Gesto de Pessoal Verso 5.220/5.230 Relatrio nico Verso 5.

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Verificao de Tabelas
Para o Relatrio nico ser transposta toda a informao constante da Gesto de Pessoal, tendo agora que, nalguns casos, ser completada com mais dados nas Tabelas seguintes:

Ficheiros Tabelas Salrios Cdigos Movimentos Abonos

Coluna para Quadros de Pessoal/Relatrio nico

H uma nova classificao para Trabalho por Turnos.

Ficheiros Tabelas Salrios Cdigos Movimento Faltas

Novo Campo Motivo das Horas no Trabalhadas.

Ficheiros Tabelas Salrios Contratos/Categorias Tipos de Contrato

Novo Campo Tipo de Contrato.

Ficheiros Tabelas Salrios Contratos/Categorias I.R.C.T.

Novo Campo Aplicabilidade (Relatrio nico). Existem Cdigos de IRCTs que foram alterados.

Ficheiros Tabelas Salrios Locais/Seces Tipos de Horrio

Novos Campos Durao de Tempo de Trabalho.

Organizao do Tempo de Trabalho.

Ficheiros Tabelas Salrios Motivos de Situao Admisso

Novo Campo Motivo de Entrada.

Ficheiros Tabelas Salrios Motivos de Situao Demisso

Novo Campo Motivo de Sada. Novos Cdigos 115 a 117. Desapareceram os Cdigos 301 a 320.

Ficheiros Tabelas Salrios Qualificaes Nveis de Qualificao

Cdigo 4 Profis.Alta.Qualificado/Qualificado foi desdobrado em: Cdigo 6 Profissionais No Qualificados passou para Cdigo 7 Cdigo 7 Praticantes/Aprendizes passou para Cdigo 8 Estagirios/Praticantes/Aprendizes
Lisboa, 2 de Maio de 2011 1
Cdigo 4 Profis. Altamente Qualificados Cdigo 5 Profissionais Qualificados Cdigo 5 Profissionais Semiqualificados passou para Cdigo 6

Ficheiros Tabelas Salrios Relatrio nico Empresa

Novos Campos Situao (Preencher se a Empresa estiver Suspensa/Encerrada).

Identificao da Empresa para Relatrio nico.

Ficheiros Tabelas Salrios Relatrio nico Estabelecimentos

Novos Campos Situao (Preencher se a Empresa estiver Suspensa/Encerrada).

Datas de Incio e Fim de Actividade Identificao da Empresa para Relatrio nico.

Ficheiros Tabelas Salrios Relatrio nico Profisses

Novos Cdigos Estes Cdigos foram alterados, passaram de 6 para 5 dgitos. Existe nos Utilitrios da
Rotina uma opo para a alterao automtica, sendo no entanto aconselhvel a sua conferncia por parte dos Utilizadores.

Ficheiros Tabelas Salrios Relatrio nico Formao Contnua (nova Tabela para preenchimento do Anexo C)

Nova Tabela Preencher esta Tabela com as Formaes que tenham sido facultadas aos Empregados,
estes Cdigos tero depois que ser inseridos nos Dados do Pessoal Formao Contnua para cada um dos Empregados, para posteriormente ser feito o preenchimento do Anexo C.

Verificao das Fichas de Empregados

Separador Profissionais Quadros de Pessoal

Novo Campo Nacionalidade (ISO) Este campo ser automaticamente convertido sempre que possvel.

Dados do Pessoal Formao Contnua

Ficheiros Dados do Pessoal Formao Contnua

Novo Ficheiro Para indicao por Empregado as Formaes frequentadas.

Converso dos Cdigos de Profisses

Utilitrios Rotina Altera Profisses de 2009 para 2010

Permite escolher as Empresas para as quais pretendem executar a alterao dos Cdigos de Profisses.
Chamamos a ateno que esta converso dos Cdigos, no dispensa uma conferncia posterior dos Utilizadores, uma vez que existem situaes que no podemos controlar automaticamente, como por exemplo: Um Cdigo antigo (6 dgitos) que se desdobra em vrios Cdigos novos (5 dgitos), em que s conseguimos fazer a correspondncia com o primeiro, que pode no ser o cdigo correcto. Nestas situaes para alm de corrigir o primeiro, se for caso disso, tero que verificar os seguintes. S feita a converso dos Cdigos, mantendo as Designaes que j constavam da Tabela, uma vez que a nvel da Validao do Suporte Magntico s o Cdigo validado. Depois de efectuado o preenchimento destes novos campos nas Tabelas e no Ficheiro de Pessoal e da Formao Contnua, devero tambm verificar se as Tabelas que j eram obrigatrias para o preenchimento dos Quadros de Pessoal e do Balano Social se encontram preenchidas.

Lisboa, 2 de Maio de 2011

Caso se verifiquem as condies acima, podem entrar na opo Relatrio nico para com o Boto ou a Tecla de Funo <F8 Actualiza> procederem actualizao dos dados. Podem tambm completar o preenchimento dos Anexos se for caso disso. Tambm podem preencher os Anexos D e E que no so de preenchimento automtico. O preenchimento do Anexo F foi adiado para o Relatrio nico de 2011. Nota: O texto desta cor indica as alteraes para o preenchimento do Relatrio nico referente a 2010.

Para esclarecer algumas dvidas que possam surgir no preenchimento, tm a possibilidade de utilizando o Boto <Ajuda> aceder a toda a informao disponvel, com ligao directa s Tabelas do GEP.

Se clicar em Pases como exemplo indicado na imagem acima, passa para a Tabela do GEP, conforme imagem seguinte:

Lisboa, 2 de Maio de 2011

Lisboa, 2 de Maio de 2011

Como nos temos apercebido de inmeras dificuldades nas Certificaes do GEP, decidimos complementar as nossas instrues com alguns passos necessrios para executar a Validao, Envio e Certificao do Ficheiro do Relatrio nico. 1. Validar Estrutura Empresarial Aceder via Net ao site do GEP utilizando por exemplo http://www.gep.mtss.gov.pt/ Seleccionar Entregas 2010 Seleccionar Para o efeito deve aceder aqui Para quem aceder ao site do GEP atravs do programa PMR, Utilizando o Boto existente nos vrios ecrs da Aplicao de Pessoal nas reas relacionadas com o Relatrio nico passa directamente para a opo seguinte: No Sistema de Gesto de Unidades Locais Preencher os Dados de Acesso: Nif, Cdigo de Utilizador e Password e seleccionar a opo Entrar Na Gesto de Entidade tomar nota do ID (este cdigo dever ser digitado no novo campo da Tabela de Estabelecimentos) Seleccionar a opo Consultar Entidade e tomar nota do ID (este cdigo dever ser digitado no novo campo da Tabela da Empresa) Seleccionar a opo Voltar para que no ecr da Gesto de Entidade possa Validar Estrutura Empresarial, s para quem est a efectuar o envio do Relatrio nico pela primeira vez, ou para quem fez alteraes Entidade (Empresa) ou Unidade Local (Estabelecimento). Caso no tenha erros pode passar ao Ponto 2. 2. Fazer Download do programa Aplicao para Validao e Envio do Relatrio nico. 3. Verificar e completar o preenchimento das Tabelas no programa da PMR, conforme indicado na 1. Pgina, no esquecendo de preencher os IDs da Empresa e do Estabelecimento. 4. No programa da PMR entrar na opo Relatrio nico fazer a respectiva actualizao utilizando o Boto <F8 Actualiza>, completar o preenchimento de alguns campos se for caso disso, e por fim fazer a Criao do Ficheiro para Suporte Magntico utilizando o boto <F9 Suporte>. Aconselhamos a criao de uma Pasta para colocar o/os Ficheiros a Validar. 5. No Ambiente de Trabalho entrar na Aplicao para Validao e Envio do Relatrio nico preencher NIF, Cdigo de Utilizador e Password, de seguida utilizar o Boto Procurar para localizar a Pasta do Ficheiro a enviar e seleccionar a opo Validar. Caso tenha erros, entrar na Pasta Erros que criada dentro da Pasta onde colocou o Ficheiro para imprimir, verificar e corrigir os mesmos. Caso no tenha erros seleccionar a opo Enviar. 6. Para obter o Certificado de Relatrio nico entrar no Sistema de Unidades Locais digitar os Dados de Acesso, clicar no Nif da Entidade, de seguida, no ecr das Entidades Relacionadas voltar a clicar no NIF e por fim seleccionar a opo Visualizar Certificado Relatrio nico. Chamamos no entanto a vossa ateno que existe no Site do GEP a possibilidade de fazerem download do Manual de Preenchimento do Relatrio nico.

Lisboa, 2 de Maio de 2011