MINISTRIO DA EDUCAO UNIVERSIDADE TECNOLGICA FEDERAL DO PARAN CAMPUS PATO BRANCO

Administrao por Objetivos (APO)

DADOS DE IDENTIFICAO: Aluno: Claudemir Godoy Bittencourt Fernando Sausen Leandro O. dos Santos Lucas Santolin Paulo Andrei Baggio Ferla Rodrigo Andr Soster Curso: Engenharia Eltrica Perodo: 1 Semestre/2011 Disciplina: Gesto de Pessoas Professora: Audrey Merlin Leonardi de Aguiar

PATO BRANCO-PR MARO - 2011

Administrao Por Objetivos (APO)

A administrao por objetivos pode ser definida como um estilo ou sistema de administrao que relaciona as metas organizacionais com o desempenho e desenvolvimento individual, por meio do envolvimento de todos os nveis administrativos. Define-se tambm como um processo pelo qual gerentes e subordinados identificam objetivos comuns da empresa, definem reas de responsabilidade de cada um em termos de resultados esperados e utilizam esses objetivos como guias para sua atividade. A Administrao por objetivos uma tcnica participativa de planejamento e avaliao por meio da qual superiores e subordinados definem, conjuntamente, aspectos prioritrios. Estabelecem objetivos (resultados) a serem alcanados, em um determinado perodo em termos quantitativos, dimensionando sistematicamente necessrias. Para a formao de metas, necessrio que a organizao faa um estudo detalhado de mercado interno, das limitaes e possibilidades da organizao, do mercado externo focando os fatores econmicos, sociolgicos, tecnolgicos e polticos, alternativas para que se consiga alcanar os objetivos traados e da concorrncia, verificando o desempenho de outras organizaes, a estatstica relacionada necessidade do pblico. A APO avalia o desempenho da organizao a partir dos nmeros que esta apresenta, o que gera comunho entre funcionrios e superiores para que atinjam e/ou superem seus objetivos, alm de auxiliar no processo de previso organizacional. A APO apresenta as seguintes caractersticas: 1- Estabelecimento conjunto de objetivos entre executivo e o seu superior; 2- Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou cargo; 3- Interligao entre os vrios objetivos departamentais; as o respectivas desempenho contribuies (controle) (metas). Acompanham s correes procedendo

4- nfase na mensurao e no controle dos resultados; 5- Contnua avaliao, reviso e reciclagem dos resultados; 6- Participao atuante das gerncias; Critrios para escolha dos objetivos. Os critrios para escolha dos objetivos so fixados de acordo com a prioridade e contribuio para o alcance dos resultados-chave da empresa: 12Procurar atividades que tenham maior impacto sobre os resultados; O objetivo dever ser claro, especfico, mensurvel e basear-se em dados

concretos e postos por escrito para posterior acompanhamento; 3Monitorar o desempenho periodicamente de acordo com o

planejamento; 45Focar os objetivos nas atividades e no nas pessoas; Usar linguagem compreensvel indicando os resultados a serem

alcanados e em que prazo, 6O objetivo deve ser difcil de ser atingido, requerendo esforo especial,

mas no a ponto de ser impossvel de ser alcanado. Caractersticas comportamentais: nfase no autocompromisso dos subordinados em relao aos objetivos e metas, que preparam e passam a ser responsabilidade deles; nfase na auto anlise do desempenho e do conseqente autocontrole, em relao aos resultados obtidos; Desvios de resultados em relao s metas provocam autocorreo no desempenho e, se necessrio, orientao especfica do superior. Fases do processo da APO: 1. Estabelecimento de metas e objetivos organizacionais objetivos desafiadores, justos e consistentes so o ponto de partida para o

ciclo da APO. Os objetivos devem ser postos por escrito, para posterior acompanhamento. 2. Desenvolvimento do plano de ao alternativas de ao para os objetivos estabelecidos participativamente, que conclui a fase do planejamento da APO. 3. Reviso peridica monitoramento do desempenho, por meio de reunies entre o gerente e seu pessoal, em intervalos de trs, seis e nove meses, para a confirmao ou reavaliao e mesmo alterao dos objetivos. 4. Avaliao de desempenho verificao, aps cada perodo de um ano de estabelecimento das metas/objetivos, do ponto de vista previsto x realizado. Na Figura 1 est o processo da administrao por objetivo, como ele se comporta de maneira clara e objeitva.

Figura 1 O processo da APO.

De forma geral, num projeto em que necessrio descrever objetivos e tempo certo para o trmino, a APO se encaixa perfeitamente. Isso vai fazer com quem administrador da empresa ou do projeto em questo passe as metas para o funcionrio e que esse desempenhe as funes necessrias para as metas passadas a ele sejam realizadas com sucesso. Um exemplo seria no caso em que o gerente e o funcionrio aceitem que um terceiro preste um

servio para a empresa sobre seu desempenho de certa parte da produo da mesma. Ento, ambos devem discutir qual vai ser o plano a ser seguido, o prazo para ver o desempenho alm das interpretaes que prestador do servio vai fazer tudo dentro do tempo estipulado. Se caso o desempenho daquele setor aonde foi feita a pesquisa e os resultados foram bons ou se teve alguma evoluo durante determinado tempo, importante que os trabalhadores (gerente e funcionrios) sejam gratificados de alguma maneira para que se motivem a sempre progredir.

REFERNCIAS SILVA O. Reinaldo. Teorias da Administrao. 1. Ed., Pioneira Thomson Learning. So Paulo. 2007,519 pag. Dsponivel le.php?storyid=693 Acesso em 26/03/2011. em

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