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Aula 05 O que escopo do projeto? Como definir a estrutura analtica do projeto (WBS/EAP)? O que pacote de trabalho? O que entrega (deliverable) do projeto? Processos de Gesto de Escopo em Projeto Exerccios
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Escopo
Prazo
RH
Risco
Integrao
Suprimentos Comunicao
Custo
Qualidade
Ambiente Competitivo
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Definio de Escopo
u
Definio l Processos requeridos para assegurar que o projeto inclua todo o trabalho necessrio Considerar somente o trabalho requerido Definir e controlar o que est ou no includo no projeto o trabalho requerido, e somente o trabalho requerido o que est e o que no esta includo no projeto
(PMBoK, 3rd Ed PMI, 2004)?
u u
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Tipos de Escopo
Sadas
u Escopo
l
do produto Aspectos e funes que caracterizam um produto/servio do projeto Trabalho que deve ser feito para fornecer o produto/servio conforme acordado
Caractersticas,Funes X Produto,Servio
u Escopo
l
Plano do Projeto
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Project Charter
Plano de Projeto
Plano de Escopo
Gesto do Escopo
WBS Deliverables
Relatrios de Desempenho
Escopo Verificado WBS Informaes de Desempenho Requisitos de Mudana Aes Corretivas Plano de Projeto W B S (atualizado)
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n Definio do escopo
5.1 Planejamento do escopo 5.2 Definio do escopo 5.3 Criar a EAP 5.4 Verificao do escopo 5.5 Controle do escopo
n Verificao do escopo
Formalizar a aprovao do escopo (aceitao formal pelas partes interessadas no projeto)?
Controlar as mudanas (garantir que todas as mudanas solicitadas e aes sejam processadas)?
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Planejamento do Escopo
O planejamento do escopo o processo de elaborar e documentar progressivamente o trabalho do projeto produzindo o produto do projeto Desenvolvimento uma declarao de escopo por escrito que servir como base para as futuras decises do projeto
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Planejamento do Escopo
Como? O escopo ser definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado. Portanto, contempla os cinco processos. As mudanas sero identificadas, classificadas e incorporadas ao projeto
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Declarao do Escopo
n Documento base para decises futuras e entendimento do escopo pelos stakeholders (pode ser revisado/refinado)? n Contedo Objetivos do projeto: critrios (custos, prazos, medidas)? Descrio do escopo do produto: sumrio descritivo do produto
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Justificativa do projeto: requisitos do negcio p/ o projeto Especificaes do projeto Definio dos riscos iniciais Subprodutos (entregas) do projeto: sumrio dos deliverables Marcos do cronograma Estimativa de custos e limitao de fundos
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Declarao do Escopo
Objetivos do projeto Descrio do escopo do produto Requisitos do projeto Limites do projeto Entregas do projeto Organizao inicial do projeto Riscos iniciais definidos
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Marcos do cronograma Limitao de fundos Estimativa de custos Requisitos do gerenciamento de configurao do projeto Especificaes do projeto Requisitos de aprovao
Detalhamento do Escopo
n Subdiviso dos principais subprodutos (entregveis ou deliverables ) em componentes menores e mais fceis de serem gerenciados n Objetivos: Melhorar a preciso das estimativas de custos, tempo e recursos Definir uma linha de base (baseline) para medir e controlar o desempenho Facilitar a atribuio clara de responsabilidade
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EAP
A WBS um agrupamento dos elementos do projeto orientado pelos produtos, que organiza e define o escopo total do projeto. Trabalho no incluso na WBS est fora do escopo do projeto. representativa do trabalho, com resultados tangveis Os resultados tangveis se referem aos deliverables
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Exemplo de EAP/WBS
Jardim Pronto Projeto Aprovado pelo Cliente
Plantas colocadas
Plantar grama
Molhar terreno
Produto do Projeto Preparar oramento final Preparar desenho final da soluo Preparar lista de materiais completa Sistema de irrigao instalado Cerca Construda Deliverable (Entrega)
Pacote de Trabalho Comprar material da cerca Instalar sistemas Receber o material da cerca Instalar o material da cerca
Atividade
Preparar terreno
Remover entulho
Analisar o solo
Testar sistema
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Fonte: Baseado em Verzuh, E. MBA em gesto de projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2000.
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Exemplo de EAP
Casa Eduardo & Mnica
Casa Servios Preliminares Projetos Construo Sistemas Acabamento Serios Complementares Gerenciamento
Limpeza
Plantas
Fundao
Hidrulica
Pintura
Limpeza
Plano
Jardinagem
Acompanhamento
Entrega e Encerramento
Banheiro Cozinha
Armrios
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Decomposio
n Decomposio: subdiviso dos principais subprodutos do projeto em componentes menores Passos para a decomposio: (1) Identificar os principais subprodutos do projeto, incluindo o prprio gerenciamento do projeto (2) Decidir se as estimativas de custo e durao podem ser adequadamente estabelecidas neste nvel de detalhe (3) Identificar os elementos constituintes do subproduto (resultados tangveis e verificveis)? (4) Verificar a exatido da decomposio (os itens de nvel mais baixo so necessrios/suficientes? existe clareza na definio de cada item?)?
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Aceitao formal
u Documento
ser condicional (Principalmente no final das fases)? u Geralmente utilizado como mtrica para liberar pagamentos.
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Pacote de Trabalho
n Correspondem aos elementos finais da WBS/EAP (de mais baixo nvel de detalhamento)? n Para que os pacotes de trabalho sejam gerenciveis, associados a eles devem estar os seguintes elementos: Objetivo: identificao do que deve ser atingido com o pacote Entregas (deliverables): produto/servio associado com o pacote Programao: atividades associadas com respectivo planejamento e execuo Oramento: cronograma financeiro de desembolso e valores acumulados Responsabilidades: mo-de-obra (homem -hora) associada, alm dos responsveis diretos pelo trabalho
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Hora de exerccios!
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Fim da aula 05
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