Documento Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejerci cio de sus funciones por instituciones o personas fsicas,

jurdicas, pblicas o priva das, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos,fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte. Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carcter seriado y se denominarn series documentales (actas, l ibros de contabilidad, correspondencia, etctera). Entre los autores que ms han investigado la naturaleza del documento, destacan el belga Paul Otlet y la francesa Suzanne Briet. Contenido [ocultar] 1 Caractersticas bsicas 1.1 Caractersticas del soporte material 1.2 Caractersticas informacionales 2 Bibliografa 3 Vase tambin [editar] Caractersticas bsicas Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la informacin era ingre sada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un documento man uscrito) o por un proceso mecnico (mediante una mquina de escribir, o utilizando u na impresora lser). Desde el punto de vista de la informtica, es un archivo, pero con determinados at ributos ya que contiene datos textuales o grficos creados por el usuario con su c omputadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para g uardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la un idad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho ms frec uente decirle solamente archivo. Todo objeto material que porte, registre o fije, en s, informacin, es decir, el co njunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha informacin en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurdico o probativo, testimonio histrico, etc. Toda fuente de informacin registrada sobre cualquier soporte, sea un disco compac to (CD), un disco verstil digital (DVD), papel, papiro o incluso una piedra o tro zo de madera. Los documentos pueden clasificarse de acuerdo a: Al soporte material usado para consignar la informacin. Las caractersticas informacionales. [editar] Caractersticas del soporte material En cuanto a la naturaleza de los documentos pueden ser textuales y no textuales. Textuales: son los documentos que contienen informacin escrita sobre el sopor te que es papel. No textuales: son los documentos que aunque pueden contener informacin escrit a, sin embargo lo ms importante es que suelen estar en otros tipos de soportes di ferentes al papel porque estn hechos para verse, orse y manipularse.

[editar] Caractersticas informacionales Son caractersticas que tienen que ver con el carcter informativo. Las caracterstica s intelectuales son el contenido, la finalidad, el tema, etc. Podemos hacer la s iguiente clasificacin: documentos primarios, secundarios y terciarios. Los docume ntos primarios son aquellos que contienen informacin original del autor/a y no ha n pasado por ninguna clase de tratamiento. Los documentos secundarios son el res ultado de aplicar tratamiento a los documentos primarios. Los documentos terciar ios son el resultado de aplicar tratamiento a los documentos secundarios. [editar] Bibliografa Diccionario de trminos: documento Qu es un documento [editar] Vase tambin Archivo de documentos Documento de identidad Documento electrnico Informacin documental Record Management Categora: Documentos