Proyecto ao 2009

Ficha de Proyectos en el marco de la Instrumentacin de la Alternativa Bolivariana para los Pueblos de Nuestra Amrica, a partir de la Modificacin y Ampliacin del Convenio Integral de Cooperacin Cuba Venezuela
DCIMA MIXTA

I. Datos de Identificacin del Proyecto

Ministerio Venezolano
Ministerio del Poder Popular para la Comunicacin y la Informacin

Ente Ejecutor Venezolano

Venezolana de Televisin

Ministerio Cubano
Ministerio de la Informtica y las Comunicaciones

Ente Ejecutor Cubano

Albet S.A.

Nombre del Proyecto Fecha de Inicio

01-01-2010

Solucin Integral para la Digitalizacin, Conservacin y Difusin de la Memoria Audiovisual de la Revolucin Bolivariana contenida en los archivos de C.A. Venezolana de Televisin

Fecha de Culminacin
01-01-2011

Tiempo de Ejecucin
12 meses

Monto total del Proyecto Dlares ($)

6.038.747,80

Bolvares (Bs.F)
12.983.307,77

Responsable del Proyecto Venezuela

Yuri Alexandre Pimentel Moura

Responsable del Proyecto Cuba

Ibrahim Npoles Albans

Cargo
Presidente

Cargo
Vicerrector UCI

Telfonos E mail

02122071662 ypimentel@vtv.gob.ve

Telfonos E mail

04166221324 jmision@vnz.uci.cu

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I. Datos de Identificacin del Proyecto

Enunciado del Problema o necesidad que origina el Proyecto
Desde el ao 2002 se realizaron diferentes propuestas para la recuperacin y utilizacin de los archivos audiovisuales de Venezolana de Televisin, las cuales fueron sometidas a la aprobacin de las diferentes administraciones presentes en la organizacin, a pesar de la convergencia en la importancia de preservar los valiosos contenidos audiovisuales ubicados en los archivos, la ausencia de personal capacitado que se dedicara exclusivamente a las labores de almacenamiento, recuperacin y organizacin del material presente en las reas medulares encargadas de producir contenidos (caracterizada por la operatividad de sus actividades), sumado a la falta de asignacin presupuestaria, representaron una limitacin para el desarrollo del proyecto. En marzo del 2005 se decidi bifurcar el proyecto de automatizacin de los archivos audiovisuales presentado de la siguiente manera: Archivo Histrico y Archivo de Video Tape (operativo). En mayo del mismo ao se elabor un diagnstico solicitado por la Vicepresidencia del Canal a la Biblioteca Nacional, donde se evalu la coleccin en cuanto a las necesidades de preservacin, organizacin y procesamiento tcnico de los archivos; incluy, a su vez, un informe de normas y procedimientos elaborados por el Centro Nacional de Preservacin Documental de acuerdo a las normas internacionales. Como respuesta de dicho diagnstico y a la preocupacin sobre el estado real de los materiales audiovisuales, en el 2006 se propuso la creacin de un Archivo de la Memoria Audiovisual de Venezolana de Televisin (AMATV) con la finalidad de disear y habilitar la infraestructura tcnica, administrativa y operativa necesaria para la consolidacin de un archivo encargado de rescatar, compilar, procesar, preservar, clasificar y catalogar la informacin de valor patrimonial que posee la planta, lo que no dio los resultados esperados, debido a la falta de preparacin del personal, resistencia al cambio, diseo de un software que no cumpla con los requerimientos necesarios, as como la falta de una adecuada asignacin presupuestaria, entre otros. Por lo tanto, se hace necesario contar con un sistema que contenga digitalizados los programas contenidos en los archivos audiovisuales del canal, evitando la degeneracin del material a tal punto que sea imposible su recuperacin, y una terrible perdida del patrimonio poltico, cultural, social de la nacin en los ltimos 50 aos incluyendo la memoria de la Revolucin Bolivariana. La finalidad del proyecto es satisfacer una de las exigencias ms importantes de toda organizacin, como lo es la falta de control documental bibliogrfico (papel) y no bibliogrfico (material audiovisual), lo que impide la fcil y rpida recuperacin de la informacin, ocasionando grandes retrasos y prdidas para la institucin. Adems se dispondr de toda la informacin en formato digital desde la ms histrica hasta la ms actual, almacenada en un software administrador de archivos digitales, localizables a travs de descriptores. El inventario actualizado de todo el material audiovisual permitir conformar de manera rpida y efectiva la pauta de programacin, facilitando la toma de decisiones al momento de seleccionar la mejor opcin a transmitir, tomando en cuenta los elementos que establece el artculo N.-14 de la Ley de Responsabilidad Social en Radio y Televisin. Se podr ofrecer a los usuarios del Canal toda la informacin sistematizada y automatizada en forma rpida y sencilla, a travs de un servicio de informacin especializado y efectivo, contribuyendo a la competitividad de C.A. Venezolana de Televisin, as como a la promocin de actividades de investigacin poltica, social y cultural. La ejecucin del Proyecto permitir a todos los departamentos del canal, en especial a todas aquellas gerencias y divisiones operativas (involucradas con la pantalla) disponer de una base de datos digital y especializada, que brindar ventajas tangibles para acceder a la informacin con rapidez, ahorrndole a los usuarios el tiempo que emplearan si tuvieran que localizarlo y revisarlo de forma manual para determinar su uso. Adems ofrecer a los productores de los programas, toda la informacin en formato digital, lo que permitir realizar las ediciones en forma rpida y expedita.

Descripcin Breve del Proyecto

El Ministerio del Poder Popular para la Comunicacin y la Informacin es el rgano del Ejecutivo Nacional responsable de regir la poltica de comunicacin, informacin y publicidad de la gestin del Gobierno Nacional de manera que logre consolidarse como su ente rector, orientando y promoviendo el acceso de todos los venezolanos y las venezolanas a la informacin oportuna, veraz, imparcial y sin censura. El canal audiovisual Venezolana de Televisin adscrito a este Ministerio debe producir y transmitir en todo

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I. Datos de Identificacin del Proyecto

Descripcin Breve del Proyecto
el Territorio Nacional programas que constituyan una alternativa de alta calidad tcnica y programtica, dentro de las normas ticas y morales que imponen las buenas costumbres para todos los sectores y segmentos de la poblacin televidente, apoyar la poltica de preservacin del Territorio Nacional y contribuir al desarrollo social, cultural y econmico del pas, incentivando la participacin ciudadana, estimulando el desarrollo regional, propiciando la formacin del venezolano, motivando la autoestima y cooperando con el sistema de educacin formal a travs de sus transmisiones televisivas. As mismo es el custodio de los fondos documentales y audiovisuales originados por sus 50 aos de transmisin hasta nuestros das, por lo que representa parte de la memoria histrica venezolana y ms importante an el quehacer del da a da de la Revolucin Bolivariana en sus aos de lucha y batalla hacia el Socialismo. La Solucin Integral est enmarcada en apoyar al Canal a ser el medio para la difusin de la poltica del Estado, de acuerdo a las lneas generales enmarcadas en el Plan de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013 logrando un impacto social con la puesta en marcha de diversos proyectos y obedeciendo a una necesidad de tipo estratgico en cuanto al uso de las tecnologas de la informacin y comunicacin para convertirlas en instrumentos de la democracia participativa y patagnica. Se persigue dotar y fortalecer al canal Venezolana de Televisin de una plataforma tecnolgica donde se le proveer de software y hardware que soporte la solucin implantada para el impulso de la digitalizacin de la memoria audiovisual venezolana. El Sistema de Gestin de Archivos Histricos permitir preservar la memoria histrica almacenada en el Canal y sobretodo del proceso revolucionario de la Repblica Bolivariana de Venezuela, la incorporacin de material audiovisual al Sistema permitir difundir toda la informacin en custodia de Venezolana de Televisin.

Modalidades del Proyecto

Soluciones Integrales

Objetivo a lograr con la Ejecucin del Proyecto

Recuperar y digitalizar la informacin audiovisual venezolana de C.A. Venezolana de Televisin, con la finalidad de preservar y conservar el patrimonio social, poltico, cultural y humanstico de la nacin permitiendo que la misma est disponible en el desarrollo de los contenidos para la programacin del canal y para la poblacin venezolana que lo requiera.

Objetivos Especficos del Proyecto

1-.Implementar un Sistema de Archivos para los documentos histricos y el material Audiovisual de C.A. Venezolana de Televisin que es generado desde la planta y el que se recibe desde las seales de satlites. 2-.Implementar un Portal Web Informativo para C.A. Venezolana de Televisin. 3-.Implantar una solucin para la digitalizacin de documentos histricos y audiovisuales de C.A. Venezolana de Televisin. 4-.Implementar un Sistema de Gestin de Audio y Video para la digitalizacin del Archivo Audiovisual de C.A. Venezolana de Televisin. 5-.Dotar al Canal de equipamiento ofimtico necesario que soporte la solucin implantada. 6-.Suministrar, instalar y poner en funcionamiento un Centro de Procesamiento de Datos que soporte las soluciones implantadas por el proyecto en C.A Venezolana de Televisin. 7-.Capacitar al personal en el uso de los sistemas desarrollados. 8-.Proveer Soporte Tcnico y Transferencia Tecnolgica para el equipamiento y los sistemas desarrollados. 9-.Desplegar la solucin en C.A. Venezolana de Televisin. 10-. Sistematizar los procesos de anlisis, almacenamiento y conservacin para la recuperacin oportuna de la informacin, contenida en cada uno de los vdeos que conforman los archivos audiovisuales del canal. 11-.Satisfacer las necesidades de informacin de los usuarios internos del canal (gerentes, productores, tcnicos y profesionales) y externos. 12-.Minimizar los costos de produccin (horas-hombre), gracias a la digitalizacin. 13-.Contar con un inventario digital, real y especfico del patrimonio de C.A Venezolana de Televisin.

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I. Datos de Identificacin del Proyecto

Metas del Proyecto
Implementar una solucin integral que permita tener la informacin audiovisual disponible para que las reas medulares interacten con los contenidos sujetos a ser desarrollados en la programacin del canal, agilizando los procesos de integracin, minimizando lapsos ocupados en bsquedas de material y reduciendo gastos en el empleo de medios para el copiado y reproduccin de los mismos.

Impacto del Proyecto

Codificacin, recuperacin y digitalizacin de los materiales audiovisuales archivados en cada una de las dependencias del canal, satisfaciendo las necesidades de informacin, histricas y futuras de los usuarios potenciales. Facilidad de realizar bsquedas de la documentacin disminuyendo el tiempo para localizarla. Permitir contar con un sistema administrador de archivos digitales, para almacenar todos los datos histricos y fsicos de los programas transmitidos por el canal desde 1964 hasta la fecha, este proceso facilitar la labor de ubicacin, localizacin, recuperacin y edicin de los programas archivados. Facilitar el acceso a todo el material audiovisual almacenado en el Canal que contiene las acciones llevadas a cabo por el Gobierno durante la Revolucin Bolivariana. Evitar la duplicidad de esfuerzos empleados en la recuperacin y visualizacin de los programas a travs de la implementacin de un software especializado que contenga todos los vdeos (en baja y alta resolucin para su visualizacin previa que conforman la videoteca del canal). -.Productores internos y externos de los diferentes entes del Sistema Nacional de Medios Pblicos as como otras instituciones del estado venezolano. -.Usuarios internos de canal, especialmente aquellos adscritos a las gerencias operativas. -.Poblacin venezolana.

Poblacin Beneficiada:

II. Detalle de los recursos necesarios para el logro del objetivo del Proyecto
Plan Operativo Ejecutor Receptor

No

Actividad

Tiempo de Ejecucin
90 das

Transferir a Cuba
140.860,00

Invertir Monto Total en Venezuela

0,00 140.860,00

Consultora de Procesos Documentales Implementacin, despliegue, capacitacin, entrenamiento, transferencia tecnolgica y soporte del Portal de la Institucin Implementacin, despliegue, capacitacin, entrenamiento, transferencia tecnolgica y soporte del Sistema de Archivos Histricos Sistema de Gestin de Audio, Video y Streaming Instalacin de Centro de Datos que soporte la solucin implantada

Cuba

Venezuela

334 das

Cuba

Venezuela

752.800,00

0,00

752.800,00

334 das

Cuba

Venezuela

1.155.780,00

0,00

1.155.780,00

334 das

Cuba

Venezuela

1.043.308,00

0,00

1.043.308,00

91 das

Cuba

Venezuela

1.520.116,07

0,00

1.520.116,07

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Instalacin de Equipamiento Ofimtico que soporte la solucin implantada Instalacin de Equipamiento para la Digitalizacin del Material Audiovisual que se incorporar al Sistema de Archivos Historicos Instalacin de Mobiliario Ofimtico para la solucin implantada Instalacin de un Centro de Digitalizacin para los Archivos de Prensa, Administracin y Finanzas, y Audiovisual

91 das

Cuba

Venezuela

361.409,01

0,00

361.409,01

91 das

Cuba

Venezuela

755.853,98

0,00

755.853,98

91 das

Cuba

Venezuela

144.533,99

0,00

144.533,99

91 das

Cuba

Venezuela

164.086,75

0,00

164.086,75

Categora

Recursos Humanos por Venezuela Cantidad Honorario Recursos Humanos por Cuba Cantidad Honorario
3 2 2 4 2 3 6 4 2 2 2 2 2 4 4 2 2 2 2 1 2 108.000,00 72.000,00 72.000,00 36.000,00 60.000,00 90.000,00 144.000,00 96.000,00 12.000,00 12.000,00 12.000,00 12.000,00 48.000,00 80.000,00 80.000,00 7.200,00 7.200,00 7.200,00 7.200,00 14.400,00 7.200,00

Tiempo

Categora
Consultor Consultor Consultor Consultor Consultor Consultor Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Profesional Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico Tcnico

Tiempo
12 meses 12 meses 12 meses 3 meses 10 meses 10 meses 12 meses 12 meses 3 meses 3 meses 3 meses 3 meses 12 meses 10 meses 10 meses 3 meses 3 meses 3 meses 3 meses 12 meses 3 meses

Adquisicin de Materiales e Insumos Materiales e Insumos

Equipamiento Equipamiento Equipamiento Equipamiento Equipamiento

Cantidad
1 1 1 1 1

Monto
238.189,01 40.416,75 1.396.896,07 632.633,98 397.788,00

Pas
Cuba Cuba Cuba Cuba Cuba

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Mobiliario Recursos Materiales Recursos Materiales Recursos Materiales Recursos Materiales Recursos Materiales Recursos Materiales Recursos Materiales Recursos Materiales Recursos Materiales

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

85.443,99 39.600,00 960,00 1.410,00 960,00 960,00 7.920,00 1.800,00 360,00 16.400,00

Cuba Cuba Cuba Cuba Cuba Cuba Cuba Cuba Cuba Cuba

Total
15

Total ($)
2.861.737,80

III. Plan de Inversin

Venezuela Concepto Honorarios Profesionales Viticos Pasajes Internacionales Adquisicin de Materiales e Insumos Gastos Administrativos Construcciones Otros Total Cuba Concepto Honorarios Profesionales Adquisicin de Materiales e Insumos Gastos Administrativos Construcciones Otros Total
Monto en USD
984.400,00 2.861.737,80 231.370,00 0,00 1.961.240,00 6.038.747,80

Monto en USD
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Monto en BsF (2.15)

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Monto en BsF (2.15)

2.116.460,00 6.152.736,27 497.445,50 0,00 4.216.666,00 12.983.307,77

Monto en USD Total General

6.038.747,80

Monto en Bs.F
12.983.307,77

Firma del Responsable Venezolano

Firma del Responsable Cubano

Sello

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