CARTULA

Organizacin Proyecto Asunto Fecha

Presidencia AGESIC PMCGP Compras y Contrataciones Estatales Manual del SICE Ingreso al SICE 06/10/2008

Historial de Revisiones

Fecha

Versin

Descripcin

Autor

06/10/2008 14/10/2008 14/10/2008 12/12/2008 11/03/2009

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Este documento indica cmo ingresar al SICE. Revisado e informado de cambios y sugerencias por Mail. Cambios realizados. Actualizacin de pantalla del Buscador de compra. Actualizacin de contactos.

Lorena Rodrguez Donato Lomiento Lorena Rodrguez Lorena Rodrguez Lorena Rodrguez

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Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestin Electrnica Andes 1365 piso 7 11100 Montevideo, URUGUAY y la Sociedad de la Informacin y del Conocimiento Tel/Fax: (598 2) 901.2929 www.agesic.gub.uy
info@agesic.gub.uy

Tabla de Contenidos
Compras Estatales.........................................................................................................3 Obtener una cuenta de usuario .....................................................................................4 Ingreso al SICE aplicacin.............................................................................................5 Ingreso al SICE web......................................................................................................7 Cambiar la Unidad de Compra.......................................................................................9 Cambiar el ao fiscal....................................................................................................10 Cambiar los datos personales......................................................................................11 Problemas en el ingreso..............................................................................................12

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COMPRAS ESTATALES

Los sistemas que dan soporte a los diferentes procedimientos de compras estatales, son los siguientes:

SICE aplicacin (Sistema de Informacin de Compras Estatales en modo aplicacin) con interrelacin con SIIF (Sistema Integrado de Informacin Financiera)

SICE web (Sistema de Informacin de Compras Estatales en modo web) con interrelacin con SIIF (Sistema Integrado de Informacin Financiera)

Catlogo de Bienes y Servicios Sitio de Publicaciones de Compras Estatales

(www.comprasestatales.gub.uy)

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OBTENER UNA CUENTA DE USUARIO

Los usuarios para ingresar al SICE aplicacin o web se gestionan de la siguiente forma: 1. El responsable de la Unidad de Compra debe definir el perfil del usuario (Operaciones que realizar en el SICE) y enviar un correo electrnico a compras@agesic.gub.uy con la siguiente informacin:

De la Oficina: Inciso, Unidad Ejecutora y Unidad de Compra Nmero telefnico Direccin de correo electrnico

Del responsable: Nombre y apellido Cargo Direccin de correo electrnico

Del funcionario que ser usuario del SICE: Nombre y apellido Cdula de identidad Direccin de correo electrnico personal Operaciones que realizar en el sistema

2. Espere la confirmacin que se enviar al correo electrnico personal del usuario.

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INGRESO AL SICE APLICACIN

El SICE aplicacin permite a una Unidad de Compra:

Trabajar con Compras comunes (Licitaciones pblica, abreviadas, compras directas, compras directas por excepcin), haciendo:

Preparacin de pedidos Armado de la compra Llamar a licitacin (Licitaciones Pblicas LP, Licitaciones Abreviadas LA) Invitar a cotizar (Compras directas y Compras directas por excepcin) * Adjudicaciones Ampliaciones Revalidar

Trabajar en Compras Centralizadas como Unidad Administradora, haciendo:

Preparacin de pedidos Armado de la compra Llamar a licitacin Adjudicaciones Ampliaciones Revalidar

Para ingresar:

1. Haga doble clic en el icono que se encuentra en el escritorio de su PC de nombre SICE. Nota: Si no tiene instalado el SICE en su PC, baje del sitio de Compras Estatales el manual de Instalacin del mismo.
*

Ver Decreto 232/003 - http://www.comprasestatales.gub.uy/Decreto232.php

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Aparecer el siguiente cuadro:

2. Digite el nmero de Usuario (generalmente es la cdula de identidad) y la Contrasea que corresponda, finalmente haga clic en Aceptar.

Nota: si tiene dificultades en el ingreso al sistema lea ms adelante bajo el ttulo Problemas en el ingreso.

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INGRESO AL SICE WEB

El SICE web permite:

Compra Comn Unidad de Compra Ingresar ofertas Proveedores Ingresar las ofertas en lnea.

Compra Centralizada Unidad Administradora Obtener los reportes de las cantidades ingresadas en los pedidos. Unidad Miembro Ingresar las cantidades a los pedidos. Proveedores Ingresar las ofertas en lnea.

Consultar el Cuadro Comparativo de Ofertas Distribuir por Unidad Organizativa Consultar la Adjudicacin Ingresar los ajustes paramtricos Realizar las rdenes de compras. Notificar a los Proveedores Ingresar los datos de las facturas.

Obtener el cuadro Consultar el comparativo de Cuadro ofertas. Comparativo de Ofertas Ingresar ofertas.

Distribuir por Unidad Organizativa Consultar la Adjudicacin Realizar las rdenes de compras. Notificar a los Proveedores Ingresar los datos de las facturas.

Obtener el cuadro comparativo de ofertas.

Consultar la Adjudicacin Ingresar los ajustes paramtricos.

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Para ingresar:

1. Ingrese al navegador de Internet que tenga instalado su equipo. Por ejemplo: Internet Explorer. 2. Ingrese al sitio segn la especificacin siguiente:

Para acceder la direccin es: http://192.168.3.120:8080/sice Si pertenece al Ministerio http://172.17.203.120:8080/sice del Interior la direccin sera:

Para aquellos que tienen problemas para acceder a la direccin anterior, o que no tienen acceso a la red SIIF, usar la siguiente: http://www.comprasestatales.gub.uy/sice

Aparecer una pgina como la siguiente:

3. Digite el nmero de Usuario (generalmente es la cdula de identidad) y la Contrasea que corresponda, finalmente haga clic en Aceptar.

Nota: si tiene dificultades en el ingreso al sistema lea ms adelante bajo el ttulo Problemas en el ingreso.

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CAMBIAR LA UNIDAD DE COMPRA

Si su usuario tiene asociado ms de una unidad de compra, para poder trabajar en una u otra, tendr que cambiar la unidad de compra a la que esta logeado, para esto:

1. Ingrese al SICE con su usuario y contrasea habitual. 2. Elija en el men Archivo la opcin Cambiar Unidad de Compra, aparecer el siguiente cuadro:

3. Elija el Inciso, Unidad Ejecutora y/o Unidad de compra a la cual quiere cambiar y haga clic en el botn Aceptar.

Nota: En el SICE web no existe esta operacin como tal, sino que se visualizarn todos los procedimientos a los que se tenga derecho, y en el caso de participar en una compra centralizada y pertenecer a ms de una unidad de compra aparecer una pantalla que lo har optar en que unidad de compra trabajar.

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CAMBIAR EL AO FISCAL

1. Ingrese al SICE aplicacin con su usuario y contrasea habitual. 2. Elija en el men Archivo la opcin Cambiar ao fiscal, aparecer el siguiente cuadro:

3. Elija el ao fiscal al que quiere acceder y haga clic en el botn Aceptar.

Nota: en el SICE web, debe elegirlo en el cuadro del buscador.

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CAMBIAR LOS DATOS PERSONALES

1. Ingrese al SICE web con su usuario y contrasea habitual. 2. Elija en el men Archivo la opcin Cambiar datos personales, aparecer el siguiente cuadro:

3. Haga los cambios que necesite y haga clic en el botn Aceptar.

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PROBLEMAS EN EL INGRESO
Problema No recuerda su contrasea Solucin En el ingreso al SICE haga clic en el botn: En el SICE web En el SICE aplicacin

Recibir un correo electrnico (a la direccin registrada cuando se creo el usuario) con una nueva contrasea. Lea el correo, ingrese al sistema digitando el usuario y la nueva contrasea, cambie la contrasea.

Cambiar la contrasea

1. Ingrese al SICE con su usuario y contrasea actual. 2. Elija en el men Archivo la opcin Cambiar contrasea, aparecer lo siguiente.

Motivos frecuentes: - se le asign una contrasea no muy conveniente. - otro persona conoce su contrasea. - se venci su contrasea

En el SICE web

En el SICE aplicacin

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A tener en cuenta La contrasea: debe tener como mnimo 6 caracteres. no puede ser igual al nombre de usuario no puede cambiarse por una de las tres ltimas utilizadas

3. Complete los cuadros con la informacin solicitada y haga clic en el botn Aceptar.

Usuario no habilitado

Enve un correo electrnico a compras@agesic.gub.uy avisando que su usuario esta deshabilitado y con la siguiente informacin: Inciso, Unidad Ejecutora y Unidad de Compra a la que pertenece Nmero telefnico de su oficina Nombre y apellido de usted Cdula de identidad Direccin de correo electrnico personal

Por cualquier otro problema o requerimiento que tenga con el SICE:

Mesa de ayuda SICE/Sitio: compras@agesic.gub.uy (2) 903 11 11 de 8:30 a 18:00 hs.

Solicitudes de Catalogacin: catalogo@agesic.gub.uy Solicitudes de Capacitacin: capacitacioncompras@agesic.gub.uy

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