Plan de accin 2008 2010

ANEXO. Matrices Plan de Accin Facultad de Ciencias Econmicas Poltica: EDUCACIN DE CALIDAD
Estrategia Proyecto
Implementacin proceso de reforma Ajuste de historias acadmicas por demanda de cursos nuevos (Economa) Ajustar la reforma acadmica, segn Acuerdo 184 de 2008 CA (Maestra en Administracin) Programa de acompaamiento estudiantil

Indicador/Seguimiento
(Nmero de estudiantes con historias acadmicas homologadas/Total de estudiantes de pregrado de la FCE)*100 Nmero de estudiantes inscritos en asignaturas nuevas Seguimiento a travs del Comit Asesor Nmero de charlas dictadas a estudiantes con temas referentes a la implementacin de la Reforma Acadmica Nmero de estudiantes que requieren atencin especial Seguimiento a las evaluaciones acadmicas a lo largo del semestre ndice de historias acadmicas identificadas

Meta
100% Demanda proyectada de asistentes a cursos satisfecha Reforma implementada con los ajustes presentados Mnimo 10 charlas (I-2009) Poblacin objetivo: Estudiantes de primer semestre Estudiantes de reingreso Estudiantes con dificultades no reveladas Culminacin de plan de estudios

Direcciones de escuelas y Coordinaciones de programas curriculares de pregrado

Consolidacin del proceso de Reforma Acadmica Implementacin

(Elaboracin del programa de acompaamiento estudiantil integral - Economa) Acompaamiento a estudiantes de reingreso para garantizar la culminacin de estudios (Economa) - Construccin de historias acadmicas homologadas identificando situaciones riesgosas

Decanatura y Vicedecanatura
Definicin de las reas curriculares de los programas curriculares de posgrado de la FCE y definicin de la estructura de los comits asesores Seguimiento en la definicin de las reas curriculares y respectivos comits reas curriculares de la Facultad definidas y aprobadas Implementacin de los comits asesores

Decanatura Internacionalizacin (Creacin ORI a escala)

Seleccin y vinculacin del personal Disear el plan de creacin Convenios de intercambio a nivel internacional
(Maestra en Administracin)

Seguimiento a la creacin de la oficina

ORI de la FCE en funcionamiento

Coordinaciones de programas curriculares de posgrado

Dos convenios de intercambio internacional Mnimo un convenio de intercambio internacional a Diciembre de 2009 Entrega del estudio ante la Decanatura, para la respectiva presentacin ante la instancia competente Diseo del Programa de auxiliares de docencia

Direcciones de escuelas y Centro de Investigaciones para el Desarrollo, CID

Estudio de la planta docente retrospectivo y prospectivo Anlisis Seguimiento y presentacin de avances del estudio, ante el Consejo de Facultad Seguimiento y presentacin de avances del estudio, ante el Consejo de Facultad Seguimiento propuesta sometida a Consejo Acadmico Seguimiento a la elaboracin propuesta

Construccin de comunidad acadmica

Vicedecanatura
Diseo de programa auxiliares de docencia

Direcciones de escuelas y Coordinaciones de programas curriculares de posgrado Fortalecimiento de los programas curriculares de posgrado
Consolidacin Maestra en Contabilidad y Finanzas Creacin de la Maestra en Economa Aplicada Maestra en Contabilidad y Finanzas creada Junio 2009 Presentacin propuesta borrador

_______________________________________________________________________________ Versin 3

Plan de accin 2008 2010

Esquema de oferta por demandas de otras Universidades de programas acadmicos Disear estrategias para disminuir los tiempos para la presentacin/sustentacin de tesis Definicin de las pautas para la presentacin de trabajo de grado y tesis de grado (Maestra en
Administracin)

Seguimiento y evaluacin propuesta

Esquema aprobado por Consejo de Facultad

Seguimiento a los tiempos de permanencia de los estudiantes del Programa Curricular

Disminucin de los tiempos en un 10%

Implementacin de Seminarios de tesis

(Maestra en Ciencias Econmicas)

Relacin de estudiantes inscritos Seguimiento proyecto de creacin

Seminario culminado Documento sometido al Consejo Superior Universitario

Creacin del Doctorado en Ciencias de Gestin Seguimiento a los planes de mejoramiento, incluye la promocin de actividades de autoevaluacin Apoyar la participacin de la FCE en la Acreditacin Institucional Gestionar la acreditacin de un programa curricular de pregrado a nivel internacional Iniciar la fase de autoevaluacin para los programas de posgrado (Maestra en Ciencias Econmicas)

Coordinaciones de programas curriculares de pregrado y Gestin de Calidad

Informe sobre el avance de la implementacin de los planes de mejoramiento Seguimiento a las actividades definidas Ejecucin y seguimiento de las actividades necesarias para la acreditacin internacional Cumplimiento de las actividades establecidas en los tiempos definidos [Nmero de herramientas tecnolgicas adquiridas y puestas en funcionamiento / Nmero de herramientas programadas]*100% Nmero de sesiones realizadas por semestre Nmero de entradas en el website Informe semestral Consolidacin de los datos Presentacin evaluacin externa

(Por cada uno de los programas curriculares de pregrado)

Gestin de la Acreditacin

Pares Acadmicos

Coordinaciones de programas curriculares de pregrado

Mnimo un programa curricular de pregrado en proceso acreditacin internacional Disponer de la informacin necesaria para la elaboracin del informe de autoevaluacin 100% de las Herramientas tecnolgicas programadas que estn en funcionamiento Cumplimiento de cronograma diseado 70% de pre-inscritos

Coordinaciones de programas curriculares de posgrado

Unidad de Informtica
Unin de la unidad con el currculo

Coordinaciones de programas curriculares de pregrado y Unidad de Informtica

Apoyo acadmico para la preparacin de ECAES

Apoyo informtico a la academia

Implementacin de aplicativo para preparacin de ECAES Introduccin de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC), como apoyo para el desarrollo de los planes de estudio de los programas curriculares de la FCE Aulas virtuales para los programas de servicio

Decanatura, Vicedecanatura y Unidad de Informtica

Seguimiento a la elaboracin de una propuesta

Propuesta para la FCE aprobada

_______________________________________________________________________________ Versin 3

Plan de accin 2008 2010

Poltica: UNIVERSIDAD INTENSIVA EN INVESTIGACIN EXTENSIN

Estrategia
Articulacin con la investigacin desde la Academia

Proyecto
Fortalecimiento de la participacin investigacin (Grupos de investigacin) Consolidar los divulgacin mecanismos de difusin en

Indicador
ndice de nuevos grupos de investigacin Nmero de mecanismos implementados de divulgacin

Meta
Mnimo 3 nuevos grupos de investigacin Mnimo cinco implementadas estrategias de comunicacin

Direcciones de escuelas y Coordinaciones de programas curriculares

Vicedecanatura y Oficina de Divulgacin y Publicaciones

y

Vicedecanatura
Consolidacin del Programa de prcticas profesionales y pasantas como opcin de grado: Gestionar en el sector productivo la vinculacin de estudiantes. Consultar continuamente las convocatorias de las empresas convenios. Realizar el estudio de los prerrequisitos con base en los parmetros establecidos. Realizar las actividades necesarias para formalizar la prctica o pasanta ante la entidad y la Universidad, y hacer el seguimiento al programa (evaluacin/calificacin parcial y final)

Prcticas y pasantas

Seguimiento a las actividades definidas

Programa de funcionamiento

Prcticas

pasantas

en

Centro de Investigaciones para el desarrollo, CID

Consolidacin grupos de investigacin y apoyo a la creacin de semilleros (Nmero de grupos de investigacin clasificados por Colciencias/Nmero total de grupos de investigacin adscritos al CID)*100 Porcentaje de crecimiento de semilleros Nmero de productos acadmicos por observatorio Nmero de estudiantes vinculados Nmero de grupos de investigacin asociados Nmero de cursos realizados sobre las investigaciones realizadas (Nmero de productos acadmicos/ Nmero de proyecto de investigacin)* 100 CS=[(Desarrollos+Investigaciones en software)/(Solicitudes de desarrollo e investigacin(Max 100))]*100% Nmero de actividades ejecutados/Nmero de actividades planeadas 100% Aumentar mnimo el 10% Mnimo 3 (anual) Mnimo 3 (semestral) Mnimo 1 Mnimo un curso seminario anual 70%

Consolidacin de Observatorios

Apoyo y promocin a la investigacin, y su articulacin con la academia

Fortalecimiento del vnculo entre la investigacin y la Academia

Unidad de Informtica
Fortalecimiento del vnculo entre la investigacin y la Academia Consolidacin Grupos de Investigacin Observatorio UIFCE 50%

Cumplimiento de las actividades mnimo 70%

_______________________________________________________________________________ Versin 3

Plan de accin 2008 2010

Divulgacin para la transferencia de resultados y capacidades cientficas generadas en el CID, a la sociedad

Oficina de Comunicaciones CID

Facilitar el acceso completo y proporcionar oportunamente la informacin al pblico Mantener y fomentar espacios de reflexin y discusin Fortalecer vnculos con el periodismo cientfico y no cientfico Asistencia en general para el diseo de estrategias de comunicacin Contratacin de proyectos de consultora, asesora e interventoria Involucrar a los docentes y estudiantes a travs de los grupos de investigacin en la participacin en proyectos de consultora

Cumplimiento de cada una de las actividades de los proyectos propuestos

80%

Centro de Investigaciones para el Desarrollo, CID Programas de extensin remuneradaProyectos de consultora, asesora e interventoria a proyectos
Seguimiento a indicadores del proceso de Gestin de proyectos Nmero de nuevos participantes en proyectos Promedio de cumplimiento 80% 10%

Programa de Educacin Continua Programas de extensin remuneradaPrograma de Educacin Continua

Ampliar la participacin de los docentes de la FCE Ampliar la oferta de programa Ampliacin de la cobertura Socializar los resultados de investigaciones Mejora de la gestin administrativa y bienestar Cumplimiento de cada una de las actividades de los proyectos propuestos

80%

Programa de Egresados
Aumentar la participacin y vinculacin de los egresados al Programa de Egresados Establecer convenios con empresas para fortalecer el Programa de Egresados Desarrollar una lnea de investigacin sobre egresados (Identificacin de las necesidades de los egresados a travs de la aplicacin de la encuesta) Desarrollar una lnea de actualizacin acadmica de egresados para egresados Vincular a los estudiantes a diferentes actividades que realice el Programa de Egresados como una estrategia de fortalecimiento del tejido social y promocin del Programa Divulgar el Programa de Egresados a nivel interno de la Universidad, del pas e internacionalmente ndice acumulado sobre egresados activos en el programa Nmero de egresados carnetizados Nmero de convenios realizados con empresas Seguimiento a la aplicacin de la encuesta en cada una de las cohortes Avance en el diseo de la lnea de actualizacin acadmica Activos: 3350 Carnetizados: 400 Mnimo 5 convenios con empresas Informe anual del anlisis de los datos arrojados por la encuesta de seguimiento a egresados Mnimo una actividad acadmica por semestre Una charla por cada una de las semanas de induccin Dos charlas de orientacin profesional al ao Pgina Web del Programa de Egresados actualizada Cumplimiento de las actividades planeadas Invitacin a eventos: 40 Ofertas Acadmicas: 30 Ofertas Laborales: 40 Ceremonia conmemorativa a los graduandos de cada una de las cohortes Un encuentro de egresados por programa: 200 participantes en cada encuentro Un encuentro de Egresados de la Facultad de Ciencias Econmicas: 250 participantes

Fortalecimiento del Programa de Egresados

Fortalecer el tejido social entre los egresados y la Facultad de Ciencias Econmicas

_______________________________________________________________________________ Versin 3

Plan de accin 2008 2010

Establecer claramente los vnculos entre egresados Facultad asociaciones (Por ejemplo: vnculos para promover el retorno acadmico pasantas)

Seguimiento a la definicin de las directrices

Directrices para la articulacin entre egresados Facultad asociaciones definidas

Unidad de Emprendimiento Trabajo con los miembros de la comunidad universitaria en el desarrollo de proyectos productivos
Capacitacin y sensibilizacin de Emprendedores Asesora a proyectos Nmero de cursos ofrecidos en un ao Nmero de participantes anuales Nmero de participantes anuales Proyectos promedio atendidos semestralmente Proyectos culminados en un ao Grupos contactados en el ao Propuestas de atencin presentadas en el ao Nmero de propuestas presentadas al ao Nmero de grupos atendidos en el ao Propuestas de atencin presentadas en el ao Cantidad de servicios prestados anualmente bajo contrato Nmero de redes identificadas y estudiadas en un ao Nmero de acuerdos formalizados con distintas redes durante un ao Nmero de proyectos de trabajo conjunto intraredes durante un ao Nmero de sedes atendidas por la Unidad de Emprendimiento Nmero de propuestas presentadas al ao Nmero de alianzas generadas durante el ao Nmero de alianzas generadas durante el ao Nmero de productos generados en el ao 10 cursos 135 participantes de la Universidad 135 participantes externos de la Universidad 40 asesoras 12 proyectos culminados 4contactos 4 propuestas de atencin 1 propuesta 4 grupos atendidos 10 propuestas de atencin 2 contratos de prestacin de servicios

Trabajo con grupos de investigacin de la Universidad Nacional Obtencin de recursos adicionales a partir de la prestacin de servicios Aprovechamiento de las fortalezas de otras instituciones y aporte al desarrollo empresarial colombiano mediante la vinculacin y fortalecimiento de la participacin en redes dedicadas a la promocin y apoyo al emprendimiento Documentacin e investigacin en emprendimiento y Pymes como aporte a la labor acadmica y cientfica de la Universidad Nacional

Contacto a grupos de Investigacin de la U.N. Presentacin de propuestas de servicio a grupos de investigacin de la U.N. Atencin a proyectos de investigacin de la U.N. Prestacin de servicios a entidades externas en materia de emprendimiento y Pymes

Establecimiento de acuerdos de cooperacin con redes

6 redes identificadas 3 acuerdos formalizados con redes 2 proyectos de trabajo intraredes

Consolidacin de una poltica de emprendimiento en la Universidad Nacional

2 sedes atendidas por la Unidad 1 propuesta 1 alianza para la realizacin de investigacin 4alianzas para la investigacin por lneas 2 productos de investigacin

Investigacin en Emprendimiento y Pymes

_______________________________________________________________________________ Versin 3

Plan de accin 2008 2010

Poltica: BIENESTAR INTEGRAL

Estrategia Proyecto
Implementacin de la estrategia del servicio para la FCE, dirigida a administrativos y docentes Por el Buen trato y el buen clima laboral

Indicador/Seguimiento
Seguimiento a la ejecucin de la estrategia diseada (Nmero de capacitaciones desarrolladas / Nmero de capacitaciones aprobadas)*100 Nmero de participantes Nmero de proyectos con gestin de financiamiento Numero de beneficiaros/ Nmero de solicitudes realizadas Seguimiento a la ejecucin del presupuesto

Meta
Mnimo 4 charlas al personal

Decanatura, Vicedecanatura y Gestin de Calidad

Fortalecimiento institucional

Unidad Administrativa
Fortalecimiento al personal que desarrolla labores de apoyo acadmico-administrativo 80%

Secretara de Facultad
Entrenamiento en manejo de archivo y Sistema Acadmico de Informacin (SIA) Mnimo 90% de la convocatoria 5 proyectos con gestin para financiamiento

Direccin de Bienestar
Pertinencia y participacin Promover la participacin en las diversas actividades establecidas por Bienestar Central y de Facultad Apoyo socioeconmico - Consolidar los programas existentes de apoyo socioeconmico Gestin triestamentaria - Fortalecimiento de la participacin de toda la comunidad en las actividades acadmicas y deportivas Calidad de vida y condiciones generales - Facilitar el acceso a los espacios acadmicos y culturales Gestin con calidad

Bienestar en la FCE

Aumentar a 300 el nmero de beneficiarios, todas las solicitudes atendidas Presupuesto ejecutado

Nmero de actividades realizadas Seguimiento a la implementacin Nmero de estudiantes vinculados con los grupos de trabajo Nmero de actividades adelantadas por los grupos de trabajo Seguimiento presupuesto para movilidad estudiantil Demanda-cupos- de cursos/oferta-cupos- total de cursos)*100 [Cursos libres extracurriculares dictados/Total de Cursos Ofrecidos]*100% Nmero de actividades ejecutados/Nmero de actividades planeadas 1. Cumplimiento plan de trabajo 2. Tiempo promedio de respuesta 3. Calificacin en la encuesta de satisfaccin Nmero de cursos virtuales dictados/nmero de cursos presenciales dictados en el semestre Nmero de alianzas establecidas/Nmero de alianzas planeadas Contactos realizados/Contactos planeados

Mnimo una actividad al semestre Proceso de Bienestar implementado

Coordinaciones de programas curriculares de pregrado Estudiantes

Fortalecimiento de participacin en proyectos guiados por los grupos de trabajo (Economa) Apoyar la movilidad estudiantil Recuperar y consolidar los grupos existentes

Presupuesto ejecutado

Unidad Informtica
Capacitacin 75% 25% 100% 1. 1,0 2. Un da 3. 4,0 (en promedio) 0,1 100% 100%

Apoyo y soporte informtico a las actividades administrativas, docentes y estudiantiles

Sistema de informacin Soporte tcnico Cursos Virtuales

Construccin y consolidacin de redes

Alianzas Tecnolgicas

_______________________________________________________________________________ Versin 3

Plan de accin 2008 2010

Poltica: UNIVERSIDAD MULTISEDES

Estrategia
Apoyo logstico a la academia

Proyecto
Vicedecanatura y Gestin de Calidad
Implementacin del aplicativo para el manejo de los salones para la actividad acadmica Mejoramiento de las ayudas visuales: Plan contra la obsolescencia (equipos) Adecuacin del edificio 310

Indicador/Seguimiento
Seguimiento a la implementacin del aplicativo (Sugerencias para el mejoramiento del aplicativo, de acuerdo a las necesidades) Cumplimiento al plan definido Seguimiento al avance de la obra Seguimiento a las actividades para la adquisicin del Edificio externo del CID Seguimiento a las intervenciones fsicas necesarias para cada espacio fsico del CID, de acuerdo al plan definido

Meta
Aplicativo en uso Plan ejecutado Edificio 310 en funcionamiento Edificio en funcionamiento (Plazo Dos aos) Mnimo la ejecucin del 70% del plan

Decanatura, Vicedecanatura y Unidad Administrativa Centro de Investigaciones para el desarrollo, CID

Adquisicin (Compra o Construccin) Edificio Externo para CID Extensin Mejoramiento de la infraestructura

Mejoramiento y ampliacin de la infraestructura fsica

Oficina de Sistemas CID

Gestin Informtica Administracin sitio Web Soporte tcnico Control de inventarios Cumplimiento de cada una de las actividades de los proyectos propuestos 100%

Fortalecimiento tecnolgico e informtico

Unidad de Informtica
Gestin tecnolgica [Nmero de adquisiciones de equipos nuevos/total de equipos antiguos a 2008II]*100% Actividades ejecutadas/actividades planeadas (Actividades realizadas)/(Actividades planeadas) Cumplimiento de actividades de acuerdo al plan de trabajo Seguimiento al avance de la actualizacin de la hoja de vida del CID Cumplimiento de actividades de acuerdo al plan de trabajo 100%

Imagen institucional

Unidad de Informtica
Fortalecimiento de la imagen institucional UIFCE 100%

Subdireccin y Oficina de Sistemas CID

Diseo y desarrollo de un aplicativo para realizar el seguimiento y control de los proyectos Aplicativo en uso Hoja de vida del CID actualizada (Mnimo ltimos 3 aos) Aplicativo para el manejo de las hojas de vida investigadores docentes implementado

Gestin de proyectos

Actualizacin de la hoja de vida del CID Construccin e implementacin del aplicativo para el manejo de las hojas de vida de los investigadores (Enlace investigadores docentes)

Gestin de Calidad
Implementacin/Articulacin del Sistema de MEJOR GESTIN Reestructuracin de procesos: Gestin de Asuntos Estudiantiles, Gestin Administrativa y Financiera, Gestin de proyectos (CID), Calidad (Encuestas y Trmite de Q&R), Bienestar, Comunicaciones, Emprendimiento, Extensin (Prcticas y Pasantas) Informtica y Talento Humano (HdV)

Organizacin, administracin y mejoramiento de la gestin

Seguimiento y control sobre avances resultados (Vicedecanatura Acadmica)

Cumplimiento cronograma establecido, mnimo 80%

_______________________________________________________________________________ Versin 3

Plan de accin 2008 2010

Gestin Documental: Control de documentos (aplicativo), Actualizacin y mantenimiento pgina UN SIMEGE, Adaptacin y aplicacin de los formatos, Manejo la correspondencia y archivo y Enlace de contenidos con la pgina Web de la Facultad Seguimiento y medicin: Plan de accin e informes de gestin de la facultad, Indicadores de los procesos y Planes de mejoramiento (Enlace con Acreditacin y gestin del riesgo)

Subdireccin CID y Gestin de Calidad

Reestructuracin del proceso: Gestin de proyectos (Procedimientos: Propuestas, Ejecucin y Evaluacin), Gestin del Programa de Educacin Continua, PEC Estandarizacin del procedimiento para el manejo de la correspondencia del CID Seguimiento en el avance del diseo implementacin de los procedimientos Seguimiento a la directrices definidas Seguimiento aplicativo Seguimiento aplicativo al implementacin de e Diseo e implementacin de los procedimientos

las

Procedimiento documentado e implementado

Unidad Administrativa y Gestin de Calidad

Eficacia y eficiencia en el proceso de contratacin: Diseo y desarrollo de un aplicativo que agilice el proceso de contratacin Apoyar el desarrollo del aplicativo para el seguimiento y control de los proyectos de investigacin y extensin (CID) Simplificacin y racionalizacin del proceso de contratacin: Socializacin y divulgacin de lineamientos administrativos, segn UN- SIMEGE Gestin de recursos fsicos e informticos con cargo al proyecto genrico de la Facultad avance del desarrollo del Aplicativo desarrollado e implementado en FCE. Uso del aplicativo, por parte del personal de la Unidad que facilita la ejecucin financiera del proyecto Mnimo tres actividades por semestre 80% Plan de compras ejecutado 100%

al

avance

del

desarrollo

del

Nmero de actividades realizadas Cumplimiento del cronograma de mantenimiento y reparaciones Cumplimiento del plan de compras aprobado Actividades ejecutadas/actividades planeadas

Unidad de Informtica Proyectos especiales

Proyectos ERP's Proyecto Software Libre

_______________________________________________________________________________ Versin 3