Universidad Mayor de San Simn Vicerrectorado Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica

Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin

(Ver 1.10)

Convenio Asdi - UMSS

Mayo 2003

DIRECCIN DE INVESTIGACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA

DIRECTOR
Dr. Lucio Gonzales Cartagena

DEPARTAMENTO DE COORDINACIN ACADMICA

JEFE DEPARTAMENTO Lic. Patricia Escobar Salguero

DEPARTAMENTO DE FORMACIN Y PROMOCIN

JEFE DEPARTAMENTO Ing. Virginia Vargas Vallejos

DEPARTAMENTO DE INFORMACIN CIENTFICA Y TECNOLGICA

JEFE DEPARTAMENTO Lic. Hans Muller Santa Cruz

DEPARTAMENTO DE GESTIN TECNOLGICA

JEFE DEPARTAMENTO Arq. Carlos Lavayen Mendoza

DICyT: Dir. Final Jordan

591Tel. 591-4-4221486

591Fax. 591-4-4251373

Casilla 5661 Email. Pes@dicyt.umss.edu.bo

EQUIPO TCNICO
RESPONSABLE DE LA ELABORACIN DEL DOCUMENTO

COORDINACIN GENERAL
Hans Muller Santa Cruz

ASESORAMIENTO Y SUPERVISION
Jess Sebastin Audina Consultor internacional

APOYO TECNICO
Carlos Lavayen Mendoza Xavier Grigori Rocha Marcelo Via Giglio Edwin Zurita Mercado Fernando Gutirrez Garcia

INDICE

Presentacin I Antecedentes II Orientaciones Generales del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin III Alcance y mbito de Aplicacin del Sistema de Gestin IV Descripcin general del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin Diagrama General del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin

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Presentacin
La Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica de la Universidad Mayor de San Simn ha sido beneficiaria de la cooperacin de la agencia sueca para el desarrollo SIDASAREC, a travs del Programa de Cooperacin a la Investigacin Cientfica Suecia-UMSS. Uno de los componentes de este programa ha constituido el fortalecimiento de la gestin de las actividades de investigacin en la Universidad Mayor de San Simn. La experiencia de aos de servicio en la DICYT, los lineamientos del Plan de Accin para la Investigacin en la UMSS, as como el conocimiento de los sistemas de gestin que operan en otras universidades latinoamericanas, han permito formular y realizar el diseo del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin plasmado en este documento. Los antecedentes que dan el marco al sistema estn explicados en el Captulo I del documento; los objetivos y la filosofa del sistema se exponen en el Captulo II, los alcances y mbito de aplicacin se encuentran explicitados en el Captulo III. La descripcin del Sistema de Gestin est dada en el Captulo IV y por ultimo al final las referencias y bibliografa que han permito este diseo. El Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin presentado en este documento toma en cuenta la diversidad y complejidad que representa este tema. No es un sistema burocrtico, sino que privilegia ante todo la calidad de las propuestas y productos, la creatividad, el rendimiento y la responsabilidad de los diferentes actores que intervienen. Es susceptible de ser mejorado y tomado en cuenta para otras actividades.

I Antecedentes
Desde la creacin de los primeros centros de investigacin en la UMSS, en la dcada de los cincuenta, hasta finales de los setenta, la investigacin cientfica haba sido una actividad marginal realizada por unos pocos elegidos en el seno de una universidad casi exclusivamente profesionalizante orientada, adems, a las profesiones liberales. El Quinto Congreso de Universidades, realizado luego de recuperar la autonoma de las universidades, hasta entonces intervenidas por la dictadura militar, abre la posibilidad de un desarrollo permanente de las actividades de investigacin al establecer, por lo menos en el plano de las declaraciones formales, que la produccin de conocimiento cientfico es una funcin universitaria de la misma jerarqua e importancia que la enseanza-aprendizaje. A partir de esta definicin fundamental de poltica universitaria, otros factores han concurrido a que se multipliquen los centros, unidades, grupos y actividades de investigacin. Entre estos factores cabe destacar: la creacin y desarrollo de carreras en el mbito tecnolgico, el retorno de profesionales con estudios de post-grado que ya no se conforman con limitarse a impartir clases magistrales -porque estn concientes de que si no investigan se estancan-, la presencia coyuntural de agencias de cooperacin internacional, -que dan prioridad al desarrollo de capacidades de generacin de tecnologas- y esfuerzos institucionales que se expresan en las asignacin de cargas horarias a docentesinvestigadores y en la creacin de una Direccin de Investigacin que debera coordinar y promover las actividades de investigacin. Con esa base, en los ltimos veinte aos, se ha dado un proceso que podra denominarse de expansin cuantitativa o de acumulacin de masa crtica de las actividades de investigacin. En este periodo ha surgido la mayora de los centros, se ha captado el mayor nmero de investigadores y se han obtenido algunos logros cientficos. Sin embargo, son notorias la atomizacin de actividades, la ausencia de visiones de mediano y largo plazo, con la consiguiente arbitrariedad en la seleccin de prioridades temticas, el crecimiento no armnico de reas cientficas y la casi nula presencia de prcticas de evaluacin. Han sido determinantes para que esto ocurra, la debilidad en asignacin de atribuciones y recursos con que ha nacido y se ha mantenido por mucho tiempo la Direccin de Investigacin, el creciente grado de autonoma, no de descentralizacin administrativa, de algunas facultades, la aceptacin acrtica de los intereses temticos de las agencias de cooperacin, el haber pretendido, en los niveles de la ms alta direccin universitaria, que la eficiencia era un objetivo vlido por s mismo, sustitutivo y no complementario de la contribucin a la transformacin de la sociedad y, finalmente, la disminucin relativa de recursos disponibles para la universidad en su conjunto, que determin la sustraccin de horas efectivas de investigacin para cubrir carencias en la enseanza-aprendizaje.

En el ao 2000, coincidiendo con las preocupaciones de una Direccin de Investigacin interesada en encontrar modos y mecanismos de integracin de las actividades de investigacin de la UMSS en un sistema, se presenta la coyuntura favorable con la suscripcin de un convenio con la Agencia Sueca para el Desarrollo Internacional ASDI, en el que, adems de las contribuciones a la formacin de investigadores a niveles de maestra y doctorado y el soporte directo a proyectos de investigacin de centros seleccionados, es elemento central el reforzamiento de las capacidades de gestin de la investigacin. La primera actividad tendente al fortalecimiento de la gestin, definida por el equipo de la DICyT con el apoyo de los financiadores y el asesoramiento de un experto internacional, es la formulacin de un Plan de Accin para la investigacin universitaria. Se trata de que la institucin defina hacia dnde quiere avanzar en este mbito y qu pasos sucesivos va a dar para progresar en el camino elegido. El Plan, elaborado luego de realizar el correspondiente diagnstico y compulsar las opiniones e intereses de todos los actores directos de la investigacin universitaria, ha establecido que los objetivos de calidad y pertinencia social de las actividades de investigacin se asientan en la aplicacin de dos principios reguladores que forman el ncleo de la propuesta: la programacin y la evaluacin. Si, hasta ahora, han sido las unidades ejecutoras los elementos articuladores de los proyectos y otras actividades de investigacin y la evaluacin ha estado prcticamente ausente, se pretende que sean los programas los que vinculen entre s los proyectos y otras actividades de manera que no slo se produzcan sumatorias sino verdaderos efectos multiplicadores de cuanto se realice. Adems, slo podr aspirarse a lograr calidad si se institucionalizan las prcticas de evaluacin, tanto antes de iniciar una actividad, para saber si vale la pena emprenderla, como despus, para conocer si fue bien ejecutada y qu nuevas posibilidades genera. Poner en prctica la programacin y evaluacin de proyectos de investigacin, exige la construccin de un sistema de gestin de los mismos, que asegure, desde el momento de definir el marco en el que deben inscribirse hasta su conclusin y utilizacin social de sus resultados, que los recursos invertidos por la Universidad, sea cual sea su origen, permitan obtener productos que guarden proporcin con tales recursos y sean social o institucionalmente tiles.

II Objetivo General del Sistema de Gestin de Proyectos

El Sistema de Gestin de Proyectos (SIGESPI) pretende impulsar cambios no traumticos y realistas en la investigacin universitaria. Existe plena conciencia de que hay que modificar comportamientos arraigados y an intereses de los diversos actores tradicionales de la actividad de investigacin, quizs mucho ms en los poderes facultativos o centrales que entre los propios investigadores. En consecuencia, no se trata de emitir un conjunto de normas y recetas para el desarrollo de las actividades de investigacin, El objetivo del SIGESPI es: Garantizar la calidad y pertinencia de las actividades de investigacin mediante un cambio metodolgico y cultural en los modos de seleccionar proyectos de investigacin, de asignar y usar recursos y de valorar los productos de la investigacin. Los atributos principales del SIGESPI son los siguientes: Universal, abarca a todas las unidades de investigacin de la UMSS. Viable, la aplicacin de sus instrumentos ha de considerar en todo momento las verdaderas capacidades y disponibilidades de recursos, de todo tipo, existentes en la Universidad. Flexible, para adecuarse a programas en permanente reajuste. Sus instrumentos no se elaboran de una sola vez para un largo plazo de aplicacin sino que se revisan cada vez que hay ajustes importantes en los programas, cada vez que surgen nuevos programas o siempre que se producen cambios significativos en la disponibilidad de recursos. Se adecuan, tambin, para enmendar los problemas que se hubiesen presentado en su aplicacin en gestiones anteriores. Transparente, ofrece toda la informacin necesaria para que todos los investigadores conozcan las posibilidades de acceder a recursos y los procesos de adjudicacin de los mismos.

La plena aplicacin del Sistema tendra que conducir a que se realicen investigaciones con calidad, a que los productos de investigacin sean vlidos por su pertinencia social o institucional, a que cada investigacin concluida abra nuevos horizontes en el respectivo campo temtico, a travs de la acumulacin de conocimientos y destrezas, y genere nuevas oportunidades de cooperacin entre investigadores y grupos dentro y fuera de la Universidad. Para que esta aplicacin plena sea posible, son necesarios el respaldo del Gobierno Universitario y de las facultades, entendiendo que el objetivo del Sistema es la expansin cualitativa y cuantitativa de todas las actividades de investigacin, as como la bsqueda permanente de nuevos recursos aplicables a esta actividad, que es otra de las plataformas del Plan de Accin.

III Alcance y mbito de Aplicacin

El SIGESPI ha sido diseado exclusivamente para la gestin de los proyectos de investigacin. Las actividades de formacin de investigadores, dotacin de infraestructuras y equipamiento mayor, apoyo a la difusin e internacionalizacin de los productos de investigacin y otras actividades conexas, son objeto de tratamiento separado. La implementacin del Sistema se realizar de manera progresiva tomando en consideracin la diferente tipologa de los proyectos de investigacin: El sistema se aplicar inicialmente a los proyectos elaborados en el marco de las convocatorias de los programas temticos de investigacin priorizados por la UMSS. Los proyectos actualmente en curso, enmarcados en convenios de cooperacin se adscribirn en los programas temticos a efectos de mejorar la coordinacin y el seguimiento del conjunto de la investigacin de la UMSS. Los nuevos proyectos que se elaboren en el futuro en el marco de convenios de cooperacin debern seguir los procedimientos establecidos en el SIGESPI. Los proyectos de investigacin que respondan a iniciativas relacionadas con temticas emergentes o nuevas necesidades sociales se tramitarn dentro del esquema del Sistema.

Esta concepcin progresiva de la aplicacin del sistema exige que la DICyT evale permanentemente los avances, obstculos y oportunidades de desarrollar los programas temticos y las necesidades de ajuste del sistema.

IV Descripcin general del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin

El SIGESPI cuenta con los siguientes componentes: Actores o agentes Instrumentos Herramientas Mdulos de informacin

1. Agentes o Actores del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin De acuerdo con su nivel jerrquico, competencias y roles, el diseo del Sistema prev que en el desarrollo de los proyectos de investigacin, en las distintas fases de su ciclo, intervienen los siguientes agentes o actores: Nivel de Poltica Universitaria. Organos de gobierno universitario. Aprueba los lineamientos universitaria de investigacin.

de la poltica

Vicerrectorado. Aprueba y emite las Convocatorias de Proyectos de Investigacin. Nivel de direccin. Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica. La DICYT, como direccin del Vicerrectorado, a travs de sus diferentes departamentos, tiene el rol de direccin y supervisin del Sistema de gestin de proyectos de investigacin. Nivel de evaluacin y seleccin Pares Evaluadores externos. Son investigadores de reconocida trayectoria internacional, que evalan la calidad cientfica de las propuestas de proyectos de investigacin, emitiendo un dictamen de evaluacin. Comits de evaluacin de la pertinencia. Tienen la funcin de evaluar la pertinencia de los proyectos que previamente han merecido la aprobacin de la calidad cientfica. Debe estar presidido por el Coordinador del Programa y constituido por tres expertos en la temtica correspondiente. Emiten dictmenes y pueden suscribir actas. Comit Cientfico de Seleccin de Proyectos. Este Comit estar presidido por el Vicerrector y constituido por el Director de la DICyT y tres acadmicos externos a la UMSS. Este comit considera la aprobacin de los proyectos propuestos por la DICyT.

Nivel de coordinacin y seguimiento. Este nivel corresponde a los coordinadores de los Programas temticos, quienes sern supervisados por el Departamento de Coordinacin de Programas y Proyectos de Investigacin dependiente de la DICYT. Cumplen con la administracin y control de las fases de seleccin ejecucin y evaluacin de los proyectos de investigacin. Nivel de ejecucin. Son los equipos de investigacin, dirigidos por el Investigador Principal del proyecto. Nivel de apoyo. Comits ad-hoc de apoyo. Estos comits tiene el objetivo de resolver un problema o actividad puntual y pueden estar conformados por funcionarios de la DICYT, coordinadores de Programas de Investigacin y profesionales competentes en la temtica. Emiten dictmenes y pueden suscribir actas. Unidades de apoyo administrativo. El sistema tiene previsto llevar un registro del manejo de los recursos asignados a travs de una Unidad de Apoyo Administrativo. Esta unidad ser la encargada de verificar los gastos realizados, mantener informacin de los inventarios, emitir informes relacionados con el uso de los recursos. En la eleccin de esta unidad de apoyo, en cada caso se tomar en cuenta los convenios y normas de los entes financiadores. 2. Instrumentos del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin. Los instrumentos propios del sistema de gestin son: Convocatorias a Presentacin de Proyectos de Investigacin. La convocatoria es el instrumento del sistema de gestin para el fomento de la elaboracin de proyectos de investigacin. Este instrumento, de amplia difusin en el mbito universitario, esclarece objetivos, mbitos y perodos de aplicacin, normas y procedimientos de presentacin, admisin y seleccin de propuestas as como los tipos de recursos que se puede otorgar a los equipos cuyas propuestas sean aceptadas. Contrato de ejecucin de Proyecto de Investigacin. Es el documento que establece compromisos, derechos y obligaciones del investigador principal del equipo de investigacin para ejecutar un proyecto de investigacin aprobado y de la Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica, como ente responsable de la asignacin de recursos y de la supervisin del Proyecto en sus distintos aspectos y momentos. Estipula, adems, los mecanismos para resolver controversias. Dictmenes y actas. Los primeros, son emitidos por quienes toman decisiones o formulan recomendaciones, en materias de seleccin de proyectos, aprobacin de presupuestos, resolucin de contratos y otras que guardan relacin con los asuntos de mayor importancia, emergentes de lo establecido en las diversas convocatorias. Las

actas, en cambio, son documentos que registran los acuerdos que se establecen entre partes (DICyT, coordinadores de programa, equipos de investigadores, etc.). Ambos tipos de instrumento se utilizarn tanto para la memoria de cada proyecto, como para la solucin de controversias. 3. Herramientas del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin Las herramientas disponibles y utilizadas en el sistema de gestin estn referidas bsicamente a: Guas.-Gua de adquisiciones de bienes y servicios. Formatos.- De presentacin de propuestas, de presentacin de informes y otros. Formularios.- De dictmenes, fichas de registros, de solicitudes, etc. El diseo y uso de estas herramientas son de responsabilidad del Departamento de Coordinacin de Programas y Proyectos de Investigacin de la DICYT. 4. Mdulos de lnformacin del Sistema Mdulo de Historial de Proyectos de Investigacin. Este mdulo registra la historia de los proyectos de investigacin desde la presentacin de la propuesta de proyecto, hasta el fin de su ciclo de vida. El registro se efecta con un expediente individual para cada uno de los proyectos de investigacin, que es abierto en el momento de la presentacin de la respectiva propuesta. Los expedientes se mantienen y actualizan en un medio fsico y otro electrnico en la Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica. Mdulo de Historial del Investigador. Es el registro de la participacin de cada investigador en proyectos de investigacin en la UMSS y de la evaluacin realizada en cada ocasin. Mdulo de Evaluadores Externos. Es una base de datos, mantenida y actualizada por la Direccin de Investigacin Cientfica y Tecnolgica, de investigadores prestigiosos de otras instituciones. Estos investigadores sern quienes evaluarn las propuestas de proyectos de investigacin presentadas por los equipos de investigacin. Mdulo de Registro de los Resultados de los Proyectos de Investigacin. Este mdulo registra y documenta los resultados de los Proyectos de Investigacin. Mdulo Administrativo. Registra el uso de recursos, actualiza y mantiene los inventarios. Utiliza como agente una Unidad Administrativa que es la encargada de la administracin de los fondos asignados a los Proyectos de Investigacin.

Ciclo de los Proyectos de Investigacin

Los proyectos de investigacin implican la existencia de un objetivo concreto dentro del mbito del conocimiento cientfico y tecnolgico y de unos recursos humanos, materiales y financieros para poder conseguirlo en un perodo de tiempo determinado. Un proyecto de investigacin, bajo la concepcin de este Sistema, se define como el abordaje planeado de una problemtica de conocimiento cientfico, tecnolgico o de innovacin; tiene una duracin limitada o, dicho de otra manera, un ciclo de vida finito. El ciclo de proyectos de investigacin tiene cinco etapas claramente delimitadas. Estas son: 1. Gnesis. La gnesis de los proyectos se fundamenta en el marco de poltica cientfica de la UMSS y de las convocatorias de la DICyT. 2. Gestacin. Esta etapa comprende la formulacin y elaboracin de propuestas de proyectos de investigacin realizadas por los equipos de investigacin. 3. Tramitacin. Esta etapa incluye los procesos de evaluacin y seleccin de las propuestas de proyectos de investigacin presentadas, as como la suscripcin de contratos para la ejecucin de los proyectos aprobados. 4. Ejecucin. Esta etapa comprende la ejecucin de los proyectos en el marco de las estipulaciones de los contratos correspondientes a los proyectos aprobados entre la DICyT y el investigador principal. 5. Cierre y evaluacin. Una vez concluida la ejecucin del proyecto de investigacin se procede con el cierre formal y la evaluacin de resultados. 1. Gnesis de Proyectos de Investigacin La gnesis de los proyectos de investigacin tiene como punto de partida la emisin de la Convocatoria a Presentacin de Proyectos de Investigacin. La elaboracin de las convocatorias ser realizada por el Departamento de Coordinacin de Programas y Proyectos de Investigacin de la DICYT, a propuesta del Coordinador de Programa respectivo, sobre la base de los documentos de los Programas Temticos de Investigacin, las directrices vigentes, los recursos financieros disponibles, los criterios acordados con los entes financiadores, el Plan de Accin de la Investigacin y otros documentos que sean necesarios. La propuesta de convocatoria ser sometida a consideracin del Vicerrector para su respectiva aprobacin y emisin. La Convocatoria estar respaldada por los correspondientes formularios para la elaboracin y presentacin de proyectos de investigacin.

La convocatoria ser difundida en la comunidad universitaria por los canales oficiales y otros medios que sean necesarios. Asimismo ser hospedada en la pgina Web de la DICyT y en la Gaceta Universitaria de la pgina Web de la UMSS.
Etapa de Gnesis de los Proyectos de Investigacin
Etapa Insumos de Informacin Documentos de Programas de Investigacin Directrices Elaboracin de convocatorias DICYT (Departamento de Coordinacin) Procesos Actores Producto

Gnesis

Asignaciones Presupuestarias comprometidas Plan de Accin Aprobacin de convocatorias Publicacin de convocatorias Vicerrectorado DICyT

Convocatorias a presentacin de proyectos de investigacin

2. Gestacin de Proyectos de Investigacin La Gestacin de proyectos de investigacin se inicia luego de la difusin de la convocatoria respectiva. Desde la publicacin de la convocatoria hasta la fecha lmite prevista, los investigadores conforman equipos de investigacin para la elaboracin de las propuestas de proyectos de investigacin. El investigador principal del equipo de investigacin ser quien articule la propuesta, tendr el rol de interlocutor y negociador con las otras instancias y deber asegurar que la propuesta rena todos los requisitos sealados en la convocatoria. Los coordinadores de los programas temticos de investigacin debern absolver las consultas de los equipos de investigacin y orientarlos de manera que las propuestas se encuadren dentro de los trminos requeridos en la convocatoria y de los objetivos del respectivo Programa de Investigacin.

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Etapa de Gestacin de los Proyectos de Investigacin

Etapa Insumos de Informacin Procesos Actores Producto

Convocatorias

Gstacin
Formularios

Elaboracin de propuestas de proyectos de investigacin

Investigador principal y equipos de investigadores

Propuestas de proyectos de investigacin

3. Tramitacin de proyectos de investigacin Al interior de esta etapa se contemplan los siguientes momentos. Presentacin Las propuestas elaboradas por los equipos de investigadores debern ser entregadas en medio impreso y electrnico, de acuerdo con la gua de elaboracin, dentro del plazo previsto para la presentacin de propuestas, en dependencias de la DICYT. Recepcin La DICYT har recepcin de la propuesta registrando y entregando un comprobante de recepcin al responsable del equipo de investigacin. Admisin Para la admisin de las propuestas, el Coordinador de Programa respectivo har una revisin formal de la propuesta verificando: compatibilidad de carga horaria de los miembros del equipo de investigacin, cumplimiento formal de los trminos de presentacin de la propuesta de acuerdo a convocatoria.

Sern admitidas aquellas propuestas que cumplan los requisitos formales y que no presenten problemas de compatibilidad de los investigadores participantes. El proceso de admisin tendr la duracin que se establezca en la convocatoria e incluir la posibilidad de realizar complementaciones que salven observaciones sobre aspectos puntuales de la propuesta o sobre la acreditacin de los investigadores. En el caso de proyectos que no sean admitidos se comunicar al investigador principal las razones de la no admisin. Las propuestas admitidas pasarn a los procesos de evaluacin subsiguientes y servirn de insumo para estadsticas descriptivas de la DICYT. Se abrir un expediente de cada

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una de las propuestas admitidas. Este expediente, que se manejar tanto en medio impreso como electrnico, registrar y documentar toda la historia del proyecto. Evaluacin de la calidad cientfica de las propuestas Las propuestas admitidas sern enviadas por la DICyT a dos o tres evaluadores externos para la evaluacin de la calidad cientfica de la propuesta. Los nombres de los evaluadores provendrn del Mdulo de Evaluadores Externos de la DICYT y sern seleccionados por acuerdo entre el Departamento de Coordinacin de Programas y Proyectos de Investigacin y el Coordinador de Programa respectivo. Cada uno de los evaluadores emitir su dictamen en un formulario de evaluacin de propuestas proporcionado por la DICYT. En el caso de informes de evaluacin no coincidentes, se enviar la propuesta a un tercer evaluador. Las propuestas que cuenten con dos informes de evaluacin desfavorables sern rechazadas y, a la finalizacin del proceso, se comunicar a los investigadores principales el dictamen de los evaluadores. Evaluacin de la pertinencia de las propuestas Las propuestas con evaluacin favorable de la calidad cientfica sern evaluadas por los comits de evaluacin de la pertinencia de cada programa utilizando los criterios y pautas de evaluacin definidos por la DICyT. Revisin presupuestaria En el caso de proyectos que planteen dudas sobre la justificacin del presupuesto, la DICyT podr, en consulta con el investigador principal, revisar la asignacin presupuestaria. Jerarquizacin El coordinador del programa temtico de investigacin elaborar una relacin de las propuestas de proyectos jerarquizada de acuerdo a las calificaciones obtenidas en la evaluacin de la calidad cientfica y en la evaluacin de la pertinencia. Esta etapa conjuga la valoracin de la calidad realizada por pares externos y la valoracin de pertinencia y se expresa en un informe, que contendr las listas de propuestas ordenadas para cada Programa de Investigacin segn valor decreciente de sus mritos. A este informe lo complementarn una ficha de identificacin de cada una de las propuestas y el presupuesto de soporte ajustado sugerido por la DICyT. Seleccin La aprobacin de las propuestas ser realizada por el Comit de Cientfico de Seleccin sobre la base del informe presentado por la DICYT. El dictamen del comit ser difundido en la comunidad universitaria por los canales oficiales y ser hospedado en la Pgina Web de la Universidad.

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Los investigadores principales de los proyectos no aprobados recibirn una notificacin con informacin sobre las razones de la no aprobacin. Contratacin Se suscribir los contratos respectivos entre la DICyT y los investigadores principales de los proyectos seleccionados por el Comit. El contrato establecer las responsabilidades y obligaciones de las partes.

Etapa de Tramitacin de Proyectos de Investigacin.

Etapa

Producto

Procesos

Actores

Insumos de Informacin

Productos del Proceso.

Presentacin y Admisin

Equipo de Investigacin DICYT, Coordinador Programa,

Propuesta de Proyecto de investigacin presentada. Proyecto de Investigacin. Mdulo de historia de rendimiento del investigador.

Dictamen de Habilitacin. Dictamen de admisin, SI, Propuesta de Investigacin admitida.

Convocatoria Evaluacin de la Pares externos Calidad Cientfica. Propuestas de Proyectos de Investigacin admitidas Banco de Evaluadores

Dictamen de los pares externos. Propuestas de Investigacin recomendables y no recomendables.

Tramitacin de Propuestas de Investigacin

Propuestas de Proyectos seleccionados

Evaluacin de la Pertinencia

Comits de evaluacin de la pertinencia

Propuestas de Proyectos de Investigacin aprobada en evaluacin cientfica, Dictamen de Evaluacin de pares externos Propuestas de Proyecto de Investigacin recomendables Dictamen Evaluacin de Pares externos, Valoracin Pertinencia.

Dictamen de evaluacin de la Pertinencia de las propuesta de Proyectos de Investigacin.

Jerarquizacin

DICYT Coordinadores de Programa

Informe de las Propuestas de Proyectos jerarquizadas.

Revisin presupuestaria

DICyT

Presupuestos revisados

Presupuestos revisados

Seleccin Final

Comit Cientfico Informe de Propuestas de Proyectos Acta de Propuestas de de Seleccin Jerarquizadas. Proyectos seleccionados.

Contratacin

DICyT, investigadores principales

Acta de aprobacin, propuestas de proyectos de investigacin y presupuestos revisados

Contratos

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4. Ejecucin y seguimiento de Proyectos de Investigacin La etapa de ejecucin de proyectos de investigacin, tiene su inicio luego de la suscripcin del contrato entre el Investigador Principal y la DICYT. La ejecucin del Proyecto de Investigacin, en los trminos aprobados, es responsabilidad del investigador principal y del equipo de investigacin. El investigador principal presentar al Coordinador del Programa informes anuales de avance. El Coordinador de Programa realizar el seguimiento sobre la base de los informes de avance cientfico del equipo de investigacin, reuniones informales con los investigadores y visitas in situ. De manera regular emitir un informe anual a la DICYT y, de manera extraordinaria, cuando la situacin lo amerite. El informe deber contener una valoracin sobre el avance y las recomendaciones pertinentes. La ejecucin presupuestaria del proyecto se ajustar a la Gua de Adquisiciones de Bienes y Servicios establecida para el efecto. La unidad administrativa procesar la entrega de recursos, llevar registro del uso de fondos y proceder a inventariar los activos adquiridos. Se generar informes de ejecucin presupuestaria actualizados, ponindolos a disposicin de las partes que intervienen, por medios electrnicos.

Reprogramacin e interrupcin de proyectos En caso de que, a travs de los informes de seguimiento, se detecten problemas en el avance normal del proyecto de investigacin, la DICYT y el coordinador del Programa de Investigacin evaluarn la situacin acordando las medidas necesarias para dar continuidad al proyecto siempre que sea posible. En este caso se emitir un dictamen que establezca los trminos y condiciones en que se realiza la reprogramacin. Este dictamen ser incluido como adenda al contrato. En ningn caso una prolongacin de la duracin del Proyecto significar asignaciones presupuestarias adicionales. En caso de que el anlisis de los informes de seguimiento del proyecto lleve a la conclusin de que no es posible su continuacin, se proceder a la interrupcin del mismo. La interrupcin de un proyecto por incumplimiento del contrato ser registrada tanto en el mdulo de registro de proyectos como en el de historial de investigadores, sin perjuicio de realizar acciones contempladas en la normativa universitaria y nacional.

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Ejecucin y seguimiento de Proyectos

Etapa Producto Proceso Actores Insumos de Informacin Contrato Propuesta de Proyecto de Investigacin Resultados de investigacin Productos del Proceso. Producto de Informacin Informes de Avance al Coordinador del Programa

Ejecucin del proyecto

Equipo de Investigacin.

Equipo de Investigacin,

Presupuesto del Proyecto, Contrato

Ejecucin de gastos Unidad Administrativa Gua de Adquisiciones de Fondos. de Bienes y Servicios Coordinador Investigador principal Informe de Avance anual Ejecucin de los Proyectos de Investigacin Seguimiento del proyecto Coordinador DICYT Resumen de Gasto Inventarios Reportes de Ejecucin Presupuestaria Otra documentacin necesaria Informe coordinador, Solicitud equipo de investigacin Dictamen de reprogramacin desfavorable. Informe Coordinador. Informe Unidad Administrativa Dictamen de reprogramacin (si o no) Acta de reprogramacin Informes de avance

Reportes de Ejecucin presupuestaria

Seguimiento Administrativo.

Unidad Administrativa. DICYT

Resumen de Gastos Inventario

Reprogramacin Proyectos de Investigacin

DICYT, Coordinador Programa, Equipo de Investigacin.

Interrupcin Proyecto de Investigacin.

DICYT, Coordinador Programa de Investigacin.

Dictamen de interrupcin

5.

Cierre de Proyectos de Investigacin

Para el cierre formal del proyecto de investigacin, el equipo de investigacin presentar un informe tcnico con el visto bueno del coordinador del Programa, la rendicin de cuentas certificada por la Unidad administrativa, un informe de auto-evaluacin en formato proporcionado por la DICYT, un registro de los productos cientficos, (si los productos presentan la forma de documento, una copia). Una vez recibida esta documentacin, se suscribir un acta de cierre en la que, si corresponde, la DICyT haga constar sus observaciones. Cualquier observacin deber ser subsanada por el equipo de investigacin y slo cuando haya salvado las observaciones recibir certificacin de conclusin del proyecto. La DICyT llevar a cabo un anlisis de los resultados de los proyectos concluidos con miras a su valorizacin y posible transferencia, pudiendo, para ello, requerir el apoyo de un comit ad hoc.

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El resultado de la evaluacin constar en el expediente del proyecto y en el historial de cada investigador y servir como insumo para las estadsticas descriptivas de la DICYT.
Etapa de Cierre de los Proyectos de Investigacin.
Etapa Producto Proceso Actores Insumos de Informacin Informe tcnico administrativo Rendicin de cuentas. Productos del Proceso. Producto de Informacin

Equipo de investigacin Cierre y Evaluacin del proyecto de investigacin Acta de Cierre del Proyecto de Investigacin Cierre de Proyecto Coordinador de Programa DICYT Unidad Administrativa.

Productos Cientficos

Acta de Cierre del Informes tcnico Proyecto administrativo. Auto evaluacin Productos Cientficos.

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Diagrama General del Sistema de Gestin de Proyectos de Investigacin SIGESPI

GENESIS

Elaboracin y emisin Convocatoria

GESTACION

Elaboracin de la Propuesta de Proyecto de Investigacin

Presentacin y Admisin Evaluacin calidad Cientfica

TRAMITACION

Evaluacin Pertinencia

Jerarquizacin

Revisin Presupuestaria Seleccin Final

Contratacin

EJECUCION

Seguimiento Administrativo

Seguimiento Proyecto

Ejecucin proyecto

Ejecucin Gastos

Reprograma cin

Interrupcin

CIERRE

Cierre Proyecto de Investigacin

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