ESCUELA DE ADMINISTRACIN DEPARTAMENTO DE CONTADURA PBLICA MAESTRIA EN ADMINISTRACIN

E SAYO BASADO E LA DEFI ICIO DE ADMI ISTRACIO DE HE RY FAYOL

I TRODUCCIO Este trabajo se desarrollara a partir del documento Definicin de la Administracin, en especial, partiendo de la funcin administrativa como la principal operacin que se debe desarrollar en una empresa. Se busca cuestionar la manera intuitiva como se administra las organizaciones en contraposicin a los conceptos que el documento expone y a las actividades que dentro de la funcin administrativa define Henry Fayol. Situndonos en el sector publico en el cual laboro y evaluando el desempeo de los servidores pblicos, que como dirigentes conducen las entidades y organizaciones del estado de manera ineficiente, resultado de problemas administrativos para los cuales no estn preparados ni formados, se desarrollara una temtica en la cual se pretende cuestionar y realizar planteamientos frente a la funcin administrativa dentro del sector pblico. DESARROLLO La Constitucin Poltica establece que por eleccin popular los ciudadanos elegirn sus Gobernantes o Dirigentes, encargados de administrar los recursos de las entidades u organizaciones para cumplir con los objetivos o metas del Estado, y es aqu donde me pregunto si cualquier ciudadano colombiano, cualquier persona est en la capacidad o est lo suficientemente preparado para asumir tan importante cargo, mas aun en la realidad social, poltica y econmica tan compleja que vive este pas. La Administracin es aplicable a cualquier tipo de organizacin, as sea una organizacin publica, le son igualmente aplicables los mismos principios, teoras y se llevan a cabo las mismas operaciones.

ESCUELA DE ADMINISTRACIN DEPARTAMENTO DE CONTADURA PBLICA MAESTRIA EN ADMINISTRACIN En el documento base para el desarrollo de este trabajo, el autor nos define que ADMINISTRAR es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar. En la antigua Grecia, Scrates ya haca referencia a la universalidad del pensamiento administrativo, argumentando que as como cada individuo posea la habilidad para controlar y dirigir (administrar) una familia, de igual manera lo poda hacer en los asuntos pblicos. Ya que segn l, stos difieren de los asuntos familiares slo por el tamao de la empresa1. Cuando le damos el poder al Pueblo de elegir sus Gobernantes o Dirigentes, estamos permitiendo que personas que sin las capacidades y conocimientos que se requieren ocupen tan

importantes cargos. No se trata de cuestionar el Sistema de Gobierno Democrtico de nuestro pas, sino como lo mencione anteriormente, la complejidad de las situaciones requieren de Dirigentes con cierta actitud practica y capacidad personal para abordar y tratar los problemas, adems, de la formacin y conocimiento para planear, dirigir,

organizar, coordinar y controlar los esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar las metas establecidas, o sea, con la formacin y conocimientos para administrar. Muchos de los dirigentes de nuestro pas, que es una realidad que se vive en casi todo el Territorio Nacional, cuando no son elegidos por eleccin popular, son elegidos a

dedocracia, lo que significa nombrar o seleccionar a un dirigente a gusto o inters de un partido poltico o un Jefe Poltico, sin realmente evaluar la capacidades y conocimientos que se deben de tener para cumplir con las funciones del cargo. En mi experiencia dentro del sector pblico, me ha tocado vivir y observar cmo sin ningn criterio, solo bajo el inters de algunos, son nombrados funcionarios pblicos y como estos creen y pretenden que de forma intuitiva o como lo dijo Scrates, se administra una organizacin como si fuera una familia, asumimos tan importantes cargos sin la preparacin o formacin para esto y de ah los resultados que muchos conocemos de las ineficiencias, corrupcin y dems problemas que se desprenden de una mala administracin de las entidades u organizaciones del Estado. La administracin es tan antigua como las primeras organizaciones grupales, pero esto no quiere decir, que hoy en dia y despus de que grandes personajes como Frederick Winslow Taylor, Henry L. Gant , Henry Fayol , Max Weber , Elton Mayo, F.J. Roethlisberger, entre otros, que desgastaron su vida estudiando y formulando teoras

ESCUELA DE ADMINISTRACIN DEPARTAMENTO DE CONTADURA PBLICA MAESTRIA EN ADMINISTRACIN administrativas, aplicadas y comprobadas en el transcurso del tiempo, sigamos creyendo que no requerimos de conocimientos sistemticos y herramientas que mediante modelos y mtodos generales, permiten la adecuada operacin de las organizaciones sociales, sean o no lucrativas, para incrementar las eficiencias de las mismas2. CO CLUSIO Tal y como se manifiesta de forma implcita dentro del documento de Henry Fayol, la funcin administrativa es la ms importante de las funciones u operaciones que se deben de realizar dentro de una empresa. Aunque dentro de una organizacin se tenga delegada las funciones tcnicas, comerciales, financieras, seguridad y contabilidad en personal

especializado, solo en el momento en que se delega la funcin administrativa y como lo expresa Fayol en su definicin, se logra articular el programa general de accin de la empresa, de constituir el cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos. Por lo anterior, solo la administracin delegada en una persona preparada y formada para ello, logra conseguir de una organizacin la eficiencia, productividad y metas que se han trazado Se concluye que los servidores pblicos elegidos popularmente o nombrados, encargados de administrar los recursos del Estado, definitivamente se deben de preparar como Administradores y convencerse que el dirigente se forma.

ESTEBA ALEXIS GOMEZ GIL ESTUDIA TE MBA

1 y 2 es basado en el contenido virtual de la materia o curso fundamentos de administracin de la Universidad Nacional sede Manizales, del profesor de tiempo completo Edison Jair Duque Oliva.