Administracin de usuarios Una de las tareas ms importantes en la administracin de la plataforma Moodle es la gestin de usuarios.

Si bien es una actividad que realizan los administradores del sitio, compartiremos algunos conceptos que nos servirn para entender su funcionamiento. Mediante la administracin de usuarios se pueden configurar importantes aspectos, tales como el modo de autenticacin de los usuarios en la plataforma, la gestin de las cuentas de usuarios, as como la configuracin y gestin de los permisos de acceso de los diferentes perfiles.

Autenticacin La autenticacin es un aspecto que se debe tener en cuenta a la hora de configurar las polticas de acceso y el alta de usuarios en la plataforma. En este sentido el administrador tiene que establecer el modo en el que las cuentas de usuarios sern creadas para tener acceso como usuarios registrados. Los mecanismos ms comunes para crear las cuentas de usuario son: creadas nicamente de forma manual por el administrador, creadas directamente por los estudiantes mediante sus cuentas de correo electrnico, creadas utilizando bases de datos externas, etc. Cuentas manuales. Este mtodo requiere que el administrador de la plataforma cree manualmente todas las cuentas de los usuarios. Lo puede hacer de forma individual dando de alta una a una, o lo pude hacer de forma automtica para varios usuarios utilizando una lista acondicionada para tal fin. Auto-registro basado en e-mail. Este mtodo permite que los usuarios puedan crear sus propias cuentas. Cuando el estudiante se inscribe, puede seleccionar su propio nombre de usuario y contrasea. Los usuarios recibirn un e-mail en la direccin de correo electrnico que han indicado en su perfil (informacin personal), el que contendr un enlace seguro a una pgina donde el usuario puede confirmar el alta de su cuenta. Este mtodo de autenticacin es el predeterminado por defecto. Base de datos externa. Este mtodo utiliza una base de datos externa para comprobar si el nombre de usuario y contrasea son vlidos. Cuenta con una gran cantidad de opciones adicionales, relacionadas fundamentalmente con la informacin de la base de datos de la que se van a extraer los datos para la autenticacin.

Unidad de Capacitacin

Opciones de la pgina de acceso a la plataforma Cuando los usuarios tienen la posibilidad de registrarse a s mismos, utilizando la autenticacin basada en Email, en la pgina de acceso a la plataforma se le presenta una opcin a travs de la cual podrn crear su propia cuenta de usuario.

Si la plataforma permite la entrada a invitados, en la pgina de acceso a la plataforma se presenta una opcin para ingresar como tal. El administrador tambin puede configurar la plataforma para que no se pueda navegar sin autenticarse en la misma. De esta forma se obliga a los usuarios a estar registrados en la plataforma para acceder a las diferentes opciones que se presentan. En la pgina de acceso tambin se presenta una opcin para solicitar una nueva contrasea en caso de olvido. En este caso la plataforma le solicita al usuario el nombre con el cual se encuentra registrado o la direccin de correo electrnico indicada en su perfil de usuario. Luego de realizada la solicitud, el sistema le enva al usuario un mail indicando que para proceder con tal solicitud debe hacer clic en la direccin url proporcionada en dicho e-mail. Una vez echo esto, se ingresa a una ventana en la plataforma donde se debe continuar con la solicitud, confirmndola. Es en este momento, confirmada la solicitud, donde la plataforma enva un nuevo correo electrnico con la nueva contrasea suministrada por

Unidad de Capacitacin

el sistema. Es conveniente cambiarla por una secuencia de caracteres que pueda ser recordada por el usuario. La pgina de acceso al EVA de UdelaR presenta el siguiente aspecto:

Panel de acceso

A travs del panel de Acceso el usuario ingresar su nombre de usuario y contrasea. Una vez autenticado por la plataforma, podr acceder a los cursos en los cuales es participante.

Polticas de usuario A travs de las polticas de usuario o perfiles de acceso a la plataforma se puede establecer el rol de los visitantes, el rol para invitados, el rol por defecto para todos los usuarios, el rol por defecto de los usuarios de un curso o rol de los creadores en cursos nuevos. Tambin se puede establecer si se va a permitir el acceso automtico de los visitantes a los cursos cuando entran con el perfil de invitados, as como ocultar determinados campos de usuario (con lo que no aparecan dichos campos en el perfil del usuario para el resto de estudiantes). Estas polticas son definidas con anterioridad por el administrador de la plataforma Moodle.

Unidad de Capacitacin

Roles y permisos en Moodle Los roles pueden ser definidos como el conjunto de permisos establecidos para la plataforma, y que se pueden asignar a usuarios especficos en distintos contextos. Es decir, los roles son los diferentes perfiles de usuarios que se pueden tener en la plataforma, y que dependiendo de sus permisos o privilegios, podrn contar con un mayor o menor nmero de funcionalidades en la plataforma. En Moodle existen una serie de roles previamente creados y configurados, como son (en orden decreciente de permisos): administrador, creador de curso, docente, docente sin permisos de edicin, estudiante, invitado y usuario autenticado. El administrador de la plataforma puede personalizar los permisos de los roles existentes, as como crear nuevos roles que sean necesarios. Resumen: Rol Es un identificador del estatus de un usuario en un contexto particular (con ms o menos cantidad de permisos): estudiante, docente, administrador entre otros.

Habilidad Una habilidad (o capacidad) es una descripcin de una funcionalidad particular de Moodle, las que se encuentran asociadas a los roles (como por ejemplo la habilidad de aadir usuarios). Permiso Un permiso es el valor que se le asigna a una habilidad o capacidad determinada. Por ejemplo para la habilidad de aadir usuarios, se pueden establecer 4 tipos de permisos diferentes: no ajustado, permitir, prevenir o prohibir. Un contexto es un rea de Moodle en la que se pueden asignar roles para los usuarios. Los contextos podran ser, por ejemplo, una categora de cursos completa, un curso determinado, una actividad, un bloque, o un determinado foro especfico.

Contexto

El administrador puede crear o configurar determinados roles en los cuales se establecern los permisos para cada una de las habilidades posibles en la plataforma. Estos roles podrn ser utilizados o aplicados en contextos diferentes, desde toda la plataforma hasta una herramienta en particular.

Unidad de Capacitacin