Cordial saludo.

En los Centros de Atencin Empresarial - CAE - de la Cmara de Comercio de Cali ahora es ms fcil constituir y formalizar una empresa. A travs del programa de simplificacin de trmites suscrito entre la alcalda de Santiago de Cali, el Banco Interamericano de Desarrollo -BID- y entre la Cmara de Comercio de Cali, se logra realizar en un solo lugar y con un mnimo de contactos y requisitos constituir y formalizar una empresa; para esto en los CAE encontrar los servicios de informacin, asesora especializada, terminales de autoconsulta y ventanilla nica de pagos. Los CAE se encuentran ubicados en: Centro: Calle 8 No. 3 - 14. Telfono 8861300 Principal 85 Unicentro: Pasillo 4 Local 133A. Tel. 3212500 42 Tel. 8898149 Agua Blanca: Carrera 27 # 103- 71Tel. 4228713 4228732 23 Tel. 652 21 50 CASSE: Cra. 1 # 26 -

Obrero: Carrera 9 # 21-

Yumbo: Carrera 5 # 8 -

Para crear una empresa en la ciudad de Cali, siga las siguientes instrucciones:

1. Verifique que el nombre que ha seleccionado para su empresa no exista (Homonimia).

Hgalo en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de Atencin Empresarial - CAE de la Cmara de Comercio o a travs de la direccin de internet www.crearempresa.com.co en nuestra pgina web www.ccc.org.co/Cae/cae.htm seleccione la opcin "Consultas" y despus "Consulta de Homonimia en Nombre". Verifique que la actividad econmica a desarrollar pueda funcionar en la direccin donde ubicar el establecimiento de comercio (uso de suelos). Hgalo en las terminales de autoconsulta del CAE de la Cmara de Comercio de Cali, a travs de las pgina de Internet www.crearempresa.com.co o en nuestra pgina web www.ccc.org.co/Cae/cae.htm seleccione la opcin "Consultas" y despus "Consulta Uso de Suelo" o directamente en la Secretaria de Planeacin Municipal -CAM, torre alcalda piso 11-. Diligencie el Formulario de Registro Unico Tributario de la Dian. Este formulario se debe diligenciar para los nuevos comerciantes. Para su tramite se puede diligenciar a travs de la pginas de internet www.crearempresa.com.co www.dian.gov.co seleccionando la opcin "Solicitud inscripcin RUT" y posteriormente seleccione la opcin correspondiente al Tipo de Inscripcin, para este caso seleccionar "Cmara de Comercio" y luego pulse el botn "Continuar" para que se cargue el formulario del Rut, el cual una ves diligenciado en pantalla se debe imprimir y firmar por el propietario o representante legal. El formulario del Rut debe adjuntarlo a los documentos que entrega en la Cmara (cuando la presentacin de los documentos no la hace el representante legal o propietario deber autenticar la firma y contenido del formulario RUT en notaria). Diligencie el Formulario de Registro nico Empresarial de la Cmara, ste lo puede adquirir en cualquiera de los CAE de la Cmara, por un valor de $ 3.200.oo. o En el caso de persona natural adjuntar Formulario de inventario, valor $ 3.200.oo opcional presentar informacin financiera en formato elaborado por el comerciante. Diligencie el Formulario Adicional de Registro con Otras Entidades. Formulario de distribucin gratuita, el cual debe ser solicitado en las instalaciones del CAE.

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Documento por medio del cual la Cmara de Comercio de Cali notifica la constitucin de una empresa y sus establecimientos a Planeacin Municipal para la verificacin del concepto de uso del suelo (no implica tramite de concepto de uso de suelo), igualmente se registra el establecimiento de comercio ante Hacienda Municipal -Industria y Comercio-. 6. Para sociedades LTDA., S.A., S.C.A., S.C.S. y Colectivas presente la escritura pblica o documento privado de constitucin segn Ley 1014 de 2006 y Decreto 4463 de 2006; para Empresas Asociativas de Trabajo -EAT presente acta de constitucin y estatutos firmados por los socios con reconocimiento de contenido y firma en notaria; para Empresas Unipersonales - EU presente documento de constitucin privado con reconocimiento de contenido y firma en notaria. 7. Elaborar cartas de aceptacin de cargo, Se adjuntan solamente cuando las personas designadas no manifiesta su aceptacin en el documento a travs del cual fueron nombrados. 8. Si se nombra como revisor fiscal una empresa se debe adjuntar carta de designacin de revisores hecha por la empresa de revisoria firmada por el representante legal con reconocimiento de contenido y autenticacin de firma ante notario, en la misma carta pueden firmar los revisores designados o presentar cartas de aceptacin de cargo. 9. La documentacin la debe presentar el representante legal o propietario con su documento de identidad original, para que la documentacin la pueda presentar otra persona, se debe autenticar la firma en el Formulario de Registro Unico Tributario de la DIAN y si es persona natural tambin autenticar firma en el Formulario Unico Empresarial. 10. Si se utiliza documento privado de constitucin se deben presentar los socios con documentos de identidad original o de lo contrario reconocimiento de contenido y autenticacin de firmas ante notario.

Valor a pagar en la Cmara por derechos de matrcula.

1. El valor a pagar en la Cmara por la matrcula se calcula segn el valor de los activos
reportados por el comerciante (Persona Natural o Persona Jurdica) y los vinculados al establecimiento. Las tarifas que cobra la Cmara estn reguladas por la Superintendencia de Industria y Comercio y puede consultarlas en las carteleras ubicadas en los CAE de la Cmara o ingresando a nuestra pgina de internet www.ccc.org.co/Cae/cae.htm y selecciona la opcin "Tarifas". o La valoracin de los activos, pasivos y patrimonio es un ejercicio que debe hacer toda empresa para identificar lo que posee y las deudas que ha adquirido para la constitucin. 2. En el caso de Personas Jurdicas deber adicionalmente pagar: o Derecho de Cmara $ 24.000 o El Impuesto de Registro que recauda la Cmara con destino a la Gobernacin del Valle se calcula multiplicando el capital reportado por 0.7%. o El impuesto de registro genera un cobro por estampillas de prounivalle, prohospital y prodesarrollo y el valor de las estampillas es de $ 50 cada una y se cobra una por cada $ 25.000 del valor a pagar de impuesto de registro para prounivalle, prohospital y prodesarrollo. Igualmente se cobra una estampilla procultura su valor se calcula multiplicando por 0.5% el valor a pagar por el impuesto de registro. 3. La inscripcin en Industria y Comercio por cada nuevo establecimiento de comercio que reporte corresponde al valor de la estampilla por $ 500.oo (slo aplica para los municipios de Cali y Yumbo). 4. Igualmente puede simular la liquidacin de la tarifa en nuestra pgina web www.ccc.org.co dando click en el link Renovacin en Lnea y en el men de servicios seleccionar la opcin Autoliquidacin de Servicios.

Validacin de informacin en la Cmara y entidades relacionadas con la creacin de empresas: 1. Presente la cdula de ciudadana del propietario o representante legal y cuando se trata de menores de edad tambin del apoderado en el caso de realizar el trmite presencial en la Cmara, en caso contrario los documentos debern tener reconocimiento del contenido y firma ante notario. 2. El nombre de la nueva empresa no debe existir, esta validacin la hace la Cmara al momento de recibir los documentos. 3. Verifique que los datos consignados en el formulario de la DIAN coincidan con los reportados en el Formulario de Registro nico Empresarial, la Cmara validar esta informacin. 4. Verifique que la actividad econmica a la que se dedica puede operar en el sitio donde ubicar el establecimiento de comercio, la Cmara enva esta informacin a la Secretaria de Planeacin Municipal para que valide esta informacin. 5. Adjunte la escritura pblica de constitucin o documento privado o acta y estatutos en caso de personas jurdicas.

Con la inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara su empresa obtiene: 1. El nmero de NIT y el registro en el nuevo RUT de la DIAN. 2. El registro en la Secretaria de Hacienda Municipal para posteriores pagos del impuesto de Industria y Comercio. 3. La notificacin de su inscripcin a la Secretaria de Planeacin Municipal para la validacin del Uso de Suelo segn la actividad reportada. 4. La notificacin de su inscripcin para las visitas de inspeccin con: Bomberos para verificar el cumplimiento de las medidas de SEGURIDAD. DAGMA para verificar el cumplimiento de IMPACTO AMBIENTAL. La Secretaria de Salud para verificar el cumplimiento de aspectos SANITARIOS Secretaria de Gobierno para verificar que cumple con la normatividad segn la actividad y ubicacin.

Directamente como nuevo comerciante deber tramitar los siguientes permisos y afiliaciones: 1. En SAYCO Y ACINPRO para obtener el paz y salvo en el caso de que el establecimiento de comercio reproduzca o no pblicamente obras musicales causantes de pago por derechos de autor (Ley 232 de 1995, Articulo 2 Literal C) - Avenida 5 Norte # 19-04 Of. 301. Tel. 6674444. 2. Registro en INVIMA cuando la empresa procesa o manipula alimentos (Ley 399 de agosto de 1997). Cra. 68D # 17-11. Tel.: 2948700 Bogot D.C. o en la pgina de internet www.invima.gov.co 3. Afiliarse a una Administradora de Riesgos Profesionales (Privada o el ISS) antes de 24 horas de comenzar operaciones. 4. Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social ante las Entidades Promotoras de Salud - EPS 5. Afiliar a los trabajadores al Fondo de Pensiones y al Fondo de Cesantas. 6. Afiliarse en una Caja de Compensacin Familiar. 7. Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de la Proteccin Social. 8. Elaborar un programa de Salud Ocupacional para la empresa cuando tiene ms de 25 empleados.

Cualquier inquietud adicional puede consultarla en nuestro Servicio de Informacin al Usuario llamando en Cali al 092-8861329 o en cualquiera de las sedes de la Cmara de comercio. Sede Centro : Calle 8 # 3-14, telfono : 8861329-00; Horario: 7:30 - 5:30 jornada continua. Sede Obrero : Carrera 9 #21-42; telfono: 8850072; Horario: 7:30 - 5:30 jornada continua. Sede Centro Comercial Unicentro: Interseccin Calle 5 con Carrera 100, pasillo 4 local 133A; telfono 3303457; Horario: 7:30 - 5:30 jornada continua. Sede Distrito Agua Blanca: Carrera 27 #103-71; telfono: 4228713-32; Horario: 7:304:30 jornada continua. Seccional Yumbo: Carrera 5 # 8-23; telfono 6691065; Horario: 7:30-11:50, 2:00-5:30. Sede CASSE Cra. 1 # 26-85. Jornada continua de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.

Atentamente,

Marco Antonio Duque Caicedo Auxiliar de Registro II CAMARA DE COMERCIO DE CALI Telfono: 092-8861329 - 092-8861300 ext. 540 Santiago de Cali - Valle - Colombia.