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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

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INDICE
CAPITULO I: GENERALIDADES 7
1.1. PARTICIPANTES DEL PROYECTO..7 1.1.1. 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5. 1.2.6. 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4. 1.3.5. Integrantes.7 Razn social7 Giro del negocio..7 Direccin7 Telfonos:..7 E-mail..7 Contacto:.7 Misin.8 Visin8 Objetivos Estratgicos9 Organigrama de la empresa10 Funciones principales de cada rea11 1.2. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA.7

1.3. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA..8

CAPITULO II: MARCO TEORICO.18


2.1 MARCO TERICO UML..19 2.2 MARCO TEORICO RUP.21 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. Artefactos a crear..21 Miembros participantes.21 Clases de anlisis.22 Flujo de trabajo..23

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CAPITULO III: FASE DE MODELADO DEL NEGOCIO.25


3.1. Procesos del negocio...26 3.2. Casos de Uso del negocio........26 3.3. Especificacin de los casos de Uso del negocio ..27 (plantilla)

3.4. Diagramas de Proceso o Diagramas de Actividades del negocio (Pintar actividades a automatizar).33 3.5. Modelo de Casos de Uso del negocio.39 3.6. Modelo de Objetos del Negocio..40 3.7. Matriz de actividades y requerimientos.43

CAPITULO IV: FASE DE CAPTURA DE REQUISITOS49


4.1. Contexto del Sistema: Modelo del Dominio..50 4.2. Requisitos Funcionales.51 4.3. Requisitos No funcionales..52 4.4. Descripcin de Actores (plantilla).53 4.5. Descripcin de Casos de Uso (plantilla).54 4.6. Modelo de Casos de Uso del Sistema.66 4.7. Priorizacin de Casos de Uso.67 4.8. Diagramas de Secuencia.68 4.9. Diagramas de Casos de uso.80 4.10. Prototipos de Interfaces de Usuario.86 4.11. Estructurar el Modelo de Casos de Uso..102

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CAPITULO V: FASE DE ANLISIS.103


5.1 Identificacin de paquetes de anlisis..104 5.2 Identificacin de paquetes de anlisis con sus casos de uso.105 5.3 Identificacin de las clases de anlisis.107 5.4 Describir interacciones entre las clases de anlisis.117 5.5 Diagramas de Secuencia de Clases de Anlisis.127 5.6 Identificar atributos y responsabilidades139 5.7 Diagrama de Clases (asociaciones, agregaciones, generalizaciones).140

ANEXO 1: MTODOS DE RECOPILACIN DE INFORMACIN..141


3.1. 141 Entrevista..

ANEXO 2: DOCUMENTO DE VISIN..145

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CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1. PARTICIPANTES DEL PROYECTO 1.1.1. Integrantes Las integrantes que tienen a cargo el desarrollo del siguiente proyecto son: Ballena Daz Dinath del Roco. Flores Serquen Sergio Roger.

1.2. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA 1.2.1. Razn social 1.2.2. Giro del negocio: Institucin que presta y brinda servicio de estudio e informacin al lector general. 1.2.3. Direccin: Av. el tren 1.2.4. Telfonos: ----------1.2.5. E-mail: muy pronto, an no est disponible. Web Site: www.bibliotuman.edu.pe 1.2.6 Contacto: Orlando Puican Romero

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1.3. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA 1.3.1. Misin: La biblioteca central de Tuman es una institucin dedicada a la administracin eficiente y eficaz del patrimonio cultural documental bibliogrfico, as como del capital universal que posee con la finalidad de coadyuvar al desarrollo cultural, cientfico y tecnolgico, contribuyendo al desarrollo econmico y social, y apoyando la formacin de ciudadanos y asociaciones. 1.3.2. Visin: La biblioteca central de Tuman tiene como visin constituirse en una institucin cultural consolidada, dinmica y moderna, en tanto depositaria de la produccin documental bibliogrfica peruana y de la ms relevante del extranjero; centro de informacin y al servicio de la educacin e investigacin tcnica cientfica para el desarrollo social, cultural y econmica de Tumn.

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1.3.3. Objetivos Estratgicos

Planificar y organizar a nuestro Centro Cultural en una Fuente do informacin que permita facilitar el desarrollo de las actividades educativas, cientficas y culturales de manera eficiente y eficaz.

Brindar una buena calidad de servicio a todos nuestros lectores con una visin referencista para facilitar los temas de investigacin solicitados. Planificar, ejecutar y evaluar un Plan de Trabajo donde se considere eventos culturales, Programas recreativos, rescatando valores que permitan el inters del nio, joven y adulto. Organizar y Programar semestralmente capacitacin en bibliotecologa para el personal de Tumn y Anexos. Tecnificar todo el sistema mecnico do la Biblioteca Central Tumn para tener un control eficiente y eficaz, teniendo en cuenta Internet, Biblioteca Virtual y un buen sistema de consulta. Promover y fomentar a la comunidad TUMANEA la importancia de nuestra institucin, lo cual permitir evaluar nuestro nivel cultural en todos los aspectos

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1.3.4.

Organigrama de la empresa Departamento de capacitacin y desarrollo

Director

COBADITA

Secretaria

Conserje

Proceso
tcnicos

Restauracin y encuadernacin

Servicio escolar y hemeroteca

Servicio lectura en sala superior

Bibliotecas en anexos

Luya San miguel Vista florida Rinconazo

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1.3.5. Funciones principales de cada rea

DIRECTOR DE LA SECCION BIBLIOTECA FUNCIN BSICA Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades y tareas relacionadas con los servicios que proporciona la biblioteca con la finalidad de cumplir con los objetivos de las mismas. FUNCIONES ESPECFICAS: 1. Es responsable de la organizacin, programacin, desarrollo, supervisin, evaluacin y control do las acciones administrativas que permitan el funcionamiento normal de la seccin biblioteca en todo su aspecto 2. Programa, organiza y evala acciones de capacitacin y perfeccionamiento para el personal a cargo, con la finalidad de mejorar el cumplimiento de sus funciones y lograr un trabajo y servicio de calidad 3. Planifica, organiza, supervisa y evala las acciones de todas las unidades de servicio y las bibliotecas sucursales en coordinacin 4. Formula, ejecuta y evala el Pin do trabajo de la seccin. 5. Aplica polticas administrativas que permitan sostener una seccin dinmica y operativa. 6. Controla la asistencia, puntualidad y permanencia en sus puestos de trabajo del personal a su cargo. 7. Dispone el reemplazo o rotacin de empleados por descanso, ausencias improvistas y de acuerdos a las necesidades de nuestra institucin. 8. Cumplo funciones de coordinacin con la CODABITA. 9. Organiza, planifica, ejecuta y evala proyectos que beneficien a !a institucin. 10. Organiza, planifica, ejecuta y evala proyectos que beneficien a !a institucin. 11. Nombra al Jefe interino que lo reemplaza en el cargo, en casos de ausencias justificadas. 12. Cumple otras tareas que se les asigno el Jefe del Departamento de capacitacin y Desarrollo, concordantes con sus funciones administrativas y normas laborales.

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SECRETARIO DE LA SECCION BIBLIOTECA

FUNCIN BSICA: Brindo apoyo secretarial o de mecanografa al Director biblioteca, as como el personal integrante de la misma, en las labores internas y servicios de oficina, combinando su funcin bsica con el Registro Genera! de lectores y la contabilidad do los ingresos y egresos econmicos por concepto de inscripciones, multas, gastos y otros servicios. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Labora y es responsable de toda la correspondencia del proceso documentario de esta seccin. 2. Realiza trabajos do mecanografiado y maneja los documentos que salen o ingresan a la seccin y les da respectivos tramite 3. Acopio y cuantifica los dalos estadsticos diarios de los servicios y realiza las estadsticas mensual y anual. 4. Mantiene actualizado los archivos y registros que le sean encomendados. 5. Registra y expide el carnet de lectores: familiares y visitantes. 6. Llena el formulario de Carta de Garanta para acceso al servicio y al cumplimiento de las normas. 7. Confecciona, mantiene ordenadas y corrientes las fichas de carnet. Archivo las fichas de ingreso de lectores 8. Efecta la cobranza por expedicin de carnets, morosidad, prestaciones de servicios y otros extendiendo el comprobante de pago. de

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn 9. Apoya las actividades culturales y educativas que programa la direccin 10. Reporta informe econmico mensual y/o cuando lo solicite la direccin. 11. Reemplaza en cualquier puesto, al empleado que falta de improviso, formalmente o por rotacin. 12. Planificar, organizar y supervisar la labor de conserje, do manera especial, lo referente a la limpieza y mejor conservacin del local. 13. Velar por el cuidado de los bienes y enseres que estn a su cargo y bajo su responsabilidad. 14. Ejerce las dems funciones que en materia de la competencia de director. CONSERJE DE LA SECCIN BIBLIOTECA FUNCIN BSICA Proporciona los servicios auxiliaros que necesita la seccin para mantener el flujo dinmico do la correspondencia para el ptimo cumplimiento do sus objetivos y funciones, as como mantiene limpios los ambientes do la biblioteca. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Llevar la correspondencia dirigida a correspondientes, haciendo los cargos respectivos. las dependencias la institucin, le sean asignadas por el

2. Distribuye y recaba la documentacin enviada a los lectores sobre reclamos de libros. 3. Efecta la limpieza y mantenimiento de las oficinas y dems instalaciones de la biblioteca, para conservar un ambiente adecuado que favorezca el trabajo y el estudio. 4. Cuida y mantiene en buen estado los materiales y equipos que le han sido encomendados para el desempeo de sus funciones 5. Recaba y traslada a la seccin los tiles de oficina, materiales

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn bibliogrficos y do limpieza. 6. Velar por e! cuidado de los bienes y enseres que estn a su cargo y bajo su responsabilidad. 7. Ejerce las dems funciones que, en materia de la competencia de la institucin, le sean asignadas por l secretario (a).

SALA

AUXILIAR DE SERVICIO DE LECTURA EN

FUNCIN BSICA Atiende a los lectores que solicitan los servicios de la biblioteca en la Sala de Lectura, prestndoles el servicio ms completo y oportuno siendo un referencista. Tratando de comprender cualquier terma de estudio o investigacin y su horario de trabajo ser desde G:00 a.m. a 2.00 p.m. primer turno y desde 1:00 p.m. a 9:00 pm. Segundo turno FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar y atiende la solicitud de libros de los usuarios, cuidando la consignacin correcta del carnet y los datos en la papeleta correspondiente. 2. Hace cumplir la vigencia Reglamento de lectura en sala para mantener la disciplina y el orden dentro de la misma. 3. Desarrolla sus conocimientos sobre materias generales y cierta curiosidad natural sobre hechos y casos cientficos, manifestaciones literarias y el arte para apoyarla investigacin del lector. 4. Conoce a fondo la coleccin bibliogrfica a su cargo (autores, ttulos, signatura topogrfica y lugar en que se encuentran) que lo permita la bsqueda rpida de la informacin solicitada por tos lectores. Brindndolo un mejor servicio. 5. Desarrolla su conocimiento y habilidad mental para ayudar a los lectores a buscar informacin que necesitan. 6. Revisa minuciosamente el libro en presencia del lector antes de proceder a su prstamo, as como al momento do a devolucin del mismo, para ampliar responsabilidad por cualquier deterioro o maltrato.

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn 7. Anota cuidadosamente en la tarjeta de prstamo del lector todos los datos pertinentes al libro que est en circulacin para su control y bajo su responsabilidad. 8. Emite informes estadsticos mensuales sobre la salida y retorno de los libros, as como de los ingresos por conceptos de multas. 9. Aplica el Reglamento de Prstamo de libros a domicilio y comunica al lector las medidas adoptadas. 10. Velar por el cuidado do los bienes y enseres que estn a su cargo y bajo su responsabilidad. 11. Ejerce las dems funciones que, en materia do la competencia de la institucin le sean asignadas por el director. AUXILIAR DE SERVICIO ESCOLAR Y HEMEROTECA FUNCIN BSICA Atiende a los lectores que solicitan los servicios de la biblioteca en la Sala de Lectura, prestndoles el servicio ms completo y oportuno posible, tratando de comprender cualquier tema de estudio o investigacin y su horario do trabajo ser desde 6:00 a.m. a 2.00 p m. primer turno y desde 1:00 p.m. a 9:00 p.m. segundo turno. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar y atiende la solicitud de libros de los usuarios, cuidando la consignacin correcta del carnet y los dalos en la papeleta correspondiente. 2. Hace cumplir la vigencia del Reglamento de Lectura en sala para mantener la disciplina y el orden dentro de la misma. 3. Desarrolla sus conocimientos sobre los programas de educacin primara y secundaria para ayudar a los lectores a buscar la informacin que necesitan. 4. Conoce al fondo la coleccin bibliogrfica a su cargo (autores, ttulos, signatura topogrfica y lugar en que se encuentran) que le permita la bsqueda rpida de la informacin solicitada por los lectores. 5. Desarrolla su conocimiento y habilidad mental en materias escolares para ayudar en sus tareas a los estudiantes quo solicitan, sus servicios. 6. Controla la recepcin de los diarios revistas, folletos y otros bajo su responsabilidad para luego informar sobre su contenido y ofrecer un mejor servicio de hemeroteca mediante registros adecuados do la informacin. 7. Velar por el cuidado del material bibliogrfico, bienes y enseres que estn a su cargo y bajo su responsabilidad.

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn 8. Ejerce las dems funciones que, en materia de la competencia de la institucin, le sean asignadas por el director.

AUXILIARES DE PROCESOS TECNICOS, DE RESTAURACION

Y ENCUADRNACION FUNCIN BSICA Restaura y encuaderna de manera eficiente todo materia! bibliogrfico con mtodo y tcnica, as como Reproduce las fichas de catalogacin de los libros y oros materiales bibliogrficos, de acuerdo a las instrucciones de la direccin, comprendiendo su preparacin mecnica hasta su puesta en circulacin en la coleccin general para el servicio de los usuarios. FUNCIONES ESPECFICAS 1. Mecanografa con limpieza las fichas de autor o principal, de materias, de ttulo y topogrficas. 2. Ordena las fichas o tarjetas para insertarlas en los catlogos genrales, previa revisin de la direccin. 3. Prepara los libros colocando la etiqueta de la signatura topogrfica en el lomo y lo forra con cubierta plstica para su mejor conservacin. 4. Mecanografa y reproduce las fichas o tarjetas de los catlogos que so deterioran por el uso, para mantener la operatividad de los mismos. 5. Repara y forra todo material bibliogrfico tanto de hemeroteca como bibliogrfico de nivel superior. 6. Compagina y encuaderna las normas legales, fascculos y otros nuevos materiales bibliogrficos que existen en nuestra biblioteca. 7. Restaura y mantiene a todos los materiales bibliogrficos do hemeroteca y de nivel superior de la biblioteca.

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn 8. Mantiene ordenado tarjetas, fichas y otros que ayuden a! material bibliogrfico del nivel superior, tenindolo en buenas condiciones para su control. 9. Da mantenimiento de las fichas del autor, materia y ttulos que se encuentran en nuestro fichero. 10. Velar por el cuidado del material bibliogrfico, bienes y enseres que estn a su cargo y bajo su responsabilidad. 11. Ejerce las dems funciones que, en materia de la competencia de la institucin, lo sean asignadas por el director

AUXILIAR DE BIBLIOTECA DE ANEXO

FUNCIN BSICA Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades y tareas relacionadas con tos servicios que proporciona \a biblioteca a su cargo, con la finalidad de cumplir con os Objetivos sealados por la Central FUNCIONES ESPECFICAS 1. Recepcionar y atiendo a solicitud del libro de los usuarios, cuidando la consignacin correcta del carnet y los datos en la papeleta correspondiente. 2. Hace cumplirla vigencia de los Reglamentos da la biblioteca. 3. Conoce a fondo la coleccin bibliogrfica a su cargo (autores, ttulos, signatura topogrfica y lugar donde se encuentran) que le permita la bsqueda rpida de la informacin solicitada por los lectores. 4. Desarrolla su conocimiento y habilidad mental para ayudar a los lectores de su comunidad en la ejecucin de sus tareas. 5. Coordina estrechamente con la direccin do la biblioteca lo referente al incremento de la coleccin, programas culturales, procesos tcnicos, etc. 6. Coopera activamente con los centros educativos y otras instituciones culturales do su comunidad en el desarrollo de sus planes y programas. 7. Convierte a la biblioteca en el principal centro de informacin de su comunidad.

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn 8. Informa mensual a la Biblioteca Central sobre los ingresos econmicos propios por carnet, morosidad y otros, etc. 9. Revisa minuciosamente al libro en presencia del lector antes de proceder a su prstamo, as como al momento de la devolucin del mismo, para aplicar responsabilidad por cualquier deterioro o maltrato. 10. Anota cuidadosamente en la tarjeta de prstamo o del lector todos los datos pertinentes al Libro que est en circulacin para su control y bajo su responsabilidad. 11. Velar por el cuidado del material bibliogrfico, bienes y enseres que estn a su cargo y bajo su responsabilidad Ejerce las dems funciones que, en materia de la competencia do la institucin, le sean asignadas por el director

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CAPITULO II: MARCO TEORICO 2.1 MARCO TERICO UML Lenguaje Unificado de Modelado (UML, por sus siglas en ingls, Unified Modeling Language) es el lenguaje de modelado de sistemas de software ms conocido y utilizado en la actualidad; an cuando todava no es un estndar oficial, est respaldado por el OMG (Object Management Group).

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn Es un lenguaje grfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema de software. UML ofrece un estndar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales tales como procesos de negocios y funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de programacin, esquemas de bases de datos y componentes de software reutilizables. Es importante resaltar que UML es un "lenguaje" para especificar y no para describir mtodos o procesos. Se utiliza para definir un sistema de software, para detallar los artefactos en el sistema y para documentar y construir. En otras palabras, es el lenguaje en el que est descrito el modelo. Se puede aplicar en una gran variedad de formas para dar soporte a una metodologa de desarrollo de software (tal como el Proceso Unificado Racional), pero no especifica en s mismo qu metodologa o proceso usar. UML cuenta con varios tipos de diagramas, los cuales muestran diferentes aspectos de las entidades representadas. Estos diagramas se encuentran categorizados jerrquicamente:

Los Diagramas de Estructura enfatizan en los elementos que deben existir en el sistema modelado:

Diagrama de clases Diagrama de componentes Diagrama de objetos Diagrama de estructura compuesta (UML 2.0)

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Diagrama de despliegue Diagrama de paquetes

Los Diagramas de Comportamiento enfatizan en lo que debe suceder en el sistema modelado:


Diagrama de actividades Diagrama de casos de uso Diagrama de estados de Interaccin son un subtipo de diagramas de

Los

Diagramas

comportamiento, que enfatiza sobre el flujo de control y de datos entre los elementos del sistema modelado:

Diagrama de secuencia Diagrama de colaboracin Diagrama de tiempos (UML 2.0) Diagrama de vista de interaccin (UML 2.0)

2.2 MARCO TEORICO RUP


El Proceso Unificado Racional (Rational Unified Process en ingls, habitualmente resumido como RUP) es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el anlisis, implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos.

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn El RUP no es un sistema con pasos firmemente establecidos, sino un conjunto de metodologas adaptables al contexto y necesidades de cada organizacin. Originalmente se dise un proceso genrico y de dominio pblico, el Proceso Unificado, y una especificacin ms detallada, el Rational Unified Process, que se vendiera como producto independiente. 2.2.1Artefactos a crear: Los Artefactos a crear especificar durante el anlisis de los requisitos son: El modelo de anlisis La clase de anlisis La realizacin de caso de uso- anlisis La descripcin de la arquitectura (Vista del modelo de anlisis)

2.2.2Miembros Participantes: A continuacin se detalla quines son los miembros del equipo que participan en esta fase, y sus responsabilidades.

Arquitecto: Es el responsable de la integridad del modelo. El modelo de anlisis es correcto cuando realiza la funcionalidad descrita en el modelo de casos de uso, y slo esa funcionalidad. Tambin es responsable de la arquitectura del modelo de anlisis.

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn Ingeniero de casos de uso: Es el responsable de la integridad de una ms realizaciones de caso de uso, garantizando que cumplen los requisitos que recaen sobre ellos. Ingeniero de componentes: Define y mantiene las responsabilidades, atributos, relaciones y requisitos especiales de una varias clases de anlisis, asegurndose que cada clase se cumple los requisitos que se esperan de ella de acuerdo a las realizaciones de casos de uso en las que participa. Mantiene la integridad de una ms paquetes del anlisis garantizando que sus contenidos y dependencias son correctos. 2.2.3 Clases de Anlisis: Representa una abstraccin de una varias clases y/o subsistemas del diseo del sistema. Las clases de anlisis encajan en tres estereotipos bsicos: Clase de interfaz (boundary) Modela la interaccin entre el sistema y sus actores, es decir, los usuarios y los sistemas externos.

Clase de entidad (entity) Modela la informacin que tiene vida larga y que es a menudo persistente, tales como los datos amanecen en una base de datos.

Clase de control (control)

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn Representa coordinacin, secuencia, transacciones y control de otros objetos, y se utiliza con frecuencia para encapsular el control de un caso de uso concreto. Tambin se usan para representar derivaciones y clculos complejos (lgica de negocio) que no puede asociarse con ninguna informacin concreta, es decir con una clase concreta. 2.2.4 Flujo de Trabajo El flujo de trabajo para el anlisis es el siguiente: Analizar la arquitectura Identificar los paquetes de anlisis Identificar las clases de entidad obvias Identificar los requisitos especiales comunes

Analizar un caso de uso Identificar las clases del anlisis Describir las interacciones entre objetos del anlisis Capturar requisitos especiales

Analizar una clase Identificar responsabilidades Identificar atributos Identificar asociaciones y agregaciones Identificar generalizaciones

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn Capturar requisitos especiales

Analizar un paquete

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CAPITULO III: FASE DE MODELADO DEL NEGOCIO 3.1. Procesos del negocio Registrar a cada usuario otorgndole un cdigo. Gestionar infraestructura. Pgina 27

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Realizar un sistema de fcil uso. Otorgar mejores servicios.

3.2. Casos de Uso del negocio


CUN 01: Registrar carnet. CUN 02: Renovar carnet. CUN 03: Registrar material. CUN 04: Eliminar material. CUN 05:Prestar material CUN 06: Devolver material.

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3.3. Especificacin de los casos de Uso del negocio


CUN01: PROCESO DE REGISTRAR CARNET Nombre Caso de Uso: Registrar carnet Actores implicados: Usuario y Secretario Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el usuario se dirige al secretario para informarse sobre los requisitos para poder obtener carnet de la biblioteca. Luego de la tramitacin correspondiente hecha por el usuario, el secretario le genera un cdigo y lo registra en el libro de control de usuarios. El caso de uso de negocio termina cuando el usuario recibe su carnet. Flujo bsico de eventos Paso Accin 1 El usuario solicita requisitos para o obtener carnet. 2 El secretario le brinda la informacin necesaria. 3 4 5 6. El usuario realiza la tramitacin dicha por el secretario. El secretario Analiza la documentacin dada por el usuario El secretario Genera cdigo para la obtencin de carnet. El secretario registrar informacin en el libro de control

de usuarios. 7. El secretario crea carnet a usuario. 8. El secretario entrega carnet a usuario. 9. El usuario recibe carnet. Flujo Alternativo 2.1 si el usuario no desea realizar la tramitacin para la obtencin de carnet entonces all termina el proceso de negocio. 4.1 si el secretario verifica que el usuario no ha cumplido con todos requisitos para obtencin de carnet entonces termina proceso de negocio.

CUN02: PROCESO DE RENOVAR CARNET

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Nombre Caso de Uso: Renovar carnet Actores implicados: usuario y secretario Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el usuario se dirige al secretario para informarse sobro como poder renovar un carnet ante un vencimiento o prdida de carnet. Luego de la tramitacin correspondiente hecha por el usuario, el secretario le renueva el carnet. El caso de uso termina cuando el usuario recibe su carnet. Flujo bsico de eventos Paso Accin 1 El usuario solicita informacin para la renovacin o perdida de 2 3 4 5 carnet. El secretario informa de los requisitos para la obtencin de carnet. El usuario realiza el trmite correspondiente. El secretario verifica si informacin es correcta. El secretario renueva carnet a usuario con el cdigo

correspondiente de anterior carnet de usuario. 6 El secretario entrega carnet a secretario. 7 El usuario recibe su carnet tramitado. Flujo Alternativo: 4.1 si informacin que pide dicha biblioteca para la renovacin de carnet no es correcta entonces termina proceso de negocio

CUN03: PROCESO DE REGISTRAR MATERIAL

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Nombre Caso de Uso: Registrar Material Actores implicados: bibliotecario y secretario Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el bibliotecario analiza la entrada de un nuevo material para ver ubicacin. Luego el secretario recibe informacin y otorga un cdigo interno y lo registra en el libro de control e material. El caso de uso termina cuando el bibliotecario lo ubica en los estndares de la biblioteca. Flujo bsico de eventos Paso Accin 1 El bibliotecario analiza la entrada de nuevo material a la 2 3 4 5 6 biblioteca. El bibliotecario informa nueva ubicacin. El secretario recibe informacin de dicho material. El secretario le otorga un cdigo interno al material ingresado. El secretario registra datos de material en el libro de control de materiales. El bibliotecario ubica material en los estndares de la

biblioteca. Flujo Alternativo: -----------------------------------------------------------------------

CUN04: PROCESO DE ELIMINAR MATERIAL

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Nombre Caso de Uso: Eliminar Material Actores implicados: bibliotecario y secretario Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el bibliotecario informa al secretario sobre la prdida o desuso de un material. Luego el secretario obtiene dicha informacin, busca, elimina el material. El caso de uso de negocio termina cuando el secretario actualiza los datos del libro de control de materiales. Flujo bsico de eventos Paso Accin 1 El bibliotecario informa de la prdida o el desuso de un 2 3 4 5 material El secretario solicita los datos del material que se va eliminar El bibliotecario le brinda e informa los datos. El secretario busca informacin el libro de control de materiales. El secretario borra material y actualiza los datos

correspondientes. Flujo Alternativo: -------------------------------------------

CUN05: PROCESO DE PRESTAR MATERIAL

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Nombre Caso de Uso: Prestar Material Actores implicados: usuario y bibliotecario Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el usuario solicita informacin al bibliotecario, l busca informacin con la ayuda del libro de control de materiales y muestra material, el usuario analiza y pide los materiales a utilizar. Luego el bibliotecario pide carnet a usuario y le entrega una ficha de servicio de lectura a llenar la cual es devuelta al bibliotecario para registrar en el libro de control de materiales prestado. El caso de uso de negocio termina cuando el bibliotecario entrega a usuario el material solicitado. Flujo bsico de eventos Paso Accin 1 El usuario solicita informacin sobre un determinado tema. 2 El bibliotecario ayuda a buscar informacin solicitada por el 3 4 5 6 7 8 9 10 11 usuario con ayuda del libro de control de materiales El bibliotecario muestra el material. El usuario analiza material. El usuario solicita el prstamo de material. El bibliotecario pide su carnet a usuario. El usuario entrega carnet. El usuario llena la ficha de servicio de lectura con sus respectivos datos de l y del material. El usuario entrega la ficha de servicio. El bibliotecario verifica si los datos escritos por el usuario son correctos. El bibliotecario registra prstamo de material en le libro de

control de materiales. 12 El bibliotecario entrega material a usuario. 13 El usuario recibe material para su respectivo uso. Flujo Alternativo: ---------------------------------------4.1 si el usuario despus de analizar el material dado por el bibliotecario no le es de uso entonces termina el proceso de negocio. 6.1 si el usuario no tuviera carnet entonces se pagara una comisin de S/0.50 prosigue con los dems pasos 10.1 si los datos escritos por el usuario no son correctos regresa al paso 8.

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CUN06: PROCESO DE DEVOLVER MATERIAL Nombre Caso de Uso: Devolver material Actores implicados: usuario y bibliotecario Breve Descripcin: El caso de uso comienza cuando el usuario entrega material prestado al bibliotecario. Luego el bibliotecario recibe, entrega carnet a usuario y registra entrega en el libro de control de prstamos. El caso de uso termina cuando el bibliotecario coloca material en su respectivo lugar. Flujo bsico de eventos Paso Accin 1 El usuario entrega material prestado por la institucin. 2 El bibliotecario recibe material. 3 4 El bibliotecario entrega su carnet respectivo a usuario. El bibliotecario registra devolucin en el libro de control de

prestamos 5 El bibliotecario pone material en su respectivo lugar. Flujo Alternativo: 2.1 si usuario devuelve el material prestado en mal estado se paga una multa, luego sigue con el paso 3.

3.4. Diagramas de Proceso o Diagramas de Actividades del negocio Diagrama de actividad del CUN 01: Registrar Carnet

Ingeniera de Informacin I

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Diagrama de actividad del CUN02: Renovar Carnet

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Diagrama de actividad del CUN03: Registrar Material Ingeniera de Informacin I Pgina 36

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Diagrama de actividad del CUN04: Eliminar Material

Ingeniera de Informacin I

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Diagrama de actividad del CUN05: Prestar Material

Ingeniera de Informacin I

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Diagrama de actividad del CUN06: Devolver Material

Ingeniera de Informacin I

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3.5. Modelo de Casos de Uso del negocio

Ingeniera de Informacin I

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3.6. Modelo de Objetos del Negocio CUN01: Registrar Carnet

CUN02: Renovar Carnet

Ingeniera de Informacin I

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CUN03: Registrar Material

CUN04: Eliminar Materia

Ingeniera de Informacin I

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CUN05: Prestar Material

CUN06: Devolver Material

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3.7. Matriz de actividades y requerimientos CUN01: PROCESO DE REGISTRAR CARNET


Proceso de Negocio Actividad del Negocio
Solicitar requisitos Brindar informacin Realizar tramitacin Analizar documentacin

Responsable del Negocio


Usuario Secretario Usuario Secretario Secretario secretario secretario Usuario

Requerimiento o responsabilidad

Casos de Uso

Actores

Registrar carnet

Generar cdigo de usuario Registrar informacin Crear carnet Recibir carnet

Generar cdigo Registrar informacin

Generar cdigo Registrar informacin

Secretario Secretario

CUN02: PROCESO DE RENOVAR CARNET Ingeniera de Informacin I Pgina 45

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Proceso de Negocio

Actividad del Negocio


Informar renovacin

Responsable del Negocio


Usuario

Requerimiento o responsabilidad

Casos de Uso

Actores

Informar requisitos

Secretario

Realizar tramite

Usuario

Renovar carnet

Verificar informacin

Secretario

Verificar informacin

Verificar informacin Renovar carnet

Secretario

Renovar carnet

Secretario

Renovar carnet

Secretario

Recibir carnet

Usuario

CUN03: PROCESO DE REGISTRAR MATERIAL

Ingeniera de Informacin I

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Proceso de Negocio

Actividad del Negocio


Analiza nuevo material

Responsable del Negocio


Bibliotecario

Requerimiento o responsabilidad

Casos de Uso

Actores

Informar nueva ubicacin

Bibliotecario

Registrar material

Recibir informacin

Secretario

Otorgar cdigo

Secretario

Otorgar cdigo

Otorgar cdigo Registrar datos material

Secretario

Registrar datos material

Secretario

Registrar datos material

Secretario

CUN04: PROCESO DE ELIMINAR MATERIAL

Ingeniera de Informacin I

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Proceso de Negocio

Actividad del Negocio


Informar perdida material Solicitar datos del material perdido Informar datos

Responsable del Negocio


Bibliotecario

Requerimiento o responsabilidad

Casos de Uso

Actores

Secretario

Bibliotecario

Eliminar material

Buscar informacin

Secretario

Buscar informacin

Buscar informacin Borrar material Actualizar datos

Secretario

Borrar material

Secretario

Borrar material

Secretario

Actualizar datos

Secretario

Actualizar datos

Secretario

CUN05: PROCESO DE PRESTAR MATERIAL

Ingeniera de Informacin I

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Proceso de Negocio

Actividad del Negocio Buscar informacin


Ayudar a bsqueda Muestra material de ayuda Analizar material

Responsable del Negocio Usuario


Bibliotecario Bibliotecario Usuario Usuario Usuario

Requerimiento o responsabilidad

Casos de Uso

Actores

Ayudar a bsqueda

Ayudar a bsqueda

Bibliotecario

Prestar material

Solicitar prstamo Registrar sus datos y del material Entrega ficha de lectura Registrar prstamo Entregar material

Registrar sus datos y del material

Registrar sus datos y del material

Usuario

Usuario Bibliotecario Bibliotecario Registrar prstamo Registrar prstamo Bibliotecario

CUN06: PROCESO DE DEVOLVER MATERIAL

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Proceso de Negocio

Actividad del Negocio


Entregar material prestado Recibir material

Responsable del Negocio


Usuario

Requerimiento o responsabilidad

Casos de Uso

Actores

Bibliotecario

Devolver material

Devolver carnet

Bibliotecario

Registrar devolucin

Bibliotecario

Registrar devolucin

Registrar devolucin

Bibliotecario

Poner material en su respectivo lugar

Bibliotecario

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CAPITULO IV: FASE DE CAPTURA DE REQUISITOS 4.1. Contexto del Sistema: Modelo del Dominio

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4.2. Requisitos Funcionales

Numero RF1 RF2 RF3 RF4 RF5 RF6 RF7 RF8 RF9 RF10 RF11 RF12 RF13 RF14 RF15 RF16 RF17 RF18 RF19

Requerimiento funcional Registrar Datos de Usuario Generar Cdigo Carnet Registrar Vigencia de Carnet Imprimir Carnet Buscar usuario Renovar Carnet Registrar Pago de Mantenimiento Registrar Datos de Material Actualizar Datos de Material Eliminar Usuario Actualizar Registro de Usuarios Actualizar Registro de Materiales Buscar Material Eliminar Material Consultar Registro de Usuario Registrar Prstamo Buscar Prstamo Registrar Devolucin Obtener Estadstica de Prestamos

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4.3. Requisitos No funcionales

Numero

Requerimiento no funcional

Motivo

RNF1

Tiempo respuesta mximo 5 segundos.

Para no aburrir al usuario

El diseo de los RNF2 formularios debe ser sencillo y amigable

Para que cualquiera lo pueda manejar

La aplicacin debe ser RNF3 realizada en un sistema operativo Windows

Por ser predominante a nivel nacional

La Aplicacin Va estar RNF4 realizada en el programa visual Basic 6.0

Es un lenguaje de programacin de fcil uso

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4.4. Descripcin de Actores

ACTOR

DESCRIPCION
Encargado de Registrar los prestamos de materiales su

Bibliotecario

respectiva devolucin, de obtener la estadstica de los prstamos (por ejemplo el material ms solicitado en un determinado mes). Encargado de registrar a los usuarios y materiales; la renovacin

Secretario

de los carnet, y el mantenimiento mensual de los carnet, eliminar usuarios y materiales

Usuario

Encargado de la bsqueda de la informacin que necesita.

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4.5. Descripcin de Casos de Uso CUS 01: Registrar Usuario

Nombre caso de uso: Registrar Usuario ID: CUS01 Breve descripcin: El caso de uso comienza cuando el secretario registra los datos del usuario en el sistema; el caso de uso termina cuando el sistema imprime un carnet. Actores implicados: Secretario Precondicin: Que el Usuario haya realizado el tramite necesario para poder registrarlo en el sistema. Paso Accin 1 Flujo principal El secretario Registra los datos personales del usuario. El sistema genera el cdigo del carnet que va 2 poseer el usuario con su respectiva fecha de emisin y caducacion. 3 4 El sistema guarda la informacin del usuario. El sistema imprime el carnet.

Poscondicin:. El secretario debe entregar al usuario su respectivo carnet. Flujo Alternativo: 1.1 Si el usuario es menor de edad el secretario tiene que registrar los datos de su apoderado. Puntos de Extensin: -----------------------------------------------------------------

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CUS 02: Renovar Carnet


Nombre Caso de Uso: Renovar Carnet ID: CUS02 Breve descripcin: El caso de uso comienza cuando el secretario busca en el sistema a un determinado usuario; el caso de uso termina cuando el sistema renueva los datos del carnet y lo imprime. Actores implicados: Secretario Precondicin: Para renovar un carnet tiene que haber caducado o extraviado. Paso Accin 1 Flujo principal 2 3 4 5 El secretario busca sus datos del usuario en el sistema El sistema carga y muestra datos del usuario y de su carnet El secretario presiona botn Renovar. El sistema llama a la interfaz Actualizar Fecha Carnet El sistema imprime carnet a usuario

Poscondicin: El secretario debe entregar al usuario su respectivo carnet. Flujo Alternativo:--------------------------------------------------------Puntos de Extensin: Evento 3: <<Include>> CUS 03 Actualizar Fecha de Carnet

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CUS 03: Actualizar Fecha Carnet

Nombre Caso de Uso: Actualizar Fecha Carnet ID: CUS 03 Breve descripcin: el caso de uso inicia cuando el sistema muestra los datos del usuario; el caso de uso termina cuando el sistema guarda informacin. Actores implicados: Secretario Precondicin: Previamente se tuvo que ingresar a la interfaz de Renovar carnet. Paso Accin 1 Flujo principal 2 3 4 El secretario presiona el botn Obtener Vigencia El sistema genera la fecha emisin y caducacion del carnet. El secretario presiona el botn aceptar. El sistema guarda la informacin generada.

Poscondicin: ---------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo:-----------------------------------------------------------------------Puntos de Extensin: -------------------------------------------------------------------

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CUS04: Registrar Material


Nombre Caso de Uso: Registrar Material ID: CUS 04 Breve descripcin: El caso de uso empieza cuando el secretario ingresa los datos del nuevo material; el caso de uso termina cuando el sistema guarda la informacin registrada. Actores implicados: secretario Precondicin: --------------------------------------------------------------------Paso Accin 1 2 3 4 El secretario ingresa datos de material nuevo. El sistema genera los cdigos tanto interno como externo del material. El secretario ingresa el contenido del material. El sistema guarda la informacin registrada.

Flujo principal

Poscondicin:----------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo: 1.1 en el caso de que haya un material igual registrado, el sistema actualiza la informacin de ste; y solo generara un nuevo cdigo interno. Puntos de Extensin: -------------------------------------------------------------------

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CUS 05: Eliminar Usuario

Nombre Caso de Uso: Eliminar Usuario ID: CUS05 Breve descripcin: El caso de uso inicia cuando el secretario busca datos de usuario en el sistema, el caso de uso termina cuando el secretario elimina a usuario del sistema y actualiza a la vez el registro de usuarios. Actores implicados: Secretario Precondicin: El usuario tiene que estar registrado, y que ste no este actualizado en el pago de su mantenimiento de carnet. Paso Accin 1 Flujo principal 2 3 4 El secretario busca datos de usuario en el sistema. El sistema carga y muestra datos correspondientes del usuario. El secretario presiona el botn Eliminar. El sistema elimina al usuario y actualiza el registro

de usuarios. Poscondicin:----------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo:----------------------------------------------------------------------Puntos de Extensin: ------------------------------------------------------------------

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CUS 06: Eliminar Material

Nombre Caso de Uso: Eliminar Material ID: CUS06 Breve descripcin: El caso de uso comienza cuando el secretario busca el material requerido en el sistema; el caso de uso termina cuando el sistema actualiza el registro de materiales. Actores implicados: Secretario Precondicin: El Material tiene que estar registrado y que de se haya extraviado. Paso Accin 1 Flujo principal El secretario busca el material en el sistema El sistema carga y muestra los datos del material requerido. El secretario solicita al sistema eliminar material El sistema actualiza el registro de materiales

3 4

Poscondicin:--------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo: 2.1 En el caso de que hubiera materiales iguales al que voy a eliminar; especfico su cdigo interno de ste, luego automticamente el sistema actualiza los datos de dicho material. Puntos de Extensin: -------------------------------------------------------------------

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CUS 07:Buscar Material

Nombre Caso de Uso: Buscar Material ID: CUS08 Breve descripcin: El caso de uso inicia cuando el usuario busca un determinado material en el sistema; el caso de uso termina cuando el sistema muestra la lista de materiales. Actores implicados: Usuario Precondicin: No necesariamente el usuario tiene con contar con carnet para buscar un determinado material. Paso Accin El usuario busca un determinado material en el 1 Flujo principal 2 sistema (ya sea por materia, por autor o por un tema especfico). El sistema Carga y muestra materiales que pueden

ser de ayuda al usuario. Poscondicin:----------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo:-----------------------------------------------------------------------Puntos de Extensin: -------------------------------------------------------------------

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CUS 08: Mantenimiento Carnet

Nombre Caso de Uso: Mantenimiento Carnet ID: CUS04 Breve descripcin: el caso de uso comienza cuando el secretario busca datos de usuario en el sistema; en caso de uso termina cuando el sistema guarda informacin registrada por el secretario. Actores implicados: Secretario Precondicin: el usuario tiene que estar registrado. Paso Accin 1 El secretario busca datos de usuario en el sistema. El sistema carga y muestra datos Flujo principal 2 correspondientes del usuario y planilla de pago de mantenimiento de su carnet. El secretario registra el pago correspondiente del mes. El sistema guarda la informacin registrada.

3 4

Poscondicin:------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo:-----------------------------------------------Puntos de Extensin: ----------------------------------------------

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CUS 09: Registrar Prstamo


Nombre Caso de Uso: Registrar Prstamo ID: CUS09 Breve descripcin: El caso de uso inicia cuando el Bibliotecario registra los datos del usuario y el material requerido por ste; el caso de uso termina cuando el sistema registra un determinado prstamo de material. Actores implicados: Bibliotecario Precondicin: El usuario previamente haya buscado el material a prestar. Paso Accin 1 Flujo principal El bibliotecario registra los datos del usuario. El bibliotecario registra los datos del material requerido por el usuario. El bibliotecario solicita al sistema guardar la informacin registrada El sistema registra el prstamo correspondiente,

3 4

Poscondicin:---------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo: 1.1 En el caso de que el usuario no cuente con un carnet, el sistema bloquea el punto de cdigo, y el usuario realiza un pago correspondiente para el prstamo del material. 2.1 en el caso de que el usuario no est actualizado en el mantenimiento de su carnet, se le solicita que registre el pago debido, para continuar con el flujo principal; si ste no accede el caso de uso termina. Puntos de Extensin: Evento 2: <<Include>> CUS 10 Consultar Usuario

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CUS 10: Consultar Usuario


Nombre Caso de Uso: Consultar Usuario ID: CUS10 Breve descripcin: El caso de uso inicia cuando el Sistema muestra los datos de un determinado usuario; el caso de uso termina cuando el bibliotecario verifica si el usuario esta al da en el mantenimiento de su carnet. Actores implicados: Bibliotecario Precondicin: Previamente se tuvo que ingresar a la interfaz de Registrar Prstamo. Paso Accin 1 Flujo principal 2 El sistema Muestra los datos del usuario. El bibliotecario verifica si usuario esta al da en el mantenimiento de su carnet.

Poscondicin: ---------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo: ----------------------------------------------------------------------Puntos de Extensin: -------------------------------------------------------------------

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CUS 11: Registrar Devolucin

Nombre Caso de Uso: Registrar Devolucin ID: CUS11 Breve descripcin: El caso de uso inicia cuando el bibliotecario busca un determinado prstamo en el sistema; el caso de uso termina cuando el sistema registra la devolucin correspondiente a dicho prstamo. Actores implicados: Bibliotecario Precondicin: Previamente el Bibliotecario tuvo que registrar un determinado prstamo. Paso Accin El Bibliotecario busca el prstamo en el sistema. 1 Flujo principal 2 El sistema muestra los datos del prstamo requerido. 3 El sistema registra la devolucin correspondiente.

Poscondicin: ---------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo: ----------------------------------------------------------------------Puntos de Extensin: -------------------------------------------------------------------

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CUS12: Obtener Estadsticas De Prstamo

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn Nombre Caso de Uso: Obtener Estadsticas De Prstamo ID: CUS12 Breve descripcin: Actores implicados: Bibliotecario Precondicin: ----------------------------------------------------------------------------Paso Accin El bibliotecario solicita al sistema la lista de los 1 materiales mas prestados en un determinado Flujo principal 2 tiempo(Da, semana, mes, ao) El sistema carga y muestra la informacin

requerida por el Bibliotecario. Poscondicin:---------------------------------------------------------------------------Flujo Alternativo:-----------------------------------------------------------------------Puntos de Extensin: -------------------------------------------------------------------

4.6. Modelo de Casos de Uso del Sistema

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Re gistrar Usuario
(fro m CUS )

O Re no var C arnet btener E sta distica de P restamo s


(fro m CUS ) (fro m CUS )

S e cretario
(from A c tores)

A ctualizar F echa C arnet (fro m CU S ) C onsultar Usuario


(fro m CUS )

B iblioteca rio
(from A c tores )

E lim ina r Usuario Re gistrar P restam o (fro m C US ) Re gistrar M aterial


(fro m CUS ) (fro m CUS )

Usua rio Re gistrar D evolucion


(from A c tores)

E lim ina r Material M antenim iento C arnet (fro m C US )


(fro m CUS )

(fro m CUS )

B usca r M aterial
(fro m CUS )

C on C arne t S in C arne t
(from A c tores) (from A ctores )

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4.7. Priorizacin de Casos de Uso ID


CUS 01 CUS 02 CUS 03 CUS 04 CUS 05 CUS 06 CUS 07 CUS 08 CUS 09 CUS 10 CUS 11 CUS 12

CASOS DE USO
Registrar Usuario Renovar Carnet Actualizar Fecha Carnet Registrar Material Eliminar Usuario

PRIORIDAD
Critico Critico Secundario Critico Critico Critico Critico Critico Critico Secundario Critico Critico

Eliminar Material Buscar Material Mantenimiento de carnet Registrar Prstamo Consultar Usuario Registrar Devolucin Obtener Estadsticas De Prstamo

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4.8. Diagramas de Secuencia

CU 01: Registrar Usuario

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CU 02 Renovar Carnet

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CU 03: Actualizar Fecha de carnet

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CU 04: REGISTRAR MATERIAL

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CU 05: Eliminar Usuario

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CU 06: Eliminar Material

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CU 07: Buscar Material

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CU 08: Mantenimiento de Carnet

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CU 09: Registrar prstamo

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CU 10: Consultar Usuario

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CU 11: Registrar devolucin

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CU 12: Obtener Estadsticas de Prestamos

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4.9. Diagramas de Casos de uso CU 01: Registrar Usuario

CUS 02 Renovar Carnet

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 03: Actualizar Fecha de carnet

CU 04: REGISTRAR MATERIAL

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 05: Eliminar Usuario

CU 06: Eliminar Material

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CU 07: Buscar Material

CU 08: Mantenimiento de Carnet Ingeniera de Informacin I Pgina 86

Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 09: Registrar prstamo

CU 10: Consultar Usuario

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CU 11: Registrar devolucin

CU 12: Obtener Estadsticas de Prestamos Ingeniera de Informacin I Pgina 88

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4.10. Prototipos de Interfaces de Usuario

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CU 01: REGISTRAR USUARIO

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CU 2: RENOVAR CARNET

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CU 03 ACTUALIZAR CARNET

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CU 04 REGISTRAR MATERIAL

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CU 05 ELIMINAR USUARIO

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CU 06 ELIMINAR MATERIAL

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CU 07 BUSCAR MATERIAL

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CU 08 MANTENIMIENTO CARNET

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CU09 REGISTRAR PRESTAMO

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CU 10 CONSULTAR USUARIO

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CU 11 REGISTRAR DEVOLUCION

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CU 12 ESTADISTICA DE PRESTAMOS

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4.11. Estructurar el Modelo de Casos de Uso

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CAPITULO V: FASE DE ANLISIS

5.1 Identificacin de paquetes de anlisis

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5.2 Identificacin de paquetes de anlisis con sus casos de

uso

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5.3 Identificacin de las clases de anlisis

CU 01: Registrar Usuario

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CU 02: Renovar Carnet

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CU 03: Actualizar Fecha Carnet

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CU 04: Registrar Material

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CU 05: Eliminar Usuario

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CU 06: Eliminar Material

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 07: Buscar Material

CU 08: Mantenimiento de carnet

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CU 09: Registrar Prstamo

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CU 10: Consultar Usuario

CU 11: Registrar Devolucin

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CU 12: Obtener Estadsticas De Prstamo

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5.4 Describir interacciones entre las clases de anlisis

CU 01: Registrar Usuario

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CU 02: Renovar Carnet

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CU 03: Actualizar Fecha Carnet

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CU 04: Registrar Material

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 05: Eliminar Usuario

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 06: Eliminar Material

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 07: Buscar Material

CU 08: Mantenimiento de carnet

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 09: Registrar Prstamo

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

CU 10: Consultar Usuario

CU 11: Registrar Devolucin

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CU 12: Obtener Estadsticas De Prstamo

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn

5.5 diagramas de secuencia de clases de anlisis CU 01: Registrar Usuario

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CUS 02 Renovar Carnet

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CU 03: Actualizar Fecha de carnet

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CU 04: REGISTRAR MATERIAL

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CU 05: Eliminar Usuario

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CU 06: Eliminar Material

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CU 07: Buscar Material

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CU 08: Mantenimiento de Carnet

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CU 09: Registrar prstamo

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CU 10: Consultar Usuario

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CU 11: Registrar devolucin

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CU 12: Obtener Estadsticas de Prestamos

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5.6 Identificar atributos y responsabilidades

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5.7 Diagrama de Clases (asociaciones, agregaciones, generalizaciones)

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ANEXO 1: MTODOS DE RECOPILACIN DE INFORMACION 3.1 Entrevista 1. cules son los requisitos para acceder a los materiales de esta institucin? Toda persona esta acta para poder acceder a los materiales de esta institucin, existe algunas restricciones: -se requiere sacar un carnet para poder acceder mas fcil a los materiales, en el caso que la persona no tenga carnet se paga una cuota de S/0.50 por todo ese da. 2. Cules son los requisitos para poder obtener un carnet? Los requisitos son: -2 fotos(1 para el carnet y otra para nuestro registro de usuarios) -si es menor de edad, una carta de recomendacin remitida por su padre -pago S/ 3.00 1. Por el carnet se paga un mantenimiento, cada que tiempo se renueva? Si se paga por un mantenimiento y se hace efectivo cada mes, el costo de este es de S/ 2.00, Se renueva cada ao o en el caso de una perdida de est. 4. En el caso de que el usuario pierda su carnet, que proceso lleva a cabo? En este caso ocurre lo sgte: 1 foto -1 pago de S/ 2.00 Ingeniera de Informacin I Pgina 145

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5. Esta institucin con que tipo de material cuenta? Cuenta con los siguientes materiales: Libros Nivel primario Nivel Secundario Nivel Superior Obras Revistas Peridicos 6. Para el prstamo de un libro que proceso se lleva a cabo? o El usuario llega para buscar informacin sobre un determinado tema, o a pedir un libro en particular o El bibliotecario desarrolla su conocimiento y su habilidad mental para ayudarlo a buscar la informacin que necesite. o El bibliotecario muestra los libros que le pueden servir de ayuda al usuario. o El usuario analiza y solicita el/los libro(s) que necesitar o Si el usuario tiene carnet lo entrega al bibliotecario y llena la ficha de servicio de lectura, en caso contrario paga la cuota de S/0.50 y llena la ficha la cual ser entregado al bibliotecario. 7. Quin es el encargado de atender directamente al usuario, que otras actividades realiza? Auxiliar de servicio de lectura en sala Se encarga del orden interno de la biblioteca Realiza informes estadsticos mensuales sobre los libros solicitados. Ingeniera de Informacin I Pgina 146

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Vela por el cuidado de los bienes y materiales que estn a su cargo. 8. Cmo esta ordenado el material de esta institucin, quien es el encargado de realizar esta tarea? Los libros Esta ordenado por materias Obras esta ordenado alfabticamente por los nombres de los autores Las revistas y peridicos esta ordenado por fecha Cada material cuenta con cdigo externo e interno; el cdigo interno nico para cada material, mientras que el cdigo externo sirve para poder ser ubicados por el bibliotecario. 9. Hay un libro de control de materiales, quien realiza el ingreso de un nuevo material? Si y lo realiza el Secretario de la seccin biblioteca, pero antes de eso el bibliotecario lo analiza para ver en donde puede entallar el nuevo material, para esto se tiene como modelo el sistema dewey. A est se le brinda un cdigo interno y externo como todos para su fcil bsqueda. 10. Quin supervisa al personal que desempea en esta institucin? El director de la seccin de la biblioteca quien tiene la funcin bsica de planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades y tareas relacionadas con los servicios que proporciona la biblioteca con la finalidad de cumplir con los objetivos de los mismos.

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11. Quin es el encargado de tramitar el carnet, que otras funciones realiza? El secretario es el encargado de esta labor, su funcin especfica es: Registra y expide el carnet de lectores: familiares y visitantes. Llena el formulario de carta de garanta para acceso al servicio y al cumplimiento de las normas. Efecta la cobranza por expedicin de carnets, prestaciones de servicios y otros extendiendo el comprobante de pago. Reporta informe econmico mensual y/o cuando lo solicite la direccin.

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ANEXO 2: DOCUMENTO DE VISIN 1. Introduccin 1.1 propsito


El objeto de ste documento es recoger, analizar y definir las necesidades de alto nivel y las caractersticas del sistema informtico para la gestin de prstamos de materiales de la biblioteca central de Tumn Lambayeque, el cual representa un proceso vital. Tomar de base los requisitos para otorgar al usuario una mejor herramienta. Transformar las actividades bsicas con ayuda de los requisitos a la automatizacin de las actividades brindando una mejor gestin del negocio. Informar cuando un carnet esta indispuesto, eficiencia en el uso de tiempo, realizacin de consultas y esto como apoyo a la toma de decisiones

1.2 Alcance:
Registrar la entrada y salida de materiales que existen en la biblioteca central de Tumn, Registrar a un nuevo usuario asignndole un cdigo y as poderle brindar un carnet, calcular estadsticas de los materiales; como por ejemplo calcular cual es el material mas solicitado en un determinado da, mes y ao.

1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones


RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodologa para describir el proceso de desarrollo de software. UML: Por sus siglas en ingls, Unified Modeling Language -Lenguaje Unificado de Modelado- es el lenguaje de modelado de sistemas de software ms conocido y utilizado en la actualidad; est respaldado por el OMG (Object Management Group). Es un lenguaje grfico para

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn visualizar, especificar, construir y documentar un sistema de software. Visual Basic 6.0: Lenguaje de Programacin Visual

1.4 Referencias
Entrevista RUP (Rational Unified Process). Diagrama de casos de uso.

2. Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio


Este sistema permitir a la institucin Biblioteca Central -Tuman, informatizar el control de todas las actividades que tienen relacin con el proceso de Prstamo de Material, lo cual supondr un acceso rpido y sencillo a los datos, gracias a interfaces grficas sencillas y amigables. Adems, los datos accedidos estarn siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control centralizado de de todos los prestamos y la disponibilidad de los materiales.

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2.2

Sentencia que define el problema


Registrar a un usuario, indicando cuando se caduca su carnet. Controlar los materiales que existen en dicha institucin. Calcular cual es el material ms usado por los usuarios al mes. Centralizar la informacin y hacerla accesible a todo el personal autorizado. Eliminar a usuarios que por un determinado tiempo ya no hace uso de los servicios de la biblioteca. Eliminar informacin de material indispuesto y a la vez actualizar informacin. Otorgar un cdigo externo e interno a los nuevos materiales que ingresan a la biblioteca Bibliotecario Secretario Usuario Realizar un registro de materiales ordenado y sistemtico con las que cuenta dicha institucin. Debido a que es un proceso vital que se realiza continuamente, se requiere de un sistema de fcil uso que se encargue de realizarlo de forma automtica tomando la experiencia de los usuarios del sistema a desarrollar. Automatizar el proceso, apoyndose en un lenguaje de programacin visual (Visual Basic 6.0) con una base de datos accesible y segura. Generar interfaces amigables y sencillas con las que se pueda acceder al sistema.

El problema de

afecta a

El impacto asociado es

una adecuada solucin sera

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2.3

Sentencia que define la posicin del Producto Para Quienes El nombre producto Que No como
Secretario Bibliotecario Usuarios Realizan el proceso de prstamos de material, y el encargado de registrar Usuarios y materiales que ingresan a la institucin. del SISBIBLIOT Almacena la informacin necesaria y adecuada para su posterior procesamiento manual. El sistema actual, que genera dificultades y requiere tiempo en el manejo de la informacin de los datos de Usuarios y de los materiales, tambin el usuario podr participar en este sistema a travs de su bsqueda de su propio material, y as poder el mismo satisfacer su necesidad de bsqueda; as como ms importante la dificultad de llevar a cabo una adecuada organizacin de datos de los prstamos realizados. Permitir planificar y gestionar los prstamos de materiales que otorga la institucin a travs de un proceso automatizado que se encargar de tener actualizados todos los datos tanto de los usuarios como de todos los materiales Adems proporcionar funcionalidades para adaptar el sistema a nuevos requerimientos a futuro como la implementacin de acceso a travs de una red de rea local.

Nuestro producto

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3.Descripcin de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y


Usuarios Para el desarrollo de un producto de software que se ajuste a las necesidades de los usuarios, es necesario identificar e involucrar a todas las personas en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. Tambin surge la necesidad de identificar a los futuros usuarios del sistema, asegurndose que el conjunto de participantes los representen adecuadamente. En esta seccin se pretende mostrar el perfil de los participantes y de los usuarios, adems de los problemas ms importantes que estos tienen actualmente, esto con el fin de enfocar la solucin hacia ellos.

3.1 Resumen de Stakeholders Nombre Descripcin


Representante global de la empresa y de todos los usuarios potenciales de la misma Orlando Puican Romero

Responsabilidades
El stakeholder realiza: Representa a todos los usuarios posibles del sistema. Seguimiento del desarrollo del proyecto. Aprueba requisitos y funcionalidades

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3.2 Resumen de Usuarios

Nombre

Descripcin

Stakeholder

Encargado de Registrar los materiales que ingresan a la institucin, la eliminacin de materiales en desuso o perdidos, as como tambin se encarga de Secretario registrar a los usuarios para poderles brindar su respectivo carnet y a la vez mantenerlos actualizados. Encargado de registrar los prestamos y devoluciones de materiales y requiere Bibliotecario necesariamente q todos los datos tanto de los usuarios como de los materiales estn bien actualizados. Encargado de la bsqueda de su propio material a prestar y as poder resolver sus propias necesidades.

Orlando Puican Romero

Orlando Puican Romero

Usuario

Orlando Puican Romero

3.3 Entorno de usuario Ingeniera de Informacin I Pgina 154

Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn Los usuarios podrn acceder al sistema obtengan un carnet o no. Trabajaran en un entorno Windows, por lo que aplicacin ser diseada de forma similar a cualquier aplicacin que se ejecuta bajo esta plataforma (Sistema Operativo). Cada usuario tendr su propio entorno de trabajo segn las funcionalidades asignadas al grupo de usuario al que pertenezca.

3.4 Perfil de los Stakeholders 3.5 Perfiles de Usuario 3.5.1 Nombre de un usuario Bibliotecario Representante Descripcin
Bibliotecario Encargado de atender a los usuarios y as poderles brindar un mejor servicio. Usuario del sistema

Tipo Responsabilidade Encargado de registrar los datos de un usuario y los datos del material que le presta dicha institucin. s Criterio de xito [A definir por el cliente] Definir los principales problemas que detecta al momento de Grado de ingresar los datos para el prstamo de un material. participacin Participacin Alta Comentarios Secretario Representante Descripcin
------------Encargado de las operaciones para generar un carnet y llevar un control de los usuarios y el inventario de los materiales de esta institucin. Usuario del sistema

Tipo Responsabilidade Registra nuevo material en el libro de control de materiales, registra a un nuevo usuario as otorgndole en carnet con su s
respectivo cdigo Criterio de xito [A definir por el cliente]

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Grado de participacin Comentarios

Definir los principales problemas que detecta al momento de ingresar datos de Usuario, al generar cdigo para la obtencin de carnet y los pagos de estos. Participacin alta

Usuario Representante Descripcin Tipo


------------Encargado de las operaciones para generar un carnet y llevar un control de los usuarios y el inventario de los materiales de esta institucin. Usuario del sistema

Responsabilidade Ingresar los datos correctos de informacin a buscar s Criterio de xito -----------------Grado de participacin Comentarios
------------Participacin alta

4. Descripcin Global del Producto 4.1 Perspectiva del producto


El producto de software a desarrollar es un sistema para la planificacin y gestin de prstamos de los materiales que ofrece la biblioteca central Tumn, con el fin de hacer que el proceso de registro e ingreso de material sea lo ms eficiente posible.

4.2 Resumen de caractersticas


Beneficio del cliente Caractersticas que lo apoyan

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Anlisis de sistema de informacin de la biblioteca central de Tumn Ingreso de datos en forma clara y consistente. El sistema muestra un entorno agradable para el ingreso de datos que requiere el sistema. Adems realiza la verificacin de estos datos para mantener la consistencia de informacin. El proceso de prstamo se hace de forma inmediata pues el sistema genera automticamente el cronograma con los materiales pedidos. Una vez buscado la informacin por el sistema los usuarios podrn ver y analizar el material que desee.

Mayor agilidad en el proceso de prstamo.

Flexibilidad para gestionar los procesos

5. Descripcin Global del Producto


Bibliotecario: Encargado de atender a los usuarios, registrar informacin tanto de usuario y de material a prestar y registrar en la planilla de libros prestados. Secretario: encargado de revisar mediante el sistema los materiales que cuenta dicha biblioteca, Registrar a sistema el ingreso de un material, la cual el sistema automticamente le otorga un cdigo externo e interno; Se encarga de Elimina informacin de un material en desuso y a la vez actualiza informacin. El sistema indicara cuando un carnet este indisponible Brindar un sistema de fcil uso para que el usuario no tenga dificultad al usarlo.

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