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Formato de celdas:
1. Clic derecho sobre la celda o el rango previamente seleccionado al cual se le quiere establecer el formato, clic en formato de celda.

2. De acuerdo a la categora establecer el formato deseado.

Series:
1. Seleccionar la celda o celdas a partir de la cual o cuales quiero generar una serie. 2. Ubicar el cursor en el borden inferior derecho de la celda o celdas seleccionadas. (el cursor cambia de forma, se establece un cursor en forma de cruz delgada y negra).

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3. Arrastrar la celda o celdas seleccionadas hasta la celda donde queremos generar la serie. 4. Inmediatamente se habilita el siguiente icono, , donde podremos escoger la opcin deseada. Fecha: Alfanumrico:

Referencia absoluta:
Celda-valor que se considera una constante a la hora de arrastrar un formula tanto en sentido vertical como horizontal. Para establecer un celda como absoluta ubicamos el cursor inmediatamente despus de la celda y pulsamos F4, obteniendo lo siguiente, $A$1.

Referencia mixta:
Respecto a la fila, A$1, es decir que si arrastramos una formula donde algunas de las celdas que la conforman tiene el signo de $ ante del numero de su fila, esta celda no variara de fila independientemente del sentido en el que se arrastre la formula. Para establecer una celda como referencia mixta respecto a la fila ubicamos el cursor inmediatamente despus de la celda y pulsamos dos veces F4, obteniendo lo siguiente, A$1. Respecto a la columna, $A1, es decir que si arrastramos una formula donde algunas de las celdas que la conforman tiene el signo de $ ante de la letra de su columna, esta celda no variara de columna independientemente del sentido en el que se arrastre la formula. Para establecer una celda como referencia mixta respecto a la columna ubicamos el cursor inmediatamente despus de la celda y pulsamos tres veces F4, obteniendo lo siguiente, $A1. Nota: tener en cuenta que cuando arrastramos una formula en sentido vertical varan las filas de las celdas de la formula y cuando lo hacemos en sentido horizontal varan las columnas.

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Autosuma:
Ruta: Inicio-Modificar-Autosuma Icono: 1. Ubicarme en la celda donde queremos hallar un total, promedio, mximo, mnimo o contador de nmeros. 2. Activar la lista desplegable del comando y escoger la opcin deseada.

3. Seleccionar el rango de los datos a partir de los cuales se quiere hallar el total, el promedio, el valor mnimo, el valor mximo o contador de nmeros deseado y pulsar enter.

Formato condicional:
Resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos basados en criterios. Ruta: Inicio-Estilos-Formato condicional

Icono: 1. Seleccionar el rango de datos a los cuales se les desea establecer un formato condicional. 2. Activar la lista desplegable del comando y escoger la opcin deseada, la cual de igual manera desplegara una lista de posibilidades a elegir.

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3. En la ventana generada segn la opcin elegida se establece la condicin y el formato deseado.

Nota: Para eliminar reglas tenemos cuatro posibilidades que las encontramos en la lista desplegable inicial del comando, borrar reglas de celdas seleccionadas borrar reglas de toda la hoja, borrar reglas de esta tabla y borrar reglas de esta tabla dinmica.

Filtros:
Segn uno o varios criterios establecidos filtra los datos permitiendo un mejor anlisis de estos. Rutas: A. Datos-Ordenar y filtrar-Filtro Icono: B. Inicio-Modificar-Ordenar y filtrar Icono: 1. Seleccionar los encabezados de las columnas a los que se les quiere establecer el filtro. 2. Activar el icono con un clic (ruta A). 2. Activar la lista desplegable del comando y escoger la opcin filtro (ruta B).

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Filtros segn formato del los datos: Texto:

Numero:

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Fecha:

Para borrar los filtros tenemos las siguientes opciones: Ruta A: Activar el icono Ruta B: 1. Activar la lista desplegable del icono 2. Escoger la opcin borrar. con un clic.

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Nota: De igual manera podemos filtrar los datos seleccionndolos o deseleccionndolos segn lo deseado.

Ordenar:
Ordena los datos basados en uno o varios criterios. Ruta: A. Datos-Ordenar y filtrar-Ordenar Icono: B. Inicio-Modificar-Ordenar y filtrar Icono:

1. Seleccionar la matriz de datos incluyendo los encabezados los cuales se quieren ordenar. 2. Activar el icono con un clic (ruta A). 2. Activar la lista desplegable del comando y escoger la opcin orden personalizado (ruta B).

3. Se nos activa la siguiente ventana en la cual establecemos el orden de los criterios y la cantidad de estos.

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Graficas:
Ruta: Insertar-Grficos-tipo de grafico en particular 1. Seleccionar los datos que se quieren graficar incluyendo los encabezados. 2. Escoger el tipo de grafico que se desea. 3. Establecer el formado, el diseo y la configuracin del grfico deseado. Nota: cuando tenemos seleccionada una grafica inmediatamente se nos habilita una pestaa en la cinta de comandos, herramientas de grficos, donde encontramos las pestaas diseo, presentacin y formato que nos ofrecen una serie de acciones para modificar la grafica. Herramientas de grficos: Diseo:

Los datos establecidos en el eje X se intercambiaran por los del eje Y y viceversa.

Utilizado para modificar el rango de datos graficados. Presentacin-Formato:

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Tanto en la pestaa de presentacin como en la de formato se encuentran el siguiente grupo de comandos seleccin actual. Los utilizamos para personalizar todos los componentes de la graficas (ejes, leyenda, series etc.) 1 2

1. Activar la lista desplegable y escoger el componente a modificar. 2. Dar clic en el icono aplicar formato a la seleccin. 3. Nos aparecer la siguiente imagen donde podremos seleccionar por categoras de modificaciones (opciones del eje, nmero, relleno, color de la lnea, estilo de la lnea, sombra, formato 3D, alineacin, opciones de serie), segn las que apliquen para el componente seleccionado.

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Quitar duplicados:
Ruta: Datos-Herramientas datos-Quitar duplicados 1. Seleccionar los datos incluyendo sus encabezados si aplica.

2. Dar clic el icono . 3. Se activa la siguiente ventana donde selecciono o deselecciono las columnas que quiero comparar.

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Validacin de datos:
Evita la entrada de datos no validos a una celda. Ruta: Datos-Herramientas datos-Validacin datos. 1. Ubicarnos en la celda donde queremos establecer la validacin. 2. Dar clic en el icono 3. Se activa la siguiente ventana. .

En la pestaa de configuracin se determina el tipo de valor a permitir (permitir) y la o las condiciones que deben cumplir los valores ingresados para ser estos validos (datos). En la pestaa de mensaje de entrada se determina si se desea o no establecer un mensaje al ubicarse en la celda validada, el cual es utilizado para instruir sobre el diligenciamiento del valor de la celda. En la pestaa de mensaje de error se determina si se desea o no establecer un mensaje de error cuando se digite un valor que no cumple las condiciones establecidas, se puede escoger entre los siguientes tres tipos de error segn lo requerido.

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Subtotal:
Obtiene un total por categora y un total general dependiendo de la funcin que se le requiera (suma, promedio mximo etc.) Ruta: Datos-Esquema-Subtotal 1. Seleccionar los datos incluyendo sus encabezados, teniendo claramente identificada la o las categoras y las subcategoras respectivas. 2. Dar clic en el icono 3. Se activa la siguiente ventana donde determinamos inicialmente para cada cambio en que categora requerimos los subtotales, posteriormente escogemos la funcin a usar, de igual manera podemos agregar un subtotal general a las dems categora.

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Macros (grabacin macros):

Automatizacin de acciones o comandos operativos. Ruta: Vista-Macros-Grabacin macros 1. Ubicarnos en la celda donde queremos guardar la macro y por defecto donde se debe ejecutar para que funcione correctamente. 2. Dar clic en el icono 3. Se activa la siguiente ventana donde establecemos el nombre de la macro (sin espacios), el mtodo abreviado para ejecutar la macro (minscula), en donde se desea guardar la macro y por ultimo nos ofrece la posibilidad de describir la macro.

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4. Inmediatamente despus de haberle dado clic en aceptar a la ventana anterior, realizamos la accin que deseamos automatizar y al finalizarla damos clic en el siguiente icono (ruta: Vista-Macros-Detener grabacin).

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