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INFORMATICA
Ing. ALVARO MARTIN SALAZAR TAMAYO FUNCIONES GUIA DE APRENDIZAJE

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1. PRESENTACIN

Amig@ estudiante: La presente Guia de Aprendizaje tiene como finalidad, orientar su proceso de aprendizaje que le permita Adquirir los conocimientos para el manejo de las diferentes funciones que maneja el Excel", a partir de la realizacin de las acciones, descritas en las estrategias metodolgicas como: la exploracin de saberes previos, la apropiacin del aprendizaje y la aplicacin del conocimiento en la prctica de ejercicios que conduzcan a alcanzar los Resultados de aprendizaje planteados en esta Unidad de Aprendizaje y reunir las Evidencias de Aprendizaje.

La naturaleza hace que los hombres nos parezcamos unos a otros y nos juntemos; la educacin hace que seamos diferentes y que nos alejemos. Confucio

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TALLER FUNCIONES FUNCIONES

Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 3) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".
Antes de continuar conviene hacer algunos comentarios sobre los argumentos de las funciones. Algunas funciones no necesitan argumentos, como la funcin AHORA() que devuelve la fecha y hora actuales. Otras funciones pueden necesitar uno o ms argumentos. Cuando necesitan varios, los argumentos se separan por punto y coma. Por ejemplo, la funcin SUMA(A1:A5;B1:B5) suma -todos los nmeros que haya en los rangos A1:A5 y B1:B5. Algunas funciones tienen argumentos opcionales, es decir, que se pueden emplear o no. Por ejemplo, la funcin PAGO (que veremos ms adelante en un ejemplo en este mismo captulo) sirve para calcular las mensualidades de un prstamo y tiene cinco argumentos, tres obligatorios y dos opcionales. El ltimo argumento es tipo, y es opcional. Si se omite, Excel realiza el clculo de la

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cuota del prstamo suponiendo que los pagos se realizan al final de cada perodo (por ejemplo, a fin de mes); sin embargo, si se introduce un 1 Excel realiza el clculo suponiendo que los pagos se realizan al comienzo de cada perodo. En el caso de que una funcin contenga varios argumentos opcionales y slo se quiera introducir alguno de ellos, los que no se introduzcan deben, en todo caso, estar separados por su correspondiente punto y coma. En el caso de la funcin PAGO, si se quiere introducir el argumento tipo pero no el anterior (que tambin es opcional), habra que escribir =PAGO(C8;C6;C4;;1) en el ejemplo que se ver posteriormente en este mismo captulo. Observa que delante del ltimo argumento (el 1) hay dos punto y coma. En medio de ellos ira el primer argumento opcional, pero como no queremos introducirlo simplemente no se escribe nada. Hay funciones que pueden emplear argumentos de distinto tipo. Por ejemplo, la funcin CELDA(formato;A1) emplea como primer argumento una palabra clave y como segundo argumento la referencia a una celda. Esta funcin devuelve el tipo de formato de una celda. Un argumento tambin puede ser una frmula u otra funcin. El nico requisito es que el resultado de la frmula o funcin debe ser del mismo tipo que el argumento que espera la funcin. Por ejemplo, SUMA(A1; B7; ALEATORIO()*100) suma las celdas A1, B7 y el resultado de la funcin ALEATORIO() multiplicado por 100. La funcin ALEATORIO devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1, as que al multiplicarlo por 100 se obtiene un nmero aleatorio entre 0 y 100. Si el argumento de una funcin es un rango y se insertan celdas en el mismo, el argumento se expande para dar cabida a las nuevas celdas insertadas. Si se eliminan celdas, entonces el argumento se contrae. Por ejemplo, si tenemos la funcin SUMA(A1:A5) e insertamos dos celdas en A2, el argumento de la funcin cambiar automticamente a SUMA(A1:A7).

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Ing. ALVARO MARTIN SALAZAR TAMAYO FUNCIONES GUIA DE APRENDIZAJE Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos

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INSERTAR FUNCIN CON EL ASISTENTE

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas. Si queremos introducir una funcin en una celda: 1. Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin. Hacer clic en la pestaa Frmulas. Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn

de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

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UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES

Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

UTILIZAR FUNCIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en

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Ing. ALVARO MARTIN SALAZAR TAMAYO FUNCIONES GUIA DE APRENDIZAJE una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.

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FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Funcin
AHORA() AO(nm_de_serie) DIA(nm_de_serie) DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) DIASEM(nm_de_serie;tipo) FECHA(ao;mes;da) FECHANUMERO(texto_de_fecha) HORA(nm_de_serie) HORANUMERO(texto_de_fecha) HOY() MES(nm_de_serie) MINUTO(nm_de_serie) NSHORA(hora;minuto;segundo) SEGUNDO(nm_de_serie)

Descripcin
Devuelve la fecha y la hora actual Devuelve el ao en formato ao Devuelve el da del mes Calcula el nmero de das entre las dos fechas Devuelve un nmero del 1 al 7 Devuelve la fecha en formato fecha Devuelve la fecha en formato de fecha Devuelve la hora como un nmero del 0 al 23 Convierte una hora de texto en un nmero Devuelve la fecha actual Devuelve el nmero del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59 Convierte horas, minutos y segundos dados como nmeros Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

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FUNCIONES DE TEXTO
Funcin
CARACTER(nmero) CODIGO(texto) CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares) DERECHA(texto;nm_de_caracteres) ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) ESPACIOS(texto) EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres) HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) IGUAL(texto1;texto2) IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) LARGO(texto) LIMPIAR(texto) MAYUSC(texto) MINUSC(texto) MONEDA(nmero;nm_de_decimales) NOMPROPIO(texto) REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_caracteres ;texto_nuevo) REPETIR(texto;nm_de_veces) SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocur rencia) T(valor) TEXTO(valor;formato) TEXTOBAHT(nmero) VALOR(texto)

Descripcin
Devuelve el carcter especficado por el nmero Devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del texto Devuelve una cadena de caracteres con la unin Redondea un nmero pasado como parmetro Devuelve el nmero de caracteres especificados Devuelve la posicin inicial del texto buscado Devuelve el mismo texto pero sin espacios Devuelve los caracteres indicados de una cadena Encuentra una cadena dentro de un texto Devuelve un valor lgico (verdadero/falso) Devuelve el nmero de caracteres especificados Devuelve la longitud del texto Limpia el texto de caracteres no imprimibles Convierte a maysculas Convierte a minsculas Convierte a moneda Convierte a mayscula la primera letra del texto Reemplaza parte de una cadena de texto por otra Repite el texto Reemplaza el texto con texto nuevo Comprueba que el valor es texto Convierte un valor a texto Convierte un nmero a texto tailands (Baht) Convierte un texto a nmero

FUNCIONES DE BUSQUEDA

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Funcin
AREAS(ref) BUSCAR(...) BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_f ilas;ordenado) BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_c olumnas;ordenado) COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_ coincidencia) COLUMNA(ref) COLUMNAS(matriz) DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho) DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) FILA(ref) FILAS(matriz) HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo)

Descripcin
Devuelve el nmero de rangos de celdas contiguas Busca valores de un rango de una columna o una fila Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores Busca un valor en la primera columna de la izquierda Devuelve la posicin relativa de un elemento Devuelve el nmero de columna de una referencia Devuelve el nmero de columnas que componen la matriz Devuelve una referencia a un rango Crea una referencia de celda en forma de texto Elige un valor o una accion de una lista de valores Devuelve el nmero de fila Devuelve el nmero de filas Crea un acceso directo a un documento

IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_din Extrae datos almacenados en una tabla dinmica micas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...) INDICE(matriz;num_fila;num_columna) INDIRECTO(ref;a1) TRANSPONER(matriz) Devuelve el valor de una celda en la interseccin de una fila y una columna Devuelve una referencia especificada Intercambia las filas por las columnas en una matriz

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FUNCIONES FINANCIERAS
Funcin
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)

Descripcin y Ejemplo
Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mtodo de depreciacin de saldo fijo Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, mediante el mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo Devuelve la depreciacin de un bien para un perodo especificado, incluyendo periodos parciales Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin Devuelve el nmero de pagos de una inversin Devuelve el pago de un prstamo basado en pagos y tasas de inters constantes Devuelve el inters pagado por una inversin durante periodo determinado Devuelve el pago de un capital de una inversin determinada Devuelve la depreciacin por mtodo directo de un bien durante un perodo dado Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un bien durante un perodo especfico Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una inversin Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para una serie de valores en efectivo Devuelve la tasa interna de retorno modificada Devuelve el valor actual de una inversin Devuelve el valor futuro de una inversin basada en pagos peridicos y constantes ms una tasa de inters constante Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de una tasa de descuentos y una serie de pagos futuros

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;period o_final;factor;sin_cambios) INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) SLN(costo;valor_residual;vida) SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) TIR(valores;estimar) TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversin) VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)

VNA(tasa;valor1;valor2;...)

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FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS

Funcin ABS(nmero) ALEATORIO() COMBINAT(nmero;tamao) COS(nmero) ENTERO(nmero) EXP(nmero) FACT(nmero) NUMERO.ROMANO(nmero,forma) PI() POTENCIA(nmero;potencia) Descripcin y Ejemplo Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y 1 Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos Devuelve el coseno de un ngulo Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y 1 Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) RAIZ(nmero) RESIDUO(nmero;nm_divisor) ABS(nmero) ALEATORIO() COMBINAT(nmero;tamao)

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FUNCIONES ESTADISTICAS
Funcin ABS(nmero) ALEATORIO() COMBINAT(nmero;tamao) COS(nmero) ENTERO(nmero) EXP(nmero) FACT(nmero) NUMERO.ROMANO(nmero, forma) PI() POTENCIA(nmero;potencia) Descripcin y Ejemplo Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y 1 Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos Devuelve el coseno de un ngulo Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado Devuelve el factorial de un nmero Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano Devuelve el valor de la constante pi Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada

PRODUCTO(nmero1;nmero Devuelve el resultado de realizar el producto de todos 2;...) los nmeros pasados como argumentos RAIZ(nmero) RESIDUO(nmero;nm_divis or) ABS(nmero) ALEATORIO() COMBINAT(nmero;tamao) Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado Devuelve el resto de la divisin Devuelve el valor absoluto de un nmero Devuelve un nmero entre 0 y 1 Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de elementos

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FUNCIONES LOGICAS
Funcin FALSO() VERDADERO SI(prueba_logica;valor_si_verdadero; valor_si_falso) NO(valor_lgico) Y(valor_logico1;valor_logico2;...) O(valor_logico1;valor_logico2;...) FALSO() VERDADERO SI(prueba_logica;valor_si_verdadero; valor_si_falso) NO(valor_lgico) Y(valor_logico1;valor_logico2;...) O(valor_logico1;valor_logico2;...) FALSO() VERDADERO SI(prueba_logica;valor_si_verdadero; valor_si_falso) NO(valor_lgico) Descripcin y Ejemplo Devuelve el valor lgico Falso Devuelve el valor lgico Verdadero Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin Invierte el valor lgico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO Devuelve el valor lgico Falso Devuelve el valor lgico Verdadero Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin Invierte el valor lgico proporcionado Comprueba si todos los valores son verdaderos Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO Devuelve el valor lgico Falso Devuelve el valor lgico Verdadero Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin Invierte el valor lgico proporcionado

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FUNCIONES DE INFORMACION
Funcin ESBLANCO(valor) ESERR(valor) ESLOGICO(valor) ESNOTEXTO(valor) ESTEXTO(valor) ESNUMERO(valor) TIPO(valor) ESBLANCO(valor) ESERR(valor) ESLOGICO(valor) ESNOTEXTO(valor) ESTEXTO(valor) ESNUMERO(valor) TIPO(valor) ESBLANCO(valor) ESERR(valor) Descripcin y Ejemplo Comprueba si se refiere a una celda vaca Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lgico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numrico Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor Comprueba si se refiere a una celda vaca Comprueba si un valor es un error Comprueba si un valor es lgico Comprueba si un valor no es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo texto Comprueba si un valor es de tipo numrico Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor Comprueba si se refiere a una celda vaca Comprueba si un valor es un error