Almacen

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE
MDULO: CONTROL DE ALMACN
Control de almacn
NDICE
PRESENTACIN............................................................................................... 3 OBJETIVOS....................................................................................................... 4 APROVISIONAMIENTO POR STOCK DE SEGURIDAD.................................. 5 APROVISIONAMIENTO POR PEDIDOS PENDIENTES................................... 9 CLCULO DE CONSUMOS MEDIOS Y STOCK MNIMO.............................. 12 INFORMES DE INVENTARIO ......................................................................... 15 TRATAMIENTO DE DIFERENTES ALMACENES .......................................... 18 CREACIN DE ALBARANES SIN PREPARAR............................................. 20 CREACIN DE ALBARANES DIRECTOS ..................................................... 25 RECEPCIN DE ALBARANES DE COMPRA................................................ 28
Pgina
Control de almacn
PRESENTACIN
estudiaremos cmo realizar los principales procesos de RPS relacionados con la entrada y salida de mercancas del Almacn.
Veremos
cmo
dar
de
alta
nuevos
almacenes, registrar albaranes de ventas y de compras, y estudiaremos cmo controlar las existencias.
Pgina
Te damos la bienvenida al mdulo Control de almacn, en el que
Control de almacn
OBJETIVOS
conseguir al finalizar el estudio del mdulo:
Realizar clculos de aprovisionamiento. Calcular las existencias de los artculos. Calcular consumos medios y stock mnimo. Generar informes de inventario. Tratar diferentes almacenes. Generar albaranes sin preparar. Crear albaranes directos. Registrar albaranes de compras.
RPS Red para la Provisin de Sistemas
Pgina
A continuacin, te presentamos los objetivos mnimos que debes intentar
Control de almacn
APROVISIONAMIENTO POR STOCK DE SEGURIDAD
En este mdulo trataremos los aspectos relacionados con la gestin del almacn en que tenemos las mercancas listas para servir a nuestros clientes. La mayor parte de las herramientas y procesos relacionados se encontrarn disponibles en RPS cuando hayamos cargado el mdulo Gestin de Stocks, usando cualquiera de los dos mtodos disponibles; mediante el men Mdulos, o haciendo clic en el acceso directo que podemos encontrar en la barra de accesos.
Para facilitar la disponibilidad de los artculos de nuestra empresa y que siempre podamos dar respuesta a los pedidos de nuestros clientes, es necesario mantener un stock de seguridad. El stock de seguridad es el nmero mnimo de artculos que debe haber en existencias, Artculo. RPS nos permite llevar el control sobre nuestro almacn para mantener un stock de seguridad para los artculos. Para ello, podemos usar la herramienta Listado de Artculos Bajo Mnimo. para cubrir la demanda prevista. Se puede configurar individualmente para cada artculo, en la pestaa Generales del formulario
Pgina
PARA QU SIRVE?
Control de almacn
Esta herramienta genera un listado de artculos cuyas existencias se hallan por debajo del Punto de Pedido especificado para cada artculo. En caso de no existir Punto de Pedido para algn artculo, se comprobar si sus Existencias se hallan por debajo del Stock Mnimo.
Adems, podremos configurar el programa para que la salida del listado resultante, se muestre en Ventana, se enve a la Impresora o al Fax, o genere un nuevo correo electrnico.
El valor aadido que presenta este listado reside en que, en funcin del anlisis realizado, permite generar automticamente propuestas de compra para reaprovisionar los artculos cuyas existencias se hallen, bien por debajo del punto de pedido, o bien por debajo del stock mnimo. Para acceder a este listado, primero debemos cargar el mdulo Gestin de stocks, despus desplegar el men Listados, y seleccionar Artculos Bajo Mnimo.
Pgina
Control de almacn
En el formulario de consulta de este listado, podremos seleccionar si deseamos comprobar el stock mnimo por almacenes, por artculos, o por series. Adems, podremos elegir el precio que se va a aplicar a los artculos, como base para que RPS pueda calcular automticamente el coste que supondra la reposicin de las existencias de los artculos listados.
Una vez que completemos los criterios de seleccin, podremos marcar la opcin Generar Propuestas De Compra para solicitar que el stock se cubra con nuevas compras. De esta forma, el programa generar las propuestas de compra necesarias de manera automtica, y mostrar un informe con los datos de la solicitud de artculos.
Esta es una herramienta muy potente que nos permitir controlar de un vistazo las necesidades del almacn, e iniciar automticamente las acciones correctoras necesarias, evitando tener que usar tediosas listas de
comprobacin manual.
CMO SE HACE?
A continuacin, modificaremos el Punto de pedido de un artculo, y despus generaremos una Propuesta de compra para ese artculo, a partir del Listado de Artculos Bajo Mnimo. Accedemos al formulario Artculos, cargamos los datos del artculo, y modificamos su Punto de pedido. 1. 2. 3. 4. Accedemos al formulario Artculos, usando la barra de accesos. Cargamos los datos del artculo CA001. Nos situamos en el campo Punto de pedido, y lo modificamos para que sea de 40 unidades. Para finalizar, guardamos los cambios usando el botn Grabar.
Pgina
Control de almacn
Cargamos el mdulo Gestin de Stocks, accedemos al Listado de Artculos Bajo Mnimo, y solicitamos propuesta de compra. 1. 2. 3. 4. Cargamos el mdulo Gestin de Stocks, usando la barra de accesos. Desplegamos el men Listados y seleccionamos Artculos Bajo Mnimo. Seleccionamos el artculo CA001. Marcamos la opcin Generar propuestas de compra, y pulsamos el botn Aceptar.
Pgina
Control de almacn
APROVISIONAMIENTO POR PEDIDOS PENDIENTES
PARA QU SIRVE?
En RPS, uno de los conceptos ms importantes es el de Disponible. Sobre este concepto se van a cimentar diferentes procesos relacionados con el aprovisionamiento de artculos. Se entiende por Disponible a una fecha: lo que hay en almacn hoy, menos lo que saldr de almacn hasta esa fecha, y ms lo que se repondr en el almacn hasta esa fecha.
Es decir, se entiende por disponible a una fecha, el nmero de artculos que hay hoy en almacn, menos las unidades que saldrn en pedido hasta esa fecha, y ms las unidades que se reciban hasta esa fecha. Para poder conocer esta informacin, es necesario hacer una Consulta de Cuadro de Disponibilidad. Para ello, desplegamos el men Consulta y seleccionamos Cuadro de Disponibilidad. En el formulario de consulta, debemos seleccionar un artculo y una fecha para conocer la previsin de disponibilidad de ese artculo desde esa fecha. Adems, podremos marcar las casillas de la parte derecha del formulario, para elegir qu tipos de movimientos de almacn deseamos que se reflejen en el clculo de aprovisionamiento: Ventas, Compras, Existencias, etc.
Pgina
Control de almacn
Una vez seleccionados todos los criterios de la consulta, podemos pulsar cualquiera de los tres botones disponibles, en funcin de nuestras necesidades: x Aceptar. Al pulsar este botn, se muestra la previsin de disponibilidad del Artculo seleccionado para los siguientes 366 das. En el cuadro de disponibilidad se detallan los Pedidos, Reservas, Asignaciones, y las unidades Disponibles del artculo. x Existencias Totales. Este botn nos permite comprobar los Pedidos, Reservas y Asignaciones realizados sobre el Artculo para fechas anteriores y posteriores a la seleccionada en el cuadro. Adems, muestra informacin detallada de los Pedidos y Reservas del artculo. x Existencias para una Fecha. Para realizar esta consulta, primero debemos seleccionar una lnea del cuadro de disponibilidad. Como resultado se muestran los Pedidos y Reservas y las Existencias que quedan Disponibles despus de satisfacer los Pedidos y Reservas para la fecha seleccionada en el Cuadro de Disponibilidad.
Pgina 10
Control de almacn
Adicionalmente, cualquiera de estas tres consultas, nos proporciona otros datos del artculo como el Stock Mnimo configurado. De esta forma, podremos realizar fcilmente, el clculo de reaprovisionamiento para el artculo seleccionado.
Es conveniente recordar que este proceso de listado del cuadro de disponibilidad es tan slo de consulta para realizar previsiones o supervisar el historial de disponibilidad. Si deseamos realizar algn cambio en los datos mostrados, debemos hacerlo mediante los procesos especficos previstos para esa tarea.
CMO SE HACE?
A continuacin, revisaremos la Disponibilidad de un artculo en unas fechas concretas. 1. Desplegamos Disponibilidad. 2. Seleccionamos el artculo CC002. 3. Despus, pulsamos el botn Exis.Totales para comprobar el detalle de los movimientos previstos para ese artculo en el almacn. 4. A continuacin, seleccionamos la lnea del cuadro de disponibilidad correspondiente al da 10 de marzo. 5. Por ltimo, pulsamos el botn Exist. Fecha para mostrar los movimientos de almacn previstos para ese da. el men Consulta y seleccionamos Cuadro de
Pgina 11
Control de almacn
CLCULO DE CONSUMOS MEDIOS Y STOCK MNIMO
El volumen de las ventas de los artculos es variable a lo largo del tiempo, y seguramente queramos tener controladas estas variaciones para tomar las decisiones correspondientes. En unos casos, los consumos medios pueden bajar de modo que debamos incentivar la compra de esos productos. En otros casos, estos consumos medios pueden haberse elevado de manera que sea necesario replantear el nmero de artculos de stock mnimo que debe haber en el almacn. Para realizar estos procesos contamos con la herramienta Clculo de Stock Mnimo, disponible en el men Movimientos. En la pantalla de Calculo de Stock Mnimo, podemos seleccionar los artculos cuyo consumo deseamos revisar, el perodo de clculo para los consumos mnimos y medios, y la actualizacin que deseamos realizar.
Pgina 12
PARA QU SIRVE?
Control de almacn
Una vez realizadas las configuraciones de los parmetros de clculo, podemos usar el botn Calcular para que el programa muestre el clculo de Consumo medio diario previsto de ese artculo en las fechas elegidas. A partir de los datos del clculo, podremos situarnos en columna Stock mnimo de cada artculo de la rejilla, y modificar este valor para que se actualice con este nuevo dato. A continuacin, podremos pulsar el botn Actualizar para que RPS actualice el Stock mnimo del artculo elegido en su registro maestro. De esta forma, siempre tendremos un Stock mnimo configurado acorde con la realidad de nuestras ventas. Adicionalmente, podremos marcar la casilla Actualizar Stock mnimo y Previsin de consumo, para que el programa actualice tambin el campo previsin de consumo del artculo seleccionado con el valor resultante del clculo realizado.
CMO SE HACE?
A continuacin, calcularemos el Stock mnimo necesario para un artculo, basndonos en el clculo de su consumo durante una semana: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Desplegamos el men Movimientos, y seleccionamos Clculo de Stock Mnimo. Seleccionamos el artculo AM001 Americana punto canal. Elegimos la primera fecha del periodo 03/03/08. Elegimos la segunda fecha del periodo 07/03/08. A continuacin, pulsamos el botn Calcular. Despus, nos situamos en el campo Stock mnimo y modificamos su valor de cuerdo a la demanda prevista.
Pgina 13
Control de almacn
8. 9.
Finalmente, pulsamos el botn Actualizar para que se modifique el contenido del campo Stock mnimo del artculo seleccionado. RPS nos pedir confirmacin para modificar el registro del artculo, pulsamos el botn S para finalizar el proceso.
Pgina 14
Control de almacn
INFORMES DE INVENTARIO
La realizacin de inventarios de material supone tiempo y esfuerzo, pero se trata de una tarea imprescindible para mantener actualizada la informacin de existencias. Para realizar una actualizacin de inventario en RPS se deben dar los siguientes pasos: Emitir el Listado de Toma de Inventario que se utilizar para el registro manual del conteo de los artculos.
x
Emitir el Listado de Inventario que realiza el cmputo de existencias por artculo.
Emitir el Listado de diferencias. Este listado muestra las diferencias entre las cantidades introducidas manualmente y las existencias en el almacn. Introduccin de Inventario. Realizado el conteo y verificadas las posibles diferencias, el siguiente paso es registrar en el sistema el inventario definitivo.
Adems, antes de decidirnos a inventariar el almacn, es necesario conocer las existencias de los artculos, en un almacn seleccionado. Para ello, debemos usar la herramienta Listado de inventario, disponible en el men Listados.
Pgina 15
PARA QU SIRVE?
Control de almacn
Este listado puede estar restringido a los artculos que cumplan una serie de criterios que podemos introducir en el formulario de consulta (almacenes, artculos, series, precio que se va a mostrar, etc.). Por otra parte, el Listado de Inventario a una fecha, disponible tambin en el men Listados, permite generar el listado de existencias en una fecha de referencia para el clculo de inventario. En ambos casos, existe la opcin de Guardar el listado que se emite, para poder repetirlo y visualizar el inventario exactamente como se tena a esa fecha o en ese momento. Si decidimos guardar el inventario, el sistema automticamente cerrar los almacenes para esa fecha, emitiendo un aviso de cierre para el resto de usuarios.
CMO SE HACE?
A continuacin, guardaremos un listado de Inventario a una fecha: 1. Para empezar, cargamos el mdulo Gestin de Stocks.
Pgina 16
Control de almacn
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Desplegamos el men Listados y seleccionamos Inventario a una Fecha. Marcamos la opcin Guardar inventario. Activamos el cmputo de artculos con Existencias cero para que tambin figuren en los resultados. A continuacin, seleccionamos la Fecha del Inventario. Pulsamos el botn Aceptar. El programa nos informar de que se han cerrado los almacenes para la fecha del inventario. Para confirmar la lectura de esta informacin, pulsamos el botn Aceptar.
8. 9.
En la ventana del listado, usamos la barra de desplazamiento vertical para revisarlo. Finalmente, cerramos la ventana del listado.
Pgina 17
Control de almacn
TRATAMIENTO DE DIFERENTES ALMACENES
Los almacenes son los locales en los que la empresa va a depositar los artculos hasta el momento de su venta, o entrada en un proceso de fabricacin. Una empresa puede necesitar varios almacenes diferentes para su funcionamiento, localizados en distintos lugares, y cada uno de ellos con unas existencias diferentes. Para cubrir esta eventualidad, RPS incorpora la posibilidad de tratar varios almacenes asociados a una misma empresa. Por defecto, RPS no incorpora almacenes definidos, por lo que es imprescindible dar de alta todos aquellos que sean necesarios para la gestin de nuestra empresa. Estos registros estarn despus disponibles en diferentes procesos de venta, y de compra.
Para revisar la lista de almacenes disponibles debemos desplegar el men Archivo, y seleccionar Almacenes. Este formulario permite llevar un mantenimiento de los Almacenes de los que dispone la empresa, pudiendo definir su localizacin y otras caractersticas propias de cada local.
Para registrar un nuevo almacn, en el formulario Almacenes, debemos situarnos en una nueva lnea y completar primero un cdigo nico para ese local, y despus el resto de campos que describen su localizacin. Una vez que
Pgina 18
PARA QU SIRVE?
Control de almacn
terminemos de consignar sus datos, debemos situarnos en la siguiente lnea vaca para guardarlos.
Posteriormente, podremos seleccionar cualquiera de estos almacenes en los diferentes formularios que proporcionan este campo. Para que un almacn est disponible para su uso en RPS, tendremos que registrarlo previamente en la tabla maestra correspondiente, siguiendo el procedimiento mencionado.
CMO SE HACE?
A continuacin, agregaremos los datos de un nuevo Almacn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Cargamos el mdulo Gestin de Stocks. Desplegamos el men Archivo y seleccionamos Almacenes. Nos situamos en la primera lnea vaca y le asignamos el nmero 3. Tecleamos el nombre y la localizacin del nuevo almacn, y nos situamos en la siguiente lnea vaca para guardar los datos. A continuacin, cerramos el formulario almacenes. Para comprobar el resultado, accedemos al Listado de Artculos bajo Mnimo. Configuramos la seleccin Por Almacn, y desplegamos la lista de Almacenes. Comprobamos que en la lista, ya est disponible el nuevo almacn para su uso.
Pgina 19
Control de almacn
CREACIN DE ALBARANES SIN PREPARAR
Cualquier operacin de venta implica una serie de trabajos en cadena que parten del artculo a vender y terminan con una factura emitida al cliente. RPS reproduce esta cadena de operaciones mediante diferentes procesos que pueden resumirse segn el esquema de flujo de la imagen siguiente.
En ella podemos apreciar los cuatro procesos esenciales que RPS pone a nuestra disposicin para realizar las ventas. No obstante, no debe tomarse este esquema como un mapa estricto de los procesos, sino simplemente como una orientacin, ya que aunque esos son los principales procesos disponibles, no en todas las operaciones de venta es necesario completar todas y cada una de las fases representadas en la imagen, ni hacerlo necesariamente en el orden indicado.
En este apartado trataremos los aspectos relacionados con el tercero de estos procesos; los Albaranes de ventas.
Pgina 20
PARA QU SIRVE?
Control de almacn
Los albaranes de venta nos servirn para llevar el control sobre la entrega de mercancas a nuestros clientes. Estos albaranes podrn estar basados en los datos de pedidos previos, aprovechando as toda la informacin agregada en ese punto del proceso.
Aunque no es imprescindible, ya que si necesitamos crear un albarn de venta que no est basado en un pedido previo, podremos hacerlo. Como resultado de esa operacin, RPS generar el pedido correspondiente y nos informar del nmero que le ha sido asignado.
Para facilitar la tarea de registro de los pedidos de venta que estn pendientes de servir, y poder generar propuestas de albarn para los artculos, el programa incorpora la herramienta Propuesta de albaranes en el men Albaranes, disponible en el mdulo Facturacin de RPS.
Esta pantalla muestra el listado de los pedidos pendientes de servir, para que podamos seleccionar los que se van a entregar y generar los albaranes correspondientes. Para ello, debemos seleccionar en la rejilla de Pedidos
Pgina 21
Control de almacn
Pendientes las filas sobre las que deseamos operar, para que el programa muestre el detalle en la rejilla Lneas de pedido. A continuacin, podemos pulsar alguno de los siguientes botones: Propuesta automtica con control de existencias. Al pulsar este botn accederemos a un nuevo formulario que nos permitir seleccionar los pedidos para los que se desea hacer una propuesta de albarn. Como resultado de la seleccin, volveremos al formulario Propuesta de albaranes, y se propondrn automticamente las lneas de pedido
seleccionadas para las que haya existencias en el almacn. Si alguna de las lneas seleccionadas no estaba propuesta con anterioridad, se calcular la cantidad que se puede enviar teniendo en cuenta que si la cantidad ya enviada es menor que la pedida, se propondr como cantidad la diferencia entre ambas, siempre y cuando la cantidad necesaria estuviera disponible en el almacn. Propuesta automtica sin control de existencias. El proceso asociado es similar al anterior, solo que en este caso se propondrn automticamente las lneas de pedido de los pedidos
seleccionados, independientemente de que haya existencias en el almacn. Propuesta de todo el pedido. Usando este botn podremos generar de una en una propuestas para el pedido seleccionado en la rejilla superior. Como resultado se propondrn todas las lneas del pedido que no tengan nada propuesto con anterioridad, y la propuesta se har con control de existencias. Listado de la propuesta. Usando este botn accederemos a un nuevo formulario que nos permitir seleccionar las propuestas realizadas que deseamos listar, y la salida que deseamos para esos datos. De esa forma, podremos imprimir o enviar por correo electrnico una copia detallada de todas las lneas de las propuestas realizadas.
Pgina 22
Control de almacn
Generar Pedido con el resto. Es posible que un pedido haya sido servido parcialmente con anterioridad, y por tanto, haya quedado con una cantidad enviada menor que la cantidad total solicitada en el pedido. Usando este botn podremos gestionar esta situacin, y crear
automticamente un nuevo pedido con las cantidades restantes de servir de las lneas del pedido seleccionado. El programa nos solicitar la Fecha de Entrega del nuevo pedido, y lo guardar, actualizando adems la cantidad enviada del pedido inicial. Borrado de la propuesta bajo criterios. Este botn nos da acceso al formulario Seleccin de Propuesta de Albaranes para que podamos elegir las lneas de pedido propuestas que deseamos borrar.
Adicionalmente, podremos marcar alguna de las siguientes opciones antes de pulsar cualquier botn para configurar la propuesta resultante: Reservar al hacer la Propuesta. Si marcamos esta casilla, se realizar de forma automtica la reserva de la cantidad propuesta. Esta opcin est reservada para las propuestas manuales o propuestas de todo el pedido. Borrar Reserva al Borrar la Propuesta. Si marcamos esta casilla, se realizar de forma automtica el borrado de la reserva de la cantidad del Mantenimiento de Asignaciones al borrar la propuesta. Slo se aplicar al hacer el borrado de la propuesta de forma manual.
Una vez que hayamos generado propuestas para los pedidos pendientes, podremos crear los albaranes de salida de esos artculos usando el Listado de albaranes por Pedidos o el Listado de albaranes por Cliente, segn corresponda.
Pgina 23
Control de almacn
CMO SE HACE?
A continuacin, crearemos una nueva Propuesta de albarn para un pedido pendiente.: 2. 3. 4. 5. Desplegamos el men Albaranes y seleccionamos Propuesta de Albaranes. Pulsamos el botn Propuesta automtica con control de existencias. Seleccionamos el Pedido 05-285. Marcamos la opcin Reservar material al realizar la Propuesta, y pulsamos el botn Aceptar para que se genere una Propuesta de todo el pedido. 6. Finalmente, pulsamos el botn Listado de la propuesta para revisar el resultado. 1. Cargamos el mdulo Facturacin.
Pgina 24
Control de almacn
CREACIN DE ALBARANES DIRECTOS
Como hemos podido ver en el apartado anterior, la cadena de operaciones de venta puede resumirse segn el esquema de flujo de la imagen siguiente:
En este apartado trataremos de nuevo los aspectos relacionados con el tercero de estos procesos; los Albaranes de ventas, pero en esta ocasin nos centraremos en cmo crear nuevos albaranes directos, es decir, albaranes que no estn basados en un pedido previo. En el desarrollo de este proceso podremos comprobar que el eje central del flujo de procesos de ventas es el pedido, ya que al crear un nuevo albarn directo que no parte de los datos de ningn pedido, RPS generar automticamente un nuevo pedido de respaldo para los datos de ese albarn. albarn directo,
Para
crear
un
nuevo
accederemos
al
formulario
Mantenimiento de albaranes usando el men Albaranes del mdulo Facturacin. RPS abrir un formulario que nos permitir imprimir listados de albaranes filtrados por criterios, pero si lo que deseamos es consultar o crear nuevos albaranes, debemos pulsar el botn Aceptar. A continuacin, el programa abrir el formulario Mantenimiento de albaranes, en el que podremos revisar la informacin de los albaranes ya registrados, o
Pgina 25
PARA QU SIRVE?
Control de almacn
crear nuevos albaranes directos. Para ello, pulsaremos el botn Nuevo de la barra de herramientas. El siguiente paso ser seleccionar el Cliente al que se va a servir la mercanca. A continuacin, podremos concretar el resto de detalles de la entrega, como la Fecha de entrega solicitada por el cliente o la Forma de pago, y otros datos generales del nuevo albarn.
Finalmente, en la rejilla Lneas de Albarn debemos seleccionar el cdigo y las unidades de cada artculo a entregar. Al seleccionar cada artculo, RPS comprobar sus existencias, y nos alertar si no hay disponibles suficientes unidades para cubrir la entrega.
Adems, al completar la primera lnea de artculo, el programa generar automticamente un nuevo nmero para el albarn que estamos registrando y el nmero para el nuevo pedido de respaldo de este albarn.
Una vez completados los datos del albarn, debemos pulsar el botn Grabar de la barra de herramientas para guardar todos los datos introducidos.
Pgina 26
Control de almacn
CMO SE HACE?
A continuacin, te mostraremos cmo registrar un nuevo albarn directo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Para empezar, cargamos el mdulo Facturacin. Mantenimiento de albaranes. En el ventana Seleccin de impresin pulsamos el botn Aceptar. A continuacin, pulsamos el botn Nuevo. Seleccionamos el cliente Artesan, y las fechas previstas. A continuacin, seleccionamos los artculos que se van a entregar. Para guardar los datos de cada lnea, nos situamos en la siguiente lnea vaca hasta completar la lista de artculos. Al completar la primera lnea, el programa generar automticamente el nmero del nuevo albarn, y el nmero del pedido de respaldo para esta entrega. 9. Finalmente, pulsamos el botn Grabar para guardar todos los datos del albarn. Albaranes
Pgina 27
Despus,
desplegamos
el
men
seleccionamos
Control de almacn
RECEPCIN DE ALBARANES DE COMPRA
Al servir artculos a nuestros clientes, vamos generando albaranes de venta y al recibir las mercancas de nuestros proveedores, necesitamos registrar albaranes de compra. De esa forma, podremos hacer seguimiento de las mercancas recibidas y llevar un control de su correspondencia con las facturas a pagar.
Como ya se ha estudiado, el flujo de los procesos de venta consta de cuatro pasos fundamentales. De igual forma, RPS reproduce para las compras una cadena de operaciones muy similar, mediante diferentes procesos que pueden resumirse segn el esquema de flujo de la imagen siguiente.
En ella podemos apreciar los cuatro procesos esenciales que RPS pone a nuestra disposicin para registrar las compras. No obstante, no debe tomarse este esquema como un mapa estricto de los procesos, sino simplemente como una orientacin, ya que aunque esos son los principales procesos disponibles, no en todas las operaciones de compra es necesario completar todas y cada una de las fases representadas en la imagen, ni hacerlo necesariamente en el orden indicado.
Pgina 28
PARA QU SIRVE?
Control de almacn
Para registrar los albaranes de compra, RPS incorpora dos mtodos diferentes: la entrada de albaranes con pedidos previos, y la entrada de un albarn directamente: x Si el albarn que hemos recibido estaba basado en un pedido previo, podremos seleccionar con qu lneas del pedido se corresponde. x Si se trata de la entrada de un albarn directo, sin pedido previo, RPS generar automticamente un pedido a partir de los datos del albarn que introduzcamos. Para registrar un albarn de compra, debemos cargar el mdulo Compras de RPS, desplegar el men Albaranes, y elegir entre las dos opciones disponibles: Albaranes Compras, y Entrada de Albaranes sin Pedido.
En ambos casos, en el nuevo formulario debemos introducir datos como el nmero del albarn, el proveedor que nos ha servido la mercanca, la fecha de entrada, y las lneas de artculo correspondientes.
Pgina 29
Control de almacn
El formulario Albaranes de compras tambin nos permitir agregar al importe del pedido otros costes como los portes o aranceles. Si estos datos no se tuvieron en cuenta a la hora de calcular el importe final del pedido, pueden recalcularse a la hora de registrar el albarn de entrada.
Una vez que finalicemos el registro del albarn, debemos pulsar el botn Grabar para guardar todos los cambios. Si el albarn que hemos registrado no estaba basado en un pedido previo, RPS crear automticamente un nuevo pedido de respaldo con los datos del nuevo albarn.
Al registrar la entrada de material mediante un albarn de compra, se actualizarn automticamente las existencias de los artculos que lo componen en nuestros almacenes. Este proceso automtico reproduce el desarrollo natural de las tareas en la empresa, simplificando en gran medida la gestin de entradas y salidas de mercancas.
CMO SE HACE?
A continuacin, te mostraremos cmo registrar un nuevo albarn de compra basado en un pedido: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para empezar, cargamos el mdulo Compras usando la barra de accesos. Desplegamos el men Albaranes, y seleccionamos Albaranes compras. En el nuevo formulario, pulsamos el botn Nuevo. Tecleamos el nmero del albarn de entrada, y seleccionamos el proveedor que nos ha enviado la mercanca. A continuacin, hacemos clic en N Pedido. En la ventana Introduccin de Lneas de Albarn, seleccionamos el pedido recibido.
Pgina 30
Control de almacn
7. 8. 9.
Pulsamos el botn Albarn de todo el pedido, y confirmamos la creacin del nuevo albarn. Como resultado, el programa cargar en el formulario Albaranes Compras todos los datos del nuevo albarn. Finalmente, pulsamos el botn Grabar para guardar los cambios y dar entrada a la mercanca.
Pgina 31

Almacen

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Almacen

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

MDULO: CONTROL DE ALMACN

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

Te damos la bienvenida al mdulo Control de almacn, en el que

conseguir al finalizar el estudio del mdulo:

RPS Red para la Provisin de Sistemas

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

A continuacin, te presentamos los objetivos mnimos que debes intentar

APROVISIONAMIENTO POR STOCK DE SEGURIDAD

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

APROVISIONAMIENTO POR PEDIDOS PENDIENTES

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

CLCULO DE CONSUMOS MEDIOS Y STOCK MNIMO

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

Emitir el Listado de Inventario que realiza el cmputo de existencias por artculo.

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

TRATAMIENTO DE DIFERENTES ALMACENES

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

CREACIN DE ALBARANES SIN PREPARAR

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

CREACIN DE ALBARANES DIRECTOS

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

RECEPCIN DE ALBARANES DE COMPRA

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

SOFTWARE DE GESTIN + FORMACIN ONLINE

Potrebbero piacerti anche