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guida alle fuNzioNi

Y T M
-C8020M P/ -C8025M P
Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida
Leggere questa guida prima di utilizzare il fax. Conservarla nelle vicinanze del sistema in modo da poterla consultare
facilmente all'occorrenza.
Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a
proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonché a garantire un utilizzo sicuro del fax.
AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilità di un grave rischio di infortunio o
di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la
necessaria attenzione.
ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico
qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria
attenzione.

Simboli
Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono
indicati specifici punti ai quali prestare attenzione.

... [Avvertenza generale]

... [Temperatura elevata]

Il simbolo indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono
specificate le azioni vietate.

... [Azione vietata]

... [Disassemblaggio vietato]

Il simbolo  indica che nella relativa sezione sono riportate informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo
sono specificate le azioni richieste.

... [Avvertenza di azione richiesta]

... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente]

... [Collegare sempre il sistema a una presa di corrente dotata di terra]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili, oppure se si è smarrita la guida, rivolgersi al rivenditore di
fiducia per ordinare una copia (a pagamento).

NOTA
Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche, dettate dal costante aggiornamento dei
nostri prodotti, senza obbligo di preavviso.
Sommario

1 Preliminari ............................................................................ 1-1


Nomi e funzioni dei componenti ........................................................................................... 1-2
Sistema ...................................................................................................................... 1-2
Pannello comandi ....................................................................................................... 1-4
Pannello a sfioramento .............................................................................................. 1-5
Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ......................................................... 1-5
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) ........................................ 1-7
Parametri di configurazione fax .................................................................................. 1-7
Procedura di configurazione fax ................................................................................. 1-8
Impostazione di Data e Ora ................................................................................................ 1-10
Impostazione PBX (Solo Europa) ............................................................................ 1-12

2 Registrazione delle destinazioni .......................................... 2-1


Registrazione delle destinazioni nella Rubrica ..................................................................... 2-2
Aggiunta di un contatto .............................................................................................. 2-2
Aggiunta di un gruppo ................................................................................................ 2-6
Modifica ed eliminazione delle voci della rubrica ....................................................... 2-9
Stampa dell'elenco degli indirizzi ............................................................................. 2-11
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch .......................................................... 2-12
Aggiunta di una destinazione ................................................................................... 2-12
Modifica ed eliminazione di un tasto one touch ....................................................... 2-14

3 Metodi di immissione delle destinazioni ............................. 3-1


Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici. ................................. 3-2
Selezione da rubrica ............................................................................................................. 3-4
Selezione tramite i tasti one touch ....................................................................................... 3-6
Utilizzo dei tasti di composizione rapida ............................................................................... 3-7
Trasmissione a più destinazioni ........................................................................................... 3-8
Utilizzo della riselezione ..................................................................................................... 3-10
Utilizzo della chiamata a catena ......................................................................................... 3-11
Utilizzo dei preferiti ............................................................................................................. 3-13

4 Trasmissione dei fax ............................................................ 4-1


Procedura di trasmissione di base ....................................................................................... 4-2
Verifica dello stato della trasmissione ........................................................................ 4-3
Trasmissione di un lavoro fax prioritario .................................................................... 4-4
Annullamento della trasmissione ............................................................................... 4-5
Funzioni di trasmissione fax ................................................................................................. 4-7
Impostazioni di scansione dell'originale ............................................................................... 4-8
Selezione del formato degli originali .......................................................................... 4-8
Orientamento originale ............................................................................................... 4-9
Originali di formati diversi ......................................................................................... 4-10
Originale su 2-facce/libro ......................................................................................... 4-10
Selezione del formato di invio .................................................................................. 4-12
Selezione della risoluzione FAX ............................................................................... 4-12
Selezione della densità ............................................................................................ 4-13
Selezione dell'immagine originale ............................................................................ 4-13
Zoom ........................................................................................................................ 4-14
Scansione continua .................................................................................................. 4-14
Trasmissione diretta ........................................................................................................... 4-15
Annullamento di una trasmissione diretta ................................................................ 4-16
Trasmissione manuale ....................................................................................................... 4-17
Trasmissione differita ......................................................................................................... 4-18
Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) .......................................... 4-20

i
Trasmissione standby ........................................................................................................ 4-21
Trasmissione con interruzione ........................................................................................... 4-22
Avviso di fine lavoro ........................................................................................................... 4-23
Nome file ............................................................................................................................ 4-24

5 Ricezione dei fax .................................................................. 5-1


Ricezione fax ....................................................................................................................... 5-2
Metodo di ricezione .................................................................................................... 5-2
Verifica e modifica del metodo di ricezione ................................................................ 5-3
Ricezione fax automatica ..................................................................................................... 5-4
Flusso di ricezione ..................................................................................................... 5-4
Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ........................ 5-6
Ricezione manuale ............................................................................................................... 5-7
Flusso di ricezione ..................................................................................................... 5-7
Funzioni di ricezione fax ....................................................................................................... 5-8
Impostazioni di ricezione fax ................................................................................................ 5-9
Stampa fronte-retro .................................................................................................... 5-9
Stampa 2 in 1 ............................................................................................................. 5-9
Stampa a gruppi ......................................................................................................... 5-9
Riduzione formato RX ................................................................................................ 5-9
Data e ora di ricezione ............................................................................................... 5-9
Tipo di supporto per la stampa ................................................................................. 5-10

6 Utilizzo delle pratiche funzionalità fax ................................ 6-1


Inoltro da memoria ............................................................................................................... 6-2
Indicazione della destinazione per l'inoltro ................................................................. 6-2
Configurazione dei parametri di inoltro ...................................................................... 6-2
Registrazione della destinazione di inoltro ................................................................. 6-3
Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate ............................................... 6-4
Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................... 6-5
Impostazione del formato file ..................................................................................... 6-6
Separazione file ......................................................................................................... 6-7
Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto
e-mail ......................................................................................................................... 6-8
Impostazioni del parametro TX crittografato FTP ...................................................... 6-9
Impostazione di stampa ........................................................................................... 6-10
Registrazione del nome del file ................................................................................ 6-10
Impostazioni per l'Inoltro da COMMAND CENTER (Requisiti di inoltro/RX) ............ 6-12
Funzione Box SubAddress ................................................................................................. 6-13
Box SubAddress ...................................................................................................... 6-13
Comunicazione con indirizzo secondario ................................................................. 6-13
Registrazione di una Box SubAddress ..................................................................... 6-14
Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress ..................................................... 6-16
Stampa degli originali da una Box SubAddress ....................................................... 6-18
Verifica dei dettagli ................................................................................................... 6-19
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................... 6-21
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress ............................................. 6-21
Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................... 6-22
Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................... 6-23
Comunicazione polling ....................................................................................................... 6-26
Trasmissione polling ................................................................................................ 6-26
Ricezione polling ...................................................................................................... 6-30
Stampa da una casella Polling ................................................................................. 6-33
Verifica dei dettagli ................................................................................................... 6-34
Eliminazione di documenti in una casella Polling ..................................................... 6-35
Crittografia .......................................................................................................................... 6-36
Registrazione della chiave di crittografia .................................................................. 6-36
Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia . 6-38

ii
Utilizzo della trasmissione criptata ........................................................................... 6-39
Impostazione della Ricezione criptata ...................................................................... 6-42
Network FAX ...................................................................................................................... 6-43
Procedura di invio tramite Network FAX .................................................................. 6-43
Procedura di ricezione tramite Network FAX ........................................................... 6-43
Impostazione ............................................................................................................ 6-44
Installazione di Network FAX Driver ......................................................................... 6-45
Trasmissione di base ............................................................................................... 6-46
Configurazione delle impostazioni predefinite del driver .......................................... 6-49

7 Utilizzo di un telefono collegato .......................................... 7-1


Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL ............................................................ 7-2
Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica .......................................................... 7-4
Trasmissione manuale ......................................................................................................... 7-6
Ricezione manuale ............................................................................................................... 7-7
Funzione di commutazione remota ...................................................................................... 7-8

8 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di


registrazione ......................................................................... 8-1
Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............... 8-2
Verifica della cronologia dei lavori fax .................................................................................. 8-3
Visualizzazione della schermata del registro lavori .................................................... 8-3
Stampa dei rapporti amministrativi ....................................................................................... 8-4
Rapporti dei risultati di trasmissione .......................................................................... 8-4
Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio .............................................................. 8-5
Rapporti dei risultati di ricezione FAX ........................................................................ 8-6
Rapporto attività ................................................................................................................... 8-7
Stampa dei rapporti delle attività ................................................................................ 8-7
Stampa automatica .................................................................................................... 8-8
Pagina stato ......................................................................................................................... 8-9
Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ................................................................ 8-10
Schermata di conferma delle destinazioni .......................................................................... 8-12

9 Impostazioni fax ................................................................... 9-1


Impostazioni fax predefinite .................................................................................................. 9-2
Procedura operativa ................................................................................................... 9-2
Impostazioni del menu sistema .................................................................................. 9-3
Rapporto .................................................................................................................... 9-4
Impostazioni cassetto/bypass .................................................................................... 9-5
Impostazioni comuni .................................................................................................. 9-5
FAX ............................................................................................................................ 9-6
Regolazione/Manutenzione ........................................................................................ 9-8
Restrizione di trasmissione .................................................................................................. 9-9
Registrazione di numeri di fax autorizzati ................................................................ 9-10
Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati ................................................... 9-11
Registrazione di numeri di fax rifiutati ...................................................................... 9-13
Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati ....................................................... 9-14
Registrazione di N. ID autorizzato ............................................................................ 9-15
Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati .................................................... 9-16
Impostazione delle restrizioni di invio ....................................................................... 9-18
Impostazione delle restrizioni per la ricezione ......................................................... 9-19
Ricezione da un numero sconosciuto ...................................................................... 9-20
Tempo inutilizzabile ............................................................................................................ 9-21
Gestione degli account ....................................................................................................... 9-24
Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata ................................................ 9-25
Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ....... 9-27

iii
10 Problemi e soluzioni ........................................................... 10-1
Indicatori di trasmissione/ricezione fax ............................................................................... 10-2
Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ......................................................................... 10-2
Precauzioni per lo spegnimento del sistema ...................................................................... 10-3
Messaggi di errore .............................................................................................................. 10-4
Elenco dei codici di errore .................................................................................................. 10-6
Problemi e soluzioni ........................................................................................................... 10-8

11 Appendice ........................................................................... 11-1


Metodo di immissione dei caratteri ..................................................................................... 11-2
Schermate di immissione ......................................................................................... 11-2
Immissione dei caratteri ........................................................................................... 11-4
Specifiche ........................................................................................................................... 11-5
Mappa menu ...................................................................................................................... 11-6
Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) .................................... 11-11
Indice analitico .................................................................................................Indice analitico-1

iv
Informazioni sulla sicurezza
Informazioni sulla guida
Questa guida riporta le informazioni relative all'utilizzo delle funzioni fax del sistema. Leggere questa guida prima di
utilizzare il fax.
Quando si utilizza la funzionalità fax del sistema, consultare questa guida per informazioni sui seguenti argomenti.

Ambiente operativo
Precauzioni d'uso
Caricamento della carta
Sostituzione della cartuccia toner
Sostituzione della vaschetta di recupero toner
Pulizia
Risoluzione dei problemi
Risposta ai messaggi di errore
Eliminazione degli inceppamenti carta

v
Informazioni generali
Informazioni legali
SI DECLINA OGNI RESPONSABILITÀ PER LA PERDITA, ANCHE PARZIALE, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA
TALE PERDITA SIA RICONDUCIBILE A DANNI AL SISTEMA FAX, A DISFUNZIONI, ERRATO UTILIZZO O FATTORI
ESTERNI COME INTERRUZIONE DI CORRENTE, NONCHÉ PER DANNI ECONOMICI O MANCATO PROFITTO
RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNITÀ ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI
MESSAGGI PERSE.

Informazioni sui nomi commerciali


• Microsoft, MS-DOS e Window sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli U.S. e in altri paesi.
• Ethernet è un marchio registrato depositato di Xerox Corporation.
• IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation.
• Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.
Tutti gli altri nomi e marchi dei prodotti citati nella presente guida sono marchi depositati o marchi registrati delle
rispettive aziende. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli ™ e ®.

FCC PART 68 REQUIREMENTS


1 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the right side
of the equipment to install FAX System(U) is a label that contains, among other information, a product identifier in the
format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the telephone company.
2 This equipment connects to the network via USOC RJ11C.
3 A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the
applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug
is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See
installation instructions for details.
4 The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on
a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the
sum of RENs should not exceed five (5.0). To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company. For products approved after July 23, 2001, the
REN for this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented
by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately
shown on the label.
5 If this equipment causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that
temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company
will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if
you believe it is necessary.
6 The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the
operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to
make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
7 If trouble is experienced with this equipment, please contact the following company for repair and (or) warranty
information:

If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.

vi
8 This equipment cannot be used on public coin service provided by the telephone company. Connection to Party line
service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
9 If your home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of this
equipment does not disable your alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment,
consult your telephone company or a qualified installer.
10 The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other
electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin
at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and
an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of
the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900
number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: (Insure that it
will be transmitted, see Nome FAX locale a pagina 1-7, N. FAX locale a pagina 1-7, Posizione di stampa
(Identificativo terminale trasmittente:TTI) a pagina 1-7 and Impostazione di Data e Ora a pagina 1-10.)

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS


When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,
electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet
basement or near a swimming pool.
2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of
electric shock from lightning.
3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may
explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE


Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii
CANADIAN IC REQUIREMENTS
"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a
telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.4.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE


"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés
à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de
dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas
5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.

Dichiarazioni di conformità alle direttive europee

DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ ALLE DIRETTIVE 2004/108/CE, 2006/95/CEE, 93/68/CEE, 1999/5/CE e 2009/125/


CE

Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilità, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione è conforme
alle seguenti specifiche.

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche EN55024


di immunità elettromagnetica di apparecchiature IT

Limiti e metodi di misurazione per le caratteristiche EN55022 Classe B


di radio interferenza di apparecchiature IT

Limiti di emissioni di correnti armoniche per EN61000-3-2


apparecchi con correnti di ingresso 16A per fase

Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del EN61000-3-3


flicker in sistemi di alimentazione a bassa tensione
per apparecchiature con correnti nominali 16A

Sicurezza delle apparecchiature IT comprese le EN60950-1


apparecchiature elettriche per ufficio

Apparecchiatura terminale (TE) TBR 21


Requisiti di connessione per l'approvazione
paneuropea del collegamento alla rete telefonica
pubblica commutata (PSTN) delle apparecchiature
terminali (ad eccezione delle apparecchiature
terminali per il servizio di telefonia vocale), in cui
l'eventuale indirizzamento di rete è effettuato con
segnalazione bitonale a più frequenze (DTMF).

viii
Normative tecniche per apparecchiature terminali
Questa apparecchiatura terminale è conforme a:

• TBR21 • DE 08R00 AN Nazionale per D

• AN 01R00 AN per P • DE 09R00 AN Nazionale per D

• AN 02R01 AN per CH e N • DE 12R00 AN Nazionale per D

• AN 05R01 AN per D, E, GR, P e N • DE 14R00 AN Nazionale per D

• AN 06R00 AN per D, GR e P • ES 01R01 AN Nazionale per E

• AN 07R01 AN per D, E, GR, P e N • GR 01R00 AN Nazionale per GR

• AN 09R00 AN per D • GR 03R00 AN Nazionale per GR

• AN 10R00 AN per D • GR 04R00 AN Nazionale per GR

• AN 11R00 AN per P • NO 01R00 AN Nazionale per N

• AN 12R00 AN per E • NO 02R00 AN Nazionale per N

• AN 16R00 Informativa generale • P 03R00 AN Nazionale per P

• DE 03R00 AN Nazionale per D • P 04R00 AN Nazionale per P

• DE 04R00 AN Nazionale per D • P 08R00 AN Nazionale per P

• DE 05R00 AN Nazionale per D

Dichiarazione di compatibilità rete


Il produttore dichiara che l'apparecchiatura è stata progettata per funzionare su reti telefoniche pubbliche a
commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi:

Austria Germania Lussemburgo Repubblica Ceca

Belgio Grecia Malta Slovenia

Bulgaria Islanda Norvegia Spagna

Cipro Italia Olanda Svezia

Danimarca Irlanda Polonia Svizzera

Estonia Lettonia Portogallo Slovacchia

Finlandia Liechtenstein Romania Ungheria

Francia Lituania Regno Unito

ix
Introduzione
Informazioni sulla guida
Questa guida è suddivisa nei seguenti capitoli.

Capitolo Descrizione
1 Preliminari Spiega i nomi dei componenti e la procedura guidata di
configurazione rapida.

2 Registrazione delle destinazioni Spiega la procedura di registrazione delle destinazioni


nella rubrica e nei tasti one touch.

3 Metodi di immissione delle Spiega le procedure di immissione dei numeri di fax delle
destinazioni destinazioni.

4 Trasmissione dei fax Spiega i metodi generali per l'invio dei fax e le funzioni di
trasmissione.

5 Ricezione dei fax Spiega i metodi generali per la ricezione dei fax e le
funzioni di ricezione.

6 Utilizzo delle pratiche funzionalità Spiega le pratiche funzioni fax quali l'archiviazione dei fax
fax in caselle della memoria, l'inoltro dei fax ricevuti e la
comunicazione polling (una funzione che permette a un
interlocutore autorizzato di chiamare e di avviare la
ricezione fax).

7 Utilizzo di un telefono collegato Spiega le pratiche funzioni che utilizzano un telefono


esterno collegato.

8 Verifica dei risultati di trasmissione Spiega come controllare lo stato delle transazioni eseguite
e dello stato di registrazione di recente utilizzando il pannello a sfioramento. Spiega
inoltre come stampare i rapporti amministrativi che
mostrano i risultati di comunicazione, le configurazioni del
sistema e le informazioni registrate.

9 Impostazioni fax Spiega le varie impostazioni configurabili per controllare


l'utilizzo del fax come la restrizione delle destinazioni fax, il
blocco della ricezione fax e la definizione degli orari di
utilizzo.

10 Problemi e soluzioni Spiega le misure da adottare quando si verificano degli


errori o dei problemi.

11 Appendice Spiega la procedura di immissione dei caratteri ed elenca


le specifiche del fax.

x
Convenzioni utilizzate in questa guida
Nella guida vengono utilizzate le seguenti convenzioni.

Convenzione Descrizione Esempio


Grassetto Indica i tasti del pannello comandi o una Premere il tasto Avvio.
schermata del computer.

[Normale] Indica i pulsanti del pannello a sfioramento. Premere [OK].

Corsivo Indica i messaggi visualizzati sul pannello a Viene visualizzato il


sfioramento. messaggio Copia pronta.

Utilizzato per mettere in evidenza una parola Per maggiori informazioni,


o una frase chiave o dei riferimenti ad altre vedere Modalità a riposo e
informazioni. Modalità a riposo
automatica a pagina 2-9.

NOTA Vengono indicate operazioni o informazioni NOTA


aggiuntive da utilizzare come riferimento.

IMPORTANTE Vengono indicate operazioni che è IMPORTANTE


necessario o vietato eseguire per evitare
problemi.

Attenzione Vengono fornite delle istruzioni da seguire Attenzione


per evitare lesioni agli utenti o danni al
sistema.

In questa guida vengono evidenziati con un riquadro rosso i punti della procedura che richiedono l'utilizzo dei pulsanti
del pannello a sfioramento.
Es.) Selezionare [Tasto one touch].
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

Funzioni Preferiti

Le procedure costituite da una serie di operazioni da pannello comandi e/o pannello a sfioramento sono numerate come
segue:
Es.) Selezionare [Funzioni] e [Formato originale].
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni

Libero Catena Diretto


Verifica
2 Formato originale
Automatico

Orientamento originale
Richiama Agg. dest. Lato superiore in alto
1/4
Originali di formati diversi
Off

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Originale su 2-facce/libro
1-faccia
GB0669_00

GB0673_00

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

xi
Formati degli originali e della carta
Questa sezione descrive le convenzioni grafiche utilizzate nella guida in riferimento ai formati degli originali o della carta.
Alcuni formati come A4, B5 e Letter possono essere utilizzati sia orizzontalmente che verticalmente; l'orientamento
orizzontale dell'originale o della carta viene indicato tramite l'aggiunta della lettera R.

Orientamento Formato indicato*


Orientamento A4, B5, A5, Letter,
verticale Statement

Originale Carta
Per l'originale/la carta, il lato A è maggiore del lato B.

Orientamento A4-R, B5-R, A5-R,


orizzontale Letter-R, Statement-R

Originale Carta
Per l'originale/la carta, il lato A è minore del lato B.

* Il formato di originale/carta che è possibile utilizzare dipende dalla funzione e dall'alimentazione carta
selezionata. Per i dettagli, vedere la sezione relativa alle funzioni e all'alimentazione carta.

Icone sul pannello a sfioramento


L'orientamento degli originali e della carta è indicato dalle seguenti icone visualizzate sul pannello a sfioramento.

Orientamento Originali Carta


Orientamento
verticale

Orientamento
orizzontale

xii
1 Preliminari
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Nomi e funzioni dei componenti ......................................................................................................................... 1-2
Sistema .................................................................................................................................................... 1-2
Pannello comandi .................................................................................................................................... 1-4
Pannello a sfioramento ............................................................................................................................ 1-5
Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num. ....................................................................................... 1-5
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) ...................................................................... 1-7
Parametri di configurazione fax ............................................................................................................... 1-7
Procedura di configurazione fax .............................................................................................................. 1-8
Impostazione di Data e Ora ............................................................................................................................. 1-10
Impostazione PBX (Solo Europa) .......................................................................................................... 1-12

1-1
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Nomi e funzioni dei componenti


Sistema
Questo capitolo identifica e illustra i nomi dei componenti della funzione fax del sistema.
Per i componenti riguardanti funzionalità del sistema diverse da quella FAX, consultare la Guida alle funzioni.

3
4

* In funzione del tipo di macchina, il


pannello comandi può differire da
quello riportato in figura.

1 Pannello comandi Utilizzare questo pannello per eseguire i lavori fax.

2 Interruttore di alimentazione Accendere questo interruttore (lato ON |) quando si devono eseguire


principale dei lavori fax o di copiatura. Il pannello a sfioramento si accende e il
sistema è operativo.

3 Connettore LINEA (L1) Collegare a questo connettore il cavo modulare della linea
telefonica.

4 Connettore TEL (T1) Se si desidera collegare al sistema un normale telefono, collegarlo a


questo connettore.

IMPORTANTE
Non è possibile ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è
spento. Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul
pannello comandi.

1-2
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Alimentatore di originali

5 6 7

8
10
9

* In funzione del tipo di macchina, il


pannello comandi può differire da
quello riportato in figura.

5 Indicatore di inserimento degli Indica lo stato di inserimento dei documenti nell'alimentatore


originali di originali. Se l'originale è inserito correttamente, si accende
l'indicatore verde.

6 Pannello superiore Aprire questo pannello in presenza di un inceppamento


nell'alimentatore di originali.

7 Guide larghezza originali Adattare queste guide alla larghezza dell'originale.

8 Vassoio di inserimento degli Inserire gli originali su questo vassoio.


originali

9 Vassoio di uscita degli originali Al termine della scansione, gli originali vengono espulsi su
questo vassoio.

10 Maniglia di apertura Reggere questa maniglia per aprire o chiudere l'alimentatore


di originali.

NOTA
L'indicatore di inserimento degli originali indica lo stato.
L'indicatore si illumina in verde: gli originali sono inseriti correttamente.

1-3
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello comandi
Per i nomi dei tasti e gli indicatori riguardanti funzionalità diverse da quella FAX, consultare la Guida
alle funzioni.
Visualizza la schermata Menu Sistema/ Visualizza la schermata
Contatore. Interruzione copia.

Visualizza la Visualizza la schermata Termina l'operazione (logout) sulla


schermata Copia. schermata Amministrazione.
Stato/Cancella
lavori.
Predispone il sistema in modalità
Visualizza la Visualizza la schermata di di risparmio energia.
schermata invio; è possibile trasmettere il
Preferiti. fax sulla schermata principale Predispone il sistema in modalità
di invio. a riposo. Ripristina l'operatività del
sistema dalla modalità a riposo.
Visualizza la Visualizza la schermata FAX.
schermata Si accende quando il sistema è
Casella acceso.
documenti.

Pronta per l'invio. 10:10


FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

Funzioni Preferiti

GB0669_00

Si accende quando è caricata Pannello a sfioramento In elaborazione: Lampeggia durante una trasmissione o
della carta sul vassoio del Visualizza i pulsanti utilizzati una ricezione fax.
separatore lavori. per configurare le Memoria: Lampeggia quando il sistema sta accedendo alla
impostazioni del sistema. memoria fax o alla memoria USB (indicazione generica).
* In funzione del tipo di macchina, il pannello comandi Attenzione: Si accende o lampeggia quando si è verificato
può differire da quello riportato in figura. un errore che ha comportato l'interruzione del lavoro.

Tasti Cancella i numeri e i caratteri immessi. Ripristina le


numerici. impostazioni
Utilizzati per predefinite del
immettere sistema.
numeri e
simboli. Premere per specificare una destinazione Annulla o sospende il
registrata tramite un numero, ad esempio un lavoro di stampa
numero di composizione rapida o un numero attivo.
di indirizzo.

Premere per confermare l'immissione di un Avvia la trasmissione


tasto numerico o per completare fax e l'elaborazione
l'impostazioni di funzioni su una schermata. delle impostazioni.
Funziona in collegamento con il pulsante
[OK] delle schermate.

1-4
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Pannello a sfioramento
Visualizza lo stato del sistema e i Pronta per l'invio. 10:10
Visualizza data/ora e il numero
FAX Dest.:
messaggi operativi. delle destinazioni.
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.


Immissione delle destinazioni.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_03
Configura le impostazioni della Funzioni scelta
rapida 1
scelta
rapida 2
Preferiti

funzione.
Visualizza i collegamenti.

Visualizza lo stato del sistema e i Pronta per l'invio.


Funzioni
10:10

messaggi operativi. Formato originale


Automatico

Orientamento originale Si può scorrere l'elenco dei valori


Visualizza le funzioni e le Lato superiore in alto
1/4
che non possono essere
impostazioni disponibili.
Originali di formati diversi
visualizzati interamente su una

GB0673_00
Off

Originale su 2-facce/libro singola schermata.


1-faccia

Chiudi Agg./Mod.
Shortcut
Registra le funzioni come
collegamenti di scelta rapida.

Tasto Conferma e tasto di Ricerca rapida num.


Questa sezione spiega come utilizzare il tasto Conferma e il tasto Ricerca rapida num. sul pannello comandi.

Utilizzo del tasto Conferma


Il tasto Conferma opera analogamente ai pulsanti visualizzati sul pannello a sfioramento,
come [OK] e [Chiudi].

Il simbolo di conferma ( ) è visualizzato accanto ai pulsanti le cui operazioni vengono


eseguite con la pressione del tasto Conferma (es. [OK ], [Chiudi ]).

Pronta per l'invio. 10:10


Densità
PiùChiaro Normale Più scuro

-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
GB0008_00

Cancella OK

Premere il tasto di Conferma equivale a premere il pulsante [OK] sul pannello a sfioramento.

1-5
Preliminari > Nomi e funzioni dei componenti

Utilizzo del tasto Ricerca rapida num.


Il tasto Ricerca rapida num. viene utilizzato per specificare una destinazione di trasmissione
mediante composizione rapida oppure mediante immissione diretta del numero di fax con i
tasti numerici.

Pronta per l'invio. 10:10 Digitare destinazione. 10:10


Tasto one touch Composiz. rapida
001 123456 002 Nessuno 003 Nessuno
(001 - 100)
004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno

1/9
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno

010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno

GB0718_00
GB0095_00
Cancella OK Cancella OK

Premendo il tasto Ricerca rapida num. sulla schermata one touch compare la schermata di
immissione numero.

1-6
Preliminari > Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX)

Procedura guidata di configurazione rapida


(Impostazione FAX)
Il modo di configurazione rapida utilizza una procedura guidata per impostare i seguenti parametri. Prima di utilizzare la
funzionalità fax è necessario completare queste impostazioni.

Parametri di configurazione fax


Voce Parametro Descrizione Riferimento
Pagina
1.Selezione/Modo Modo di selezione Selezionare il modo di selezione in funzione del tipo di
RX linea telefonica.

Modo di ricezione Selezionare il modo di ricezione. 9-8


2.Info FAX locale Nome FAX locale Registrare il nome del fax locale che verrà stampato sul 9-6
fax ricevuto dal sistema remoto.

N. FAX locale Immettere il numero di fax locale che verrà stampato 9-7
sul fax ricevuto dal sistema remoto.

ID FAX locale Immettere l'ID del fax locale. Si può utilizzare l'ID fax 9-6
locale per limitare gli interlocutori con cui si desidera
comunicare. Immettere un numero di quattro cifre come
ID FAX locale.

Posizione di stampa Abilitare o escludere la stampa delle informazioni fax 9-7


(Identificativo terminale locale sul fax ricevuto dal sistema remoto.
trasmittente:TTI)

3.Volume Volume altoparlante Impostare il volume quando si preme [Libero]. 9-5


Volume altoparlante: volume dell'altoparlante
incorporato quando ci si collega alla linea premendo
[Libero].

Volume monitor Impostare il volume di monitoraggio della linea fax. 9-5


Volume monitor: volume dell'altoparlante incorporato
quando ci si collega alla linea senza premere [Libero]
come nella trasmissione da memoria.

4.Squilli Normale Impostare il numero di squilli che il telefono deve 9-8


generare prima di rispondere ad una chiamata.

Segr. telefonica Impostare il numero di squilli che il telefono deve 9-8


generare prima di trasferire la chiamata in entrata dalla
segreteria telefonica.

Commut. FAX/TEL Impostare il numero di squilli che il telefono deve 9-8


generare prima della commutazione FAX/TEL.

5.Vassoio di uscita Vassoio di uscita Selezionare il vassoio di uscita predefinito per i FAX. 9-6
Form. RX ridotto Riduce il formato del FAX ricevuto prima della stampa 9-7
se è superiore al formato della carta in uso.

6.Richiamata Numero di tentativi Specificare il numero di riselezioni. 9-7

NOTA
È possibile modificare le impostazioni dei parametro accedendo al menu del sistema. Vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2 oppure la Guida alle funzioni del sistema.

1-7
Preliminari > Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX)

Procedura di configurazione fax

1 Visualizzare la schermata.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

2 Procedura guidata di configurazione rapida

Lingua
1/5
Rapporto

Contatore

GB0054_00
2 Selezionare una funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Procedura guidata di configurazione rapida
Impostazione FAX

Impostazione carta

1/1
Impostazione modalità di risparmio energia.

GB0840_00

< Indietro

3 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Impostazione FAX
1. Modo Sel./RX
2. Info FAX locale
3. Volume audio
4. Squilli Questa procedura guidata aiuterà
5. Chiamata in uscita gli utenti a configurare le impostazioni
6. Richiamata di base per l'utilizzo del fax.
GB0841_00

Fine Avanti >

Avviare la procedura guidata. Per configurare i parametri, seguire le istruzioni visualizzate.


Menu Sistema/Contatore. 10:10
Info FAX locale
1. Modo Sel./RX Impostare il modo di selezione
2. Info FAX locale e di ricezione.
3. Volume audio
4. Squilli
5. Chiamata in uscita
6. Richiamata
GB0846_00

Fine Salta >> Avanti >

Fine Premere per uscire dalla procedura guidata.

<< Precedente Premere per ritornare alla voce precedente.

Salta >> Premere per passare alla voce successiva senza impostare quella
attuale.

Avanti > Premere per passare alla schermata successiva.

< Indietro Premere per ritornare alla schermata precedente.

1-8
Preliminari > Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX)

4 Fine
10:10
5.Completo

Per chiudere la procedura guidata,


premere [Fine].
* Tutte le voci possono essere
modificate nel menu Sistema.

GB0879_00
Precedente Fine

Al termine della configurazione, premere [Fine].

1-9
Preliminari > Impostazione di Data e Ora

Impostazione di Data e Ora


Impostare la data e l'ora locali.
Quando si trasmette un fax, la data e l'ora impostate verranno riportate nell'intestazione del fax trasmesso. Specificare
la data, l'ora e il fuso orario del luogo di installazione del sistema.

NOTA
Si apre la schermata di autenticazione utente. Immettere un nome utente e password di login, quindi premere [Login].
Vedere Aggiunta di un utente nella Guida alle funzioni del sistema per il nome utente e la password di login.
Specificare il fuso orario prima di impostare la data e l'ora.
La data e l'ora vanno impostate alla prima accensione del sistema utilizzando la Procedura guidata di configurazione
rapida.

1 Visualizzare la schermata.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Accesso utenti/Job Accounting

Stampante
4/5
Sistema

1 2 Data/Timer

GB0054_04
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

2 Impostare il fuso orario.


Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Data/Timer Data/Timer - Impostare il fuso orario.
Data/Ora
10/10/2010 10:10
2 -12:00 Linea cambiamento data internazionale (occidentale)

Formato data
1 GG/MM/AAAA -11:00 Samoa
1/3 1/24
Impostare il fuso orario.
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo -11:00 Tempo universale coordinato -11

Reset pan. auto


-10:00 Hawaii
On
GB0610_00

GB0614_00
< Indietro Cancella OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Selezionare la regione

NOTA
Se nella regione selezionata si utilizza l'ora legale si aprirà la schermata di impostazione
dell'ora legale. Premere [Off] o [On].

3 Impostare la data.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Data/Timer Data/Timer - Data/Ora
Data/Ora

2
10/10/2010 10:10 A M G

1
Formato data
GG/MM/AAAA
1/3
Impostare il fuso orario.
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo

Reset pan. auto


On
3
GB0610_00

GB0611_00

< Indietro Cancella Avanti >

Utilizzare [+] o [-] per impostare Anno, Mese e Giorno.

1-10
Preliminari > Impostazione di Data e Ora

4 Impostare l'ora.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Data/Ora - Ora
1
O M S

: : :

GB0612_00
Cancella < Indietro OK

Utilizzare [+] o [-] per impostare Ora, Minuti e Secondi.

1-11
Preliminari > Impostazione di Data e Ora

Impostazione PBX (Solo Europa)


Se il sistema viene utilizzato in ambienti in cui è installato un centralino telefonico aziendale (PBX, Private Branch
Exchange) per il collegamento di più telefoni, è necessario eseguire l’impostazione PBX di seguito descritta

NOTA
Prima di collegare il sistema a un PBX, prendere contatto con l’azienda che ha installato il
centralino telefonico per richiedere il collegamento del sistema. Si tenga presente che non è
possibile garantire il corretto funzionamento di questo sistema quando collegato a un
centralino (PBX) poiché le sue funzionalità potrebbero essere limitate.

Voce Valore Descrizione


dell’impostazione
Selezione centrale PSTN Utilizzare questa impostazione quando il sistema è
collegato alla normale rete pubblica (impostazione
predefinita).

PBX Utilizzare questa impostazione quando il sistema è


collegato ad un centralino telefonico.

Impostazione di un 0-9 Impostare un numero di accesso alla linea esterna. Per


numero per una 00-99 informazioni sul numero, rivolgersi all’amministratore del
chiamata esterna centralino.

Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2.

1-12
2 Registrazione delle
destinazioni
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Registrazione delle destinazioni nella Rubrica .................................................................................................. 2-2
Aggiunta di un contatto ............................................................................................................................ 2-2
Aggiunta di un gruppo .............................................................................................................................. 2-6
Modifica ed eliminazione delle voci della rubrica ..................................................................................... 2-9
Stampa dell'elenco degli indirizzi ............................................................................................................ 2-11
Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch ........................................................................................ 2-12
Aggiunta di una destinazione ................................................................................................................. 2-12
Modifica ed eliminazione di un tasto one touch ..................................................................................... 2-14

2-1
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

Registrazione delle destinazioni nella Rubrica


Aggiungere una nuova destinazione nella rubrica. Sono disponibili due metodi di registrazione, per i singoli contatti e per
i gruppi. Quando si aggiunge un gruppo, immettere il nome del gruppo e selezionarne i membri dalla rubrica.

Aggiunta di un contatto
È possibile registrare fino a 200 indirizzi di contatto. Per ogni contatto, è possibile inserire nome, numero di fax, indirizzo
secondario, trasmissione crittografata, velocità iniziale di trasmissione e comunicazione ECM.

NOTA
Se è abilitata la gestione dell'accesso utente, è possibile modificare le destinazioni nella Rubrica soltanto effettuando
il login con privilegi di amministratore.
Gli indirizzi di contatto si possono anche registrare nel Menu Sistema.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto
2 Richiama Agg. dest.

GB0669_00
1
Pronta per l'invio. 10:10
Rubrica Rubrica
Rubrica est
(Tutti) Tasto one touch

Funzioni Preferiti
001 123456 123456

002 789012 789012


1/1
003 ABCDEF 567890

004 GHIJKL 111111

GB0426_03
3 Menu Cancella < Indietro OK

2 Aggiungere una nuova destinazione.


10:10
Menu
Ordina(N.) Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Aggiungi

2/2
Modifica

Elimina
GB0396_01

Chiudi

3 Selezionare il metodo di registrazione.


Selezionare il tipo di indirizzo. 10:10
Aggiungi - Tipo di indirizzo

Contatto

Gruppo
1/1
GB0419_01

Cancella Avanti >

2-2
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

4 Immettere il nome della destinazione.

GB0057_11
2
Si possono inserire fino a 32 caratteri.
Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina
11-2.

5 Inserire il numero dell'indirizzo.


Selezionare la voce da modificare. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Aggiungi - Conferma Numero civico

Nome 1
Sales department 1
(000 - 250)

Numero civico Automatico


1/2
FAX

Indirizzo E-mail
2 3
GB0078_02

GB0217_01
Cancella < Indietro Salva Cancella OK

Utilizzare [+]/[–] o i tasti numerici per immettere il numero dell'indirizzo (1-250).


Il numero dell'indirizzo è l'ID della destinazione. È possibile selezionare un qualsiasi numero
tra i 250 disponibili per i contatti e i 50 per i gruppi.
Se, come numero indirizzo, si imposta "000", l'indirizzo verrà registrato in corrispondenza del
numero più basso disponibile.

6 Immettere il numero di fax


Selezionare la voce da modificare. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Aggiungi - Conferma FAX
Indirizzo Impostazioni
Nome Sales department 1
secondario dei dettagli

Numero civico 1
Automatico
2
1/2
Pausa Spazio Indietro
FAX

Indirizzo E-mail 3
GB0078_02

GB0075_02

Cancella < Indietro Salva Cancella OK

Pulsante Descrizione
Pausa Premere questo pulsante per aggiungere una pausa di tre secondi durante la
selezione del numero. Questa opzione è utile, ad esempio, per inserire una
pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna.

Spazio Premere per inserire uno spazio.

 Premere per spostare il cursore.

Indietro Per modificare il numero immesso, premere [Indietro] sul pannello a sfioramento
e cancellare una alla volta le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax.
Se si desidera cancellare tutto il numero, premere il tasto Annulla sul pannello
comandi.

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax della destinazione.
Si possono specificare fino a 32 cifre per il numero di fax della destinazione.

2-3
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

7 Selezionare i parametri di trasmissione


Si possono impostare la velocità iniziale, la comunicazione ECM e la trasmissione criptata.

1 Premere [Impostazioni dei dettagli].

Pronta per l'invio. 10:10


FAX
Indirizzo Impostazioni
secondario dei dettagli

0123456789

Pausa Spazio Indietro

GB0075_03
Cancella OK

2 Configurare la velocità iniziale di trasmissione.

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


FAX - Impostazioni dei dettagli Impostazioni dei dettagli - Veloc. iniz. TX
Veloc. iniz. TX
2
9600bps
33600bps

1
ECM
14400bps
On
1/1 1/1
Trasmissione criptata
Off 33600bps
GB0168_01

GB0172_01
Cancella OK Cancella OK

NOTA
Di norma, utilizzare l'impostazione predefinita.

3 Attivare la comunicazione ECM.

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


FAX - Impostazioni dei dettagli Impostazioni dei dettagli - ECM
Veloc. iniz. TX
2
Off
33600bps

ECM
On
On
1/1 1/1

1
Trasmissione criptata
Off
GB0168_01

GB0173_01
Cancella OK Cancella OK

La funzione ECM (Error Correction Mode) consente di inviare automaticamente un'immagine


che in precedenza non era stato possibile inviare o ricevere correttamente a causa dei disturbi
sulla linea telefonica.

4 Attivare la trasmissione crittografata.

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


FAX - Impostazioni dei dettagli Impostazioni dei detta... - Trasmissione criptata
Veloc. iniz. TX Crittografia
33600bps
2 Off

ECM
1 On
1/1 1/1
Trasmissione criptata
Off
GB0174_00
GB0168_01

Cancella OK Cancella OK

Per utilizzare la comunicazione crittografata per la trasmissione, attivare la trasmissione


criptata.
Per la procedura di attivazione della trasmissione criptata, vedere Crittografia a pagina 6-36.

2-4
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

5 Premere [OK].

Pronta per l'invio. 10:10


FAX - Impostazioni dei dettagli
Veloc. iniz. TX
33600bps

ECM
On
1/1
Trasmissione criptata
Off

GB0168_01
Cancella OK

8 Impostare un indirizzo secondario.


Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX FAX - Indirizzo secondario
Indirizzo Impostazioni Indirizzo second.
secondario dei dettagli
2
0123456789
1 Password
**********
1/1
Pausa Spazio Indietro

GB0075_03

GB0169_01
Cancella OK Cancella OK

Per utilizzare la comunicazione con indirizzo secondario, è necessario registrare un indirizzo


secondario e una password.
Per la procedura di impostazione di un indirizzo secondario, vedere Trasmissione tramite
indirizzo secondario a pagina 6-23.

9 Registrare la destinazione.
Pronta per l'invio. 10:10 Selezionare la voce da modificare. 10:10
FAX Aggiungi - Conferma
Indirizzo Impostazioni Nome Sales department 1
secondario dei dettagli

0123456789 Numero civico Automatico


1/2
Pausa Spazio Indietro
FAX

1 Indirizzo E-mail 2
GB0075_03

GB0078_02
Cancella OK Cancella < Indietro Salva

2-5
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

Aggiunta di un gruppo
In un gruppo si possono inserire due o più contatti. In un gruppo si possono aggiungere più contatti
contemporaneamente. Nella rubrica si possono inserire fino a 50 gruppi.
Prima di aggiungere un gruppo alla rubrica, occorre dapprima inserire i singoli contatti nel gruppo.

NOTA
Se è abilitata la gestione dell'accesso utente, è possibile modificare le destinazioni nella Rubrica soltanto effettuando
il login con privilegi di amministratore.
Per l'inserimento dei contatti nel gruppo si può anche utilizzare il Menu Sistema.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

2 Richiama Agg. dest.

GB0669_00
1
Pronta per l'invio. 10:10
Rubrica Rubrica
Rubrica est
(Tutti) Tasto one touch

Funzioni Preferiti
001 123456 123456

002 789012 789012


1/1
003 ABCDEF 567890

004 GHIJKL 111111

GB0426_03
3 Menu Cancella < Indietro OK

2 Aggiungere una nuova destinazione.


10:10
Menu
Ordina(N.)
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Aggiungi

2/2
Modifica

Elimina
GB0396_01

Chiudi

3 Selezionare il metodo di registrazione.


Selezionare il tipo di indirizzo. 10:10
Aggiungi - Tipo di indirizzo

Contatto

Gruppo
1/1
GB0419_01

Cancella Avanti >

2-6
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

4 Immettere il nome del gruppo.

GB0057_16
2
Si possono inserire fino a 32 caratteri.
Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina
11-2.

5 Inserire il numero dell'indirizzo.


Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Aggiungi - Conferma Numero civico

Nome 1
2 (000 - 250)

Numero civico Automatico


1/1
Membro Membro:0

GB0217_01
GB0420_02

Cancella < Indietro Salva Cancella OK

Utilizzare [+] o [–] per immettere un numero di indirizzo (1-250).


Il numero dell'indirizzo è l'ID della destinazione. È possibile selezionare un qualsiasi numero
tra i 200 disponibili per i contatti e i 50 per i gruppi.
Se, come numero indirizzo, si imposta "000", l'indirizzo verrà registrato in corrispondenza del
numero più basso disponibile.

6 Selezionare i membri (destinazioni).


1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Aggiungi - Conferma Membro 2
Nome

Numero civico 1
Automatico
1/1 1/1
Membro Membro:0
GB0114_03
GB0420_02

Cancella < Indietro Salva Menu Fine

2-7
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

2 Attivare la relativa casella di spunta per selezionare la destinazione desiderata dall'elenco.


Le destinazioni selezionate sono contrassegnate da un segno di spunta.
Pronta per l'invio. 10:10
Rubrica (Contatto) La ricerca avviene per nome della destinazione.
001 Sales department 1 0123456

Viene eseguita una ricerca avanzata per tipo di


001 Sales department 1 abc
1/2 destinazione registrata (e-mail, cartella (SMB/FTP) o
002 0234567 FAX).
Utilizzare [ ] o [ ] per scorrere le voci.
002 .BOX

GB0428_01
Menu Cancella OK

Visualizza i dettagli delle singole destinazioni.

Si può specificare una destinazione tramite il numero dell'indirizzo premendo il tasto Ricerca
rapida num.
Per eseguire una ricerca più dettagliata si può utilizzare anche il pulsante [Menu].
Pronta per l'invio. 10:10 10:10
Rubrica (Contatto) Menu
Restringi
001 Sales department 1 0123456

Cerca(Nome)
001 Sales department 1 abc
1/2 1/2
Cerca (n.)
002 0234567

Ordina (nome)
002 .BOX
GB0428_01

GB0396_00
Menu Cancella OK Chiudi

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Restringi: Ricerca avanzata per tipo di destinazione registrata (e-mail, cartella (SMB/FTP) o
FAX).
Cerca (Nome) e Cerca (n.): Ricerca per nome destinazione o numero indirizzo.
Ordina (nome) e Ordina (n.): Ordina l'elenco per nome destinazione o numero indirizzo.

NOTA
Per annullare una selezione, premere la casella di spunta corrispondente per
deselezionarla.

7 Accettare i membri.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Rubrica (Contatto) Membro

001 Sales department 1 0123456 Sales department 1 0123456

001 Sales department 1 abc 0234567


1/2 1/1
002 0234567

2
002 .BOX
1
GB0428_01

GB0114_04

Menu Cancella OK Menu Fine

8 Registrare il gruppo.
Pronta per l'invio. 10:10
Aggiungi - Conferma

Nome

Numero civico Automatico


1/1
Membro Membro:2
GB0420_03

Cancella < Indietro Salva

2-8
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

Modifica ed eliminazione delle voci della rubrica


Modificare ed eliminare le destinazioni (contatti) che sono state inserite in rubrica.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

2 Richiama Agg. dest.

GB0669_00
1
Pronta per l'invio. 10:10
Rubrica Rubrica
Rubrica est
(Tutti) Tasto one touch

Funzioni Preferiti
001 123456 123456

002 789012 789012


1/1
003 ABCDEF 567890

004 GHIJKL 111111

GB0426_03
3 Menu Cancella < Indietro OK

2 Modificare o eliminare la destinazione.


Per modificare la destinazione

1
10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Menu Rubrica (Tutti)
Ordina(N.) 2 019 Sales department 1

Aggiungi
1 2/2
002
1/2
Modifica
001 SYSTEM DEP.

Elimina 003 Sales department 1 Membro:2


GB0396_01

GB0785_00
Chiudi Menu Cancella Avanti >

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Selezionare la destinazione (contatti) o il gruppo da modificare.


Si può specificare una destinazione tramite il numero dell'indirizzo premendo il tasto Ricerca
rapida num.

2
Pronta per l'invio. 10:10
Modifica - Conferma

Nome Sales department 1 Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Numero civico Automatico


1/2
FAX

Indirizzo E-mail
GB0786_00

Cancella < Indietro Salva

Modificare le informazioni come necessario premendo la voce in questione.

2-9
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

3
Pronta per l'invio. 10:10
Modifica - Conferma

Nome Sales department 1

Numero civico Automatico


1/2
FAX

Indirizzo E-mail

GB0786_00
Cancella < Indietro Salva

Per eliminare un membro (gruppo)


Per eliminare un membro da un gruppo, selezionare la destinazione che si desidera eliminare
e premere [(Elimina)] (icona cestino).
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Modifica - Conferma Membro
3
Nome
2 Sales department 1 0123456

Numero civico 1
Automatico
1/1
0234567
1/1
Membro Membro:2

GB0787_00

GB0114_04
Cancella < Indietro Salva Menu Fine

4
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Membro Modifica - Conferma

0234567 Nome

Numero civico Automatico


1/1 1/1
Membro Membro:1

5 6

GB0787_01
GB0114_05

Menu Fine Cancella < Indietro Salva

Per eliminare
10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Menu Rubrica (Tutti)
Ordina(N.) 2 019 Sales department 1

Aggiungi 002

1
2/2 1/2
Modifica
001 SYSTEM DEP.

Elimina 003 Sales department 1 Membro:2


GB0396_01

GB0788_00

Chiudi Menu Cancella Elimina

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.


3
Selezionare la destinazione (contatti) o il gruppo da eliminare.

2-10
Registrazione delle destinazioni > Registrazione delle destinazioni nella Rubrica

Stampa dell'elenco degli indirizzi


È possibile stampare l'elenco delle destinazioni registrate in Rubrica.
Si può ordinare l'elenco per indice o per numeri indirizzo delle destinazioni.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

2
3/5
FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Rubrica/One Touch
Rubrica

Tasto one touch

Predefiniti Rubrica 3 1/1

StampaLista

GB0411_00
< Indietro

2 Stampare.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Rubrica/One Touch - StampaLista
Elenco FAX (Indice)
1
Elenco FAX (N.)
2
1/1
GB0421_00

< Indietro

Selezionare [Elenco FAX (Indice)] oppure [Elenco FAX (N.)].

2-11
Registrazione delle destinazioni > Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch

Aggiunta di una destinazione in un Tasto one


touch
Aggiungere una nuova destinazione (contatto o gruppo) in un tasto one touch

Aggiunta di una destinazione


Aggiungere una nuova destinazione (contatto o gruppo). È possibile registrare fino 100 destinazioni.
Per registrare una destinazione in corrispondenza di un tasto one touch, è prima necessario inserire la destinazione
nella rubrica. Registrare una o più destinazioni come necessario prima di proseguire.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

2
3/5
FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Rubrica/One Touch
Rubrica

Tasto one touch

1/1
Predefiniti Rubrica
3
StampaLista

GB0411_00
< Indietro

2 Aggiungere un tasto one touch.


Menu Sistema/Contatore. 10:10
Rubrica/One Touch - Tasto one touch
001 Nessuno 002 Nessuno 003 Nessuno
2
004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno

007
1
Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno
1/9

010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno


GB0422_00

Cancella Fine

Premere il tasto one touch da aggiungere e premere [+].

2-12
Registrazione delle destinazioni > Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch

3 Selezionare le destinazioni.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Rubrica (Tutti) La ricerca avviene per nome della destinazione.
Sales department 1 0123456

Viene eseguita una ricerca avanzata per tipo di


Sales department 1 abc
1/2 destinazione registrata (e-mail, cartella (SMB/FTP) o
0234567 FAX).
.BOX

GB0429_00
Menu Cancella < Indietro Avanti >

Visualizza i dettagli delle singole destinazioni.

Selezionare una destinazione (contatto o gruppo) dalla rubrica.


Si può specificare una destinazione tramite il numero dell'indirizzo premendo il tasto Ricerca
rapida num.
Per eseguire una ricerca più dettagliata si può utilizzare anche il pulsante [Menu].
Menu Sistema/Contatore. 10:10 10:10
Rubrica (Tutti) Menu
Restringi
Sales department 1 0123456

Cerca(Nome)
Sales department 1 abc
1/2 1/2
Cerca (n.)
0234567

Ordina (nome)
.BOX
GB0429_00

GB0396_00
Menu Cancella < Indietro Avanti > Chiudi

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Restringi: Viene eseguita una ricerca avanzata per tipo di destinazione registrata (e-mail,
cartella (SMB/FTP) o FAX).
Cerca (Nome) e Cerca (n.): Ricerca per nome destinazione o numero indirizzo.
Ordina (nome) e Ordina (n.): Ordina l'elenco per nome destinazione o numero indirizzo.

4 Assegnare un nome al tasto one touch.


Menu Sistema/Contatore. 10:10

2
Rubrica (Tutti)

Sales department 1 0123456

Sales department 1 abc


1/2
0234567

.BOX
GB0429_00

GB0057_18

3
Menu Cancella < Indietro Avanti >

Si possono inserire fino a 24 caratteri.


Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 11-2.

5 Registrare la destinazione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Aggiungi - Conferma

Nome Sales department 1

Voce N. 0123456
1/2
Indirizzo secondario

Veloc. iniz. TX 33600bps


GB0754_00

Cancella < Indietro Salva

2-13
Registrazione delle destinazioni > Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch

Modifica ed eliminazione di un tasto one touch


Modificare ed eliminare le destinazioni aggiunte al tasto one touch.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti
3/5
FAX

1 2

GB0754_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Rubrica/One Touch
Rubrica

3 Tasto one touch

1/1
Predefiniti Rubrica

StampaLista

GB0411_00
< Indietro

2 Modificare o eliminare la destinazione.


Per modificare la destinazione
Menu Sistema/Contatore. 10:10 10:10
Rubrica/One Touch - Tasto one touch Menu

1
001 Sales 002 Nessuno 003 Nessuno
department 1

004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno Modifica

1/9 1/1
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno Elimina

010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno


GB0422_01

GB0430_00
Menu
2 Fine Chiudi

Selezionare il tasto one touch da modificare, quindi premere [Menu] e [Modifica].

Per eliminare
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Rubrica/One Touch - Tasto one touch 2
1
001 Sales 002 Nessuno 003 Nessuno

004
department 1

Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno


3
1/9
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno

010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno


GB0422_01

Menu Fine

Selezionare il tasto one touch da eliminare, quindi premere [(Elimina)] (icona cestino).

2-14
3 Metodi di immissione
delle destinazioni
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici. ............................................................... 3-2
Selezione da rubrica .......................................................................................................................................... 3-4
Selezione tramite i tasti one touch ..................................................................................................................... 3-6
Utilizzo dei tasti di composizione rapida ............................................................................................................ 3-7
Trasmissione a più destinazioni ......................................................................................................................... 3-8
Utilizzo della riselezione ................................................................................................................................... 3-10
Utilizzo della chiamata a catena ........................................................................................................................ 3-11
Utilizzo dei preferiti ........................................................................................................................................... 3-13

3-1
Metodi di immissione delle destinazioni > Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici.

Immissione del numero di fax della destinazione


con i tasti numerici.
La procedura di immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici è la seguente.

1 Visualizzare la schermata di immissione del numero di fax.


Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_00
Funzioni Preferiti

Premendo il numero con i tasti numerici si accede automaticamente alla schermata di


immissione del numero di fax.

2 Digitare il numero di fax del sistema remoto.


Pronta per l'invio. 10:10
FAX
Libero Indirizzo Impostazioni
secondario dei dettagli

1234567890

Pausa Spazio Indietro


GB0703_00

Menu Dest.success Cancella OK

Pulsante Descrizione
Pausa Premere questo pulsante per aggiungere una pausa di tre secondi durante la
selezione del numero. Questa opzione è utile, ad esempio, per inserire una
pausa dopo la selezione del codice di accesso alla linea esterna.

Spazio Premere per inserire uno spazio.

 Premere per spostare il cursore.

Indietro Per modificare il numero immesso, premere [Indietro] sul pannello a sfioramento
e cancellare una alla volta le cifre prima di inserire nuovamente il numero di fax.
Se si desidera cancellare tutto il numero, premere il tasto Annulla sul pannello
comandi.

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax della destinazione.
Il numero del fax della destinazione può essere composto da massimo 64 cifre.

3 Selezionare i parametri di trasmissione


Pronta per l'invio. 10:10
FAX
Libero Indirizzo Impostazioni
secondario dei dettagli

1234567890

Pausa Spazio Indietro


GB0703_00

Menu Dest.success Cancella OK

3-2
Metodi di immissione delle destinazioni > Immissione del numero di fax della destinazione con i tasti numerici.

Pulsante Descrizione
Indirizzo secondario Premere questo pulsante per utilizzare la comunicazione con
indirizzo secondario. Per i dettagli, vedere Trasmissione
tramite indirizzo secondario a pagina 6-23.

Impostazioni dei Velocità iniziale Questo pulsante consente di modificare la velocità iniziale di
dettagli TX trasmissione. Per la velocità iniziale di trasmissione si può
scegliere tra 33.600bps, 14.400 bps e 9.600 bps.

ECM La funzione ECM (Error Correction Mode) consente di inviare


automaticamente un'immagine che in precedenza non era
stato possibile inviare o ricevere correttamente a causa dei
disturbi sulla linea telefonica.

Trasmissione Questo pulsante consente di inviare un fax utilizzando la


criptata criptatura. Per i dettagli, vedere Crittografia a pagina 6-36.

NOTA
Premere [Libero] per collegare la linea telefonica.
Dopo l'immissione del numero di fax, il sistema seleziona la destinazione.
Dopo aver premuto questo tasto, è possibile selezionare il numero di fax della destinazione
utilizzando i tasti numerici. Per i dettagli, vedere Trasmissione manuale a pagina 4-17.

4 Premere [OK].
Pronta per l'invio. 10:10
FAX
Libero Indirizzo Impostazioni
secondario dei dettagli

1234567890

Pausa Spazio Indietro


GB0703_00

Menu Dest.success Cancella OK

L'immissione della destinazione è completata.

NOTA
Quando si seleziona On per Verifica nuova destin., si apre la schermata di conferma del
numero di fax immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e premere [OK]. Per i dettagli,
vedere Verifica nuova destin. nella Guida alle funzioni del sistema.
Premere [Dest. success.] per immettere il numero di fax successivo. Per i dettagli, vedere
Trasmissione a più destinazioni a pagina 3-8.
Oltre alla trasmissione fax, è possibile includere la trasmissione e-mail e la trasmissione a
cartella (SMB/FTP) e inviarle come unico lavoro. Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni
del sistema.

3-3
Metodi di immissione delle destinazioni > Selezione da rubrica

Selezione da rubrica
Selezionare una destinazione registrata nella rubrica.

NOTA
Per maggiori informazioni sulla procedura di registrazione delle destinazioni nella rubrica, vedere Registrazione delle
destinazioni nella Rubrica a pagina 2-2.
Per i dettagli sulla rubrica esterna, vedere KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_00
Funzioni Preferiti

2 Selezionare la destinazione.
Pronta per l'invio. 10:10
Rubrica (Tutti)

001 123456 123456

002 789012 789012


1/1
003 ABCDEF 567890

004 GHIJKL 111111


GB0426_03

Menu Cancella < Indietro OK

Attivare la relativa casella di spunta per selezionare la destinazione desiderata dall'elenco. Le


destinazioni selezionate sono contrassegnate da un segno di spunta.

Ricerca di una destinazione


Pronta per l'invio. 10:10
Rubrica (Tutti) Ricerca per nome della destinazione.
001 123456 123456

Ricerca avanzata per tipo di destinazione registrata


002 789012 789012
1/1 (Tutte, Fax o Gruppo).
003 ABCDEF 567890

004 GHIJKL 111111


GB0426_03

Menu Cancella < Indietro OK

Visualizza i dettagli delle singole destinazioni.

Si può specificare una destinazione tramite il numero dell'indirizzo premendo il tasto Ricerca
rapida num.

3-4
Metodi di immissione delle destinazioni > Selezione da rubrica

Per eseguire una ricerca più dettagliata si può utilizzare anche il pulsante [Menu].
Pronta per l'invio. 10:10 10:10
Rubrica (Tutti) Menu
Restringi
001 123456 123456

Cerca(Nome)
002 789012 789012
1/1 1/2
Cerca (n.)
003 ABCDEF 567890

004 GHIJKL 111111 Ordina (nome)

GB0426_03

GB0396_00
Menu Cancella < Indietro OK Chiudi

Restringi: Ricerca avanzata per tipo di destinazione registrata (Tutte, Fax o Gruppo).
Cerca (Nome) e Cerca (n.): Ricerca per nome destinazione o numero indirizzo.
Ordina (nome) e Ordina (n.).): Ordina l'elenco per nome destinazione o numero indirizzo.

NOTA
È possibile selezionare più destinazioni.
Per annullare una selezione, premere la casella di spunta corrispondente per
deselezionarla.

3 Accettare le destinazioni.
Pronta per l'invio. 10:10
Rubrica (Tutti)

001 123456 123456

002 789012 789012


1/1
003 ABCDEF 567890

004 GHIJKL 111111


GB0426_03

Menu Cancella < Indietro OK

3-5
Metodi di immissione delle destinazioni > Selezione tramite i tasti one touch

Selezione tramite i tasti one touch


Selezionare la destinazione utilizzando i tasti one touch.

NOTA
Per maggiori informazioni sulla registrazione di altri tasti one touch, vedere Aggiunta di una destinazione in un Tasto
one touch a pagina 2-12.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_00
Funzioni Preferiti

2 Selezionare la destinazione.
Pronta per l'invio. 10:10
Tasto one touch

1
001 123456 002 Nessuno 003 Nessuno

004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno

1/9
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno
GB0095_00

010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno

Cancella OK
2
Premere il tasto one touch in corrispondenza del quale è registrata la destinazione.
Si può specificare il tasto one touch mediante il relativo numero premendo il tasto Ricerca
rapida num.

3-6
Metodi di immissione delle destinazioni > Utilizzo dei tasti di composizione rapida

Utilizzo dei tasti di composizione rapida


È possibile specificare un numero di tasto one touch di tre cifre (da 001 a 100) (composizione rapida) per selezionare
una destinazione.

NOTA
Per maggiori informazioni sulla registrazione di altri tasti one touch, vedere Aggiunta di una destinazione in un Tasto
one touch a pagina 2-12.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_00
Funzioni Preferiti

2 Immettere il numero di composizione rapida.


Pronta per l'invio. 10:10 Digitare destinazione. 10:10
Tasto one touch
1 Composiz. rapida

2
001 123456 002 Nessuno 003 Nessuno
(001 - 100)
004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno

1/9
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno

010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno 3


GB0095_01

GB0718_00
Cancella OK Cancella OK

Immettere il numero del tasto one touch (numero di composizione rapida) con i tasti numerici.
La destinazione immessa viene selezionata.

3 Accettare le destinazioni.
Pronta per l'invio. 10:10
Tasto one touch
001 123456 002 Nessuno 003 Nessuno

004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno

1/9
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno

010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno


GB0095_02

Cancella OK

3-7
Metodi di immissione delle destinazioni > Trasmissione a più destinazioni

Trasmissione a più destinazioni


Questa funzione consente di trasmettere gli stessi originali a più destinazioni in un'unica operazione. Il sistema archivia
(memorizza) temporaneamente in memoria gli originali da trasmettere e ripete in successione la selezione e la
trasmissione alle destinazioni specificate.

NOTA
Se la destinazione è un gruppo, è possibile trasmettere lo stesso originale fino a 100 destinazioni con un'unica
operazione.
È possibile utilizzare questa funzione congiuntamente alla trasmissione differita e alla comunicazione con indirizzo
secondario.
Se è stata selezionata la trasmissione diretta, al momento dell'invio viene automaticamente impostata la trasmissione
da memoria.

Immettere il numero di fax

1 Aggiungere una destinazione.


Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: FAX

Libero Catena Diretto 1 Verifica Libero Indirizzo


secondario
Impostazioni
dei dettagli

Richiama Agg. dest.


2 1234567890

Pausa Spazio Indietro

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


3
GB0669_00

GB0703_00
Funzioni Preferiti Menu Dest.success Cancella OK

Premere [Agg. dest.]. e digitare il numero di fax con i tasti numerici. Per immettere un altro
numero di fax, premere [Dest.success].

2 Premere [OK].
Pronta per l'invio. 10:10
FAX
Libero Indirizzo Impostazioni
secondario dei dettagli

111111111

Pausa Spazio Indietro


GB0703_02

Menu Dest.success Cancella OK

Dopo aver completato l'immissione di tutte le destinazioni, premere [OK].

NOTA
Quando si seleziona On per Verifica nuova destin., si apre la schermata di conferma del
numero di fax immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e premere [OK]. Per i dettagli,
vedere Verifica nuova destin. nella Guida alle funzioni del sistema.

3-8
Metodi di immissione delle destinazioni > Trasmissione a più destinazioni

Selezione della destinazione dalla rubrica

1 Selezionare la destinazione.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:

Libero Catena Diretto


Verifica
2 001 123456 123456

1 Richiama Agg. dest. 002 123456789 123456789


1/2
003 123456 123456

GB0426_02
Rubrica Rubrica est Tasto one touch 004 Abc 1234567890
3

GB0669_00
Funzioni Preferiti Menu Cancella < Indietro OK

Selezionare le caselle di spunta di tutte le destinazioni e premere [OK].

Selezione delle destinazioni tramite i tasti one touch

1 Selezionare la destinazione.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Tasto one touch

2
001 123456 002 Nessuno 003 Nessuno
Verifica
Libero Catena Diretto

004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno


Richiama Agg. dest.

1
1/9
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno

GB0095_02
010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno
Rubrica Rubrica est Tasto one touch
GB0669_00

Funzioni Preferiti Cancella OK


3
Selezionare tutte le destinazioni e premere [OK].

3-9
Metodi di immissione delle destinazioni > Utilizzo della riselezione

Utilizzo della riselezione


Questa funzione consente di richiamare l'ultimo numero selezionato.
Utilizzare questa funzione quando si tenta di inviare un fax, ma il fax ricevente non risponde. Per inviare il fax allo stesso
destinatario, premere [Richiama] per richiamare il fax ricevente selezionato dall'elenco delle destinazioni.

1 Premere [Richiama].
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_00
Funzioni Preferiti

2 Premere il tasto Avvio.

La trasmissione verrà avviata.

NOTA
Le informazioni necessarie per la funzione di richiamata andranno perse nei seguenti casi.
• Quando si spegne il sistema
• Quando si effettua una nuova trasmissione (vengono registrate le informazioni relative
alla nuova chiamata)
• Quando si chiude la sessione

3-10
Metodi di immissione delle destinazioni > Utilizzo della chiamata a catena

Utilizzo della chiamata a catena


Questa funzione permette di eseguire una chiamata collegando i numeri di fax remoti in un unico numero "a catena",
creato con un numero comune per più destinazioni. Se per la selezione concatenata si registrano i numeri di telefono di
compagnie telefoniche diverse, sarà possibile scegliere la compagnia che offre le tariffe più economiche per trasmettere
un fax a una destinazione remota o internazionale.

NOTA
È possibile utilizzare il numero di chiamata a catena all'inizio del numero del fax che si intende selezionare.
È consigliabile registrare i numeri a catena più utilizzati nella rubrica o registrarli in corrispondenza di un tasto one
touch.
Per la registrazione in rubrica, vedere Registrazione delle destinazioni nella Rubrica a pagina 2-2.
Per la registrazione in un tasto one touch, vedere Aggiunta di una destinazione in un Tasto one touch a pagina 2-12.

Ad esempio, se il numero di chiamata a catena è "212"

1 Selezionare il numero di chiamata a catena


Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Tasto one touch

Libero Catena Diretto


Verifica 2 001 212 002 Nessuno 003 Nessuno

1
004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno
Richiama Agg. dest.
1/9
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno 3
GB0669_00

GB0422_73
Funzioni Preferiti Cancella OK

Per utilizzare un tasto one touch, selezionare la destinazione in corrispondenza della quale è
registrato il numero "212".

NOTA
Per utilizzare la rubrica, selezionare la destinazione in corrispondenza della quale è
registrato "212" come spiegato in Selezione da rubrica a pagina 3-4.
Per immettere il numero con i tasti numerici, premere [Agg. dest.], digitare "212" e premere
[OK].

2 Premere [Catena].
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

212 212 Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_02

Funzioni Preferiti

3-11
Metodi di immissione delle destinazioni > Utilizzo della chiamata a catena

3 Digitare il numero di fax da collegare al numero a catena.

Selezione del numero del fax dalla rubrica

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


Catena

Rubrica
2 001 123456 123456

Rubrica est
1 1/1
002 123456789 123456789
1/2
One Touch 003 123456 123456

Indirizzo 004 Abc 1234567890 3

GB0676_00

GB0426_03
Cancella < Indietro Avanti > Menu Cancella < Indietro OK

Si possono selezionare più destinazioni. Quando si preme [OK], a tutte le destinazioni verrà
automaticamente aggiunto "212".
Per la procedura di selezione di una destinazione nella rubrica, vedere Selezione da
rubrica a pagina 3-4.

Selezione del numero del fax tramite i tasti one touch

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


Catena Tasto one touch

Rubrica
2 001 123456 002 Nessuno 003 Nessuno

Rubrica est 1 004 Nessuno 005 Nessuno 006 Nessuno


1/1 1/9
007 Nessuno 008 Nessuno 009 Nessuno
One Touch

010 Nessuno 011 Nessuno 012 Nessuno


Indirizzo
GB0676_00

GB0095_02
Cancella < Indietro Avanti > Cancella
3
< Indietro OK

Si possono selezionare più destinazioni. Quando si preme [OK], a tutte le destinazioni verrà
automaticamente aggiunto "212".

Utilizzo dei tasti numerici per l'immissione del numero del fax

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


Catena FAX
Libero Indirizzo Impostazioni
Rubrica
secondario dei dettagli

Rubrica est 2 212

One Touch
1 1/1
Pausa Spazio Indietro

Indirizzo 3
GB0676_00

GB0703_01

Cancella < Indietro Avanti > Menu Cancella < Indietro OK

"212" è già stato immesso; proseguire quindi digitando il numero di fax. Per immettere un'altra
destinazione, premere [Menu] e [Dest.success]. Dopo aver completato l'immissione di tutte le
destinazioni, premere [OK].

NOTA
Quando si seleziona On per Verifica nuova destin., si apre la schermata di conferma del
numero di fax immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e premere [OK]. Per i dettagli,
vedere Verifica nuova destin. nella Guida alle funzioni del sistema.

3-12
Metodi di immissione delle destinazioni > Utilizzo dei preferiti

Utilizzo dei preferiti


Nei pulsanti Preferiti è possibile registrare una destinazione, l'ora di trasmissione e altre impostazioni di trasmissione.
Per aprire un pulsante registrato tra i Preferiti, basta semplicemente selezionarlo sulla schermata Preferiti. Se si utilizza
il modo procedura guidata per la registrazione, è possibile controllare ogni singola impostazione in fase di trasmissione.
Per la procedura di registrazione di un pulsante Preferiti, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

1 Visualizzare la schermata.

2 Selezionare un pulsante Preferiti.


Selezionare le funzioni. 10:10
Preferiti

ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre


ess Entry)
1/1

Scan to PC(Addre Scan to E-mail(A Scan to E-mail(A


ss Book) ddress Entry) ddress Book)
GB0056_00

Menu

Quando si utilizza il modo procedura guidata

1 Le schermate registrate vengono visualizzate in sequenza. Definire le impostazioni


desiderate.
Impostare Abbina. 10:10
Combina

Regolare la densità. 10:10


Off 2 in 1 Densità4 in 1
PiùChiaro Normale Più scuro

Altro
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Cancella Avanti >

GB0016_99

Cancella < Indietro Avanti >

GB0008_99

GB0057_99

3-13
Metodi di immissione delle destinazioni > Utilizzo dei preferiti

2 Verificare le impostazioni e avviare il lavoro.


Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Premere [Avvio] per eseguire la copia. 10:10
Conferma

Copie 1Copie

Selezione carta Automatico


1/6
Zoom 100%

Densità Normale 0

GB0820_00
Cancella < Indietro Avvio

NOTA
Per modificare le impostazioni, premere [<Indietro] e introdurre le modifiche desiderate.

Quando si utilizza il modo programma


Selezionare un pulsante preferito per richiamare le impostazioni registrate.

3-14
4 Trasmissione dei fax
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Procedura di trasmissione di base ..................................................................................................................... 4-2
Verifica dello stato della trasmissione ...................................................................................................... 4-3
Annullamento della trasmissione ............................................................................................................. 4-5
Funzioni di trasmissione fax ............................................................................................................................... 4-7
Impostazioni di scansione dell'originale ............................................................................................................. 4-8
Selezione del formato degli originali ........................................................................................................ 4-8
Orientamento originale ............................................................................................................................. 4-9
Originali di formati diversi ...................................................................................................................... 4-10
Originale su 2-facce/libro ....................................................................................................................... 4-10
Selezione del formato di invio ................................................................................................................ 4-12
Selezione della risoluzione FAX ............................................................................................................ 4-12
Selezione della densità .......................................................................................................................... 4-13
Selezione dell'immagine originale .......................................................................................................... 4-13
Zoom ...................................................................................................................................................... 4-14
Scansione continua ............................................................................................................................... 4-14
Trasmissione diretta ......................................................................................................................................... 4-15
Annullamento di una trasmissione diretta .............................................................................................. 4-16
Trasmissione manuale ..................................................................................................................................... 4-17
Trasmissione differita ....................................................................................................................................... 4-18
Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) ........................................................................ 4-20
Trasmissione standby ...................................................................................................................................... 4-21
Trasmissione con interruzione ......................................................................................................................... 4-22
Avviso di fine lavoro ......................................................................................................................................... 4-23
Nome file .......................................................................................................................................................... 4-24

4-1
Trasmissione dei fax > Procedura di trasmissione di base

Procedura di trasmissione di base


Attenersi alla seguente procedura per utilizzare la funzionalità fax del sistema.

1 Premere il tasto FAX.


Viene visualizzata la schermata predefinita della funzione Fax.

NOTA
Se il pannello a sfioramento è spento, premere il tasto Risparmio
energetico oppure il tasto Alimentazione e attendere che il sistema
completi il ciclo di riscaldamento.

2 Posizionare gli originali.

Per informazioni sull'inserimento degli originali, vedere la Guida alla


funzioni del sistema.

3 Selezione della destinazione


Pronta per l'invio.
FAX Dest.:
10:10
Specificare la destinazione di trasmissione.
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

Funzioni Preferiti

Per i dettagli, vedere Metodi di immissione delle destinazioni a pagina 3-1.

4 Selezionare il metodo di trasmissione.


Pronta per l'invio.
Sono disponibili due metodi di trasmissione: la trasmissione da
10:10
FAX Dest.:

Libero Catena Diretto


Verifica memoria e la trasmissione diretta.
Richiama Agg. dest. Trasmissione da memoria: L'originale viene acquisito in memoria
prima che la comunicazione inizi. Di default, viene selezionata la
trasmissione da memoria.
Rubrica Rubrica est Tasto one touch
GB0669_00

Funzioni Preferiti
Trasmissione diretta: Viene selezionata la destinazione e avviata la
comunicazione prima dell'acquisizione degli originali.
Premere [Diretto] per commutare in modalità di trasmissione diretta. Il
tasto apparirà risaltato sul pannello a sfioramento. Premendo il
pulsante [Diretto] mentre è risaltato, il metodo di trasmissione commuta
nuovamente in modalità di trasmissione da memoria.
Per i dettagli, vedere Trasmissione diretta a pagina 4-15.

4-2
Trasmissione dei fax > Procedura di trasmissione di base

5 Selezione delle funzioni


Pronta per l'invio.
FAX Dest.:
10:10
Selezionare le funzioni quali la densità di scansione e la risoluzione fax.
Verifica
Libero Catena Diretto
Premere [Funzioni] per visualizzare tutte le funzioni.
Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_00
Funzioni Preferiti

Per i dettagli, vedere Funzioni di trasmissione fax a pagina 4-7.

6 Avvio della trasmissione


Al termine della scansione inizia la trasmissione.
Quando gli originali sono inseriti nell'alimentatore di originali
Il numero del fax della destinazione viene composto dopo l'acquisizione
in memoria degli originali inseriti nell'alimentatore di originali.
Quando gli originali sono posizionati sulla lastra di esposizione
Il numero della destinazione viene composto dopo l'acquisizione in
memoria degli originali posizionati sulla lastra di esposizione.

NOTA
Se è abilitata la scansione continua, è possibile proseguire con la
scansione del documento successivo al termine dell'acquisizione in
memoria di quello corrente. Dopo la scansione di ogni pagina,
selezionare se si desidera proseguire con la scansione; il numero di
fax della destinazione verrà selezionato una volta completata
l'acquisizione di tutti gli originali.

Per i dettagli, vedere Scansione continua a pagina 4-14.

Verifica dello stato della trasmissione

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

2 Visualizzare la schermata di stato del lavoro di trasmissione.


Stato/Cancella lavori. 10:10 Stato/Cancella lavori. 10:10
Status Stato lavori inv

Stato lavori stm 1 2 0005 0123456 Elabor.

Stato lavori inv


1/4 1/1
Stato proc. mem.

Lavoro pianificato
GB0052_02

GB0183_00

Pausa tutto Menu Cancella Chiudi


StampaLavori

Per ciascun lavoro, verranno visualizzati l'ora di accettazione, la destinazione e lo stato.

4-3
Trasmissione dei fax > Procedura di trasmissione di base

Trasmissione di un lavoro fax prioritario


È possibile trasmettere un lavoro fax in attesa utilizzando la funzione Ignora la priorità.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

2 Selezionare il lavoro fax prioritario.


Stato/Cancella lavori. 10:10 Stato/Cancella lavori. 10:10
Status Stato lavori inv

Stato lavori stm 0005 0123456 Invio

Stato lavori inv


1/4
1 2 0006 7890123 Attesa
1/1
Stato proc. mem. 0007 5678901 Attesa

Lavoro pianificato
3
GB0052-00

GB0183-01
Pausa tutto Menu Cancella Chiudi
StampaLavori

Stato/Cancella lavori. 10:10


Menu
Ignora la priorità
4
1/1 5
GB0203-00

Chiudi

Selezionare il lavoro fax prioritario, quindi premere [Menu] e [Ignora la priorità].


Premere [Sì]. Il lavoro fax selezionato viene trasmesso con la funzione Ignora la priorità e gli
altri lavori fax vengono spostati in basso nella coda di trasmissione.

NOTA
Se è in esecuzione un lavoro fax, il lavoro fax prioritario verrà inviato al termine della
trasmissione in corso.

Se è in esecuzione un lavoro di trasmissione a più destinazioni...


Se è in esecuzione una trasmissione a più destinazioni, il lavoro fax prioritario verrà inviato al
termine della trasmissione alla destinazione corrente. Al termine del lavoro fax prioritario,
riprenderà la trasmissione alle altre destinazioni.
Si tenga però presente che se il lavoro fax prioritario è una trasmissione a più destinazioni,
tale lavoro verrà eseguito solo al termine della trasmissione a più destinazioni in esecuzione.

4-4
Trasmissione dei fax > Procedura di trasmissione di base

Annullamento della trasmissione


La scelta del metodo per annullare una comunicazione dipende dal metodo e dal tipo di trasmissione (trasmissione da
memoria o trasmissione diretta). Per l'annullamento di una comunicazione, sono disponibili i seguenti metodi.

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la scansione degli originali)

1 Premere il tasto Stop.

Per annullare una trasmissione da memoria durante la scansione dei documenti, premere il
tasto Stop sul pannello comandi oppure [Cancella] sul pannello a sfioramento.
La scansione viene annullata e gli originali vengono espulsi sul vassoio. Se sono rimasti dei
documenti nell'alimentatore di originali, è necessario rimuoverli.

Annullamento di una trasmissione da memoria (durante la comunicazione)

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

2 Annullamento trasmissione
Stato/Cancella lavori. 10:10 Stato/Cancella lavori. 10:10
Status Stato lavori inv

1
Stato lavori stm
2 0005 0123456 Elabor.

Stato lavori inv


1/4 1/1
Stato proc. mem.

Lavoro pianificato
3
GB0052_00

GB0183_00

Pausa tutto Menu Cancella Chiudi


StampaLavori

4
Selezionare il lavoro di trasmissione da annullare, quindi premere [Annulla]. Selezionare [Sì]
per annullare la trasmissione.

4-5
Trasmissione dei fax > Procedura di trasmissione di base

Annullamento di una trasmissione (durante la comunicazione)


Attenersi alla seguente procedura per scollegare la comunicazione e interrompere la trasmissione/ricezione.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

2 Scollegamento della comunicazione.


Stato/Cancella lavori. 10:10 Stato/Cancella lavori. 10:10
Status FAX

1
Stampante In corso
Ricezione in corso...

FAX Attesa
3/4 1/1
Stato toner OK

Stato carta No carta


GB0052_02

GB0191_00
Pausa tutto Menu Non in linea Fine
StampaLavori

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci. 2


Quando la comunicazione si scollega, la trasmissione si interrompe.

NOTA
Per annullare la trasmissione diretta, la trasmissione differita o la trasmissione polling, fare
riferimento alla sezione della specifica funzione.

Per annullare la trasmissione diretta, vedere Annullamento di una trasmissione diretta a pagina 4-16.
Per annullare una trasmissione differita oppure per trasmettere un fax immediatamente, vedere
Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa) a pagina 4-20.
Per annullare una trasmissione polling, vedere Comunicazione polling a pagina 6-26.

4-6
Trasmissione dei fax > Funzioni di trasmissione fax

Funzioni di trasmissione fax


Nell'area inferiore della schermata di trasmissione vengono visualizzate le funzioni di trasmissione di utilizzo più
frequente. Per visualizzare altre funzioni, premere [Funzioni]. Utilizzare [] o [] per selezionare la funzione.

Impostazione da configurare Pagina di riferimento


Specificare il formato originale. Selezione del formato degli originali  pagina
4-8

Specificare l'orientamento corretto dell'originale. Orientamento originale  pagina 4-9

Trasmettere originali di formato misto. Originali di formati diversi  pagina 4-10

Trasmettere automaticamente originali stampati in fronte-retro. Originale su 2-facce/libro  pagina 4-10

Selezionare il formato dell'immagine da trasmettere. Selezione del formato di invio  pagina 4-12

Impostare la risoluzione di acquisizione degli originali. Selezione della risoluzione FAX  pagina 4-12

Regolare la densità. Selezione della densità  pagina 4-13

Selezionare il tipo di immagine originale per risultati ottimali. Selezione dell'immagine originale  pagina 4-13

Modificare il formato dell'immagine da trasmettere. Zoom  pagina 4-14

Acquisire più originali in gruppi separati ed elaborarli come unico lavoro. Scansione continua  pagina 4-14

Aggiungere un nome file al lavoro per poterne facilmente controllare lo stato. Nome file  pagina 4-24

Inviare una e-mail di avviso quando il lavoro è completato. Avviso di fine lavoro  pagina 4-23

Specificare un'ora per la trasmissione. Trasmissione differita  pagina 4-18

Collegarsi alla destinazione e poi acquisire l'originale. Trasmissione diretta  pagina 4-15

Programmare un'altra trasmissione mentre è in corso una comunicazione. Trasmissione standby  pagina 4-21

Interrompere la trasmissione e inviare un altro originale. Trasmissione con interruzione  pagina 4-22

Trasmettere un originale utilizzando un indirizzo secondario. Trasmissione tramite indirizzo secondario 


pagina 6-23

Avviare la ricezione di un fax controllando il fax ricevente. Comunicazione polling  pagina 6-26

Crittografare un originale per trasmetterlo in modo sicuro. Crittografia  pagina 6-36

4-7
Trasmissione dei fax > Impostazioni di scansione dell'originale

Impostazioni di scansione dell'originale


Selezione del formato degli originali
Specificare il formato dell'originale da acquisire.
Auto. Il formato dell'originale viene rilevato automaticamente.

Sistema Scegliere A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6, B6-R, 216×340 o Folio.
metrico

Pollici Scegliere Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Statement-R, 11×15" oppure Oficio II.

Altro Scegliere 8K, 16K, 16K-R, Hagaki, Oufuku Hagaki oppure Personalizzato*

Voce formato Immettere il formato.


Modelli in pollici — Orizzontale: 2 - 17" (con incrementi di 0,01") Verticale: 2 -11.69" (con incrementi di 0,01")
Modelli in sistema metrico — Orizzontale: 50 - 432 mm (con incrementi di 1 mm), Verticale: 50 - 297 mm (con
incrementi di 1 mm)

* Per la procedura di definizione di un formato originale personalizzato, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

NOTA
Specificare sempre il formato originale quando si utilizzano originali di formato personalizzato.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni

Libero Catena Diretto


Verifica
2 Formato originale
Automatico

Orientamento originale
Richiama Agg. dest. Lato superiore in alto
1/4
Originali di formati diversi
Off

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Originale su 2-facce/libro
1-faccia

GB0673_00
GB0669_00

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

Selezionare [Funzioni] e [Formato originale].

2 Selezionare il formato dell'originale.


Auto.
Pronta per l'invio. 10:10
Formato originale

Auto. Sistema Pollici


metrico

Altro Voce formato


GB0025_00

Cancella OK

4-8
Trasmissione dei fax > Impostazioni di scansione dell'originale

Sistema metrico, pollici o Altro


Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Formato originale Formato originale - Sistema

Auto. Sistema Pollici


A3
2
1 metrico
A4
1/4
A4
Altro Voce formato
OK
A5

GB0025_00

GB0026_00
Cancella OK Cancella < Indietro OK

Selezionare il formato dell'originale.

Voce formato
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Formato originale Formato originale - Voce formato

Auto. Sistema Pollici X(50 - 432) Y(50 - 297)


metrico
1 mm mm

GB0029_00
Altro Voce formato

GB0025_00
Cancella OK Cancella < Indietro OK 3
Premere la casella di testo e utilizzare [-]/[+] per immettere un valore.

Orientamento originale
Per acquisire l'originale nell'orientamento corretto, indicare quale lato dell'originale corrisponde al bordo superiore. La
definizione dell'orientamento è obbligatoria quando si devono acquisire originali stampati in fronte-retro oppure originali
tipo libro.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Formato originale
Libero Catena Diretto Automatico

Richiama Agg. dest. 2 Orientamento originale


Lato superiore in alto
1/4
Originali di formati diversi
Off

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Originale su 2-facce/libro
1-faccia

GB0673_00
GB0669_00

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

4-9
Trasmissione dei fax > Impostazioni di scansione dell'originale

Originali di formati diversi


Si possono acquisire tutti i fogli inseriti nell'alimentatore di originali, anche se di diverso formato. Nell'alimentatore di
originali si possono posizionare fino a 30 originali di diverso formato.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Formato originale
Libero Catena Diretto Automatico

Orientamento originale
Richiama Agg. dest. Lato superiore in alto
1/4
2 Originali di formati diversi
Off

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Originale su 2-facce/libro
1-faccia

GB0673_00
GB0669_00
Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.
Shortcut

Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Originale su 2-facce/libro
Selezionare tipo e orientamento di rilegatura in funzione dell'originale.
1-faccia Selezionare questa opzione per originali stampati solo su 1 facciata.

2 facce* Selezionare questa opzione per originali stampati su 2 facciate rilegati


sul lato sinistro o destro.

Libro Selezionare questa opzione per originali tipo libro, come riviste o libri
rilegati sul lato sinistro.

4-10
Trasmissione dei fax > Impostazioni di scansione dell'originale

Altre Originale 1-faccia Selezionare questa opzione per originali stampati solo su 1 facciata.
impostazioni su 2-facce/
libro 2-facce (Rilegatura Sx/ Selezionare questa opzione per originali stampati su 2 facciate rilegati
destra)* sul lato sinistro o destro.

2-facce (Rilegatura in Selezionare questa opzione per originali stampati su 2 facciate rilegati
alto)* in alto.

Libro (Rilegatura a Selezionare questa opzione per originali tipo libro, come riviste o libri
sinistra) rilegati sul lato sinistro.

Libro (Rilegatura a Selezionare questa opzione per originali tipo libro, come riviste o libri
destra) rilegati sul lato destro.

Orientamento originale** Selezionare l'orientamento del bordo superiore dell'originale per


acquisirlo in direzione corretta.

* Si richiede l'alimentatore di originali.


** Questa funzione non viene visualizzata quando si seleziona 1-faccia.

NOTA
Nella modalità di trasmissione diretta, non è possibile utilizzare le impostazioni [2 facce] e
[Libro].

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Formato originale
Libero Catena Diretto Automatico

Orientamento originale
Richiama Agg. dest. Lato superiore in alto
1/4
Originali di formati diversi
Off

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch 2 Originale su 2-facce/libro


1-faccia
GB0673_00
GB0669_00

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

4-11
Trasmissione dei fax > Impostazioni di scansione dell'originale

Selezione del formato di invio


Selezionare il formato dell'immagine da inviare.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni

Libero Catena Diretto


Verifica
2 Formato invio
Uguale al form. Orig.:

Risoluzione TX FAX
Richiama Agg. dest. 200x100dpi Normale
2/4
Densità
Normale 0

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Immagine originale
Testo+foto

GB0673_01
GB0669_00
Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.
Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.


Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Selezione della risoluzione FAX


Selezionare la qualità delle immagini per l'invio dei FAX. Quanto più è alto il valore, migliore sarà la risoluzione
immagine. Tuttavia, una risoluzione più alta comporta file di maggiori dimensioni e tempi di invio più lunghi.

Voce Descrizione
200 × 100 dpi per la trasmissione di documenti Dimensione tipica dei caratteri: 10,5
Normale con caratteri di dimensioni punti
standard (esempio: Risoluzione Risoluzione)

200 × 200 dpi Fine per la trasmissione di originali Dimensione tipica dei caratteri: 8 punti
con caratteri relativamente (esempio: Risoluzione Risoluzione)
piccoli e linee sottili

200 × 400 dpi Super per la trasmissione di documenti Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti
(Super Fine) con linee e caratteri piccoli (esempio: Risoluzione Risoluzione)

400 × 400 dpi Ultra per la riproduzione accurata di Dimensione tipica dei caratteri: 6 punti
(Ultra Fine) documenti con linee e caratteri (esempio: Risoluzione Risoluzione)
molto piccoli

NOTA
L'impostazione predefinita è 200 × 100 dpi (Normale). Quanto più è elevata la risoluzione,
più nitida risulterà l'immagine ma si allungano i tempi di trasmissione.
La risoluzione di scansione deve essere uguale o superiore alla risoluzione fax. Se la
risoluzione fax è superiore alla risoluzione di scansione, quest'ultima verrà
automaticamente impostata sullo stesso valore della risoluzione fax.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Formato invio
Libero Catena Diretto Uguale al form. Orig.:

Richiama Agg. dest. 2 Risoluzione TX FAX


200x100dpi Normale
2/4
Densità
Normale 0

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Immagine originale
Testo+foto
GB0673_01
GB0669_00

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

4-12
Trasmissione dei fax > Impostazioni di scansione dell'originale

2 Selezionare la risoluzione.
Pronta per l'invio. 10:10
Risoluzione TX FAX

400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fine

200x100dpi Normale

GB0086_00
Cancella OK

Selezione della densità


Regolare la densità automaticamente oppure manualmente.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Formato invio
Libero Catena Diretto Uguale al form. Orig.:

Risoluzione TX FAX
Richiama Agg. dest. 200x100dpi Normale
2/4
2 Densità
Normale 0

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Immagine originale
Testo+foto
GB0669_00

GB0673_01
Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.
Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.


Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Selezione dell'immagine originale


Selezionare il tipo di immagine originale per risultati ottimali.

Voce Descrizione
Testo + Foto Opzione adatta per originali che contengono testo e foto.

Testo Opzione adatta per la riproduzione di testo a matita e linee sottili.

Foto Opzione adatta per fotografie.

Testo (per OCR) Per documenti da sottoporre a OCR.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Formato invio
Libero Catena Diretto Uguale al form. Orig.:

Risoluzione TX FAX
Richiama Agg. dest. 200x100dpi Normale
2/4
Densità
Normale 0

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch 2 Immagine originale


Testo+foto
GB0673_01
GB0669_00

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.


Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

4-13
Trasmissione dei fax > Impostazioni di scansione dell'originale

Zoom
L'originale viene riprodotto in formato reale. L'originale viene ingrandito o ridotto e adattato al formato richiesto.

100% L'originale viene riprodotto in formato reale.

Auto. L'immagine viene ingrandita o ridotta e adattata al formato richiesto.

NOTA
Le opzioni Formato invio (pagina 4-12) e Zoom sono correlate.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni

Libero Catena Diretto


Verifica
2 Zoom
100%

Scansione continua
Richiama Agg. dest. Off
3/4
Voce nome file
doc

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Avviso di fine lavoro
Off

GB0673_02
GB0669_00
Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.
Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

2 Configurare la funzione.
Pronta per l'invio. 10:10
Zoom

100% Auto.
GB0087_00

Cancella OK

Scansione continua
È possibile acquisire molti originali in gruppi separati ed elaborarli come unico lavoro. La scansione degli originali
continuerà fino a quando non verrà premuto [Scansione finita].

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Zoom
Libero Catena Diretto 100%

Richiama Agg. dest. 2 Scansione continua


Off
3/4
Voce nome file
doc

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Avviso di fine lavoro
Off
GB0673_02
GB0669_00

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.


Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

4-14
Trasmissione dei fax > Trasmissione diretta

Trasmissione diretta
Gli originali vengono acquisiti, viene selezionato il fax remoto e ha inizio la trasmissione. La scansione degli originali
inizia dopo l'instaurazione della chiamata con il fax remoto; l'utente ha dunque la possibilità di verificare il corretto invio
di ogni singola pagina.

Impostazione per la Descrizione


Trasmissione
diretta
On Viene eseguita la trasmissione diretta.
Viene selezionato il numero del fax ricevente e, una volta instaurata
la comunicazione, ha inizio la scansione degli originali.

Off Viene eseguita la trasmissione da memoria.


Completata l'acquisizione in memoria degli originali, viene avviata la
comunicazione.

NOTA
Nella modalità di trasmissione diretta, è possibile specificare una sola destinazione per ogni
trasmissione.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Trasmissione FAX differita
Libero Catena Diretto Off

Richiama Agg. dest. 2 Trasmissione diretta FAX


Off
4/4
RX polling FAX
Off

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0673_04
GB0669_00

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

2 Configurare la funzione.
Pronta per l'invio. 10:10
Trasmissione diretta FAX

Off On
GB0093_00

Cancella OK

NOTA
Sulla schermata principale di invio, premere Pronta per l'invio. 10:10

[Diretto]. In questo modo viene selezionato il FAX Dest.:


Verifica
metodo di trasmissione diretta e i pulsanti Libero Catena Diretto

sul pannello a sfioramento vengono risaltati. Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

Funzioni Preferiti

4-15
Trasmissione dei fax > Trasmissione diretta

Annullamento di una trasmissione diretta


Per annullare una trasmissione diretta in esecuzione, premere il tasto Stop sul pannello comandi oppure [Cancella] sul
pannello a sfioramento. Gli originali già acquisiti vengono espulsi e ricompare la schermata predefinita di invio. Se sono
rimasti dei documenti nell'alimentatore di originali, è necessario rimuoverli.

4-16
Trasmissione dei fax > Trasmissione manuale

Trasmissione manuale
Questo metodo consente di inviare i documenti premendo il tasto Avvio dopo l'instaurazione del collegamento telefonico
con la destinazione.

NOTA
Se al sistema è collegato un telefono (acquistato separatamente), è possibile conversare
con l'interlocutore prima di inviare i documenti.

1 Premere il tasto FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Premere [Libero].
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

Funzioni Preferiti

4 Chiamare la destinazione.
Pronta per l'invio. 10:10
Libero

0123456
GB0694_00

RX manuale Non in linea

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero del fax ricevente.

NOTA
Per annullare l'operazione, premere [Non in linea].

5 Premere il tasto Avvio.

La generazione di un tono acuto (tono fax) indica che la linea telefonica si è collegata alla
destinazione. Premere il tasto Avvio. Inizia la trasmissione.

4-17
Trasmissione dei fax > Trasmissione differita

Trasmissione differita
Specificare un'ora di invio. La trasmissione differita può essere utilizzata con la trasmissione a più destinazioni e con
altre funzioni di invio.
Questa sezione descrive la procedura per trasmettere degli originali a una destinazione all'ora programmata.

IMPORTANTE
IMPORTANTE: Se l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento non è corretta, non
sarà possibile inviare i documenti all'orario corretto. In tal caso, regolare l'ora. Per i
dettagli, vedere Impostazione di Data e Ora a pagina 1-10.

NOTA
Non è possibile selezionare la trasmissione diretta.
Impostare un orario compreso tra 00:00 e 23:59, con incrementi di un minuto.
Per la trasmissione differita si possono programmare fino a 30 destinazioni.
Se vi sono due o più trasmissioni differite programmate per la stessa ora, la transazione
verrà eseguita in ordine di priorità di programmazione. Se le trasmissioni differite sono state
impostate in ordine inverso, la priorità verrà assegnata a quei documenti che devono essere
inviati ad una stessa destinazione, seguiti da quelli con destinazioni differenti.
La trasmissione differita può essere annullata prima dell'ora specificata e può anche essere
inviata prima dell'ora specificata. (Vedere Annullamento e invio di trasmissioni differite (in
attesa) a pagina 4-20).

Funzione per la trasmissione a lotti


Se per i documenti da inviare ad una stessa destinazione viene impostata la trasmissione
differita con identico orario di invio, utilizzando la trasmissione a lotti (batch) è possibile inviare
fino a 10 gruppi di documenti. Una funzione utile poiché evita ripetute comunicazioni con una
stessa destinazione e consente di ridurre i costi.

NOTA
Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti quando si utilizza la trasmissione diretta.
Non è possibile utilizzare la trasmissione a lotti con una trasmissione a più destinazioni per
la quale sono stati specificati due o più gruppi di originali programmati per la stessa ora di
invio verso la stessa destinazione.
Se all'ora di trasmissione programmata vi sono dei fax in attesa di riselezione per la stessa
destinazione verranno anch'essi trasmessi con gli altri documenti nella trasmissione a lotti.
Se è attivata la funzione Job Accounting, con la trasmissione a lotti verranno inviati solo gli
originali programmati per la trasmissione differita con lo stesso ID di account.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni

Libero Catena Diretto


Verifica
2 Trasmissione FAX differita
Off

Trasmissione diretta FAX


Richiama Agg. dest. Off
4/4
RX polling FAX
Off

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

GB0673_04

Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.


Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

4-18
Trasmissione dei fax > Trasmissione differita

2 Configurare la funzione.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
Trasmissione FAX differita Trasmissione FAX differita - Ora di inizio

Off
1 On
2 (00 - 23) (00 - 59)

GB0218_00
GB0092_00
Cancella OK Cancella < Indietro OK

Utilizzare [+]/[-] oppure i tasti numerici per specificare l'ora di inizio trasmissione.

4-19
Trasmissione dei fax > Trasmissione differita

Annullamento e invio di trasmissioni differite (in attesa)


Per annullare una trasmissione differita in attesa o per inviare immediatamente una trasmissione differita, anziché
attendere l'ora programmata, procedere come segue.

1 Visualizzare la schermata.
Stato/Cancella lavori. 10:10
1 Status

Stato lavori stm

Stato lavori inv


1/4
Stato proc. mem.

2 Lavoro pianificato

GB0052_00
Pausa tutto
StampaLavori

2 Annullamento di un lavoro ed esecuzione di una trasmissione


immediata.

Annullamento di un lavoro

1
Stato/Cancella lavori.
Lavoro pianificato
10:10

0014 1233 04:00

1/1

2 3
GB0185_00

Menu Cancella Chiudi

Selezionare il lavoro da annullare, quindi premere [Cancella].

Trasmissione immediata

1
Stato/Cancella lavori.
Lavoro pianificato
10:10
Menu
10:10

0014 1233 04:00 3 Avvia ora

1/1 1/1

2
GB0219_00
GB0185_00

Menu Cancella Chiudi Chiudi

4
Selezionare il lavoro che si desidera trasmettere immediatamente, quindi premere [Avvia ora]
sulla schermata [Menu].

4-20
Trasmissione dei fax > Trasmissione standby

Trasmissione standby
Durante una comunicazione, è possibile acquisire dei documenti e programmare un'altra trasmissione. Una volta
completata la comunicazione in esecuzione, il sistema avvia automaticamente la successiva trasmissione
programmata. Questa funzione consente all'utente di programmare immediatamente l'invio del proprio documento
anche se il fax è impegnato in una trasmissione a più destinazioni.

NOTA
È possibile programmare fino a 35 trasmissioni congiuntamente alla trasmissione differita e
alla trasmissione con interruzione.
Si possono utilizzare altre funzioni come, ad esempio, la trasmissione a più destinazioni.

1 Premere il tasto FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Selezionare la destinazione e impostare le funzioni di trasmissione


desiderate.

4 Premere il tasto Avvio.

Inizia la scansione dei documenti e viene programmata la trasmissione successiva.

NOTA
Quando si seleziona On in Controllo dest. pre-invio, premendo il tasto Avvio si aprirà una
schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere Schermata di conferma delle
destinazioni a pagina 8-12.

5 Una volta terminata la comunicazione, verrà avviata la trasmissione


programmata.

4-21
Trasmissione dei fax > Trasmissione con interruzione

Trasmissione con interruzione


Durante la comunicazione, è possibile utilizzare la trasmissione con interruzione per acquisire un documento e inviarlo
mediante trasmissione diretta. La trasmissione con interruzione avrà priorità su tutti gli altri lavori in coda, anche se il fax
è impegnato in una trasmissione a più destinazioni o è programmato per una trasmissione differita.

NOTA
Se per le trasmissioni standby e differite sono programmati 35 lavori non è possibile
utilizzare la trasmissione con interruzione.

1 Premere il tasto FAX.

2 Posizionare i documenti da inviare nel modo Trasmissione con


interruzione.

3 Premere [Diretto].
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

Funzioni Preferiti

Per la trasmissione diretta, vedere Trasmissione diretta a pagina 4-15.

4 Specificare la destinazione e premere il tasto Avvio.

I documenti restano in attesa e la trasmissione viene avviata non appena possibile.

NOTA
Quando si seleziona On in Controllo dest. pre-invio, premendo il tasto Avvio si aprirà una
schermata di conferma destinazione. Per i dettagli, vedere Schermata di conferma delle
destinazioni a pagina 8-12.
Per annullare la trasmissione in attesa dell'interruzione, premere il tasto Stop sul pannello
comandi oppure [Cancella] sul pannello a sfioramento. Per i dettagli, vedere Annullamento
di una trasmissione diretta a pagina 4-16.

5 Una volta completata la trasmissione con interruzione, la comunicazione


interrotta e la trasmissione standby verranno automaticamente riavviate.

4-22
Trasmissione dei fax > Avviso di fine lavoro

Avviso di fine lavoro


Questa opzione invia una e-mail di avviso quando il lavoro è completato.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Zoom
Libero Catena Diretto 100%

Scansione continua
Richiama Agg. dest. Off
3/4
Voce nome file
doc

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch 2 Avviso di fine lavoro


Off

GB0669_00

GB0673_02
Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.
Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

4-23
Trasmissione dei fax > Nome file

Nome file
È possibile aggiungere un nome file. Si possono anche impostare altre informazioni addizionali quali data/ora e numero
di lavoro.

1 Visualizzare la schermata.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: Funzioni
Verifica Zoom
Libero Catena Diretto 100%

Scansione continua
Richiama Agg. dest. Off
3/4

2 Voce nome file


doc

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch


Avviso di fine lavoro
Off

GB0669_00

GB0673_02
Funzioni Preferiti Chiudi Agg./Mod.
Shortcut

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

4-24
Trasmissione dei fax > Nome file

4-25
5 Ricezione dei fax
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Ricezione fax ..................................................................................................................................................... 5-2
Metodo di ricezione .................................................................................................................................. 5-2
Verifica e modifica del metodo di ricezione .............................................................................................. 5-3
Ricezione fax automatica ................................................................................................................................... 5-4
Flusso di ricezione ................................................................................................................................... 5-4
Annullamento della ricezione (Scollegamento della comunicazione) ...................................................... 5-6
Ricezione manuale ............................................................................................................................................ 5-7
Flusso di ricezione ................................................................................................................................... 5-7
Funzioni di ricezione fax .................................................................................................................................... 5-8
Impostazioni di ricezione fax .............................................................................................................................. 5-9
Stampa fronte-retro .................................................................................................................................. 5-9
Stampa 2 in 1 ........................................................................................................................................... 5-9
Stampa a gruppi ....................................................................................................................................... 5-9
Riduzione formato RX .............................................................................................................................. 5-9
Data e ora di ricezione ............................................................................................................................. 5-9
Tipo di supporto per la stampa ............................................................................................................... 5-10

5-1
Ricezione dei fax > Ricezione fax

Ricezione fax
Quando si utilizza il sistema solo per comunicazioni fax, impostare la modalità di ricezione sul fax. In questa modalità,
non si richiedono interventi da parte dell'operatore per ricevere i fax in arrivo.

Metodo di ricezione
Di seguito vengono illustrati i metodi di ricezione fax disponibili sul sistema.

Metodo di Voce Descrizione Pagina di


ricezione riferimento
Ricezione fax Autom. (normale) I fax vengono ricevuti automaticamente. 5-4
automatica

Ricezione con Autom. (FAX/TEL) Questo modo di ricezione è utile quando fax e telefono sono 7-2
commutazione collegati alla stessa linea telefonica. Se la chiamata in arrivo
automatica FAX/TEL proviene da un fax, il sistema provvede automaticamente a
ricevere i documenti; se la chiamata proviene invece da un
telefono il sistema genera degli squilli per avvertire l'operatore.

Commutazione Autom. (TAD) Questo modo di ricezione è utile quando si utilizza il fax e una 7-4
automatica Fax/ (Segreteria telefonica) segreteria telefonica. I fax in arrivo vengono ricevuti
Segreteria telefonica automaticamente; se la chiamata in arrivo proviene da un
telefono, verrà invece attivata la segreteria collegata. Gli
interlocutori potranno dunque lasciare un messaggio sulla
segreteria in caso di assenza dell'utente.

Ricezione manuale Manuale Questo metodo consente di ricevere i fax premendo [RX 5-7
manuale] dopo il collegamento della linea con il fax
trasmittente. Se al sistema è collegato un telefono (acquistato
separatamente) è possibile conversare con l'interlocutore
prima di ricevere il fax.

5-2
Ricezione dei fax > Ricezione fax

Verifica e modifica del metodo di ricezione

1 Visualizzare la schermata.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

1 Invia

Casella documenti
3/5

2
FAX

Rubrica/One Touch

GB0054_02
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX FAX - Ricezione
TX/RX comune Squil.(FAX/TEL)
%ssquilli
Trasmissione 3 4 Modo di ricezione
Autom. (normale)
1/2 3/3
Ricezione Conn. remota SW
55
Limitazione TX/RX
Ricezione crittografata
Off
GB0316_00

GB0327_02
< Indietro < Indietro

2 Selezionare il metodo di registrazione.


Menu Sistema/Contatore. 10:10
Ricezione - Modo di ricezione

Autom. (normale)

Autom. (FAX/TEL)
1/1
Autom. (TAD)

Manuale
GB0337_00

Cancella OK

Per utilizzare la ricezione fax automatica, selezionare [Autom. (normale)]

5-3
Ricezione dei fax > Ricezione fax automatica

Ricezione fax automatica


Quando si utilizza il sistema solo per comunicazioni fax, impostare la modalità di ricezione sul fax. In questa modalità,
non si richiedono interventi da parte dell'operatore per ricevere i fax in arrivo.

Flusso di ricezione

1 Avvio della ricezione

Quando riceve un fax, il sistema squilla per il numero di volte specificato, quindi
inizia la ricezione del fax.
Una volta iniziata la ricezione, l'indicatore In elaborazione lampeggia.

NOTA
È possibile modificare il numero di squilli. (Vedere FAX a pagina 9-6).

2 Stampa dei documenti ricevuti

I fax ricevuti vengono stampati e consegnati sul vassoio interno o sul vassoio del separatore
lavori con il lato di stampa rivolto verso il basso. Il vassoio interno può accettare fino a 250
fogli di carta comune (80 g/m²). Il separatore lavori può accettare fino a 100 fogli di carta
comune (80 g/m²). Tuttavia, il numero di fogli può variare in base alla condizione della carta
utilizzata.

IMPORTANTE
Il numero di fogli accettati varia in base al vassoio di uscita selezionato. Vedere la
Guida alle funzioni del sistema. Se il numero di fogli da stampare supera la capacità
massima del vassoio, rimuovere tutti i fogli presenti sul vassoio interno o sul vassoio
del separatore lavori.
Anche se non è possibile stampare perché la carta si è esaurita o si è verificato un
inceppamento, il sistema può comunque ricevere i fax (ricezione in memoria).

NOTA
È possibile specificare il vassoio di uscita per i fax ricevuti. Per i dettagli, vedere
Impostazioni fax predefinite a pagina 9-2.

5-4
Ricezione dei fax > Ricezione fax automatica

Ricezione in memoria
Se non è possibile stampare perché la carta è esaurita o si è inceppata, i documenti ricevuti
vengono temporaneamente archiviati nella memoria immagini. Verranno automaticamente
stampati non appena sarà nuovamente ripristinata la funzionalità di stampa.
Durante la ricezione in memoria, i lavori di stampa dei fax ricevuti vengono visualizzati sulla
schermata di Stato di Stampa lavori. Prima di stampare i documenti ricevuti, caricare la carta o
rimuovere eventuali inceppamenti.
Per la schermata Stato, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

5-5
Ricezione dei fax > Ricezione fax automatica

Annullamento della ricezione (Scollegamento della


comunicazione)
Per annullare la ricezione scollegando la linea telefonica durante la comunicazione, procedere nel seguente modo.

1 Premere il tasto Status/Canc. Lav.

2 Scollegamento della comunicazione.


Stato/Cancella lavori. 10:10 Stato/Cancella lavori. 10:10
Status FAX

Stampante 1 In corso
Ricezione in corso...

FAX Attesa
3/4 1/1
Stato toner OK

Stato carta No carta

GB0191_00
GB0052_02

Pausa tutto Menu Non in linea Fine


StampaLavori

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci. 2


Quando la comunicazione si scollega, la ricezione si interrompe.

5-6
Ricezione dei fax > Ricezione manuale

Ricezione manuale
Questo metodo consente di ricevere i fax premendo [RX manuale] dopo il collegamento della linea con il fax
trasmittente.

NOTA
Per utilizzare la ricezione manuale è necessario impostare la modalità di ricezione su RX
manuale. Per predisporre il sistema in modalità manuale, vedere Ricezione a pagina 9-8.
Se al sistema è collegato un telefono (acquistato separatamente) è possibile conversare
con l'interlocutore prima di ricevere il fax.

Flusso di ricezione

1 Il sistema riceve una chiamata.

Quando riceve una chiamata, il sistema genera degli squilli.

2 Premere [Libero].
Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.:
Verifica
Libero Catena Diretto

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

Funzioni Preferiti

Premere [Libero] per instaurare il collegamento.

3 Premere [RX manuale].


Pronta per l'invio. 10:10
Libero

0123456
GB0694_00

RX manuale Non in linea

Quando il fax trasmittente avvia la trasmissione, il sistema inizia a ricevere i documenti.

5-7
Ricezione dei fax > Funzioni di ricezione fax

Funzioni di ricezione fax


È possibile definire il metodo di ricezione e il metodo di stampa dei fax.

Impostazione da configurare Pagina di riferimento


Stampa in fronte-retro dei fax ricevuti. Stampa fronte-retro  pagina 5-9

Stampa su una sola pagina di un fax ricevuto composto da due pagine. Stampa 2 in 1  pagina 5-9

Stampa a gruppi dei fax ricevuti. Stampa a gruppi  pagina 5-9

Riduzione dei fax ricevuti superiore al formato carta in uso. Riduzione formato RX  pagina 5-9

Stampa di data e ora di ricezione e di altre informazioni. Data e ora di ricezione  pagina 5-9

Limiti i supporti di stampa che si possono utilizzare. Tipo di supporto per la stampa  pagina 5-10

Collegamento a PBX (Centralino) (Solo Europa) Impostazione PBX (Solo Europa)  pagina 1-12

Inoltro dei fax ricevuti a un altro fax o a un computer. Inoltro da memoria  pagina 6-2

Archiviazione dei fax ricevuti nella memoria del sistema senza stamparli. Funzione Box SubAddress  pagina 6-13

Avviare la ricezione di un fax controllando il fax ricevente. Comunicazione polling  pagina 6-26

Crittografare un originale per trasmetterlo in modo sicuro. Crittografia  pagina 6-36

5-8
Ricezione dei fax > Impostazioni di ricezione fax

Impostazioni di ricezione fax


Stampa fronte-retro
Quando si riceve un fax composto da più pagine di uguale larghezza, è possibile eseguire la stampa in fronte-retro su
carta di larghezza identica a quella degli originali.

On Stampa su entrambi i lati.

Off Non stampare su entrambi i lati.

Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2.

Stampa 2 in 1
Se si riceve un documento multi pagina in formato Statement o A5, questa funzione permette di stampare 2 pagine
dell'originale su un unico foglio in formato Letter o A4.

On Stampa 2 in 1.

Off Non stampare 2 in 1.

Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2.

Stampa a gruppi
Quando si riceve un fax multi pagina, le pagine verranno stampati a gruppo dopo la ricezione di tutte le pagine.

On Stampa come gruppo dopo la ricezione di tutte le pagine.

Off Stampa le singole pagine contestualmente alla ricezione.

Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2.

Riduzione formato RX
Se il formato del documento ricevuto è più grande del formato della carta, è possibile ridurre il formato di stampa.

On I dati ricevuti vengono ridotti e adattati al formato carta per la stampa.

Off I dati ricevuti vengono stampati nel formato reale dell'originale su più
pagine.

Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2.

Data e ora di ricezione


Quando il messaggio viene stampato, la funzione Data/ora ricezione aggiunge, nell'intestazione di ogni pagina, la data e
l'ora di ricezione, le informazioni sul mittente e il numero di pagine. Queste informazioni sono utili per verificare l'ora di
ricezione quando si comunica con zone che hanno un diverso fuso orario.

NOTA
Quando i dati ricevuti vengono stampati su più pagine, le informazioni di data e l'ora di
ricezione vengono stampate solo sulla prima pagina e non su quelle successive. Quando si
inoltra un fax ricevuto richiamandolo dalla memoria, la data e l'ora di ricezione non appaiono
sul fax inoltrato.

5-9
Ricezione dei fax > Impostazioni di ricezione fax

On Stampa la data/ora di ricezione.

Off Non stampare la data/ora di ricezione.

Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2.

Tipo di supporto per la stampa


Specificare il tipo di supporto che si desidera utilizzare per stampare i fax ricevuti.

Tipi di supporti utilizzabili Tutti i tipi di supporto, carta normale, Velina, Grezza, Riciclata, Pregiata,
Colorata, Spessa, Alta qualità.

Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2.

Assegnazione di un cassetto carta per la stampa dei fax ricevuti


Specificando il tipo di supporto caricato in un determinato cassetto, i fax verranno stampati sulla carta
alimentata da questo cassetto. I fax verranno automaticamente ridotti e adattati al formato carta.

1 Visualizzare la schermata.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Menu Sistema Impostazioni cassetto/Bypass

Proprietà utente
2 3 Cassetto 1

Cassetto 2
Impostazioni cassetto/Bypass
2/5 1/1
Cassetto 3
Impostazioni comuni

Vassoio Bypass
Copia

GB0136_00
GB0054_01

< Indietro

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.


Selezionare il cassetto che si desidera utilizzare per la ricezione fax.

2 Selezionare il formato carta.


Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Impostazioni cassetto/Bypass - Cassetto 1 Cassetto 1 - Formato carta

Formato carta
Autom.(s. metrico)
2 Auto.

1
Tipo di supporto Sistema metrico
Normale
1/1 1/1
Pollici

Altro
GB0140_00
GB0137_00

< Indietro Cancella Avanti >

Per impostare il formato carta, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

5-10
Ricezione dei fax > Impostazioni di ricezione fax

IMPORTANTE
Specificare il formato carta del cassetto che si desidera assegnare alla stampa dei fax
in arrivo.
Modelli US: Premere [Auto.] e [Pollici].
Modelli europei: Premere [Auto.] e [Sistema metrico].

3 Selezionare il tipo di supporto.


Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Impostazioni cassetto/Bypass - Cassetto 1 Cassetto 1 - Tipo di supporto

Formato carta 1 Autom.(s. metrico)


2 Normale

Tipo di supporto Velina


Normale
1/1 1/5
Riciclata

Prestamp

GB0221_00
GB0137_00
3
< Indietro Cancella OK

4 Configurare il tipo di carta.


Configurare le impostazioni carta per la ricezione fax. Quando si seleziona il tipo di carta, selezionare lo
stesso tipo di carta specificato al punto 3.
Per maggiori informazioni sulla configurazione delle impostazioni, vedere Impostazioni fax
predefinite a pagina 9-2.

5-11
Ricezione dei fax > Impostazioni di ricezione fax

5-12
6 Utilizzo delle pratiche
funzionalità fax
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Inoltro da memoria ............................................................................................................................................. 6-2
Indicazione della destinazione per l'inoltro .............................................................................................. 6-2
Configurazione dei parametri di inoltro .................................................................................................... 6-2
Registrazione della destinazione di inoltro .............................................................................................. 6-3
Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate ............................................................................ 6-4
Impostazione dell'ora di inoltro ................................................................................................................ 6-5
Impostazione del formato file ................................................................................................................... 6-6
Separazione file ....................................................................................................................................... 6-7
Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto e-mail .............................................................. 6-8
Impostazioni del parametro TX crittografato FTP .................................................................................... 6-9
Impostazione di stampa ......................................................................................................................... 6-10
Registrazione del nome del file .............................................................................................................. 6-10
Impostazioni per l'Inoltro da COMMAND CENTER (Requisiti di inoltro/RX) ......................................... 6-12
Funzione Box SubAddress .............................................................................................................................. 6-13
Box SubAddress .................................................................................................................................... 6-13
Comunicazione con indirizzo secondario .............................................................................................. 6-13
Registrazione di una Box SubAddress .................................................................................................. 6-14
Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress ................................................................................... 6-16
Stampa degli originali da una Box SubAddress ..................................................................................... 6-18
Verifica dei dettagli ................................................................................................................................. 6-19
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa ................................................. 6-21
Cancellazione degli originali da una Box SubAddress .......................................................................... 6-21
Stampa dell'elenco delle Box SubAddress ............................................................................................ 6-22
Trasmissione tramite indirizzo secondario ............................................................................................. 6-23
Comunicazione polling ..................................................................................................................................... 6-26
Trasmissione polling .............................................................................................................................. 6-26
Ricezione polling .................................................................................................................................... 6-30
Crittografia ....................................................................................................................................................... 6-36
Registrazione della chiave di crittografia ............................................................................................... 6-36
Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della chiave di crittografia ............................... 6-38
Utilizzo della trasmissione criptata ......................................................................................................... 6-39
Impostazione della Ricezione criptata ................................................................................................... 6-42
Network FAX .................................................................................................................................................... 6-43
Procedura di invio tramite Network FAX ................................................................................................ 6-43
Procedura di ricezione tramite Network FAX ......................................................................................... 6-43
Impostazione .......................................................................................................................................... 6-44
Installazione di Network FAX Driver ....................................................................................................... 6-45
Trasmissione di base ............................................................................................................................. 6-46
Configurazione delle impostazioni predefinite del driver ........................................................................ 6-49

6-1
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

Inoltro da memoria
È possibile inoltrare il fax ricevuto a un altro dispositivo fax, a un computer oppure impostare le modalità di stampa.

Indicazione della destinazione per l'inoltro


Si può specificare una sola destinazione di inoltro. Quando l'opzione di inoltro è impostata su [On], tutti i documenti
ricevuti verranno inoltrati alla destinazione specificata.
È possibile inoltrare il documento ad altri dispositivi fax o a caselle con indirizzo secondario, oppure inoltrarlo mediante
trasmissione e-mail o mediante trasmissione a cartella (SMB o FTP).

Configurazione dei parametri di inoltro


Attenersi alla seguente procedura per impostare l'inoltro.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2

GB0316_01
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Inoltro
Inoltro
Off 1 2 Off

Destinaz. inoltro
On
1/3 1/1
Formato file
TIFF

Separazione file
Off
GB0378_00
GB0377_00

< Indietro Cancella OK

Selezionare [On] oppure [Off] per abilitare o disabilitare l'inoltro dei fax ricevuti.

6-2
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

Registrazione della destinazione di inoltro


Attenersi alla seguente procedura per registrare una destinazione di inoltro.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2

GB0316_01
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Destinaz. inoltro
Inoltro
Off
te test 2
Destinaz. inoltro

1/3 1/1

1
Formato file
TIFF

Separazione file
Off

GB0392_00
GB0377_00

< Indietro Menu Fine

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Aggiungi - Tipo di indirizzo
3 Rubrica

Rubrica est
1/2
Immissione indirizzo (FAX)

Immissione indirizzo (e-mail)


GB0393_00

Cancella Avanti >

Visualizzare la schermata di aggiunta destinazione e attenersi alla seguente procedura per


registrare la destinazione di inoltro. È possibile registrare una sola destinazione.

Selezione della destinazione di inoltro dalla rubrica

1 Premere [Rubrica] oppure [Rubrica est].

2 Selezionare la destinazione (singola) che si desidera registrare come destinazione di


inoltro.

Immissione diretta della destinazione di inoltro

1 Premere [Immissione indirizzo (FAX)], [Immissione indirizzo (e-mail)], [Immissione indirizzo


(cartella)].

2 Immettere l'indirizzo da registrare come destinazione di inoltro.

6-3
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

Se come destinazione di inoltro si seleziona [Immissione indirizzo (e-mail)] o [Immissione indirizzo


(cartella)], vedere la Guida alle funzioni del sistema per immettere l'indirizzo.

NOTA
Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a
pagina 11-2.

3 Premere [Fine].
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Regola di inoltro - Destinaz. inoltro

Sales department 1 123456789

1/1

GB0392_01
Menu Fine

Modifica ed eliminazione delle informazioni registrate


Per modificare o eliminare delle informazioni registrate, attenersi alla seguente procedura.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2

GB0316_01
< Indietro

2 Modificare o eliminare la destinazione.


Per modificare la destinazione

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Destinaz. inoltro
Inoltro
Sales department 1 123456789
Off

2
Destinaz. inoltro

1/3 1/1

1
Formato file
TIFF

Separazione file
Off
GB0392_01
GB0377_00

< Indietro Menu Fine

Premere […] e modificare la destinazione.

6-4
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

Per eliminare

3
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Destinaz. inoltro
Inoltro
Off 2 Sales department 1 123456789

Destinaz. inoltro

1/3 1/1

1
Formato file
TIFF

Separazione file
Off

GB0392_01
GB0377_00
< Indietro Menu Fine

Selezionare la destinazione, quindi premere [(Elimina)] (icona cestino).

3 Premere [Fine].
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Regola di inoltro - Destinaz. inoltro

te test

1/1

GB0392_00
Menu Fine

Impostazione dell'ora di inoltro


Registrare l'ora di inizio e l'ora di fine per l'inoltro.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX GB0054_02

Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2
GB0316_01

< Indietro

6-5
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Programma
Agg. ogg. E-mail. Info.
Off 2 Tutto il giorno

TX crittografato FTP
Off Tempo predef.

Stampa 1 Off
2/3 1/1

Programma
Tutto il giorno

GB0385_00
GB0377_01
< Indietro Cancella OK

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Programma - Ora Inizio Programma - Ora di fine

3 (00 - 23) (00 - 59) 5 (00 - 23) (00 - 59)

: :

4 6

GB0387_00
GB0386_00
Cancella < Indietro Avanti > Cancella < Indietro OK

Selezionare [Tutto il giorno] o [Tempo predef.]. Se si seleziona l'opzione Tempo predef.,


specificare [Ora Inizio] e [Ora di fine].

NOTA
Specificare l'ora nel formato delle 24 ore.

Impostazione del formato file


Se si deve inviare il file come allegato e-mail oppure lo si deve trasferire a una cartella (SMB o FTP), selezionare PDF,
TIFF o XPS come formato file.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX
GB0054_02

Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2
GB0316_01

< Indietro

6-6
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Formato file

Inoltro
Off 2 PDF

Destinaz. inoltro
1 1/3
TIFF
1/1
Formato file XPS
TIFF

Separazione file
Off

GB0379_00
GB0377_00
< Indietro Cancella OK

Selezionare [PDF], [TIFF] o [XPS].


Se si seleziona PDF, scegliere [Off], [PDF/A-1a] oppure [PDF/A-1b].

Separazione file
Nel caso di trasmissione e-mail, trasmissione a cartella (SMB) o trasmissione a cartella (FTP), abilitare o escludere la
funzione di Separazione file.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2

GB0316_01
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Separazione file

Inoltro
Off 2 Off

Destinaz. inoltro Ogni pagina

Formato file 1 TIFF


1/3 1/1

Separazione file
Off
GB0380_00
GB0377_00

< Indietro Cancella OK

Per creare un file per pagina, selezionare [Ogni pagina].

6-7
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

Impostazione delle informazioni aggiuntive per Oggetto


e-mail
Specificare se si desidera aggiungere delle informazioni supplementari all'oggetto dell'e-mail. Quando si aggiungono
delle informazioni è possibile selezionare Nome mittente o Mittente.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2

GB0316_01
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Agg. ogg. E-mail. Info.

Agg. ogg. E-mail. Info.


Off 2 Off

1
TX crittografato FTP Nome mittente
Off
2/3 1/1
Stampa N. FAX
Off

Programma
Tutto il giorno

GB0381_00
GB0377_01

< Indietro Cancella OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

6-8
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

Impostazioni del parametro TX crittografato FTP


Abilitare o escludere la crittografia FTP per l'invio dei dati.

NOTA
Per utilizzare la crittografia FTP, impostare SSL su [On] nelle impostazioni Prot. sicurezza.
Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2

GB0316_01
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - TX crittografato FTP

Agg. ogg. E-mail. Info.


Off 2 Off

TX crittografato FTP On
Off
2/3 1/1

1
Stampa
Off

Programma
Tutto il giorno

GB0382_00
GB0377_01

< Indietro Cancella OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

6-9
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

Impostazione di stampa
È possibile specificare se il sistema deve anche stampare i documenti ricevuti contestualmente all'inoltro.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2

GB0316_01
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Regola di inoltro Regola di inoltro - Stampa
Agg. ogg. E-mail. Info.
Off 2 Off

TX crittografato FTP 1 Off On


2/3 1/1
Stampa
Off

Programma
Tutto il giorno

GB0383_00
GB0377_01

< Indietro Cancella OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Registrazione del nome del file


È possibile impostare il nome del file da creare durante l'inoltro. Si possono anche aggiungere informazioni quali la data,
l'ora, il numero di lavoro o il numero di fax.

1 Visualizzare la schermata.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

1
3/5

2 FAX
GB0054_02

Rubrica/One Touch

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX

3 Regola di inoltro

2/2
GB0316_01

< Indietro

6-10
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

2 Configurare la funzione.
1 Immettere il nome del file.

Menu Sistema/Contatore. 10:10

2
FAX - Regola di inoltro
Nome file
doc

1 3/3

GB0057_08
GB0377_02
< Indietro

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

NOTA
Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a
pagina 11-2.

Si noti che se non vengono specificate informazioni aggiuntive, verrà utilizzato lo stesso
nome file. Di conseguenza, quando i documenti ricevuti sono inoltrati tramite la trasmissione
alle cartelle (SMB) e (FTP), i vecchi file verranno sovrascritti.

2 Definire le informazioni aggiuntive.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Nome file - Altre info. Nome file - Agg. info mitten

Nessuno 1 2 Nessuno

Data e ora Aggiungi numero/indirizzo all'inizio


1/2 1/1
N. lav. Aggiungi numero/indirizzo alla fine

N. lavoro e Data e ora

GB0390_00
GB0388_00

Cancella < Indietro Avanti > Cancella < Indietro OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.


Se non si desidera aggiungere informazioni al nome del documento, selezionare [Nessuno], quindi
impostare [Nessuno] o [N. FAX] come informazioni aggiuntiva al nome del mittente.
Per aggiungere delle informazioni al documento, selezionare [Data e ora], [N. lav.], [N. lavoro e Data e
ora] oppure [Data e ora e N. lavoro], quindi impostare [Nessuno], [Aggiungi numero/indirizzo all'inizio] o
[Aggiungi numero/indirizzo alla fine] come informazione aggiuntiva al nome del mittente.

Esempio di nome file


Esempio: doc00352720100826181723.pdf
doc (nome file) + numero a 6 cifre + anno/mese/giorno/ora/minuto/secondo + formato file
(l'impostazione predefinita è .pdf)

6-11
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Inoltro da memoria

Impostazioni per l'Inoltro da COMMAND CENTER (Requisiti di


inoltro/RX)
Si può utilizzare COMMAND CENTER su un computer collegato alla rete per definire le impostazioni di inoltro sul
sistema.
Vedere la Guida alle funzioni del sistema per maggiori informazioni sulle configurazioni di rete.

Accesso a COMMAND CENTER

1 Visualizzare COMMAND CENTER

1 Aprire il browser Web.

2 Nella barra Indirizzo o Percorso, inserire l'indirizzo IP del fax sotto forma di URL; ad
esempio 192.168.48.21/. La pagina Web visualizza le informazioni di base sul dispositivo e
su COMMAND CENTER nonché lo stato attuale del sistema.

2 Selezionare le impostazioni in COMMAND CENTER.


Sulla barra di navigazione visualizzata sulla sinistra, selezionare una funzione per visualizzare
e impostare i relativi parametri.
Se in COMMAND CENTER sono stati abilitati i privilegi di amministratore, immettere nome
utente e password corretti per accedere alle relative schermate
Per i dettagli, vedere KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.

6-12
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

Funzione Box SubAddress


Box SubAddress
Box SubAddress è una casella in cui si possono memorizzare i documenti ricevuti sul sistema su cui è installato il kit
Fax. Utilizzando la funzione di ricezione con indirizzo secondario, è possibile memorizzare i documenti ricevuti in una
Box SubAddress personale.
Per la procedura di utilizzo di una Box SubAddress, vedere il relativo paragrafo.
• Registrazione di una Box SubAddress  pagina 6-14
• Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress  pagina 6-16
Per il metodo di elaborazione dei fax ricevuti in una Box SubAddress, vedere il relativo paragrafo.
• Stampa degli originali da una Box SubAddress  pagina 6-18
• Verifica dei dettagli  pagina 6-19
• Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la stampa  pagina 6-21
• Cancellazione degli originali da una Box SubAddress  pagina 6-21
• Stampa dell'elenco delle Box SubAddress  pagina 6-22
Per il metodo di trasmissione a una Box SubAddress, vedere il paragrafo successivo.
• Trasmissione tramite indirizzo secondario  pagina 6-23

Comunicazione con indirizzo secondario


Nella comunicazione con indirizzo secondario, i dati vengono inviati e ricevuti con indirizzi secondari e password allegati
conformemente alle raccomandazioni ITU-T (International Telecommunication Union). Gli indirizzi secondari abilitano
modalità di comunicazione prima possibili solo in transazioni con fax della stessa marca. Ad esempio, la trasmissione
riservata (invio di originali ad una casella riservata configurata sul fax ricevente) e la comunicazione polling (ricezione di
un documento da un fax remoto controllato dal fax ricevente). L'utilizzo della comunicazione con indirizzo secondario
rende disponibili delle funzioni avanzate di comunicazione come la memorizzazione degli originali ricevuti nelle Box
SubAddress.

NOTA
Per poter eseguire una comunicazione con indirizzo secondario, è necessario che il fax remoto supporti questa
modalità di comunicazione.

La comunicazione tramite indirizzo secondario può essere utilizzata abbinata ad altri tipi di comunicazione. Se indirizzo
secondario e password vengono registrati nella rubrica o in un tasto one touch, è possibile omettere la loro immissione
prima della trasmissione. Per informazioni più dettagliate, fare riferimento alle procedure dei metodi di comunicazione e
di registrazione.

Indirizzo secondario
Su questo sistema, il termine "indirizzo secondario" indica sia l'indirizzo secondario sia le password di indirizzo
secondario.

Indirizzo secondario
Utilizzare numeri compresi tra 0 e 9, ‘(spazio)’ e i simboli ‘#’ e ‘*’ per specificare un indirizzo secondario di massimo 20
caratteri. Quando il sistema riceve dei fax, viene utilizzato l'indirizzo secondario per specificare la Box SubAddress.

Password indirizzo secondario


Utilizzare numeri compresi tra 0 e 9, ‘(spazio)’ e i caratteri ‘#’ e ‘*’ per specificare una password di indirizzo secondario di
massimo 20 caratteri. La password indirizzo secondario non viene utilizzata dal sistema per la ricezione dei fax.
Per la procedura di impostazione di un indirizzo secondario, vedere Trasmissione tramite
indirizzo secondario a pagina 6-23.

6-13
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

Registrazione di una Box SubAddress


È possibile configurare fino a 20 Box SubAddress.

NOTA
Se è abilitata la gestione dell'accesso utente, è possibile modificare le destinazioni nella Rubrica soltanto effettuando
il login con privilegi di amministratore.
Le caselle di indirizzo secondario si possono anche registrare nel Menu Sistema.

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile

2 1/1

Box SubAddress Casella di polling

GB0051_00
2 Configurare la funzione.
1 Immettere il nome della casella e l'indirizzo secondario.
Casella documenti. 10:10 10:10
Box SubAddress Menu

Casella
2 Aggiungi

Modifica
1/1 2/2
Elimina

OK
GB0656-00

GB0662-01
Menu Cancella Avanti > Chiudi

1 Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Casella documenti. 10:10

3 Aggiungi - Indirizzo second.

5
1111

Spazio Indietro

4 6
GB0057-41

GB0373-00

Cancella < Indietro Avanti >

NOTA
L'indirizzo secondario può essere composto da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da
0 a 9, gli spazi e i simboli # e ‘*’.

Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina
11-2.

6-14
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

2 Impostare il proprietario.
Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Aggiungi - Conferma Proprietario

Nome casella Casella


2 Utente locale

N. casella Automatico Utente di rete


1/2 1/1
Indirizzo secondario 1111 1 Nessun proprietario

Proprietario User A
3

GB0374_00

GB0296_00
Cancella < Indietro Salva Cancella Avanti >

Selezionare il proprietario della casella.

NOTA
[Proprietario] verrà visualizzato quando è abilitata la funzione di gestione utente.

3 Selezionare le impostazioni condivise.


Casella documenti. 10:10 10:10
Aggiungi - Conferma Autorizzazione
Autorizzazione Condiviso
2 Privato

Password casella
1 2/2
Condiviso
1/1
Elim. dopo stampa Off
GB0374_01
3

GB0305_01
Cancella < Indietro Salva Cancella OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Se la casella verrà utilizzata da un singolo individuo, selezionare [Privato]. Se invece verrà


condivisa con altri utenti, selezionare [Condiviso].

NOTA
Le impostazioni [Autorizzazione] verranno visualizzate quando è abilitata la funzione di
gestione utente ed è specificato un [Proprietario].

4 Impostare la password casella.


Casella documenti. 10:10
Aggiungi - Conferma

Autorizzazione Condiviso
2
Password casella
2/2
Elim. dopo stampa Off
1 3
GB0374_01

GB0057_43

Cancella < Indietro Salva

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

5
GB0057_44

6-15
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

Per la password si possono utilizzare fino a 16 cifre. Si possono utilizzare numeri compresi tra
0 e 9, lettere, spazi e i simboli "#" e "*". Per la stampa dei file memorizzati nella casella si
richiede l'immissione della password.

NOTA
Se è abilitata la gestione utente ma non è stato specificato un [Proprietario], oppure se è
abilitata la gestione utente ed è specificato un [Proprietario] ma non sono configurate le
impostazioni di [Autorizzazione], l'opzione password casella non verrà visualizzata.

5 Selezionare l'impostazione Elim. dopo stampa.


Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Aggiungi - Conferma Elim. dopo stampa

Autorizzazione Condiviso
2 Off

Password casella On
2/2 1/1
Elim. dopo stampa Off

3
1

GB0374_01

GB0306_01
Cancella < Indietro Salva Cancella OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Per abilitare la cancellazione di un documento dalla casella dopo la stampa, selezionare [On].
Per conservare l'originale, selezionare [Off].

3 Premere il pulsante Salva.


Casella documenti. 10:10
Aggiungi - Conferma

Nome casella Casella

N. casella Automatico
1/2
Indirizzo secondario 1111

Proprietario User A
GB0374_00

Cancella < Indietro Salva

Modifica/Cancellazione di una Box SubAddress


NOTA
Le caselle di indirizzo secondario si possono anche modificare/eliminare nel Menu Sistema.

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile

2 1/1

Box SubAddress Casella di polling


GB0051_00

6-16
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

2 Modifica/Cancellazione
Modifica

1 Selezionare la casella.
Casella documenti. 10:10 10:10
Box SubAddress Menu

Casella Aggiungi

1/1
2 Modifica
2/2
Elimina

OK

GB0656-01

GB0662-01
Menu Cancella Avanti > Chiudi

1 Utilizzare [ ] o [ ]
per scorrere le voci.
Casella documenti. 10:10
Modifica

3 Casella

1/1

OK

GB0829-00
Menu Cancella Avanti >

Premere la casella che si desidera modificare e modificare le impostazioni.

2 Modificare il nome della casella.


Casella documenti. 10:10

2
Casella:%s

Nome casella Casella 1


N. casella 01
1/2
Indirizzo secondario 1111

Proprietario User A
3
GB0830_00

GB0057_42
Cancella < Indietro Salva

Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina
11-2.

3 Modificare il numero della casella.


Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Casella:%s N. casella

Nome casella Casella


(00 - 20)

N. casella 01 1 2
1/2
Indirizzo secondario 1111

Proprietario User A
3
GB0830_00

GB0294_00

Cancella < Indietro Salva Cancella OK

Modificare il numero della casella utilizzando [+], [-] oppure i tasti numerici.

NOTA
Se, come numero di casella, si imposta "00", la casella verrà registrata in corrispondenza
del numero più basso disponibile.

6-17
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

4 Modificare l'indirizzo secondario.


Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Casella:%s Indirizzo second.

Nome casella Casella

N. casella 01
1/2
2 1111

1
Spazio Indietro
Indirizzo secondario 1111

Proprietario User A
3

GB0830_00

GB0295_00
Cancella < Indietro Salva Cancella OK

Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina
11-2.

Eliminazione
Casella documenti. 10:10 10:10
Box SubAddress Menu

Casella Aggiungi

1/1
2 Modifica
2/2
Elimina

OK

GB0656-01

GB0662-01
Menu Cancella Avanti > Chiudi

1 Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Casella documenti. 10:10


Elimina

Casella

4
3 1/1

OK
GB0832-00

Menu Cancella Avanti >

Selezionare la casella che si desidera eliminare.

Stampa degli originali da una Box SubAddress


Per stampare i documenti inviati a una Box SubAddress, procedere come segue.

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile

2 1/1

Box SubAddress Casella di polling


GB0051_00

6-18
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

2 Selezionare gli originali.


Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Box SubAddress Casella:%s

Casella 2 doc00006420100908144604

1 1/1 1/1

OK 3

GB0656_01

GB0657_00
Menu Cancella Avanti > Menu Cancella < Indietro Stampa

NOTA
Se alla Box SubAddress è assegnata una password, è necessario immettere la password
nei seguenti casi:
Se il login utente è disabilitato.
Se il login utente è abilitato ma la Box SubAddress è selezionata da un altro utente quando
si effettua il login con privilegi di utente.

3 Stampare.
Pronta per stampa da casella. 10:10
Stampa

Elim. dopo
la stampa
Nome file
Voce
Fine lavoro
Avviso
1
Off doc Off

Ignora
priorità
Off
GB0659_00

Cancella

Impostare Elim. dopo la stampa, immettere un nome file e premere il tasto Avvio. La stampa
viene avviata.

Verifica dei dettagli


Si può utilizzare questa procedura per verificare i dettagli dei documenti inoltrati a una Box SubAddress.

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile

2
1/1

Box SubAddress Casella di polling


GB0051_00

6-19
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

2 Selezionare gli originali.


Casella documenti. 10:10
Box SubAddress

Casella

1/1

1 OK

GB0656_01
Menu Cancella Avanti >

Casella documenti. 10:10


Casella documenti. 10:10
Casella:%s
Formato : doc00006420100908144604
doc00006420100908144604 Nome file doc00006420100908144604

2 1/1
N. di pagine 1pagine
1/1
Risoluzione 200x100dpi Normale

Data e ora 10/10/2010 10:10

GB0657_00

GB0111_00
Menu Cancella < Indietro Stampa
Fine

Premere […] per i documenti per i quali si desidera verificare i dettagli. Vengono visualizzati i
dettagli del documento selezionato.

6-20
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress dopo la


stampa
Per eliminare automaticamente dalla Box SubAddress gli originali stampati, procedere come segue.

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile


1/1

2
Box SubAddress Casella di polling

GB0051_00
2 Configurare la funzione.
Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Box SubAddress Casella:%s

Casella 2 doc00006420100908144604

1/1 1/1

1 OK 3
GB0656_01

GB0657_00
Menu Cancella Avanti > Menu Cancella < Indietro Stampa

Pronta per stampa da casella. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Stampa Elim. dopo stampa

Off
Elim. dopo
la stampa 4 Nome file
Voce
Fine lavoro
Avviso
5 On
Off doc Off
1/1

Ignora
priorità 6
Off
GB0659_00

GB0306_00
Cancella Cancella OK

Il documento viene eliminato dopo la stampa.

Cancellazione degli originali da una Box SubAddress


Utilizzare la seguente procedura per eliminare un documento inoltrato a una Box SubAddress.

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile


1/1

2
Box SubAddress Casella di polling
GB0051_00

6-21
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

2 Eliminazione
Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Box SubAddress Casella:%s 3
Casella 2 doc00006420100908144604

1/1 1/1

1 OK

GB0656_01

GB0657_00
Menu Cancella Avanti > Menu Cancella < Indietro Stampa

Stampa dell'elenco delle Box SubAddress


È possibile stampare l'elenco delle Box SubAddress che riporta i numeri e i nomi delle Box SubAddress registrate. Se
nelle Box SubAddress vi sono degli originali, viene visualizzato il numero di pagine.

NOTA
È possibile stampare l'elenco quando è abilitato l'accesso utente e l'utente esegue il login
con privilegi di amministratore.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia 2
Casella documenti
3/5
FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Casella documenti
Box SubAddress

Casella lavoro

Casella di polling
3 1/1

GB0290_00

< Indietro

2 Stampare l'elenco.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Casella documenti - Box SubAddress
Aggiungi/Modifica
1
Stampa elenco

1/1
2
GB0291_00

< Indietro

6-22
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

Trasmissione tramite indirizzo secondario


Per specificare una Box SubAddress quando si trasmette un fax, procedere come segue.

NOTA
Per utilizzare la trasmissione con indirizzo secondario, accertarsi che sul fax remoto siano stati registrati indirizzo
secondario e password.
Non è possibile utilizzare la trasmissione crittografata con la trasmissione tramite indirizzo secondario.

Per informazioni sul metodo di impostazione quando il sistema riceve gli originali, vedere Funzione Box SubAddress a pagina 6-13.

1 Premere il tasto FAX.

2 Posizionare gli originali.

3 Specificare la destinazione.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: FAX

Libero Catena Diretto 1 Verifica Libero Indirizzo


secondario
Impostazioni
dei dettagli

Richiama Agg. dest. 2 1234567890

Pausa Spazio Indietro

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0703_00
GB0669_00

Funzioni Preferiti Menu Dest.success Cancella OK

Premere [Agg. dest.]. e immettere il numero del fax remoto.

NOTA
Se alla destinazione registrata in rubrica è associato un indirizzo secondario, è possibile
utilizzare la destinazione. Se la destinazione con indirizzo secondario registrata in Rubrica
viene associata ad un tasto one touch, è possibile utilizzare il tasto one touch.

6-23
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

4 Configurare la funzione.
1 Visualizzare la schermata.

Pronta per l'invio. 10:10


FAX
Libero
1 Indirizzo
secondario
Impostazioni
dei dettagli

1234567890

Pausa Spazio Indietro

GB0703_00
Menu Dest.success Cancella OK

2 Immettere l'indirizzo secondario.

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


FAX - Indirizzo secondario Indirizzo secondario - Indirizzo second.
Indirizzo second.
1
Password
**********
1/1
2 1111

Spazio Indietro

GB0169_00
3

GB0170_00
Cancella OK Cancella OK

L'indirizzo secondario può essere composto da massimo 20 caratteri, compresi i numeri da 0


a 9, gli spazi e i simboli # e ‘*’.

3 Immettere la password dell'indirizzo secondario.

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


FAX - Indirizzo secondario Indirizzo - Password
Indirizzo second.

Password
********** 1 2 ****
1/1
Spazio Indietro

GB0171_00
GB0169_00

Cancella OK Cancella OK

La password dell'indirizzo secondario può essere composta da massimo 20 caratteri,


compresi i numeri da 0 a 9, gli spazi e i simboli # e *.

4 Completare l'immissione dell'indirizzo secondario.

Pronta per l'invio. 10:10


FAX - Indirizzo secondario
Indirizzo second.

Password
**********
1/1
GB0169_00

Cancella OK

Premere [OK].

6-24
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Funzione Box SubAddress

5 Avvio della trasmissione


Pronta per l'invio. 10:10
FAX
Libero Indirizzo
secondario
Impostazioni
dei dettagli 2
1234567890

Pausa Spazio Indietro

GB0703_00
Menu Dest.success Cancella OK

Controllare la destinazione e premere il tasto Avvio.

NOTA
Quando si seleziona On per Verifica nuova destin., si apre la schermata di conferma del
numero FAX immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e premere [OK]. Per i dettagli,
vedere Verifica nuova destin. nella Guida alle funzioni del sistema.

6-25
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Comunicazione polling
Nella comunicazione polling, la trasmissione dei documenti sul fax trasmittente è controllata dal fax ricevente. Il fax
ricevente può dunque adattare la ricezione dei documenti in funzione delle proprie esigenze. Questo sistema supporta
sia la trasmissione sia la ricezione polling.

IMPORTANTE
I costi di trasmissione sono addebitati al ricevente poiché nella comunicazione polling è il fax ricevente che
chiama il trasmittente.

Trasmissione polling
I documenti per trasmissioni polling devono essere memorizzati in una casella Polling. Non appena viene ricevuta una
richiesta polling, i documenti memorizzati in tale casella vengono automaticamente trasmessi.
Al termine della trasmissione alla destinazione, i documenti vengono automaticamente cancellati. Se l'opzione Elimina
file trasmesso è impostata su [Off], i documenti rimangono nella casella Polling fino a che l'utente non li elimina. È
possibile utilizzare la trasmissione polling con gli stessi originali il numero di volte che si desidera. (Vedere a pagina 6-26.)

NOTA
Per la trasmissione polling si possono memorizzare fino a 10 originali.
Si possono aggiungere o sovrascrivere gli originali in casella finché non viene ricevuta la richiesta di polling dalla
destinazione. Vedere Impostazione della funzione di sovrascrittura a pagina 6-27.

Eliminazione dei documenti dopo la trasmissione polling


Una volta inviati, i documenti polling vengono automaticamente eliminati. Per consentire la trasmissione polling dello
stesso originale a più destinatari, impostare questa opzione su [Off].

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

2 Casella documenti
3/5
FAX
GB0054_02

Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Casella documenti
Box SubAddress

Casella lavoro

3 Casella di polling
1/1
GB0290_00

< Indietro

6-26
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Casella documenti - Casella di polling Casella di polling - Elimina file trasmesso
Elimina file trasmesso

2
On Off

1
Sovrascrivi impostazione
Autorizza On
1/1 1/1

GB0314_00
GB0313_00
< Indietro Cancella OK

Impostazione della funzione di sovrascrittura


Per abilitare la sovrascrittura, selezionare [Autorizza].
Attenersi alla seguente procedura per sovrascrivere il documento esistente se al nuovo file viene assegnato lo stesso
nome.
Se questa opzione è impostata su [Proibisci], il documento esistente non verrà sovrascritto se al nuovo file viene
assegnato lo stesso nome.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

2 Casella documenti
3/5
FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Casella documenti
Box SubAddress

Casella lavoro

3
1/1
Casella di polling

GB0290_00
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Casella documenti - Casella di polling Casella di polling - Sovrascrivi impostazione
Elimina file trasmesso

2
On Autorizza

Sovrascrivi impostazione
Autorizza 1 Proibisci
1/1 1/1
GB0315_00
GB0313_00

< Indietro Cancella OK

6-27
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Utilizzo della trasmissione polling

1 Premere il tasto Box documenti.

2 Posizionare gli originali.

3 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Casella Casella di polling
test

Casella lavoro Memoria rimovibile


1/1 1/1

1
Box SubAddress Casella di polling
2
OK
GB0051_00

GB0663_01
Menu Cancella Salva file

4 Selezionare le funzioni.
Pronta per memoriz. nella casella. 10:10
Salva file

Orig. su 2- Risol. Densità


facce/libro scansione
1-faccia 200x200dpi Fine Normale 0

Nome file
Voce
doc
GB0665_00

Funzioni Cancella

Funzione Descrizione
Orig. su 2 facce/libro Consente di selezionare il tipo e la rilegatura dei
documenti.

Risol. scansione Consente di selezionare il livello di dettaglio per la


scansione dei documenti.

Densità Consente di regolare la densità di scansione dei


documenti.

Nome file voce Consente di rinominare i file creati a partire da documenti


scansiti. Si può utilizzare questa funzione anche per
aggiungere il numero e/o la data del lavoro.

6-28
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Funzione Descrizione
Funzioni Formato originale Consente di selezionare il formato dei documenti da
acquisire. Selezionare il formato del documento quando si
utilizzano formati personalizzati.

Orient. originale Indica quale estremità dell'originale è il bordo superiore, in


modo che l'operatore possa verificare il corretto
orientamento degli originali memorizzati. Per utilizzare le
seguenti funzioni, selezionare l'orientamento dei
documenti.
Selezione di originali 1 faccia/2 facce

Originali di formati diversi Questa funzione permette di inserire e acquisire come


gruppo originali di diverso formato.

Formato di Consente di selezionare il formato di memorizzazione


memorizzazione (formato dell'immagine da memorizzare).

Immagine originale È possibile selezionare la qualità dell'immagine.

Zoom Selezionare l'impostazione predefinita per l'ingrandimento


o la riduzione quando si modifica il formato carta/formato di
invio dopo l'inserimento degli originali.

Scansione continua Consente di dividere in più scansioni i documenti che non


possono essere inseriti insieme nell'alimentatore di
originali e di memorizzarli in un unico file. Con questa
funzione, viene eseguita la scansione continua degli
originali finché l'operatore non preme [Fine scans.].

Avviso di fine lavoro Verrà inviato un messaggio e-mail ogniqualvolta viene


completato una trasmissione.

Per i dettagli sulle singole funzioni, vedere Trasmissione dei fax a pagina 4-1 oppure laGuida alle
funzioni del sistema.

5 Avviare la memorizzazione.

Premere il tasto Avvio. I documenti vengono acquisiti e memorizzati nella casella Polling.

Annullamento delle trasmissioni polling


Per annullare una trasmissione polling, cancellare il documento registrato per il polling dalla
casella polling. Per maggiori informazioni sulla cancellazione del documento memorizzato,
consultare Eliminazione di documenti in una casella Polling a pagina 6-35.

6-29
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Ricezione polling
Questa funzione attiva immediatamente la trasmissione dei documenti memorizzati sul sistema quando viene ricevuta la
richiesta di prelievo (polling) dal fax ricevente.

NOTA
Per la ricezione polling non si possono specificare contatti multipli. Se è stata specificata una destinazione per la
quale è configurata la comunicazione crittografata, quest'ultima sarà disabilitata per la ricezione polling.
Per utilizzare la ricezione polling, occorre innanzitutto verificare che il sistema trasmittente sia configurato per la
trasmissione polling.

L'utilizzo congiunto degli indirizzi secondari abilita i seguenti modi di comunicazione.

Ricezione tramite bacheca con indirizzi secondari


Se il fax destinatario è dotato di funzione tramite bacheca con indirizzi secondari, si possono utilizzare gli indirizzi
secondari per comunicare con questo dispositivo, anche se di marca diversa. (Su questo sistema, l'indirizzo secondario
e la relativa password).

IMPORTANTE
È necessario che il fax destinatario sia dotato di analoga funzione di comunicazione
tramite bacheca con indirizzo secondario. Alcuni fax non possono memorizzare
documenti e non supportano la trasmissione polling. Verificare preventivamente i fax
trasmittente e ricevente per assicurarsi che supportino la funzione richiesta.
Richiedere all'interlocutore indirizzo secondario e password registrati sul suo
dispositivo.

NOTA
Per maggiori informazioni relative agli indirizzi secondari, vedere Comunicazione con
indirizzo secondario a pagina 6-13.
Per maggiori informazioni relative alla ricezione di file tramite bacheca con indirizzo
secondario, vedere Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari a pagina 6-32.

6-30
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Utilizzo della ricezione polling

NOTA
Se il dispositivo remoto utilizza gli indirizzi secondari, vedere la procedura di Utilizzo della
ricezione polling con indirizzi secondari di seguito descritta.

1 Premere il tasto FAX.

2 Attivare la ricezione polling.


Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.
Pronta per l'invio. 10:10
Pronta per l'invio. 10:10
Funzioni
FAX Dest.:
Trasmissione FAX differita
Verifica Off
Libero Catena Diretto
Trasmissione diretta FAX
Richiama Agg. dest. Off
4/4
2 RX polling FAX
Off

1 Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_00

GB0673_04
Chiudi Agg./Mod.
Funzioni Preferiti
Shortcut

Pronta per l'invio. 10:10


RX polling FAX

3
Off On

GB0094_00
Cancella OK

3 Specificare la destinazione.
Per i dettagli, vedere Metodi di immissione delle destinazioni a pagina 3-1.

4 Premere il tasto Avvio.

Premere il tasto Avvio. Iniziano le operazioni di ricezione.

NOTA
Quando si seleziona On per Verifica nuova destin., si apre la schermata di conferma del
numero FAX immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e premere OK. Per i dettagli,
vedere Verifica nuova destin. nella Guida alle funzioni del sistema.

6-31
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Utilizzo della ricezione polling con indirizzi secondari


Per la ricezione polling, immettere l'indirizzo secondario (su questa macchina, indirizzo secondario e relativa password)
impostato sul fax trasmittente. Questa comunicazione è possibile anche con fax di altre marche purché dotati di analoga
funzione di comunicazione tramite indirizzi secondari.

IMPORTANTE
Verificare preventivamente l'indirizzo secondario impostato dal mittente.

1 Premere il tasto FAX.

2 Attivare la ricezione polling.


Per attivare la ricezione polling, vedere Ricezione polling a pagina 6-30.

3 Selezionare la destinazione e immettere l'indirizzo secondario.


Per la procedura di impostazione di un indirizzo secondario, vedere Trasmissione tramite indirizzo
secondario a pagina 6-23.
Per la procedura di selezione di una destinazione, vedere Metodi di immissione delle destinazioni a
pagina 3-1.

NOTA
È possibile selezionare le destinazioni utilizzando in combinazione i tasti numerici, i tasti
one touch e la rubrica con gli indirizzi secondari registrati.

4 Premere il tasto Avvio.

Premere il tasto Avvio. Iniziano le operazioni di ricezione.

NOTA
Quando si seleziona On per Verifica nuova destin., si apre la schermata di conferma del
numero FAX immesso. Digitare di nuovo il numero di fax e premere OK. Per i dettagli,
vedere Verifica nuova destin. nella Guida alle funzioni del sistema.

6-32
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Stampa da una casella Polling


Utilizzare questa procedura per stampare un documento memorizzato in una casella Polling.

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile


1/1

2
Box SubAddress Casella di polling

GB0051_00
2 Selezionare gli originali.
Casella documenti. 10:10 10:10
Casella di polling Menu

doc00006520100908150414 1 Salva file

doc00006620100908151210 3 Stampa
1/1 1/2
Elimina

2 Seleziona tutto

GB0664_00
GB0663_02

Menu Cancella Salva file Chiudi

3 Stampare.
Pronta per stampa da casella.
Stampa

Nome file Fine lavoro Ignora


Voce Avviso priorità
doc Off Off
GB0667_00

Cancella

Immettere il nome del file, impostare Avviso di fine lavoro, quindi premere il tasto Avvio. La
stampa viene avviata.

6-33
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Verifica dei dettagli


Utilizzare questa procedura per verificare i dettagli di un documento memorizzato in una casella Polling.

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile


1/1

2
Box SubAddress Casella di polling

GB0051_00
2 Selezionare gli originali.
Casella documenti. 10:10 Casella documenti. 10:10
Casella di polling Formato : doc00006420100908144604

doc00006520100908150414 Nome file doc00006420100908144604

doc00006620100908151210 N. di pagine 1pagine


1/1 1/1
Risoluzione 200x100dpi Normale

Data e ora 10/10/2010 10:10


GB0663_02

GB0111_00
Menu Cancella Salva file Fine

Premere […] per i documenti per i quali si desidera verificare i dettagli. Vengono visualizzati i
dettagli del documento selezionato.

6-34
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Comunicazione polling

Eliminazione di documenti in una casella Polling


Utilizzare questa procedura per eliminare un documento memorizzato in una casella Polling.

NOTA
Se l'opzione Elimina file trasmesso è impostata su [On], gli originali verranno auto-
maticamente cancellati al termine della trasmissione polling. (Vedere a pagina 6-26.)

1 Visualizzare la schermata.
Casella documenti. 10:10
1 Casella

Casella lavoro Memoria rimovibile


1/1

2
Box SubAddress Casella di polling

GB0051_00
2 Eliminare il documento.
Casella documenti. 10:10
Casella di polling
2
doc00006520100908150414

1
doc00006620100908151210

3
1/1
GB0663_02

Menu Cancella Salva file

Selezionare il documento che si desidera cancellare, quindi premere [(Elimina)] (icona


cestino).

6-35
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Crittografia

Crittografia
Questo metodo abilita la comunicazione con criptatura dei documenti sul fax trasmittente. Questa funzione inibisce
l'accesso da parte di estranei al contenuto degli originali trasmessi. Una volta ricevuti, tali documenti vengono
decodificati e stampati nella loro forma originale. È un metodo particolarmente utile per la trasmissione di documenti
riservati che non devono essere accessibili ad estranei.

IMPORTANTE
È possibile utilizzare questa funzione solo quando si comunica con un fax della
stessa marca che supporta la comunicazione criptata.

Per la codifica e la decodifica degli originali, fax trasmittente e fax ricevente devono utilizzare
la stessa chiave di crittografia a 16 cifre. Se fax trasmittente e fax ricevente utilizzano chiavi di
crittografia diverse, la comunicazione criptata non sarà possibile. È pertanto necessario che i
due fax abbiano la stessa chiave di crittografia e un Numero di chiave a 2 cifre
preventivamente registrato.
Fax trasmittente Fax ricevente

Codifica Decodifica

Acquisizione Crittografia Output degli


degli originali originali

Descrizione delle impostazioni sui fax trasmittente e ricevente

Impostazioni Fax Fax Pagina di


trasmittente ricevente rifermento
N. chiave di crittografia (A) a 2 cifre (B) a 2 cifre 6-36

Chiave di crittografia (C) a 16 cifre (C) a 16 cifre 6-36

N. chiave registrato in rubrica (oppure quando il (A) a 2 cifre ― 6-39


numero viene composto direttamente)

Numero della casella di crittografia del fax (D) a 4 cifre ― 6-39


ricevente *

Numero casella di crittografia* ― (D) a 4 cifre ―

Numero chiave nell'impostazione per la ― (B) a 2 cifre 6-42


ricezione

* Quando il fax riceve i documenti, la casella di crittografia non viene utilizzata.

NOTA
Impostare gli stessi caratteri per i numeri contrassegnati dalla stessa lettera tra parentesi.
Ad esempio, è necessario utilizzare esattamente gli stessi caratteri su fax ricevente e
trasmittente come chiave di crittografia (C).

Registrazione della chiave di crittografia


La chiave di crittografia è richiesta quando si registra la Rubrica utilizzata per la
comunicazione criptata (la destinazione viene immessa direttamente con i tasti
numerici) sul fax trasmittente e quando si imposta la crittografia sul fax ricevente.

Per la creazione della chiave di crittografia, si possono utilizzare le cifre da 0 a 9 e le


lettere da A a F per formare una combinazione di 16 numeri e/o lettere.

6-36
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Crittografia

NOTA
Si possono registrare fino a 20 chiavi di crittografia.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti
3/5
2 FAX

Rubrica/One Touch

GB0054_02
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX FAX - TX/RX comune
TX/RX comune
4 Registr. Tasto crittogr.

Trasmissione Diagnosi remota FAX

Ricezione
3 1/2
On
1/1

Limitazione TX/RX
GB0316_00

GB0317_00
< Indietro < Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10

2
TX/RX comune - Registr. Tasto crittogr.

Tasto01 1
Tasto02
1/5
Tasto03

Tasto04
3
GB0318_00

GB0057_50
Menu Fine

Premere […] per una chiave di crittografia non registrata, immettere la chiave di 16 cifre e
premere [OK].
Per registrare altre chiavi di crittografia, ripetere il punto 2.

NOTA
Utilizzare i numeri (0-9) e le lettere alfabetiche (A-F) per registrare la chiave di crittografia.

3 Terminare la registrazione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
TX/RX comune - Registr. Tasto crittogr.

Tasto01

Tasto02
1/5
Tasto03

Tasto04
GB0318_00

Menu Fine

Premere [Fine].

6-37
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Crittografia

Modifica ed eliminazione dei contenuti di registrazione della


chiave di crittografia

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti
3/5
2 FAX

Rubrica/One Touch

GB0054_02
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX FAX - TX/RX comune

TX/RX comune 4 Registr. Tasto crittogr.

Diagnosi remota FAX

3
Trasmissione
On
1/2 1/1
Ricezione

Limitazione TX/RX
GB0316_00

GB0317_00
< Indietro < Indietro

2 Modifica/eliminazione
Modifica
Menu Sistema/Contatore. 10:10

2
TX/RX comune - Registr. Tasto crittogr.

Tasto01
1
Tasto02
1/5
Tasto03

Tasto04
3
GB0318_00

GB0057_50
Menu Fine

Premere […] per la chiave di crittografia che si desidera modificare, immettere la chiave di
crittografia e premere OK.

Eliminazione
Menu Sistema/Contatore.
TX/RX comune - Registr. Tasto crittogr. 2
10:10

Tasto01

Tasto02
1 1/5
3
Tasto03

Tasto04
GB0318_00

Menu Fine

Selezionare la chiave di crittografia che si desidera cancellare, quindi premere [(Elimina)]


(icona cestino).

6-38
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Crittografia

3 Terminare la procedura di modifica/eliminazione.


Menu Sistema/Contatore. 10:10
TX/RX comune - Registr. Tasto crittogr.

Tasto01

Tasto02
1/5
Tasto03

Tasto04

GB0318_00
Menu Fine

Premere [Fine].

Utilizzo della trasmissione criptata


Quando si inviano documenti utilizzando la trasmissione criptata, utilizzare la rubrica registrata per la crittografia o
specificare la trasmissione criptata quando si seleziona la destinazione con i tasti numerici.

NOTA
La trasmissione criptata può essere utilizzata anche per la trasmissione a più destinazioni.
Con la comunicazione criptata non è possibile utilizzare un indirizzo secondario.

1 Registrare la chiave di crittografia.


Registrare la chiave di crittografia concordata con l'interlocutore.
Per la procedura di registrazione della chiave crittografata, vedere Registrazione della chiave di
crittografia a pagina 6-36.

2 Premere il tasto FAX.

3 Posizionare gli originali.

4 Specificare la destinazione.
Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10
FAX Dest.: FAX

Libero Catena Diretto 1 Verifica Libero Indirizzo


secondario
Impostazioni
dei dettagli

Richiama Agg. dest. 2 1234567890

Pausa Spazio Indietro

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

GB0703_00

Funzioni Preferiti Menu Dest.success Cancella OK

Premere [Agg. dest.]. e immettere il numero del fax remoto.

NOTA
Se è stata configurata la trasmissione criptata per una destinazione registrata in rubrica o in
un tasto one touch, è possibile utilizzare la destinazione.

6-39
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Crittografia

5 Attivare la trasmissione crittografata.


1 Visualizzare la schermata.

Pronta per l'invio. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX FAX - Impostazioni dei dettagli

Libero Indirizzo
secondario 1 Impostazioni
dei dettagli
Veloc. iniz. TX
33600bps

ECM
1234567890 On

2
1/1
Pausa Spazio Indietro Trasmissione criptata
Off

GB0168_00
GB0703_00
Menu Dest.success Cancella OK Cancella OK

2 Selezionare [On] per l'opzione di crittografia.

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


Impostazioni dei detta... - Trasmissione criptata Trasmissione criptata - Crittografia
Crittografia
Off
1 Off

1/1 2 On
1/1

GB0175_00
GB0174_00
Cancella OK Cancella OK

3 Selezionare il numero della chiave di crittografia.

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


Impostazioni dei detta... - Trasmissione criptata Trasmissione criptata - N. chiave di crittografia
Crittografia 1 On
2 Tasto01

N. chiave di crittografia
Chiave di crittografia: 01
1/1 1/1
Cas. cifratura
Off

GB0176_00
GB0174_01

Cancella OK Cancella OK

Selezionare il numero della chiave di crittografia in corrispondenza del quale è registrata la


chiave concordata con l'interlocutore.
Per la procedura di registrazione della chiave crittografata, vedere Registrazione della chiave di
crittografia a pagina 6-36.

6-40
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Crittografia

4 Selezionare la casella di crittografia.

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


Impostazioni dei detta... - Trasmissione criptata Trasmissione criptata - Cas. cifratura
Crittografia
Off
On

N. chiave di crittografia
Chiave di crittografia: 01
1/1
2 On
1/1
Cas. cifratura
Off 1

GB0174_01

GB0177_00
Cancella OK Cancella OK

Pronta per l'invio. 10:10 Pronta per l'invio. 10:10


Impostazioni dei detta... - Trasmissione criptata Trasmissione criptata - N. casella crittografia
Crittografia
On (0000 - 9999)
N. chiave di crittografia
Chiave di crittografia: 01
1/1
4
Cas. cifratura
On
N. casella crittografia
1111
3 5

GB0174_02

GB0178_00
Cancella OK Cancella OK

Per selezionare una casella di crittografia, creare la casella.


Per assegnare un numero alla casella di crittografia, digitare il numero (0000 - 9999) con i tasti
numerici e premere [OK].

5 Completare le impostazioni di trasmissione crittografata.

Pronta per l'invio. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Impostazioni dei detta... - Trasmissione criptata FAX - Impostazioni dei dettagli
Crittografia Veloc. iniz. TX
On 33600bps

N. chiave di crittografia ECM


Chiave di crittografia: 01 On
1/1 1/1
Cas. cifratura Trasmissione criptata
On Off

N. casella crittografia
1111
2
GB0174_02

GB0168_00
1
Cancella OK Cancella OK

Premere [OK].

6 Avvio della trasmissione


Pronta per l'invio. 10:10
FAX:1234567890
Indirizzo
secondario
Impostazioni
dei dettagli 2
Pausa Spazio Indietro

1
GB703_00

Menu Cancella OK

Premere il tasto Avvio. La trasmissione verrà avviata.

NOTA
Quando si seleziona On in Verifica nuova destin., premendo il tasto Avvio si aprirà una
schermata di conferma destinazione. Per informazioni, vedere Schermata di conferma delle
destinazioni a pagina 8-12.

6-41
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Crittografia

Impostazione della Ricezione criptata


Per eseguire una ricezione criptata procedere come segue.

1 Registrare la chiave di crittografia.


Registrare la chiave di crittografia concordata con il mittente.
Per la procedura di registrazione della chiave crittografata, vedere Registrazione della chiave di
crittografia a pagina 6-36.

2 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti
3/5

2 FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

3 Ricezione
1/2

Limitazione TX/RX

GB0316_00
< Indietro

3 Attivare la ricezione criptata.


Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Ricezione Ricezione - Ricezione crittografata
Squil.(FAX/TEL)
%ssquilli Off

Modo di ricezione
Autom. (normale)
3/3
2 On
1/1
Conn. remota SW
55
1
Ricezione crittografata
Off
GB0327_03

GB0343_00
< Indietro Cancella OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Ricezione crittograf... - N. chiave di crittografia

3 Tasto01

1/1
GB0344_00

Cancella < Indietro OK

Per attivare la ricezione criptata, selezionare [On] e il numero della chiave di crittografia.
Selezionare il numero della chiave di crittografia in corrispondenza del quale è registrata la
chiave concordata con il mittente.

Il sistema riceverà gli originali criptatati dal mittente assegnato alla chiave di crittografia
specificata.

6-42
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Network FAX

Network FAX
La funzione Network FAX abilita l'invio e la ricezione fax dai PC collegati in rete al sistema. Le principali caratteristiche di
questa funzione sono le seguenti.
• È possibile trasmettere e ricevere via fax documenti elettronici senza doverli stampare.
• Per specificare la destinazione desiderata si può utilizzare la rubrica (del sistema o del
computer).
• È possibile aggiungere una copertina.
• È possibile trasmettere e stampare contemporaneamente.
• È possibile ricevere via e-mail il rapporto del risultato di trasmissione.
• È possibile trasmettere un documento tramite l'indirizzo secondario.
• Procedura semplice quanto la stampa.

Procedura di invio tramite Network FAX


La sequenza di invio di un documento tramite la funzione Network FAX è la seguente.

Preparare un documento utilizzando un computer collegato in rete a questo sistema.

Inoltrare un documento dal computer al sistema esattamente come si invia un lavoro


di stampa.

Il sistema invia il documento a un altro dispositivo fax.

Il fax di destinazione riceve i dati.

Procedura di ricezione tramite Network FAX


La sequenza di ricezione di un documento tramite la funzione Network FAX è la seguente.

Un fax trasmette un documento a questo sistema.

Il sistema riceve il documento trasmesso.

Il sistema invia il fax a un computer collegato in rete utilizzando la funzione di inoltro


da memoria.

Il computer collegato in rete al sistema riceve il documento trasmesso.

NOTA
La funzione di inoltro da memoria non solo abilita la ricezione su computer collegati alla rete, ma
consente anche di inoltrare via e-mail il fax ricevuto oppure di inoltrarlo a un altro dispositivo fax.

6-43
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Network FAX

Impostazione
Per utilizzare la funzione Network FAX si richiedono le seguenti operazioni preliminari.

Configurazione

Collegamento al computer
Collegare il sistema al computer tramite il cavo di rete. Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del
sistema.

Registrazione del sistema


Utilizzando la funzione di trasmissione da memoria, selezionare i computer di destinazione o il
formato file.

NOTA
Utilizzare la funzione di trasmissione da memoria per inoltrare il fax ricevuto al computer o
per inviarlo come allegato e-mail. Per i dettagli, vedere Inoltro da memoria a pagina 6-2.

Installazione del software sul computer


Installare sul computer il software che abilita la comunicazione Network FAX (contenuto nel CD-ROM
fornito). Per i dettagli, vedere Installazione di Network FAX Driver a pagina 6-45.

Network FAX Driver Operation Guide


La Network FAX Driver Operation Guide (guida online) è un file PDF (Portable Document Format)
reperibile sul CD-ROM fornito con il sistema. I principali argomenti trattati in questa guida sono i
seguenti.
• Installazione di Network FAX Driver
• Esecuzione di una trasmissione Network FAX
• Configurazione dei parametri per la trasmissione Network FAX
• Configurazione dei parametri per l'inserimento di una copertina

Apertura della guida online


Per aprire la guida online, procedere come segue.

1 Inserire il CD-ROM fornito nell'unità CD-ROM del computer. Viene visualizzato il contratto
di licenza. Se si accettano i termini di tale accordo, fare clic su Accetto. Si apre la
schermata del menu principale.

2 Fare clic su Software Documentation e su Network FAX Driver. Viene visualizzata la guida
online.

NOTA
Per visualizzare la guida online, si richiede l'installazione di Adobe Acrobat Reader versione
8.0 o successiva.

6-44
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Network FAX

Installazione di Network FAX Driver


Per installare Network Fax Driver, attenersi alla seguente procedura. (Le schermate riportate
sono quelle visualizzate in Windows 7).

NOTA
Per i dettagli sulla procedura di installazione, vedere Network FAX Driver Operation Guide.

1 Visualizzare la schermata di installazione.

2 Selezionare Modalità Personalizzata.

3 Selezionare la periferica.

3
1

NOTA
Se non è accesa, la periferica non verrà rilevata. Se la periferica non viene rilevata,
controllare che la periferica sia collegata in rete al computer e che sia accesa, quindi fare
clic su [Aggiorna]
Per installare il driver con l'opzione [Selezione personalizzata], vedere Network FAX Driver
Operation Guide.

6-45
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Network FAX

4 Selezionare FAX Driver.

Deselezionare il segno di spunta.

1
2

Deselezionare il segno di spunta accanto a [KX DRIVER], attivare il segno di spunta accanto a
[FAX Driver], quindi fare clic su [Avanti >].

5 Attenersi alle istruzioni della procedura guidata per installare il driver.

2 3

Trasmissione di base

1 Creare il documento da trasmettere.


1 Utilizzare un'applicazione del computer per creare il documento da trasmettere.

2 Dal menu File, selezionare [Stampa]. Si aprirà la finestra di dialogo Stampa


dell'applicazione in uso.

2 Nella finestra di dialogo Stampa, selezionare le impostazioni.


1 In corrispondenza dell'elenco dei nomi delle stampanti, selezionare il nome della periferica.

2 Definire l'intervallo di stampa e gli altri parametri richiesti.

NOTA
Controllare che come numero di copie sia specificato 1. La schermata sottostante è
riportata a titolo esemplificativo. La finestra di dialogo visualizzata varia in base
all'applicazione in uso.

6-46
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Network FAX

1 3

3 Fare clic su [Proprietà] per aprire la finestra Proprietà.

3 Sulla scheda Impostazione FAX, selezionare le impostazioni.


1 Specificare i parametri come Dimensione Originale, ecc. sulla scheda Impostazione FAX,
quindi fare clic su [OK].

2
Per informazioni dettagliate sui parametri che si possono impostare su questa scheda,
vedere Configurazione delle impostazioni driver predefinite a pagina 6-48.

2 Si ritorna alla finestra di dialogo Stampa dell'applicazione. Fare clic su [OK]. Si aprirà la
finestra di dialogo Impostazione trasmissione.

4 Nella finestra di dialogo Impostazione trasmissione, definire i parametri


richiesti.
Nella finestra di dialogo Impostazione trasmissione, si possono specificare parametri quali
l'ora di trasmissione o l'indirizzo secondario.
Per i dettagli sulle impostazioni, vedere Network FAX Driver Operation Guide.

6-47
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Network FAX

5 Specificare una pagina di copertina.


Per aggiungere una pagina di copertina, selezionare le impostazioni sulla scheda [Cover
Page].
Per i dettagli sulle impostazioni, vedere Network FAX Driver Operation Guide.

6 Specificare la destinazione.
1 Per immettere il numero di fax del destinatario, utilizzare la tastiera.

2 Fare clic su [Aggiungere a Lista Trasmissione]. Le informazioni sulla destinazione verranno


visualizzate nel riquadro dell'elenco indirizzi. Per trasmettere a più destinazioni, ripetere
questa operazione.

3 Per utilizza la rubrica, fare clic su [Selezionare da rubrica] e scegliere la destinazione.


Per le procedure di utilizzo e registrazione delle destinazioni nella rubrica, vedere
Network FAX Driver Operation Guide.

7 Invio

Fare clic su [Invio]. Ha inizio la trasmissione.

6-48
Utilizzo delle pratiche funzionalità fax > Network FAX

Configurazione delle impostazioni predefinite del driver


Accedere alla scheda Impostazione FAX sulla schermata delle impostazioni di stampa per specificare la
dimensione dell'originale e gli altri parametri di trasmissione.

1 Visualizzare la schermata.
1 Fare clic sul pulsante Start, selezionare [Pannello di controllo], [Hardware e suoni] e
[Dispositivi e stampanti].

2 Fare clic con il tasto destro del mouse sul nome della periferica da utilizzare e selezionare
[Preferenze stampa] dal menu a discesa. Si aprirà la schermata Preferenze stampa.

2 Selezionare le impostazioni.

Si possono specificare le seguenti impostazioni.

Voce Descrizione
Dimensione Originale Dall'elenco a discesa, selezionare il formato del documento da
trasmettere.
Impostazioni disponibili: Letter, Legal, Ledger (11 × 17), Statement,
A3, A4, A5, Folio, B4 e B5(JIS)

Orientamento Specificare l'orientamento del documento, verticale od orizzontale.


Impostazioni disponibili: Verticale, Orizzontale

Risoluzione Dall'elenco a discesa, selezionare la risoluzione del documento da


trasmettere.
Impostazioni disponibili: Normale, Fine, Ultra fine

Impostazione TX FAX Fare clic su [Impostazione TX FAX] per modificare le impostazioni


predefinite per la trasmissione fax. Si aprirà la finestra di dialogo
Impostazioni predefinite.
Per informazioni dettagliate sulle impostazioni, vedere Network FAX
Driver Operation Guide.

6-49
7 Utilizzo di un telefono
collegato
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL .......................................................................................... 7-2
Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica ....................................................................................... 7-4
Trasmissione manuale ....................................................................................................................................... 7-6
Ricezione manuale ............................................................................................................................................ 7-7
Funzione di commutazione remota .................................................................................................................... 7-8

7-1
Utilizzo di un telefono collegato > Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL

Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL


Questo modo di ricezione è utile quando fax e telefono sono collegati alla stessa linea telefonica. Se la chiamata in
arrivo proviene da un fax il sistema provvede automaticamente a ricevere i documenti; se la chiamata proviene invece
da un telefono il sistema genera degli squilli per avvertire l'operatore.

IMPORTANTE
Per utilizzare la funzione di ricezione con commutazione automatica FAX/TEL occorre
collegare al sistema un telefono (acquistabile separatamente).
Dopo la generazione del numero di squilli predefinito, al fax trasmittente verrà
addebitato il costo della chiamata anche se il dispositivo ricevente non risponde alla
chiamata.

Flusso di ricezione

FAX FAX Telefono

Il fax trasmittente ha inviato gli Il fax trasmittente ha inviato i La chiamata in arrivo proviene
originali con invio automatico documenti con invio manuale da un telefono

La chiamata in arrivo viene ricevuta senza generazione di squilli.


(L'addebito della chiamata scatta da questo momento).

Vengono generati due squilli.


(Lo squillo sarà udibile solo dal lato chiamante).

I documenti inviati vengono Il sistema genera degli squilli. (Lo squillo viene udito su entrambi i
ricevuti automaticamente dispositivi, trasmittente e ricevente).
(Ricezione fax automatica)

È possibile conversare con l'interlocutore rispondendo al telefono.

Al termine della conversazione


sarà possibile ricevere il fax.

NOTA
Al termine della conversazione è possibile attivare manualmente la ricezione fax. (Vedere
Ricezione manuale a pagina 7-7).

Operazioni preliminari:
Vedere Ricezione a pagina 9-8 per selezionare [Autom. (FAX/TEL)].

7-2
Utilizzo di un telefono collegato > Ricezione con commutazione automatica FAX/TEL

1 Il telefono squilla.

Il telefono collegato al fax squilla una volta. Se è stato impostato [0] (zero) come numero di
squilli (per la commutazione automatica FAX/TEL), il telefono collegato non squillerà.

NOTA
È possibile modificare il numero di squilli. (Vedere Ricezione a pagina 9-7).

2 Rispondere alla chiamata.


Se la chiamata proviene da un telefono

1 Il sistema genera degli squilli per avvertire l'operatore. Sollevare il ricevitore del telefono
entro 30 secondi.

NOTA
Se il ricevitore non viene sollevato entro 30 secondi, il sistema commuta in ricezione fax.

2 Conversare con l'interlocutore.

NOTA
Al termine della conversazione è possibile attivare manualmente la ricezione fax. (Vedere
Ricezione manuale a pagina 7-7).

Se la chiamata proviene da un fax


Viene automaticamente avviata la ricezione del fax.

7-3
Utilizzo di un telefono collegato > Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica

Commutazione automatica Fax/Segreteria


telefonica
Questo modo di ricezione è utile quando si utilizza il fax e una segreteria telefonica. I fax in arrivo vengono ricevuti
automaticamente; se la chiamata in arrivo proviene da un telefono, verrà invece attivata la segreteria collegata. Gli
interlocutori potranno dunque lasciare un messaggio sulla segreteria in caso di assenza dell'utente.

IMPORTANTE
Se è attiva la funzione di commutazione automatica Fax/Segreteria e viene rilevata
una condizione di silenzio per almeno 30 secondi prima che sia trascorso un minuto
dal ricevimento della chiamata, viene attivata la funzione di rilevamento silenzio e il
sistema passa in modalità di ricezione fax.

NOTA
La commutazione automatica Fax/Segreteria è possibile solo se al sistema è collegato un
telefono con segreteria telefonica (prodotto disponibile in commercio).
Per i dettagli, quali la risposta ai messaggi, vedere la Guida alle funzioni della segreteria
telefonica.
Assicurarsi che il numero di squilli impostato per la segreteria telefonica sia inferiore a
quello impostato per il sistema. (Vedere Ricezione a pagina 9-7).

Flusso di ricezione

FAX FAX Telefono

Il fax trasmittente ha inviato gli Il fax trasmittente ha inviato i La chiamata in arrivo proviene
originali con invio automatico documenti con invio manuale da un telefono

I fax in arrivo vengono ricevuti La segreteria telefonica riprodurrà il messaggio che informa che
automaticamente (ricezione fax l'utente è assente.
automatica).

La segreteria telefonica registrerà il messaggio lasciato


dall'interlocutore.

Se il fax trasmittente invia dei


documenti, il sistema
provvederà a riceverli
automaticamente.

Operazioni preliminari:
Vedere Ricezione a pagina 9-8 per selezionare [Autom. (TAD)].

7-4
Utilizzo di un telefono collegato > Commutazione automatica Fax/Segreteria telefonica

1 Il telefono squilla.

Il telefono collegato genera il numero di squilli impostato.

NOTA
Se si alza il ricevitore mentre il telefono sta squillando, il sistema attiva la stessa procedura
della ricezione manuale. (Vedere Ricezione manuale a pagina 7-7).

2 La segreteria telefonica risponde alla chiamata.


Se la chiamata proviene da un telefono e l'utente non è presente

La segreteria si attiva, riproduce il messaggio di risposta e registra il messaggio lasciato


dall'interlocutore.

NOTA
Se durante la registrazione viene rilevato un silenzio per almeno 30 secondi, il sistema
commuta in ricezione fax.

Se la chiamata proviene da un fax


Viene automaticamente avviata la ricezione del fax.

7-5
Utilizzo di un telefono collegato > Trasmissione manuale

Trasmissione manuale
Se si desidera conversare con l'interlocutore oppure se la destinazione deve commutare in modalità fax, utilizzare
questo metodo per inviare i documenti.

1 Posizionare gli originali.

2 Chiamare la destinazione.
Alzare il ricevitore del telefono e comporre il numero della destinazione.

3 Controllare che la destinazione sia in linea.


Se la destinazione in linea è un dispositivo fax, si sentirà un suono lungo e acuto. Se risponde
un interlocutore, conversare.

4 Premere [Libero].
Pronta per l'invio. 10:10
1 FAX Dest.:

2 Libero Catena Diretto


Verifica

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch

GB0669_00
Funzioni Preferiti

5 Premere il tasto Avvio.

Inizia la trasmissione.

6 Riagganciare il ricevitore.
Quando inizia la trasmissione, riagganciare il ricevitore.

7-6
Utilizzo di un telefono collegato > Ricezione manuale

Ricezione manuale
Utilizzare questo metodo se si desidera conversare con l'interlocutore prima di ricevere i documenti.

NOTA
La ricezione automatica fax è la modalità predefinita di ricezione del sistema. Per utilizzare
la ricezione manuale è necessario impostare la modalità di ricezione su RX manuale. Per
predisporre il sistema in modalità manuale, vedere Ricezione a pagina 9-8.

1 Il telefono squilla.
Quando arriva una chiamata, il telefono collegato al sistema squilla.

2 Sollevare il ricevitore.
Sollevare il ricevitore del telefono.

3 Controllare che la linea telefonica sia collegata al fax trasmittente.


Se la destinazione in linea è un dispositivo fax, si sentirà un beep. Se risponde un
interlocutore, conversare.

4 Premere [Libero].
Pronta per l'invio. 10:10

1
FAX Dest.:

2 Libero Catena Diretto


Verifica

Richiama Agg. dest.

Rubrica Rubrica est Tasto one touch


GB0669_00

Funzioni Preferiti

5 Premere [RX manuale].


Pronta per l'invio. 10:10
Libero

0123456
GB0694_00

RX manuale Non in linea

Il fax verrà ricevuto.

NOTA
Se si utilizza un telefono tonale, è possibile avviare la ricezione fax direttamente dal telefono
con la funzione di commutazione remota. (Vedere Funzione di commutazione remota a pagina
7-8).

6 Riagganciare il ricevitore.
Quando inizia la ricezione, riagganciare il ricevitore.

7-7
Utilizzo di un telefono collegato > Funzione di commutazione remota

Funzione di commutazione remota


È possibile avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema. Questa funzione è utile quando si utilizza il sistema
in abbinamento con un telefono (prodotto disponibile in commercio) installato in una postazione distante.

NOTA
La commutazione remota è possibile solo quando al sistema è collegato un telefono tonale
(prodotto disponibile in commercio). È tuttavia possibile che con alcuni tipi di telefono,
anche se tonali, questa funzione non operi correttamente. Per ulteriori informazioni,
rivolgersi al tecnico dell'assistenza clienti oppure contattare il proprio rivenditore.
L'impostazione predefinita per il numero di commutazione remota è 55.
È possibile modificare il numero di commutazione remota. Vedere Ricezione a pagina 9-7.

Utilizzo del numero di commutazione remota


Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema, attenersi alla seguente
procedura.

1 Il telefono collegato al fax squilla una volta.

Sollevare il ricevitore del telefono.

NOTA
È possibile modificare il numero di squilli. (Vedere Ricezione a pagina 9-7).

2 Comporre il numero di commutazione remota (2 cifre).


Se si sente il tono del fax, utilizzare i tasti del telefono per digitare il numero di commutazione
remota a due cifre. La chiamata viene indirizzata al sistema che avvia la ricezione.

7-8
8 Verifica dei risultati di
trasmissione e dello
stato di registrazione
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione ............................................. 8-2
Verifica della cronologia dei lavori fax ................................................................................................................ 8-3
Visualizzazione della schermata del registro lavori ................................................................................. 8-3
Stampa dei rapporti amministrativi ..................................................................................................................... 8-4
Rapporti dei risultati di trasmissione ........................................................................................................ 8-4
Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio ............................................................................................ 8-5
Rapporti dei risultati di ricezione FAX ...................................................................................................... 8-6
Rapporto attività ................................................................................................................................................. 8-7
Stampa dei rapporti delle attività .............................................................................................................. 8-7
Stampa automatica .................................................................................................................................. 8-8
Pagina stato ....................................................................................................................................................... 8-9
Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail ............................................................................................. 8-10
Schermata di conferma delle destinazioni ....................................................................................................... 8-12

8-1
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Strumenti per la verifica dei risultati di trasmissione e

Strumenti per la verifica dei risultati di


trasmissione e dello stato di registrazione
Controllare i risultati delle trasmissioni fax e lo stato di registrazione utilizzando i seguenti strumenti.

Strumento Display Informazioni da Momento della verifica Riferimento


Posizione controllare Pagina
Verifica della cronologia Pannello a Storico dei risultati degli ultimi In qualunque momento 8-3
dei lavori fax sfioramento 100 fax trasmessi e ricevuti

Rapporto risultati di Stampa del Risultato dell'ultima Stampa automatica dopo ogni 8-4
trasmissione/Rapporto rapporto comunicazione (TX o RX) comunicazione (è anche
risultati di ricezione possibile escludere la stampa
del rapporto o abilitarla solo in
caso di errore).

Rapporto attività Stampa del Risultati delle ultime 50 In qualunque momento e 8-7
rapporto comunicazioni (TX o RX) stampa automatica dopo 50
transazioni eseguite

Pagina di stato Stampa del Stato di registrazione di In qualunque momento 8-9


rapporto numero e nome del fax locale,
impostazione linea fax, ecc.

Invio e-mail del rapporto PC Ricezione fax La ricezione del fax viene 8-10
di ricezione fax notificata tramite e-mail.

8-2
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Verifica della cronologia dei lavori fax

Verifica della cronologia dei lavori fax


Visualizza lo storico dei risultati delle ultime 100 transazioni fax (TX/RX) eseguite.

NOTA
Anche quando è abilitata la funzione Job Accounting, vengono comunque visualizzati i
risultati delle ultime 100 trasmissioni e ricezioni indipendentemente dall'ID account.
Per i dettagli sulla verifica della cronologia dei lavori fax, vedere la Guida alle funzioni del
sistema.

Visualizzazione della schermata del registro lavori

1 Visualizzare la schermata.
Stato/Cancella lavori. 10:10
Status
1 2 Lista stampe

Lista invii
2/4
Reg. proc. mem.

Scanner Attesa

GB0052_01
Pausa tutto
StampaLavori

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Premere [Lista invii] per verificare il risultato della trasmissione, [Lista stampe] per verificare il
risultato della ricezione e [Reg. proc. mem.] per verificare la memorizzazione nella caselle
SubAddress e Polling.

2 Verificare.
Stato/Cancella lavori. 10:10 Stato/Cancella lavori. 10:10
Lista invii N. lav.: 015

0015 11 Finito Risultato/Destin.

0014 0123456 Annull. Tipo di lav Invio lavoro - FAX


1/3 1/3
0013 Broadcast : 2 Annull. Nome lavoro doc00003120101112140233

0012 Broadcast : 2 Annull. Nome utente User A


GB0187_00

GB0207_00
Chiudi Fine

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Premere […] per il lavoro nell'elenco che si desidera controllare. Viene visualizzata una
schermata che mostra i dettagli.
Premere [Chiudi] per uscire.

8-3
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Stampa dei rapporti amministrativi

Stampa dei rapporti amministrativi


La stampa dei vari rapporti amministrativi consente di verificare i risultati della trasmissione dei fax oppure la
configurazione delle funzioni.

Rapporti dei risultati di trasmissione


Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione per confermare l'avvenuto invio. Sul rapporto dei risultati di trasmissione è
anche possibile stampare l'immagine trasmessa.

1 Visualizzare la schermata.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Menu Sistema Rapporto

Procedura guidata di configurazione rapida Stampa rapporto

Lingua 2 3 Impostaz.Rapp.Amministr.

1/5 1/1
Rapporto Impostaz. Rapp. risultati

Invia cronologia registro


Contatore

GB0560_00
GB0054_00

< Indietro

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Rapporto - Impostaz. Rapp. risultati Rapporto - Invia rapporto risultati

Invia rapporto risultati E-Mail/Cartella 5 Solo errore

4
Rapporto risultati RX FAX FAX
Solo errore
1/1 1/1
Impos. Avviso fine lavoro Annullato prima dell'invio
Allega immagine Off
GB0565_00

GB0566_00
< Indietro < Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Invia rapporto risultati - FAX FAX - Allega immagine

Off 2 Off

On Immagine parziale
1/1 1/1
Solo errore Immagine intera

1
GB0569_00
GB0568_00

Cancella Avanti > Cancella < Indietro OK

Premere [Off] (per escludere la stampa), [On] (per stamparlo) oppure [Solo errore].
Se si seleziona [On] oppure [Solo errore], indicare se si desidera che sul rapporto venga
anche stampata l'immagine trasmessa selezionando [Off] (per escludere la stampa),
[Immagine parziale] (stampa parziale dell'immagine trasmessa in formato reale] oppure
[Immagine intera] (stampa in formato ridotto dell'intera immagine trasmessa).

8-4
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Stampa dei rapporti amministrativi

Con l'immagine Senza l'immagine

Invia rapporto risultato Invia rapporto risultato

Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio


Quando un lavoro viene annullato prima dell'invio, il sistema stamperà questo rapporto.

1 Visualizzare la schermata.

1
Utilizzare [ ] o [ ]
per scorrere le voci.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Menu Sistema Rapporto

Procedura guidata di configurazione rapida Stampa rapporto

Lingua 2 3 Impostaz.Rapp.Amministr.

1/5 1/1
Rapporto Impostaz. Rapp. risultati

Invia cronologia registro


Contatore
GB0054_00

GB0560_00
< Indietro

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Rapporto - Impostaz. Rapp. risultati Rapporto - Invia rapporto risultati
Invia rapporto risultati E-Mail/Cartella
Solo errore

4
Rapporto risultati RX FAX FAX 5 Solo errore
1/1 1/1
Impos. Avviso fine lavoro Annullato prima dell'invio
Allega immagine Off
GB0565_00

GB0566_00

< Indietro < Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Invia rapporto ris... - Annullato prima dell'invio

Off

On
1/1
GB0570_00

Cancella OK

Premere [Off] oppure [On].

8-5
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Stampa dei rapporti amministrativi

Rapporti dei risultati di ricezione FAX


Stampa un rapporto dopo ogni ricezione per confermare l'avvenuta ricezione.

NOTA
La ricezione di un fax può anche essere notificata tramite e-mail, senza dover quindi
stampare il rapporto di ricezione. (Vedere Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail a
pagina 8-10).

1 Visualizzare la schermata.

1
Utilizzare [ ] o [ ]
per scorrere le voci.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Menu Sistema Rapporto

Procedura guidata di configurazione rapida Stampa rapporto

Lingua 2 3 Impostaz.Rapp.Amministr.

1/5 1/1
Rapporto Impostaz. Rapp. risultati

Invia cronologia registro


Contatore

GB0560_00
GB0054_00

< Indietro

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Rapporto - Impostaz. Rapp. risultati Rapporto - Rapporto risultati RX FAX

Invia rapporto risultati 4 FAX


Off

Rapporto risultati RX FAX

1/1
Tipo rapp. risultati RX
5 Stampa rapporto
1/1
Impos. Avviso fine lavoro
Allega immagine

GB0571_00
GB0565_00

< Indietro < Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Rapporto risultati RX FAX - FAX

Off

On
1/1
Errore/Ind. sec.
GB0572_00

Cancella OK

Premere [Off] (per escludere la stampa), [On] (per stamparlo) oppure [Errore e solo inoltro].

Rapporto risultato RX FAX

8-6
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Rapporto attività

Rapporto attività
I rapporti di attività riportano le trasmissione e le ricezioni fax eseguite dal sistema. Elencano lo storico degli ultimi 50
fax inviati o ricevuti. Se è impostata la stampa automatica, il rapporto viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax
inviati o ricevuti.

Stampa dei rapporti delle attività


Sul rapporto vengono stampate le informazioni sulle ultime 50 comunicazioni fax eseguite dal sistema.

1 Visualizzare la schermata.

Utilizzare [ ] o [ ]
per scorrere le voci.

Stato/Cancella lavori. 10:10 Stato/Cancella lavori. 10:10


Status FAX

Stampante 2 In corso
Ricezione in corso...

FAX Attesa
3/4 1/1
Stato toner OK

Stato carta No carta


GB0052_02

GB0191_00
Pausa tutto
StampaLavori
3 Menu Non in linea Fine

2 Stampare.
10:10
Menu

Reg. FAX TX

1/2
Registro FAX RX

Rapporto TX FAX
GB0210_00

Chiudi

10:10
Menu
Rapporto RX FAX

2/2
GB0210_01

Chiudi

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

8-7
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Rapporto attività

Premere [Rapporto TX FAX] per stampare il rapporto dei fax inviati e [Rapporto RX FAX] per
stampare quello dei fax ricevuti.

Rapp. TX FAX

Rapp. RX FAX

Stampa automatica
Il rapporto delle attività viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati o ricevuti.

1 Visualizzare la schermata.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Procedura guidata di configurazione rapida

Lingua

2
1/5
1 Rapporto

Contatore

GB0054_00
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Rapporto Rapporto - Impostaz.Rapp.Amministr.

Stampa rapporto 3 Rapporto TX FAX


On

Impostaz.Rapp.Amministr. 4 Rapporto RX FAX


On
1/1 1/1
Impostaz. Rapp. risultati

Invia cronologia registro

GB0562_00
GB0560_00

< Indietro < Indietro

Premere [Rapporto TX FAX] o [Rapporto RX FAX].

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
Impostaz.Rapp.Amministr. - Rapporto TX FAX Impostaz.Rapp.Amministr. - Rapporto RX FAX

Off Off

On On
1/1 1/1
GB0563_00

GB0564_00

Cancella OK Cancella OK

Premere [Off] (per escludere la stampa) oppure [On] (per stamparlo).

8-8
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Pagina stato

Pagina stato
La pagina dello stato fornisce informazioni sui parametri configurati dall'utente. Le informazioni relative al fax includono
il numero del fax locale, il nome del fax locale, l'impostazione della linea fax, ecc. Stampare questo rapporto quando
necessario.

1 Visualizzare la schermata.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Procedura guidata di configurazione rapida

Lingua

1 2
1/5
Rapporto

GB0054_00
Contatore
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Rapporto
Stampa rapporto
3 Impostaz.Rapp.Amministr.

1/1
Impostaz. Rapp. risultati

Invia cronologia registro

GB0560_00
< Indietro

2 Stampare.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Rapporto - Stampa rapporto
Pagina stato

Elenco caratteri

1/3
Stato della rete

Stato servizio
GB0561_00

< Indietro

Viene stampata una pagina di stato.

Rapporto stato

8-9
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail

Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail


La ricezione di un fax può anche essere notificata tramite e-mail, senza dover quindi stampare il rapporto di ricezione.

NOTA
Questa impostazione viene visualizzata quando il Rapporto risultati RX FAX è impostato su
[On] o [Errore e solo inoltro]. Per i dettagli, vedere Rapporti dei risultati di ricezione FAX a
pagina 8-6.
I risultati di ricezione fax sono notificati tramite e-mail, in base alle impostazioni specificate
per Rapporto risultati RX FAX. Se il Rapporto risultati RX FAX è impostato su [On], verrà
inviata una notifica e-mail tutte le volte che viene ricevuto un fax. Se l'impostazione è [Errore
e solo inoltro], la notifica tramite e-mail avverrà solo in caso di errore oppure quando
l'originale ricevuto viene inoltrato ad altri fax o computer.

1 Visualizzare la schermata.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Menu Sistema Rapporto

Procedura guidata di configurazione rapida Stampa rapporto

Lingua 2 Impostaz.Rapp.Amministr.

1/5 1/1
Rapporto 3 Impostaz. Rapp. risultati

Invia cronologia registro


Contatore
GB0054_00

GB0560_00

< Indietro

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Rapporto - Impostaz. Rapp. risultati Rapporto - Rapporto risultati RX FAX
Invia rapporto risultati
4 FAX
Off
Rapporto risultati RX FAX
5 Tipo rapp. risultati RX
Stampa rapporto
1/1 1/1
Impos. Avviso fine lavoro
Allega immagine
GB0565_00

GB0571_00

< Indietro < Indietro

8-10
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Invio del rapporto di ricezione fax tramite e-mail

2 Selezionare la destinazione.
Selezione da rubrica

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10

2
Rapporto risultati RX ... - Tipo rapp. risultati RX Tipo rapp. risultati RX - E-mail

Stampa rapporto

E-mail
1/1 1/1

GB0573_00

GB0574_00
Cancella OK Menu Cancella < Indietro OK

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Copia pronta (a colori) 10:10


Aggiungi Avviso di fine lavoro - Rubrica

Rubrica AAA aaa@abc.com

Rubrica est
3 1/1
4 BBB bbb@abc.com
1/1
Indirizzo CCC ccc@abc.com

DDD ddd@abc.com

GB0583_00

GB0398_00
Cancella Avanti > Menu Cancella < Indietro OK

Immettere l'indirizzo e-mail.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10

2
Rapporto risultati RX ... - Tipo rapp. risultati RX Tipo rapp. risultati RX - E-mail

Stampa rapporto

E-mail
1/1 1/1

1
GB0573_00

GB0574_00
Cancella OK Menu Cancella < Indietro OK

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Aggiungi

Rubrica
4
Rubrica est 3
1/1
Indirizzo

5
GB0583_00

GB0057_22

Cancella Avanti >

Per informazioni sull'inserimento dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina
11-2.

8-11
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Schermata di conferma delle destinazioni

Schermata di conferma delle destinazioni


Attivando l'opzione Controllo dest. pre-invio, si aprirà la schermata di conferma delle destinazioni dopo la pressione del
tasto Avvio. Per i dettagli, vedere Controllo dest. pre-invio nella Guida alle funzioni del sistema. Per confermare le
destinazioni, attenersi alla seguente procedura.

1 Controllare tutte le destinazioni.


Controllare destinazioni e premere [Verifica]. 10:10
Controllo destinazioni

123 123

3333 3333
1/2
44444 44444

99999 99999

GB0803_00
Menu Cancella Verifica

Premere [] o [] per confermare ogni destinazione. Premere [...] per visualizzare i dettagli
della destinazione selezionata.

NOTA
Confermare ogni singola destinazione visualizzandola sul pannello a sfioramento. Il
pulsante [Verifica] è disponibile solo dopo la conferma di ogni singola destinazione.

2 Modificare una destinazione.


Eliminare una destinazione
Controllare destinazioni e premere [Verifica]. 10:10
Controllo destinazioni
2
123 123

1
3333 3333
1/2
3
44444 44444

99999 99999
GB0803_00

Menu Cancella Verifica

Per eliminare una destinazione, selezionarla e premere [Elimina]. Premere [Sì] sulla
schermata di conferma. La destinazione viene eliminata.

Aggiungere una destinazione


Controllare destinazioni e premere [Verifica]. 10:10
Controllo destinazioni

123 123

3333 3333
1/2
44444 44444

99999 99999
GB0803_00

Menu Cancella Verifica

Per aggiungere una destinazione, premere [Cancella] e ritornare alla schermata delle
destinazioni.

8-12
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Schermata di conferma delle destinazioni

3 Premere [Verifica].
Controllare destinazioni e premere [Verifica]. 10:10
Controllo destinazioni

123 123

3333 3333
1/2
44444 44444

99999 99999

GB0803_00
Menu Cancella Verifica

Dopo aver controllato tutte le destinazioni, premere [Verifica].

4 Premere il tasto Avvio.

Viene avviata la trasmissione.

8-13
Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di registrazione > Schermata di conferma delle destinazioni

8-14
9 Impostazioni fax
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Impostazioni fax predefinite ............................................................................................................................... 9-2
Procedura operativa ................................................................................................................................ 9-2
Impostazioni del menu sistema ................................................................................................................ 9-3
Rapporto .................................................................................................................................................. 9-4
Impostazioni cassetto/bypass .................................................................................................................. 9-5
Impostazioni comuni ................................................................................................................................ 9-5
FAX .......................................................................................................................................................... 9-6
Regolazione/Manutenzione ..................................................................................................................... 9-8
Restrizione di trasmissione ................................................................................................................................ 9-9
Registrazione di numeri di fax autorizzati .............................................................................................. 9-10
Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati ................................................................................. 9-11
Registrazione di numeri di fax rifiutati .................................................................................................... 9-13
Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati .................................................................................... 9-14
Registrazione di N. ID autorizzato ......................................................................................................... 9-15
Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati .................................................................................. 9-16
Impostazione delle restrizioni di invio .................................................................................................... 9-18
Impostazione delle restrizioni per la ricezione ....................................................................................... 9-19
Ricezione da un numero sconosciuto .................................................................................................... 9-20
Tempo inutilizzabile .......................................................................................................................................... 9-21
Gestione degli account .................................................................................................................................... 9-24
Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata .............................................................................. 9-25
Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione Job Accounting ..................................... 9-27

9-1
Impostazioni fax > Impostazioni fax predefinite

Impostazioni fax predefinite


Questa sezione illustra le impostazioni fax nel menu sistema.

Procedura operativa
Per accedere al menu di sistema, procedere come segue:

1 Visualizzare la schermata.

NOTA
Se sul sistema è abilitata la gestione dell'accesso utente, si possono modificare le
impostazioni soltanto effettuando il login con privilegi di amministratore. Vedere Aggiunta di
un utente nella Guida alle funzioni del sistema per il nome utente e la password di login.
Immettere nome utente e password di login. 10:10

Nome utente login:


Tastiera

Password login
Tastiera
GB0723_00

Menu Login

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Accesso utenti/Job Accounting

Stampante
Visualizza le funzioni Si può scorrere l'elenco
GB0054_04

4/5

disponibili. Sistema
dei valori che non
Data/Timer possono essere
visualizzati interamente
su una singola
Menu Sistema/Contatore. 10:10
schermata.
Data/Timer
Data/Ora
10/10/2010 10:10

Formato data
GG/MM/AAAA
Visualizza le funzioni Impostare il fuso orario.
1/3

disponibili. +09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo


GB0610_00

Reset pan. auto


On

< Indietro
Premere per ritornare
alla schermata
Menu Sistema/Contatore.
Data/Timer - Impostare il fuso orario.
10:10
precedente.
-12:00 Linea cambiamento data internazionale (occidentale)

-11:00 Samoa
Selezione un valore da 1/24

confermare. -11:00 Tempo universale coordinato -11

-10:00 Hawaii
GB0614_00

Cancella OK

Premere per ritornare alla schermata Premere per accettare le


precedente senza apportare modifiche. impostazioni e uscire.

Vedere Impostazioni del menu sistema alla pagina successiva e configurare come necessario.
9-2
Impostazioni fax > Impostazioni fax predefinite

Impostazioni del menu sistema


Di seguito vengono elencate le impostazioni per la funzioni fax nel menu sistema.

NOTA
Per la configurazione di parametri diversi da quelli dalla funzione fax, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Voce Descrizione Pagina di


riferimento
Rapporto Stampare i rapporti per verificare le impostazioni e lo stato del sistema. 9-4
È anche possibile configurare le impostazioni predefinite per la stampa
dei rapporti dei risultati.

Impostazioni cassetto/Bypass Selezionare il formato carta e il tipo di supporto per i Cassetti da 1 a 3 e 9-5
per il bypass.

Impostazioni comuni Configurare l'operatività generale del sistema. 9-5

Casella documenti Configurare le impostazioni riguardanti la Box SubAddress e la —


Casella di polling. Per i dettagli sulla Box SubAddress, vedere
Funzione Box SubAddress a pagina 6-13; per i dettagli sulla
Casella di polling, vedere Comunicazione polling a pagina 6-26.
FAX Configurare le impostazioni per le funzioni fax. 9-6

Rubrica/One Touch Configurare le impostazioni riguardanti la rubrica e i tasti one touch. Per —
i dettagli sulla rubrica, vedere Registrazione delle destinazioni nella
Rubrica a pagina 2-2; per i dettagli sui tasti one touch, vedere Aggiunta
di una destinazione in un Tasto one touch a pagina 2-12.

Data/Timer Impostare la data e l'ora del Paese in cui viene utilizzato il sistema. Per i —
dettagli, vedere Impostazione di Data e Ora a pagina 1-10.
Questa funzione permette di configurare degli orari per il blocco della
stampa dei fax ricevuti. Per i dettagli, vedere Tempo inutilizzabile a
pagina 9-21.

Regolazione/Manutenzione Regolare la qualità di stampa e provvedere alla manutenzione del 9-8


sistema.

9-3
Impostazioni fax > Impostazioni fax predefinite

Rapporto
Stampare i rapporti per verificare le impostazioni e lo stato del sistema. È anche possibile configurare le impostazioni
predefinite per la stampa dei rapporti dei risultati.

Stampa rapporto

Voce Descrizione
Pagina stato La pagina dello stato fornisce informazioni sui parametri configurati dall'utente. Le informazioni
relative al fax includono il numero del fax locale, il nome del fax locale, l'impostazione della
linea fax e altri parametri. Stampare questo rapporto quando necessario.
Vedere Pagina stato a pagina 8-9.

Elenco Box SubAddress È possibile stampare l'elenco delle Box SubAddress in cui si riportano i numeri e i nomi delle
Box SubAddress registrate.
Vedere Stampa da una casella Polling a pagina 6-33.

Elenco FAX (Indice) È possibile stampare l'elenco delle destinazioni registrate in Rubrica.
Le destinazioni possono essere ordinate per nome o per numero.
Vedere Stampa dell'elenco degli indirizzi a pagina 2-11.

Elenco FAX (N.) È possibile stampare l'elenco delle destinazioni registrate in Rubrica.
Le destinazioni possono essere ordinate per nome o per numero.
Vedere Stampa dell'elenco degli indirizzi a pagina 2-11.

Rapporto TX FAX Sul rapporto vengono stampate le informazioni sulle ultime 50 trasmissioni fax eseguite dal
sistema.

Rapporto RX FAX Sul rapporto vengono stampate le informazioni sulle ultime 50 ricezioni fax eseguite dal
sistema.

Impostazioni del rapporto delle attività

Voce Descrizione
Rapporto TX FAX Il rapporto delle attività viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax inviati.
Vedere Rapporto attività a pagina 8-7.

Rapporto RX FAX Il rapporto delle attività viene stampato automaticamente dopo ogni 50 fax ricevuti.
Vedere Rapporto attività a pagina 8-7.

Impostazioni rapporto risultati

Voce Descrizione
Invia rapporto risultati Stampa un rapporto dopo ogni trasmissione per confermare l'avvenuto invio.
Vedere Rapporti dei risultati di trasmissione a pagina 8-4.

Rapporto risultati RX FAX È possibile programmare la stampa del rapporto di ricezione oppure la notifica via e-
mail quando viene ricevuto un fax.
Vedere Rapporti dei risultati di ricezione FAX a pagina 8-6.

9-4
Impostazioni fax > Impostazioni fax predefinite

Impostazioni cassetto/bypass
Selezionare il formato e il tipo di carta per i cassetti 1-3.

Cassetti 1 (3)

Voce Descrizione
Formato carta Impostare il formato della carta da caricare nel Cassetto 1 e nel cassetti carta opzionali
(Cassetto 2 e 3).
IMPORTANTE: Specificare il formato carta del cassetto che si desidera assegnare alla
stampa dei fax in arrivo.
Modelli US: Premere [Auto.] e [Pollici].
Modelli europei: Premere [Auto.] e [Sistema metrico].

Tipo di supporto Impostare il tipo di carta da caricare nel Cassetto 1 e nel cassetti carta opzionali (Cassetto 2 e 3).
Valore: Normale (105 g/m² o inferiore), Grezza, Velina (64 g/m² o inferiore), Riciclata,
Prestampata, Pregiata, Colorata, Perforata, Intestata, Spessa (106 g/m² e superiore), Alta
qualità oppure Personalizzato 1-8.

Bypass
Per la ricezione dei fax non è possibile utilizzare il bypass.

Impostazioni comuni
Configurare l'operatività generale del sistema.

Audio

Voce Descrizione
Allarme Impostare le opzioni di avvisi e allarmi sonori che il sistema dovrà generare durante
l'esecuzione delle varie operazioni.

Lavoro terminato Emette un avviso sonoro quando un lavoro di stampa viene completato correttamente.
Valore: Off, On, Solo ricezione fax

Volume altoparlante FAX Regolare il volume dell'altoparlante.


Volume altoparlante: volume dell'altoparlante incorporato quando ci si collega alla linea
premendo Libero.
Valore: [1] (Minimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Massimo), [0] (Muto).

Volume monitor FAX Regolare il volume di monitoraggio linea.


Volume monitor: volume dell'altoparlante incorporato quando ci si collega alla linea senza
premere Libero come nella trasmissione da memoria.
Valore: [1] (Minimo), [2], [3] (Medio), [4], [5] (Massimo), [0] (Muto).

Impostazioni predefinite delle funzioni

Voce Descrizione
Risoluzione TX FAX Selezionare la risoluzione predefinita di scansione.
Valore: 400×400dpi Ultra Fine, 200×400dpi Super Fine, 200×200dpi Fine,
200×100dpi Normale

9-5
Impostazioni fax > Impostazioni fax predefinite

Vassoio di uscita carta

Voce Descrizione
Vassoio di uscita Selezionare il vassoio di consegna per i lavori di copiatura, per i lavori di stampa da Casella
lavoro, computer e fax ricevuti.
Valore: Vassoio interno, vassoio del finisher, vassoio del separatore lavori
NOTA: Se è collegato il finisher documenti opzionale, anziché [Vassoio interno] comparirà
[Vass finisher].

FAX
Si possono configurare le impostazioni riguardanti la funzionalità fax.

TX/RX comune

Voce Descrizione
Registr. Tasto crittogr. Utilizzare questo parametro per registrare una chiave di crittografia per la comunicazione
criptata.
Vedere Crittografia a pagina 6-36.

Diagnosi remota FAX Questa funzione permette al centro di assistenza di accedere al sistema, tramite linea
telefonica, per controllare ed eseguire la diagnosi a distanza del sistema da computer.
NOTA:Per utilizzare la Diagnosi remota, occorre sottoscrivere un contratto con il centro di
assistenza e registrare un ID preimpostato sul fax. Per maggiori informazioni, rivolgersi al
tecnico dell'assistenza o al centro di assistenza autorizzato.
Valore: On, Off

ID diagnosi remota Per attivare la funzionalità di Diagnosi remota, occorre immettere un ID predefinito.
Valore: 0000 - 9999

Trasmissione

Voce Descrizione
Nome FAX locale Registrare il nome FAX locale che verrà stampato nelle informazioni TTI.
Questo parametro è inserito nella Procedura guidata di configurazione rapida. Vedere
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) a pagina 1-7.

ID FAX locale Registrare l'ID FAX locale.


Questo parametro è inserito nella Procedura guidata di configurazione rapida. Vedere
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) a pagina 1-7.
NOTA: l'ID FAX locale è utilizzato per scopi di restrizione della trasmissione. Vedere
Restrizione di trasmissione a pagina 9-9.

9-6
Impostazioni fax > Impostazioni fax predefinite

Voce Descrizione
N. FAX locale Registrare il numero di FAX locale che verrà stampato nelle informazioni TTI.
Questo parametro è inserito nella Procedura guidata di configurazione rapida. Vedere
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) a pagina 1-7.

Posizione di stampa Con "TTI" (Transmit Terminal Identification) si indicano tutte quelle informazioni relative al
sistema (terminale trasmittente) che verranno stampate sul fax ricevuto dalla destinazione.
Tali informazioni includono la data e l'ora di trasmissione, il numero di pagine trasmesse e il
numero del fax. Questo sistema permette di abilitare o escludere l'invio delle informazioni TTI
da stampare sul fax ricevuto dalla destinazione. È inoltre possibile specificare la posizione di
stampa delle informazioni TTI, all'interno o all'esterno della pagina trasmessa.
Valore: Off, Esterno, Interno
NOTA:di norma, sull'identificazione del terminale trasmittente (TTI) viene stampato il nome
Fax locale. Tuttavia, se è abilitata la contabilità lavori e si inviano dei documenti dopo aver
immesso un ID account, verrà stampato il nome account.
Questo parametro è inserito nella Procedura guidata di configurazione rapida. Vedere
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) a pagina 1-7.

Numero di tentativi È possibile modificare automaticamente il numero di tentativi per la richiamata.


Valore: 0 - 14
Questo parametro è inserito nella Procedura guidata di configurazione rapida. Vedere
Procedura guidata di configurazione rapida (Impostazione FAX) a pagina 1-7.

Ricezione

Voce Descrizione
Tipo di supporto Specificare il tipo di supporto che si desidera utilizzare per stampare i fax ricevuti.
Valore: Tutti i tipi di supporto, carta Normale, Velina, Grezza, Riciclata, Pregiata, Colorata,
Spessa, Alta qualità, Personalizzato 1-8.
Vedere Tipo di supporto per la stampa a pagina 5-10.

Form. RX ridotto Se il formato del documento ricevuto è più grande del formato della carta, è possibile ridurre il
formato di stampa.
Valore: On, Off
Vedere Riduzione formato RX a pagina 5-9.

Data e ora di ricezione Quando il messaggio viene stampato, la funzione Data/ora ricezione aggiunge,
nell'intestazione di ogni pagina, la data e l'ora di ricezione, le informazioni sul mittente e il
numero di pagine. Queste informazioni sono utili per verificare l'ora di ricezione quando si
comunica con zone che hanno un diverso fuso orario.
Valore: On, Off
Per i dettagli, vedere Data e ora di ricezione a pagina 5-9.

Fronte/retro Quando si riceve un fax composto da più pagine di uguale larghezza, è possibile eseguire la
stampa in fronte/retro su carta di larghezza identica a quella degli originali.
Valore: On, Off
Per i dettagli, vedere Stampa fronte-retro a pagina 5-9.

Stampa 2 in 1 Se si riceve un documento multi pagina in formato Statement o A5, questa funzione permette di
stampare 2 pagine dell'originale su un unico foglio in formato Letter o A4.
Valore: On, Off
Per i dettagli, vedere Stampa 2 in 1 a pagina 5-9.

Stampa a gruppi Quando si riceve un fax multi pagina, le pagine verranno stampate a gruppo dopo la ricezione
di tutte le pagine. Se si imposta [Off], le pagine verranno stampate contestualmente alla loro
ricezione.
Valore: On, Off
Per i dettagli, vedere Stampa a gruppi a pagina 5-9.

9-7
Impostazioni fax > Impostazioni fax predefinite

Voce Descrizione
Squilli (normale) Se è abilitato il modo Ricezione fax automatica, è possibile modificare e personalizzare il
numero di squilli che il sistema deve generare prima di rispondere alla chiamata.
Valore: 1 - 15

Squilli (Segreteria telefonica) Se come modo di ricezione è abilitata l'opzione di commutazione automatica Fax/Segreteria, è
possibile modificare e personalizzare il numero di squilli che il sistema deve generare prima di
rispondere alla chiamata.
Valore: 1 - 15

Squilli (FAX/TEL) Se come modo di ricezione è abilitata l'opzione di commutazione automatica FAX/TEL, è
possibile modificare e personalizzare il numero di squilli che il sistema deve generare prima di
rispondere alla chiamata.
Valore: 0 - 15
Per Squilli (FAX/TEL), tale modifica è possibile solo in alcuni paesi.

Ricezione Selezionare il modo di ricezione.


Valore: Autom. (normale), Autom. (FAX/TEL), Autom. (TAD), Manuale
Valore: Schema 1: squillo normale), Schema 2: doppio squillo), Schema 3: Breve-Breve-
Lungo), Schema 4: Breve-Lungo-Breve)

Conn. remota SW Per avviare la ricezione fax dal telefono collegato al sistema, utilizzare questa funzione.
Valore: 00 - 99
Per i dettagli, vedere Funzione di commutazione remota a pagina 7-8.

Ricezione crittografata Si può attivare la ricezione con comunicazione crittografata.


Valore: On, Off
Se si attiva questa funzione occorre selezionare la chiave di crittografia.
Per i dettagli, vedere Crittografia a pagina 6-36.

Limitazione TX/RX
Questa funzione consente di inviare o ricevere documenti solo se vengono rispettati i requisiti di comunicazione definiti.
Per i dettagli, vedere Restrizione di trasmissione a pagina 9-9.

Requisiti RX/Inoltro
È possibile inoltrare il documento ricevuto a un altro fax, a un computer oppure specificare il numero di copie.
Per i dettagli, vedere Inoltro da memoria a pagina 6-2.

Regolazione/Manutenzione
Regolare la qualità di stampa e provvedere alla manutenzione del sistema.

Impostazioni service

Voce Descrizione
Impostazioni chiamata FAX Se il sistema viene utilizzato in ambienti in cui è installato un centralino telefonico aziendale
(solo Europa) (PBX, Private Branch Exchange) per il collegamento di più telefoni, è necessario eseguire
l’impostazione PBX di seguito descritta

Selezione centrale Se il sistema è collegato a un centralino, impostare [PBX].


Valore: PBX, PSTN

Comp. n. a PSTN Impostare un numero di accesso alla linea esterna. Per informazioni sul numero, rivolgersi
all’amministratore del centralino.
Valore: 0-9, 00-99

9-8
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Restrizione di trasmissione
Questa funzione consente di inviare o ricevere documenti solo se vengono rispettate le regole di comunicazione
definite. L'utilizzo di questa funzione può restringere il numero di interlocutori con i quali è possibile comunicare.
Per poter utilizzare questa funzione, si devono preventivamente configurare le regole di comunicazione (Elenco n.
autor./Elenco ID autor.) e le restrizioni di trasmissione. L'attivazione di questa funzione non influisce sulla normale
attività di invio e ricezione del fax e non richiede alcun intervento da parte dell'operatore. All'avvio della trasmissione o
della ricezione, il sistema esegue la transazione che risponde alle regpòe di comunicazione specificati; in caso
contrario, la transazione non verrà eseguita e verrà generato un errore. Questa modalità consente di definire un [Elenco
rifiuti] per Limitazione RX; la ricezione da mittenti inseriti in questo elenco o da mittenti il cui numero di fax locale non è
registrato sul fax verrà rifiutata. (È possibile rifiutare o consentire la ricezione da un fax il cui numero non è registrato in
Ricezione da un numero sconosciuto a pagina 9-20.)

NOTA
Prima di utilizzare questa funzione, leggere attentamente i prerequisiti, le condizioni
necessarie per stabilire la comunicazione o per rifiutare la ricezione, e consultare i contatti
con i quali si desidera comunicare.

Prerequisiti Requisiti di autorizzazione


comunicazione
Restrizioni di • Registrare i numeri di FAX o i • Il numero FAX locale del contatto
invio numeri ID autorizzati.* (Vedere corrisponde ad un n. FAX
Registrazione di numeri di fax autorizzato configurato sulla
autorizzati a pagina 9-10 o macchina.
Registrazione di N. ID
• L'ID FAX locale del destinatario
autorizzato a pagina 9-15).
corrisponde a un ID autorizzato
• Le impostazioni relative alle configurato sulla macchina.
restrizioni di invio sono
• Quando il numero viene
specificate in [Lista autorizz. +
composto utilizzando la Rubrica
Rubrica] in Limitazioni TX.
o i tasti one touch, le ultime 4
(Vedere Impostazione delle
cifre del numero selezionato
restrizioni di invio a pagina 9-18).
devono corrispondere alle ultime
• Configurare i numeri o gli ID FAX 4 cifre del numero FAX locale del
locali degli altri contatti. destinatario. (Non valido per le
trasmissioni manuali).
Restrizioni di • Registrare i numeri di FAX o i • Il numero FAX locale del mittente
ricezione numeri ID autorizzati.** (Vedere corrisponde ad un n. FAX
Registrazione di numeri di fax autorizzato configurato sulla
autorizzati a pagina 9-10 o macchina.
Registrazione di N. ID
• L'ID FAX locale del mittente
autorizzato a pagina 9-15).
corrisponde ad un ID autorizzato
• Le impostazioni relative alle configurato sulla macchina.
restrizioni di ricezione sono
• Un numero di fax corrispondente
specificate in [Lista autorizz. +
alle ultime 4 cifre del numero
Rubrica] in Limitazioni RX.
FAX locale del mittente è
(Vedere Impostazione delle
registrato nella Rubrica del
restrizioni per la ricezione a
sistema.
pagina 9-19).
• Configurare i numeri o gli ID FAX
locali degli altri contatti.

* Se non viene registrato nessun numero FAX o n. ID autorizzato per il destinatario, l'invio non viene
rifiutato.
** Se non viene registrato nessun numero FAX o n. ID autorizzato per il mittente, la ricezione non viene
rifiutata.

9-9
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Prerequisiti Requisiti di
Rifiuto della ricezione
Rifiuto della • Registrazione dei numeri di fax • Il numero FAX locale del mittente
ricezione rifiutati.* (Vedere Registrazione non è registrato.
di numeri di fax rifiutati a pagina
• Il numero FAX locale del mittente
9-13).
corrisponde ad un n. FAX
• Le impostazioni relative alle rifiutato configurato sul sistema.
restrizioni di ricezione sono
specificate in [Elenco rifiuti] in
Limitazioni RX. (Vedere
Impostazione delle restrizioni per
la ricezione a pagina 9-19).

* Se non sono stati configurati numeri FAX rifiutati, saranno rifiutate solo le chiamate provenienti da
mittenti i cui numeri FAX locali (informazioni fax locale) non sono registrati sul sistema.

Registrazione di numeri di fax autorizzati


NOTA
È possibile registrare fino a 25 numeri di fax autorizzati.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti
3/5
2

GB0054_02
FAX

Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX GB0316_00

< Indietro

9-10
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

2 Aggiungere un numero di fax autorizzato.


Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Elenco n. autor.
Limitazione TX

2
Off 6764

Limitazione RX 1 Off
1/2 1/1
Elenco n. autor.

Elenco ID autor.

GB0345_00

GB0348_00
< Indietro Menu Fine

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Aggiungi - Voce N.

3 676483

Pausa Spazio Indietro

GB0351_00
Cancella OK

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax autorizzato e premere [OK]. È
possibile inserire fino a 20 caratteri.

NOTA
Premere [Pausa] per inserire una pausa (-) tra i numeri.
Premere [Spazio] per inserire uno spazio.
Utilizzare [] o [] per spostare il cursore.
Premere [Indietro] per cancellare un carattere a sinistra del cursore.

3 Per registrare un altro numero di fax autorizzato, ripetere il punto 2.

Modifica ed eliminazione di numeri fax autorizzati

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

2
3/5
FAX
GB0054_02

Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX
GB0316_00

< Indietro

9-11
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

2 Modifica/eliminazione
Modifica
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Elenco n. autor.
Limitazione TX
Off 6764

Limitazione RX 1 Off
2
1/2 1/1
Elenco n. autor.

Elenco ID autor.

GB0345_00

GB0348_00
< Indietro Menu Fine

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Numero di telefono: 001

3 6764831

Pausa Spazio Indietro

GB0349_00
Cancella OK

5
Premere[…] accanto al numero di fax autorizzato che si desidera modificare, quindi immettere
il nuovo numero.

NOTA
Per la procedura di immissione di una destinazione, vedere Registrazione di numeri di fax
autorizzati a pagina 9-10.

Eliminazione

3
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Elenco n. autor.
Limitazione TX
Off 2 6764

Limitazione RX 1 Off
1/2 1/1
Elenco n. autor.

Elenco ID autor.
GB0345_00

GB0348_00

< Indietro Menu Fine

4
Selezionare il numero di fax autorizzato che si desidera cancellare, quindi premere [(Elimina)]
(icona cestino).

9-12
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Registrazione di numeri di fax rifiutati


NOTA
È possibile registrare fino a 25 numeri di fax dai quali rifiutare la chiamata.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti
3/5
2

GB0054_02
FAX

Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX

GB0316_00
< Indietro

2 Aggiungere un numero di fax dal quale rifiutare la chiamata.


Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - El. N. rifiutati
El. N. rifiutati

Ricez. da n. sconosciuto
6543
2
1 Rifiuta
2/2 1/1
GB0345_01

GB0356_80
< Indietro Menu Fine

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Aggiungi - Voce N.

3 6543

Pausa Spazio Indietro

4
GB0359_00

Cancella OK

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax rifiutato e premere [OK]. È possibile
inserire fino a 20 caratteri.

NOTA
Premere [Pausa] per inserire una pausa (-) tra i numeri.
Premere [Spazio] per inserire uno spazio.
Utilizzare [] o [] per spostare il cursore.
Premere [Indietro] per cancellare un carattere a sinistra del cursore.

3 Per registrare un altro numero di fax rifiutato, ripetere il punto 2.

9-13
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Modifica ed eliminazione dei numeri fax rifiutati

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

2
3/5

GB0054_02
FAX

Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX

GB0316_00
< Indietro

2 Modifica/eliminazione
Modifica
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - El. N. rifiutati
El. N. rifiutati
6543

2
Ricez. da n. sconosciuto

1 Rifiuta
2/2 1/1
GB0345_01

GB0356_80
< Indietro Menu Fine

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Menu Sistema/Contatore. 10:10


FAX:1234567890

3
Pausa Spazio Indietro

4
GB0357_80

Cancella OK

5
Premere[…] accanto al numero di fax rifiutato che si desidera modificare, quindi immettere il
nuovo numero.

NOTA
Per la procedura di immissione di una destinazione, vedere Registrazione di numeri di fax
rifiutati a pagina 9-13.

9-14
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Eliminazione
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX
3
Limitazione TX/RX - El. N. rifiutati
El. N. rifiutati
2 6543

Ricez. da n. sconosciuto

1 Rifiuta
2/2 1/1

GB0345_01

GB0356_80
< Indietro Menu Fine

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

4
Selezionare il numero di fax rifiutato che si desidera cancellare, quindi premere [(Elimina)]
(icona cestino).

Registrazione di N. ID autorizzato
NOTA
È possibile registrare fino a 10 numeri ID autorizzati.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti
3/5
2

GB0054_02
FAX

Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX
GB0316_00

< Indietro

9-15
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

2 Aggiungere un N. ID autorizzato.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Elenco ID autor.
Limitazione TX

Limitazione RX
Off 1111
2
Off

1
1/2 1/1
Elenco n. autor.

Elenco ID autor.

GB0345_00

GB0352_00
< Indietro Menu Fine

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Aggiungi - ID FAX

(0000 - 9999)

3
4

GB0355_00
Cancella OK

Utilizzare [+]/[-] o i tasti numerici per immettere il numero ID autorizzato (da 0000 a 9999),
quindi premere [OK].

3 Per registrare un altro numero ID autorizzato, ripetere il punto 2.

Modifica ed eliminazione di numeri ID autorizzati

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

2
3/5
FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX
GB0316_00

< Indietro

9-16
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

2 Modifica/eliminazione
Modifica
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Elenco ID autor.
Limitazione TX
Off 1111

2
Limitazione RX
Off

1
1/2 1/1
Elenco n. autor.

Elenco ID autor.

GB0345_00

GB0352_00
< Indietro Menu Fine

Menu Sistema/Contatore. 10:10


ID: 111

(0000 - 9999)

3
4

GB0353_00
Cancella OK

5
Premere[…] accanto al numero di ID autorizzato che si desidera modificare, quindi immettere
il nuovo numero.

NOTA
Per la procedura di immissione di una destinazione, vedere Registrazione di N. ID
autorizzato a pagina 9-15.

Eliminazione

3
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Elenco ID autor.

2
Limitazione TX
Off 1111

Limitazione RX
Off

1
1/2 1/1
Elenco n. autor.

Elenco ID autor.
GB0345_00

GB0352_00

< Indietro Menu Fine

4
Selezionare il numero di ID autorizzato che si desidera cancellare, quindi premere [(Elimina)]
(icona cestino).

9-17
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Impostazione delle restrizioni di invio


Limitare le destinazioni di invio solo ai contatti il cui numero di fax o ID è registrato tra le destinazioni autorizzate oppure
ai contatti registrati in rubrica. Per modificare le restrizioni di invio, procedere nel modo seguente.

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Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti
3/5
2

GB0054_02
FAX

Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX

GB0316_00
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Limitazione TX
Limitazione TX
Off Off

Limitazione RX
Off
2 Elenco autorizzaz+Rubrica

1
1/2 1/1
Elenco n. autor.

Elenco ID autor.
GB0345_00

GB0346_00
< Indietro Cancella OK

Se non si utilizza la restrizione di invio, premere [Off]. Per circoscrivere le destinazioni di invio
a quelle autorizzate o a quelle registrate in rubrica, premere [Elenco autorizzaz+Rubrica].

9-18
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Impostazione delle restrizioni per la ricezione


Limitare la ricezione dei fax in arrivo in modo da ricevere documenti solo da mittenti il cui numero di fax o di ID è
registrato tra i contatti autorizzati oppure ai mittenti registrati in rubrica. Questa modalità consente di definire un [Elenco
rifiuti] per Limitazione RX; la ricezione da mittenti inseriti in questo elenco o da mittenti il cui numero di fax locale non è
registrato sul fax verrà rifiutata. (È possibile rifiutare o consentire la ricezione da un fax il cui numero non è registrato in
Ricezione da un numero sconosciuto a pagina 9-20.) Per modificare la restrizione di ricezione, procedere nel modo
seguente.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
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Menu Sistema

Invia

Casella documenti

2
3/5
FAX

GB0054_02
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FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX

GB0316_00
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Limitazione RX

Limitazione TX Off
Off

Limitazione RX
2
Elenco autorizzaz+Rubrica
Off
1/2 1/1

1
Elenco n. autor. Elenco rifiuti

Elenco ID autor.
GB0345_00

GB0347_00
< Indietro Cancella OK

Se non si utilizza la restrizione RX, premere [Off]. Per limitare la ricezione ai mittenti registrati
con numero di fax o numero ID autorizzato e a quelli registrati nella rubrica, premere [Elenco
autorizzaz+Rubrica]. Per bloccare i fax provenienti da mittenti con numero di fax rifiutato,
premere [Elenco rifiuti].

9-19
Impostazioni fax > Restrizione di trasmissione

Ricezione da un numero sconosciuto


Specificare se consentire o proibire la ricezione di un fax inviato da un numero sconosciuto quando in Limitazione RX è
impostata l'opzione [Elenco rifiuti]. Per modificare la restrizione di ricezione per il numero di fax sconosciuto, attenersi
alla seguente procedura.

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Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Invia

Casella documenti

2
3/5
FAX

GB0054_02
Rubrica/One Touch
Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX
TX/RX comune

Trasmissione

1/2
Ricezione

3 Limitazione TX/RX

GB0316_00
< Indietro

2 Configurare la funzione.
Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10
FAX - Limitazione TX/RX Limitazione TX/RX - Ricez. da n. sconosciuto

El. N. rifiutati Rifiuta

Ricez. da n. sconosciuto 1 2 Autorizza


Rifiuta
2/2 1/1
GB0345_00

GB0360_00
< Indietro Cancella OK

Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

Per consentire la ricezione di fax dal numero sconosciuto, premere [Autorizza]. Per rifiutare la
ricezione di fax dal numero sconosciuto, premere [Rifiuta].

9-20
Impostazioni fax > Tempo inutilizzabile

Tempo inutilizzabile
Questa funzione permette di configurare degli orari per il blocco della stampa dei fax ricevuti.

IMPORTANTE
Quando è abilitata la funzione Tempo inutilizzabile, oltre alla stampa dei fax in arrivo,
verranno bloccate anche tutte le altre attività, compresa la stampa dei lavori di
copiatura, dei lavori di stampa, delle e-mail ricevute, nonché la stampa e l'invio da
Memoria USB e la trasmissione fax di rete.

NOTA
Si apre la schermata di autenticazione utente. Immettere un nome utente e password di
login, quindi premere [Login]. Vedere Aggiunta di un utente nella Guida alle funzioni del
sistema per il nome utente e la password di login.

1 Visualizzare la schermata.
Utilizzare [ ]o[ ] per scorrere le voci.

1
Menu Sistema/Contatore. 10:10
Menu Sistema

Accesso utenti/Job Accounting

Stampante
4/5

GB0054_04
Sistema

2 Data/Timer

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Data/Timer
Azzera timer
120sec.

Tempo annul. interruzione


60sec.
3/3
Tempo inutiliz.
3 Off

GB0610_03
< Indietro

9-21
Impostazioni fax > Tempo inutilizzabile

2 Configurare la funzione.

Impostare gli orari di blocco del sistema

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Data/Timer - Tempo inutiliz. Tempo inutiliz. - Impost.
Off
2 Tempo inutiliz.
00:00 - 00:00

On Codice sblocco
0000
1/1 1/1

GB0624_00

GB0625_00
Cancella OK Cancella < Indietro OK

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Impost. - Tempo inutiliz.(Ora Inizio) Impost. - Tempo inutiliz.(Ora di fine)

3
(00 - 23) (00 - 59)
3
(00 - 23) (00 - 59)
: :

4 GB0626_00 4

GB0627_00
Cancella Avanti > Cancella < Indietro OK

Utilizzare [+]/[-] oppure i tasti numerici per specificare l'ora di inizio e l'ora di fine, quindi
premere [OK].

NOTA
Se per ora di inizio e ora di fine si imposta lo stesso orario il blocco sarà attivo per l'intero
giorno.

9-22
Impostazioni fax > Tempo inutilizzabile

Impostare il codice di sblocco


Specificare il codice per escludere temporaneamente il blocco mentre è attiva la funzione
Tempo inutilizzabile.

Menu Sistema/Contatore. 10:10 Menu Sistema/Contatore. 10:10


Data/Timer - Tempo inutiliz. Tempo inutiliz. - Impost.
Off 1 2 Tempo inutiliz.
00:00 - 00:00

On Codice sblocco
0000
1/1 1/1

GB0624_00

GB0625_00
Cancella OK Cancella < Indietro OK

Menu Sistema/Contatore. 10:10


Impost. - Codice sblocco

(0000 - 9999)
3

GB0628_00
Cancella OK

Utilizzare [+]/[-] o i tasti numerici per immettere il codice di sblocco (da 0000 a 9999), quindi
premere [OK].

NOTA
Per escludere temporaneamente il blocco, immettere il Codice di sblocco e premere [Login].

9-23
Impostazioni fax > Gestione degli account

Gestione degli account


La gestione degli account consiste nel controllo degli utenti che possono utilizzare il fax e nella contabilità che consente
di verificare l'utilizzo del fax da parte degli account. Tramite l'accounting utenti, è possibile gestire fino a 100 utenti
mediante un ID e una password. In Job Accounting è possibile controllare lo stato di utilizzo del fax dei singoli account
(fino a 100) relativamente all'invio e alla prenotazione di trasmissione con immissione di un ID account. Per ciascun
metodo di gestione, vedere la Guida alle funzioni.

Descrizione dell'accounting utenti

Voce Descrizione
Registrazione degli utenti Consente di configurare i privilegi di accesso degli utenti e di registrare ID
e password utenti.

Abilitazione/disattivazione Consente di abilitare l'accounting utente.


dell'accounting utente

NOTA
Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Descrizione di Job Accounting

Voce Descrizione
Registrazione degli Consente di registrare il nome e l'ID account. Si possono immettere fino a
account 8 cifre.

Abilitazione/disattivazione Abilitare la funzione Job Accounting.


di job accounting

Restrizione di invio del Limita il numero di pagine fax che si possono trasmettere. È possibile
fax proibire l'utilizzo della funzione di invio o annullare la restrizione di invio.

Conteggio del numero di Consente di azzerare il contatore del numero max di fogli per l'invio e del
fogli utilizzati tempo necessario per l'invio dei fax da parte di un account o di tutti gli
account.

Stampa dei rapporti di Consente di stampare i numeri delle pagine stampate e inviate
contabilità conteggiate per tutti gli account.

NOTA
Per i dettagli, vedere la Guida alle funzioni del sistema.

Modalità di comunicazione soggette alla contabilità lavori


• Trasmissione normale
• Trasmissione differita
• Trasmissione a più destinazioni
• Trasmissione tramite indirizzo secondario
• Trasmissione criptata
• Trasmissione manuale da questo fax ad un fax ricevente
• Ricezione polling
• Trasmissione FAX in rete

Funzione di restrizione dell'uso


Se è abilitata la funzione Job Accounting, è necessario immettere un ID account per
l'esecuzione delle seguenti operazioni.

9-24
Impostazioni fax > Gestione degli account

• Trasmissione normale
• Trasmissione differita
• Trasmissione a più destinazioni
• Trasmissione tramite indirizzo secondario
• Output da Box SubAddress
• Trasmissione criptata
• Trasmissione manuale da questo fax ad un fax ricevente
• Trasmissione polling
• Trasmissione FAX in rete
Se è abilitata la funzione Job Accounting, la funzione di trasmissione a lotti è abilitata solo per
le comunicazioni effettuate dallo stesso ID account. La comunicazione effettuata da ID
account differenti non viene eseguita come trasmissione a lotti (batch).
Di norma, sull'identificazione del terminale trasmittente (TTI) viene stampato il nome Fax
locale. Tuttavia, se è abilitata la funzione Job Accounting e si inviano dei documenti dopo aver
immesso un ID account, verrà stampato il nome account.

Accesso con funzione di Accounting utenti abilitata


Se è abilitata la funzione Accounting utenti, è necessario immettere l'ID e la password utente per poter utilizzare il fax.

Login normale

1 Immettere il nome utente di login.


Immettere nome utente e password di login. 10:10
2
Nome utente login:
1
Tastiera

Password login
Tastiera
GB0723_00

GB0057_00
Menu Login

Se durante la procedura viene visualizzata questa schermata, premere [Tastiera] per


immettere il nome utente di login.
Per i dettagli sull'immissione dei caratteri, vedere Metodo di immissione dei caratteri a pagina 11-2

2 Immettere la password di login.

2
GB0057_01

1
GB0057_00

3
Premere [Password] e immettere la password di login.

9-25
Impostazioni fax > Gestione degli account

3 Accedere.
Immettere nome utente e password di login. 10:10

Nome utente login:


Tastiera
2500

Password login

**** Tastiera

GB0723_01
Menu Login

NOTA
Se, come metodo di autenticazione utente, è selezionata l'opzione Autenticazione rete,
come destinazione di autenticazione si può scegliere Locale o Rete.

Login semplice
Selezionare l'utente per il login. 10:10

01 A 02 B 03 C

04 Nessuno 05 Nessuno 06 Nessuno


1/3

07 Nessuno 08 Nessuno 09 Nessuno


GB0023_00

Menu

Se durante la procedura viene visualizzata questa schermata, selezionare un utente e


accedere.

NOTA
Se è richiesta una password utente, si aprirà la schermata di immissione.

Vedere Login semplice nella Guida alle funzioni del sistema.

NOTA
Al termine, premere il tasto Logout.

9-26
Impostazioni fax > Gestione degli account

Procedura di accesso al sistema quando è abilitata l'opzione


Job Accounting
Se è abilitata l'opzione Job Accounting, è necessario immettere un ID account per utilizzare il fax.

Login

1 Immettere l'ID account.


Immettere ID account. 10:10

Immettere ID account.

GB0725_00
Verifica Login
contatore

Se durante la procedura viene visualizzata questa schermata, immettere l'ID account.

NOTA
Se è stato digitato un carattere errato, premere il tasto Annulla e digitare di nuovo l'ID
account.
Se l'ID account immesso non corrisponde a quello registrato, , il sistema genera un avviso
sonoro e il login non verrà eseguito. Immettere l'ID account corretto.
Premendo [Verifica contatore], è possibile controllare il numero di pagine stampate e il
numero di pagine acquisite.

2 Accedere.
Immettere ID account. 10:10

Immettere ID account.
GB0725_01

Verifica Login
contatore

NOTA
Al termine, premere il tasto Logout.

9-27
Impostazioni fax > Gestione degli account

9-28
10 Problemi e soluzioni
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Indicatori di trasmissione/ricezione fax ............................................................................................................ 10-2
Quando lampeggia l'indicatore Attenzione ....................................................................................................... 10-2
Precauzioni per lo spegnimento del sistema ................................................................................................... 10-3
Messaggi di errore ........................................................................................................................................... 10-4
Elenco dei codici di errore ................................................................................................................................ 10-6
Problemi e soluzioni ......................................................................................................................................... 10-8

10-1
Problemi e soluzioni > Indicatori di trasmissione/ricezione fax

Indicatori di trasmissione/ricezione fax


Gli indicatori In elaborazione e Memoria segnalano lo stato della trasmissione fax.
• L'indicatore In elaborazione lampeggia quando è in corso una trasmissione o una ricezione fax.
• L'indicatore Memoria lampeggia durante l'acquisizione in memoria dei dati per trasmissione da memoria.
• L'indicatore Memoria è acceso quando in memoria vi sono dei dati in attesa di trasmissione differita.

Quando lampeggia l'indicatore Attenzione


Se l'indicatore Attenzione lampeggia, premere [Status/Canc. Lav.] per controllare il messaggio di errore. Se, premendo
[Status/Canc. Lav.], non compare alcun messaggio sul pannello a sfioramento oppure se l'indicatore lampeggia per 1,5
secondi, eseguire i seguenti controlli.

Sintomo Controlli Azioni correttive Pagina di


riferimento
Impossibile inviare un fax. Il cavo modulare è collegato Collegare correttamente il cavo —
correttamente? modulare.

Il N. Fax autorizzato o il N. di ID Controllare N. FAX autorizzato e N. ID 9-9


autorizzato sono registrati autorizzato.
correttamente?

Si è verificato un errore di Controllare i codici di errore sul 10-6


comunicazione? Rapporto Risultato TX/RX e sul
Rapporto delle attività. Se il codice di
errore inizia con "U" o "E", attenersi alla
corrispondente procedura.

La linea FAX della destinazione è Ritrasmettere. —


occupata?

Il FAX remoto risponde? Ritrasmettere. —

Si verifica un errore diverso dai Contattare il centro di assistenza —


precedenti? autorizzato.

10-2
Problemi e soluzioni > Precauzioni per lo spegnimento del sistema

Precauzioni per lo spegnimento del sistema


Per ricevere dei fax mentre il sistema è spento, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi. Non è possibile
ricevere automaticamente i fax se l'interruttore principale del sistema è spento.
Prima di spegnere l'interruttore di alimentazione principale, premere il tasto Alimentazione sul pannello comandi.
Accertarsi che gli indicatori In elaborazione e Memoria siano spenti prima di spegnere l'interruttore di alimentazione
principale.

Verificare che gli indicatori siano spenti.

NOTA
Quando gli indicatori In elaborazione o Memoria sono accesi, il sistema è in funzione. Lo
spegnimento del sistema mentre vi è un processo in esecuzione può causare disfunzioni.

10-3
Problemi e soluzioni > Messaggi di errore

Messaggi di errore
Quando si verifica un errore, il display visualizza uno dei messaggi sotto elencati. Questi messaggi consentono di
identificare e risolvere il problema.

NOTA
Quando si verifica un errore di trasmissione, viene generato un rapporto di risultato di invio/ricezione.
Prendere nota del codice di errore indicato sul rapporto e vedere Elenco dei codici di errore a pagina 10-6 per la
descrizione. Per stampare il rapporto del risultato di trasmissione/ricezione, vedere Rapporti dei risultati di
trasmissione a pagina 8-4 e Rapporti dei risultati di ricezione FAX a pagina 8-6.
I codici di errore sono indicati anche sul rapporto delle attività. (Vedere Rapporto attività a pagina 8-7).

Messaggio Controllo Azione correttiva Riferimento


Pagina
Si è verificato un errore. ― Spegnere e riaccendere l'interruttore di ―
alimentazione principale, oppure
scollegare e ricollegare il cavo di
alimentazione. Se il messaggio
ricompare, prendere nota del codice di
errore. Spegnere l'interruttore di
alimentazione principale e scollegare il
cavo di alimentazione. Chiamare
l'assistenza.

Limite casella superato. ― • La Box SubAddress ha esaurito la 6-13


capacità. Premere [Fine]. Il lavoro
viene annullato. Provare ad eseguire
di nuovo l'operazione dopo aver
stampato o cancellato i dati presenti
nella Box SubAddress.
• La casella polling è piena Premere
[Fine]. Il lavoro verrà annullato.
Cancellare i documenti presenti nella
casella polling e ripetere l'operazione.

Limitazione Job accounting ― Il numero di documenti supera il limite Vedere la


superata. predefinito in Job Accounting. Guida alle
Non si possono eseguire altre operazioni. funzioni del
Premere [Fine]. Il lavoro viene annullato. sistema.
Provare ad eseguire di nuovo
l'operazione dopo aver azzerato il limite.

Limitato da Job Accounting. ― La trasmissione fax è proibita da Job Vedere la


Non è possibile stampare. Accounting. Non si possono eseguire Guida alle
altre operazioni. Premere [Fine]. Il lavoro funzioni
viene annullato. del
Verificare l'impostazione in Job sistema.
Accounting.

Ricevitore telefono sganciato. Il ricevitore del telefono Riagganciarlo. ―


(acquistato separatamente)
collegato al sistema è sganciato?

Lavori invio programmati ― È stato superato il numero massimo di 4-18


superati. lavori programmabili per la trasmissione
differita. Premere [Fine]. Il lavoro viene
annullato.
Attendere il completamento della
trasmissione differita, oppure annullare la
trasmissione differita e rieseguirla in
secondo momento.

10-4
Problemi e soluzioni > Messaggi di errore

Messaggio Controllo Azione correttiva Riferimento


Pagina
Aggiungere carta di questo Il cassetto indicato, oppure il Caricare della carta. Se è specificato il ―
formato nel cassetto 1 (~3). bypass, ha esaurito la carta? tipo di supporto, viene anche visualizzato
il tipo di carta richiesto.
Per utilizzare un'altra fonte di
alimentazione carta premere [Selezione
carta]. Per stampare utilizzando la carta
selezionata, premere [Continua].

È specificato il tipo di carta per la Il cassetto per il tipo di carta specificato ―


stampa? non è disponibile. Selezionare un'altra
fonte di alimentazione carta e premere
[Continua].

Il cassetto è chiuso Aprire il cassetto e reinserirlo ―


correttamente? correttamente.

Per la RX FAX Polling è Sono stati specificati più contatti Per la ricezione polling è possibile 6-30
disponibile solo una per la ricezione polling? specificare un solo contatto. Specificare
destinazione. Inserire di nuovo di nuovo il contatto.
la destinazione.

10-5
Problemi e soluzioni > Elenco dei codici di errore

Elenco dei codici di errore


Quando si verifica un errore, sul rapporto dei risultati TX/RX e sul rapporto delle attività viene registrato uno dei seguenti
codici di errore.

NOTA
“U” o “E” appariranno nel codice di errore in funzione dell'impostazione velocità di comunicazione.

Codice di errore Possibile causa/soluzione


Occupato Impossibile stabilire una connessione con il fax remoto, nonostante vari tentativi di ricomposizione
automatica.
Ritrasmettere.

ANNULLATO La trasmissione è stata annullata.


La ricezione è stata annullata.

U00300 Sul fax ricevente manca carta. Verificare con il contatto.

U00430 - U00462 La ricezione è stata annullata a causa di un errore nelle funzioni di comunicazione con il fax ricevente
nonostante la connessione telefonica fosse stata stabilita.

U00601 - U00690 La comunicazione è stata interrotta a causa di un guasto del sistema. Eseguire nuovamente l'invio o la
ricezione.

U00700 La comunicazione è stata interrotta a causa di un guasto del fax trasmittente o ricevente.

U00800 - U00811 Le pagine non sono state inviate correttamente. Ritrasmettere.

U00900 - U00910 Le pagine non sono state ricevute correttamente. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.

U01000 - U01097 Errore di comunicazione durante la trasmissione. Ritrasmettere.

U01100 - U01196 Errore di comunicazione durante la ricezione. Chiedere al mittente di inviare nuovamente il fax.

U01400 Tentativo di connessione al fax trasmittente o ricevente non riuscito poiché il numero registrato per la
selezione tonale è stato selezionato con una linea ad impulsi.

U01500 Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. Ritrasmettere.

U01600 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocità. Chiedere al mittente
di ridurre la velocità di trasmissione e di eseguire nuovamente l'invio.

U01700 - U01720 Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. Ritrasmettere.

U01721 Errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocità. La velocità di trasmissione


specificata potrebbe non essere supportata dal fax ricevente.
Ridurre la velocità di avvio della trasmissione ed eseguire nuovamente l'invio.

U01800 - U01820 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocità. Chiedere al mittente
di ridurre la velocità di trasmissione e di eseguire nuovamente l'invio.

U01821 Errore di comunicazione durante la ricezione della trasmissione ad alta velocità. La velocità di
trasmissione specificata potrebbe non essere supportata da questo fax. Chiedere al mittente di ridurre
la velocità di trasmissione e di eseguire nuovamente l'invio.

U03000 Durante la ricezione polling, non è stato possibile ricevere il fax poiché sul fax remoto non vi erano
originali programmati per il prelievo polling. Verificare con l'altra parte.

U03200 Si è tentato di eseguire una ricezione da una casella pubblica con un fax della stessa marca ma la
casella di subindirizzo specificata non conteneva dati. Verificare con l'altra parte.

U03300 Si è verificato un errore dovuto ai problemi descritti al punto 1 o 2.


Verificare con l'altra parte.
1 Il fax remoto è della stessa marca ma sono state riscontrate delle restrizioni di trasmissione
durante la ricezione polling. La comunicazione è stata interrotta perché la password non era
corretta.
2 Il fax remoto è della stessa marca ma sono state riscontrate delle restrizioni di trasmissione durante
la ricezione in casella pubblica con subindirizzo..
La comunicazione è stata interrotta perché la password non era corretta.

10-6
Problemi e soluzioni > Elenco dei codici di errore

Codice di errore Possibile causa/soluzione


U03400 La ricezione polling è stata interrotta perché la password specificata dal fax remoto non corrispondeva
all'ID FAX locale sulla macchina ricevente. Verificare con l'altra parte.

U03500 Si è tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo con un fax della stessa
marca ma sul fax remoto non è stata registrata la casella con subindirizzo specificata.
Verificare con il contatto.

U03600 Si è tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo con un fax della stessa
marca ma la comunicazione è stata interrotta perché la password del subindirizzo specificato non era
corretta. Verificare con l'altra parte.

U03700 Si è tentato di eseguire una ricezione in casella pubblica con subindirizzo ma il fax remoto non
supporta questa funzione oppure non vi erano documenti memorizzati in corrispondenza delle caselle
di trasferimento (Box Subaddress).

U04000 La Box Subaddress specificata non è registrata su un fax della stessa marca oppure le password sono
discordanti.

U04100 Il fax ricevente non supporta la funzione di comunicazione con subindirizzo oppure l'indirizzo
secondario specificato non è corretto.

U04200 La trasmissione criptata è stata annullata perché la casella indicata non era registrata.

U04300 La trasmissione criptata è stata annullata perché il fax ricevente non supporta tale funzione.

U04400 La trasmissione criptata è stata annullata perché la chiave di codifica non corrisponde a quella
registrata.

U04500 La ricezione criptata è stata annullata perché la chiave di codifica non corrisponde a quella registrata.

U05100 La trasmissione è stata annullata perché non sono state rispettate le regole di comunicazione a causa
delle restrizioni di trasmissione impostate su questo fax. Verificare con il contatto.

U05200 La ricezione è stata annullata perché non sono state rispettate le regole di comunicazione a causa
delle restrizioni di ricezione impostate su questo fax.

U05300 La ricezione è stata rifiutata dal fax ricevente perché non sono state rispettate le regole di
comunicazione a causa delle restrizioni di ricezione impostate sul fax ricevente. Verificare con il
contatto.

U14000 La ricezione nella Box SubAddress è stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di
questo fax. Liberare dello spazio nella memoria stampando i dati in essa contenuti oppure annullare la
ricezione Box SubAddress.

U14100 La trasmissione alla Box SubAddress o alla casella dell'indirizzo secondario di un fax della stessa
marca è stata interrotta per mancanza di spazio libero in memoria del fax ricevente. Verificare con il
contatto.

U19000 La ricezione in memoria è stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax.
Liberare dello spazio nella memoria stampando i dati in essa contenuti e chiedere al mittente di inviare
nuovamente il fax.

U19100 La trasmissione è stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria del fax ricevente.
Verificare con il contatto.

U19300 La trasmissione è stata interrotta a causa di un errore dati verificatosi durante l'invio. Ritrasmettere.

10-7
Problemi e soluzioni > Problemi e soluzioni

Problemi e soluzioni
Quando si verifica un problema eseguire innanzitutto le verifiche indicate. Se il problema non si risolve, contattare il
rivenditore o il centro assistenza.

Sintomo Controllo Azione correttiva Riferimento


Pagina
Impossibile trasmettere un Il cavo modulare è collegato Collegare correttamente il cavo modulare. ―
documento. correttamente?

Viene visualizzato Errore di Eliminare la causa dell'errore e 10-6


invio? ritrasmettere.

È attivata la restrizione TX Annullare la restrizione TX. 9-9


(trasmissione)?

Impossibile eseguire la Vi è spazio sufficiente in Eseguire la trasmissione quando vi è ―


trasmissione a più memoria? spazio sufficiente in memoria oppure
destinazioni. liberare spazio nella memoria.

Impossibile eseguire la Fax trasmittente e fax ricevente Verificare le registrazioni configurate sul 6-36
comunicazione criptata. sono configurati correttamente? fax trasmittente e sul fax ricevente.

Impossibile utilizzare la Si sta utilizzando una linea Alcuni telefoni potrebbero trasmettere ―
funzione di commutazione telefonica a impulsi? segnali a toni tramite i tasti. Fare
remota. riferimento al manuale del telefono.

Il numero di commutazione Verificare la registrazione. (Impostazione 7-8


remota è corretto? predefinita: 55)

Non viene eseguita la stampa È attivata la funzione di inoltro da Verificare la destinazione di inoltro. 6-2
dopo la ricezione. memoria?

Impossibile ricevere un Il cavo modulare è collegato Collegare correttamente il cavo modulare. ―


documento. correttamente?

Viene visualizzato Errore Eliminare la causa dell'errore e chiedere 10-6


comunicazione? al mittente di ritrasmettere il fax.

È attivata la restrizione RX Annullare la restrizione RX. 9-9


(ricezione)?

Impossibile eseguire la Vi è spazio sufficiente in Eseguire la ricezione quando in memoria ―


ricezione in memoria. memoria? vi è spazio sufficiente oppure liberare
spazio nella memoria.

Impossibile eseguire la Il fax remoto supporta la funzione Non è possibile eseguire una ―
trasmissione con indirizzo di trasmissione tramite indirizzo trasmissione con indirizzo secondario se
secondario. secondario? il fax remoto non supporta questa
funzione.

L'indirizzo secondario e la Se le impostazioni sul proprio sistema 6-23


password immessi sono uguali a sono corrette, verificare quelle del fax
quelli registrati sul fax remoto? remoto. Questo sistema non utilizza la
password indirizzo secondario per la
ricezione.

Sul fax remoto vi è spazio Verificare con il contatto. ―


sufficiente in memoria?

Impossibile eseguire l'inoltro La funzione di inoltro da memoria Verificare l'impostazione di inoltro da 6-2
da memoria. è attivata, [On]? memoria.

10-8
Problemi e soluzioni > Problemi e soluzioni

Sintomo Controllo Azione correttiva Riferimento


Pagina
Impossibile eseguire un Il fax remoto supporta la funzione Non è possibile eseguire una ―
inoltro da memoria con di trasmissione tramite indirizzo trasmissione con indirizzo secondario se
indirizzo secondario. secondario? il fax remoto non supporta questa
funzione.

L'indirizzo secondario immesso è Se le impostazioni sul proprio sistema 6-2


uguale a quello registrato sul fax sono corrette, verificare quelle del fax
remoto? remoto. Questo sistema non utilizza la
password indirizzo secondario per la
ricezione.

Impossibile stampare dalla Alla casella è assegnata una Immettere la password corretta. 6-13
Box SubAddress. password?

Impossibile utilizzare la La trasmissione polling è Verificare con il contatto. ―


ricezione polling. utilizzata correttamente sul fax
trasmittente?

Impossibile utilizzare la Il fax remoto supporta questo Se il fax remoto non supporta questa ―
comunicazione tramite tipo di comunicazione? funzione, non può ricevere fax tramite
bacheca con indirizzo bacheca con indirizzo secondario.
secondario. Verificare con il contatto.

L'indirizzo secondario o la Se le impostazioni sul proprio sistema ―


password immessi sono corretti? sono corrette, verificare quelle del fax
remoto.

10-9
Problemi e soluzioni > Problemi e soluzioni

10-10
11 Appendice
In questo capitolo vengono trattati i seguenti argomenti:
Metodo di immissione dei caratteri ................................................................................................................... 11-2
Specifiche .......................................................................................................................................................... 11-5
Mappa menu ..................................................................................................................................................... 11-6
Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo) ................................................................... 11-11

11-1
Appendice > Metodo di immissione dei caratteri

Metodo di immissione dei caratteri


Per immettere i caratteri di un nome, utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo a sfioramento e procedere come
segue.

NOTA
Per la tastiera, sono disponibili i layout QWERTY, QWERTZ e AZERTY come per la tastiera di un normale PC. Se
necessario, cambiare disposizione. Per informazioni su come modificare la disposizione della tastiera, vedere la
Guida alle funzioni del sistema.
Come esempio viene riportata la tastiera con layout QWERTY. Con qualunque layout tastiera si applica la procedura
qui descritta.

Schermate di immissione
Schermata per l'immissione di lettere minuscole

3 4 5 6 7
1

2 8
9
GB0057_E01

10 11 12

N. Voce/pulsante Descrizione
1 Display Visualizza i caratteri immessi.

2 Tastiera Premere il tasto corrispondente al carattere da immettere.

3 [ABC] / [Symbol] Selezionare i caratteri da immettere. Per immettere dei simboli o dei
numeri, selezionare [Simbolo].

4 [A/a] / [a/A] Premere per commutare tra maiuscole e minuscole.

5 Tasto cursore Premere questo tasto per spostare il cursore sul display.

6 [Input] / [Limit] Visualizza il numero massimo di caratteri e il numero di caratteri


immessi.

7 Tasto Del. Premere questo tasto per cancellare un carattere a sinistra del
cursore.

8 Tasto Spazio Premere per inserire uno spazio.

9 Tasto Invio Premere per inserire un'interruzione linea.

10 [Cancel] Premere questo tasto per cancellare i caratteri immessi e ritornare


alla schermata precedente all'immissione.

11 [< Back] Premere per ritornare alla schermata precedente.

12 [OK] / [Next >] Premere per salvare i caratteri immessi e passare alla schermata
successiva.

11-2
Appendice > Metodo di immissione dei caratteri

Schermata per l'immissione delle lettere maiuscole

GB0057_E02

Schermata per l'immissione di numeri/simboli

13

GB0057_E03

N. Voce/pulsante Descrizione
13 []/[] Per immettere un numero o simbolo non riportato sulla tastiera,
premere il tasto cursore e scorrere la schermata per visualizzare altri
numeri o simboli.

11-3
Appendice > Metodo di immissione dei caratteri

Immissione dei caratteri


Seguire questa procedura per immettere, ad esempio, "List A-1".

1 Immettere 'List', (spazio).

1, 3 8
4
2 7
5 6

GB0057_E12
GB0057_E11
Per passare da minuscolo a maiuscolo, premere [a/A]. Per passare da maiuscolo a minuscolo,
premere [A/a].

2 Immettere 'A-1'.

1 4

3
GB0057_E13

GB0057_E14
Per immettere dei numeri o dei simboli, premere [ABC] per visualizzare [Symbol].

3 Salvare i caratteri immessi.


GB0057_E14

Premere [Avanti>]. I caratteri immessi vengono salvati.

11-4
Appendice > Specifiche

Specifiche
NOTA
Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso.

Voce Descrizione
Tipo Kit FAX opzionale

Compatibilità G3

Linea telefonica Linea telefonica dell'abbonato

Durata della trasmissione 3 secondi o inferiore (33600 bps, JBIG, ITU-T A4-R #1 chart)

Velocità di trasmissione 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/


9600/7200/4800/2400 bps

Schema di codifica JBIG/MMR/MR/MH

Correzione degli errori ECM

Dimensione originale Larghezza massima: 11"/297 mm, Lunghezza massima: 17"/432 mm

Alimentazione automatica dei documenti Massimo 50 fogli (con l'alimentatore di originali)

Risoluzione dello scanner Orizzontale × Verticale


200 × 100 dpi Normale (8 punti/mm × 3,85 linee/mm)
200 × 200 dpi Fine (8 punti/mm × 7,7 linee/mm)
200 × 400 dpi Super (Super Fine) (8 punti/mm × 15,4 linee/mm)
400 × 400 dpi Ultra (Ultra Fine) (16 punti/mm × 15,4 linee/mm)

Risoluzione di stampa 600 × 600 dpi

Gradazioni 256 sfumature (diffusione dell'errore)

Tasto one touch 100 tasti

Trasmissione multipla Fino a 100 destinazioni

Ricezione sostitutiva in memoria 700 fogli o più (con ITU-T A4 #1)

Capacità di memorizzazione delle immagini 9.5 MB (standard)(per la trasmissione e la ricezione Fax)

Stampa dei rapporti Rapporto dei risultati di invio, rapporto dei risultati di ricezione del fax,
rapporto delle attività, pagina di stato

11-5
Appendice > Mappa menu

Mappa menu
Tasti one touch (pagina 3-6)

Rubrica (pagina 3-4)

Rubrica esterna (vedere KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide)

Agg. dest. (pagina 3-2)

Funzioni Formato originale (pagina 4-8)

Orientamento originale (pagina 4-9)

Originali di formati diversi (pagina 4-10)

Originale su 2-facce/libro (pagina 4-10)

Formato invio (pagina 4-12)

Risoluzione TX FAX (pagina 4-12)

Densità (pagina 4-13)

Immagine originale (pagina 4-13)

Zoom (pagina 4-14)

Scansione continua (pagina 4-14)

Voce nome file (pagina 4-24)

Avviso di fine lavoro (pagina 4-23)

Trasmissione differita (pagina 4-18)

Trasmissione diretta (pagina 4-15)

Ricezione polling (pagina 6-26)

Aggiungi/Modifica Shortcut (vedere la Guida alle funzioni)


del sistema.

Casella lavoro (vedere la Guida alla funzioni) del sistema.

Memoria rimovibile (vedere la Guida alle funzioni del sistema).

Box SubAddress (pagina 6-13)

Casella polling (pagina 6-26)

Stato lavori stm (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Stato lavori inv (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Stato proc. mem. (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Lavoro pianificato (pagina 4-20)

Lista stampe (pagina 8-3)

Lista invii (pagina 8-3)

Reg. proc. mem. (pagina 8-3)

Scanner (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Stampante (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

11-6
Appendice > Mappa menu

FAX Menu RX manuale (pagina 5-7)

Reg. FAX TX (pagina 8-7)

Registro FAX RX (pagina 8-7)

Rapporto TX FAX (pagina 8-7)

Rapporto RX FAX (pagina 8-7)

Stato toner (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Stato carta (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Memoria rimovibile (vedere la Guida alle funzioni del sistema).

Tastiera USB (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Pinzatura (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Procedura guidata di Impostazione FAX (pagina 1-7)


configurazione rapida
Impostazione carta (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Impostazione modalità di risparmio energia (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Lingua (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

11-7
Appendice > Mappa menu

Rapporto (pagina 9-4) Stampa rapporto Pagina stato (pagina 8-9)


(pagina 9-4)
Elenco caratteri (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Stato della rete (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Stato servizio (vedere laGuida alle funzioni del sistema)

Elenco Accounting (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Elenco Box SubAddress (pagina 6-22)

Elenco FAX (Indice) (pagina 2-11)

Elenco FAX (N.) (pagina 2-11)

Rapporto TX FAX (pagina 9-4)

Rapporto RX FAX (pagina 9-4)

Impostaz.Rapp.Ammini Rapporto TX FAX (pagina 8-7)


str. (pagina 8-7)
Rapporto RX FAX (pagina 8-7)

Impostaz. Rapp. Invia rapporto risultati E-Mail/Cartella (vedere la Guida alle funzioni del
risultati sistema)

FAX (pagina 8-4)

Annullato prima dell'invio (pagina 8-5)

Rapporto risultati RX FAX (pagina 8-6)


FAX
Tipo rapp. risultati RX (pagina 8-10)

Impos. Avviso fine lavoro (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Invia cronologia registro (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Contatore (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Proprietà utente (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Impostazioni cassetto/ Cassetto 1 (a 3) (pagina 9-5)


Bypass (pagina 9-5)
Bypass (pagina 9-5)

Impostazioni comuni Schermata pred. (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Audio (pagina 9-5) Allarme (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Volume altoparlante FAX (pagina 9-5)

Volume monitor FAX (pagina 9-5)

Impostazioni originale (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Impost. carta (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Impostazioni predefinite Risoluzione TX FAX (pagina 9-5)


delle funzioni

Vassoio di uscita (pagina 9-6)

Limite pred. (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Gestione errori (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Misura (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Layout tastiera (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Tipo tastiera USB (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Copia (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

11-8
Appendice > Mappa menu

Invio (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Casella documenti Box SubAddress (pagina 6-13)

Casella lavoro (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Casella polling (pagina 6-26)

FAX (pagina 9-6) TX/RX comune (pagina Registr. Tasto crittogr. (pagina 6-36)
9-6)
Diagnosi remota FAX (pagina 9-6)

Trasmissione (pagina Nome FAX locale (pagina 9-6)


9-6)
ID FAX locale (pagina 9-6)

N. FAX locale (pagina 9-6)

Posizione di stampa (pagina 9-6)

Modo di selezione (solo versione in pollici) (pagina 9-6)

Numero tent. (pagina 9-6)

Ricezione (pagina 9-7) Tipo di supporto (pagina 9-7)

Form. RX ridotto (pagina 9-7)

Data/Ora di ricezione (pagina 9-7)

Fronte/retro (pagina 9-7)

Stampa 2 in 1 (pagina 9-7)

Stampa a gruppi (pagina 9-7)

Squilli (norm.) (pagina 9-7)

Squilli (Segreteria telefonica) (pagina 9-7)

Squil.(FAX/TEL) (pagina 9-7)

Modo di ricezione (pagina 9-7)

Conn. remota SW (pagina 9-7)

Ricezione crittografata (pagina 6-36)

Limitazione TX/RX (pagina 9-9)

Requisiti Inoltro/RX (pagina 6-2)

Rubrica/One Touch Rubrica (pagina 2-2)

Tasti One Touch (pagina 2-12)

Predefiniti Rubrica Ordina

StampaLista (pagina 2-11)

Accesso utenti/Job Accounting (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Stampante (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Sistema (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

11-9
Appendice > Mappa menu

Data/Timer Date/Timer (pagina 1-10)

Formato data (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Fuso orario (pagina 1-10)

Reimpostaz. Auto. Pann. (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

A riposo (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Livello A riposo (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Canc. automatica errore (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Timer risp. ener (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Timer scherm reset (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Timer riposo (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Tempo annul. interruzione (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Timer canc. err. (vedere la Guida alle funzioni del sistema)

Tempo inutiliz. (pagina 9-21)

Regolazione/ Impostazioni service Impostazioni chiamata Selezione centrale (pagina 9-8)


Manutenzione FAX (solo Europa)
Comp. n. a PSTN (pagina 9-8)

11-10
Appendice > Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo)

Formato fax ricevuto e priorità alimentazione


(modello Europeo)
Se nei cassetti non è caricata della carta con formato e orientamento identici a quelli del fax ricevuto, il sistema
seleziona automaticamente la carta secondo le seguenti priorità.

Sovrapposiz. stesso form.


Formato del fax ricevuto
Priorità

A5 B5 A4-R A4 FL B4 A3

1 *

A5-R B5 A4-R A4 FL B4 A3

2 * * * **

A4-R B5-R A4 A4-R A4-R A3 A4


A4

3 * *,** *

A4 B5 A4-R
FL B4 FL FL A4

4 * * *

A4 A4 A3 A3 A3 B5-R FL

5 * * *
Formato carta

B5 A4 B4
A4-R B4 B4 B4 A4

6 * * * *

B5-R FL A5-R A4-R A4-R

7 * *

B5 A4 FL
A3 A3 A4 A4

8 * *

B4 B5-R A5-R

B5
A4

10 *

B5-R

11-11
Appendice > Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo)

* L'orientamento carta è diverso da quello del documento ricevuto. L'immagine viene stampata dopo
essere stata ruotata automaticamente di 90°.
** Il formato del documento Folio viene adattato al formato carta A4.
: indica che la stampa verrà effettuata su due fogli.

NOTA
Le abbreviazioni si riferiscono ai seguenti formati carta.
FL: Folio
Se viene selezionato il tipo di carta in Tipo di supporto, il documento ricevuto viene stampato utilizzando
l'alimentazione carta corrispondente. (Vedere pagina 5-10.)
Se si seleziona [Tutti i tipi di supporti], non è possibile specificare un tipo di carta per la stampa dei fax.

11-12
Appendice > Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo)

Formati RX ridotti
Formato del fax ricevuto
Priorità

A5 B5 A4-R A4 FL B4 A3

1 *

A5-R B5 A4-R A4 FL B4 A3

2 * * * ** **

A4-R B5-R A4 A4-R A4-R A3 B4

3 * *,** ** **

FL B4 FL FL A4 A4-R A4-R

4 * *,** **
Formato carta

A4 A4 A3 A3 A3 A4 A4

5 * * ** **

B5 A4-R B4 B4 B4 FL FL

6 * * ** ** ** ** **

B5-R FL B5-R B5 B5-R B5-R B5-R

7 *,** *,** *,** *,** *,**

A3 A3 B5 B5-R B5 B5 B5

8 ** *,** *

A5-R
B4 A5-R A5-R

* L'orientamento carta è diverso da quello del documento ricevuto. L'immagine viene stampata dopo
essere stata ruotata automaticamente di 90°.
: indica che la stampa verrà effettuata su tre fogli.
** I dati ricevuti vengono ridotti e adattati al formato carta per la stampa.

NOTA
Le abbreviazioni si riferiscono ai seguenti formati carta.
FL: Folio
Se viene selezionato il tipo di carta in Tipo di supporto, il documento ricevuto viene stampato utilizzando
l'alimentazione carta corrispondente. (Vedere pagina 5-10.)
Se si seleziona [Tutti i tipi di supporti], non è possibile specificare un tipo di carta per la stampa dei fax.

11-13
Appendice > Formato fax ricevuto e priorità alimentazione (modello Europeo)

11-14
Indice analitico F
Formato del fax ricevuto e priorità alimentazione 11-11
Funzione Box SubAddress 6-13
A Cancellazione 6-16
Accounting utenti 9-24 Cancellazione degli originali da una Box SubAddress
Descrizione 9-24 6-21
Login 9-25 Cancellazione degli originali da una Box SubAddress
Alimentatore di originali 1-3 dopo la stampa 6-21
Annulla Configurazione 6-14
Annullamento delle trasmissioni polling 6-29 Elenco Box SubAddress 6-22
Annullamento di una trasmissione (scollegamento Modifica 6-16
della comunicazione) 4-6 Stampa degli originali da una Box SubAddress 6-18
Annullamento di una trasmissione da memoria 4-5 Verifica 6-19
Annullamento di una trasmissione differita 4-20 Funzione di commutazione remota 7-8, 9-8
Annullamento di una trasmissione diretta 4-16 Configurazione 9-8
Autorizzazione dei numeri di fax Utilizzo 7-8
Registrazione 9-10 Funzione per la trasmissione a lotti 4-18
Avviso tramite e-mail
Avviso di fine lavoro 4-23 G
Notifica del risultato della ricezione di un fax 8-10 Gestione degli account 9-24

C I
Chiamata a catena 3-11 ID FAX locale 1-7, 9-6
Comunicazione con indirizzo secondario 6-13 Impossibile eseguire la trasmissione con indirizzo
Indirizzo secondario 6-13 secondario 10-8
Password indirizzo secondario 6-13 Impossibile ricevere un documento 10-8
Trasmissione tramite indirizzo secondario 6-23 Impossibile trasmettere un documento 10-8
Comunicazione criptata 6-36 Impostazione PBX 1-12
Chiave di crittografia 6-36 Impostazioni fax predefinite 9-2
Impostazione della Ricezione criptata 6-42 Indicatori 10-2
Modifica ed eliminazione dei contenuti di registra- Inoltro da memoria 6-2
zione della chiave di crittografia 6-38 COMMAND CENTER 6-12
N. casella crittografia 6-36 Indicazione della destinazione per l'inoltro 6-2
N. chiave di crittografia 6-36
Registrazione della chiave di crittografia 6-36 J
Utilizzo della trasmissione criptata 6-39 Job Accounting 9-24
Comunicazione ECM 2-4, 3-3 Comunicazione soggetta alla contabilità lavori 9-24
Comunicazione polling 6-26 Descrizione 9-24
Eliminazione di documenti in una casella Polling 6- Limite 9-24
35 Login 9-27
Ricezione polling 6-30
Ricezione tramite bacheca con indirizzi secondari 6-
30 L
Stampa da una casella Polling 6-33 Linea telefonica 1-7
Trasmissione polling 6-26
Verifica 6-34 M
Cronologia dei lavori fax 8-3 Mappa menu 11-6
Schermata del registro lavori 8-3 Messaggi di errore 10-4
Metodo di immissione dei caratteri 11-2
D Modalità di ricezione 5-2, 9-8
Data 1-10, 9-3
Data e ora di ricezione 5-9 N
Densità 4-13 N. di fax autorizzati
Diagnosi remota FAX 9-6 Modifica ed eliminazione 9-11
N. FAX locale 1-7, 9-7
E N. ID autorizzato
Elenco dei codici di errore 10-6 Modifica ed eliminazione 9-16
Registrazione 9-15
Network FAX 6-43

Indice analitico-1
Configurazione delle impostazioni predefinite del dri- Riduzione formato RX 5-9
ver 6-49 Riselezione 3-10
Flusso di invio 6-43 Modifica del numero di tentativi 9-7
Flusso di ricezione 6-43 Risoluzione 4-12
Guida online 6-44 Rubrica 2-2, 3-4
Impostazione 6-44 Aggiunta di un contatto 2-2
Installazione di Network FAX Driver 6-45 Aggiunta di un gruppo 2-6
Trasmissione di base 6-46 Modifica ed eliminazione 2-9
Nome FAX locale 1-7, 9-6 Ricerca 3-4
Nomi e funzioni dei componenti 1-2 Selezionare una destinazione 3-4
Non viene eseguita la stampa 10-8 Stampa dell'elenco degli indirizzi 2-11
Numeri di fax rifiutati
Modifica ed eliminazione 9-14 S
Registrazione 9-13 Schermata di conferma delle destinazioni 8-12
Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification -
O Identificativo terminale trasmittente) 1-7
Ora 1-10, 9-3 Selezione del TTI (Transmit Terminal Identification) 9-7
Originale Sistema (nomi dei componenti) 1-2
Orientamento originale 4-9 Specifiche 11-5
Originale su 2-facce/libro 4-10 Squilli
Originali di formati diversi 4-10 FAX/TEL 9-8
Scansione continua 4-14 Normale 9-8
Selezione del formato degli originali 4-8 Segreteria telefonica 9-8
Selezione del formato di invio 4-12 Stampa 2 in 1 5-9
Selezione dell'immagine originale 4-13 Stampa a gruppi 5-9
Zoom 4-14 Stampa fronte-retro 5-9
Stato della trasmissione 4-3
P
Pannello a sfioramento 1-5 T
Pannello comandi 1-4 Tasti di composizione rapida
Precauzioni per lo spegnimento del sistema 10-3 Selezione di una destinazione 3-7
Problemi e soluzioni 10-8 Tasti one touch 2-12
Procedura guidata di configurazione rapida 1-7 Aggiunta di una destinazione 2-12
Modifica/eliminazione 2-14
R Selezione di una destinazione 3-6
Rapporto Tempo inutilizzabile 9-21
Elenco Box SubAddress 6-22 Tipo di supporto per la stampa 5-10
Rapporti dei risultati di ricezione FAX 8-6 Trasmissione a più destinazioni 3-8
Rapporti dei risultati di trasmissione 8-4 Trasmissione con interruzione 4-22
Rapporto attività 8-7 Trasmissione da memoria 4-2
Rapporto dei lavori annullati prima dell'invio 8-5 Annulla 4-5
Regolazione del volume Trasmissione di un lavoro fax prioritario 4-4
Volume altoparlante FAX 1-7, 9-5 Trasmissione differita 4-18
Volume monitor FAX 1-7, 9-5 Trasmissione immediata 4-20
Restrizione di trasmissione 9-9 Trasmissione diretta 4-15
Autorizzazione dei numeri di fax 9-10 Annulla 4-16
Condizioni necessarie per stabilire la comunicazione Trasmissione manuale 4-17, 7-6
9-9 Trasmissione standby 4-21
Impostazione delle restrizioni di invio 9-18
Impostazione delle restrizioni per la ricezione 9-19 V
N. ID autorizzato 9-15 Velocità iniziale TX 2-4, 3-3
Numeri di fax rifiutati 9-13 Verifica dei risultati di trasmissione e dello stato di regis-
Prerequisiti 9-9 trazione 8-2
Requisiti di rifiuto della ricezione 9-10
Ricezione da un numero sconosciuto 9-20
Ricezione fax automatica 5-2, 9-8
Ricezione in memoria 5-5
Ricezione manuale 5-7, 7-7
Ricezione tramite bacheca con indirizzi secondari 6-30

Indice analitico-2
Rev.1.0 2011.01
5JRKMIT001