Mster en Familia, Educacin y TIC Modulo I: Asociaciones de padres y madres. Unidad 1. Las AMPAS.

Estructura y Liderazgo
MODELO DE ESTATUTOS DE UNA AMPA COLOMBIA

ASOCIACIN DE MADRES Y PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE SABANALARGA CODESA

CAPTULO I DI S PO SI CI O N E S G EN ER AL E S

Artculo 1. DEL NOMBRE. Para todos los efectos legales, la persona jurdica a que se refieren los presentes Estatutos se denominar ASOCIACIN DE MADRES Y PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DE SABANALARGA CODESA de Sabanalarga-Atlntico.

Artculo 2. NATURALEZA. La Asociacin es una entidad jurdica de derecho privado, sin nimo de lucro, de servicio social y cultural, instituida de conformidad con la Constitucin y las Leyes de la Repblica de Colombia y constituida por decisin libre y voluntaria de los padres de familia.

Artculo 3. DOMICILIO Y SEDE. El domicilio de la Asociacin ser el municipio de Sabanalarga-Atlntico, y la sede, la misma del Colegio, ubicada en la carrera 27, nmero 1140, telfono 8780552.

Artculo 4. DURACIN. El tiempo de duracin de la Asociacin ser de diez (10) aos contados a partir de la fecha de entrada en vigencia de los presentes estatutos, perodo prorrogable por perodos iguales, pero podr disolverse y liquidarse conforme a la Ley y en especial a lo dispuesto en los artculos 50, 51 y 52 de los presentes Estatutos, teniendo en cuenta que terminado cada ao lectivo la Asociacin entra en receso hasta la iniciacin del nuevo ao escolar cuando se realicen las afiliaciones correspondientes.

CAPITULO II OBJETO DE LA ASOCIACION

Artculo 5. OBJETIVOS. La Asociacin de Madres y Padres de Familia de la Institucin Educativa De Sabanalarga Codesa, tendr como objetivo prestar su colaboracin, apoyo y servicio a las Directivas del Colegio, a sus asociados, profesores, alumnos y en general a todos los estamentos educativos de la institucin, en todos los aspectos que tiendan al mantenimiento de un alto nivel formativo y moral de los alumnos y a la conservacin de la institucin, fomentando activamente la integracin de todos los miembros de la comunidad educativa. Para el cumplimiento y desarrollo de este objetivo, La Asociacin de Madres y Padres de Familia del Colegio se propone: a. Impulsar el progreso del Colegio y la calidad de la educacin; b. Fomentar la integracin de alumnos, educadores y padres de familia, promoviendo una cultura de convivencia pacfica y armona; c. Colaborar con los programas investigativos, culturales, pastorales, sociales, de salud y bienestar propuestos por el Colegio; d. Apoyar la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional, el plan de mejoramiento del Colegio y el mantenimiento y dotacin de las reas culturales, deportiva, recreativa y dems instalaciones del Colegio; e. Actuar de acuerdo con la filosofa y el Reglamento o Manual de Convivencia del Colegio en orden a preservar el buen nombre del plantel y de La Asociacin de Madres y Padres de Familia; f. Promover procesos de formacin y actualizacin de los asociados mediante el funcionamiento de la escuela de padres; g. Colaborar en la formulacin y adopcin de polticas y medidas que promuevan el desarrollo integral de la Asociacin y que tiendan a la proteccin y reconocimiento de sus derechos; h. Promover, organizar y desarrollar las actividades necesarias para el logro de sus objetivos; i. Adelantar todas las campaas que requieran la conveniencia y prosperidad del Colegio y de La Asociacin de Madres y Padres de Familia, respetando la organizacin interna del plantel y previa aprobacin de la Rectora. j. Colaborar con otras Asociaciones y federaciones que tengan fines similares con el propsito de realizar eventos que conlleven a un mejoramiento continuo.

CAPITULO III DE LOS ASOCIADOS

SECCION 1 DE LOS MIEMBROS DE LA ASOCIACION Artculo 6. MIEMBROS DE LA ASOCIACION. Los miembros de la Asociacin, sern de dos clases: a. Sern Miembros Activos de La Asociacin de Madres y Padres de Familia, todos los padres de familia o acudientes que tengan matriculados a sus hijos o acudidos en el Colegio durante el respectivo ao lectivo, que se afilien a la Asociacin, previo el cumplimiento de los requisitos exigidos por los presentes Estatutos. Los Miembros activos tendrn voz y voto. b. Sern Miembros Honorarios de La Asociacin de Madres y Padres de Familia del Colegio, el Rector y aquellas personas e instituciones que, sugeridas por las Directivas de la institucin, sean aprobadas y postuladas por la Junta Directiva de la Asociacin de Padres de Familia. Los miembros honorarios tendrn voz pero no voto.

SECCION 2 DERECHOS Y DEBERES.

Artculo 7. DERECHOS. Son derechos de los Miembros Activos: a. Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea General; b. Elegir y ser elegido para desempear cargos en los rganos de gobierno y de fiscalizacin que fijan los presentes Estatutos; c. Participar en las actividades que desarrolle la Asociacin as como en los beneficios que de ellas se deriven; d. Revisar dentro de un perodo de quince (15) das anteriores a la fecha de reunin de la Asamblea General los libros y documentos de la Asociacin; y e. Utilizar los servicios que la Asociacin preste dentro de las normas y reglamentaciones que se expidan para el efecto.

Artculo 8. DEBERES. Son deberes de los Asociados: a. Velar por el buen nombre del Colegio y de La Asociacin de Madres y Padres de Familia y en general de todos los estamentos educativos vinculados a la Institucin, dando sentido de pertenencia a la comunidad educativa; b. Cumplir con las disposiciones legales y estatutarias que regulen La Asociacin de Madres y Padres de Familia; c. Cumplir con las disposiciones adoptadas por la Asamblea General y la Junta Directiva de La Asociacin de Madres y Padres de Familia; d. Concurrir a las sesiones de la Asamblea General, sean stas de carcter ordinario o extraordinario; e. Apoyar y colaborar en el desarrollo y ejecucin de los programas y planes aprobados por la Junta Directiva; f. Ejercer leal y fielmente el cargo para el cual sea elegido o designado;

g. Estar a paz y salvo por todo concepto con La Asociacin de Madres y Padres de Familia para ejercer los derechos de asociado y para ser elegido en alguno de los rganos de gobierno o fiscalizacin; y h. Los dems deberes que impongan los estatutos y reglamentos.

SECCION 3 DE LA PRDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO

Artculo 9. PERDIDA DE LA CALIDAD. Se perder la calidad de Miembro Activo de La Asociacin de Madres y Padres de Familia por retiro del estudiante a quien representa, por retiro voluntario o por decisin de la Junta Directiva, previo un debido proceso reglamentado por la misma.

CAPITULO IV DEL PATRIMONIO

SECCION 1 BIENES QUE LO CONFORMAN Artculo 10. CONFORMACIN DEL PATRIMONIO. El patrimonio de la Asociacin estar conformado por: a. Las cuotas ordinarias y extraordinarias que cancelen los afiliados. b. Los excedentes de ejercicios anuales que no hayan tenido una destinacin especfica por la Junta Directiva de la Asociacin. c. La Reserva Estatutaria acumulada, prevista en el literal L del artculo 34 de estos Estatuto. d. Los legados, donaciones y auxilios que sean destinados especficamente a incrementar el patrimonio de la Asociacin. e. Los bienes muebles e inmuebles que se adquieran en desarrollo de su objetivo.

Artculo 11. MANEJO. En desarrollo de su objetivo la Junta Directiva de la Asociacin podr abrir las cuentas corrientes o de ahorro necesarias para que produzcan los mejores rendimientos en el mercado bancario. As mismo podr comprar y vender bienes muebles o inmuebles y celebrar contratos con entidades; sean estas de carcter pblico o privado, acordes con el objetivo de la Asociacin. Artculo 12. FIRMAS. Los movimientos en cheque o comprobantes de retiro deben llevar dos de las tres firmas inscritas en la cuenta, 1. Presidente 2. Tesorero y 3. Otro miembro designado por la Junta.

PARGRAFO.- Los contratos que se celebren, as como las operaciones de las que trata el presente artculo no comprometen la responsabilidad del colegio, ni la de sus directivas.

SECCION 2 DE LAS CUOTAS Artculo 13. CUOTAS. La Asociacin contar con tres clases de cuotas as: a. De afiliacin. Esta cuota la aportan por una sola vez los padres que se afilien y cuyos hijos se matriculan por primera vez en el establecimiento, y equivaldr a la cuota ordinaria de ese ao. b. Ordinaria. Esta cuota la aportan todos los asociados por cada ao lectivo. c. Extraordinaria. Esta cuota es propuesta por la Junta Directiva para fines especficos y debe ser aprobada por la Asamblea de Delegados. Artculo 14. VALOR. El valor de las cuotas de afiliacin y ordinaria para cada ao ser determinado anualmente por acuerdo de la Junta Directiva de la Asociacin. Artculo 15. PAGO.- Las cuotas se pagarn por familia, sin consideracin al nmero de hijos matriculados en la Institucin.

C AP IT UL O V DE L O S R G AN O S D E G O B I ER NO Y F O RM A D E ADM I NI ST R AC I N

SECCION 1 DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

Artculo 16. ORGANOS DE GOBIERNO.- Los rganos Directivos de La Asociacin de Madres y Padres de Familia del Colegio son:

a. La Asamblea General de Asociados. b. c. La Asamblea de Delegados de grado. La Junta Directiva.

SECCION 2 ASAMBLEA GENERAL

Artculo 17. INTEGRACIN. La Asamblea General de la Asociacin estar integrada por todos los miembros activos, quienes tendrn derecho a voz y un voto por familia, es el organismo supremo de La Asociacin de Madres y Padres de Familia y sus decisiones son de obligatorio cumplimiento para todos los asociados, siempre que se ajusten a la Ley y no violen los presentes Estatutos.

Artculo 18. REUNIONES. La Asamblea General de la Asociacin se reunir en sesiones ordinarias y extraordinarias, as: a. Ordinarias: se realizarn una vez al ao, dentro de los primeros cuarenta y cinco das del primer semestre del respectivo periodo lectivo; b. Extraordinarias: se realizarn por decisin expresa de la Junta Directiva, o por solicitud del Revisor Fiscal, o por solicitud del Rector del Colegio y solamente se tratar el temario para el cual fue convocada, el cual obedecer exclusivamente a temas de la Asociacin.

Artculo 19. CONVOCATORIA. Las convocatorias para la Asamblea General, sea ordinaria o extraordinaria, se harn por lo menos con ocho (8) das de antelacin, mediante circular enviada a los asociados.

Artculo 20. QUORUM. Constituir qurum el nmero de asociados que asista a la Asamblea ordinaria o extraordinaria, segn el caso, y se dar un cuarto de hora de espera, contado a partir del primer minuto de la hora sealada para la iniciacin de la respectiva Asamblea y las decisiones se tomarn por simple mayora, presente con las excepciones contempladas en los presentes Estatutos.

Artculo 21. FACULTADES. La Asamblea General, como rgano supremo de la Asociacin tendr las siguientes facultades: a. Resolver toda cuestin que dependa de la Asociacin y que le sea propuesta por la Junta Directiva y/o el Revisor Fiscal. b. Autorizar la enajenacin total de los bienes de la Asociacin.

c.

Aprobar las reformas o modificaciones a los presentes estatutos por el 75% de los asistentes.

d. Decretar la disolucin y liquidacin de la Asociacin. e. f. Tomar las medidas conducentes para que la Asociacin logre sus objetivos. Delegar en la Junta Directiva el estudio de todas las propuestas que formulen los Asociados para la modificacin de los presentes estatutos. g. Las dems que la ley le asigne.

SECCION 3 DE LA ASAMBLEA DE DELEGADOS DE GRADO

Artculo 22. INTEGRANTES. La Asamblea de Delegados de Grado estar conformada por los representantes de cada uno de los grados que integran la Institucin, y en ausencia de stos, los reemplazar el respectivo cnyuge.

Artculo 23. ELECCION. La eleccin de los Delegados de Grado se har en la misma fecha en que se celebre la Asamblea General Ordinaria de la Asociacin.

Pargrafo 1.- Los padres de familia o acudientes de cada uno de los grados que componen la Institucin, debidamente acreditados harn la votacin para elegir un delegado e informarn del resultado a la Junta Directiva de la Asociacin. Como suplente actuar el respectivo cnyuge.

Pargrafo 2.- Todos los Asociados pueden ser candidatos. Cada familia tiene derecho a un (1) voto y los delegados elegidos sern quienes obtengan la mayora de los votos.

Artculo 24. REUNIONES. La Asamblea de Delegados de Grado se reunir ordinariamente cada dos meses y celebrar reuniones extraordinarias cuando sea convocada por el Presidente de la Junta Directiva de La Asociacin de Madres y Padres de Familia, por el Revisor Fiscal o por un nmero no inferior a la tercera parte de los delegados.

Artculo 25. QUORUM. Constituir qurum decisorio cualquier nmero de delegados que asista a la reunin, para lo cual se darn quince (15) minutos de espera, contados a partir del primer

minuto de la hora sealada para la iniciacin de la Asamblea de Delegados. Sus decisiones se tomarn por simple mayora, en caso de empate se har una nueva votacin y si ste persiste decidir el voto del Presidente de la Junta Directiva de La Asociacin de Madres y Padres de Familia.

Artculo 26. FUNCIONES. La Asamblea de Delegados de Grado, tendr las siguientes funciones:

a. Elegir los miembros que debern conformar la Junta Directiva de la Asociacin para el perodo de un (1) ao. b. Elegir al representante de la Asociacin al Consejo Directivo del plantel, en la circunstancia de tener afiliados a la mitad ms uno de los padres de familia del colegio; c. Elegir al Revisor Fiscal, principal y suplente, para el perodo de un ao.

d. Aprobar o improbar los estados financieros semestrales y el presupuesto de ingresos y egresos que la Junta Directiva presente a su consideracin. e. Colaborar con el desarrollo de las actividades que adelante la Junta Directiva de La Asociacin de Madres y Padres de Familia o con su Presidente. f. Delegar, cuando as lo considere necesario, en la Junta Directiva de La Asociacin de Madres y Padres de Familia o en su Presidente, algunas de sus facultades. g. Aprobar o improbar las cuotas extraordinarias que la Junta Directiva proponga para consideracin de la Asamblea General de Delegados de Grado. h. Integrar los comits que la Junta Directiva organice, los cuales estarn bajo la direccin de uno de sus miembros. i. Las dems que le correspondan de conformidad con este estatuto y las que no estn especialmente asignadas a otro organismo.

Artculo 27. PERDIDA DE LA CALIDAD DE DELEGADO. Se pierde la calidad de Delegado de Grado por los siguientes motivos: a. Por ausencia no justificada a tres (3) reuniones. b. Por el no cumplimiento de sus funciones. c. Cuando sus actos lesionen los principios morales y ticos de la Asociacin.

d. Por la culminacin del ao lectivo para el cual fue elegido.

Pargrafo. El reemplazo se elegir de acuerdo con lo previsto en el pargrafo uno (1) del artculo 23.

SECCION 4 DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artculo 28. COMPOSICIN. La Junta Directiva de La Asociacin de Madres y Padres de Familia estar integrada por siete (7) miembros, as: un (1) presidente, un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) tesorero, un (1) fiscal y dos (2) vocales principales.

Artculo 29. ELECCIN. La eleccin se har anualmente dentro de las dos (2) semanas siguientes a la eleccin de Delegados de Grado y la eleccin la har la Asamblea de Delegados de Grado, mediante voto personal secreto, escrito en papeletas en blanco, observando el siguiente procedimiento:

a. En la papeleta correspondiente se votar por siete nombres, previa presentacin personal de todos los asistentes. b. Cualquier miembro de la Junta Directiva podr ser reelegido, pero slo podr serlo por una sola vez. c. En caso de empate entre dos (2) o ms candidatos se efectuar una segunda votacin. Si persiste el empate, quedar elegido el candidato con mayor antigedad dentro de la Asociacin. d. Los siete (7) elegidos harn entre s y por cooptacin la designacin de los cargos de la Junta Directiva el mismo da de la eleccin. e. Primero se elegir el presidente y sucesivamente los siguientes cargos, en el orden de precedencia determinado en el Artculo 18 del presente Estatuto.

Artculo 30. REUNIONES. La Junta Directiva se reunir de manera ordinaria una vez al mes y extraordinaria cuando sea debidamente convocada por el Presidente, por el Revisor Fiscal o por lo menos por la mitad mas uno de los miembros.

Artculo 31. QUORUM. La Junta directiva podr abrir sus sesiones y adelantar las deliberaciones con cuatro (4) de sus miembros y sus decisiones podrn tomarse por mayora simple.

Artculo 32. PROHIBICIONES. No podrn hacer parte de la Junta Directiva: a. Los educadores o empleados al servicio del Colegio; b. Los padres de familia o acudientes que tengan algn grado de parentesco por consanguinidad o afinidad entre s. c. Los padres o acudientes que pertenezcan a otra Junta de Padres o a otras juntas de participacin en el sector del plantel.

Artculo 33. PERDIDA DE LA CALIDAD DE MIEMBRO DE LA JUNTA. Se perder la calidad de miembro de la Junta Directiva y a juicio de sta, por los siguientes motivos:

a. Quien deje de asistir a tres (3) reuniones sin causa justificada. b. Quien presente renuncia y le sea aceptada. En tal caso, la Asamblea de Delegados designar su reemplazo.

Artculo 34. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son funciones de la Junta Directiva: a. Conformar su propio reglamento. b. Estudiar el presupuesto anual de ingresos y egresos presentado por el tesorero e impartir su aprobacin para la presentacin a la Asamblea de Delegados de Grado. c. Rendir un informe anual a la Asamblea General, sobre las actividades de la Asociacin, as como un anlisis de la ejecucin del presupuesto. d. Aprobar o improbar los estados financieros semestrales de la Asociacin, los cuales deben ser presentados por el Tesorero, teniendo en cuenta la opinin y dictamen del Revisor Fiscal. e. Aprobar o improbar los proyectos presentados por los Comits de Trabajo, que no tengan objecin por parte de la Rectora del Colegio. f. Autorizar gastos superiores a cincuenta (50) salarios mnimos diarios legales vigentes en la fecha de autorizacin, cuando no correspondan al presupuesto de la Asociacin. g. Estudiar y resolver la destinacin de los fondos de la Asociacin, siempre dentro del espritu del presente Estatuto. h. Informar a la Asamblea de Delegados los asuntos constitutivos de la casual de retiro de miembros de la Junta Directiva para que dispongan su eleccin. i. Convocar a la Asamblea General o a la Asamblea de Delegados a reuniones ordinarias o extraordinarias con sujecin a las normas sealadas en el presente Estatuto. j. Determinar la cuanta de la garanta de manejo que debe constituir el Tesorero, que en ningn caso ser inferior al 10% del manejo anual.

k.

Velar por el estricto cumplimiento en todas las disposiciones contenidas en el presente Estatuto y las que se dicten para el buen desarrollo de la Asociacin.

l.

Fijar hasta un 10% de los ingresos anuales como reserva patrimonial de la asociacin de Padres de Familia, la cual puede acumularse ao tras ao.

m. Proponer, impulsar y elaborar el plan de trabajo con base en los programas aceptados de cada comit y en estrecha colaboracin con el Rector del Colegio dentro de la rbita de su propia coherencia. n. Delegar en el Presidente o en cualquiera de sus dignatarios, cuando lo estime conveniente y para casos concretos, alguna o algunas de sus funciones que no hayan sido reservadas expresamente o cuya delegacin no est prohibida. o. Autorizar la apertura de cuentas corrientes y/o de ahorros a nombre de la Asociacin, de acuerdo con lo establecido en el artculo 11 del Captulo IV. As mismo deber autorizar las inversiones temporales que excedan los cien (100) salarios mnimos diarios legales vigentes al momento de decidir sobre la inversin. p. Las dems que la ley, la Asamblea General y la Asamblea de Delegados le asignen.

SECCION 5 FUNCIONES

Artculo 35. FUNCIONES DEL PRESIDENTE. Son funciones del Presidente de la Asociacin, las siguientes:

a. Velar por el fiel cumplimiento del presente Estatuto y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General y de la Asamblea de Delegados. b. Llevar la representacin legal de la Asociacin. c. Convocar y presidir las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias, y las reuniones de la Junta Directiva. d. Ordenar los gastos y pagos que demande la administracin de la Asociacin, de acuerdo con las autorizaciones que le confiere el presente Estatuto y las que le otorguen la Asamblea General o la Junta Directiva. e. Designar los Comits de trabajo, vigilando las actividades desarrolladas por stos. f. Celebrar contratos y ordenar gastos hasta por una suma equivalente a treinta (30) salarios mnimos diarios legales vigentes. g. Firmar junto con el tesorero los cheques y/o ttulos valores autorizados legalmente. h. Coordinar con el Rector de la Institucin, las acciones conjuntas que propendan por el bienestar y progreso del plantel.

i.

Las dems que le fijen la Asamblea General, la Asamblea de Delegados o la misma Junta Directiva.

j.

Ratificar con su firma las actas y dems documentos pertinentes.

Artculo 36. FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE. El Vicepresidente de la Asociacin tendr las siguientes funciones: a. Asumir las funciones del Presidente en ausencia temporal de ste. b. Convocar a eleccin del Presidente cuando su ausencia sea definitiva. c. Cooperar con los miembros de la Junta Directiva en la buena marcha de la Asociacin.

d. Las dems que le fijen el Consejo de Padres o la Junta Directiva.

Artculo 37. FUNCIONES DEL SECRETARIO. El Secretario de la Asociacin tendr las siguientes funciones: a. Ejercer las funciones de Secretario de la Asamblea General, de la Asamblea de Delegados y de la Junta Directiva. b. Llevar los libros reglamentarios, tales como c. Inscripcin de Asociados. Actas de Asamblea General, Asamblea de Delegados y Junta Directiva.

Preparar el orden del da de la Asamblea General, de la Asamblea de Delegados y de la Junta Directiva, con la debida anticipacin y en coordinacin con el Presidente.

d. Redactar y leer las actas de las respectivas reuniones y hacer las correcciones ordenadas. e. Atender la correspondencia de la Asociacin. f. Mantener en orden el archivo general de la Asociacin.

g. Colaborar con el tesorero en la elaboracin del inventario de los bienes de la Asociacin. h. Brindar la informacin clara y precisa en las reuniones sobre los asuntos que competen a su cargo. i. j. Comunicar las decisiones tomadas en los diferentes organismos de la Asociacin. Refrendar con su firma los actos emanados de los rganos de gobierno de la Asociacin. k. Las dems que le asigne la Junta Directiva.

Artculo 38. FUNCIONES DEL TESORERO. El Tesorero de la Asociacin tendr las siguientes funciones: a. Registrar la contabilidad de la Asociacin, llevar los libros exigidos por las normas legales y elaborar los comprobantes con sus respectivos documentos y soportes. b. Presentar a la Junta Directiva un informe mensual del estado de Tesorera y la ejecucin presupuestal. c. Adquirir una pliza de manejo con el monto fijado por la Junta Directiva, que no sea inferior al 10% del valor del presupuesto anual. d. Presentar en cada reunin el estado de cuentas a la Junta Directiva. e. Elaborar los estados financieros de la Asociacin para ser presentados a la junta Directiva y al Revisor Fiscal para su estudio y aprobacin. f. Recaudar y consignar en las cuentas de la Asociacin los ingresos provenientes de las cuotas de afiliacin, ordinarias y extraordinarias as como de otros ingresos que obtenga la Asociacin. g. Colaborar en la elaboracin del proyecto de presupuesto anual, que la junta Directiva debe presentar a la Asamblea de Delegados para su aprobacin. h. Elaborar el inventario de los bienes de la Asociacin, responsabilizarse de los mismos, presentarlos al estudio del Revisor Fiscal e informar semestralmente a la Junta Directiva del estado del mismo. i. Recibir con el Presidente de la Junta Directiva las donaciones y auxilios de entidades oficiales y particulares. j. Las dems que le asignen la Junta Directiva o la Asamblea de Delegados.

Artculo 39. FUNCIONES DEL FISCAL. El Fiscal de la Asociacin y de la Junta Directiva, tendr las siguientes funciones: a. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y las contenidas en el presente Estatuto. b. Velar por el cumplimiento de las funciones que corresponden a todos y cada uno de los miembros y por el cumplimento de las reuniones de la Asamblea General, de la Asamblea de Delegados y de los Comits. c. Rendir peridicamente informes al Consejo de Padres sobre las actividades de la Asociacin d. Verificar que las actividades y operaciones que se desarrollen se ajusten a lo prescrito en el presente Estatuto, a las decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva, segn el caso. e. Informar oportunamente y por escrito al organismo administrativo correspondiente, respecto de cualquier actividad o hecho que considere no ajustado a las normas legales y estatutarias.

Artculo 40. FUNCIONES DE LOS VOCALES. Los Vocales de la Asociacin tendrn las siguientes funciones: a. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva y participar en sus decisiones. b. c. Realizar las tareas que les sean asignada por la Junta Directiva. Presidir los Comits de Trabajo de la Asociacin.

d. Presentar a la Junta Directiva los Proyectos de los Comits y someterlos a su estudio y aprobacin.

C AP IT UL O V I DEL REVISOR FISCAL

SECCION 1 CARGO Y ELECCIN DEL REVISOR FISCAL

Artculo 41. CARGO Y ELECCIN. La Asociacin de Madres y Padres de Familia del Colegio tendr un Revisor Fiscal, con su suplente, los cuales sern elegidos por la Asamblea de Delegados para un perodo de un (1) ao y no podrn ser reelegidos por ms de un perodo consecutivo. Su eleccin se har en la misma sesin en que se elija la Junta Directiva. Pargrafo. Este cargo podr existir slo cuando la Asociacin tenga Personera Jurdica.

Artculo 42. REQUISITOS. Para ser elegido Revisor Fiscal, principal o suplente, se requiere ser Contador, con tarjeta profesional y llenar los requisitos exigidos por la Ley.

SECCION 2 DE LAS FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL

Artculo 43. FUNCIONES. Son funciones del Revisor Fiscal, las siguientes: a. Verificar que las operaciones econmicas y financieras que se desarrollen se ajusten a lo prescrito en las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias. b. Citar a la Junta Directiva y a las Asambleas a sesiones extraordinarias cuando considere que existe mrito para ello. c. d. Asistir a las reuniones de Junta Directiva de la Asociacin con voz pero sin voto. Revisar y refrendar o glosar los informes y cuentas de tesorera.

e. Velar para que se lleve regular y normalmente la contabilidad de la Asociacin. f. Supervisar la elaboracin de los inventarios de los bienes de la Asociacin.

g. Supervisar el proceso de liquidacin de la Asociacin, cuando sea el caso. h. Refrendar con su firma los estados financieros semestrales y rendir el informe correspondiente a la Asamblea de Delegados y a la Asamblea General. i. Requerir ante la autoridad competente a las personas responsables para que rindan cuentas sobre manejo de los dineros y bienes de la Asociacin cuando las normas legales y las necesidades as lo exijan. j. Las dems que las leyes y la Asamblea le asignen.

C AP IT UL O V II DE LOS COMITES DE TRABAJO

SECCION 1 NUMERO DE COMITES, INTEGRANTES, FUNCIONES

Artculo 44. NUMERO DE COMITES. La Asociacin contar con los siguientes Comits de Trabajo: a. Cultural y Deportivo b. Econmico c. Asistencia Social

Pargrafo.- La Junta Directiva tendr la facultad de aumentar el nmero de Comits de acuerdo con lo prescrito en el captulo V, seccin 3, art. 26, literal h de los presentes Estatutos. Artculo 45. INTEGRANTES. Los Comits de trabajo sern integrados en forma proporcional por los miembros de la Asamblea de Delegados y sern presididos por los miembros del Consejo Directivo. Artculo 46. FUNCIONES. Son funciones de los Comits, las siguientes: a. Dirigir y coordinar el funcionamiento del Comit que le asigne la Junta Directiva. b. Elaborar un programa de actividades a realizar para ser aprobado por la Junta Directiva. c. Desarrollar y programar actividades tendientes a lograr la ejecucin del objeto de la Asociacin, en coordinacin con el Rector. d. Coordinar armnicamente las actividades a desarrollar, con la participacin de los asociados que deseen colaborar.

C AP IT UL O V III DE LAS RELACIONES CON LA INSTITUCIN

SECCION 1 DEL RECTOR

Artculo 47. MIEMBRO HONORARIO. El Rector del Colegio puede ser Miembro Honorario de la Asociacin de Padres de Familia. Artculo 48. FUNCIONES. Son funciones del Rector del Colegio o su delegado, como Miembro Honorario de la Asociacin, las siguientes: a. Participar en las reuniones de la Asamblea General, Asamblea de Delegados y Junta Directiva, con voz pero sin voto. b. Presentar en cualquiera de las reuniones de la Asociacin, sus inquietudes y sugerencias de todo orden, las cuales deben ser resueltas de preferencia. c. Citar a reuniones extraordinarias de acuerdo con lo previsto en el artculo 18, literal b.

d. Estar presente en la eleccin de dignatarios de la Junta Directiva de la Asociacin.

e. Vigilar y hacer cumplir las disposiciones legales emanadas de las autoridades competentes.

C AP IT UL O I X DE LOS ESTIMULOS

SECCION 1 CREACIN DE LAS DISTINCIONES HONORFICAS Artculo 49. DEFINICIN. La Junta Directiva crear y reglamentar segn sea el caso, las distinciones honorficas para los asociados, Directivos del Colegio, profesores y alumnos que lo ameriten por razn de servicios a la Institucin o a la Asociacin, lo cual har mediante acuerdo firmado por el Presidente y el Secretario. C AP IT UL O X DE LA DISOLUCIN Y LIQUIDACION

SECCION 1 DISOLUCION, LIQUIDACION, COMUNICACION, PLAZO

Artculo 50. DISOLUCIN. La Asociacin de Madres y Padres de Familia se disolver y liquidar por las siguientes causas: a. Por cierre definitivo del Colegio. b. c. Por decisin de la Asamblea General de Asociados. Por disposicin legal.

Artculo 51.LIQUIDACION. Disuelta la Asociacin, corresponde al Presidente en ejercicio proceder a su liquidacin, para lo cual deber desarrollar las siguientes funciones: a. Ejecutar las operaciones necesarias con el fin de pagar el pasivo de la Asociacin.

b. Si quedan activos y remanentes, se destinarn en la forma que lo decida la Asamblea General el mismo da que determine la disolucin, teniendo en cuenta, en primera instancia al mismo Colegio.

Artculo 52.COMUNICACION. Terminada la liquidacin se convocar a la Asamblea General y se proceder a dar cuenta detallada de las actividades y operaciones realizadas

Artculo 53.PLAZO. La convocatoria de la Asamblea General de la que trata el artculo anterior deber hacerse a ms tardar dentro de los noventa (90) das siguientes a la decisin de disolver y liquidar la Asociacin.

C AP IT UL O X I VIGENCIA Y DISPOSICIONES GENERALES Y FINALES

SECCION 1 REGLAMENTO Y VIGENCIA

Artculo 54. INTERPRETACION. Compete a la Junta Directiva de la Asociacin de Padres de Familia del Colegio interpretar y reglamentar los Estatutos, llenar los vacos que en ellos se encuentre y dirimir los conflictos de competencia que se presenten.

Artculo 55. REFORMA. Los presentes Estatutos podrn ser reformados por la Asamblea General, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos: a. Presentacin del proyecto de reforma a la Asamblea de Delegados. b. Estudio y aprobacin por parte de la Asamblea de Delegados. c. Socializacin de la reforma a todos los asociados, para su estudio y conformidad

d. Aprobacin por la Asamblea General, convocada especficamente para este efecto.

Artculo 56.VIGENCIA. El presente estatuto rige a partir de la fecha de su aprobacin y cumplimiento de los requisitos legales.

Artculo 57. INSPECCION Y VIGILANCIA. La Asociacin de Madres y Padres de Familia de la Institucin Educativa de Sabanalarga Codesa, estar sometida a la inspeccin y vigilancia de las entidades que determinen la Ley y los Reglamentos. Artculo 58. CLAUSULA COMPROMISORIA. Toda controversia o diferencia relativa a la interpretacin y aplicacin de los presentes estatutos, as como las relativas a su ejecucin y liquidacin, se resolvern por un Tribunal de Arbitramento que se sujetar al reglamento del centro de arbitraje y conciliacin respectivo, de acuerdo con a siguientes reglas: a. El Tribunal estar integrado por tres (3) rbitros designados por la Cmara de Comercio de Barranquilla- Atlntico b. El Tribunal decidir en Derecho.

LEGALIDAD.- Los presentes Estatutos han sido aprobados en las reuniones de los das __ del mes de ________del ao_____________ Dados en ____________- a los ____- das del mes de-________-del ao _____.

________________________ PRESIDENTE

_______________________ SECRETARIO

Presentado por: ernando os

J Gmez Patio

Cul es el modelo elegido de los modelos definidos en los documentos trabajados? El modelo elegido de los modelos definidos en los documentos trabajados es el Modelo de Estatutos III; ya que es el que mejor se adapta a las disposiciones establecidas por la Repblica de Colombia para la constitucin de una AMPA.