeto Organizao inicial do projeto Riscos iniciais definidos
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Marcos do cronograma Limitao de fundos Estimativa de custos Requisitos do gerenciamento de configurao do projeto Especificaes do projeto Requisitos de aprovao

( PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004)?

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Detalhamento do Escopo
n Subdiviso dos principais subprodutos (entregveis ou deliverables ) em componentes menores e mais fceis de serem gerenciados n Objetivos: Melhorar a preciso das estimativas de custos, tempo e recursos Definir uma linha de base (baseline) para medir e controlar o desempenho Facilitar a atribuio clara de responsabilidade

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Estrutura Analtica do Projeto

n Estrutura analtica do projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS): Estrutura lgica e hierrquica semelhante a um organograma que especifica tarefas e sub-projetos Agrupamento dos componentes de projeto, orientado para os subprodutos, que organiza e define o escopo total do projeto Cada nvel descendente representa um incremento no detalhamento da descrio dos elementos do projeto As tarefas definidas e gerenciveis so chamadas de pacotes de trabalho (work packages)? Para cada pacote so alocados prazo, custo e qualidade
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EAP
A WBS um agrupamento dos elementos do projeto orientado pelos produtos, que organiza e define o escopo total do projeto. Trabalho no incluso na WBS est fora do escopo do projeto. representativa do trabalho, com resultados tangveis Os resultados tangveis se referem aos deliverables

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Exemplo de EAP/WBS
Jardim Pronto Projeto Aprovado pelo Cliente

Apresentar solues ao cliente

Detalhar soluo escolhida pelo cliente

Levantar requisitos com o cliente

Preparar possveis solues de jardim

Obter aceitao formal do cliente Comprar plantas (grama, rvores e arbustos)

Plantas colocadas

Desenhar diferentes alternativas

Preparar oramento estimado de cada alternativa

Plantar rvores e arbustos

Plantar grama

Molhar terreno

Produto do Projeto Preparar oramento final Preparar desenho final da soluo Preparar lista de materiais completa Sistema de irrigao instalado Cerca Construda Deliverable (Entrega)

Pacote de Trabalho Comprar material da cerca Instalar sistemas Receber o material da cerca Instalar o material da cerca

Atividade

Preparar terreno

Remover entulho

Analisar o solo

Corrigir e preparar o solo

Comprar material hidrulico

Receber material na obra

Instalar tubulao e sprinkles

Testar sistema

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Fonte: Baseado em Verzuh, E. MBA em gesto de projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2000.
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Exemplo de EAP
Casa Eduardo & Mnica
Casa Servios Preliminares Projetos Construo Sistemas Acabamento Serios Complementares Gerenciamento

Limpeza

Plantas

Fundao

Hidrulica

Pintura

Limpeza

Plano

Instalao gua / Luz Canteiro

Estrutura Arquitetura Hidrulica Eltrica Telhado Estrutural Aprovaes Esquadrias Telhado

Eltrica Interna Externa Revestimentos

Jardinagem

Acompanhamento

Entrega e Encerramento

Banheiro Cozinha

Alvenaria Plantas Alvar

Quartos Outras reas Vidros

Armrios

(Carvalho&Rabechini Jr, 2005)?

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Decomposio
n Decomposio: subdiviso dos principais subprodutos do projeto em componentes menores Passos para a decomposio: (1) Identificar os principais subprodutos do projeto, incluindo o prprio gerenciamento do projeto (2) Decidir se as estimativas de custo e durao podem ser adequadamente estabelecidas neste nvel de detalhe (3) Identificar os elementos constituintes do subproduto (resultados tangveis e verificveis)? (4) Verificar a exatido da decomposio (os itens de nvel mais baixo so necessrios/suficientes? existe clareza na definio de cada item?)?
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Aceitao formal
u Documento

assinado pelo gerente ou sponsor

do cliente l Aceite do projeto l Aceite da Fase

u Pode

ser condicional (Principalmente no final das fases)? u Geralmente utilizado como mtrica para liberar pagamentos.
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Pacote de Trabalho
n Correspondem aos elementos finais da WBS/EAP (de mais baixo nvel de detalhamento)? n Para que os pacotes de trabalho sejam gerenciveis, associados a eles devem estar os seguintes elementos: Objetivo: identificao do que deve ser atingido com o pacote Entregas (deliverables): produto/servio associado com o pacote Programao: atividades associadas com respectivo planejamento e execuo Oramento: cronograma financeiro de desembolso e valores acumulados Responsabilidades: mo-de-obra (homem -hora) associada, alm dos responsveis diretos pelo trabalho
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Hora de exerccios!

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Fim da aula 05

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