Gestin de Proyectos

FACULTAD EN INGENIERA CIENCIAS, FISICAS Y MATEMTICAS

GESTION DE PROYECTOS
SISTEMA DE CATALOGOS EN INTERNET Ing. Ivn Naula

BAYES ANDRES JIMENEZ MONICA PISUA MARIA OCTAVO-SEGUNDO

Versin 1.1

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Introduccin
La Empresa Offie World requiere implementar un Sistema Informtico que le permita automatizar el proyecto de Catlogo por Internet y contemple los requerimientos del mismo, con este fin se requiere utilizar tecnologa de punta que facilite los procesos y actividades tendientes a cumplir eficaz y eficientemente las demandas de los diversos usuarios en lo que respecta a la informacin. El presente documento es una descripcin de la Arquitectura de Software a ser utilizada para implementar el Sistema de Catlogo, se incluye el Visionamiento del Proyecto, los objetivos que se pretenden cumplir como resultado del mismo, as como tambin, se presenta el alcance de los procesos, los cuales evolucionarn de acuerdo a un conjunto de etapas especificadas. Adicionalmente se describe en detalle el diseo de la solucin, lo cual servir de gua a la implementacin general de la aplicacin, este diseo ser refinado en forma sucesiva en las diferentes iteraciones o versiones del proyecto, hasta llegar a la solucin final. Se presenta adems la estproductotura del personal que interacta en el proyecto y un cronograma tentativo de las actividades a realizarse durante todo el periodo del proyecto.

OBJETIVOS Versin 1.1

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Objetivos Generales

Construir un sistema que tenga la funcionalidad de dar un mejor servicio al cliente para efectuar la consulta de precio, productos, ofertas y adems proformas referentes a papelera y suministros de oficina. Conocer la tecnologa que interviene en el negocio y publicidad en Internet, definiendo el diseo de pginas web.

Objetivos Especficos

Buscar, seleccionar y analizar informacin sobre los diferentes usos de este sistema de acuerdo al cliente. Vincular la misin, visin y objetivos de la Empresa y del Proyecto dentro de la Empresa e implementar el proyecto. Identificar registros de los posibles clientes, pedidos, rdenes, consultas de entrada y salida en la web. Identificar las caractersticas del negocio y la publicidad por internet. Promover la igualdad de oportunidades entre pequeas y grandes empresas. Facilitar la compra y entrega a domicilio que es el tipo de comercio que vendr con el comercio en lnea.

ANTECEDENTES

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Los Estudiantes encargados de realizar este proyecto se encuentran ejecutando el Proyecto Catlogo por Internet, para lo que ha realizado convenios con diferentes entidades para minimizar de forma masiva y efectiva la evolucin del proyecto y su finalidad.

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VISIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

Visin
El Sistema de Catlogo por Internet ser una herramienta que permita mejorar la gestin para la generacin de Proformas de cobro Anlisis de Beneficios Obtener una base de datos de negocios basada en datos reales presentados por Office QWorld Obtener una base de datos de negocios en lnea desde el proceso de Apertura del Catlogo por Internet, que permita completar la informacin generada en el proceso de apertura Mantener un control adecuado del Proceso Determinativo, mismo que permitir mejorar la gestin y el proceso de depuracin. Enlace con el Sistema de Seguridades y Personas Administradoras del Sistema.

1.1

Requerimientos
Requerimientos de Negocio

1.1.1

Administrar la informacin de Negocios (Catlogo) en forma coherente y consolidada, considerando dos puntales fundamentales Elaboracin de procesos de control de la administracin de los negocios para que permita un adecuado manejo de la informacin. 1.1.2 Requerimientos de Usuario

Contar con una interfaz amigable, incluyendo herramientas de configuracin, operacin y gestin; se utilizar el ambiente grfico de una aplicacin Web accesible desde cualquier navegador o browser. 1.1.1 Requerimientos de Sistema

La aplicacin ser desarrollada en ambiente web, PHP para garantizar una adecuada presentacin de la aplicacin Web. Permitir la administracin de la Informacin General de un Negocio considerando los siguientes temas: o Datos de Identificacin del negocio o Datos de Localizacin

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Permitir la administracin de la ubicacin del Negocio. Permitir el acceso a los datos de Mercadera de los ltimos cinco aos. Permitir la ejecucin de las siguientes operaciones: o Gestin del proceso de entrega de notificaciones o Registro y modificacin de parmetros. o Control de seguridades para el registro de personas. o Reportes a convenir en la etapa de anlisis. o Auditora de revisin de movimientos realizados en el Sistema Catlogo por Internet

1.2
-

Alcance del Proyecto

1.2.1 Objetivos de Negocio Obtener datos necesarios que intervienen en el Sistema de Catlogo por Internet El Sistema Catlogo por Internet ser uno de los pilares para el inicio del proceso de depuracin emprendido por la Direccin Metropolitana financiera Tributaria. 1.2.2 Fuera de Alcance en los Objetivos de Negocio

Realizar tareas de recaudacin, las mismas que debern ser desarrolladas en los sistemas informticos correspondientes. 1.2.3 Objetivos Tcnicos

Desarrollar los Mdulos de actualizacin en lnea y depuracin 1.2.4 Fuera de Alcance en los Objetivos Tcnicos

Depuracin de la informacin Cualquier desarrollo en PHP Cualquier desarrollo de protocolos de comunicaciones. Procesos de respaldos o backup de los datos del Sistema.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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ASIGNACION DE RESPONSABILIDAES Las asignacin de Responsables 1.- Andrs Bez 2.- Mnica Jimnez 3.- Mara Pisua Cargos Jefe de proyectos Programador 1 Programador 2

responsabilidades a cada miembro del grupo de trabajo

PRESUPESTO GENERAL Para la gestin del desarrollo de este proyecto fijamos una inversin aproximada de 7.540 dlares, los cuales se puntualizan a continuacin: Costo del personal:
ID 1 2 3 Cargos Programador 1 Programador 2 Jefe de Proyectos Costos 1000 1000 1500

Costos por adquisicin de licencias:

ID 1 2 3 4 Nombre de la tarea Mysql server Windows 7 Dreamwearver PHP Costos 440 400 800 800

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Costos de preliminar del proyecto: ID Nombre de la tarea 1 Anlisis del proyecto 2 Documentacin del proyecto 3 Prototipos Costos 200 100 200

Costos de diseo detallado: ID Nombre de la tarea 1 Especificacin del sistema Desarrollo del software (adquisicin de 2 licencias) 3 Diseo de ambientes y implementaciones Costo preliminar: ID Nombre de la tarea 1 Pruebas 2 Modificaciones 3 Presentaciones Costos 100 Costos

1000

Factores de incidencia
Para ejecutar eficazmente los antecedentes mencionados, se requiere la constproductocin e implementacin del Sistema de Catlogo por Internet. El Catlogo por Internet. (Emisin de documentos de Proforma) se basa en: Mantener una sincronizacin entre la informacin de los diferentes entes usuarios que ingresan a registrarse en el sistema. Utilizar la informacin de los diferentes usuarios para establecer correcciones en los valores impositivos de precios al mercado que ya existen en la Empresa.

Para cumplir con los dos tems anteriores el manejo del Catlogo por Internet se ha dividido en: Actualizacin diaria de nuevos Productos Actualizacin de nuevos Usuarios Versin 1.1

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Actualizacin de Mercadera preexistentes.

En forma adicional, se incluye la implementacin del Catlogo por Internet, que permita llevar a cabo de forma correcta el proceso legal. Para este proyecto se utilizar la metodologa MSF Agile de Microsoft, sta metodologa propone la evolucin paulatina de la solucin, desde un prototipo o prueba de concepto, pasando por la evolucin paulatina de la solucin por medio de versiones sucesivas que se realizarn en ciclos de 8 das y que se denominan iteraciones.

CONTROLES A IMPLEMENTAR EN EL SISTEMA Las herramientas que se van a utilizar para controlar el sistemas son: Reuniones: para establecer la comunicacin con los miembros del equipo del proyecto Revisiones: para saber si se va a cumplir con los objetivos que se plantearon. Se realizar reuniones cada semana para ver como se est avanzando el proyecto. Revisar continuamente la documentacin y los avances que se tienen entregar a los clientes. Los controles del proyecto se realizaran cada semana antes de que se entregue el entregable al cliente. Segundo control ser implementando los requerimientos nuevos del usuario. Tercero presentacin de las modificaciones realizadas en la anterior prueba.

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