ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS MEDIANTE SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS GRUPO FUNCIONAL DE CONTRATACION Doctor LUIS

GUILLERMO CANTOR WILCHES Gerente HOSPITAL SIMON BOLIVAR REF: ESTUDIOS PREVIOS PARA LA PRESTACION VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

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DEL SERVICIO

DE

En el presente escrito expongo para su conocimiento el estudio referenciado as: 1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN: El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE. requiere contratar la prestacin del servicio de vigilancia y seguridad privada para la sede del Hospital ubicada en la Calle 165 No 7 06 y en la sede de la Calle 104 No 47-51, toda vez que en la planta de personal del Hospital no cuenta con personal calificado, con la experiencia requerida ni con la infraestructura tecnolgica, para asegurar la custodia y vigilancia de los bienes propios o de los que llegare a ser responsable; por lo cual requiere contratar el servicio de vigilancia especializada con la modalidad de fija mvil, con armas y sin armas. 2. DEFINICION TECNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE SATISFACER SU NECESIDAD El Hospital satisface la necesidad antes descrita, mediante la contratacin de una firma para que preste el servicio de vigilancia en sus sedes. 3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE 3.1. OBJETO El HOSPITAL SIMON BOLIVAR requiere contratar el servicio de vigilancia y seguridad integral para la permanente y adecuada proteccin de las personas que laboran y prestan sus servicios y de los bienes muebles e inmuebles de su propiedad, as como de aquellos bienes por lo cuales sean o fueren legalmente responsables, en los siguientes lugares de la ciudad de Bogot: Calle 165 No 7-06 Calle 104 No 47 -51

3.2 DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS A PRESTARSE SEDE HSB Servicio Detalle del servicio No. Puestos

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No. Servicio Detalle lunes a domingo, con personal Servicio 12 horas diurnas, del servicio Puestos Puerta No. 1 2 masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin.

Puerta No. 2

Puerta No. 3

Puerta No. 3

Puerta No. 4

Puerta No. 5

Parqueadero

Ascensor stano Salas de Ciruga

Ascensores 1er Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal piso masculino sin arma y con equipo de comunicacin. URN y Sala Partos Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin.

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No. Servicio Detalle lunes a domingo, con personal Cadena Servicio 12 horas diurnas, del servicio Puestos 1 Parqueadero masculino armado y con equipo de comunicacin. Consulta Externa Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin.

Pisos 2 al 8

Cmaras CCTV

Fichero

Conmutador

Supervisor

Puerta No. 1

Puerta No. 3

Puerta No. 3

Puerta No. 5

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No. Servicio Detalle del servicio Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal Puestos Parqueadero 1 masculino armado y con equipo de comunicacin. Ascensores stano URN y Sala Partos Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin.

Cadena Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal Parqueadero masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio vigilancia 12 horas nocturnas permanentes, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Medios Tecnolgicos (CCTV, Arcos Detectores de Metales, Sistema Electrnico de control de rondas, Detectores Manuales de Metales). Totales

Cmaras CCTV

Conmutador

Supervisor

1 35

SEDE CALLE 104 NO 47 -51

Servicio Detalle del servicio Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino con arma y con equipo de comunicacin. No. Puestos 1

Urgencias

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Servicio Piso 1

No. Detalle lunes a domingo, con personal Servicio 12 horas diurnas, del servicio Puestos 1 masculino con arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin.

Pisos 2 , 3 y terraza alta

Rehabilitacin Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal Cardiaca femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Consulta Externa Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino con arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino con arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal femenino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas diurnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal sin arma y con equipo de comunicacin.

Auditorio

Terapia Fsica

Recorredor

Supervisor

Urgencias

Piso 1

Pisos 2 , 3 y terraza alta

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No. Servicio Detalle lunes a domingo, con personal Rehabilitacin Servicio 12 horas nocturnas,del servicio Puestos 1 Cardiaca masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Consulta Externa Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal masculino sin arma y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Servicio 12 horas nocturnas, lunes a domingo, con personal masculino armado y con equipo de comunicacin. Totales

Terraza Baja

Terapia Fsica

Recorredor

Supervisor

1 18

3.2.1 DOTACION La dotacin mnima con que debe contar el personal que pondr al servicio del HOSPITAL SIMON BOLIVAR, de acuerdo con la Resolucin 00510 del 16 de marzo de 2004, deber ser: 1. Uniforme compuesto de vestido completo, gorra y calzado. 2. Armas de fuego calibre 38 con salvoconductos y registro de INDUMIL y de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 3. Placa y carn de identificacin. 4. Credencial de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 5. Radio de comunicaciones con su respectiva licencia vigente, expedida por el Ministerio de comunicaciones.

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6. Elementos bolgrafo, libreta de anotaciones, linterna y directorio de telfonos para emergencias, libro de minutas. 3.3 PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin del contrato ser de Seis (06) meses contados a partir de las 00:00 horas del primero (01) de febrero de 2011 3.4. 3.5. LUGAR DE EJECUCIN el servicio a contratar se prestar en las sedes del hospital ubicadas en La Calle 165 No 7-06 y Sede ubicada en la calle 104 No 47 -51 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Los recursos con que cuenta el HOSPITAL SIMON BOLIVAR, para respaldar econmicamente la ejecucin del presente objeto a contratar provienen de los recursos asignados al presupuesto de la Entidad para la vigencia 2011 es de OCHOCIENTOS VEINTDOS MILLONES DE PESOS ($822.000.000) M/CTE, distribuidos as :

QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE MILLONES DE PESOS ($539.000.000) para cubrir la prestacin del servicio en el HSB DOSCIENTOS OCHENTA Y TRES MILLONES DE PESOS ( $ 283`000.000) para el servicio que se prestar en la sede de la Calle 104 No 47-51. FORMA DE PAGO

3.6.

Dentro de los Treinta (30) das siguientes, previa presentacin de la factura correspondiente, certificado de cumplimiento suscrito por el Supervisor del Contrato y la acreditacin de pagos parafiscales de Ley. 4. GARANTIA UNICA En cumplimiento de la normatividad vigente se exigir al contratista la constitucin a favor del HOSPITAL SIMON BOLIVAR de una garanta nica expedida por una Compaa de Seguros legalmente establecida en Colombia y cuya pliza matriz est debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera y que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento general del contrato y dems sanciones que se le impongan, por una cuanta equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del mismo y un ao ms.

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b) La calidad del servicio se har por una cuanta equivalente al 20% del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo del contrato y un (1) ao ms c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de personal que el contratista haya de utilizar para la ejecucin del contrato, equivalente al 5% del valor del contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo a suscribirse y tres (3) aos. d) Responsabilidad civil extracontractual: por cuanta equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (1) ao ms contado a partir de su expedicin. En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento en que fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar las garantas. Igualmente, se pactaran en el contrato las clusulas de multas y penal pecuniaria del derecho comn y las excepcionales de terminacin interpretacin y modificacin unilateral, as como la de caducidad. 5. SUPERVISOR DEL CONTRATO

La supervisin en la ejecucin del contrato estar a cargo de la SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA del HOSPITAL SIMON BOLIVAR quien velar por la correcta ejecucin del objeto contractual, y certificar el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones contractuales.

JESS EDUARDO ALFONSO GONZALEZ Subgerente Administrativo y Financiero

Proyect: Mnica Cely