ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIN DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE TODO EL SISTEMA ELECTRICO Y ELECTRONICO DE LA SEDE PRINCIPAL

Y LAS SUBSEDES DE CORPORINOQUIA, QUE GARANTICE LA OPERABILIDAD DE LOS MISMOS, LAS 24 HORAS DEL DIA, LOS 7 DIAS DE LA SEMANA.

De conformidad con lo previsto en el articulo artculo 3 del Decreto 2474 de 2008 reglamentario de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, se analiza la conveniencia y oportunidad para suscribir contrato de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema elctrico y electrnico de la Sede Principal y las Subsedes de Corporinoqua, mediante la modalidad de Seleccin Abreviada. Fecha de elaboracin: Da 05 Mes 04 Ao 2011

I. Informacin General Dependencia Solicitante: Subdireccin Administrativa y Financiera Solicitante: Mara Elisa Cuadros Barrera
Subdirectora Administrativa y Financiera

II. Justificacin del Contrato Necesidad:

El sistema elctrico de CORPORINOQUIA en su sede principal y subsedes ubicada en la ciudad de Yopal, Arauca, Cqueza y Primavera est conformado por alumbrado general en edificio (lmparas, farolas, bombillas), Red elctrica comercial (tomas, interruptores, breaker, tableros de reparto, tablero general), y parte elctrica de las bombas de agua, a su vez, el sistema electrnico de potencia est compuesto por Sistemas Ininterrumpidos de potencia (UPS) y la transferencia elctrica. Debido a mltiples factores internos o externos, estos elementos pueden generar fallas en su funcionamiento y generar inconvenientes y daos en el suministro de energa a los aparatos elctricos y electrnicos de propiedad de la Corporacin y por ende ocasionar retrasos en el normal desarrollo de actividades de cada una de las reas. Por lo anterior, se requiere contar con atencin de soporte tcnico de manera inmediata para solucionar los posibles daos que se presenten, para que el sistema elctrico y electrnico est siempre operable. Dado que Corporinoqua no cuenta con personal de planta que pueda desarrollar estas actividades, se requiere contratar con terceros la prestacin del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo al sistema elctrico y electrnico existente en la Sede principal y Subsedes de la Corporacin.

Oportunidad:
Con el propsito de dar cumplimiento a las funciones propias de la Corporacin sin que se generen los traumatismos propios por no contar con la operacin de suministro de energa elctrica o insuficiencia del sistema elctrico y electrnico de los edificios donde funcionan la sede y subsedes de Corporinoqua, se requiere la contratacin inmediata para contar con este servicio, y as cumplir en tiempo y oportunidad con los fines a cargo de Corporinoqua establecidos en la Constitucin Poltica y la Ley.

III. Identificacin y Condiciones del Contrato Identificacin del Contrato:

Por la naturaleza y caractersticas del objeto a contratar, se trata de un contrato de Servicios, bajo la modalidad

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de seleccin abreviada en los trminos previstos en el artculo 16 del Decreto reglamentario No. 2474 del 8 de julio de 2008, en concordancia con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007.

Objeto:
CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE TODO EL SISTEMA ELECTRICO Y ELECTRONICO DE LA SEDE PRINCIPAL Y LAS SUBSEDES DE CORPORINOQUIA, QUE GARANTICE LA OPERABILIDAD DE LOS MISMOS, LAS 24 HORAS DEL DIA, LOS 7 DIAS DE LA SEMANA.

Plazo Estimado de Ejecucin del Contrato:

El tiempo de ejecucin es de doce (12) meses, o hasta agotar el presupuesto asignado, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio.

Lugar de Ejecucin del Contrato:

El lugar de ejecucin es la Sede Principal de Corporinoqua, ubicada en la carrera 23 No. 18 -31 en la ciudad de Yopal Casanare y Edificios de la Subsede en Arauca y Cqueza.

Valor estimado del Contrato y Forma de Pago:

El valor estimado del contrato es de Catorce Millones Quinientos Mil Pesos M/cte ($14.500.000) los cuales sern cancelados por la Corporacin Autnoma Regional de la Orinoqua Corporinoqua mediante pagos parciales segn trabajos realizados, de acuerdo a aprobacin y certificacin por parte de la Interventora. Es de aclarar que mientras no se realice ningn trabajo preventivo, correctivo de fallas elctricas o suministro de elementos o repuestos, no se ocasionar pago alguno.

Financiacin:
Recursos: Funcionamiento Inversin Otros Cul? _____________________

IV. Fundamentos Jurdicos

Considerando lo establecido en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, para el proceso de contratacin a desarrollar se aplicara la modalidad de Seleccin Abreviada, en los trminos previstos en el artculo 16 del Decreto reglamentario No. 2474 del 8 de julio de 2008.

V. Anlisis Tcnico y Econmico

CORPORINOQUIA requiere la prestacin de servicios por parte de un tcnico profesional en electrnica, para realizar mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo al sistema elctrico y electrnico existente en la Sede Principal y Subsedes de la Corporacin; que garantice la operabilidad de los mismos, las 24 horas del da los 7 das de la semana.

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Servicios a obtener por parte de Corporinoqua: Realizacin de 4 mantenimientos preventivos (Junio, septiembre y Diciembre de 2011 y Marzo de 2012) y
correctivos (conforme se presenten fallas de funcionamiento en cualquier periodo de tiempo mientras est en ejecucin el contrato) a las 4 UPS existentes en la Corporacin que consistir en:

Revisin de las conexiones elctricas, fusibles, transformadores, inductancias, puntos de monitoreo y

esttico.

Inspeccin y calibracin de boards, capacitares, ventiladores, transformadores, componentes del

inversor y cargador de bateras.

Chequeos electrnicos de enfriadores, fuentes de poder, fusibles de os filtros de entrada y DC,

fusibles de los filtros de salida, resistencia de dispersin de los SCRs, impedancia de los diodos.

Limpieza de las reas aspirables, lavado de tapas extrables, conexiones de Boards y filtros. Verificacin y ajuste de la fuente de bajo voltaje Chequeo y ajuste operacional de la parte rectificadores. Revisin de bornes positivos y diagnsticos. Revisin de brakers, tomas, interruptores, lmparas, bombillas, balastros, rosetas y diagnstico de posibles
daos, en todo el sistema elctrico, previo llamado por parte del Interventor conforme a requerimientos presentados durante el tiempo de ejecucin del contrato.

Correccin de las averas presentadas en el sistema de suministro adecuado de corriente. Una vez
presentada la falla, el interventor se comunicar con el contratista, quien tendr un plazo mximo de 12 horas para presentarse en las instalaciones de la Corporacin, realizar las revisiones a que haya lugar y de acuerdo al diagnstico, presentar cotizacin ante el interventor del o los repuestos necesarios para subsanar la falla. El interventor solicitar una o dos cotizaciones ms de los repuestos necesarios (segn diagnstico), y de acuerdo a ello aprobar o no la realizacin de trabajos y suministros de elementos.

Suministrar a Corporinoquia los repuestos y/o materiales necesarios para garantizar el normal funcionamiento
del sistema elctrico.

La Corporacin realiz el anlisis tcnico y econmico y encontr que el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo elctrico y electrnico no se encuentra codificado al quinto nivel, por lo que no tiene precios indicativos en el SICE, razn por la cual no se tendr en cuenta el SICE para la determinacin del presupuesto estimado de este objeto contractual ni para el proceso contractual a iniciar; el costo del presente estudio previo es el presentado en el siguiente cuadro, una vez realizado un anlisis de los trabajos realizados del periodo comprendido entre los meses Marzo de 2010 y Marzo de 2011, se ha encontrado un consumo mensual promedio de $ 1.654.138.oo

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REGISTRO DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS Y CORRECTIVOS DEL SISTEMA ELECTRICO DE CORPORINOQUIA EN EL PERIODO MENCIONADO PERIODO Acta parcial No. 1 de Abril 14 de 2010 Acta parcial No. 2 de Mayo 24 de 2010 Acta parcial No. 3 de Junio 23 de 2010 Acta parcial No. 4 de Julio 22 de 2010 Acta Parcial No. 5 de Agosto 30 de 2010 Acta Parcial No. 6 de Octubre 19 de 2010 Acta Parcial No. 7 de Noviembre de 2010 Acta de Terminacin y Liquidacin de Marzo 22 de 2011 TOTAL PROMEDIO MENSUAL VALOR CONSUMO 3.184.000 2.151.550 2.510.800 244.000 1.141.250 3.122.700 1.220.800 6.274.550 19.849.650 1.654.138

VI. Justificacin de los Factores de Seleccin

De acuerdo al estudio de mercado realizado, se ha establecido que los factores de seleccin determinantes deben ser: Precio: Para la Corporacin, en desarrollo del principio de economa, es primordial seleccionar la oferta ms baja, pero sin que ello implique sacrificar la calidad del servicio a adquirir. Calidad: Las ofertas debern responder a las exigencias y caractersticas que los materiales servicios a contratar deben cumplir, en virtud del objeto para el cual se adquieren. y

VII. Anlisis de los Riesgos de la Contratacin

La contratacin para el mantenimiento preventivo y correctivo de todo el sistema elctrico y electrnico de la Sede Principal y las Subsedes de Corporinoquia, que garantice la operabilidad de los mismos, las 24 horas del das, los 7 das de la semana, puede presentar los siguientes riesgos: Riesgo por incumplimiento de las obligaciones del contrato: Tipificacin: Cuando el contratista incumpla las obligaciones suscritas en el contrato. Asignacin: Ser responsabilidad total del contratista cumplir con las obligaciones a su cargo suscritas en el contrato, con excepcin de situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde el contratista demuestre que no tuvo responsabilidad. Medidas cautelares: El contratista suscribir a favor de la Corporacin, una garanta nica amparando el cumplimiento de las obligaciones del contrato como se establece en el Anlisis de Exigencia de Garantas. Riesgo por mala calidad del servicio o los materiales suministrados:

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Tipificacin: Cuando los materiales utilizados en la ejecucin del contrato sean de mala calidad. Asignacin: Ser responsabilidad total del contratista responder por la calidad del servicio y los materiales utilizados. Medidas cautelares: El contratista suscribir a favor de la Corporacin, una garanta nica amparando el riesgo de calidad del servicio y los materiales utilizados como se establece en el Anlisis de Exigencia de Garantas.

VIII. Anlisis de la exigencia de Garantas

La persona natural o jurdica con la cual se realizar el contrato en desarrollo del objeto en estudio, podra incurrir en incumplimiento de las obligaciones pactadas por no ejecutarlas en el plazo estipulado, de manera oportuna y en condiciones de ptima calidad. Por lo anteriormente planteado se hace necesario exigir la constitucin de las siguientes garantas: Cumplimiento del Contrato: Cubre a la Corporacin, contra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones del contrato que sean imputables al contratista, tales como incumplimiento, fraude y retrasos, entre otras, en una cuanta del 10% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. Calidad del servicio y bienes suministrados: Cubre a la Corporacin contra el incumplimiento de las especificaciones, caractersticas y requisitos mnimos de los materiales y servicios pactados en el contrato, en una cuanta del 20% del valor total del contrato y con una vigencia igual a la duracin del contrato y cuatro (4 ) meses ms.

Observaciones:

Profesional rea de Sistemas

Subdirector Administrativo y Financiero

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Firma Nombre: Nelsy Leonor Angarita Fajardo

Firma Nombre: Maria Elisa Cuadros Barrera

Profesional rea Recursos Fisicos

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Firma Nombre: Ofelia Fernndez Gmez

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