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La definicin especfica de lo que la empresa es, de lo que la empresa hace (a qu se dedica) y de a quin sirve con su funcionamiento. Representa la razn de ser de la empresa; orienta toda la planificacin y todo el funcionamiento de la misma En sntesis la misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser la una empresa u organizacin porque define: Lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el acta. Lo que pretende hacer. El para quien lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos las elementos de como: la la historia y/o de de la los organizacin, preferencias gerencia
propietarios, los efectos externos o del entorno disponibles, y sus capacidades distintivas.
los recursos
Visin
La Visin es una descripcin imaginativa y alentadora del papel y objetivos futuros de una organizacin que significativamente va ms all de su entorno actual y posicin competitiva". El proceso de creacin de la visin debe ser visto como el elemento fundamental del futuro de la empresa, es muy importante que los lderes de sta visualicen ese futuro con una actitud positiva, ya que ser el arma ms poderosa para poder lograr cambios en la organizacin. Se recomienda que la visin sea formulada por los lderes de la organizacin pues stos tienen una amplia perspectiva tanto del entorno de la empresa como al interior de sta y adems es su
responsabilidad primaria. Algunos consideran que la Visin debe ser un proceso populista, pero hoy da est demostrado que son los lderes, grandes empresas y que se rodean de gente valiosa.
Objetivo
Un objetivo es una situacin deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organizacin pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado. Estos objetivos deben ser racionalmente alcanzables y deben estar en funcin de la estrategia que se elija.
sirven como una gua para la etapa de ejecucin de las acciones. b. Fuente de legitimidad: los objetivos justifica las actividades de
una empresa. c. Sirven como estndares: sirven para evaluar las acciones y la
productividad de la organizacin. La estructura de los objetivos establece la base de relacin entre la organizacin y su Medio ambiente. Es preferible establecer varios objetivos para satisfacer la totalidad de necesidades de la empresa. Los objetivos no son estticos, pues estn n continua evolucin, modificando la relacin de la empresa con su medio ambiente. Por ello, es necesario revisar continuamente la estructura de los objetivos frente a las alteraciones del medio ambiente y de la organizacin.
1.- Gua para la toma de decisiones: una parte importante en la responsabilidad de los gerentes es tomar decisiones que influyen en la operacin diaria y en la existencia de la organizacin y del personal de la misma. 2.- Gua para la eficiencia de la organizacin: dado que la ineficiencia se convierte en un costoso desperdicio del esfuerzo humano y de los recursos, los gerentes luchan por aumentar la eficiencia de la organizacin cuando sea posible.
3.- Gua para la coherencia de una organizacin: el personal de una organizacin necesita una orientacin relacionada con su trabajo. Si los objetivos de la empresa se usan como actividad productiva, la toma de decisiones de calidad y la planeacin efectiva. 4.- Gua para la evaluacin de desempeo: el desempeo de todo el personal aumentar. de una empresa debe ser evaluado par medir la productividad individual y determinar lo que se puede hacer para
Estructura organizacional
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin. La estructura organizativa de una empresa deber ser vista a partir de un prisma dialctico, es decir, estar en dependencia de la evolucin que tenga la empresa en el tiempo. La adopcin de una estructura de modo esttico e inamovible, generar ms problemas
de los que cualquier empresario puede realmente suponer. El crecimiento y evolucin de una empresa deber estar acompaada de los cambios necesarios en la estructura. Existen tres elementos bsicos que deben abordar los administradores cuando disean la estructura de su organizacin: Especializacin laboral, Departamentalizacin, cadena de mandos, tramo de control, centralizacin y descentralizacin y formalizacin.
Estructura funcional
Es un enfoque organizativo que asigna especialistas de diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o ms proyectos dirigidos por un gerente de proyecto. La estructura matricial crea una doble cadena de mando que explcitamente infringe el principio clsico de la unidad de mando. La departamentalizacin funcional se utiliza para mejorar en la economa de la especializacin. Pero paralelamente a los departamentos funcionales est una serie de gerentes que son responsables de productos especficos, proyectos o programas dentro de la organizacin.
Procesos administrativos
Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo. Por ejemplo, planeacin, organizacin, direccin y control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.
- Planeacin:
"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin ".A. Reyes Ponce.
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" Organizacin Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarqua, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco.
- Direccin:
Consiste en coordinar el esfuerzo comn de los subordinados, para alcanzar las metas de la organizacin. Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperacin del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividad mediante la motivacin y supervisin.
- Ejecucin:
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en accin est dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
- Control:
El control es un proceso mediante el cual la administracin se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, ser necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.
Organigrama
Es la representacin grfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo obstracto y sintmatico, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organizacin. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionara la visin general y el anlisis particular, pudiendo provocar decisiones errneas a que lo utiliza como instrumento de precisin. El Organigrama tiene doble finalidad: *Desempea un papel informativo, al permite que los integrante de la organizacin y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas generales. * De instrumentos de anlisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones grficas, las particularidades esenciales de la organizacin representada.
Comportamiento Organizacional
Es un campo de estudio en el que se investiga el impacto que individuos, grupos y estructuras tienen en la conducta dentro de las organizaciones, con la finalidad de aplicar estos conocimientos a la mejora de la eficacia de tales organizaciones. Para resumir nuestra definicin, el comportamiento organizacional se ocupa del estudio de lo que la gente hace en una organizacin, se interesa particularmente en las situaciones que ataen al empleo, no es de sorprender que se destaque el comportamiento en lo que se refiere al trabajo, puestos, ausentismo, rotacin, productividad, desempeo humano y administracin.
planeacion. La misin aclara el propsito de la organizacin a ala administracin. concretos. 3- Analizar los Recursos de la Organizacin Lo que la administracin puede hacer esta limitado por los recursos y capacidades que la organizacin posee. Yo puedo desear tener un trabajo estable, seguro y bien remunerado. Tambin puedo estar consciente de que hay cierto nmero de puestos as en el campo de la ingeniera petrolera. Pero si no tengo educacion o adiestramiento en esta rea, la existencia de la oportunidad es irrelevante. 4- Examinar el Ambiente Examinar el ambiente es importante ya que permite identificar los diversos factores polticos, sociales, econmicos y de mercado que pudiesen incidir sobre la organizacin. El fin la investigacin es desarrollo escenarios sobre el futuro. objetivos trasladan misin trminos
II PARTE IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACION Nombre de la Empresa CONSEJO LEGISLATIVO DEL ESTADO BARINAS. 1.2 Objetivo General
Legislar en materia econmica y social para promover el crecimiento econmico, financiero y administrativo de la sociedad Barinesa, ayudando a resolver algunos de los problemas del Estado.
Estructura Interna
Para J. M. Rosemberg, (1990) en su libro Diccionario de Est conformada por las instalaciones Administracin y Finanzas
donde se realizan las actividades principales (Pg. 203). El Consejo Legislativo del Estado Barinas tiene una estructura de 1200 Mts2 aproximadamente, Conformado por una (1) sala de conferencias y catorce (14) oficinas. Se encuentra dotada de sillas, escritorios, aires acondicionados, instalaciones elctricas, baos, etc. Las distintas oficinas (Personal, Auditoria Interna,
Administracin, y otras) cuentan con excelentes condiciones de trabajo, dotados con equipos de oficina, computadoras, sumadoras, escritorios, sillas, archivos, estantes.
Estructura Externa
J. M. Rosemberg (1990) en su obra Diccionario de administracin y Finanzas lo define como la representacin de la
cual una empresa u organizacin se encuentra ubicada con las caractersticas que tiene a sus alrededores. (Pg. 209).
Ubicacin Fsica
El Consejo Legislativo Regional esta ubicado en Barinas estado Barinas, Av. 23 de Enero, edificio Manuel Palacios Fajardo con los siguientes linderos:
Norte: Av. 23 de Enero Sur: Av. Marqus del Pumar Este: Edificio La Redoma.
Legislativa se conformaba por un presidente, un vicepresidente, un segundo vicepresidente; mientras que en el nuevo Consejo Legislativo Estadal se compone por un presidente, un vicepresidente y un secretario. Anteriormente exista la denominacin de Diputados quienes eran elegidos popularmente y se encargaban de legislar, elaborar proyectos de leyes entre otras cosas, ahora son llamados Legisladores. Actualmente el Consejo Legislativo Regional cuenta con siete (7) legisladores, un (01) presidente, un (01) Vice-presidente, Un (01) Secretario. Treinta y dos (32) empleados, seis obreros (06), Veinticuatro (24) contratados.
Visin
Ser conocido por la comunidad regional como una rama del Poder Legislativo eficaz y participativa, a travs del aprovechamiento ptimo de sus recursos humanos debidamente capacitados y motivados, que desarrollen y apliquen los principios institucionales en armona con las nuevas tecnologas, cuyos actos garanticen seguridad jurdica y bienestar a la sociedad.
Misin
rgano Legislativo Regional encargado de garantizar que los principios y objetivos constitucionales se cumplan en la organizacin de los Poderes Pblicos Estadales y en los instrumentos legislativos que regulen las reas bajo su competencia, sancionar el presupuesto regional, conocer la gestin del Ejecutivo Regional y realizar cualesquiera otros actos que le atribuyan la Constitucin y dems leyes nacionales.
Comportamiento organizacional:
Lo que se puede percibir dentro de la organizacin es que todos los empleados tienen la responsabilidad distribuidas de acuerdo al departamento en el que este laborando tomando en cuenta el principio de cadena de mando. Existe la integracin y control adecuado de los gerentes hacas sus subordinados.
Estructura Organizativa:
Dentro de la Estructura Organizativa del Departamento Administracin de del Consejo Legislativo del Estado Barinas, se
encuentran ubicados diferentes departamentos, con sus respectivas funciones, los cuales se detallarn en forma general, como sigue: - Departamento de Administracin
rea de Presupuesto
presupuesto Programar, coordinar y supervisar la Controla y analiza la ejecucin del elaboracin del proyecto de presupuesto del organismo
Evacua las consultas que sobre diversos Peridicamente realiza estudios financieros Presenta informe tcnico Participa en la elaboracin de la Memoria y
rea de Contabilidad
La Contabilidad en general, llevado en el Programa Contable de SAINT, se realiza bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados. Llevar los Libros correspondientes: principales, Auxiliares, Diarios, Mayor, Banco. Chequeo de las rdenes de Pago. Guarda y custodia de los cheques elaborados. Realizacin de Conciliaciones Bancarias.