DISTRIBUCION

Ubicacin La ubicacin es tan importante para que la empresa se d a conocer y que las personas a las que queremos llegar puedan tener un a acceso fcil a nuestras productos e instalaciones por ello tenemos la ubicacin de la Avenida de Las Amricas que nos brinda la posibilidad de estar en un lugar cntrico y con lugares de prestigio que es la mejor opcin de poner iniciar este negocio. Lo que lo hace el lugar propicio para que laboremos y darnos a conocer de una manera factible. No solo es un lugar cntrico sino que tambin el lugar idneo para que nuestro clientes puedan frecuentarlo si ningn inconveniente y que pueden interactuar con sus macotas Tambin es un rea poco explotada por lo que se tiene la disponibilidad de poder crecer en reas aledaas y otros lugares al ver la aceptacin de dicha empresa y tambin es un lugar donde puede darse a conocer la imagen que se desea tener. Adems se necesitan de los servicios bsicos (agua, electricidad, gas, telfono, internet)

Canales de Distribucin Ya que las cafeteras para perros y personas nos una ideologa que este adoptada en nuestro pas nuestro principal objetivo es darnos a conocer directamente con los cliente y mostrarles una nueva forma de convivir con sus mascotas para ello se cuenta con la instalacin para que puedan acceder , se cuenta con estilista especializado para el cuidado del perro y ya que en el lugar las personas sacan a pasear a sus perros la mejor opcin es que lleguen a nuestro local conocernos y tambin tenemos una variedad de productos de vestimenta y artculos exclusivos para su perro los cual estarn en venta en el establecimiento o atreves del servicio a domicilio que afrecemos

COMUNICACIN

Lo ms importante es dar a conocer nuestro nuestros servicios y productos, por ello se desea implementar las mejores opciones para que nuestros clientes se puedan dar cuenta de la ubicacin de nuestras instalaciones la calidad de nuestros productos y sobre todo que es un lugar idneo para poder compartir con otras personas y sus mascotas. Las vallas publicitarias y volantes en los lugares aledaos es una opcin para que puedan darse a conocer nuestra empresa, otra opcin son Los Diarios y revistas son una manera fcil de poder darnos a conocer, ya que es uno de los medios de comunicacin ms usados por la personas. El internet es otra va muy factible porque es una herramienta a la que todos podemos acceder y poner conocer la empresa y sus servicios. Tambin se tendra planeado tener un automvil que ofrezca propaganda teniendo en los folletos y todo tipo de informacin de nuestros servicios. RELACIONES PUBLICAS Esta posicin tiene como responsabilidad principal el mantenimiento de una Poltica permanente de comunicaciones entre la empresa y el pblico en general, que permita divulgar las programas, proyectos y todo lo relacionado a la mejora de nuestros servicios, con el objeto de la facilitacin de la participacin de los clientes para nuevas mejoras. Se tiene planeado tener un tener actividades en los alrededores, como caminatas con los perros o quien tiene mejor cuidado a su perro y ah poder ofrecer todo tipo de informacin relacionada con nuestros servicios. Y darnos a conocer en distintas actividades en los lugares donde se den este tipo de concentracin entre los perros y sus dueos.

ORGANIZACION

Junta Directiva

Direccin General

Departamento de Recursos Humanos

Departamento de compras

Departamento de ventas

Departamento de contabilidad

JUNTA DIRECTIVA Es la instancia ejecutora por gestin directa de las atribuciones de la empresa Su objetivo fundamental es organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y de logstica de la Institucin. Funciones y Hacer propuestas sobre modificaciones del funcionamiento institucional orientadas a mejorar el desempeo Dirigir lo relacionado con la elaboracin de normas, procedimientos, manuales de organizacin, y dems instrumentos de uso financiero y administrativo.

Establecer comunicacin y coordinacin con otras entidades vinculadas a la infraestructura v y participar en reuniones relacionadas al desarrollo y administracin de la infraestructura de la empresa Velar por el desarrollo y mantenimiento de una buena imagen

DIRECCIN GENERAL Tiene como objetivo principal ser Representante legal de la empresa; supervisar y dirigir el trabajo general. Tomar decisiones de carcter medio y forma parte pasiva de la junta directiva, a excepcin de que sea miembro de la misma.

Gerente de administracin Es el encargado de tener el control de la empresa por lo que tienes que debe cumplir con los siguientes requisitos y y y y y y y y y Alta capacidad de anlisis y de sntesis Excelente comunicacin oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Poseer cualidades de Liderazgo y Motivacin Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociacin Eficiente administracin del tiempo Capaz de asumir riesgos Tener Iniciativa, creatividad e innovacin.

Secretaria de administracin Asistir a la Direccin Ejecutiva, Asesores y diferentes gerencias en las labores secretariales, as como tambin apoyar y atender las reuniones del Consejo Directivo. y y y y y Tomar y transcribir dictados de documentos. Organizar, actualizar y mantener un adecuado control de los documentos del archivo. Atender y corresponder llamadas telefnicas Atender visitas a reuniones programadas por la Direccin

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Es uno de los departamentos con un trabajo ms duro, que se basa sobre todo en la negociacin y relacin permanente con la parte laboral. Esto ha hecho que sean puestos de los mejor remunerados y con mayor rotacin, debido en gran parte a la gran presin a la que estn sometidos estos profesionales. Las funciones genricas principales de los profesionales de este departamento son: y y y Evaluar el desempeo del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo. Reclutar al personal idneo para cada puesto. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la armona entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desatan entre estos. Seleccionar y promocionar al personal, con la correspondiente adecuacin de las personas a los puestos ms adecuados. Deben de preocuparse de que existan buenos programas de formacin, a todos los niveles y para todos los puestos, y con el olfato suficiente para saber que quien trabaja en la empresa debe tener la adecuada motivacin, de la que se derivar un buen rendimiento laboral.

El Director de Recursos Humanos. El director de recursos humanos depende directamente del Director General o del Gerente en su caso. Es el puesto ms alto del departamento de RR.HH. y debe coordinar todas las acciones del resto de subordinados y debe reunir las cualidades descritas en el apartado anterior. Secretaria de Recursos humanos Es la encargada de llevar toda la informacin concerniente a este departamento Recibir, registrar, clasificar y distribuir todos los cambios concernientes con este departamento.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS y y Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a inventario se refiere Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa mantiene relaciones comerciales. Enva las solicitudes de cotizacin, describiendo detalladamente los materiales que se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionado por la empresa. Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendr los siguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio total, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.

Gerente de compras El director de compras es el encargado de definir la poltica de compras de productos o servicios para una empresa en trminos de cantidad, calidad y precio. Esta tarea es fundamental para que el desarrollo del negocio sea ptimo, por lo que este profesional es uno de los que ms influencia posee en la gestin de la empresa. La negociacin de las condiciones comerciales con los proveedores, sobre todo con los ms importantes, es una de sus tareas principales, pero no la nica. Tambin es importante que establezca los criterios de aprovisionamiento, pues la empresa siempre debe tener un estndar importante con la calidad adecuada que pretenda ofrecer a sus productos o servicios, debe prever el mercado y apostar por el lanzamiento de diferentes productos. Secretaria de compras La secretaria de compras realiza labor de apoyo al director de compras tipeo en computadora, realiza cotizaciones, concerta citas y ordenamiento de documentos. Realiza tambin las llamadas concernientes a las actividades relacionadas con los proveedores

DEPARTAMENTO DE VENTAS y y y y y y y Supervisa el trabajo de cada vendedor. Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un cliente determinado. Planifica el trabajo de ventas. Coordina reuniones y visitas a los clientes. Estudia el mercado de trabajo. Realiza el pronstico de ventas por mes. Lleva el acumulado diario de las ventas

Gerente de Ventas Sus funciones y responsabilidades son: Administrar las ventas, supervisar y recibir informes de las ventas a su cargo y solucionar problemas de rango mayor. Es su responsabilidad cumplir con el mnimo de volumen de ventas establecido por ao y para ello debe adems disear mecanismos que impulsen la actividad de los vendedores y su consecuente alcance de la cuota. Secretaria de ventas Es la encargada de llevar la informacin de este departamento y funciones como: y y y y y y y y y y y Dar apoyo a todas las actividades de Mercadeo y Ventas que se desarrollan en la Compaa Llevar un control de la emisin y firma de las promesas de compraventa de todos los proyectos en curso y reportar a la Coordinacin y Direccin de ventas. Colaborar en la elaboracin de informes de mercadeo y ventas que requieran presentaciones especiales. Participar y ejecutar las actividades necesarias para el cumplimientos del Sistema de Gestin de la Calidad establecido en la empresa y responder por las actividades que le fueron asignadas en los procedimientos, guas o instructivos establecidos. Desarrollar cualquier otra responsabilidad que le sea asignada por su jefe

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD La seccin de Contabilidad General lleva, para los efectos de control, un registro sumario de la informacin obtenida y empleada por todas las dems secciones. Constituye, por tanto, la seccin central de control a la que afluye ordenadamente el resumen de las cifras registradas al detalle en las dems secciones. Esta seccin tiene a su cargo los siguientes particulares: y y y El Mayor General, que contiene las cuentas de control para cada seccin de la empresa. El Diario General como medio de pase para hacer los asientos en las cuentas de Mayor General. La preparacin de comprobantes relativos a todos los cargos. Estos cargos pueden originarse en las transacciones de las distintas secciones as como en la misma seccin de contabilidad general. La preparacin de los informes financieros que se establecen peridicamente. Llevar a cabo la recepcin y verificacin de los documentos de egresos existentes;

y y

Contador El Contador es responsable de validar los registros contables que se generen en forma automtica, as como efectuar los registros contables directos que se produzcan en el Proceso Administrativo Financiero, realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados financieros bsicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones institucionales Auxiliar de contabilidad Asistir al Contador en el control y contabilizacin de las diferentes operaciones financieras y el adecuado manejo del presupuesto.