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Algunas desventajas de esta orientacin pueden ser: Es mucho ms difcil rastrear el progreso de un determinado componente, debido a que el trabajo realizado para dicho componente est disperso entre toda la estructura del WBS. No facilita la estimacin de recursos, el presupuesto, el control de costos, y el control de performance por componentes del producto.
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Componentes del Producto En este caso los elementos de ms alto nivel del WBS son componentes del producto final del proyecto. De igual manera la descomposicin se va haciendo determinando los subcomponentes de cada componente hasta llegar a los paquetes de trabajo, los cuales son entregables fciles de entender y manejar, y que estn bajo la responsabilidad de un solo individuo, una sola organizacin, o una funcin dentro de una organizacin. Por ejemplo: Proyecto: Mudanza a nuevas Oficinas 1.0 Red de datos trasladada e instalada 2.0 Equipo trasladado e instalado 3.0 Personal trasladado e instalado Donde 1.0 Red de datos trasladada e instalada podra tener: 1.1 Servidor trasladado 1.2 Sistema de Backup trasladado 1.3 Estaciones de Trabajo trasladadas Notar que las actividades de cada paquete de trabajo estaran claramente enfocadas en el subcomponente correspondiente. Aqu la orientacin no es por fase temporal o puntos de control, sino por los componentes y subcomponentes a ser producidos. Por lo tanto sera razonable pensar que debajo de un paquete de trabajo podra haber actividades que vayan desde el inicio hasta el final del proyecto. Algunas ventajas de esta orientacin pueden ser: - La organizacin puede monitorear los costos por componente y por lo tanto utilizar con mayor certeza la estimacin anloga. - La organizacin podra recompensar a los individuos o equipos a cargo de los componentes de acuerdo a la calidad de stos. - La organizacin podra registrar por componente, que fue lo que se realiz, quin realiz el trabajo, y qu calidad se logr. Algunas desventajas de esta orientacin pueden ser: - Los equipos de proyecto acostumbrados a listar los entregables de acuerdo a su secuencia temporal encontrarn difcil de entender o incluso de construir un WBS de ste tipo. - Este tipo de WBS no facilita identificar y gestionar actividades comunes a uno o ms componentes, por lo tanto no facilita la identificacin de su naturaleza, alcance, y requerimientos de recursos. Qu orientacin es correcta?: Diferentes organizaciones tienen diferentes prcticas y es difcil hacer una apreciacin externa con carcter absoluto. Sin embargo, la regla de oro es: la orientacin seleccionada deber reflejar la cultura y las necesidades de la organizacin. El siguiente checklist le ayudar a determinar la orientacin del WBS que debe construir.
Pregunta
El progreso del proyecto se mide por componentes?
Razonamiento
Algunas organizaciones reciben pagos por componentes o rastrean performance basada en componentes Algunas organizaciones reciben pagos por su capacidad de alcanzar una serie de criterios al inicio o fin de una fase Un rastreo eficiente del costo es una caracterstica clave de los WBS orientados a componentes No se puede monitorear costos por fases en un WBS por componentes Si es as, y las reas funcionales desean conocer su contribucin al proyecto, stas contribuciones se pueden reflejar ms fcilmente por fases temporales En esta situacin, la orientacin a componentes permite una estructura clara de reporte hacia las reas funcionales Hacer participar a todo el equipo es una muy buena experiencia, pero tiende a formar una perspectiva lineal en el tiempo antes que una por componentes Es mejor dejar a los expertos que se organicen por especialidades que conozcan, de esa manera entendern mejor sus propios entregables La metodologa de la organizacin debe prevalecer sobre las preferencias personales. Es vital aprovechar la experiencia, si hay partes importantes del WBS que se puedan deducir de proyectos pasados, debemos aprovecharlos
NO
SI
Se considera al costo un tema ms importante que el tiempo? La organizacin prefiere monitorear costos por fases temporales? Hay mltiples reas funcionales como responsables de un mismo componente?
SI
NO
NO
SI
NO
SI
SI
NO
NO
SI
Hay grandes entregables que sern elaborados por expertos tcnicos en forma aislada?
SI
NO
SI
NO
Hemos construido estos componentes antes, pero ahora los combinaremos de otro modo?
SI
NO
Cuando los componentes pueden cambiar de semana en semana, es intil tratar de predecir los componentes del producto final.
NO
SI
Este checklist no cubre todos los posibles factores a considerar, sin embargo ofrece importantes consideraciones para tener en cuenta cuando elijamos la orientacin del WBS. Adems, es importante considerar la cultura de la organizacin. Un cambio de enfoque solo ser valioso si facilita el monitoreo del proyecto y mejora la comprensin del proyecto por parte de los stakeholders.