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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN DNP DIRECCIN DE INVERSIONES Y FINANZAS PBLICAS

MANUAL METODOLOGICO GENERAL, PARA LA IDENTIFICACIN, PREPARACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

GUIAS SECTORIALES DE PROYECTOS

GUIA No 10. DE PROYECTOS DE EDUCACION

DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACION DNP BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL BPIN

PRESENTACION

El presente documento pretende apoyar y facilitar la formulacin, evaluacin y presentacin, a nivel de perfil, de proyectos de inversin para prestacin de servicios educativos. Considera los aspectos tcnicos, ambientales, institucionales y financieros que deben reunir los proyectos de esta naturaleza para su anlisis y evaluacin. As mismo, el Manual incluye una serie de anexos que buscan apoyar al usuario en la formulacin, evaluacin y presentacin de sus proyectos: el Anexo 1 contiene un glosario de los trminos econmicos y tcnicos utilizados; en el Anexo 2 se presentan los objetivos sectoriales del Plan Nacional de Desarrollo HACIA UN ESTADO COMUNITARIO y una breve descripcin de los programas de educacin; y el Anexo 3 incluye informacin sobre dotacin bsica y especificaciones tcnicas para infraestructura, mobiliario, textos y material educativo. APLICABILIDAD Los proyectos objeto apuntan hacia una mayor eficiencia interna1 y cobertura en la prestacin de servicios educativos. En este sentido, se podr usar para la formulacin, evaluacin y presentacin de los siguientes tipos de proyectos: Proyectos de mejoramiento de servicios educativos. Dentro de esta categora caben los proyectos integrales que concentran sus esfuerzos en la realizacin de acciones dirigidas a optimizar los recursos disponibles en el sector (Ej: implantacin de grado cero, mejoramiento de la educacin bsica).

La mayor eficiencia interna se alcanza al dar un mejor uso de los recursos disponibles, permitiendo as unas mejores condiciones en la prestacin del servicio educativo. Las mejores condiciones en la prestacin del servicio educativo permiten a su vez un mayor logro de los objetivos de formacin en cada grado, lo cual implica una mayor tasa de promocin y apunta hacia un incremento en la tasa de retencin en el sistema educativo.

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Proyectos de construccin o ampliacin de instituciones de educacin preescolar, bsica y media vocacional. Proyectos de ampliacin de la oferta de cupos mediante subsidios a la poblacin de bajos ingresos.

Para proyectos tales como alfabetizacin, mejoramiento de la educacin no formal, implantacin de centros de educacin no formal, reparaciones menores, capacitacin de docentes, dotacin de textos, dotacin de materiales para los centros de recursos educativos municipales (CREM), dotacin de materiales para los centros de recursos educativos de planteles (CREP) y otros proyectos de dotacin de material educativo.

1:

IDENTIFICACION

El propsito de todo proyecto de inversin pblica es resolver un problema o necesidad que se le presenta a un sector de la poblacin, razn por la cual la identificacin del problema antecede a la presentacin del proyecto. En el presente Mdulo se realiza una descripcin de la situacin actual, se establece el problema o necesidad y se precisa el cambio deseado en la situacin actual. Con base en lo anterior, se analizan las posibles alternativas de solucin y se identifica el proyecto.

1.1 EL PROBLEMA O NECESIDAD 1.1.1 SITUACION ACTUAL


Con el fin de precisar y dimensionar el problema o necesidad, describa la situacin educativa actual caracterizando la poblacin afectada, la zona donde se ubica geogrficamente dicha poblacin y los establecimientos educativos de la zona. Del anlisis de la situacin actual y su comparacin con la situacin deseada se determina el problema a resolver o necesidad a satisfacer. El grado de solucin o satisfaccin se mide mediante la comparacin de los indicadores de la situacin actual con la meta de indicadores del proyecto. Una baja cobertura en la prestacin del servicio educativo se mide por la proporcin de personas en edad de recibir el servicio y que estn efectivamente recibiendo dicho servicio. Este indicador se denomina Tasa de Escolarizacin Neta. En cuanto a la eficiencia en la prestacin del servicio educativo, se ha establecido que un bajo nivel de eficiencia interna afecta directamente la posibilidad de alcanzar los objetivos de formacin y los alumnos no logran su promocin a los grados superiores o se retiran definitivamente del sistema. Por lo tanto, como indicador de eficiencia interna, se utilizan la

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Tasa de Promocin y la Tasa de Retencin. No obstante, debido a las dificultades para el clculo de la Tasa de Retencin, se utiliza como indicador de retencin la relacin entre el nmero de alumnos en el timo grado y el nmero de alumnos en el primer grado para el nivel educativo que se est analizando; esta relacin se la denomina "Indicador de Permanencia". Incluya la informacin necesaria para cuantificar la poblacin afectada, precisar el nivel de prestacin actual del servicio educativo y determinar los problemas de baja eficiencia interna y baja cobertura en educacin, para establecer posteriormente el grado de solucin o satisfaccin esperado con el proyecto: A. B. C. Poblacin en edad escolar para el nivel educativo en el que se presenta el problema o necesidad (poblacin por rango de edad2). Poblacin matriculada por sector3 y por grado para el nivel educativo en el que se presenta el problema o necesidad (nmero de alumnos por sector, grado y total). Poblacin matriculada que est en el rango de edad para ese nivel educativo (de los alumnos del punto anterior reste los alumnos que estn por fuera del rango de edad para estar en ese nivel educativo).

Total alumnos promovidos por sector y por grado, en el nivel educativo en el que se presenta el problema o necesidad. Con base en la informacin anterior calcule los siguientes indicadores: E. "Tasa de Promocin". Divida el total de alumnos promovidos por sector y por grado (D) , entre la poblacin matriculada por sector y por grado(B)4 y multiplique este resultado por cien. "Tasa de Escolarizacin Neta". Divida la poblacin matriculada que est en el rango de edad para el nivel educativo(C), entre la poblacin en edad escolar para ese nivel educativo (A) y multiplique el resultado por cien5. "Indicador de Permanencia". Divida el nmero de alumnos en el ltimo grado, entre el nmero de alumnos en el primer grado del nivel educativo que est analizando y

F.

G.

Los rangos de edad se han definido as: preescolar 5 a 6 aos, educacin bsica primaria de 6 a 11 aos, educacin bsica secundaria de 12 a 15 aos y educacin media de 16 a 17 aos. Sectores oficial y privado. Una baja Tasa de Promocin, podra indicar que los alumnos no logran los objetivos del grado en el que estn matriculados. Dependiendo del valor del Indicador de Permanencia, estaramos enfrentando un problema de calidad o de eficiencia interna en el servicio educativo. Una baja Tasa de Escolarizacin Neta puede deberse a dos factores: i) El nmero de cupos es insuficiente y tenemos un problema de cobertura; ii) El nmero de promociones es bajo, lo cual significa que hay muchos alumnos matriculados que estn por fuera del rango de edad que se est analizando, en cuyo caso enfrentamos principalmente un problema de eficiencia interna.

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multiplique el resultado por cien. Este resultado nos brindar informacin sobre las variaciones en la retencin estudiantil en un nivel educativo dado6.

Un bajo Indicador de Permanencia puede deberse a dos factores: i) El nmero de cupos en los ltimos grados es insuficiente y nos encontramos ante un problema de cobertura; ii) El nmero de deserciones es alto, en cuyo caso enfrentamos un problema de eficiencia interna.

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Por ejemplo, si est analizando un problema en educacin bsica7, los indicadores sern:

INDICADORES DE LA SITUACION ACTUAL

A. Poblacin total entre 5 y 15 aos: POBLACION MATRICULADA GRADO TOTAL (B) Oficial Preescolar Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto Sexto Sptimo Octavo Noveno TOTAL F. Tasa de Escolarizacin Neta (total C dividido A, multiplicado por cien): OFICIAL PRIVADO G. Indicador de Permanencia (nmero de alumnos en noveno dividido entre el nmero de alumnos en primero, multiplicado por cien): OFICIAL PRIVADO EN EL RANGO DE EDAD (C) Oficial Privado ALUMNOS PROMOVIDOS (D) TASA DE PROMOCION (E) D/B * 100

Privado

Oficial

Privado

Oficial

Privado

1.1.2 EL PROBLEMA O NECESIDAD Y SUS CAUSAS


Con base en el anlisis de la situacin actual, proceda a concretar el problema que quiere solucionar. Se debe tener claridad sobre el problema planteado y no confundirlo con la posible solucin.
Por ejemplo: la ampliacin de un colegio de educacin bsica secundaria y media vocacional en el municipio de Nacuando con su correspondiente dotacin de recursos fsicos, no es un problema; es una posible alternativa de solucin ante un problema de prestacin insuficiente del servicio educativo (baja cobertura educativa) que se evidencia en una baja Tasa de Escolarizacin Neta (ej: el 60%).

Incluyendo un grado de preescolar, cinco grados de bsica primaria y cuatro grados de bsica secundaria.

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Por ejemplo: el mejoramiento de la educacin bsica en el municipio de Aradana, no es un problema; es una posible alternativa de solucin ante un problema de prestacin ineficiente del servicio educativo (baja eficiencia interna) en los cursos que conforman la educacin bsica, situacin que se refleja en una baja Tasa de Promocin (ej: el 70% ) y una bajo Indicador de Permanencia (ej: el 50%).

Una vez definido el problema o necesidad, explique las causas y condiciones que llevaron a que se est presentando. En el anlisis de las causas, concntrese en la revisin de la disponibilidad, suficiencia y distribucin actual de los diferentes componentes que conforman una unidad educativa, esto es:
COMPONENTES Infraestructura Mobiliario Material Educativo8 Administracin DESCRIPCION Espacios para aulas, bateras sanitarias y reas complementarias. Mobiliario para alumnos, docentes y reas complementarias Dotacin de biblioteca, laboratorio, y dems equipos y material educativo Personal directivo, administrativo, tcnico y docente que permite la operacin de la unidad educativa.

En el anlisis de suficiencia, disponibilidad y distribucin de los diferentes componentes (infraestructura, mobiliario, material educativo y administracin), tenga en cuenta la informacin sobre dotacin bsica y especificaciones tcnicas establecidas por el Ministerio de Educacin (Vase Anexo 3). Con el propsito de facilitar la identificacin de las causas y posterior identificacin de las alternativas de solucin, revise los siguientes puntos. Si el problema es de baja cobertura: Explique qu hay disponible, en materia de espacios, mobiliario o material educativo, para atender un mayor nmero de alumnos. Analice si el espacio, mobiliario o material educativo existente, se podra distribuir de otra forma para mejorar su utilizacin.

Analice si el esquema administrativo actual podra atender ms alumnos, o si se podra distribuir de otra forma para ampliar la cobertura. Si el problema es de baja eficiencia interna:

No se estudia la disponibilidad, suficiencia, ni distribucin de la dotacin de textos por considerar que este anlisis solo aplica a problemas de calidad en la educacin.

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Revise si el espacio, mobiliario o material educativo son insuficientes para atender a los alumnos actuales, explique en qu componentes se concentran las causas problema, tomando como norma las especificaciones del Ministerio de Educacin. Si el espacio, mobiliario o material educativo disponible, no se encuentra en buen estado, explique qu se encuentra en regular o mal estado. Analice si el esquema administrativo actual es insuficiente o inadecuado para atender a los alumnos actuales.

1.2 OBJETIVO DEL PROYECTO


Conocido el problema y las caractersticas de la poblacin y zona que estn siendo afectadas por el mismo, podemos plantear el objetivo que se persigue con la realizacin del proyecto. Este consiste en el estado deseado que se espera obtener a travs de la ejecucin del proyecto. Puede haber uno o varios objetivos, sin embargo, debe existir un objetivo principal, el cual prima sobre los otros objetivos, y es el que define la situacin que se espera obtener. El objetivo del proyecto debe expresarse en trminos de resultados, con el propsito de facilitar la evaluacin y el futuro seguimiento de ste. Adicionalmente, debe incluir las siguientes caractersticas: Ser importante: Tener un peso significativo dentro de los costos y beneficios del proyecto. Estar enfocado al logro, no a la actividad. Por lo tanto, palabras como apoyar, coordinar, fomentar, capacitar, etc., no deben utilizarse al definir resultados.

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Ser alcanzable: Ser realista y realizable bajo las condiciones externas que lo afectan y con los recursos previstos. Ser medible: Poder ser monitoreable en el tiempo a travs de uno o ms indicadores y metas. Estar delimitado en el tiempo: Tener un inicio y una terminacin en el tiempo. Permitir comparar en forma clara y precisa la situacin actual con la situacin futura. Incorporar beneficiarios o grupos objetivo.

Para concretar y cuantificar el objetivo es necesario incluir indicadores, que sirvan para comparar la situacin actual con los resultados y metas esperados. Los indicadores son variables o relaciones entre variables especficas, que permiten cuantificar resultados. La cuantificacin del indicador es la meta (concretada en cantidad, calidad y tiempo). Adems, se debe presentar el valor del indicador en la situacin actual. Explique el objetivo del proyecto y exprese el resultado esperado en trminos de indicadores, su unidad de medida, valor actual del indicador , valor esperado o meta del indicador y el perodo estimado para alcanzar la meta. Si su objetivo es alcanzar un mayor nivel de cobertura, su indicador es la "Tasa de Escolarizacin" y la meta ser el valor esperado del indicador en un perodo determinado, dadas ciertas condiciones de calidad.
Por ejemplo, su objetivo podra ser lograr una mayor cobertura en educacin bsica secundaria y media vocacional en el municipio de Nacuando. En este caso el indicador es la "Tasa de Escolarizacin" y la meta estar dada por el valor proyectado (ej: dada una Tasa de Escolarizacin Neta actual del 60%, su meta puede ser alcanzar una Tasa del 65% ), en un perodo determinado (ej: tres aos), dadas ciertas condiciones de calidad.

Si su objetivo es alcanzar una mayor eficiencia interna en el servicio educativo de tal forma que se incremente la Tasa de Retencin, puede usar el "Indicador de Permanencia" para verificar el logro de su objetivo y su meta ser el valor esperado del indicador en un perodo determinado, dadas ciertas condiciones de calidad.

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Por ejemplo, su objetivo puede ser mejorar la eficiencia interna de la educacin bsica en el municipio de Aradana. En este caso se utiliza el " Indicador de Permanencia" y la meta estar dada por el valor proyectado (ej: si el Indicador de Permanencia actual es del 50%, su meta puede ser alcanzar un Indicador de Permanencia del 55%), en un perodo determinado (ej: 3 aos), dadas ciertas condiciones de calidad.

1.3 RELACION DEL OBJETIVO DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS DE LOS PLANES Y PROGRAMAS DE DESARROLLO
Una vez definido el objetivo general del proyecto, se analiza su contribucin al logro de los objetivos de poltica consignados en los planes de desarrollo o en los programas nacional, sectorial, zonal, departamental, municipal, institucional, o en documentos que presentan lineamientos sectoriales o institucionales (documentos Conpes, Ley de Educacin, etc.). En este sentido, mencione el nombre del plan o programa con el que se relaciona el objetivo del proyecto y especifique el objetivo del plan o programa al que apunta el proyecto. Indique la fuente de consulta. El Anexo 2 contiene los objetivos sectoriales del Plan Nacional de Desarrollo y una breve descripcin de los programas de educacin.

1.4 POBLACION OBJETIVO


Identificado el problema y dada una situacin deseada, determine la poblacin que se atender especficamente con el proyecto. Esta corresponde a la poblacin objetivo y est definida como el grupo o grupos a los cuales se les pretende solucionar el problema o necesidad a travs del proyecto. La poblacin objetivo hace parte de la poblacin afectada, pero no necesariamente la incluye toda; su alcance depende de la meta planteada y de la zona geogrfica sobre la cual se toma la decisin de actuar con el proyecto. Para el caso de problemas de baja cobertura en educacin, la poblacin objetivo es el conjunto de personas que actualmente no puede estudiar por falta de cupo y a la que se le solucionar el problema, dependiendo del valor esperado en la tasa de escolarizacin y del crecimiento esperado en la poblacin.

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Por ejemplo, ante un problema de baja cobertura en educacin bsica secundaria y media vocacional en el municipio de Nacuando, la poblacin objetivo es el total o una parte de la poblacin que estara dispuesta a estudiar y que no tiene acceso a estos niveles educativos; el nmero de personas est determinado por la meta de escolarizacin propuesta (ej: si la meta es alcanzar una tasa de escolarizacin del 65%, la poblacin objetivo ser el nmero de personas que debern ingresar al sistema educativo hasta alcanzar dicha meta).

Para el caso de problemas de baja eficiencia interna, la poblacin objetivo son los alumnos en el nivel educativo objeto de estudio y en el grado o grados educativos a los que se les solucionar el problema de prestacin ineficiente del servicio. Es de esperarse que las acciones se concentren en los grados educativos donde la tasa de promocin es menor.
Por ejemplo, ante un problema de prestacin ineficiente del servicio en los aos de educacin bsica en el municipio de Aradana, la poblacin objetivo estar dada por el total o parte de la poblacin matriculada actualmente en los grados de educacin bsica. La cantidad de poblacin objetivo depender de las matrculas esperadas en el grado o grados educativos en los que concentrar su atencin (aquellos grados donde la tasa de promocin es menor).

En la "Descripcin", incluya las principales caractersticas de la poblacin objetivo (situacin socioeconmica, estilo de vida e identidad cultural). Adems, especifique y caracterice la zona donde reside esta poblacin (Regin, Departamento, Municipio, Localidad, dependiendo del alcance que espera darle al proyecto).

1.5 ESTUDIO DE ALTERNATIVAS


Las alternativas son las diferentes formas de solucionar un problema, en funcin de su localizacin y la tecnologa utilizada en cada una de ellas. Recuerde que la alternativa seleccionada debe atacar las causas principales del problema. Ante un problema de baja cobertura educativa, dependiendo de la disponibilidad y distribucin de los diferentes componentes, algunas de las alternativas de solucin a las que se aplica este Manual Metodolgico, podran ser: Construccin y dotacin de instituciones escolares de educacin preescolar, bsica y media vocacional. Ampliacin y dotacin de instituciones escolares de educacin preescolar, bsica y media vocacional. Ampliacin de la oferta de cupos mediante subsidios a la poblacin de bajos ingresos9. Mejoramiento de servicios educativos en instituciones escolares de educacin preescolar, bsica y media vocacional. Esta alternativa se refiere a acciones

En el caso de proyectos de "Ampliacin de la oferta de cupos mediante subsidios", recuerde precisar la disponibilidad de cupos en el sector privado. En la eventualidad de que la disponibilidad de cupos privados no alcance a solucionar el problema para la poblacin definida como objetivo, reconsidere el problema a solucionar y la poblacin afectada.

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complementarias sobre ms de un componente, en establecimientos que cuentan con la infraestructura suficiente para atender un mayor nmero de alumnos. Ante un problema de baja eficiencia interna, dependiendo de si los componentes son insuficientes o se encuentran en mal estado, algunas de las alternativas de solucin a las que se aplica este Manual Metodolgico, podran referirse a proyectos tales como: Mejoramiento de servicios educativos en instituciones escolares de educacin preescolar, bsica y media vocacional. Esta alternativa se refiere a acciones complementarias sobre ms de un componente, que buscan optimizar los recursos disponibles.

Ampliacin y dotacin en instituciones escolares de educacin preescolar, bsica y media vocacional (con el nimo de optimizar los recursos disponiblesr). Si existen varias alternativas, descrbalas y preseleccione la que considere ms viable desde el punto de vista tcnico, social, cultural, institucional, o de otra ndole, explicando las razones por las cuales la seleccion. Si existe slo una alternativa, descrbala e indique por qu considera que no hay ms alternativas. 2.1 2.1.1 DESCRIPCION DEL PROYECTO ASPECTOS GENERALES

Describa la alternativa preseleccionada en el mdulo anterior, indicando sus principales caractersticas, los componentes sobre los que va actuar el proyecto y aspectos tales como su localizacin (lugar donde va a ejecutar fsicamente el proyecto) y duracin. Para aquellos proyectos que tienen diferenciada la inversin de la operacin, como es el caso de proyectos que implican construccin, ampliacin, remodelacin o reparacin de infraestructura, especifique el perodo programado para la ejecucin de la obra de infraestructura los resultados esperados al finalizar dicha obra y el tiempo de espera necesario para el inicio de la operacin del proyecto. A continuacin, se precisa el proyecto en sus aspectos tcnicos. 2.1.2 ASPECTOS TECNICOS El sector educativo est reglamentado por normas tcnicas muy especficas. Por tal razn slo diligencie esta SECCION para aclarar aquellas especificaciones o caractersticas tcnicas que no estn contenidas o difieran de las especificaciones tcnicas establecidas para los proyectos del sector que se presentan en el Anexo 3.

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2.2

PRODUCTOS Y COMPONENTES PLANTEADOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO

Antes de precisar la informacin relativa a los componentes necesarios para desarrollar el proyecto, debe describir el producto del proyecto, esto es, los bienes o servicios que permitirn el logro del objetivo del proyecto. En el caso de proyectos que solucionan problemas de baja cobertura educativa, el producto del proyecto son los "Nuevos Alumnos Matriculados por Grado" y el indicador ser el "Incremento en el Nmero de Alumnos" con el proyecto. Este indicador se concreta en trminos de cantidad (meta) y tiempo.
Por ejemplo, para un proyecto de subsidios, el producto son los "Nuevos Alumnos Matriculados por Grado" y el indicador ser el "Incremento en el Nmero de Alumnos" con el proyecto. Para este indicador, se definir un nmero de alumnos a cubrir (meta) y un perodo en la cual se espera que estos alumnos ingresen al sistema educativo. Por ejemplo, ante un proyecto de "Construccin de un Colegio de Educacin Bsica Secundaria y Media Vocacional en el Municipio de Nacuando", el producto son "Nuevos Alumnos Matriculados por Grado", el indicador ser el "Incremento en el Nmero de Alumnos" con el proyecto, la meta estar dada por el nmero de alumnos que garanticen su objetivo de incremento de tasa de escolarizacin y el perodo ser aquel en la cual se espera que estos alumnos ingresen al sistema educativo.

Note la similitud entre el producto del proyecto y la poblacin objetivo. La diferencia radica en que el producto se refiere a un nmero total de alumnos que ingresan al sistema en un perodo determinado y los datos de poblacin se presentan por ao en la medida en que la poblacin va ingresando y permanece en el sistema educativo. En el caso de proyectos que solucionan problemas de baja eficiencia interna, el producto del proyecto est determinado por el "Mayor Nmero de Alumnos Promovidos" y el indicador ser el "Incremento en la Tasa de Promocin" con el proyecto. Este indicador se concreta en trminos de cantidad (meta) y tiempo.

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Por ejemplo, ante un proyecto de "Mejoramiento de la Educacin Bsica el Municipio de Aradana", el producto es el "Mayor Nmero de Alumnos Promovidos", el indicador ser el "Incremento en la Tasa de Promocin" con el proyecto y la meta estar dada por el valor proyectado (ej: si la tasa de promocin es del 70% actualmente y se espera incrementarla al 80% en tres aos, la meta son 10 "Puntos Porcentuales de Incremento" en un perodo de "3 aos").

La ejecucin del proyecto y su operacin, se puede fraccionar o dividir en resultados concretos que hemos denominado componentes del proyecto. En el sector educativo, estos componentes estn claramente diferenciados, a saber: infraestructura, mobiliario, material educativo, textos y administracin. Debe nombrar todos los componentes necesarios para obtener el producto del proyecto. Establezca para cada componente un indicador que le permita medir su cumplimiento o realizacin. Adems, determine la meta anual esperada de cada indicador (la cuantificacin del indicador) y la meta total del proyecto. A continuacin se expresan algunos indicadores para cada componente:

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COMPONENTE Infraestructura

INDICADOR *Metros cuadrados por rea fsica. (construidos, adaptados, reparados o ampliados, segn el caso) *Nmero de aulas por grado. (construidas, adaptadas, reparadas o ampliadas, segn el caso) *Metros cuadrados por alumno atendido con el proyecto (construidos, adaptados, reparados o ampliados)

Mobiliario

* Nmero de aulas dotadas, por grado * Nmero de espacios complementarios dotados. * Nmeros de alumnos dotados. * Nmero de docentes dotados.

Material Educativo

* Nmero de aulas dotadas, por grado. * Nmero de establecimientos educativos dotados.

Textos10

* Textos adquiridos por rea (espaol, matemticas, sociales y ciencias naturales) * Nmero de aulas dotadas, por grado. * Nmero de establecimientos dotados.

Administracin

* Nmero de directivos docentes o tcnicos (contratados, reasignados, promovidos o capacitados) * Nmero de docentes (contratados, reasignados, promovidos o capacitados) * Nmero de docentes, directivos docentes o tcnicos dedicados al proyecto

Operacin y Mantenimiento

* En este componente se agrupan los recursos y actividades administrativas generadoras de costos que garantizen la sostenibilida d del proyecto. (ej. mantenimietno de las obras de infraestructura y bienes adquiridos con el proyecto, procedimiento de distribucin de los bienes adquiridos con el proyecto, procedimietno de verificacin del alcance de los objetivos, etc.)

Note que un componente puede tener ms de un indicador, segn el proyecto. As mismo, cada proyecto tendr su propia composicin de componentes.

10

Todo proyecto que busque ampliar cobertura educativa debe incluir el componente "Textos" para los nuevos alumnos.

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Por ejemplo, en un proyecto de subsidios los componentes estn representados en todas aquellas acciones necesarias para lograr el producto del proyecto, esto es: "Subsidios Otorgados". Por ejemplo, un proyecto de "Construccin de un Colegio de Educacin Bsica Secundaria y Media Vocacional en el Municipio de Nacuando" incluira infraestructura, mobiliario, dotacin de materiales, dotacin de textos, administracin , operacin y mantenimiento del proyecto. Por ejemplo, en un proyecto de "Mejoramiento de la Educacin Bsica en el Municipio de Aradana", los componentes dependern de las causas detectadas en el anlisis del problema. Si asumimos que las causas detectadas se refieren a la insuficiencia de material educativo y el mal estado de las aulas, entonces los componentes sern: "Material Educativo adquirido", cuyo indicador podra ser "Nmero de aulas dotadas"; "Aulas Reparadas", cuyo indicador sera "Metros Cuadrados Reparados"; "Administracin", cuyo indicador sera el "Nmero de horaspersona" dedicadas al proyecto en actividades tales como adquisicin, contratacin, dotacin y reparacin; y "Operacin y Mantenimiento que incluye actividades tales como el mantenimiento del material adquirido con el proyecto, etc.

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2.3 -

FLUJO DE COSTOS POR COMPONENTE En el componente de operacin y mantenimiento, se pueden destacar los siguientes rubros de costos, dependiendo del tipo del proyecto. * El arrendamiento de la infraestructura no construida y que se utilizar en el proyecto. * El costo de los servicios pblicos que se utilizarn con el proyecto. * Los gastos de mantenimiento de la infraestructura que se utilizar en el proyecto * El costo del terreno dedicado a las obras de infraestructura que se adelanten con el proyecto (en el caso de construccin y ampliacin). * Legalizacin de convenios o licitaciones. * Mantenimiento de la infraestructura que se utilizar en el proyecto. * Distribucin, conservacin, recuperacin y renovacin de mobiliario, material educativo y textos adquiridos con el proyecto. * En el caso de proyectos de capacitacin de docentes se incluira el costo de las actividades de verificacin de logros obtenidos con la capacitacin.

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ANEXO 1

GLOSARIO
Actividad: acciones necesarias en un proyecto para obtener, a partir de un conjunto de insumos o recursos, los componentes y el producto del proyecto en un perodo determinado. Beneficiarios: poblacin objetivo hacia la cual se orienta un proyecto, programa o plan. Beneficio: impacto positivo generado por un proyecto, programa o plan. Ciclo del Proyecto: conjunto de etapas que recorre un proyecto. Las principales etapas del ciclo de proyecto son: preinversin, inversin y operacin. Componente: resultado especfico de una o varias actividades, expresado como trabajo terminado. Algunos ejemplo de componentes son: las obras de infraestructura, servicios, asistencia tcnica o capacitacin. Costo: egresos y recursos que se sacrifican para la realizacin de un proyecto, programa o plan. Dentro de los costos se incluyen los impactos negativos que un proyecto pueda generar sobre la poblacin afectada. Efectividad: relacin entre los recursos sacrificados y el impacto obtenido por un proyecto, programa o plan. La mayor efectividad se alcanza al hacer un uso ptimo de los recursos disponibles, alcanzando los impactos esperados de la inversin. Este concepto involucra las definiciones de eficiencia y eficacia. Efecto ambiental: Hace relacin a las consecuencias positivas o negativas sobre los distintos elementos naturales, que puedan derivar de la ejecucin del proyecto. Eficacia: relacin entre los productos y los impactos obtenidos por un proyecto, programa o plan. La eficacia permite establecer el grado en que los productos de la inversin permiten obtener los impactos esperados. La eficacia se consigue al concentrar los esfuerzos de un proyecto, programa o plan en los recursos, las actividades, los componentes y los productos que realmente deban llevarse a cabo para el cumplimiento de los objetivos formulados. Eficiencia: relacin entre el sacrificio de recursos y el nmero de unidades de producto de un proyecto, programa o plan. La mayor eficiencia se alcanza al hacer un uso ptimo de los recursos disponibles, alcanzando los productos esperados de la inversin. Ejecucin: etapa dentro del ciclo del proyecto durante la cual se realizan las inversiones del proyecto. Factor de Valor Presente: es un factor que traduce una suma futura, sea sta un costo o un beneficio, a su valor equivalente en el ao cero (0). Al traer los valores de los diferentes aos a un solo ao, se tornan comparables, posibilitando de esta forma su suma.

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Factores externos: condiciones o eventos externos sobre los cuales se tiene poco o ningn control y que pueden afectar de alguna forma el desarrollo de un plan, programa o proyecto. Fuentes de Financiacin: Hace relacin a los aportes destinados para la ejecucin del proyecto, provenientes del presupuesto municipal o departamental, de un Fondo de Cofinanciacin, de la comunidad, de un crdito, o de una entidad local o regional. Horizonte de evaluacin: perodo seleccionado para el anlisis de los beneficios y costos de un proyecto, programa o plan. Incluye las etapas de inversin y operacin del proyecto. Impacto: cambio logrado en la situacin de la poblacin como resultado del producto de un proyecto. Se trata del nivel ms elevado de resultado o de la finalidad ltima del ciclo de maduracin de un proyecto, cuando se genera la totalidad de los beneficios previstos en su operacin. Indicador: relacin entre variables especficas que permite expresar los resultados asociados con los componentes, productos o impactos esperados de un proyecto o programa y medirlos a travs de las metas. Infraestructura Menor : se refiere a proyectos de infraestructura que no requieren para su formulacin y evaluacin, de estudios especiales o adicionales. Inversin: etapa en la cual se realiza la construccin y dems actividades para el montaje de un proyecto. En algunos casos, la etapa de inversin se realiza simultneamente con la etapa de operacin (proyectos continuos). Licencia ambiental: Es la autorizacin que otorga la autoridad ambiental competente, mediante acto administrativo, para la ejecucin de un proyecto, obra o actividad, que conforme a la Ley 99 de 1993 pueda producir deterioro grave a los recursos naturales renovables o del medio ambiente, o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje. En ella se establecen requisitos, obligaciones y condiciones que se deben cumplir, para prevenir, mitigar, corregir, compensar y manejar los efectos ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada. Meta: magnitud del indicador que permite cuantificar o dimensionar los componentes, productos e impactos de un proyecto, programa o plan. Su medicin debe hacerse en trminos de tiempo, cantidad y, si es posible, calidad. Medidas de Mitigacin: Se refiere a aquellas obras o actividades dirigidas a atenuar o minimizar los impactos o efectos negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el entorno humano y natural. Objetivo: enunciado de un estado deseado hacia el cual un proyecto, programa o plan est dirigido. Por lo tanto, se debe formular en trminos de cambio en la situacin de una poblacin. El objetivo determina la orientacin que se le debe dar a las actividades, componentes y productos de un proyecto.

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Medidas de Prevencin: se refiere a aquellas obras y actividades encaminadas a prevenir y controlar los posible efectos e impactos negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el entorno humano y natural. Objetivo General: enunciado que orienta de manera global el diseo de un proyecto, programa o plan. Este debe formularse en trminos de cambios esperados en la situacin general de la poblacin. Objetivos Especficos: enunciados que desagregan un objetivo general. Operacin: etapa dentro el ciclo del proyecto durante la cual se perciben los beneficios derivados de todas las inversiones realizadas durante la ejecucin. En algunos casos, la etapa de inversin de realiza simultneamente con la etapa de operacin (proyectos continuos). Perfil: Corresponde a un nivel de profundidad de informacin con la cual se realiza una evaluacin de las alternativas de solucin a un problema, mediante el uso de informacin secundaria o de valores promedio de referencia. Plan de Desarrollo: anlisis de la problemtica econmica, social y ambiental -a nivel nacional, departamental o municipal- a partir del cual se define una estrategia de solucin a seguir a mediano o largo plazo. Esta estrategia incluye la definicin de: los objetivos y metas del plan; las polticas generales y sectoriales; los principales programas de gobierno; y el plan de inversiones para el perodo analizado. Poblacin Afectada: conjunto de personas o elementos sobre los cuales se ha detectado la presencia de un problema o necesidad. Es decir, los agentes que estn recibiendo los principales efectos del problema o necesidad. Poblacin Objetivo: grupo o grupos a los cuales se les pretende solucionar el problema o necesidad a travs de un plan, programa o proyecto. Esta poblacin hace parte de la poblacin afectada; sin embargo, no siempre es igual, ya que estos son los individuos que son directamente beneficiados. Preinversin: etapa dentro del ciclo del proyecto durante la cual se realizan todos los estudios (a nivel de idea, perfil prefactibilidad, factibilidad o diseo) necesarios para determinar la viabilidad del proyecto, con el fin de tomar la decisin de modificarlo, postergarlo, abandonarlo o ejecutarlo. Producto: resultado concreto que los componentes deben generar para alcanzar su objetivo ms inmediato. El producto constituye el primer nivel de resultados dentro el ciclo de maduracin de un proyecto, cuando se terminan los componentes. Los productos pueden ser: bienes, servicios, cambios en calidad, cambios de eficiencia en produccin, etc. Programa: estrategia de accin cuyas directrices determinan los medios que articulados gerencialmente permiten dar una solucin integral a los problemas. Como estrategia, un programa contiene los objetivos y metas, el conjunto de proyectos elegibles y el plan de inversiones. Los programas se definen en trminos de objetivos de carcter multisectorial. Proyecto: unidad operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un perodo determinado y con una ubicacin definida para resolver problemas o necesidades de la

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poblacin. Debe formar parte integral de un programa; los proyectos son las unidades a travs de la cual se materializan y ejecutan los planes y programas. Resultado: cambio real logrado expresado a travs de los productos o impactos generados por un proyecto, programa o plan. Subprograma: desagregacin del programa en grupos homogneos de proyectos. Esta homogeneidad no responde a un criterio nico, puede definirse por tecnologa, ubicacin, tamao, etc, de acuerdo con las necesidades particulares de clasificacin de un programa. Tasa de Escolarizacin: Los indicadores de escolarizacin muestran la proporcin de personas que asisten a un nivel educativo determinado con respecto a la poblacin total en edad para asistir a dicho nivel educativo. Tasa de Promocin: Los indicadores de promocin muestran la proporcin de alumnos que se promueven al siguiente grado educativo. Vida Util del proyecto: perodo de tiempo en el cual el proyecto genera todos los beneficios para los cuales fue concebido. Corresponde generalmente a la etapa de operacin del proyecto.

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ANEXO 2 PLAN NACIONAL DEL SECTOR DE EDUCACION A continuacin se presentan los lineamientos del Plan HACIA UN ESTADO COMUNITARIO 1. Revolucin educativa La educacin es un factor esencial del desarrollo humano, social y econmico y un instrumento fundamental para la construccin de equidad social. Por ello resulta preocupante que a pesar de los esfuerzos realizados, y los avances innegables, Colombia no haya logrado universalizar el acceso a una educacin bsica de calidad. Los indicadores de cobertura, eficiencia y calidad del sistema educativo sealan que los avances han sido lentos e insuficientes y que, en varias ocasiones, los aumentos en cobertura se han logrado a costa de la calidad. La falta de educacin constituye uno de los factores substanciales detrs de la persistencia de la desigualdad y la concentracin de las oportunidades.

Cobertura
En 2001, 1,8 millones de nios y jvenes entre 5 y 17 aos (16% del total) estaban por fuera del sistema escolar. De estos, 970 mil (12%), eran de zonas urbanas y 889 mil (25%) de zonas rurales. La misma situacin tenan veinte de cada cien nios entre 5 y 6 aos y el 75% de la poblacin entre 18 y 24 aos, potencialmente demandante de educacin superior (Cuadro 8). Cuadro 8 Poblacin en edad escolar por fuera del sistema educativo Total nacional, 2001

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Si bien las cifras muestran un avance con respecto a los aos anteriores, la cobertura es an insuficiente. La tasa neta en primaria est 43 puntos por encima de preescolar y 21 por encima de secundaria (Cuadro 9). Este atraso se presenta a pesar de los esfuerzos realizados en los ltimos aos para aumentar cobertura, mediante diversos programas, a saber: a) educacin rural; b) reorganizacin educativa; y c) subsidios a la demanda en educacin primaria y secundaria. Cuadro 9 Tasas netas de cobertura en primaria y secundaria Total nacional 1996- 2000

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Una evaluacin de la asistencia al sistema educativo por niveles de ingreso permite confirmar la persistencia de grandes inequidades. En preescolar, mientras 96% de la poblacin de mayores ingresos asiste a algn establecimiento educativo, slo 64% de la poblacin ms pobre hace lo propio. En primaria, las diferencias son menores: alrededor de 5 puntos porcentuales entre el primero y el ltimo decil. En secundaria, en el primer decil la asistencia es de 60% y en el ltimo de 84%. Resulta preocupante, de otro lado, el descenso de los ndices de cobertura escolar para los tres primeros deciles, y el retroceso en el total de la educacin secundaria. Las tasas ms elevadas de repitencia y desercin escolar se presentan en el primer grado de primaria: 10% y 18%, respectivamente. Las tasas son mayores en el sector oficial y en las zonas rurales. En las reas rurales, cerca de 50% de los estudiantes abandonan el sistema al finalizar su formacin bsica primaria. Las tasas de desercin en el sector oficial muestran una disminucin progresiva mientras las del sector privado un leve aumento a partir de 1998. Esta tendencia est asociada, en buena parte, a la crisis econmica que ha obligado a muchas familias a recurrir a la educacin pblica como un paliativo para los menores ingresos. De otro lado la evidencia disponible indica que la principal causa de inasistencia escolar es el alto costo de la educacin (34%), seguida de falta de inters (21%). Estas cifras indican la necesidad de revisar la pertinencia de la formacin en secundaria, as como las metodologas empleadas ________________________________________________________________
Corpoeducacin, Situacin de la educacin bsica, media y superior en Colombia. Casa Editorial El Tiempo, 2001.

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La cobertura en educacin superior ha mostrado un crecimiento moderado aunque insuficiente. Este obedece ms a un proceso de diversificacin dentro de las mismas instituciones que a la creacin de nuevas organizaciones. La oferta privada muestra una participacin creciente: mientras en los aos sesenta era de 41% en la actualidad alcanza el 67% 73 . Si bien la expansin de los aos noventa fue significativa, la educacin superior colombiana est bastante por debajo de los niveles internacionales. Colombia presenta una cobertura inferior al promedio de los pases de Amrica Latina y muy inferior al correspondiente para los pases de la OCDE: 25% y 54%, respectivamente. El sistema de educacin superior es inequitativo. En 1993, slo 3,5% de los dos quintiles de ingreso ms bajo asista a una institucin de educacin superior, comparado con un 36% en los quintiles ms altos. Para 1997, la distancia entre estos dos grupos se haba incrementado: 9% de los ms pobres asista frente al 65% de los ms ricos. Los bajos niveles de cobertura coexisten con un alto porcentaje de cupos vacantes, lo que indica que el problema no es slo de inversin pblica sino tambin del direccionamiento de la oferta y de demanda. La oferta de crdito educativo es limitada y constituye una importante barrera para acceder a la educacin superior. En el ao 2000, solo 55.000 alumnos (6% de la poblacin matriculada) accedieron a financiacin con recursos del Icetex.

Calidad
La informacin disponible muestra que la calidad de la educacin bsica y media ofrecida por instituciones pblicas es deficiente. La brecha entre la educacin pblica y la privada ha venido aumentando a pesar de que la inversin municipal en docentes se duplic entre 1993 y 1998 (Grfico 20)

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Las pruebas Saber sugieren un posible deterioro de la calidad de la educacin bsica. Las evaluaciones realizadas entre 1993 y 1998 muestran que el porcentaje de estudiantes que alcanz el nivel superior se redujo de manera significativa al mismo tiempo que aument de manera considerable el porcentaje de aquellos que no llegaron a los niveles mnimos. El deterioro de la calidad tambin ha sido evidente en el caso de la educacin media. El Grfico 21 muestra la evolucin, entre 1986 y 1999, de la composicin de la oferta segn la categora de rendimiento en los exmenes del Icfes. En 1986, 35% del total de los colegios del pas eran de bajo rendimiento, para 1999 ese porcentaje haba subido hasta el 56%. La proporcin de colegios oficiales de bajo rendimiento se duplic en el mismo periodo. En los privados, la tendencia creciente de la participacin de las instituciones de bajo rendimiento alcanz su punto ms alto en 1996 para despus disminuir. __________________________________________________________
Existen en pregrado 3.513 programas, de los cuales 1.173 son oficiales y 2.340 privados. Nez et al., (2002), en su estudio "Cules colegios ofrecen mejor educacin en Colombia" muestra que la diferencia en el puntaje se mantiene alrededor de 13 puntos despus de controlar por las caractersticas del estudiante, el hogar, el colegio y los docentes.

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Una forma complementaria de evaluar la calidad de la educacin es analizar los resultados obtenidos en pruebas internacionales. En la valoracin llevada a cabo

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por el Laboratorio Latinoamericano de Evaluacin de la Calidad de la Educacin (LLECE), Colombia ocup el quinto lugar entre los pases de la regin. Aunque este resultado no es del todo desalentador, cabe sealar que la calidad de la educacin promedio en los pases latinoamericanos est por debajo de la observada en el mundo en desarrollo con la excepcin de frica. En los ltimos aos se ha hecho un esfuerzo para contrarrestar el deterioro en la calidad de la educacin superior generado por el crecimiento desordenado de la oferta durante la dcada de los noventa. Para satisfacer las expectativas y necesidades de la sociedad en materia de calidad de los programas de educacin superior, se ha venido implementado el Sistema nacional de aseguramiento de la calidad de la educacin superior, el cual est integrado por la acreditacin voluntaria de programas e instituciones, estndares mnimos de calidad y exmenes de calidad de la educacin superior (ECAES). Mediante este sistema, se han acreditado 138 programas de pregrado en 26 instituciones de educacin superior, que representan el 3,9% del total de programas objeto de acreditacin.

Eficiencia
El Ministerio de Educacin cuenta con 30 entidades adscritas, una vinculada y 19 establecimientos pblicos educativos. Si bien el Ministerio ha avanzado en ajustes a su estructura y planta de personal, todava es evidente el fraccionamiento de funciones entre sus dependencias, los procesos no documentados y la inexistencia de indicadores de gestin e impacto. A pesar de las grandes reformas que se han dado en los ltimos aos, el sector de educacin se sigue caracterizando por la pobre coordinacin entre entidades, la duplicidad de funciones, la inflexibilidad y un diseo institucional que no genera incentivos a la eficiencia y limita en forma severa las posibilidades de avanzar en la expansin de la cobertura y mejorar la calidad. Desde la dcada de los 90, se ha promovido la descentralizacin de la educacin bsica. Sin embargo, no se ha logrado la eficiencia esperada en las entidades territoriales.

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El Grfico 22 sugiere que el esfuerzo financiero realizado a partir de 1997 no ha redundado en un incremento de las tasas de cobertura. Esta tendencia obedece, de cierta manera, al crecimiento del costo de la nmina que se gener por el cambio en la estructura del escalafn docente. En 1997 21% de los docentes se encontraba en un grado inferior al 7, para el ao 2000 slo 12% se encontraba por debajo de este nivel. El cambio en la estructura del escalafn se debe en parte a los incentivos del estatuto docente expedido en 1979, el cual premiaba el tiempo de servicio y no el desempeo del maestro. El nuevo estatuto de profesionalizacin docente, expedido en junio de 2002, busca revertir ese proceso al establecer como principal criterio de ascenso las competencias de los docentes. Uno de los factores que ha limitado la eficiencia en el proceso de descentralizacin es la ausencia de un sistema de informacin integrado. Esto dificulta la asignacin eficiente de los recursos y la adecuada planeacin, evaluacin y seguimiento de los programas.

La Ley 715 de 2001 constituye una herramienta fundamental para la solucin de los problemas de ineficiencia en el sector educativo. La Ley sustituye la regla de distribucin prevaleciente (que premiaba a las entidades territoriales con mayores plantas de personal sin

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generar incentivos para el uso y distribucin eficiente de los recursos) por una regla que tiene en cuenta el nmero de nios y nias atendidos y por atender. Sin duda, la nueva regla generar incentivos no slo para ampliar la cobertura sino tambin para mantenerla.

Adems de la reforma en el sistema de distribucin de recursos, en la nueva ley se clarificaron las competencias entre las diferentes entidades territoriales (departamentos, municipios y distritos) y la Nacin. Esto permitir la identificacin de los responsables tanto para los usuarios del servicio educativo como para el Gobierno Nacional, lo cual facilitar el seguimiento de los resultados.

Todo esto permite la conformacin de un sistema de informacin, as como de uno de inspeccin y vigilancia, los cuales estn en proceso de implementacin.

Tal como ocurre en la educacin bsica, la educacin superior presenta duplicidad de funciones, poca coordinacin entre las mltiples entidades y ausencia de un sistema de informacin unificado.

As mismo, no hay, en la normatividad, incentivos para el aumento de cobertura y la mejora de la calidad debido al sistema inercial de asignacin de recursos previsto en la Ley 30 de 1992. Adicionalmente existe una baja utilizacin de la capacidad instalada que no slo se manifiesta en el nmero de cupos sin utilizar sino tambin en el elevado nmero de instituciones pequeas
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En el ao 2000 cerca del 63% de las instituciones atenda menos de 3.000 estudiantes cada una. De estas el 39% atenda menos de 1.000 estudiantes. Programas
La cobertura y la calidad de la educacin son factores determinantes del desarrollo econmico. El desarrollo social y econmico est directamente asociado al aumento de la productividad y esta ltima depende, a su vez, de la interaccin entre el cambio tecnolgico, el avance educativo y el aumento de las habilidades y destrezas de la fuerza laboral. La experiencia internacional muestra que los pases que han logrado avances educativos sustanciales, con transiciones lineales, rpidas y equilibradas, han mostrado incrementos ms acelerados y sostenibles de

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productividad y crecimiento. Esto implica la necesidad de impulsar polticas que garanticen incrementos lineales y graduales en cobertura y calidad de los diferentes niveles de educacin. La estrategia de la Revolucin Educativa busca dar respuesta a las necesidades de cobertura y calidad que requiere el pas para alcanzar mejores condiciones de desarrollo social y econmico y mejorar la calidad de vida de la poblacin. La revolucin educativa est compuesta por tres grandes programas: a. Ampliar la cobertura en educacin preescolar, bsica, media y superior La poltica de ampliacin de cobertura en preescolar, bsica y media est dirigida a elevar la cobertura bruta de 82% a 92% a partir de la creacin de 1,5 millones de cupos educativos. La ampliacin de la cobertura dar especial atencin a la poblacin ms vulnerable y buscar una mayor equidad en la prestacin del servicio. Estos objetivos se lograrn mediante la implementacin de varios esfuerzos complementarios. El primero consiste en fortalecer el proceso de reorganizacin de las entidades departamentales y municipales y de las instituciones educativas con el propsito de lograr un mejor balance y una mayor equidad en la distribucin de los recursos fsicos, humanos y financieros y, por ende, una ptima utilizacin de la capacidad instalada. El Gobierno Nacional apoyar este proceso mediante la asistencia tcnica, la capacitacin y la definicin de parmetros y estndares tcnicos. As mismo, se reorientar la asignacin de los recursos de la Ley 21 de 1982 con el fin de apoyar el proceso de reorganizacin mediante la ampliacin y mejoramiento de la infraestructura de los colegios de los niveles de preescolar, bsica y media. Con estas acciones se busca la generacin de 800.000 nuevos cupos. El segundo tipo de acciones est dirigido a la creacin de 640.000 cupos educativos a partir de la utilizacin de los recursos provenientes del ahorro fiscal resultante de la supresin de las contraloras y personeras territoriales, de acuerdo con el proyecto de Referendo, del 56% de los recursos del Fondo Nacional de Regalas y otros adicionales, los cuales sern utilizados para ampliar la cobertura con equidad y calidad bajo dos modalidades: subsidios a la demanda y contratacin de la prestacin del servicio. El Ministerio definir las pautas de asignacin teniendo en cuenta criterios de equidad, estmulo al esfuerzo local,

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racionalizacin del gasto de las entidades territoriales y apoyo a aquellas entidades con rezagos en cobertura y calidad. Los subsidios a la demanda estarn destinados a beneficiar nios y nias de escasos recursos que no puedan ser atendidos por la oferta pblica. Estos estudiantes sern ubicados en colegios privados que demuestren elevados estndares de calidad. Los beneficiarios podrn pagar derechos acadmicos y servicios complementarios segn la reglamentacin que para tal fin expida la Nacin. La contratacin es una modalidad complementaria de ampliacin de cobertura. Las entidades territoriales podrn contratar la prestacin del servicio educativo con entidades, sociedades o corporaciones de reconocida competencia, seleccionadas mediante concursos de mritos, con el fin de brindar educacin a los grupos poblacionales que as lo requieran. La contratacin deber pactarse por alumno atendido, con incentivos por resultados en trminos de calidad. Las entidades territoriales y el Gobierno Nacional trabajarn conjuntamente para identificar los beneficiarios y la modalidad de ampliacin de cobertura que sea apropiada para cada regin, teniendo en cuenta que a los estudiantes se les debe garantizar el ciclo completo de educacin bsica y media. Se pondrn en marcha proyectos para atender a la poblacin desplazada por la violencia. Se promover un trabajo conjunto con la Red de Solidaridad, los ministerios del sector social y los organismos de cooperacin internacional para proporcionar atencin gil y transitoria a la poblacin desplazada, acompaada por programas de retorno de esta poblacin a sus lugares de origen. Se establecern programas especiales en las zonas definidas como receptoras de poblacin desplazada con el fin de ampliar la capacidad de sus sistemas educativos. Se instaurarn modalidades especiales para la inclusin en el sistema educativo de los grupos

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indgenas y afrocolombianos y se continuar con la poltica de ampliacin de atencin especializada para nios, nias y jvenes con alguna limitacin o discapacidad. Adicionalmente, se crearn 60.000 cupos para la poblacin rural. Para lograr este objetivo se continuar con el programa de Educacin Rural, el cual busca la ampliacin del acceso a la educacin de la poblacin en las reas rurales mediante la aplicacin de metodologas pedaggicas que reconozcan sus condiciones y particularidades. El desarrollo de este programa est basado en la aplicacin de modelos educativos ya probados (Escuela Nueva, Posprimaria Rural, SAT y SER y en algunos modelos ms novedosos (Telesecundaria y Aceleracin del aprendizaje). Finalmente, con el objetivo de complementar los beneficios de las acciones para la ampliacin de cobertura, se pondrn en marcha proyectos de apoyo que favorezcan la demanda, aumenten las tasas de retencin, y mejoren la eficiencia del sistema educativo. El Ministerio trabajar en coordinacin con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las administraciones municipales en la ampliacin de restaurantes escolares, privilegiando a la poblacin ms vulnerable; se fomentarn alianzas entre hogares de madres comunitarias, el ICBF, hogares infantiles e instituciones educativas para contribuir a la preparacin pedaggica de los nios menores de cinco aos, y se promovern proyectos de transporte escolar para facilitar el acceso y la permanencia de los estudiantes. Con respecto a la educacin superior, el Gobierno Nacional promover el acceso con equidad implementando tres mecanismos para la retencin e incorporacin de 400.000 estudiantes. El primero, respaldado con recursos de crdito, consiste en un programa mediante el cual se crearn y fortalecern nuevos esquemas de financiacin en beneficio de los estudiantes de menores ingresos y se incentivar el mejoramiento de la calidad de la educacin. El programa tiene tres componentes:

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a) promocin de la equidad en el acceso; b) fortalecimiento del programa de doctorados en el pas, y c) fortalecimiento y gobernabilidad en el sistema de educacin superior. ----------------------------------------------Este programa se encuentra en ejecucin desde 2001. Sistema de aprendizaje tutorial. Este mtodo posibilita la integracin de la educacin con el trabajo a travs de proyectos productivos con la comunidad. Servicio de educacin rural. Programa que adecua las reas fundamentales de la educacin a las necesidades especificas de la regin.

El componente de promocin de la equidad en el acceso consiste en otorgar crditos a estudiantes de bajos recursos y buen desempeo acadmico. Con este propsito se pondr en marcha un sistema de garantas basado en el ingreso futuro de los estudiantes y se ampliar el esquema de crdito educativo para financiar a los estudiantes que por primera vez hayan sido admitidos en programas de carreras tcnicas y tecnolgicas que cumplan con los requisitos de calidad establecidos por el Gobierno Nacional, en carreras universitarias acreditadas o en proceso de acreditacin o en el ciclo complementario de normales superiores de alta calidad. As mismo, se podr financiar parcialmente la manutencin de estudiantes de universidades pblicas que despus de haber iniciado su programa en su ciudad o regin de domicilio permanente deban trasladarse a la ciudad donde la universidad ofrezca la culminacin de dicho programa. Con este componente se espera crear 100.000 cupos en cinco aos. El segundo mecanismo consiste en la modernizacin y mejora de la gestin de las universidades pblicas con el objetivo de aumentar la eficiencia en el uso de los recursos fsicos, humanos y financieros. Se concertarn planes de gestin y desempeo con las instituciones que as lo requieran, dirigidos a: a) mejorar la gestin y aumentar la oferta educativa mediante el ofrecimiento de programas pertinentes en las regiones; b) favorecer la adopcin de nuevas metodologas en los programas presenciales, a distancia y virtuales; y c) asegurar la ptima utilizacin de la infraestructura existente. As mismo, se promover la toma de medidas bsicas para disminuir la repitencia y la desercin. De esta forma se

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espera retener cerca de 80.000 estudiantes en el sistema educativo y generar 70.000 cupos en las instituciones de educacin superior. Para apoyar y favorecer el logro de los objetivos propuestos en las instituciones pblicas, el Ministerio de Educacin Nacional, el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico y el Departamento Nacional de Planeacin reglamentarn la asignacin de recursos del presupuesto de la Nacin a las instituciones estatales de educacin superior de tal forma que a partir del ao 2004 un porcentaje creciente del monto total de dichas transferencias sea asignado con base en indicadores de desempeo por institucin. Para esto, durante 2003 el Ministerio de Educacin Nacional disear, en colaboracin con el Sistema de universidades estatales (SUE), un sistema de indicadores de desempeo el cual incluir factores de ampliacin de cobertura, calidad y eficiencia en el uso de los recursos. Finalmente, se promocionar la educacin tcnica y tecnolgica para generar 150.000 cupos en programas conducentes a estos ttulos, mediante las siguientes acciones:
Fomentar los programas tcnicos y tecnolgicos mediante sistemas de crditos acadmicos y medidas propeduticas que faciliten el trnsito de los estudiantes entre los diferentes programas. De esta forma, con el uso eficiente de la infraestructura actual, la promocin de los programas de mayor pertinencia y el uso de nuevas metodologas, se generarn 70.000 cupos.

Para lograr este objetivo se avanzar en la reglamentacin de la Ley 749 de 2002 que regula tales programas. Desarrollar estrategias de trabajo conjunto con el Sena para ampliar la cobertura en 80.000 cupos, empleando los actuales recursos humanos y de infraestructura.

b. Mejorar la calidad de la educacin preescolar, bsica, media y superior

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Con el propsito de mejorar la calidad de la educacin, el Gobierno Nacional apoyar a las entidades territoriales y a las instituciones educativas en sus procesos de mejoramiento institucional y de gestin para asegurar que los estudiantes desarrollen competencias bsicas, profesionales, laborales y ciudadanas. Mejorar la calidad del sistema educativo en los niveles bsico, medio y superior y adecuarlo a las exigencias actuales y futuras del pas requiere la puesta en marcha de una serie de mecanismos encaminados a asegurar la coherencia y articulacin de todos los niveles del sistema. El primer mecanismo consiste en la definicin de estndares de calidad para todos los niveles de la educacin con el propsito de unificar en forma consistente los objetivos del sistema educativo. El establecimiento secuencial de dichos objetivos contribuye al desarrollo progresivo del estudiante y permite que las evaluaciones sucesivas den cuenta de su progreso. Se acordarn y difundirn estndares mnimos de calidad con el fin de que las instituciones educativas cuenten con un referente comn que asegure a todos los colombianos el dominio de conceptos y competencias bsicas para alcanzar desempeos satisfactorios en su actividad laboral, vivir en sociedad y participar en ella en igualdad de condiciones. Se promover el desarrollo de competencias ciudadanas, de juicio moral y de valores. Para educacin superior se propone completar la reglamentacin sobre estndares mnimos para el registro calificado, de tal manera que se cubra el 100% de los ncleos de programas de pregrado que se ofrecen en el pas. El segundo mecanismo es la evaluacin de resultados. Se evaluar el estado de desarrollo de las competencias bsicas en las reas de lenguaje y matemticas, as como la comprensin, sensibilidad y convivencia ciudadana, de todos los estudiantes de 5 y 9 grado. Esta evaluacin ser censal y se aplicar en forma peridica cada tres aos. La Nacin, los departamentos y los municipios

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cofinanciarn la aplicacin de estas pruebas. Los resultados alcanzados en las evaluaciones se difundirn en todos los estamentos de la sociedad de tal manera que cada institucin conozca sus fortalezas y debilidades en relacin con los promedios municipales, departamentales y nacionales. Adicionalmente, se pondr en marcha el sistema de evaluacin del desempeo de docentes y directivos docentes. Para tal fin ser aprovechada la experiencia del Instituto Colombiano para el fomento de la Educacin Superior (Icfes), que se fortalecer y consolidar como la entidad rectora del diseo, aplicacin, anlisis y divulgacin de los resultados obtenidos. Dicha evaluacin tambin contemplar las instituciones educativas y su mejoramiento en las pruebas censales. As mismo en desarrollo del marco legal vigente, se reglamentarn las pruebas para el ascenso de los docentes en el escalafn, las cuales estarn relacionadas con los estndares de calidad. Teniendo en cuenta la experiencia del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacin Superior (Icfes), esta entidad se fortalecer y consolidar como la entidad rectora del diseo, la aplicacin, el anlisis y la divulgacin de los resultados obtenidos en las diferentes evaluaciones que se realizarn tanto para. Basndose en los resultados de las evaluaciones, las instituciones educativas debern formular planes de mejoramiento que incluyan nuevas estrategias pedaggicas conducentes a que los estudiantes alcancen mayores niveles de logro. Para la ejecucin de este tercer mecanismo, el Ministerio de Educacin apoyar a las entidades territoriales para que en armona con los planes de mejoramiento de las instituciones fijen metas y apoyen las acciones de calificacin de los procesos pedaggicos, focalizando sus esfuerzos en aquellas instituciones que reporten mayores debilidades. Se har nfasis en fortalecer la gestin de las instituciones educativas, para lo cual es necesario mejorar la capacidad gerencial de los directivos docentes y sus

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habilidades para poner en marcha esquemas administrativos adecuados y eficientes, de tal suerte que puedan desempear mejor sus funciones e impulsar el continuo desarrollo de gestin escolar. Las instituciones pblicas de educacin superior, en coordinacin con el Ministerio de Educacin Nacional, elaborarn planes de mejoramiento en las reas acadmica, administrativa y financiera, orientados a la ptima utilizacin de sus recursos y al mejoramiento integral de su gestin y desempeo. El cuarto mecanismo es aprender de experiencias exitosas. Con el fin de referenciar los planes de mejoramiento se promover la identificacin, documentacin y divulgacin de prcticas exitosas en funcin del aprendizaje de los nios y nias, mediante las siguientes acciones: Socializar experiencias exitosas en foros educativos locales, departamentales y nacionales. Propiciar la creacin de redes de docentes que se constituyen en espacios de comunicacin e intercambio de experiencias encaminadas a mejorar los procesos en el aula. Identificar instituciones con altos niveles de logro y de desempeo para que asistan y apoyen a aquellas que presenten resultados ms bajos. El quinto mecanismo, pertinencia, est orientado a lograr que los estudiantes alcancen un exitoso desempeo personal, ciudadano y productivo, que contribuya al mejoramiento de las condiciones de convivencia, empleabilidad, productividad y competitividad del pas. Se promover una formacin slida en competencias bsicas, ciudadanas y laborales. Con el fin de corregir los factores de inequidad, discriminacin o aislamiento, se adelantarn proyectos que mejoren la pertinencia de la educacin en beneficio de los grupos poblacionales ms vulnerables o con capacidades excepcionales. Se desarrollarn acciones para brindar atencin a los grupos tnicos, a la poblacin desplazada, a los adultos y a los nios y nias con necesidades educativas especializadas. En el sector rural se desarrollarn modelos educativos exitosos ya implementados en el proyecto de Educacin rural. En

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coordinacin con las entidades territoriales, el Ministerio de Educacin promover el diseo y puesta en marcha de planes regionales. Se promovern proyectos que impulsen el desarrollo de habilidades para la vida en sociedad y prevengan la desercin escolar y el fracaso social. Estos programas incluyen la educacin sexual y reproductiva y la prevencin de la violencia, el maltrato, el consumo de drogas y el tabaquismo, entre otros. El Ministerio de Educacin en coordinacin con Colciencias, las entidades territoriales y las organizaciones dedicadas a la apropiacin de la ciencia y la tecnologa, promover y apoyar el desarrollo de propuestas pedaggicas que estimulen en nios y jvenes el desarrollo del espritu cientfico, las prcticas de investigacin y la creatividad para la innovacin tecnolgica. Con el fin de mejorar la pertinencia de los programas de educacin superior se crear el Observatorio Laboral, previsto dentro del componente de Fortalecimiento y gobernabilidad en el sistema de educacin superior del programa de crdito de educacin superior. La finalidad del Observatorio Laboral es monitorear, analizar y difundir informacin sobre el mercado laboral, as como hacer seguimiento a los egresados para crear una base de datos que facilite a las instituciones redireccionar sus programas y a los estudiantes la ptima seleccin de sus preferencias educativas. De igual manera, mediante el desarrollo del segundo componente del programa de crdito, se financiarn estudios de doctorado y se dotar a las instituciones educativas de infraestructura y equipos adecuados; se fortalecern las actividades de cooperacin nacional e internacional y se apoyar la financiacin de proyectos de investigacin que permitan el desarrollo de grupos y centros de investigacin y desarrollo tecnolgico. El sexto mecanismo, Conectividad e informtica, en armona con el proyecto de la Agenda de

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Conectividad, impulsar la expansin del sistema Internet II como plataforma para facilitar la ampliacin del ancho de banda y lograr que todo el sistema educativo tenga acceso fluido y oportuno a las nuevas ofertas de conexin a bases de datos, genricas y especficas, disponibles a escala global. La Televisin y radio educativas es el sptimo mecanismo. En coordinacin con los ministerios de Comunicaciones y Cultura se trabajar en la creacin de un canal y una programacin de televisin educativa y cultural, dirigida a la audiencia infantil y juvenil que estimule el desarrollo de las competencias bsicas y ciudadanas. Se promovern proyectos que utilicen la radio, la televisin y la Internet como medios para desarrollar programas de educacin formal y no formal. En forma complementaria se impulsarn programas de alfabetizacin a travs de la radio educativa. El Gobierno Nacional promover mecanismos dirigidos a facilitar a las entidades territoriales el acceso a libros, textos y otros materiales educativos de calidad dentro del marco del mecanismo de textos y bibliotecas. Estas acciones estarn acompaadas de estrategias que garanticen la creacin y el fomento de hbitos de lectura y el uso y racionalizacin de los materiales educativos. De la misma manera, el Ministerio de Educacin trabajar en el desarrollo del Plan de bibliotecas y lectura liderado por el Ministerio de Cultura. El Gobierno, con el fin de dar garanta pblica de la calidad de los programas e instituciones de educacin superior, reforzar el Sistema nacional de acreditacin, el fomento y el ejercicio de la inspeccin y vigilancia contemplados en el mecanismo de Aseguramiento de la calidad de la Educacin Superior, para lo cual aplicar las siguientes estratgias: Acreditacin voluntaria de alta calidad de programas e instituciones. Aplicacin obligatoria de los exmenes de calidad de la educacin superior ECAES a todas las carreras.

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Creacin de programas conjuntos de doctorados entre universidades para mejorar el nivel acadmico y formar los docentes e investigadores que remplazarn a la generacin saliente. Fortalecimiento y creacin de grupos y centros de investigacin Fortalecimiento del Sistema nacional de informacin de la educacin superior Finalmente, se impulsar la Investigacin en la educacin superior. Este mecanismo corresponde al segundo componente del programa de crdito de educacin superior. El objetivo es financiar estudios de doctorado, dotar a las instituciones educativas de infraestructura y equipos adecuados, fortalecer las actividades de cooperacin nacional e internacional y apoyar la financiacin de proyectos de investigacin que permitan el desarrollo de grupos y centros de investigacin y desarrollo tecnolgico. Se buscar el fortalecimiento de los centros de investigacin de las universidades, en especial en lo referente a sus relaciones con centros de la misma naturaleza en el exterior. Con la ejecucin de este componente se busca expandir la cobertura, fortalecer la formacin de recurso humano de alto nivel y contribuir a la consolidacin de la comunidad cientfica del pas. El logro de estos objetivos se traducir en la formacin de mejores docentes; en estmulos para la permanencia o regreso de los cientficos colombianos al pas; en la formulacin de proyectos de investigacin de calidad; y en un mayor dinamismo de las universidades localizadas en las regiones de menor desarrollo. c. Mejorar la eficiencia del sector educativo El sector educativo requiere el replanteamiento y la modernizacin de sus estructuras institucionales, de sus procedimientos administrativos y operativos y de sus sistemas de

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supervisin e incentivos, de tal manera que obtengan mejores resultados en trminos de cobertura y calidad. En este contexto, el tercer programa de la Revolucin Educativa est enfocado a la modernizacin de la administracin y la gestin del sector en los niveles nacional, departamental y municipal. Con este propsito se desarrollarn cuatro mecanismos orientados a mejorar la productividad, la eficiencia y la transparencia sectorial, y a asegurar la calidad de las inversiones: a) modernizacin institucional del Ministerio de Educacin Nacional; b) modernizacin de las entidades departamentales y municipales; c) concertacin de planes de gestin y desempeo; y d) desarrollo del sistema de informacin del sector educativo. Las acciones que se emprendern para la modernizacin del Ministerio de Educacin estn enmarcadas en el Proyecto de Renovacin del Estado para concentrar las funciones del Ministerio de Educacin en sus actividades misionales: definicin de polticas, planeacin y evaluacin y seguimiento de los programas y proyectos nacionales. El Ministerio impulsar la descentralizacin de las entidades adscritas que imparten educacin media, tcnica y tecnolgica hacia las entidades territoriales o las fortalecer para que, en el caso de cumplir con los requisitos establecidos por la Ley, puedan convertirse en entes universitarios autnomos. As mismo, cuando exista justificacin para ello, brindar apoyo para que aquellos institutos que prestan servicios especializados y que no son competencia del Ministerio se conviertan en corporaciones o fundaciones. Mediante el desarrollo del tercer componente del programa de crdito de educacin superior Fortalecimiento y gobernabilidad en el sistema de educacin superior, se apoyar el funcionamiento, monitoreo y seguimiento institucional del sector, teniendo en cuenta el actual marco legal y la capacidad de planeacin y gestin de las entidades responsables de la poltica.

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Se propone la modernizacin del Icetex, entidad que adecuar su estructura para prestar un eficiente servicio con la prioridad de focalizar y ampliar la cobertura de crdito y becas para los estudiantes de menores recursos. Por su parte, el Icfes se concentrar en el desarrollo del sistema nacional de pruebas. Las funciones de inspeccin y vigilancia que vena adelantando esta entidad sern asumidas por el Ministerio. Las funciones de fomento estarn bajo la responsabilidad del Ministerio de Educacin y Colciencias. El Ministerio fortalecer y asumir nuevas funciones dirigidas al fomento de la calidad de la educacin superior para lo cual adecuar su estructura en el nivel central. As mismo, y en coordinacin con la Contralora General de la Repblica, trabajar en el programa para el buen uso de los recursos pblicos y avanzar en los planes de mejoramiento impulsados por la Contralora. El Ministerio definir como sus clientes principales a las secretaras de educacin departamentales, distritales y municipales certificadas, hacia las cuales orientar los mayores esfuerzos en asistencia tcnica, con miras a fortalecer el proceso de descentralizacin y el fortalecimiento de la gestin local. Dentro del marco de modernizacin de entidades departamentales y territoriales, el Ministerio de Educacin Nacional apoyar los procesos de reorganizacin y fortalecimiento de las secretaras de educacin departamentales y municipales de tal manera que estn en capacidad de apoyar a sus instituciones educativas en el logro de sus metas de calidad, cobertura y eficiencia. Uno de los mayores desafos del sector educativo es la creacin y consolidacin de los mecanismos que contribuyan a garantizar el uso eficiente de los recursos provenientes de las transferencias de la Nacin. La Ley 715 redefini la estructura de asignacin de recursos del sector, al pasar del esquema de reconocimiento de costos a un esquema que premia el nmero de alumnos atendidos.

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El impacto de esta transformacin depender de la capacidad de los gobiernos central, departamental y municipal para lograr consensos que les permitan adaptar sus estructuras tcnicas, administrativas y financieras a las nuevas condiciones. Para facilitar la transicin y la puesta en marcha del nuevo esquema, el Ministerio de Educacin, de manera concertada con las secretaras, establecer programas de asistencia tcnica para apoyar la formulacin y ejecucin de planes territoriales de modernizacin con nfasis en cinco aspectos: Transparencia en la ejecucin de los recursos de funcionamiento e inversin. Racionalizacin de los recursos fsicos (plantas fsicas, mobiliario y dotacin) y humanos (docentes y administrativos) y reorganizacin de la oferta disponible para atender la demanda del servicio educativo. Rediseo de procesos crticos misionales y desarrollo e implantacin del sistema de informacin de apoyo a la gestin. Definicin de estructuras orgnicas, financieras y administrativas. Definicin y difusin de los aspectos legales relacionados con la reglamentacin de la Ley 715. De manera complementaria, el Ministerio de Educacin apoyar a las entidades territoriales en la bsqueda de alternativas financieras para resolver el problema de las deudas del sector educativo a cargo del situado fiscal. Con este propsito, revisar y validar el monto de las deudas que los departamentos, distritos y municipios certificados tienen con el sector educativo, provenientes de los pagos financiados con recursos del situado fiscal. Una vez determinado el monto real de las deudas, el Ministerio de Educacin adelantar las gestiones pertinentes ante el Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico para que se estudie la viabilidad presupuestal de asignar los recursos que permitan a los departamentos, distritos y

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municipios certificados, atender las obligaciones que se financiaban con los recursos del situado fiscal pendientes de pago a 31 de diciembre de 2001. El Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico estudiar diferentes alternativas de pago con el objeto de sanear dichos pasivos durante las prximas vigencias fiscales, incluida la posibilidad de realizar cruces de cuentas. La forma y oportunidad del cubrimiento de las deudas a los departamentos, distritos y municipios certificados a cargo del situado fiscal a 31 de diciembre de 2001 estar sujeta a la asignacin presupuestal, a la aprobacin del Plan Anual de Caja (PAC) y a la disponibilidad y situacin de fondos por parte de la Direccin del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico. Las metas que se esperan alcanzar con el apoyo a las entidades territoriales incluyen la modernizacin de 32 secretaras departamentales, 4 distritales y 42 de municipios certificados y la creacin de modelos de gestin para la operacin de las secretaras municipales no certificadas y para las instituciones educativas. La adopcin e implantacin de estos modelos ser responsabilidad de las secretaras departamentales, distritales y municipales. El Ministerio de Educacin apoyar a las entidades territoriales en la consolidacin de los procesos de certificacin de los 42 municipios con poblaciones superiores a 100.000 habitantes que de acuerdo con la Ley asumieron la gestin y administracin de sus sistemas educativos a partir del 1 de enero de 2003. Con posterioridad a esta fecha, el Ministerio apoyar la gestin de los municipios menores de 100.000 habitantes para asegurar la continuidad de los procesos de certificacin. En la concertacin de planes de gestin y desempeo con instituciones de educacin superior se acordarn metas de ajuste y mejoramiento en los siguientes aspectos: Eficiencia administrativa: se definir conjuntamente la relacin de personal administrativo por docente y por estudiante con el fin de determinar el tamao

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ptimo de la planta de cargos de acuerdo con el tamao y complejidad de la institucin. Eficiencia acadmica: se establecer la carga acadmica e investigativa de los docentes de planta en cada institucin, ajustndola a los estndares que se definan entre el Gobierno y las instituciones para optimizar la capacidad de atencin de cada una y fomentar la investigacin cientfica y tecnolgica. En forma adicional, se desarrollarn estrategias para reducir la desercin y garantizar la ptima utilizacin de la capacidad instalada de cada institucin. Para mejorar la eficiencia en el uso de los recursos por parte de las instituciones pblicas de educacin superior, se pondrn en marcha estrategias de integracin mediante convenios con las instituciones de educacin superior. Se apoyar la creacin de confederaciones de universidades en las distintas regiones del pas con el fin de facilitar la circulacin de estudiantes y profesores y aprovechar las economas de escala y las fortalezas locales de cada universidad. Un ejemplo lo constituye el proyecto de integracin de las universidades de la Regin del Caribe colombiano. Finalmente, es necesario mejorar y fortalecer los sistemas de informacin de tal manera que se disponga de estadsticas confiables y oportunas sobre el desempeo del sector educativo en todos sus niveles, en trminos de cobertura, calidad y eficiencia. En desarrollo de este programa, se unificar y centralizar en la Direccin de Planeacin del Ministerio, la informacin necesaria del sector educativo para la distribucin de los recursos del Sistema general de participaciones (SGP) y para la planeacin y seguimiento del sector. El sistema de informacin sectorial deber apoyar los procesos de anlisis de corto, mediano y largo plazo; el diseo de polticas; y los procesos de evaluacin y seguimiento. De manera complementaria, apoyar las funciones de gestin, coordinacin, planeacin y administracin de las entidades nacionales y territoriales.

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Bajo el nuevo esquema de asignacin de los recursos del Sistema General de Participaciones para educacin ser necesario desarrollar un sistema confiable de registro para los estudiantes matriculados, con su identificacin completa. Para controlar la calidad de esta informacin, el Ministerio de Educacin trabajar en forma coordinada con las secretaras de educacin y con la Registradura Nacional y contratar auditoras muestrales que certifiquen la confiabilidad de la informacin. El sistema de informacin del sector educativo se ha concebido en dos niveles: Nivel nacional: comprende la informacin estadstica de cobertura, calidad e inversin tanto en educacin bsica como superior y el sistema de apoyo a la gestin interna del Ministerio. Nivel territorial: comprende el desarrollo del sistema de informacin de apoyo a los procesos operativos, de planeacin y misionales de las secretaras de educacin y de las instituciones educativas. El sistema de informacin del sector educativo se construir a lo largo del cuatrienio de Gobierno. A finales de 2003 se deber haber implantado el sistema del nivel nacional y para finales de 2006 los sistemas de informacin territoriales, al menos hasta el nivel municipal. Estos ltimos se formularn y ejecutarn como parte de los planes territoriales de modernizacin. Como apoyo adicional al montaje del sistema de informacin de las regiones, el Ministerio de Educacin establecer acuerdos con el Ministerio de Comunicaciones para conectar todas las secretaras de educacin departamentales y municipales al servicio de Internet y as facilitar los flujos de informacin entre las entidades territoriales. Se reforzar el Sistema nacional de informacin de educacin superior. Las instituciones educativas, el Consejo Nacional de Acreditacin (CNA) y la Comisin

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Nacional de Maestras y Doctorados (CNMD) debern reportar de forma oportuna y veraz al Gobierno Nacional toda la informacin que este requiera para conformar un sistema de indicadores que permita a la comunidad conocer el estado de la educacin y que facilite el proceso de toma de decisiones en todos los niveles. Mediante el desarrollo del tercer componente del crdito para la educacin superior Fortalecimiento y gobernabilidad en el sistema de educacin superior, se apoyar el funcionamiento, monitoreo y seguimiento institucional, teniendo en cuenta el actual marco legal y la capacidad de planeacin y gestin de las entidades responsables de la poltica. Se consolidar y organizar el sistema de informacin y de seguimiento de la calidad. En este sentido el programa desarrollar las siguientes acciones: Fortalecimiento de la gestin institucional en las entidades del sector en lo relativo al diseo, implementacin, monitoreo, evaluacin y vigilancia. Actualizacin, mejoramiento y expansin del sistema nacional de informacin de la oferta de educacin superior. Creacin del Observatorio Laboral. Divulgacin de la informacin.

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ANEXO 3 DOTACIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

El propsito del Anexo es apoyar a los usuarios de este Manual Metodolgico con informacin relativa al contenido de las dotaciones bsicas de textos, materiales educativos, mobiliario, as como las normas tcnicas sobre obras civiles y espacios fsicos propios de cada nivel educativo. La informacin disponible para cada nivel educativo se presenta agrupada para los diferentes componentes que conforman una unidad educativa, esto es: infraestructura, mobiliario, material educativo, textos y administracin. Solicite al Ministerio de Educacin Nacional o a Secretara de Educacin cualquier informacin adicional a la disponible en este anexo, as como la asistencia necesaria para que sus proyectos cumplan con los requisitos mnimos exigidos. 1 1.1
-

AULA DE GRADO CERO MOBILIARIO


30 Sillas 5 Mesas hexagonales, o 10 Mesas trapezoidales Estante con llave para guardar materiales.

Especificaciones: El mobiliario debe ser adecuado a la estatura de los nios y elaborado en materiales adecuados a las condiciones climticas de la regin. Las mesas hexagonales deben permitir el trabajo en grupo y las trapezoidales deben permitir formar hexgonos, de manera que permitan despejar el espacio si se requiere.

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1.2
-

MATERIAL EDUCATIVO
Material Impreso: * Libros ilustrados * Cuentos.

Utiles o Material de Consumo: * * * * * * * * Papelera Greda Tijeras Colores Pinturas vegetales Vinilos Tmperas Pinceles

Material Didctico: * * * * * * * * * * * Juegos para clasificacin, narracin y ordenamiento Bloques lgicos Herramientas Figuras plsticas Espejo de cuerpo entero Grabadora y casetes Juegos para representacin de roles Instrumentos musicales de la regin Implementos para educacin fsica y recreacin Juegos usados en la regin Objetos de investigacin: balanza, lupas e instrumentos de medicin

Especificaciones Tcnicas: Libros ilustrados que informen sobre plantas, animales, planetas y que le permitan al nio encontrar informacin interesante, le inciten a hacer experimentos y le motiven a la lectura y la escritura. Cuentos de aventuras y fantasas que permitan lectura tanto de texto como de imagen y a los que el nio regrese con gusto cuantas veces quiera. Papel de diferentes colores y texturas: craft, silueta, bond, celofn. Mximo se deben adquirir 6 loteras y naipes de asociacin, de parejas y otros juegos que permitan clasificar las imgenes, armar cuentos, ordenar secuencias, etc. Mximo 6 rompecabezas, con mediano grado de dificultad de 6, 8, 10 o ms piezas que impliquen al nio esfuerzo. Bloques para construccin, plsticos o de madera.

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Herramientas: martillos, destornillador, clavos. Figuras plsticas o de madera de diferentes formas, colores y tamaos que permitan a los nios realizar comparaciones, complementaciones, ordenaciones, etc. Juegos como damas, parqus, cartas, domin. Implementos que favorezcan las destrezas fsicas, tales como lazos, bolos, tiro al blanco, balones, trompos, aros. Implementos que favorezcan la representacin de roles, muecas, coches, cunas, carros, aviones, implementos de cocina. Todo lo anterior de muy buena calidad, que resistan el uso cotidiano y que tengan una durabilidad por lo menos de 3 aos.

2 2.1

ESCUELAS DE EDUCACION BASICA PRIMARIA INFRAESTRUCTURA

Tenga en cuenta que la realizacin de una obra de infraestructura puede involucrar los siguientes rubros: Preliminares Cimentacin Estructura en concreto Mampostera Instalaciones hidrulicas Instalaciones sanitarias y pluviales Instalaciones elctricas Cubierta Cielo raso Pisos Paetes Enchapes y accesorios Carpintera en madera Carpintera metlica Pintura Vidrios y espejos Zonas verdes Zonas deportivas Cerramiento

Respecto a normas tcnicas, se han establecido las siguientes: Espacios de aula: 7.20 x 7.20 mts. 6.50 x 6.50 mts.

Tipo de diseos:

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Servicio de Aula tipo tradicional: * * * * * * * Ladrillo a la vista. Ladrillo tolete con paete interior y exterior. Bloque arena-cemento con paetes. En madera sobre pilotes. Combinacin madera-bloque, cemento-ladrillo Estructura prefabricada S.A.C. Prefabricado en asbesto, cemento o lmina.

Servicio de Unidad Sanitaria: Se hacen las mismas combinaciones que para el aula, con las siguientes variantes: * Unidad sanitaria tradicional con agua corrida. * Letrina. * Taza campesina. Las unidades sanitarias deben tener tanque elevado. Las tuberas deben quedar dentro de las paredes (hay que regatearlas).

Servicio de depsito de aguas negras o servidas: * Pozo sptico con desage tradicional de alcantarillado (tubera de gres, cemento o pvc). * Pozo sptico con campo de riego (tubera de drenaje en tubera de gres, cemento o pvc). * Alcantarillado comn y corriente: conduccin de aguas negras por tubera de gres, cemento o pvc.

Servicio de Agua: * * * * * * * * Acometida para acueducto veredal si existe. Tanque de captacin (por gravedad) y manguera de conduccin de polietileno. Por ariete y manguera de polietileno. Por bomba manual tipo gaviotas o tipo Caja Agraria y pozo artesiano. Por bomba elctrica mximo 2 HP con accesorios. Por pozo artesiano y bomba (manual o elctrica). Por recoleccin de aguas lluvias, tanque y canalones de zinc, asbesto, cemento o pvc. Mejoramiento de cauce.

Cuando se utilice manguera de polietileno o tubera PVC, sta debe ir enterrada. Cuando la calidad del agua no sea ptima, se debe utilizar un filtro casero de grava y carbn. Planos: Plano Aula Tipo

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Existen dos tipos de aula (7.20 x 7.20 y 6.50 x 6.50 mts.), con la especificacin de ladrillo a la vista por ambas caras-ladrillo tolete con paete interior y exterior- bloque arena-cemento con paete interior y exterior y en madera. Descripcin del espacio: * Aula 7.20 x 7.20 mts: Area interna de 51.84 m2, rea por alumno 1.20 m2. Circulacin por la fachada. Area total de 76.32 m2 * Aula 6.50 x 6.50 mts: Area interna 42.25 m2. Circulacin por la fachada. Area total de 61.75 m2 Para clima clido, altura de ventanera 3.00 y 3.50 mts. en madera o lmina y varillas sin vidrios. Para clima fro altura de ventanera de 2.40 a 2.60 mts., ventanera en lmina o madera con vidrios. Plano Batera Sanitaria Tipo Plan de Fomento: Descripcin del espacio: * * * * * * * * * * Dimensiones: 4.05 x 3.55 mts. Area 14.38 m2 Circulacin por fachada principal Un lavapies Un orinal corrido Un lavamanos corrido Un WC nios Un WC nias Un tanque elevado en concreto o asbesto cemento. Letrina doble (en caso de no construirse unidad sanitaria).

Plano servicio o abastecimiento de agua, tipo Plan de Fomento: * Tanque que se alimenta por gravedad: tanquilla, tanque, manguera. * Descripcin: Tanquilla (tanque pequeo de captacin) Tanque de 1.50 x 1.50 mts. Manguera de polietileno El servicio de agua puede ser de acuerdo con la modalidad empleada en la regin.

Plano Pozo Sptico: * Descripcin del espacio: Pozo sptico de 1.50 x 1.30 mts. Caja de distribucin de 0.89 x 0.84 mts. Sistema de infiltracin, campo de riego.

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Se debe escoger bien la ubicacin del pozo sptico. No se usar si hay sistema de alcantarillado o se puede desaguar la batera sanitaria por tubera, directamente a un colector de aguas negras.

2.2
-

MOBILIARIO
Para las aulas: * * * * Pupitres bipersonales y sillas para los alumnos. Escritorios y sillas para los docentes (Uno por aula) . Estantes para las escuelas (Dos por aula) Archivadores para las escuelas (Uno por cada cinco aulas)

2.3
-

MATERIALES Y EQUIPOS
Para las bibliotecas: Las minibibliotecas para el docente en los Centros de Recursos Educativos en Escuelas Demostrativas constan mnimo de: Televisor, betamax o VHS, mimegrafo, papelgrafo, juegos de cassettes de audio y de video, juegos de herramientas y el laboratorio de ciencias para educacin primaria.

2.4

TEXTOS

Tenga en cuenta la siguiente lista: Guas alumnos programa escuela nueva Manuales para los docentes Material complementario (Suscripcin revista Alegra de Ensear, y revista Cucli-Cucli)

3 3.1

COLEGIOS OFICIALES DE EDUCACION BASICA SECUNDARIA Y MEDIA VOCACIONAL. INFRAESTRUCTURA:

Tenga en cuenta que la realizacin de una obra de infraestructura puede involucrar los siguientes rubros: Preliminares Cimentacin Estructura en concreto Mampostera Instalaciones hidrulicas Instalaciones sanitarias y pluviales Instalaciones elctricas Cubierta Cielo raso Pisos Paetes

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Enchapes y accesorios Carpintera en madera Carpintera metlica Pintura Vidrios y espejos Zonas verdes Zonas deportivas Cerramiento

Respecto a normas tcnicas, se han establecido las siguientes:

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NORMAS TECNICAS PARA CONSTRUCCION Y DOTACION, REPARACION Y AMPLIACION DE ESCUELAS DE EDUCACION SECUNDARIA\11 TIPO DE ESPACIO CANTIDADES 240/1 GRUPO GRADO Aula clase Aula laboratorio Aula mltiple Biblioteca Tienda escolar Administracin 5 1 1 1 1 Rectora Oficina opcional Sala profesores Secretara Contablilidad Consultorio Almacen Portera POR 480/2 GRUPO GRADO 9 1 1 1 1 Igual al anterior POR 720/3 GRUPO GRADO 14 1 1 1 1 Igual al anterior ms: Coordinacin de Disciplina POR

Varios

Igual al anterior

Igual al anterior

11

MEN, Direccin General de Construcciones. "Listado de espacios y reas para disear en Colombia edificios escolares de Educacin Bsica Secundaria y Media Vocacional - Modalidad acadmica - con capacidades de 240, 480 y 720 alumnos por jornada". Bogot, Enero de 1992.

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CAPACIDADES MAXIMAS Y AREAS MINIMAS POR ESPACIO ESPACIO Aula de clase Laboratorio CREP) Aula mltiple (opcional CAPACIDAD 40 alumnos mximo para 40 alumnos mximo 240 alumnos: 80 puestos en aula 480 alumnos: 144 puestos en aula 720 alumnos: 216 puestos en aula 240 alumnos: 40 puestos en aula 480 alumnos: 48 puestos en aula 720 alumnos: 72 puestos en aula Para todo el colegio 1 aparato/25 personas 1 lavamanos/aparato 1/120 mts2 de construccin Rectora Oficina de Profesores Sala profsres/240 alumns Sala profsres/480 alumns Sala profsres/720 alumns Secretara Contabilidad Tintos Consultorios Almacn Portera 12 mts2 9 mts2 20 mts2 30 mts2 45 mts2 9 mts2 9 mts2 2 mts2 9 mts2 18 mts2 6 mts2 AREA/ALUMNO 1.2 a 1.4 mts2 3 mts2/alumno 1.2 mts2/alumno

Aula biblioteca

2.41 mts2/alumno

Tienda escolar Unidades sanitarias

9 mts2 en total 15 mts2 en total

Zonas de recreacin y deportes Para todo el colegio Parqueadero Administracin

Varios

Nota: A las reas totales hay que adicionarles el 30% para circulacin entre dependencias.

Requisitos Tcnicos: Aula Escolar: Area mnima: Forma: Altura: Muros: 35 M2/aula (para 35 alumnos) Rectangular con ancho mnimo de 5 mts. 2.70 mts. mnimo promedio para clima fro 2.90 mts. mnimo promedio para clima clido. Segn regin y materiales utilizados en la misma: ladrillo, bloque de cemento, adobe, etc.

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Alfajas: Ventanera:

Espesor mnimo de 0.07 mts. con pendiente hacia afuera y estra para gotera. En fachada principal (normalmente al norte), mnimo el 50% de su rea. En muros laterales, no debe haber ventanas. En fachada posterior (sur), mnimo el 25% de su rea. Ancho mnimo 0.90 mts. Altura mnimo 2.00 mts. Area mnima 3.00 mts. Acabado mnimo, de cemento afinado sobre placa de concreto. Pendientes mnimas segn su material * eternit, manilit, colombit, ruralit; 27% * teja de barro; 58% * paja; 100% * zinc; 27% * lmina metlica; 20%

Puerta: Tableros: Pisos: Cubiertas:

Unidad Sanitaria: Aparatos: 1 1 1 1 taza sanitaria/25 alumnos ducha en zonas rurales lavamanos corrido orinal corrido

Ventanera: Puertas: Pisos: Cubiertas:

Preferiblemente calados de cemento en las fachadas anterior y posterior, con rea de 25% de la fachada. Ancho mnimo de 0.60 mts. Acabado mnimo de cemento afinado sobre placa de concreto. Pendientes mnimas segn el material utilizado y los porcentajes antes sealados. Con mayores traslapos entre tejas, se puede reducir la pendiente.

Obras Exteriores: Andenes: Anterior, ancho mnimo de 1.00 mts. Posterior, ancho mnimo de 1.00 mts. Laterales, ancho mnimo de 0.30 mts. Ancho mnimo de 0.12 mts. Ancho mnimo de 0.30 mts.

Sardineles: Cauela:

3.2
12

MOBILIARIO\12:
MEN, Direccin General de Construcciones Escolares. "Dotacin para espacios docentes", Bogot, 1992.

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Para las aulas: 40 Sillas tipo universitaria. 1 Pupitre y silla profesor metal-madera. 1 Estantera metlica abierta. Para las reas comunes El aula mltiple vara segn el nmero de alunos/plantel. El siguiente clculo corresponde a 240 alumnos: 240 sillas tipo universitario con brazo escualizable, tapizadas, apilables 1 mesa metal madera x 8 40 atriles metlicos 40 sillas para msicos

Para las reas administrativas y tcnicas * 1 2 1 1 2 * 1 1 1 1 1 2 * 1 1 1 * 1 2 1 * 2 2 2 2 * 1 1 1 2 Rectora escritorio tipo administrativo con silla sillas auxiliares papelera de piso papelera de escritorio mesas auxiliares Secretara escritorio tipo secretaria con silla mesa de mecanografa archivador de madera vertical papelera de piso papelera de escritorio sillas Empleados varios escritorio tipo secretaria con silla papelera de piso papelera de escritorio Servicio de apoyo y tintos mesa rectangular sillas locker Auditora, Registro y Control escritorios tipo secretaria con sillas papeleras de piso papeleras escritorio mesas auxiliares Trabajador Social escritorio tipo secretaria con silla papelera de piso papelera escritorio sillas

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* 1 1 1 2 1

Jefe de Unidad escritorio tipo secretaria con silla papelera de piso papelera escritorio sillas mesa auxiliar

* Portera 1 escritorio tipo secretaria con silla * 1 2 1 1 1 * 1 2 1 1 1 * 1 1 1 1 1 1 1 1 1 * 1 1 1 1 * 1 1 1 Vice-rectora escritorio tipo administracin con silla sillas auxiliares papelera de piso papelera escritorio mesa auxiliar Coordinador de disciplina escritorio tipo administracin con silla sillas auxiliares papelera de piso papelera escritorio mesa auxiliar Consultorio Mdico escritorio tipo secretaria con silla papelera de piso papelera escritorio escalerilla mesa de curaciones divn para examen vitrina abierta ropero botiqun de primeros auxilios Consultorio Odontolgico: escritorio tipo secretaria con silla papelera de piso papelera escritorio unidad de trabajo Enfermera botiqun de primeros auxilios camilla mesa de curaciones

1 camilla de mano * 1 1 1 Orientacin Vocacional escritorio tipo secretaria con silla papelera de piso papelera escritorio

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2 sillas 1 archivador madera vertical * 3 3 3 6 1 Almacn General escritorios tipo secretaria con silla papeleras piso papeleras escritorio estanteras abiertas archivador madera vertical.

Para laboratorio (Opcional para CREP) Se ha calculado que un aula para laboratorio incluye: Butacos en madera fija (41 por laboratorio) Mesa rectangular para 8 personas (1 por laboratorio) Estanteras cerradas metlicas (6 por laboratorio)

Para las bibliotecas Se ha calculado para 80 alumnos la siguiente dotacin: 22 mesas de 4 puestos cada una 81 sillas metal-madera 1 fichero 22 estantes

Para taller de educacin esttica Se ha calculado que un taller de educacin esttica contiene: * Para dibujo tcnico: 40 pupitres escualizables 40 butacos fijos en madera * Para arte: 40 butacos con base giratoria 10 bancos en madera de 4 puestos cada uno

3.3

MATERIALES

Consideraciones Generales: "El Ministerio de Educacin Nacional promover la adquisicin y utilizacin de materiales educativos diversos, dentro de los parmetros establecidos, producidos o distribuidos en el pas, de buena calidad pedaggica y tcnica y de precios razonables. Esto significa que las marcas de los elementos de la dotacin de un plantel, puede variar de los de otro. Todos los materiales debern tener una vida til mnima de tres (3) aos.

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Solo se aprobar la adquisicin de equipos e implementos cuyos productores tengan representantes en el pas, que garanticen el servicio de mantenimiento y reposicin. Los materiales educativos a adquirir debern satisfacer una serie de criterios de calidad pedaggica y tcnica especficos. Para ello el MEN con especialistas internos y externos prepara manuales en los que se expliciten las caractersticas (pedaggicas y fsicas) bsicas que debern reunir los materiales educativos considerados. El contenido de estos manuales ser la base para el diseo de los instrumentos y de los procedimientos que debern emplearse para la preseleccin y seleccin de los materiales objeto de las compras. Los manuales tambin servirn para orientar a los productores y distribuidores acerca de las caractersticas de la oferta que el Estado espera encontrar en el mercado"13. Ayudas educativas del plantel

En educacin secundaria y media vocacional, adems de la dotacin de textos, se tiene previsto que, de acuerdo con el Plan de Desarrollo Municipal para Educacin Secundaria, cada plantel tenga la oportunidad de acceder a un paquete de ayudas educativas con el siguiente contenido: Mapas Lminas y grficos Globos terrqueos Grabadoras Video casetes grabados y sin grabar Casetes de audio grabados y sin grabar. Material impreso oficial para los docentes

Existen una serie de materiales producidos por el MEN u otras instituciones oficiales a los que deben acceder los docentes para un mejor desempeo de sus funciones, a saber: Fundamentos y Marcos generales del Currculo. Paquete de normas y leyes educativas, vigentes. Programas Curriculares. Materiales Impresos de los diferentes programas que desarrolla el MEN. Otros documentos producidos por el MEN. Para los Centros de Recursos Educativos Municipales (CREM) La dotacin mnima de un CREM, contendr los siguientes materiales para uso de alumnos, docentes y comunidad de un municipio:
13

Ministerio de Educacin Nacional. Divisin de Diseo y Evaluacin de la Calidad de los Medios Fsicos., Programa PACES. "Dotacin de Textos y materiales Educativos para la Educacin Secundaria". Santaf de Bogot, Marzo de 1993.

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* Biblioteca Obras de Referencia. Obras de Literatura Juvenil. Obras Documentales. Coleccin Pedaggica para el docente. * Ayudas educativas Mapas, Lminas y Grficos. Modelos. Video-cassettes grabados. Cassettes grabados. Transparencias y diapositivas. * Equipos Grabadoras Televisor Betamax o VHS Proyectores Retroproyectores Fotocopiadora Estabilizador de corriente * Elementos para educacin esttica. * Laboratorio integrado de ciencias, matemticas y tecnologa. Para los centros de recursos educativos de plantel (CREP): * Biblioteca Obras de Referencia. Obras de Literatura Juvenil. Obras Documentales. Coleccin Pedaggica para el docente. * Ayudas educativas Mapas, Lminas y Grficos. Globos terrqueos. Video-cassettes grabados y sin grabar. Cassettes grabados y sin grabar. * Equipos Grabadoras Televisor Betamax o VHS Equipo para la reproduccin de materiales impresos Estabilizador de corriente * Elementos para educacin esttica. * Laboratorio integrado de ciencias, matemticas y tecnologa.

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3.4

TEXTOS

Para calcular la dotacin de textos por aula, tenga en cuenta las siguientes asignaturas: espaol, matemticas, ciencias sociales y ciencias naturales. El parmetro ideal es alcanzar, como mnimo, la relacin de un texto de cada una de las reas para cada tres alumnos.

4 4.1

CENTROS DE EDUCACION DE ADULTOS MATERIALES Y EQUIPOS

Los equipos para los centros de educacin de adultos contemplan televisor y videograbadora. Biblioteca bsica con: Impresos, Audiovisuales Ayudas educativas: Mapas, lminas, juegos didcticos

4.2

TEXTOS
* Materiales para alfabetizacin Cartilla de lecto-escritura Cartilla de clculo bsico * Materiales para educacin bsica Segundo y Tercer Grados: Cuarto y Quinto Grados: Texto de Espaol Texto de Matemtica Texto de Espaol Texto de Matemtica Texto de Ciencias Naturales Texto de Ciencias Sociales Texto de Matemtica Texto de Ciencias Naturales Texto de Ciencias Sociales

Sexto a Decmoprimer Grados: Texto de Espaol

En en tema de evaluacin no se presentan diferencias entre lo planteado en la metodologa ajustada y la de la Comisin.

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Libertad y Orden

Ministerio de Educacin Nacional Repblica de Colombia

INSTRUCTIVO Y GUIA PARA PRESENTACION DE PROYECTOS DE LEY 21 DE 1982

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CONTENIDO I. INSTRUCTIVO
Qu proyectos se consideran elegibles para recibir recursos de Ley 21? Quin presenta los proyectos y qu requisitos deben cumplir para su formulacin? Qu procedimientos sigue un proyecto formulado? En dnde se registran los proyectos y cul es su vigencia? A quin le corresponde realizar la interventora y el seguimiento a la ejecucin de proyectos? Quin efecta la supervisin y seguimiento de los convenios?

II. GUIA PARA FORMULACION DE PROYECTOS

BOGOTA, D.C. FEBRERO 2003

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I. INSTRUCTIVO PARA PRESENTACION DE PROYECTOS DE LEY 21 DE 1982


A continuacin se sealan las nuevas orientaciones para la formulacin y presentacin de proyectos a ser cofinanciados con recursos de Ley 21, as como los procedimientos que deben adoptar las instituciones educativas estatales14 y las entidades territoriales para la ejecucin de los recursos que sean asignados dentro de los parmetros fijados para aumentar la cobertura mediante proyectos de infraestructura y dotaciones.

De acuerdo con las estrategias y programas establecidos para el sector educativo en el Plan Nacional de Desarrollo, el Ministerio de Educacin Nacional ha definido dentro de las prioridades de inversin y destinacin de los aportes establecidos por la Ley 21 de 1982, la financiacin de proyectos de Infraestructura y dotacin de las instituciones educativas estatales que apoyen los programas de ampliacin de cobertura en educacin bsica y media y los proyectos de reconstruccin, adecuacin o dotacin de establecimientos educativos pblicos que hayan sido afectados fsicamente por la violencia o por desastres naturales.

1. Qu proyectos se consideran elegibles para recibir recursos de Ley 21?


Los criterios de elegibilidad son: Los proyectos deben garantizar incrementos sostenibles de los indicadores de cobertura educativa. Las entidades territoriales deben demostrar al Ministerio de Educacin Nacional que han adoptado y mantenido esquemas de racionalizacin de costos y estrategias de reorganizacin y optimizacin de recursos de infraestructura y de plantas de personal de acuerdo con lo establecido en el decreto 3020 de diciembre de 2002. Las entidades territoriales deben demostrar al Ministerio de Educacin Nacional la disponibilidad de recursos para cofinanciar los proyectos. Para los departamentos, Distritos y municipios mayores de 100.000 habitantes, el monto de la cofinanciacin no podr ser inferior al 30% del valor del proyecto. Para los municipios menores de 100.000 habitantes la contrapartida no podr ser inferior al 10% del valor del proyecto. El monto de los recursos de la cofinanciacin puede cubrirse con los recursos propios de los departamentos, distritos, municipios o instituciones educativas, sector privado, o en especie, mediante aportes de dotacin acordes con el proyecto, de manera conjunta o individual. Las entidades territoriales deben encontrarse a paz y salvo con el Ministerio de Educacin Nacional por concepto de los aportes correspondientes a Ley 21 de 1982 Escuelas Industriales e Institutos Tcnicos - de la vigencia fiscal inmediatamente anterior a la que presentan el proyecto. Se dar prioridad a los proyectos que beneficien a la poblacin en edad escolar ms vulnerable, incluyendo desplazados por el conflicto armado colombiano, indgenas, afrocolombianos, y a las regiones con mayores ndices de pobreza o con menores ndices de cobertura educativa. Cuando se presenten proyectos destinados a la reconstruccin, adecuacin o dotacin de instituciones educativas afectadas por la violencia o por desastres naturales, el Ministerio evaluar la modificacin de los criterios de elegibilidad y requisitos establecidos.

14

Segn la Ley 715 de 2001 las instituciones educativas tienen como finalidad prestar un ao de educacin preescolar y nueve grados de educacin bsica como mnimo y la media. Las instituciones educativas estatales son departamentales, distritales o municipales. Captulo III Art.9.

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No son elegibles los proyectos que incluyan financiamiento de personal docente o administrativo para la operacin de la institucin educativa, as mismo no sern considerados proyectos de infraestructura destinados al uso administrativo o que no cumplan con los estndares de construccin y dotacin educativa establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional.

2. Quin presenta los proyectos y qu requisitos deben cumplir para su formulacin?


Las instituciones educativas as como las Secretarias de Educacin podrn formular los proyectos de acuerdo con la Gua para la presentacin de proyectos Ley 21 divulgada, la cual contiene los requisitos exigidos por el M.E.N (Numeral 10 de la Gua anexa). 3. Qu procedimientos sigue un proyecto formulado? Formulados los proyectos, estos sern presentados a las Secretaras de Educacin Departamentales, Distritales o de Municipios certificados. La Secretara de Educacin Departamental, Distrital o del Municipio certificado, se encargar de registrar, analizar, seleccionar y presentar al Ministerio de Educacin Nacional los proyectos, siempre y cuando se cumplan con los criterios de elegibilidad y los requisitos sealados en el numeral 9 de la Gua anexa. Si los proyectos no son elegibles, la Secretara de Educacin los devolver a quien los formul. La Direccin de Planeacin del Ministerio de Educacin Nacional ser la dependencia encargada de registrar los proyectos y viabilizarlos, previa verificacin de requisitos. Los que no son viables se devuelven a la respectiva entidad territorial con las observaciones pertinentes. Despus de aprobado el proyecto el Ministerio de Educacin Nacional realizar convenios interadministrativos con los departamentos, distritos o municipios certificados, las condiciones y procedimientos para transferir los recursos asignados estarn estipulados en los respectivos convenios suscritos. Las entidades territoriales harn la interventora y seguimiento a la ejecucin de las obras y proyectos financiados e informarn al MEN.

4. En dnde se registran los proyectos y cul es su vigencia?


Los proyectos que cumplan con los requisitos sealados, sern registrados en la Base de Proyectos que establezca el Ministerio de Educacin Nacional, sin que ello implique aprobacin ni asignacin de recursos. Todos los proyectos registrados y no viabilizados perdern su validez pasada una vigencia fiscal adicional a la vigencia corriente durante la cual se adelant el respectivo registro. Cuando se haya vencido la vigencia de los proyectos, los que no hayan sido viabilizados sern descargados de la Base de Proyectos del Ministerio de Educacin.

5. A quin le corresponde realizar la interventora y el seguimiento a la ejecucin de proyectos?


Las labores de interventora y seguimiento a la ejecucin de las obras y proyectos financiados con los recursos provenientes de la Ley 21, deben ser contratadas por los departamentos,

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distritos o municipios certificados, con cargo a sus propios recursos, con personas naturales o jurdicas especializadas de reconocida idoneidad y facultadas por la ley.

6. Quin efecta la supervisin y seguimiento de los convenios?


Con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos establecidos, y la correcta inversin de los recursos de conformidad con el presupuesto aprobado para cada proyecto, el Ministerio de Educacin Nacional realizar la supervisin y el seguimiento de los convenios interadministrativos que se suscriban entre el MEN y el departamento, distrito o municipio certificado. Con base en los informes de interventora, las Entidades Territoriales debern diligenciar y remitir al Ministerio de Educacin Nacional los formatos que para tal fin se entregarn sobre informes de avance en la ejecucin fsica y financiera de los proyectos y sobre el cumplimiento de las metas de cobertura establecidas en cada uno de los convenios suscritos.

II. GUIA PARA PRESENTACION DE PROYECTOS DE LEY 21

GENERALIDADES

La presente Gua indica la manera de formular los proyectos para acceder a recursos de Ley 21 de 1982. Para la asignacin de estos recursos el Ministerio de Educacin Nacional dar prioridad a los proyectos de infraestructura y dotacin de las instituciones educativas estatales que apoyen los programas de ampliacin de cobertura en educacin bsica y media y los proyectos de reconstruccin, adecuacin o dotacin de establecimientos educativos pblicos que hayan sido afectados fsicamente por la violencia o por desastres naturales. Se consideran proyectos de INFRAESTRUCTURA, aquellos referidos a obras de construccin, remodelacin, adecuacin, ampliacin, reconstruccin y reparacin de aulas y reas de servicios sanitarios, con excepcin de reas administrativas, vivienda y construccin total del plantel. Las reas donde se adelanten obras de infraestructura deben ser propiedad del plantel o del municipio donde est ubicado y acreditar la propiedad del predio. Son proyectos de DOTACIN los formulados para adquisicin de mobiliario escolar y dotaciones de elementos requeridos como parte de las necesidades estrictamente acordes con la modalidad de la institucin. Se exceptan aquellos elementos destinados al uso por parte del rea administrativa de la institucin educativa (fax, aire acondicionado, fotocopiadora, registradora, archivadores, escritorios, vehculo, papelera, toner, cinta para mquinas, medios magnticos, etc.) Los proyectos debern formularse teniendo en cuenta las normas tcnicas Colombianas para construccin y dotacin educativa, establecidas entre el M.E.N y el ICONTEC, adems de las normas sismorresistentes N.S.R 98 para la construccin. No se asignan recursos para compra de predios, ni para compra ni reparacin de buses escolares y otros vehculos.

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No se aprueban proyectos que programen recursos para el pago de sueldos, interventora, honorarios, mantenimiento de equipos, ni gastos de funcionamiento. Los proyectos sern presentados por las Secretaras de Educacin de los diferentes departamentos, distritos o municipios certificados al Ministerio de Educacin Nacional Avenida El Dorado CAN Piso Cuarto, Direccin de Planeacin, o quien haga sus veces, con los documentos anexos que se sealan en la presente gua.

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FORMULACION DEL PROYECTO


1. IDENTIFICACION DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA
Cuadro No. 1: Identificacin de la institucin educativa
Nombre de la Institucin Educativa ___________________________________________ Direccin: _______________________________________ Tel :____________ Fax : ____________ Municipio: ____________________________ CODIGO DANE: __________________________ Modalidades: ____________________ , ____________________ , ___________________________ Gnero de poblacin atendida: 1 Propiedad de la institucin: ______ Masc. ________ Fem. ________ Dpto. _________ Municipio ___________ Ao ________________ Mixto ________ Departamento : ____________________________

Resolucin de aprobacin de estudios: No. ___________________

Rector(a):______________________________________E-mail:_____________________________ Jornada Escolar: Maana ______ Tarde ______ Noche ______ Completa _______

Responsable de la formulacin del proyecto: (nombre,cargo) ______________________________________________________________________ ____________ Fecha de elaboracin : _______________________

2. INFORMACIN SOBRE MATRCULA EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA


En el cuadro No. 2 se consigna la matrcula de bsica secundaria y media por grados de los dos ltimos aos y del actual y el total de alumnos matriculados en la institucin en el ao actual. Cuadro No. 2: Estadstica de alumnos
GRADOS ESCOLARES ALUMNOS MATRICULADOS
Antepenultimo ao Penultimo ao Ultimo ao (actual)

6 7 8 9 10 11

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TOTAL Total matrcula en la institucin en preescolar, bsica y media (ao actual) :

3. DISPONIBILIDAD ACTUAL DE INFRAESTRUCTURA


Descripcin Aulas de Bsica Aulas de Media Bateras Sanitarias Total Cantidad Promedio m2 Total rea m2 Estado (B,R,D)

4. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA O NECESIDAD Es necesario hacer una descripcin concreta de la situacin actual caracterizando la poblacin afectada, la zona donde se ubica esta poblacin. Analice las causas del problema. Cuadro No. 4: Descripcin del problema o necesidad

5. DESCRIPCIN DEL PROYECTO El proyecto es una propuesta concreta para solucionar un problema, debe ordenar y encadenar lgicamente una serie de actividades, identificando los recursos humanos y materiales necesarios para lograr un resultado definido previamente. Esta parte debe precisar el objetivo y las metas. Cuadro No. 5: Describa el proyecto indicando sus principales caractersticas y los componentes sobre los que va a realizar acciones.

5.1 Objetivos: La identificacin del problema permite determinar los objetivos. Defina el o los objetivos que busca alcanzar.

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5.2 Metas: Describa y cuantifique el conjunto de resultados concretos que garantizan la obtencin de los objetivos y la unidad de medida.

6. NOMBRE DEL PROYECTO El nombre del proyecto debe identificar claramente el proceso (accin o acciones que se van a desarrollar), el objeto (motivo del proceso) y la localizacin (ubicacin precisa del proyecto).
Nombre del proyecto: __________________________________________________________________ 7. COSTOS Los costos del proyecto se deben establecer considerando los precios del mercado a la fecha en la cual se prepara el proyecto. Se deben estimar los costos por actividades y agruparlas elaborando una tabla con el presupuesto, segn sea el proyecto de infraestructura o de dotacin, para lo cual se incluyen dos ejemplos.

Para los proyectos de infraestructura:


Captulo e Item 1 1.1 1.2 1:3 Descripcin PAETES Paete Muros 1:4 Paetes Bajo Placa Un. Cant. Vr. Unit. Vr. Parc. Total Captulo 650.000

M2 M2

100 100

3.000 3.500

300.000 350.000

Costo directo _________ A.I.U. (10%) _________ Costo total _________

Para los proyectos de dotacin:


Descripcin Marca Unidad Cantidad Vr. Unitario Vr. Total

TOTAL

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7.1 Costo Total del Proyecto: si el proyecto formulado incluye varios componentes, se debe diligenciar el siguiente cuadro:
Componente Infraestructura Equipos Muebles Otros (cules) Totales Monto ( $ )

8. FINANCIACION: incluir las diferentes fuentes que van a financiar el proyecto, los montos respectivos y los porcentajes.
Fuentes de Financiamiento Nacin Departamento Distrito Municipio Otro (cul?) Total Descripcin (Si es en especie) Monto ( $ ) Porcentaje (%) del total

9. APORTE A LA AMPLIACION DE COBERTURA: Debe sealarse el aporte de la institucin con las obras de infraestructura para ampliar cobertura (nuevos cupos).
Actividad Construccin aulas nuevas Ampliacin Adecuacin . Totales Cantidad de Metros2 por Total M2 Cupos escolares aulas aula construidos generados

10. DOCUMENTOS Y FORMATOS ANEXOS A LOS PROYECTOS


10.1 La institucin educativa debe anexar al proyecto los siguientes documentos:
Copia del acto administrativo (Licencia de funcionamiento o reconocimiento de carcter oficial) de la institucin donde se indique: Nombre de la institucin educativa Municipio y departamento de ubicacin Naturaleza estatal Propiedad, ya sea departamento, distrito o municipio Modalidad. Grados 10 y 11 aprobados de la Educacin Media (Tcnica Acadmica) en su defecto, una certificacin expedida por la respectiva Secretara de Educacin donde consten los anteriores datos.

2. Certificacin del Cdigo del DANE. 3. Se debe anexar la presentacin del proyecto en medio magntico (en programa de Excel el Numeral (7) de la presente Gua que corresponde a costos y el resto de numerales en Word).

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Los proyectos de infraestructura deben presentarse con: Planos arquitectnicos. Concepto previo de proyecto estructural para obras de reforma, ampliacin y/o modificacin. Estudios de Suelos, estructurales y dems necesarios para la sustentacin del proyecto. Especificaciones tcnicas. Certificado de propiedad del inmueble. (Certificado de libertad y tradicin reciente) Presupuesto de obra detallado por captulos e tems. Registro fotogrfico. (Todos los proyectos de infraestructura sin excepcin deben adjuntar un registro fotogrfico en donde se vea claramente el estado de la planta fsica de la institucin para los casos de remodelacin, o donde se vea la zona destinada a la construccin para el caso de obras nuevas).
Para proyectos de dotaciones: Mnimo 2 cotizaciones. Especificaciones tcnicas de la totalidad de los elementos solicitados.

5. En caso de cofinanciacin por parte de la institucin educativa, del municipio o de otra entidad local, se debe anexar al proyecto la carta de intencin respectiva.

10.2 La Secretara de Educacin del departamento, distrito o municipio certificado presentar los proyectos al Ministerio de Educacin Nacional, junto con los siguientes documentos: Cuadro con la informacin consolidada de los proyectos de la entidad territorial (Ver anexos Formato 10.2.1 y 10.2.2). Proyectos formulados segn lo estipulado en la Gua entregada por el Ministerio con los documentos anexos mencionados. Carta de intencin o de compromiso de cofinanciacin del proyecto suscrita por el representante legal del municipio, distrito, departamento u otra entidad cofinanciadora. (Ver anexo Formato 10.2.3). Certificacin del Secretario de Educacin sobre el aumento de cobertura, en cupos nuevos, que se logran con la ejecucin de los proyectos que presenta. Concepto tcnico del departamento, distrito o municipio certificado, sobre la viabilidad del proyecto en cuanto a poltica educativa, pertinencia, financiacin, cofinanciacin y certificacin de que no cuenta con otra fuente de financiacin. En el caso de los proyectos presentados por las Secretarias de Educacin de municipios certificados, estas debern remitir igualmente a la Secretaria Departamental una copia de los proyectos presentados ante el Ministerio, con el fin de facilitar la coordinacin y planificacin regional.

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Proyecto viabilizado en la Secretaria de Educacin por: Nombre:_______________________________________________ Cargo:______________________________________________ Fecha de viabilizacin: ____________________ Remitido al Ministerio de Educacin por: Nombre:_______________________________________________ Cargo: _______________________________________________

Para mayor informacin: Remtase a la Secretara de Educacin de su departamento o distrito Visite nuestra pgina WEB: www.mineducacion.gov.co

ANEXO 10.2.2 RELACION DE PROYECTOS PARA ACCEDER A RECURSOS DE LEY 21 - (Cobertura)

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Departamento o Distrito:___________________________________ Cobertura Actual del Departamento (Matricula / Poblacin en edad escolar entre 5 y 17 aos) : _______ % Cobertura Actual del Departamento (Matricula / Poblacin en edad escolar entre 5 y 17 aos) : _______ % Fecha Presentacin:______________________________________ Municipio Institucin Educativa Institucin Educativa Nombre del Proyecto Nombre del Proyecto Matricula Actual Mpio Actual Mpio

Matricula Actual Instit. Educativa Instit. Educativa

Area de construcc. Area de construcc. proyectada M2 proyectada M2

Cupos Cupos Generados Generados

Totales.

_________________________________ _________________________________ Secretario de Educacin Departamental / Distrital

OXENA )otneimaicnaniF( - 12 YEL ED SOSRUCER A REDECCA ARAP SOTCEYORP ED NOICALER 1.2.01

___________________________________:otirtsiD o otnematrapeD ___________________________________:otirtsiD o otnematrapeD ______________________________________:nicatneserP ahceF

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latoT % % % % ortO oipicinuM %


rtsiD/otpeD

nicaicnaniF ed setneuF % NEM

otceyorP led erbmoN

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oipicinuM

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_________________________________ _________________________________

latirtsiD / latnematrapeD nicacudE ed oiraterceS latirtsiD / latnematrapeD nicacudE ed oiraterceS

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Modelo Carta de intencin para la cofinanciacin de los proyectos:

Seores Ministerio de Educacin Nacional Bogota, D.C.

Apreciados seores:

Yo, __________________________________mayor de edad, identificado con C.C. No.__________________ de __________________, representante legal del (Departamento, Distrito o municipio) de______________________, en calidad de (Gobernador o alcalde), hago constar con la firma de la presente que estoy interesado en cofinanciar el proyecto de __________________________________. Para tal efecto, me comprometo a aportar de la vigencia___________ la contrapartida correspondiente al ____% del costo total del proyecto o representado en $______________, con cargo al presupuesto (municipal o distrital). Para constancia de lo anterior, se firma en ________________________ a los ______ das del mes de ___________ de _________.

Cordialmente;

_____________________ Firma Alcalde o Gobernador

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