Secretaria de la Funcin Pblica

Manual del Administrador de Dependencia BEOP

Bitcora Electrnica de O b r a P bl i c a

Manual de usuario Para el Administrador de Dependencia Y Entidad Federativa

Versin 1- 2011
Fecha de ltima actualizacin: Enero 2011 1

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Contenido 1. 2. 3. 4. 5. 6. Qu es la Bitcora Electrnica de Obra Pblica (BEOP) Beneficios de la BEOP Modelo de operacin de la BEOP El Administrador de Dependencia El Administrador Local Usuarios Finales: - Residente de obra - Superintendente de construccin - Supervisor de obra 7. Operacin del programa informtico BEOP - Ingreso al sistema - Cambio de contraseas - Panel del Administrador 8. 9. 10. Herramienta de monitoreo Monitoreo de sesiones Dnde encontrar ayuda

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Qu es la BEOP? Programa informtico autorizado por la Secretara de la Funcin Pblica que representa el instrumento tcnico que, por medios remotos de comunicacin electrnica, constituye el medio de comunicacin entre las partes de un contrato de obra pblica o de servicios relacionados con la misma, en donde se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecucin de los trabajos. Fuente: Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular el uso del programa informtico para la elaboracin, control y seguimiento de la bitcora de obra pblica por medios remotos de comunicacin electrnica.

Beneficios de la BEOP Informacin en tiempo real de lo que sucede en una obra Seguridad de manejo de informacin Implementacin de Firma Electrnica Avanzada para garantizar la autenticidad de la informacin Informacin veraz, oportuna y clasificada Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su informacin de manera digital e impresa

Modelo de operacin BEOP

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El Administrador de Dependencia

Servidor Pblico designado por escrito por el Titular de la Dependencia o Entidad de la APF Es responsable de la operacin del mismo al interior de la Dependencia Habilita las cuentas y contraseas de los administradores locales Monitorea el uso de sus usuarios Es el canal de comunicacin con el Administrador Global proponer mejoras al sistema para

Este usuario no puede visualizar informacin relativa a bitcoras

Operacin del programa informtico de la BEOP Ingreso al sistema Para ingresar a la pgina donde se encuentra disponible el programa informtico de la BEOP y hacer uso del mismo slo se requiere contar con equipo de cmputo con acceso a Internet: http://beop.funcionpublica.gob.mx/bitacora/ Para capacitacin: http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora Para mayor informacin de requerimientos tcnicos, consulte el manual de usuario disponible en la pgina principal de la BEOP.

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Cambio de contrasea En el men vertical, seleccione Cambiar Contrasea para actualizar su cdigo, o bien la de los usuarios finales

Panel del Administrador

2 3

1 Encabezado

Men

Panel de opciones de men

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Consideraciones importantes para el ingreso de datos Antes de efectuar el registro de informacin relacionada con personas y cuentas de usuario, verifique lo siguiente:

Que la persona no est dada de alta en el sistema, de lo contrario slo agregue una nueva cuenta de usuario para el rol que desempear Cuando agregue una cuenta de usuario, nicamente visualizar las reas de Trabajo de su adscripcin

Buscador de personas Verifique la existencia de las personas que desea dar de alta

Si la persona no est registrada, proceda con el alta.

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Registro de personas y cuentas de usuario Ubique las opciones Personas y Usuarios en el men Catlogos

Registre los datos de la persona que fungir como administrador local Agregue una cuenta de usuario

Nota importante: el administrador de dependencia nicamente puede crear cuentas de administrador local Registro de personas

Registre a la persona a la que se asignar clave como Administrador Local

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Cuentas de usuarios Al dar clic en SELECCIONAR, se desplegar el cuadro de bsqueda de personas. Busque a la persona a la que desea asignar el rol de Administrador local por nombre RFC.

Catlogo de reas Al seleccionar GOBIERNO, Usted podr visualizar las reas de su Dependencia. Elija el rea en la cual se dar de alta al usuario.

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Herramienta de Monitoreo Acceda al Panel del Administrador y encontrar la opcin de Monitoreo

En la opcin de Estadsticas tendr las opciones de crear consultas de notas por Usuario, Contratos o reas. Todos los reportes pueden ser exportados a PDF o EXCEL. La opcin de notas por Usuarios: Mostrar el nmero de notas que hayan asentado los usuarios que cre el administrador local.

La opcin de notas por Contratos: Mostrar el nmero de notas que haya por contrato

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La opcin de notas por rea: Mostrar el nmero de notas de acuerdo a la adscripcin del Administrador local

Monitoreo de Sesiones Se presentan las sesiones por orden cronolgico. Si desea el detalle de un registro, presione clic sobre la clave de sesin. Tambin, puede realizar consultas de usuarios especficos mediante una bsqueda por clave de usuario

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Monitoreo de Reportes El Administrador de Dependencia puede observar los siguientes reportes:

Al igual que las otras herramientas, los reportes pueden ser exportados a Adobe o Excel. 1. Reporte por contratos y bitcoras: genera un reporte de los contratos y bitcoras capturadas en un periodo de tiempo determinado. Debe elegir una fecha de inicio y una final para que se genere el reporte de bitcoras.

Este icono permite regresar al listado de Reportes que puede generar el Administrador local. 2. Reporte de tipo de notas por Dependencia o Entidad: Genera el reporte de los tipos de nota utilizados por las Dependencias o Entidades, as como la cantidad de notas que se asentaron de cada tipo.

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3. Reporte de contratos por empresa contratista: Genera el reporte de los contratos existentes por empresa en un periodo de tiempo determinado.

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4. Reporte de personas asignadas por rol: Genera el reporte de las personas asignadas a la Dependencia, el contrato al que fue asignado, as como el rol con el que se desempea en dicho contrato.

5. Reporte de bitcoras sin movimiento: Muestra la fecha en que se realiz el ltimo movimiento en las bitcoras.

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6. Reporte de notas: Muestra la cantidad de notas asentadas por dependencia en un periodo de tiempo determinado.

7. Reporte de usuarios por dependencia o entidad:

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8. Reporte de Unidades Ejecutoras: Muestra las reas relativas a la Dependencia o Entidad.

9. Reporte de Administradores locales: Muestra a los Administradores locales dados de alta por Dependencia o Entidad.

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10. Reporte de contratos y bitcoras por rea: Genera un listado de los contratos y bitcoras registrados en la Dependencia o Entidad en un periodo de tiempo determinado.

11. Reporte de notas por rea: Muestra los tipos de nota utilizados por rea ejecutora que pertenecen a la Dependencia o Entidad en un periodo de tiempo determinado.

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Dnde encontrar ayuda Para mayor detalle de la operacin del sistema consulte el manual en lnea y los tutoriales disponibles en la pgina principal del sistema y dentro del mismo.

En la pgina principal

Dentro del sistema

Correo de mesa de ayuda: beop@funcionpublica.gob.mx

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