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Copyright 2002 by ScanSoft, Inc. Tutti i diritti riservati. Il software descritto in questa pubblicazione concesso in licenza duso e pu essere utilizzato o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza. AV V I S O
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ScanSoft, Inc. fornisce questa pubblicazione "come ", senza garanzia di alcun genere, esplicita o implicita, incluse le garanzie di commerciabilit o idoneit a scopi particolari, ma non limitatamente a esse. Alcuni stati o giurisdizioni non permettono lesclusione di garanzie esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa clausola pu non essere valida per lutente. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di ScanSoft di avvisare alcuno di tali revisioni o modifiche. MARCHI
E RICONOSCIMENTI

ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page e Direct OCR sono marchi registrati o marchi di fabbrica di ScanSoft, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Tutti gli altri nomi di societ o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari.

ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 U.S.A.

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgio

Numero di parte 58-281201-03A

N D I C E

PRESENTAZIONE
Utilizzo del manuale Accesso alla Guida in linea La Guida in linea HTML La Guida rapida Le Note tecniche (Tech Notes) Il glossario OmniPage SE

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8 9 9 9 10 10 10

INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE
Requisiti di sistema Installazione di OmniPage SE Avvio del programma Registrazione del software Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 OmniPage SE e OmniPage Pro 12

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12 13 16 17 17 19

Impostazione dello scanner per luso con OmniPage SE 14

INTRODUZIONE
Che cosa il riconoscimento ottico di caratteri Le funzionalit OCR di OmniPage SE Documenti in OmniPage SE Fasi fondamentali dellOCR Il desktop di OmniPage Barra dei menu

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22 22 23 23 24 25

OmniPage SE Manuale duso

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Le barre strumenti Il Pannello immagine LEditor testi Il Gruppo strumenti OmniPage Gestione dei documenti Miniature Gestione documenti Personalizzazione delle colonne di Gestione documenti Eliminazione di pagine da un documento Stampa di un documento Chiusura di un documento Documenti OmniPage Perch salvare come OPD Come salvare in OPD Impostazioni

25 26 26 27 28 28 29 30 30 31 31 31 32 32 33

ELABORAZIONE DI DOCUMENTI
Guida introduttiva Caricamento e riconoscimento di file di immagini campione Acquisizione e riconoscimento di una pagina singola Descrizione dellelaborazione Elaborazione automatica Arresto e riavvio dellelaborazione automatica Elaborazione manuale Elaborazione combinata Elaborazione con lOCR Wizard Elaborazione da altre applicazioni Come impostare Direct OCR

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36 36 36 38 40 41 42 43 45 46 47

iv

Indice

Come usare Direct OCR Come usare OmniPage SE con PaperPort Elaborazione con OCR programmato Definizione dellorigine delle immagini delle pagine Input da file di immagini Input dallo scanner Acquisizione con ADF Acquisizione senza ADF Descrizione del layout del documento Aree e sfondi Definizione automatica delle aree Definizione manuale delle aree Tipi e propriet delle aree Operazioni con le aree Griglie di tabella nellimmagine Uso dei modelli delle aree

47 48 49 50 50 51 53 53 53 55 55 56 58 59 62 63

VERIFICA E MODIFICA
Display e viste delleditor Verifica dei risultati dellOCR Verifica del testo Dizionari utente Training Training manuale IntelliTrain File di training Modifica del testo e delle immagini Modifica immediata Lettura vocale del testo

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66 67 68 70 71 72 72 73 75 77 78

OmniPage SE Manuale duso

SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE
Salvataggio delle immagini originali Salvataggio dei risultati del riconoscimento Selezione di un livello di formattazione Salvataggio in PDF Copia di pagine negli Appunti Invio di pagine come posta elettronica

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82 83 85 88 88 89

Salvataggio di un documento durante il lavoro 84 Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio 86

INFORMAZIONI TECNICHE
Risoluzione dei problemi Verifiche e soluzioni preliminari Verifica di OmniPage SE Aumento delle risorse di memoria Aumento dello spazio su disco Il testo non viene riconosciuto correttamente Problemi con il riconoscimento di fax Problemi di sistema o di prestazioni durante lOCR Supporto ODMA Funzioni avanzate in OCR programmato Tipi di file supportati Tipi di file per aprire e salvare immagini Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento Disinstallazione del software

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92 92 93 94 94 95 96 96 97 97 98 98 99 100

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Indice

Presentazione
Benvenuti in OmniPage SE e grazie per aver scelto il nostro software! La seguente documentazione fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare subito a lavorare. Il manuale duso Questo manuale costituisce un'introduzione alluso di OmniPage SE (Special Edition), e contiene le istruzioni relative allinstallazione e allimpostazione, la descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istruzioni specifiche per operazioni particolari, le modalit di personalizzazione e di controllo dellelaborazione e una serie di informazioni tecniche. Il manuale viene fornito in formato PDF e quindi, quando viene aperto con un viewer PDF, permette di utilizzare collegamenti ipertestuali e altri strumenti di navigazione per spostarsi al suo interno. La Guida in linea La Guida in linea di OmniPage SE contiene informazioni sulle funzioni, le impostazioni e le procedure. La Guida viene fornita in formato HTML ed articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle informazioni. Inoltre una completa guida rapida fornisce informazioni concise relative al contesto, per lavorare senza interruzioni. Vedere Accesso alla Guida in linea a pagina 9. Il file Leggimi Il file Leggimi contiene le pi recenti informazioni sul software, e va letto prima di procedere alluso di OmniPage SE. Per aprire questo file HTML, scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage SE o in seguito nel menu Guida. Acquisizione con lo scanner e altre informazioni Il sito Web di ScanSoft, allindirizzo www.scansoft.com, fornisce le informazioni pi recenti sul programma. La Scanner Guide contiene informazioni aggiornate sugli scanner supportati e sulle problematiche ad essi inerenti, ed il risultato di test condotti da ScanSoft sui 25 modelli di scanner pi diffusi e utilizzati. Al sito Web di ScanSoft si pu accedere dal programma di installazione di OmniPage SE o in seguito dal menu Guida.

OmniPage SE Manuale duso

Utilizzo del manuale

Questo manuale si basa sul presupposto che lutente conosca gi lambiente Microsoft Windows. In caso di interrogativi sulluso delle finestre di dialogo, dei comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di trascinamento e rilascio, dei menu di scelta rapida e cos via, consultare la documentazione di Windows. Si presuppone inoltre che lutente conosca lo scanner in uso e il relativo software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di effettuarne limpostazione con OmniPage SE. Se necessario, consultare la documentazione dello scanner. Questo manuale utilizza le seguenti convenzioni. Grassetto Corsivo Introduce nuovi termini e identifica i sottotitoli. Identifica gli argomenti della Guida in linea. Mette in evidenza i testi pi lunghi delle opzioni delle finestre di dialogo. Mette in evidenza i nomi dei file: sample.tif Una nota contiene informazioni aggiuntive particolari. Un suggerimento fornisce spunti e indicazioni sulluso delle funzioni del programma per scopi specifici. L'icona SE laddove sussistono differenze tra i OmniPage Pro 12 e OmniPage SE. Vedere OmniPage SE a pagina 10.

Senza grazie

Presentazione

Accesso alla Guida in linea

Oltre al presente manuale, per imparare a conoscere le funzioni, le impostazioni e le procedure di OmniPage SE possibile utilizzare la Guida in linea, che diventa disponibile dopo linstallazione di OmniPage SE.

La Guida in linea HTML

Aprire la Guida in linea di OmniPage SE al livello superiore, scegliendo Argomenti della Guida allinizio del menu Guida. Ci consente di vedere gli argomenti disposti in un Sommario e di effettuare ricerche su di essi mediante un elenco alfabetico di parole-chiave oppure direttamente sull'intero testo della Guida. Altre voci del menu Guida forniscono laccesso ad argomenti di particolare utilit o a pagine Web. Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo alla schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento corrente.

La Guida rapida
Per far comparire una finestra che contiene informazioni concise e immediate su una particolare voce di menu, sul pulsante di una barra strumenti, su un riquadro o una finestra di dialogo di OmniPage SE, procedere nel modo seguente. Fare clic sullo strumento Guida nella barra strumenti Standard per far comparire licona della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del desktop esterno a una finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento. Premere Maiusc + F1 per ottenere la medesima icona della Guida. Usare Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le voci dei menu di scelta rapida. Fare clic sul punto di domanda nellangolo in alto a destra di una finestra di dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la finestra a comparsa della Guida rapida. Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o sul testo per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo o sul messaggio in questione. Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della Guida rapida.

OmniPage SE Manuale duso

Le Note tecniche (Tech Notes)

Il sito Web di ScanSoft allindirizzo www.scansoft.com contiene le Note tecniche (Tech Notes) sui problemi pi comuni che si possono incontrare usando OmniPage. Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalit di installazione e sulla risoluzione dei problemi.

Il glossario
Questo manuale non contiene un glossario. La Guida in linea ha invece un glossario completo, con un proprio indice alfabetico e un sommario. Consultare il glossario se si vuole trovare il significato di un termine usato in questo manuale o nel programma.

OmniPage SE
Questo prodotto la Special Edition del famoso software OmniPage Pro. Tale edizione stata sviluppata per essere distribuita da alcuni produttori di scanner e comprende una selezione delle funzioni di OmniPage Pro 12. In questo manuale e nella Guida in linea vengono spiegate le funzioni del prodotto completo e viene riprodotta l'icona SE laddove sussistono differenze tra i due prodotti. Se ritenete che potrebbero esservi utili le funzioni del prodotto professionale, potete usare i servizi in linea per effettuare l'aggiornamento dalla Special Edition a OmniPage Pro 12.
Vedere OmniPage SE e OmniPage Pro 12 a pagina 19.

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Presentazione

Capitolo 1

Installazione e impostazione
Il presente capitolo fornisce le informazioni necessarie per linstallazione e lavvio di OmniPage SE, e contiene i seguenti argomenti.
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Requisiti di sistema Installazione di OmniPage SE Impostazione dello scanner per luso con OmniPage SE Avvio del programma Registrazione del software Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 OmniPage SE e OmniPage Pro 12

OmniPage SE Manuale duso

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Requisiti di sistema
Per installare e usare OmniPage SE 2.0 necessaria la seguente configurazione minima.
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Computer con processore Pentium o pi potente. Microsoft Windows 98 (a partire dalla seconda edizione), Windows ME, Windows NT 4.0 (con almeno il Service Pack 6), Windows 2000 o Windows XP. 64 MB di memoria (RAM) (consigliati 128 MB). 90 MB di spazio libero su disco per installare i file dellapplicazione e altri 5 MB di spazio di lavoro durante linstallazione. 5 MB per Microsoft Installer (MSI), se non gi presente (questo programma fa parte dei sistemi operativi Windows ME, Windows 2000 e Windows XP). Monitor SVGA con 256 colori, ma preferibilmente con colore a 16 bit (detto High Color in Windows 2000 e Medium Color in XP), e con risoluzione di 800 x 600 pixel. Mouse compatibile con Windows. Unit CD-ROM per linstallazione. Uno scanner compatibile con i suoi driver, se si vogliono acquisire documenti cartacei. Consultare la Scanner Guide nel sito Web di ScanSoft (www.scansoft.com) per lelenco degli scanner supportati.
Naturalmente, le prestazioni e la velocit saranno pi elevate se il processore usato pi potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti minimi.

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Installazione e impostazione

Capitolo 1

Installazione di OmniPage SE
Il programma di installazione di OmniPage SE guida lutente passo dopo passo per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo. Prima di installare OmniPage SE, eseguire le operazioni seguenti.
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Chiudere tutte le altre applicazioni, in particolare i programmi antivirus. Se si sta effettuando linstallazione di OmniPage SE in Windows NT, 2000 o XP, necessario accedere al computer con privilegi di amministratore. Se sul computer presente una versione precedente di OCR software di ScanSoft, il programma dinstallazione chieder se si desidera eseguire la preventiva disinstallazione di tale software.

w Per installare OmniPage SE, procedere come segue.

1. Inserire il CD-ROM di OmniPage SE nel lettore di CD-ROM. Il programma di installazione si avvia automaticamente. In caso contrario, individuare il lettore CD-ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sul programma Autorun.exe che si trova al livello pi alto nel CD-ROM. 2. Scegliere la lingua da usare per linstallazione. Questa lingua verr usata per il sistema Text-to-Speech e come lingua di interfaccia del programma. La lingua di interfaccia del programma usata per la visualizzazione delle voci di menu, delle finestre di dialogo, dei messaggi di avvertimento ecc. La lingua di interfaccia pu essere cambiata in seguito dallinterno di OmniPage SE, ma la scelta al momento dellinstallazione determina quale sistema Text-to-Speech viene installato con il programma. I riferimenti alla funzione Text-to-Speech parlato non sono validi per OmniPage SE. 3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software. Tutti i file necessari per lacquisizione con lo scanner vengono copiati automaticamente durante linstallazione.
Talvolta, un problema pu essere risolto disinstallando e reinstallando OmniPage SE. Vedere Disinstallazione del software a pagina 100. In OmniPage Pro 12, la funzione Text-to-Speech parlato disponibile per le lingue seguenti: inglese (britannico e statunitense), francese, tedesco, italiano, portoghese e spagnolo. Non disponibile in OmniPage SE. Vedere Lettura vocale del testo a pagina 78.

Installazione di OmniPage SE

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Impostazione dello scanner per luso con OmniPage SE

Tutti i file necessari per limpostazione e il supporto dello scanner vengono copiati automaticamente durante linstallazione del programma. Prima di usare OmniPage SE per lacquisizione, necessario accertarsi che lo scanner sia installato con i suoi driver e che funzioni correttamente. I driver per gli scanner non sono compresi in OmniPage SE. Linstallazione e limpostazione dello scanner vengono effettuate mediante limpostazione guidata dello scanner. Si consiglia di effettuare subito questa operazione, come descritto di seguito. In caso contrario, limpostazione guidata dello scanner compare la prima volta che si cerca di effettuare unacquisizione. Per impostare lo scanner con OmniPage SE mediante limpostazione guidata, procedere nel modo seguente.
x

Scegliere StartProgrammiScanSoft OmniPage SE 2.0 Impostazione guidata dello scanner, oppure fare clic sul pulsante Impostazione nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni, oppure scegliere una impostazione di acquisizione nellelenco a tendina Acquisisci pagina nel Gruppo strumenti OmniPage e fare clic sul pulsante Acquisisci pagina.

Limpostazione guidata dello scanner si avvia. Il primo pannello compare solo alla prima installazione, quando viene richiamato dallinterno di OmniPage SE. x Scegliere Seleziona scanner o fotocamera digitale e poi fare clic su Avanti. Viene visualizzato un elenco di tutti i driver per scanner TWAIN rilevati, con lo scanner predefinito di sistema selezionato. x Fare clic una volta per selezionare il driver dello scanner che si intende usare. Fare clic su Altri driver... se si deve cercare un driver diverso. Selezionare Configura impostazioni avanzate per visualizzare un pannello di opzioni supplementari, se si vuole che linterfaccia dello scanner non sia visualizzata durante lacquisizione o per modificare il metodo di trasferimento dellimmagine. Fare clic su Avanti. x Scegliere S per provare la configurazione dello scanner, quindi fare clic su Avanti. Limpostazione guidata prover ora il collegamento dal computer allo scanner. Alla fine di questa operazione, fare clic su Avanti.

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Installazione e impostazione

Capitolo 1

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Inserire una pagina di prova nello scanner. Limpostazione guidata pronta per effettuare unacquisizione con il software del produttore dello scanner. Fare clic su Avanti. Comparir linterfaccia utente nativa dello scanner. Fare clic su Acquisisci per iniziare lacquisizione del campione. Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettuare le selezioni appropriate. Quando limmagine appare correttamente nella finestra, fare clic su Avanti. Selezionare la voce che meglio descrive lo scanner, quindi fare clic su Avanti. Fare clic su Avanti per procedere alla determinazione della dimensione delle pagine. Le dimensioni delle pagine che limpostazione guidata presuppone siano supportate dallo scanner sono elencate nella finestra. Per apportare eventuali modifiche alle dimensioni delle pagine, fare clic su Avanzate, effettuare le modifiche, quindi fare clic su Avanti. Inserire una pagina con testo ma senza immagini nello scanner. Fare clic su Avanti per iniziare lacquisizione in modalit bianco e nero. Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettuare le selezioni appropriate. Quando limmagine appare correttamente nella finestra, fare clic su Avanti. Se si dispone di uno scanner a colori, inserire una fotografia a colori o una pagina con unimmagine colorata nello scanner. Fare clic su Avanti per iniziare lacquisizione in modalit a colori. Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettuare le selezioni appropriate. Quando limmagine appare correttamente nella finestra, fare clic su Avanti. Se lo scanner non in grado di effettuare lacquisizione a colori, saltare questo passo. Inserire una fotografia o una pagina con unimmagine nello scanner. Fare clic su Avanti per iniziare lacquisizione in modalit scala di grigi. Se necessario, fare clic su Immagine inversa... o Immagine mancante... ed effettuare le selezioni appropriate. Quando limmagine appare correttamente nella finestra, fare clic su Avanti. Lo scanner configurato correttamente per operare con OmniPage SE. Fare clic su Fine.

Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito, o per impostare uno scanner differente, si potr accedere di nuovo allimpostazione guidata dello scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni. Per verificare ed eventualmente riparare uno scanner che non funziona correttamente, aprire limpostazione guidata dello scanner dal menu

Impostazione dello scanner per luso con OmniPage SE

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Start di Windows e nel primo pannello selezionare Prova scanner o fotocamera digitale, quindi seguire la procedura descritta sopra.

Avvio del programma

Per avviare OmniPage SE procedere in uno dei modi seguenti. x Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere ProgrammiScanSoft OmniPage SE 2.0OmniPage SE 2.0.
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Fare doppio clic sullicona di OmniPage SE nella cartella di installazione del programma o sul desktop di Windows, se licona presente. Fare doppio clic sullicona di un documento OmniPage (OPD) o su un nome di file; il documento interessato viene caricato nel programma. Vedere Documenti OmniPage a pagina 31.

Allapertura, compare la schermata iniziale di OmniPage SE e quindi il suo desktop. Vedere Il desktop di OmniPage a pagina 24. Il desktop presenta i principali riquadri di lavoro del programma. Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata.
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Usare OCR programmato. Questa funzionalit non disponibile in OmniPage SE. Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere ProgrammiScanSoft OmniPage Pro 12.0OCR programmato. Vedere Elaborazione con OCR programmato a pagina 49. Fare clic su Acquisisci testo nel menu File di unapplicazione registrata con la funzione Direct OCR. Vedere Come impostare Direct OCR a pagina 47. Fare clic con il tasto destro del mouse sullicona di un file di immagini o su un nome di file per ottenere un menu di scelta rapida. Selezionare una voce di sottomenu da Converti in... per definire una destinazione. Usare OmniPage SE per accedere ai servizi OCR dei prodotti per la gestione di documenti PaperPort o Pagis di ScanSoft. Vedere Come usare OmniPage SE con PaperPort a pagina 48.

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Installazione e impostazione

Capitolo 1

Registrazione del software

La registrazione guidata di ScanSoft si avvia alla fine dellinstallazione. Viene presentato un semplice modulo elettronico, che pu essere compilato in meno di cinque minuti. Quando il modulo stato compilato e si fa clic su Invia, il programma apre un collegamento Internet per effettuare direttamente la registrazione in linea. Se la registrazione non stata effettuata allatto dellinstallazione, un messaggio inviter periodicamente lutente a registrarsi. Si pu quindi andare allindirizzo www.scansoft.com per registrarsi in linea. Fare clic su Support e dalla schermata principale scegliere Register sulla colonna sinistra. Per vedere la dichiarazione sullutilizzo dei dati di registrazione dellutente, consultare la Privacy Policy di ScanSoft.

Nuove funzioni di OmniPage Pro 12

Ora la linea di prodotti OmniPage comprende anche OmniPage Pro 12 e OmniPage SE. In questa sezione vengono elencati i miglioramenti del prodotto professionale OmniPage Pro 12. Alcuni di questi sono inclusi in OmniPage SE, come spiegato nella sezione successiva. Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 rispetto a OmniPage Pro 11:
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Straordinario aumento della precisione Una migliore sinergia tra i motori di riconoscimento, il supporto di dizionari professionali e la possibilit di sottoporre a training caratteri scelti dallutente portano la precisione a livelli mai raggiunti. Interfaccia ottimizzata Lelaborazione automatica e manuale sono ora controllate direttamente dal Gruppo strumenti OmniPage, senza pi barre strumenti separate. Vedere pagina 27. Le miniature sono ora visualizzate nel pannello Immagine; da qui si pu scegliere se visualizzare la pagina corrente, le miniature o entrambe. Vedere pagina 28. Quella che nelle versioni precedenti era la vista Dettagli diventa ora la Gestione documenti, che contiene anche una colonna di Note per i commenti e le parole-chiave delle ricerche. Nuova concezione di definizione delle aree La definizione immediata delle aree permette di elaborare subito le modifiche apportate alle aree, senza dover riconoscere di nuovo lintera

Registrazione del software

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pagina. Vedere pagina 77. Gli sfondi delle pagine possono essere impostati come elementi da elaborare (con la definizione automatica delle aree) o da ignorare, e quindi tutte le istruzioni per la definizione delle aree compaiono sulla pagina e possono essere salvate in modelli di aree. Vedere pagina 55. Diventa pi semplice definire aree irregolari, come pure dividere le aree o unificarle, senza dover ricorrere a strumenti separati. Vedere pagina 59.
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Funzioni di verifica ancora migliorate La finestra di dialogo Verifica mostra le parole incerte in un contesto pi ampio. Un verificatore dinamico pu restare aperto durante la verifica del testo, con una finestra che segue e registra la posizione nella quale avviene la modifica. Vedere pagina 67. Livelli di formattazione per la visualizzazione e il salvataggio Vi sono tre livelli di formattazione per la presentazione nellEditor testi. Vedere pagina 66. Il livello di formattazione delloutput viene selezionato al momento dellesportazione; le opzioni dipendono dal tipo di file specificato. Lopzione di esportazione Pagina continua costituisce una versione migliorata della precedente vista Conserva colonne concatenate, e mantiene il layout di pagina, per quanto possibile, senza riquadri e cornici, in modo che il testo possa scorrere tra le colonne. Vedere pagina 85. Analisi della pagina perfezionata stato migliorato il trasferimento della formattazione delle tabelle, in particolare il rilevamento delle tabelle che nelloriginale non hanno le linee della griglia visibili. anche possibile rilevare e trasferire nellEditor testi indirizzi Web e di posta elettronica, e anche inserire collegamenti ipertestuali. Nella vista True Page dellEditor testi ora possibile visualizzare e cambiare lordine di lettura dopo il riconoscimento. Vedere da pagina 75. Migliore gestione dei file PDF OmniPage Pro 12 cerca il testo di sfondo nei PDF che apre, per assicurare una precisione di riconoscimento pi elevata. Il nuovo tipo di file PDF modificato permette di conservare in larga misura il formato di pagine che sono state modificate nellEditor testi dopo il riconoscimento. Opzioni avanzate di salvataggio Per ciascun tipo di file di output viene proposta una gamma pi ampia di opzioni di salvataggio. Si possono creare tipi di file di output definiti dallutente, con impostazioni personalizzate. Vedere pagina 86. Se ledizione in uso di OmniPage Pro 12 contiene i nuovi formati di salvataggio XML ed eBook, vedere pagina 99.

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Installazione e impostazione

Capitolo 1

OmniPage SE e OmniPage Pro 12

In questo elenco sono documentate le funzioni non incluse in OmniPage SE, ma che saranno disponibili effettuando laggiornamento a OmniPage Pro 12:
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Significativo miglioramento della precisione del riconoscimento. Accesso alla funzione di training dei caratteri e IntelliTrain. Possibilit di aprire e leggere il contenuto dei file PDF. Possibilit di salvare i documenti riconosciuti nel formato PDF. OCR programmato per l'elaborazione automatica di lavori OCR a ore preimpostate. Supporto dell'acquisizione a due pagine per semplificare l'acquisizione dei libri. Livello di formattazione dell'output di pagina con testo a scorrimento per una perfetta conservazione del layout di pagina. Gestione dei file di immagine TIFF LZW e GIF per l'input e l'output. Esportazione nei formati eBook e XML. Supporto dell'output WYSIWYG HTML 4.0. Aumento del numero di lingue supportate, da circa 50 a oltre un centinaio. Accesso a dizionari legali e medici professionali in alcune lingue. Accesso al software Text-to-Speech, RealSpeak, che esegue la lettura ad alta voce dei testi riconosciuti.

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Per ulteriori informazioni o per effettuare l'aggiornamento, visitate il sito www.scansoft.com.

OmniPage SE e OmniPage Pro 12

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Installazione e impostazione

Capitolo 2

Introduzione
In genere, il computer viene usato per la corrispondenza commerciale, per la preparazione di rapporti, per la gestione di dati e per un numero sempre maggiore di altre applicazioni. Il problema sta nel fatto che, nonostante la rivoluzione digitale, molte informazioni circolano ancora su carta stampata e non possono essere utilizzate immediatamente in un computer. Per esempio, se si vogliono inserire informazioni tratte da un articolo di rivista in un rapporto che si sta preparando, occorre in qualche modo estrarre il testo dallarticolo e immetterlo nel computer. Certo, l'idea di ribatterlo integralmente scoraggiante, e spesso impraticabile. Questo capitolo offre allutente la soluzione: il riconoscimento ottico di caratteri (OCR). Qui viene descritto come OmniPage SE impiega la tecnologia OCR per convertire un testo da pagine acquisite con lo scanner o file di immagini in testo modificabile con le applicazioni comunemente utilizzate, e vengono presentati i seguenti argomenti.
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Che cosa il riconoscimento ottico di caratteri Documenti in OmniPage SE Fasi fondamentali dellOCR

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Il desktop di OmniPage Gestione dei documenti Documenti OmniPage Impostazioni

OmniPage SE Manuale duso

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Che cosa il riconoscimento ottico di caratteri

Il riconoscimento ottico dei caratteri il processo di estrazione del testo da unimmagine. Limmagine pu essere ottenuta acquisendo un documento su carta con lo scanner o aprendo un file di immagini elettronico. Le immagini non contengono caratteri modificabili, ma sono costituite da insiemi di piccoli punti (pixel) che costituiscono la forma di ciascun carattere. Le forme dei caratteri sono l'immagine del testo di una pagina. Durante lOCR, OmniPage SE analizza le forme dei caratteri in unimmagine e ricava i caratteri corrispondenti, generando un testo modificabile. Dopo lOCR, il testo risultante pu essere esportato in varie applicazioni per elaborazione di testi, desktop publishing o fogli elettronici.

Le funzionalit OCR di OmniPage SE

Oltre al riconoscimento di testi, OmniPage SE durante lOCR pu conservare i seguenti elementi di un documento. Grafica Fotografie, marchi e disegni sono esempi di elementi grafici. Formattazione del testo Tipi, dimensioni e stili dei caratteri (come grassetto, corsivo e sottolineato) sono esempi di formattazione dei caratteri. Rientri, tabulazioni e interlinee sono esempi di formattazione dei paragrafi. Formattazione delle pagine La struttura a colonne, i formati di tabella e la disposizione degli elementi grafici e delle intestazioni sono esempi di formattazione delle pagine. Gli elementi grafici e di formattazione del testo e delle pagine che OmniPage SE conserva sono determinati dalle impostazioni selezionate. Consultare le Indicazioni per le impostazioni nella Guida in linea per ulteriori informazioni sulla selezione delle impostazioni.
OmniPage SE riconosce solo caratteri stampati, dattiloscritti o prodotti con una stampante laser. Pu tuttavia conservare un testo scritto a mano, per esempio una firma, come elemento grafico.

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Introduzione

Capitolo 2

Documenti in OmniPage SE
OmniPage SE gestisce i documenti uno alla volta. Quando si acquisisce la prima immagine (dallo scanner o da un file), viene aperto un nuovo documento. Le immagini acquisite di seguito vengono aggiunte al medesimo documento, fino a quando lo si salva e lo si chiude. Un documento in OmniPage SE consiste in una serie di immagini, una per ciascuna pagina del documento. Dopo aver eseguito lOCR, il documento conterr anche il testo riconosciuto, visualizzato nellEditor testi, insieme a eventuali elementi grafici e tabelle. Vedere Il desktop di OmniPage a pagina 24.

Fasi fondamentali dellOCR

Vi sono due metodi principali per la gestione dei documenti: lelaborazione automatica e lelaborazione manuale. Vedere Elaborazione automatica a pagina 40 e Elaborazione manuale a pagina 42. La fasi fondamentali per entrambi i metodi di elaborazione sono simili e prevedono le seguenti operazioni. 1. Importare un gruppo di immagini in OmniPage SE. Lo si pu fare acquisendo con uno scanner, con o senza ADF (alimentatore automatico di fogli), un documento su carta o caricando uno o pi file di immagini. Le immagini risultanti possono apparire come miniature sul Pannello immagine insieme allimmagine della prima pagina immessa. Le pagine del documento sono elencate in Gestione documenti. Vedere Definizione dellorigine delle immagini delle pagine a pagina 50. 2. Eseguire lOCR per generare testo modificabile. Durante lOCR, OmniPage SE crea delle aree attorno agli elementi della pagina che verranno elaborati, e identifica i caratteri di testo o la grafica in ciascuna area. Le aree possono anche essere definite manualmente o sulla base di un modello. Dopo lOCR, si pu verificare il testo e correggere gli errori con l'OCR Proofreader, nonch modificare il documento nellEditor testi. 3. Esportare il documento nella posizione desiderata. Il documento pu essere salvato in un file con nome e tipo specificati, copiato negli Appunti o inviato come allegato a un messaggio di posta elettronica; lo si pu salvare come documento OmniPage (OPD), come descritto in seguito. Lo stesso documento pu essere salvato ripetutamente in differenti destinazioni, differenti tipi di file, con differenti impostazioni e livelli di formattazione. Vedere Salvataggio ed esportazione a pagina 81.

Che cosa il riconoscimento ottico di caratteri

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Il desktop di OmniPage
Il desktop di OmniPage ha una barra del titolo e una barra dei menu nella parte superiore e una barra di stato nella parte inferiore. Esso caratterizzato da tre riquadri principali di lavoro, separati da divisori: la Gestione documenti, il Pannello immagine e lEditor testi. Nellangolo in alto a destra di ciascun riquadro si trovano i pulsanti di chiusura, ingrandimento e ripristino. Il Pannello immagine ha una barra strumenti Immagine e lEditor testi ha una barra strumenti Formattazione.
Barra strumenti Standard Gruppo strumenti OmniPage Barra strumenti Formattazione

Le miniature mostrano limmagine di ciascuna pagina del documento. La pagina corrente ha licona di un occhio. Questa pagina stata riconosciuta. Barra strumenti Immagine

Pulsanti per la navigazione tra le pagine Trascinare questi divisori per ridimensionare i riquadri di lavoro. Pannello immagine: visualizza limmagine della pagina corrente, unitamente alle sue aree. Il Pannello immagine pu visualizzare la pagina corrente, le miniature o entrambe. I pulsanti della vista Editor testi offrono tre livelli di formattazione. Editor testi: visualizza i risultati del riconoscimento per la pagina corrente nella vista True Page.

Pulsanti per mostrare o nascondere le miniature di Gestione documenti, Editor testi e Pannello immagine, oltre al display della pagina corrente. Queste operazioni si possono effettuare anche dal menu Visualizza.

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Introduzione

Capitolo 2

Nellesempio illustrato, il programma sta elaborando un documento di tre pagine. La pagina uno la pagina corrente, che stata riconosciuta e verificata. La pagina due stata riconosciuta ma non ancora verificata. La pagina tre stata acquisita e suddivisa manualmente in aree, ma non ancora riconosciuta. Le icone in basso nelle immagini miniaturizzate mostrano lo stato delle pagine. I pulsanti della barra di stato permettono di mostrare o nascondere i riquadri principali dello schermo e di passare alle altre pagine del documento. Facendo clic con il tasto destro del mouse su un riquadro dello schermo si ottiene un menu di scelta rapida con i comandi pi utili per quel riquadro.

Barra dei menu

Per informazioni concise su una voce di menu, fare clic sul pulsante della Guida rapida e poi su una voce di menu. Un testo a comparsa spiega lo scopo di quella voce di menu. Fare clic in un punto qualsiasi per chiudere il testo a comparsa.

Le barre strumenti
Il programma dispone di tre barre strumenti principali, tutte sganciabili. Per mostrarle, nasconderle o personalizzarle, utilizzare il menu Visualizza. La Guida rapida descrive il funzionamento di tutti gli strumenti. Due ulteriori barre strumenti sono preposte a specifiche operazioni.
Barra strumenti Posizione predefinita
Orizzontale sotto la barra dei menu

Altre posizioni di fissaggio

Qualsiasi bordo del desktop di OmniPage Verticalmente a destra dellimmagine della pagina corrente Nessuna

Scopo
Esecuzione delle funzioni fondamentali del programma. Vedere pagina 31 e pagina 67. Operazioni su immagini, aree e tabelle. Vedere pagina 55 e pagina 62. Formattazione del testo riconosciuto nellEditor testi. Vedere pagina 75. Controllo della posizione e dellaspetto del verificatore. Vedere pagina 68. Modifica dellordine degli elementi nelle pagine riconosciute. Vedere pagina 75.

Standard

Immagine

Verticalmente a sinistra dellimmagine della pagina corrente Orizzontale sopra lEditor testi

Formattazione

Verificatore

Spostare il cursore sopra la finestra del verificatore per vedere questa barra strumenti sganciabile. Fare clic sullo strumento di modifica dellordine di lettura. Questa barra strumenti sostituisce la barra strumenti Formattazione.

Riordino

Il desktop di OmniPage

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Il Pannello immagine
Quando questo pannello visualizza limmagine della pagina corrente, la barra strumenti Immagine disponibile. Tutte le immagini delle pagine hanno un valore di sfondo: elaborare o ignorare. Le aree possono essere definite manualmente sulle immagini delle pagine, oppure possono essere posizionate automaticamente dopo il riconoscimento. Vi sono cinque tipi di aree: Elabora, Ignora, Testo, Tabella e Grafica. Per le parti interne alle aree da elaborare e su uno sfondo da elaborare esterno ad altre aree, le aree vengono definite e i loro tipi di area determinati durante lelaborazione in maniera automatica. Vedere Aree e sfondi a pagina 55. Se limmagine della pagina corrente nascosta, le miniature appaiono disposte su righe in modo da ottimizzare lutilizzo dello spazio disponibile.

LEditor testi
Questo riquadro di lavoro visualizza i risultati del riconoscimento in uno dei tre livelli di formattazione: x Vista Senza formattazione (SF) x Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi (CCP) x True Page (TP) True Page conserva il layout di pagina utilizzando riquadri di testo, di tabella e di immagine, oltre a cornici. Pu visualizzare riquadri multicolonna, per mostrare blocchi di testo che possono essere trattati come colonne concatenate al momento dellesportazione. True Page anche un livello di formattazione per lesportazione, insieme a Pagina continua, che conserva il layout della pagina senza riquadri n cornici. Vedere Display e viste delleditor a pagina 66. OmniPage SE non supporta la funzione Pagina continua.

26

Introduzione

Capitolo 2

Il Gruppo strumenti OmniPage

Questo gruppo di strumenti permette di controllare lelaborazione. Come condizione predefinita, esso si trova lungo il bordo superiore del desktop di OmniPage, immediatamente sopra i riquadri di lavoro, ma pu essere sganciato e anche fissato al bordo inferiore del desktop.
Pulsante di avvio Pulsante Acquisisci pagina Pulsante Esegui OCR Pulsante Esporta risultati

Elenco a tendina di Acquisisci pagine

Elenco a tendina di Descrizione del layout

Elenco a tendina di Esporta risultati

Elaborazione automatica: viene avviata, e pu essere arrestata e fatta ripartire, mediante il pulsante di avvio (1-2-3). Vedere Elaborazione automatica a pagina 40. Elaborazione manuale: permette di elaborare documenti pagina per pagina e passo dopo passo. Iniziare ciascun passo con i tre pulsanti grandi: il pulsante Acquisisci pagina (1), il pulsante Esegui OCR (2) e il pulsante Esporta risultati (3). Vedere Elaborazione manuale a pagina 42. Si pu passare dallelaborazione automatica a quella manuale e viceversa quando il programma non sta elaborando. Ci significa che questo passaggio pu essere effettuato mentre si sta lavorando su un documento. Si possono elaborare automaticamente alcune pagine, quindi aggiungere altre pagine con lelaborazione manuale. Dopo aver elaborato un gruppo di pagine automaticamente, si possono verificare i risultati e quindi tornare indietro per rielaborare alcune pagine manualmente. Questa procedura descritta nel Capitolo 3. Vedere Elaborazione combinata a pagina 43. LOCR Wizard concepito per gli utenti meno esperti. Vedere Elaborazione con lOCR Wizard a pagina 45. Se si ha un documento aperto quando si avvia lOCR Wizard, il documento verr chiuso dopo che un messaggio ha chiesto di salvarlo. LOCR Wizard, una volta usato per elaborare e salvare un documento, rimane attivo nel programma e pu essere successivamente utilizzato (aggiunta di altre pagine, ulteriore riconoscimento di pagine ecc.) con lelaborazione manuale o quella automatica.

Il desktop di OmniPage

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Gestione dei documenti

La gestione dei documenti pu essere effettuata mediante le miniature nel Pannello immagine o utilizzando Gestione documenti, che si trova lungo la parte inferiore del desktop di OmniPage. Entrambe presentano le pagine del documento e sono sincronizzate. Le figure mostrano queste possibilit con il medesimo documento di sette pagine. Le pagine 1 e 2 sono selezionate e la pagina 4 la pagina corrente, ossia quella visualizzata nel Pannello immagine. Lo stato delle pagine rappresentato come segue.
Pagina
1 2 3

Stato
Acquisita Riconosciuta Riconosciuta, verificata Modificata Modificata, verificata In attesa Salvata

Icona

Limmagine della pagina stata...

acquisita ma non ancora riconosciuta. riconosciuta ma non verificata, o la verifica stata interrotta su quella pagina. riconosciuta e verificata fino alla fine della pagina. riconosciuta con almeno una modifica di testo o di formattazione effettuata nellEditor testi. riconosciuta, modificata nellEditor testi e verificata fino alla fine della pagina. acquisita ed eventualmente riconosciuta; alcune modifiche di area sono state memorizzate ma non ancora elaborate. riconosciuta e salvata almeno una volta.

4 5

6 7

Miniature
Questa vista presenta un gruppo di immagini miniaturizzate numerate, una per ogni pagina del documento. Scorrere per vedere tutte le pagine, se necessario. La pagina corrente ha licona di un occhio. Si possono selezionare pi pagine di un documento; esse avranno un aspetto differenziato. Utilizzare le miniature per le operazioni sulle pagine, come segue. Aprire una pagina: fare clic sulla miniatura della pagina desiderata. Spostare una pagina: fare clic sulla miniatura della pagina che si vuole spostare e trascinarla sopra il numero di pagina desiderato. Le pagine vengono rinumerate automaticamente. Eliminare una pagina: selezionare la miniatura della pagina che si vuole eliminare e premere il tasto Canc.

28

Introduzione

Capitolo 2

Selezionare pi pagine: tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su due miniature per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle corrispondenti alle due miniature. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in successione sulle miniature da aggiungere alla selezione. Si possono quindi spostare o eliminare le pagine selezionate come gruppo, oppure inviarle al riconoscimento (o a un nuovo riconoscimento). Si possono anche esportare pagine selezionate.
Per ottenere informazioni su unimmagine di input, spostare il cursore sopra la sua miniatura (con le descrizioni dei comandi abilitate). Un testo a comparsa visualizza la dimensione dellimmagine in pixel e lunit di misura del programma. Viene indicata anche la risoluzione.

Gestione documenti
Fornisce una descrizione del documento sotto forma di tabella. Ogni riga rappresenta una pagina. Le colonne contengono informazioni statistiche o di stato per ciascuna pagina e, dove appropriato, i totali del documento. Nella figura che segue alcune colonne sono state specificate dallutente.

Spostare il cursore sullicona di stato della pagina per vedere la miniatura della pagina stessa.

Immettere qui i commenti o le parole chiave per la ricerca.

La pagina corrente ha licona di un occhio. Gestione documenti pu essere utilizzata per le operazioni sulle pagine, come segue. Aprire una pagina: Fare clic sullestremit sinistra della riga della pagina o fare doppio clic in un punto qualsiasi della riga. Spostare una pagina: fare clic sulla riga della pagina che si vuole spostare e trascinarla nella posizione desiderata. Un indicatore sulla sinistra mostra dove verr inserita la pagina. Le pagine vengono rinumerate automaticamente. Eliminare una pagina: selezionare la riga corrispondente alla pagina che si vuole eliminare e premere il tasto Canc. Selezionare pi pagine: tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su due righe per selezionare tutte le pagine tra esse comprese, incluse quelle corrispondenti alle due righe. Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic in successione sulle righe da aggiungere alla selezione. Si possono quindi spostare o eliminare le pagine

Gestione dei documenti

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selezionate come gruppo, oppure inviarle al riconoscimento (o a un nuovo riconoscimento). Si possono anche esportare pagine selezionate. Quando si selezionano pi pagine, la pagina impostata come corrente non cambia. Tutte le pagine selezionate vengono evidenziate.

Personalizzazione delle colonne di Gestione documenti

possibile specificare quali colonne di informazioni si vogliono vedere in Gestione documenti. Fare clic su Personalizza colonne... nel menu Visualizza per richiamare la seguente finestra di dialogo.

Questa voce evidenziata. Fare clic su una casella per selezionare la voce corrispondente. Le dimensioni delle immagini sono espresse in pixel. Evidenziare una voce e usare queste frecce per cambiare lordine delle colonne.

Definire una larghezza per la voce evidenziata.

Definire quali sono le colonne che devono comparire, la loro larghezza e il loro ordine. Largomento Personalizzazione di Gestione documenti nella Guida in linea descrive il contenuto di ciascuna colonna. In Gestione documenti la larghezza delle colonne pu essere modificata facilmente: basta trascinare i divisori di colonna nella barra del titolo.

Eliminazione di pagine da un documento

Leliminazione di pagine deve essere confermata e pu essere annullata. Per eliminare solo la pagina corrente, selezionare la voce Elimina la pagina attiva nel menu Modifica. Per eliminare tutte le pagine selezionate in Gestione documenti o dalle miniature, premere il tasto Canc o selezionare il comando Cancella nel menu di scelta rapida.

30

Introduzione

Capitolo 2

Stampa di un documento
Il documento pu essere stampato scegliendo la voce Stampa del menu File. Scegliere se stampare le immagini o il testo (ossia i risultati del riconoscimento cos come compaiono nellEditor testi). Si possono stampare tutte le pagine o un intervallo di pagine. Il pulsante Stampa della barra strumenti Standard stampa immagini o testo, a seconda del riquadro attivo: Pannello immagine o Editor testi.

Chiusura di un documento
Per chiudere un documento, scegliere Chiudi nel menu File. Viene richiesto di salvare il documento, se ci non gi stato fatto o se sono state apportate modifiche dopo lultimo salvataggio. Consultare la prossima sezione per il salvataggio di un documento come documento OmniPage (*.opd). Viene anche richiesto di salvare i dati di training se selezionata l'opzione Chiedi di salvare i dati di training alla chiusura del documento nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni. Lultima frase non riguarda OmniPage SE.

Documenti OmniPage
Il documento OmniPage il tipo di file proprietario del programma e ha come estensione .opd. questo uno dei tipi proposti quando si salva un documento in un file. Si consiglia di salvare il documento come file OPD se lo si vuole rielaborare con OmniPage SE in una successiva sessione. Si potranno poi elaborare pagine non completate, aggiungere altre pagine e verificare e modificare i risultati del riconoscimento. Un documento OmniPage contiene le immagini delle pagine originali (allineate e pre-elaborate) con le eventuali aree definite sulle pagine. Dopo il riconoscimento, il file OPD contiene anche i risultati del riconoscimento stesso. I caratteri riconosciuti vengono memorizzati con i dati relativi alle loro coordinate e al livello di affidabilit. Ci conserva i collegamenti tra limmagine e il testo, e pertanto la verifica rimane disponibile quando il file OPD viene riaperto nelle sessioni successive. Quando si salva un documento OmniPage, vengono salvate anche le impostazioni correnti (e i dati di training non salvati). Quando si apre un documento OmniPage, le sue impostazioni diventano attive, in sostituzione di quelle esistenti nel programma.

Documenti OmniPage

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I documenti OmniPage creati e salvati in OmniPage SE non comprendono i dati di training. Qualsiasi training in un file OPD aperto in OmniPage SE verr ignorato.

Perch salvare come OPD

Non strettamente necessario salvare i documenti in file OPD. per consigliabile farlo nei seguenti casi.
o o

Non possibile completare lelaborazione del documento nella sessione corrente. Si vuole passare il documento ad altri utenti in possesso di OmniPage SE o OmniPage Pro. Per esempio, si pu passare un file OPD a uno specialista per la verifica. In una rete locale, un solo scanner pu generare immagini che vengono riconosciute e verificate da alcune workstation. Si vuole costruire un archivio di documenti riconosciuti le cui immagini originali rimangano accessibili. I testi riconosciuti consentono la ricerca con parole chiave e altre tecniche per il reperimento di documenti.
I risultati del riconoscimento devono essere salvati dai file OPD prima di installare eventuali upgrade di OmniPage. Questi file possono non essere compatibili con formati di file OPD pi recenti, ed possibile che solo le immagini siano conservate quando i file vengono aggiornati. Quando si apre un file OPD creato da OmniPage Pro 10, vengono caricate solo le immagini. Quando si apre un file OPD creato da OmniPage Pro 11 e la relativa edizione speciale, vengono caricate le immagini e le pagine riconosciute, ma le aree non vengono conservate.

Come salvare in OPD

Se si intende creare un file OPD, lo si pu fin dall'inizio salvare in questo formato, per sicurezza. Salvarlo periodicamente, durante il lavoro, con il pulsante Salva, e salvarlo ancora alla fine della sessione. Il pulsante Salva salva il documento con il nome e il tipo del suo ultimo salvataggio. Il documento pu essere salvato ripetutamente in differenti formati. Se il primo salvataggio stato effettuato in un altro formato (per esempio, .doc), utilizzare la voce Salva con nome... del menu File per salvare il documento come OPD. Se un documento viene salvato come file OPD, e successivamente viene salvato in un altro formato, non sar automaticamente risalvato come OPD. Quando si chiude il documento o si esce dal programma, viene richiesto di salvare il documento come OPD. La barra del titolo mostra il nome del file riferito al pi recente salvataggio dellintero documento.

32

Introduzione

Capitolo 2

Impostazioni
La finestra di dialogo Opzioni svolge un ruolo centrale nella scelta delle impostazioni di OmniPage SE. Ad essa si pu accedere dalla barra strumenti Standard o dal menu Strumenti. La Guida rapida fornisce le informazioni relative a ciascuna impostazione. In breve, i pannelli delle impostazioni sono i seguenti. OCR Permette di specificare le lingue, di riconoscimento, il dizionario utente o professionale, il carattere sostitutivo e la corrispondenza dei caratteri. Fare clic sulla casella che precede una lingua per selezionarla o deselezionarla. Si possono scegliere pi lingue: selezionare solo quelle che sono presenti nel documento da riconoscere. Le prime voci corrispondono alle lingue selezionate di recente. Immettere le prime lettere di una lingua per selezionarla. OmniPage SE non consente l'uso dei dizionari professionali. Scanner Permette di definire la dimensione della pagina e lorientamento per lacquisizione con lo scanner. Permette inoltre di impostare la luminosit e il contrasto e definire le opzioni per lacquisizione di documenti composti da pi pagine, con o senza alimentatore automatico di fogli (ADF). possibile modificare le impostazioni per lo scanner o installare un nuovo scanner o cambiare lo scanner predefinito. Vedere Input dallo scanner a pagina 51. Questo pannello non disponibile se lutente ha richiesto la visualizzazione dellinterfaccia TWAIN nativa del proprio scanner durante linstallazione dello scanner stesso. Vedere Impostazione dello scanner per luso con OmniPage SE a pagina 14. Direct OCR Permette di disporre dei servizi OCR direttamente dal programma di elaborazione testi in uso o da applicazioni simili. Mediante questo pannello possibile registrare o deregistrare le applicazioni per Direct OCR e attivare o disattivare questo servizio. Si pu anche specificare se la definizione delle aree deve essere automatica o manuale e se si vuole attivare la verifica o no. Vedere Come impostare Direct OCR a pagina 47. Elaborazione Permette di definire la posizione di nuove immagini in un documento, di attivare la richiesta di altre pagine durante lacquisizione, di specificare lacquisizione della doppia pagina nel caso dei libri e altro ancora. Da questo pannello si pu cambiare la lingua per linterfaccia utente. OmniPage SE non consente l'acquisizione a due pagine.

Impostazioni

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Verifica Permette di definire se la verifica deve iniziare automaticamente dopo il riconoscimento, e anche di definire se si vuole attivare IntelliTrain e, in caso affermativo, di usarlo per caricare o lavorare con un file di training. Vedere Verifica dei risultati dellOCR a pagina 67. I riferimenti a IntelliTrain e ai file di training non riguardano OmniPage SE. Layout personalizzato Permette di descrivere in maniera molto precisa il layout delle pagine del documento di input. Ci offre il massimo controllo sul processo di definizione automatica delle aree, impartendo istruzioni precise per trovare o ignorare colonne, elementi grafici e tabelle. Vedere Descrizione del layout del documento a pagina 53. Editor testi Permette di mostrare o nascondere alcune funzioni nellEditor testi, di definire lunit di misura da usare e di attivare o disattivare la funzione di a capo. Vedere Modifica del testo e delle immagini a pagina 75.

In OmniPage Pro 12 se si pu accedere al sistema di gestione documenti (DMS, Document Management System) dal computer e la versione di OmniPage Pro comprende il supporto ODMA, possibile che venga visualizzato anche un pannello ODMA. Vedere Supporto ODMA a pagina 97.

Alcune impostazioni non hanno effetto immediato sul riconoscimento: per esempio, le lingue di riconoscimento, il file di training o la luminosit dello scanner. Queste impostazioni devono essere effettuate correttamente prima di iniziare lelaborazione. Se queste impostazioni vengono modificate, per applicare le modifiche a pagine gi riconosciute, sar necessario riconoscere di nuovo queste pagine. Altre impostazioni vengono invece applicate immediatamente a tutte le pagine esistenti: per esempio, le impostazioni dellEditor testi come la capo o le unit di misura.

34

Introduzione

Capitolo 3

Elaborazione di documenti
Il presente capitolo, di carattere didattico, descrive i vari modi nei quali possibile elaborare un documento e fornisce informazioni dettagliate sulle fasi fondamentali di questa elaborazione. I modi di elaborazione sono illustrati nelle seguenti sezioni.
x x x x x x x x

Guida introduttiva Descrizione dellelaborazione Elaborazione automatica Elaborazione manuale Elaborazione combinata Elaborazione con lOCR Wizard Elaborazione da altre applicazioni (Direct OCR, PaperPort) Elaborazione con OCR programmato

Gli argomenti trattati in dettaglio sono i seguenti. x Definizione dellorigine delle immagini delle pagine x Descrizione del layout del documento x Aree e sfondi Definizione automatica delle aree Definizione manuale delle aree Tipi e propriet delle aree Operazioni con le aree x Griglie di tabella nellimmagine x Uso dei modelli delle aree

OmniPage SE Manuale duso

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Guida introduttiva
Questa sezione guida lutente attraverso tutte le fasi del processo fondamentale dellOCR.

Caricamento e riconoscimento di file di immagini campione

Nella cartella del programma vi sono file di immagini campione, composti da una sola pagina o da pi pagine. Provare inizialmente a leggere questi file con la procedura descritta di seguito, ad eccezione dei riferimenti a uno scanner. Vedere Input da file di immagini a pagina 50. I risultati forniscono un criterio di riferimento per vedere la qualit del riconoscimento che ci si pu aspettare da file di qualit simile. Provare quindi ad acquisire una pagina con lo scanner.

Acquisizione e riconoscimento di una pagina singola

Accendere lo scanner e assicurarsi che funzioni correttamente. Scegliere per questa prova una pagina contenente testo chiaro e di buona qualit. Si presuppone che le impostazioni predefinite di OmniPage SE siano attive e che la lingua del documento sia quella specificata per linterfaccia durante linstallazione. Aprire la finestra di dialogo Opzioni dal menu Strumenti e scegliere Valori predefiniti se non si sta usando il programma per la prima volta. Elaborare il documento automaticamente e salvare i risultati del riconoscimento in un file. Verificare il documento ma non modificarlo nellEditor testi.

36

Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Azione
1. 2. 3. 4. Predisporre lo scanner mediante limpostazione guidata, se non gi stato fatto. Selezionare Start Programmi ScanSoft OmniPage SE 2.0 OmniPage SE 2.0 Posizionare correttamente il documento nello scanner.

Risultato
Configura OmniPage SE per operare con lo scanner. Apre OmniPage SE sul computer.

 

Dallelenco a tendina Acquisisci pagina, selezio- Permette di determinare laspetto che immagini o testi nare unopzione di acquisizione per il docue sfondi colorati avranno nel documento esportato. mento: bianco e nero, scala di grigi o colore. Lacquisizione a colori richiede uno scanner a colori. Dallelenco a tendina Descrizione del layout, verificare che sia selezionato Automatico. Per una vasta gamma di documenti, questa la scelta migliore. Dallelenco a tendina Esporta risultati, verificare che sia selezionato Salva con nome. Fare clic su Avvio. Configura il programma per la definizione automatica delle aree sulla pagina e delle relative propriet. Ci significa che si potr denominare il file da esportare dopo aver verificato il documento. OmniPage SE avvier lacquisizione del documento con lo scanner. Viene visualizzata una miniatura con un indicatore di avanzamento. Compare lOCR Proofreader. LOCR Proofreader opera come il controllo ortografico di un programma di elaborazione di testi, ma contiene anche funzioni specifiche per lOCR e rimuove le sottolineature ondulate dalle parole, a mano a mano che queste vengono verificate dallutente. Ciascuna vista dellEditor testi definisce un livello di formattazione. Ci permette allutente di decidere il livello da scegliere al momento del salvataggio. Questa azione termina il processo dellOCR Proofreader. Compare la finestra di dialogo Salva con nome. Come condizione predefinita, lopzione Salva e avvia abilitata e pertanto il documento verr automaticamente aperto nel programma di elaborazione di testi associato al tipo di file che stato selezionato. OmniPage SE stato usato con successo per riconoscere il documento e aprirlo nellapplicazione di destinazione.

5.

6. 7.

8.

LOCR Proofreader permette di modificare le parole che il programma ritiene non siano state riconosciute correttamente.

9.

Fare clic sullEditor testi. Selezionare le viste dellEditor testi una dopo laltra, per vedere come la pagina si presenta in ciascuna vista. Fare clic su Riprendi per riavviare la verifica. Quando compare il messaggio La verifica dellOCR stata completata, fare clic su OK. Scegliere il nome, il tipo di file, il percorso e il livello di formattazione per il salvataggio del documento riconosciuto. Fare clic su OK. Esaminare il documento nel programma di elaborazione di testi in uso.

10.

11.

12.

Se si sono ottenuti buoni risultati con i file di immagini campione, ma non con la pagina acquisita, verificare linstallazione e le impostazioni dello scanner, in particolare la luminosit e la risoluzione dellimmagine. Vedere Input dallo

Guida introduttiva

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scanner a pagina 51. Gli esempi presentano un modello di luminosit ottimale. Vedere anche gli argomenti della Guida in linea Impostazione dello scanner e Risoluzione dei problemi con lo scanner.

Descrizione dellelaborazione
Il seguente diagramma di flusso riepiloga le fasi di elaborazione.
Acquisisci pagine da file pagina 50 dallo scanner pagina 51 Definizione automatica delle aree pagina 55 Definizione manuale delle aree pagina 56 Esegui OCR Verifica e modifica pagina 68 Verifica pagina 67 Esportazione di pagine in file pagina 83 negli Appunti pagina 88 via e-mail pagina 89

Descrizione layout pagine pagina 53

Applicazione di un modello pagina 63

con le impostazioni correnti pagina 33

Ecco una breve descrizione dei metodi di elaborazione che si possono usare. Nelle pagine seguenti viene fornita una spiegazione dettagliata per ciascuno di essi. Elaborazione automatica Il modo pi facile e rapido per elaborare i documenti consiste nel lasciare che OmniPage SE lo faccia automaticamente. Selezionare le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni e negli elenchi a tendina del Gruppo strumenti OmniPage, quindi fare clic su Avvio. Il programma provveder a elaborare ciascuna pagina dallinizio alla fine, procedendo quando possibile in parallelo. Le aree sulle pagine verranno definite automaticamente. Elaborazione manuale Lelaborazione manuale permette di esercitare un controllo pi preciso sul modo nel quale le pagine vengono gestite. possibile elaborare il documento pagina per pagina, con differenti impostazioni per ciascuna di esse. Inoltre il programma si arresta tra un passo e laltro: acquisizione delle immagini, riconoscimento ed esportazione. Ci permette, per esempio, di definire le aree manualmente o di cambiare le lingue di riconoscimento. Ciascun passo viene avviato facendo clic sui tre pulsanti del Gruppo strumenti OmniPage. Elaborazione combinata Si pu elaborare automaticamente un documento e visualizzare i risultati nellEditor testi. Se quasi tutte le pagine risultano soddisfacenti, ma alcune non

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

lo sono, si pu passare allelaborazione manuale per variare le impostazioni e riconoscere di nuovo le pagine che hanno dato dei problemi. In alternativa, si possono acquisire immagini con lelaborazione manuale, definire aree su alcune di esse o su tutte e poi inviare tutte le pagine allelaborazione automatica. Uso dellOCR Wizard LOCR Wizard guida lutente attraverso la selezione delle impostazione e dei comandi, rivolgendogli una serie di domande. Quindi avvia lelaborazione automatica. consigliabile iniziare in questo modo se si non si conosce ancora bene OmniPage SE.

Elaborazione da altre applicazioni La funzione Direct OCR pu essere usata per avvalersi dei servizi di riconoscimento di OmniPage SE durante il lavoro con il proprio abituale programma di elaborazione di testi o con un'applicazione simile. OmniPage SE si collega automaticamente anche ai programmi per la gestione di documenti PaperPort e Pagis di ScanSoft. Elaborazione differita nel tempo Si pu programmare lesecuzione automatica di processi OCR per una determinata ora, anche se in quel momento non si sar presenti al computer. Il Nuovo processo guidato in OCR programmato permette di specificare le impostazioni e lora di avvio. OmniPage SE non consente l'OCR programmato.

Descrizione dellelaborazione

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Elaborazione automatica
Lelaborazione automatica un metodo efficiente per gestire documenti, specialmente se di grandi dimensioni. Selezionare prima tutte le impostazioni necessarie, quindi usare il pulsante Avvio nel Gruppo strumenti OmniPage per elaborare un nuovo documento dallinizio alla fine oppure per riavviare e completare lelaborazione di un documento aperto.
Pulsante di avvio Pulsante Acquisisci pagina Pulsante Esegui OCR Pulsante Esporta risultati

Elenco a tendina di Acquisisci pagine

Elenco a tendina di Esporta risultati

Elenco a tendina di Descrizione del layout

1. Selezionare limpostazione desiderata di Acquisisci pagina nellelenco a tendina. Definire la sorgente del documento, che pu essere un file di immagini o uno scanner. Vedere Definizione dellorigine delle immagini delle pagine a pagina 50. 2. Selezionare unimpostazione dallelenco a tendina Descrizione del layout, come illustrato qui sopra. Limpostazione scelta guida il programma nella definizione automatica delle aree. Descrivere le pagine in arrivo o specificare un file di modello delle aree. Vedere Descrizione del layout del documento a pagina 53. 3. Selezionare unimpostazione dallelenco a tendina Esporta risultati. Il documento pu essere salvato come documento OmniPage. Le pagine (corrente, selezionate, tutte) possono essere salvate in un file, copiate negli Appunti o inviate come allegati a messaggi di posta elettronica. Vedere Salvataggio ed esportazione a pagina 81.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

4. Scegliere nella barra strumenti Standard o Opzioni nel menu Strumenti e verificare che le impostazioni siano appropriate per il documento. possibile, per esempio, specificare le lingue per il riconoscimento e se si vuole verificare il documento o no. Vedere Impostazioni a pagina 33. 5. Fare clic sul pulsante Avvio o scegliere Avvia elaborazione automatica nel menu Elaborazione. Le pagine del documento vengono elaborate e completate in successione. Il programma pu effettuare operazioni simultaneamente, per esempio pu iniziare a caricare e riconoscere una nuova pagina mentre l'utente sta verificando la pagina precedente.

Arresto e riavvio dellelaborazione automatica

Ferma: quando lelaborazione automatica in atto, il pulsante Avvio diventa il pulsante Ferma. Fare clic su di esso per interrompere lelaborazione automatica. Linterruzione pu essere necessaria se alcune impostazioni devono essere modificate. Riavvia: quando lelaborazione automatica stata fermata, il pulsante Avvio viene ripristinato. Fare clic su di esso per riavviare lelaborazione. La finestra di dialogo Elaborazione automatica permette di specificare le operazioni desiderate.
x

Finire di elaborare pagine non riconosciute e non verificate, e quindi esportare i risultati. x Esportare di nuovo un documento gi salvato, anche con modifiche, in un tipo di file differente, con un nome o una posizione differenti, oppure con un livello di formattazione differente. x Aggiungere altre pagine dalla medesima sorgente o da unaltra sorgente, con impostazioni modificate o no. x Rielaborare tutte le pagine ignorando tutti i risultati del riconoscimento e riconoscendo nuovamente tutte le pagine del documento con impostazioni differenti. Si pu specificare la definizione automatica delle aree o un modello delle aree. Ci pu essere utile se unimpostazione non appropriata ha portato a risultati non soddisfacenti in tutte le pagine. Un esempio la scelta non corretta della lingua, per cui quasi tutte le parole risultano incerte durante la verifica. Questa opzione permette di effettuare un nuovo riconoscimento senza dover di nuovo acquisire con lo scanner o caricare tutte le immagini o ridefinire le loro aree.

Elaborazione automatica

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Elaborazione manuale
Lelaborazione manuale permette di esercitare un controllo pi preciso sul modo nel quale le pagine vengono gestite. possibile elaborare il documento pagina per pagina, con differenti impostazioni per ciascuna di esse. Inoltre il programma si arresta tra un passo e laltro: acquisizione delle immagini, riconoscimento ed esportazione. Ci permette, per esempio, di cambiare lo sfondo e di definire le aree manualmente su ciascuna pagina. Ciascun passo di elaborazione viene avviato facendo clic sui tre pulsanti numerati del Gruppo strumenti OmniPage. 1. Fare clic su nella barra strumenti Standard o su Opzioni nel menu Strumenti per verificare o effettuare impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni. Vedere Impostazioni a pagina 33. 2. Selezionare il valore desiderato per il pulsante Acquisisci pagina nellelenco a tendina. Definire la sorgente del documento, che pu essere un file di immagini o uno scanner. Per lacquisizione, selezionare una modalit e utilizzare i pannelli Scanner ed Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni per selezionare le impostazioni. Vedere Definizione dellorigine delle immagini delle pagine a pagina 50. 3. Fare clic sul pulsante Acquisisci pagina. Ci richiama la finestra di dialogo Carica file di immagini, permettendo di identificare i nomi dei file di immagini, oppure avvia lacquisizione con lo scanner. Le immagini miniaturizzate di ogni pagina possono comparire nel Pannello immagine, insieme allimmagine della pagina corrente. Per mostrarle o nasconderle, utilizzare i pulsanti della barra di stato. Le pagine acquisite sono elencate in Gestione documenti. 4. Tutte le immagini delle pagine vengono immesse nel programma con lo sfondo da elaborare. Le pagine prive di aree verranno automaticamente suddivise in aree quando viene richiesto il loro riconoscimento. 5. possibile definire e modificare le aree manualmente su una o pi immagini e assegnare le propriet delle aree. I pulsanti della barra di stato permettono di spostarsi su altre pagine. Non appena si definisce unarea su una pagina, questa assume uno sfondo da ignorare. Si pu specificare la definizione automatica su parti di una pagina tracciando aree da elaborare. Vedere Aree e sfondi a pagina 55.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

6. Selezionare un valore per il pulsante Esegui OCR. Descrivere il layout delle pagine che verranno elaborate. Questo valore viene applicato se la definizione automatica delle aree viene effettuata su tutte le pagine. Vedere Descrizione del layout del documento a pagina 53. Si pu anche selezionare un modello per definire le sue aree sulla pagina corrente. Vedere Uso dei modelli delle aree a pagina 63. 7. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere la pagina corrente. Per riconoscere le pagine selezionate, effettuare una selezione multipla con le miniature in Gestione documenti (Vedere Gestione dei documenti a pagina 28.), quindi fare clic sul pulsante Esegui OCR. Le pagine riconosciute sono visualizzate nellEditor testi. 8. Se stata richiesta la verifica, la finestra di dialogo OCR Proofreader visualizza le parole incerte in successione dalle pagine riconosciute. Il testo riconosciuto pu essere verificato e modificato. Vedere Verifica dei risultati dellOCR a pagina 67. 9. Continuare a caricare pagine, a effettuare lOCR, a modificare e a verificare come desiderato. Si pu cambiare lordine di lettura degli elementi della pagina nellEditor testi. Vedere Modifica del testo e delle immagini a pagina 75. 10. Selezionare un valore per il pulsante Esporta risultati. Il documento pu essere salvato come documento OmniPage. Le pagine (corrente, selezionate, tutte) possono essere salvate in un file, copiate negli Appunti o inviate come allegati a messaggi di posta elettronica. Fare clic sul pulsante Esporta risultati. Vedere Salvataggio ed esportazione a pagina 81.

Elaborazione combinata
Lelaborazione automatica veloce ed efficiente. Lelaborazione manuale richiede pi attenzione, ma permette un maggior controllo sui risultati. per possibile riunire entrambi i vantaggi nellelaborazione di un solo documento. Avvio automatico e completamento manuale Nel caso di un documento di grandi dimensioni, del quale solo poche pagine richiedono una particolare cura, non necessario elaborare manualmente lintero documento. Lo si pu elaborare automaticamente e visualizzare i risultati nellEditor testi. Alcune pagine risulteranno soddisfacenti, mentre per altre possono essere necessarie impostazioni differenti o una ridefinizione

Elaborazione combinata

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manuale delle aree. Dopo aver regolato le impostazioni e/o modificato le aree, utilizzare lelaborazione manuale per riconoscere solo le pagine interessate. 1. Preparare il documento ed effettuare lelaborazione automatica, come descritto sopra. 2. Se si chiude o si finisce la verifica, viene richiesto di salvare il documento. Il salvataggio sempre consigliabile, anche se il documento non nella sua forma finale. 3. Selezionare una pagina che richiede la ridefinizione delle aree ed eliminare o modificare le aree esistenti nel Pannello immagine. Si pu anche caricare un modello per sostituire le aree esistenti con quelle del modello stesso. Definire nuove aree come desiderato. Vedere Aree e sfondi a pagina 55. 4. Modificare altre impostazioni come necessario per la pagina corrente. Vedere Impostazioni a pagina 33. 5. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere di nuovo la pagina corrente. Confermare che i risultati del riconoscimento precedenti devono essere sovrascritti. In alternativa, si pu usare lelaborazione immediata per gestire i cambiamenti delle aree senza dover riconoscere di nuovo lintera pagina. Vedere Modifica immediata a pagina 77. 6. Per riconoscere di nuovo pi di una pagina, selezionare le pagine in questione nelle miniature o in Gestione documenti prima di fare clic sul pulsante Esegui OCR. 7. Quando tutte le pagine sono state nuovamente riconosciute con risultati soddisfacenti, salvare ancora il documento. Avvio manuale e completamento automatico 1. Regolare le impostazioni e acquisire le immagini per il documento facendo clic sul pulsante Acquisisci pagina. 2. Esaminare le pagine per quanto riguarda la luminosit, lorientamento e il contenuto. Riacquisire o ruotare le immagini non corrette. Riordinare le pagine come desiderato. 3. Definire manualmente le aree sulle pagine da elaborare solo in parte o delle quali si vogliono definire le aree in maniera precisa. Utilizzare sfondi o aree da ignorare per escludere determinate parti dallelaborazione. Utilizzare sfondi o aree da elaborare per determinare le parti sulle quali le aree dovranno essere definite automaticamente.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

4. Fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Finisci lelaborazione delle pagine esistenti nella finestra di dialogo Elaborazione automatica. 5. Dopo la verifica (se necessaria), il documento pu essere salvato o esportato.

Elaborazione con lOCR Wizard

LOCR Wizard pu essere usato per avviare lelaborazione di un nuovo documento. Se viene selezionato con un documento aperto, questo si chiuder. LOCR Wizard guida lutente attraverso cinque pannelli, nei quali possibile effettuare le impostazioni per il documento e quindi avviare lelaborazione automatica. La Guida rapida disponibile per tutti i pannelli dellOCR Wizard. Fare clic sul pulsante OCR Wizard nel Gruppo strumenti OmniPage per vedere il primo schermo della procedura. 1. Il primo pannello permette di definire la sorgente del documento: scanner o file di immagini. Vedere Definizione dellorigine delle immagini delle pagine a pagina 50. Rispondere alla domanda del primo pannello e fare clic su Avanti. 2. Il secondo pannello chiede di descrivere il layout del documento di input, per facilitare la definizione automatica delle aree. Vedere Descrizione del layout del documento a pagina 53. 3. Il terzo pannello permette di definire le lingue di riconoscimento. Le lingue supportate da un dizionario sono accompagnate dall'icona di un libro aperto. Le prime voci nellelenco corrispondono alle lingue selezionate di recente. Il quarto pannello chiede se si vuole verificare il testo prima dellesportazione. Se si sceglie S si pu anche modificare il testo prima del salvataggio. Si pu anche stabilire se creare e usare dati IntelliTrain durante la verifica. Vedere IntelliTrain a pagina 72. Il riferimento a IntelliTrain non riguarda OmniPage SE.

4.

5. Lultimo pannello chiede di definire la scelta per lesportazione: salvataggio in un file o copia negli Appunti. Dopo aver effettuato la scelta, fare clic su Fine per chiudere lOCR Wizard e iniziare lelaborazione automatica. 6. Se stata richiesta la verifica e il testo contiene parole incerte, comparir la finestra di dialogo OCR Proofreader. Quando la verifica completata o stata chiusa, la finestra di dialogo Copia negli Appunti o Salva con nome

Elaborazione con lOCR Wizard

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permette di specificare le impostazioni di esportazione del file, compresi un intervallo di pagine e un livello di formattazione. 7. Il documento rimane in OmniPage SE. possibile modificare i risultati del riconoscimento e salvarli di nuovo in altri formati. Si possono modificare manualmente le aree o cambiare altre impostazioni, e quindi utilizzare lelaborazione manuale per riconoscere nuovamente singole pagine del documento. Si possono aggiungere altre pagine con lelaborazione automatica o con quella manuale.

I pannelli dellOCR Wizard presentano le impostazioni cos come sono state definite nel programma l'ultima volta. Inoltre OmniPage SE ricorda le impostazioni effettuate dallutente nei pannelli dellOCR Wizard e le applica alle future elaborazioni automatiche o manuali, fino a quando tali impostazioni non vengano cambiate. Pertanto, se si hanno altri documenti per i quali siano adatte le impostazioni dellOCR Wizard, basta fare clic su Avvio nel Gruppo strumenti OmniPage. Le impostazioni applicabili non proposte dallOCR Wizard assumono i valori definiti nel programma l'ultima volta. Ci riguarda principalmente le impostazioni dello scanner, il dizionario utente o il file di training. I modelli delle aree non possono essere usati con lOCR Wizard. Se un modello delle aree era attivato quando viene avviato lOCR Wizard, esso viene scaricato e come descrizione dell'input sar selezionata l'opzione Automatico. Non possibile esportare un documento riconosciuto con lOCR Wizard come allegato a un messaggio di posta elettronica. Per questa operazione utilizzare lelaborazione automatica o quella manuale.

Elaborazione da altre applicazioni

La funzione Direct OCR pu essere usata per avvalersi dei servizi di riconoscimento di OmniPage SE durante il lavoro con il proprio abituale programma di elaborazione di testi o con un'applicazione simile. Si deve prima stabilire il collegamento diretto con lapplicazione. Dopo, due voci nel menu File dellapplicazione apriranno la porta alle funzioni OCR.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Come impostare Direct OCR

1. Avviare lapplicazione che si vuole collegare a OmniPage SE. Avviare OmniPage SE, aprire la finestra di dialogo Opzioni nel pannello Direct OCR e selezionare Attiva Direct OCR. 2. Selezionare le opzioni di elaborazione per la verifica e la definizione delle aree. Queste opzioni rimarranno attive per le future operazioni con Direct OCR fino a quando non vengono nuovamente modificate; non vengono invece applicate quando OmniPage SE usato in maniera indipendente. 3. Il pannello Non registrate visualizza le applicazioni in esecuzione o quelle registrate in precedenza. Selezionare le applicazioni desiderate e fare clic su Aggiungi. Sfogliare per cercare unapplicazione non elencata.

Come usare Direct OCR

1. Aprire lapplicazione registrata ed elaborare un documento. Per acquisire i risultati del riconoscimento da pagine lette con lo scanner, posizionarle correttamente nello scanner. 2. Usare la voce Impostazioni di Acquisisci testo... del menu File dellapplicazione di destinazione per specificare le impostazioni per il riconoscimento. Le impostazioni non proposte assumono i valori definiti l'ultima volta in OmniPage SE. Le impostazioni modificate per Direct OCR vengono anche modificate in OmniPage SE. 3. Usare la voce Acquisisci testo del menu File per acquisire immagini dallo scanner o da un file. 4. Se si selezionato Definisci aree automaticamente nel pannello Direct OCR della finestra di dialogo Opzioni, o sotto Impostazioni di Acquisisci testo..., il riconoscimento si avvia immediatamente. 5. Se Definisci aree automaticamente non stato selezionato, viene presentata limmagine di ciascuna pagina, consentendo allutente di definire le aree manualmente. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per continuare con il riconoscimento. 6. Se stata specificata la verifica, essa segue il riconoscimento. Il testo riconosciuto viene inserito in corrispondenza del cursore nellapplicazione, con il livello di formattazione specificato da Impostazioni di Acquisisci testo...

Elaborazione da altre applicazioni

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Se OmniPage SE in funzione quando Direct OCR viene richiamato da unapplicazione di destinazione, viene lanciata una seconda copia di OmniPage SE. Per ulteriori informazioni, consultare gli argomenti riguardanti Direct OCR nella Guida in linea, che comprendono la sezione Domande e risposte su Direct OCR. Il file Leggimi e il sito Web di ScanSoft possono contenere informazioni pi recenti su specifiche applicazioni di destinazione.

Come usare OmniPage SE con PaperPort

PaperPort un software per la gestione di documenti prodotto da ScanSoft, che permette di collegare le pagine di un documento ad applicazioni adatte. Le pagine possono contenere immagini, testo o entrambi. Se PaperPort esiste gi sul computer quando OmniPage SE, le sue funzioni OCR diventano disponibili e aumentano le potenzialit di PaperPort. Il programma OCR pu essere scelto facendo clic con il tasto destro del mouse su un collegamento PaperPort con applicazioni di testo, selezionando Preferenze, quindi selezionando OmniPage SE come package OCR. Si possono specificare le impostazioni OCR, come per Direct OCR.
:

In questo esempio OmniPage SE stato selezionato come package OCR per MS Word 2000. Le immagini delle pagine possono essere trascinate dal desktop di PaperPort sul collegamento MS Word in PaperPort. Durante il riconoscimento del testo, viene visualizzato solo un indicatore di avanzamento. La finestra per la definizione delle aree di OmniPage SE o la funzione di verifica compare solo se richiesta. I risultati del riconoscimento vengono posti in un nuovo documento senza nome nellapplicazione di destinazione.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Elaborazione con OCR programmato

OmniPage SE non consente lOCR programmato. Quanto segue vale solo per OmniPage Pro. I processi OCR possono essere programmati per lesecuzione automatica in qualsiasi momento negli otto giorni seguenti. Ogni processo si riferisce a un solo documento. Le pagine del documento possono provenire da uno scanner con ADF o da file di immagini. Non occorre essere presenti al computer allora di inizio del processo, e non nemmeno necessario che OmniPage Pro sia in esecuzione. Non importa se il computer viene spento dopo limpostazione del processo; per dovr essere acceso al momento dellinizio del processo. Nel caso di acquisizione di pagine con lo scanner, questo dovr essere funzionante allora di inizio del processo, con le pagine caricate nellADF. Per impostare un processo, procedere nel modo seguente. 1. Fare clic su OCR programmato nel menu Elaborazione o nel menu Avvio di Windows, selezionando ProgrammiScanSoft OmniPage Pro 12.0OCR programmato. 2. Compare la finestra di dialogo OCR programmato. Fare clic su Nuovo per accedere al Nuovo processo guidato. Lutente viene guidato attraverso sei pannelli, come per lOCR Wizard. 3. Il primo pannello permette di definire lorigine del documento: scanner con ADF o file. 4. I successivi due pannelli sono simili a quelli dellOCR Wizard, ma permettono anche di specificare un dizionario utente o professionale e un file di training. Il fatto che IntelliTrain sia attivo o no dipende dallimpostazione di OmniPage Pro al momento del processo. 5. I pannelli seguenti permettono di specificare il nome, il tipo e la posizione del file da esportare, oltre alla scelta della separazione dei file e del livello di formattazione. 6. Lultimo pannello permette di definire lora di inizio del processo e (se applicabile) lora di completamento, e di decidere se conservare o eliminare i file di input dopo lelaborazione. Fare clic su Fine per chiudere la procedura guidata.

Elaborazione con OCR programmato

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La finestra di dialogo OCR programmato elenca tutti i processi, con il relativo stato: In attesa, In esecuzione, In pausa, Errore o Completato. Usare Modifica processo... per cambiare le impostazioni per un processo in attesa. Si possono visualizzare, modificare e riutilizzare processi finiti per elaborare nuovi processi che necessitino di impostazioni simili. I processi completati, se non pi necessari, possono essere eliminati.

Definizione dellorigine delle immagini delle pagine

Esistono due possibili origini delle immagini: da file di immagini o dallo scanner. Vi sono due tipi principali di scanner: piani o ad alimentazione manuale. Uno scanner pu essere dotato di ADF (alimentatore automatico di fogli), che rende pi semplice lacquisizione di documenti costituiti da pi pagine. Le immagini dei documenti acquisiti con lo scanner possono essere immesse direttamente in OmniPage SE o possono essere salvate con il software dello scanner in un file di immagini che OmniPage SE pu aprire in seguito.

Input da file di immagini

I file di immagini possono essere creati con lo scanner, o ricevuti per posta elettronica o come file di fax. OmniPage SE pu aprire vari tipi di file di immagini. Vedere Tipi di file per aprire e salvare immagini a pagina 98. Selezionare Carica file di immagini nellelenco a tendina Acquisisci pagine. I file sono specificati nella finestra di dialogo Carica file di immagini. Questa finestra compare quando si avvia lelaborazione automatica. Nellelaborazione manuale, fare clic sul pulsante Acquisisci pagina o utilizzare il menu Elaborazione. La parte inferiore della finestra di dialogo fornisce le impostazioni avanzate, che possono essere visualizzate o nascoste. In questo esempio sono visualizzate.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Questa la cartella corrente. Fare clic tenendo premuto il tasto Maiusc o Ctrl per immettere pi di un file nella casella di testo Nome file.

Selezionare questa casella per visualizzare una miniatura del file selezionato. Non disponibile se sono selezionati pi file.

Specificare i tipi di file per lelenco.

Questa casella pu essere usata per file TIFF, DCX e MAX di pi pagine.

Fare clic su Avanzate per aprire il pannello inferiore e su Base per chiuderlo. Per aggiungere file da cartelle differenti e definire lordine dei file con precisione.

Frecce per cambiare lordine dei file.

Il pulsante Aggiungi pone normalmente ogni file all'ultimo posto nellelenco. Per inserire un file in una posizione differente, evidenziare un file nellelenco. Il nuovo file verr aggiunto immediatamente sotto il file evidenziato.

Input dallo scanner

necessario disporre di uno scanner funzionante, supportato e installato correttamente con OmniPage SE. Vedere Impostazione dello scanner per luso con OmniPage SE a pagina 14. Si pu scegliere tra alcune modalit di acquisizione. Nelleffettuare la scelta, tenere presenti due considerazioni principali.
x x

Quale tipo di output si vuole per il documento da esportare? Quale modalit offre la migliore precisione dellOCR?

Acquisisci in B/N Permette di acquisire in bianco e nero. Questa opzione non adatta se si vogliono i colori nel documento di output, e nemmeno se si vuole che le immagini appaiano come le fotografie in 'bianco e nero': in questo caso necessaria lacquisizione in scala di grigi. Per la migliore precisione dellOCR, usare testi con caratteri neri stampati nitidamente su sfondo bianco o chiaro. Le immagini in bianco e nero possono essere acquisite e gestite pi rapidamente delle altre e occupano uno spazio inferiore sul disco.

Definizione dellorigine delle immagini delle pagine

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Acquisisci in scala di grigi Permette di acquisire in scala di grigi. Scegliere questa opzione per conservare le fotografie in bianco e nero nel documento di output. Per la migliore precisione dellOCR, usare questa opzione per pagine con contrasto variabile o basso (poca differenza tra chiari e scuri) e con testo su sfondi colorati o ombreggiati. Acquisisci a colori Permette di acquisire a colori ed operativa solo con scanner a colori. Scegliere questa opzione se si vogliono elementi grafici, testi o sfondi a colori nel documento di output. Per la precisione dellOCR, questa opzione non offre vantaggi rispetto allacquisizione in scala di grigi (a parit di risoluzione), ma richiede tempi, risorse di memoria e spazio su disco in misura maggiore. Luminosit e contrasto Le impostazioni di luminosit e contrasto giocano un ruolo importante nella precisione dellOCR. Selezionare queste impostazioni nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni o nellinterfaccia dello scanner in uso. Il diagramma illustra unimpostazione ottimale per la luminosit. Dopo aver caricato unimmagine, verificarne laspetto. Se i caratteri sono spessi e impastati, aumentare la luminosit. Se i caratteri sono sottili e spezzati, diminuire la luminosit. Riacquisire quindi la pagina.

Inaccettabile

Accettabile Buona Ottima Buona Accettabile

Inaccettabile

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Acquisizione con ADF

Il miglior modo per acquisire documenti di pi pagine quello di usare un ADF (alimentatore automatico di fogli). Basta caricare le pagine nellordine corretto nellADF. Inserire delle pagine bianche se si vuole salvare il documento in pi file di output utilizzando lopzione Crea un file dopo ogni foglio bianco. Vedere Salvataggio dei risultati del riconoscimento a pagina 83. Nel caso di un documento con un numero di pagine che supera la capacit dellADF, selezionare Avvisa automaticamente per altre pagine nel pannello Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni. Una finestra di dialogo permette di aggiungere altri gruppi di pagine, e avvisa quando tutte le pagine sono state acquisite. Con un ADF si possono acquisire documenti a doppia facciata. Uno scanner duplex pu gestire questa operazione automaticamente. Per scanner non duplex, selezionare Acquisisci pagine fronte e retro nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni. Si pu quindi acquisire il documento in pochi passaggi, acquisendo prima, per esempio, tutte le pagine pari e poi tutte le pagine dispari. OmniPage SE riunir le pagine nellordine corretto.

Acquisizione senza ADF

possibile acquisire in maniera efficiente documenti di molte pagine con uno scanner piano, anche se non dotato di ADF. Selezionare Acquisisci pagine automaticamente nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni e definire un tempo di pausa in secondi. Lo scanner effettuer quindi automaticamente passaggi di acquisizione, con una pausa della durata definita dopo ogni passaggio, permettendo allutente di posizionare la pagina successiva. Una finestra di dialogo permette di terminare la pausa anticipatamente o di richiedere una pausa pi lunga, e di specificare quando viene acquisita lultima pagina. In OmniPage Pro 12 possibile acquisire i libri due pagine alla volta. Il programma suddivider le immagini acquisite in due pagine e le raddrizzer separatamente. Questa funzione non disponibile in OmniPage SE.

Descrizione del layout del documento

Prima di avviare il riconoscimento, viene richiesto di descrivere il layout delle pagine in arrivo, per facilitare la definizione automatica delle aree. Quando si usa lOCR Wizard, la definizione automatica delle aree sempre attiva. Con lelaborazione automatica, la definizione automatica delle aree sempre attiva, a meno che sia specificato luso di un modello che non contenga aree o sfondo da elaborare. Con lelaborazione manuale, la definizione automatica delle aree

Descrizione del layout del documento

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talvolta attiva. Consultare largomento della Guida in linea Quando attivo il processo di definizione automatica delle aree? Di seguito sono illustrate le scelte per la descrizione dellinput. Automatico Scegliere questa opzione per lasciare che sia il programma a prendere tutte le decisioni per la definizione automatica delle aree. Esso decide se il testo su colonne o no, se un elemento grafica o testo da riconoscere e se posizionare tabelle o no. Scegliere Automatico se il documento contiene pagine con layout differenti o sconosciuti. Questa opzione adatta anche per una pagina con pi colonne e una tabella, e per pagine con pi di una tabella. Colonna singola, senza tabelle Scegliere questa opzione se le pagine contengono una sola colonna di testo e nessuna tabella. Sono in genere di questo tipo le lettere commerciali o le pagine di un libro. Questa opzione adatta anche per una pagina con parole o numeri incolonnati, se non si vuole che questi elementi vengano posti in una tabella o privati delle colonne o trattati come colonne separate. La grafica pu essere rilevata. Colonne multiple, senza tabelle Scegliere questa opzione se le pagine contengono testo in colonne e lo si vuole privare delle colonne o conservarlo in colonne separate, simili al layout originale. possibile conservare le colonne nel documento di output con cornici, selezionando True Page all'atto dell'esportazione. L'esportazione a pagina continua di OmniPage Pro 12 conserva le colonne senza cornici. Se vi sono dati tabulati, probabile che vengano trattati come testo continuo. La grafica pu essere rilevata. Colonna singola, con tabelle Scegliere questa opzione se la pagina contiene una sola colonna di testo e una tabella. La definizione automatica delle aree non cerca le colonne ma tenta di trovare una tabella e la pone in una griglia nellEditor testi. In seguito si pu specificare se esportarla in una griglia o come colonne di testo separate da tabulazioni. La grafica pu essere rilevata. Foglio elettronico Scegliere questa opzione se lintera pagina consiste in una tabella che si vuole esportare in un programma di foglio elettronico o che si vuole trattare come tabella singola. Il testo continuo o le aree grafiche non vengono rilevate. Personalizzato Scegliere questa opzione per avere il massimo controllo sulla definizione automatica delle aree. possibile disabilitare o abilitare il rilevamento di colonne, elementi grafici e tabelle. Selezionare queste impostazioni nel pannello Layout personalizzato della finestra di dialogo Opzioni.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Modello delle aree Scegliere un modello delle aree se si vuole che il valore dello sfondo, le aree e le propriet di questo modello vengano applicate a tutte le pagine acquisite in seguito. Le aree del modello vengono applicate anche alla pagina corrente, sostituendo tutte le aree esistenti. Esse verranno applicate anche alle pagine preesistenti prive di aree quando vengono riconosciute per la prima volta o riconosciute di nuovo. Vedere Uso dei modelli delle aree a pagina 63. Se la definizione automatica delle aree ha dato risultati non soddisfacenti, utilizzare lelaborazione manuale per ridefinire le aree di singole pagine e per riconoscere di nuovo queste pagine.

Aree e sfondi
Le aree definiscono le parti della pagina che devono essere elaborate o ignorate. Le aree sono rettangolari o irregolari, con lati verticali e orizzontali. Le immagini delle pagine hanno un valore di sfondo: elaborare o ignorare (questultimo il caso pi comune). I valori per gli sfondi possono essere cambiati con gli strumenti appropriati sotto indicati. Le aree possono essere definite sugli sfondi delle pagine con gli strumenti appropriati sotto indicati.
Sfondi Aree Elaborare Elaborare Ignorare Ignorare Testo Tabella Grafica

Le parti da elaborare (in aree o sfondi da elaborare) vengono automaticamente suddivise in aree quando sono inviate al riconoscimento. Le parti da ignorare (in aree o sfondi da ignorare) vengono escluse dallelaborazione. Nessun testo viene riconosciuto e nessuna immagine trasferita.

Definizione automatica delle aree

La definizione automatica delle aree permette al programma di rilevare blocchi di testo, intestazioni, immagini e altri elementi di una pagina, di definire aree che li racchiudano, e di assegnare a queste aree i tipi e le propriet appropriate. La definizione automatica delle aree agisce sullintera pagina quando attiva lelaborazione automatica, a meno che non sia stato caricato un modello, e quando si usa lOCR Wizard. Si pu specificare la definizione automatica delle aree anche con lelaborazione manuale, come segue.

Aree e sfondi

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Definizione automatica delle aree sullintera pagina Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare. Non definire aree su di esso e verificare nellelenco a tendina Descrizione del layout che non sia caricato alcun modello delle aree. Fare clic sul pulsante Esegui OCR. Si possono selezionare alcune pagine prive di aree per farle suddividere automaticamente in aree dal programma e riconoscerle tutte insieme. Definizione automatica delle aree su parte di una pagina Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare. Definire unarea. Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare. Definire aree di testo, di tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire manualmente. Definire aree da elaborare per includere le parti che si vogliono definire automaticamente. Dopo il riconoscimento, le aree da elaborare saranno sostituite con una o pi aree di testo, di tabella o di grafica. Definizione automatica delle aree sullo sfondo della pagina Acquisire una pagina. Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare. Definire unarea. Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare. Definire aree di testo, di tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire manualmente. Fare clic sullo strumento per sfondi da elaborare (mostrato qui accanto) per impostare uno sfondo da elaborare. Definire aree da ignorare sulle parti della pagina che non interessano. Dopo il riconoscimento, la pagina viene ripresentata dal programma con uno sfondo da ignorare e nuove aree attorno a tutti gli elementi trovati sullo sfondo.

Definizione manuale delle aree

Vengono prima presentati due esempi di aree e di sfondi. Sono poi descritti i tipi di area. Per ultimo vengono descritte la definizione delle aree e le operazioni relative. In questi esempi i numeri si riferiscono alla tabella della pagina seguente. Definizione delle aree su uno sfondo da ignorare

Prima del riconoscimento

Dopo il riconoscimento Lo sfondo rimane del tipo da ignorare. Larea 4 diventa un insieme di aree, per gestire (in questo caso) tre colonne di testo e una foto.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Definizione delle aree su uno sfondo da elaborare

Prima del riconoscimento

Dopo il riconoscimento Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare. Larea 6 viene assorbita nello sfondo. Tutte le aree nella parte sinistra della pagina sono state create automaticamente.

N. 1 2 3 4 5 6 7

Tipo Area di testo Area di tabella Area grafica Area da elaborare Sfondo da elaborare Area da ignorare Sfondo da ignorare

Risultato LOCR viene eseguito e genera un testo. LOCR viene eseguito e il testo generato viene posto in una griglia di tabella. Limmagine viene incorporata nella pagina riconosciuta. La definizione automatica crea una o pi aree, ne determina il tipo e ne elabora il contenuto.

Nessuno

Le aree definite automaticamente e le aree di modelli hanno i bordi continui:

Le aree definite manualmente o modificate hanno i bordi punteggiati:

Le aree non hanno un ordine di lettura. Il riordino degli elementi riconosciuti pu essere effettuato nellEditor testi. Vedere Modifica del testo e delle immagini a pagina 75. La definizione immediata delle aree descritta nel Capitolo 4. Vedere Modifica immediata a pagina 77.

Aree e sfondi

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Tipi e propriet delle aree

Ciascuna area caratterizzata da un tipo di area. Le aree contenenti testo possono avere anche unimpostazione che descrive il contenuto: alfanumerico o numerico. Il tipo e il contenuto dellarea costituiscono insieme le propriet dellarea stessa. Fare clic con il tasto destro del mouse su unarea per ottenere un menu di scelta rapida che consente di modificare le propriet dell'area stessa. Selezionare pi aree, facendo clic su di esse con il tasto Maiusc premuto, per modificare le loro propriet con una sola operazione. La barra strumenti Immagine contiene cinque strumenti di definizione delle aree, uno per ciascun tipo. Il tipo di area indicato da unicona nellangolo in alto a sinistra dellarea stessa, e dal colore dellicona e del bordo dellarea. Gli strumenti e i colori sono i seguenti. Area da elaborare (verde oliva) Permette di definire unarea da elaborare, ossia una parte della pagina dove avr luogo la definizione automatica delle aree. Dopo il riconoscimento, questa area sar sostituita con una o pi aree di tipo determinato automaticamente. Normalmente vengono definite aree da elaborare su uno sfondo da ignorare. Definire unarea da elaborare per contenere colonne di testo da gestire automaticamente. Queste saranno private delle colonne nelle viste SF e CCP dellEditor testi, ma non nella vista True Page. Area da ignorare (grigia) Permette di definire unarea da ignorare, ossia una parte della pagina che non si vuole presentare nellEditor testi. La definizione automatica delle aree non creer alcuna area in questa parte. Per escludere una determinata parte della pagina da pi pagine (per esempio unintestazione o un numero di pagina), definire unarea da ignorare in un modello. Normalmente vengono definite aree da ignorare su uno sfondo da elaborare. Area di testo (marrone) Permette di definire unarea di testo. Includere in questarea un singolo blocco di testo. Il contenuto dellarea verr trattato come testo continuo, senza rilevare le colonne. Se si vuole che le colonne di testo siano gestite automaticamente, includerle in unarea da elaborare. Area di tabella (blu) Permette di trattare il contenuto dellarea come una tabella. Le griglie possono essere rilevate automaticamente o posizionate manualmente, come descritto nella sezione seguente. Le aree di tabella devono essere rettangolari. LEditor testi visualizza la tabella in una griglia modificabile. Per molti tipi di file di output, si pu scegliere se esportare le tabelle in griglie o in colonne separate da tabulazioni.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Area grafica (verde) Permette di includere una figura, un diagramma, un disegno, una firma o ci che si vuole trasferire allEditor testi come immagine incorporata, e non come testo riconosciuto. Le immagini incorporate possono essere esportate con il documento in applicazioni di destinazione che supportano la grafica.
Le aree di testo e di tabella hanno unimpostazione che ne descrive il contenuto. Il contenuto alfanumerico convalida tutti i caratteri necessari per la lingua prescelta. I risultati del riconoscimento di unarea numerica conterranno solo numeri con i relativi segni e operatori. Non verr posizionata alcuna lettera. Utilizzare il menu di scelta rapida per modificare questa impostazione. Fare clic con il tasto destro del mouse esternamente a unarea per ottenere un menu di scelta rapida per lintera immagine. Ci permette di ingrandire, rimpicciolire o ruotare limmagine. Quando unimmagine viene ruotata, tutte le sue aree vengono eliminate.

Operazioni con le aree

La barra strumenti Immagine fornisce gli strumenti per la modifica delle aree. Uno di questi sempre selezionato. Quando non si intende usare pi uno strumento, fare clic su uno strumento differente. Alcuni strumenti di questa barra sono raggruppati. Solo lo strumento selezionato per ultimo visibile. Per selezionare uno strumento visibile, fare clic su di esso. Per selezionare uno strumento nascosto, tenere premuto il tasto del mouse sul triangolo nella parte inferiore destra dello strumento visibile, fino a quando compaiono gli altri strumenti, quindi fare clic su quello desiderato. Definizione di una singola area Selezionare lo strumento di definizione dellarea del tipo desiderato, quindi fare clic e trascinare il cursore. Negli esempi, questa operazione indicata dalla freccia che va da A a B. possibile anche il trascinamento da sinistra in alto a destra in basso. Si possono definire solo aree rettangolari; dopo che sono state definite, le aree (eccetto quelle di tabella) si possono poi far diventare irregolari. Per ridimensionare unarea, selezionarla facendo clic su di essa, spostare il cursore su un lato o un angolo, afferrare con il mouse la maniglia e spostarla nella posizione desiderata. Per spostare unarea, selezionarla con lo strumento di selezione e spostarla come desiderato. Non possibile spostare unarea in modo da sovrapporla a unaltra area.

Aree e sfondi

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Creazione di unarea irregolare mediante aggiunta Definire unarea del medesimo tipo da sovrapporre parzialmente.
area esistente area risultante

nuova area

Unione di due aree del medesimo tipo Definire unarea del medesimo tipo da sovrapporre.

aree esistenti

nuova area

area risultante

Creazione di unarea irregolare mediante sottrazione Definire unarea del medesimo tipo da sovrapporre come sfondo (in questo esempio, su uno sfondo da ignorare).
area esistente su uno sfondo da ignorare nuova area da ignorare

area risultante

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Suddivisione di unarea Definire unarea del medesimo tipo di separazione come sfondo (in questo esempio, su uno sfondo da elaborare).
area esistente su uno sfondo da elaborare nuova area da elaborare

aree risultanti

Le seguenti forme di area non sono ammesse.

Rientranza inferiore Rientranza superiore Vuoto allinterno

Per espandere unarea pi rapidamente rispetto alluso delle sue maniglie di ridimensionamento, definire unarea del medesimo tipo che la racchiuda: larea pi piccola sar sostituita da quella pi grande. Per sostituire un insieme di aree di qualsiasi tipo con unarea singola, definire unarea del tipo desiderato in modo da includerle completamente: tutte le aree piccole saranno sostituite da quella grande. Quando si definisce una nuova area che copre parzialmente unarea esistente di tipo differente, non si ha una sovrapposizione effettiva: la nuova area sostituisce la parte sovrapposta di quella esistente. I diagrammi nella sezione Definizione manuale delle aree della Guida in linea chiariscono questi due argomenti.

Aree e sfondi

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Griglie di tabella nellimmagine

Dopo lelaborazione automatica si possono vedere le aree di tabella posizionate sulla pagina. Esse sono indicate dallicona dellarea di tabella nellangolo superiore sinistro. Per modificare unarea rettangolare in area di tabella e viceversa, utilizzare il suo menu di scelta rapida. Si possono anche definire aree di tabella, ma queste devono sempre essere rettangolari. Definire o spostare i divisori di tabella per determinare la posizione delle linee della griglia quando la tabella viene posta nellEditor testi. Si pu definire o ridimensionare unarea di tabella (a condizione che resti rettangolare), per eliminare colonne o righe non necessarie lungo i bordi esterni. I cinque strumenti per la gestione delle tabelle raggruppati nella barra strumenti Immagine possono essere usati se la pagina corrente contiene unarea di tabella. Se lo strumento necessario non visibile, fare clic sul triangolo nella parte inferiore destra dello strumento visibile, quindi fare clic su quello desiderato. Utilizzare gli strumenti per le tabelle e i loro cursori come segue. Inserisci divisori di riga Fare clic sullo strumento e quindi sulla posizione, in unarea di tabella, nella quale si vuole inserire un divisore di riga. Evitare di posizionare un divisore che possa tagliare del testo. Inserisci divisori di colonna Fare clic sullo strumento e quindi sulla posizione, in unarea di tabella, nella quale si vuole inserire un divisore di colonna. Sposta divisori Fare clic sullo strumento e portare il cursore sul divisore di riga o di colonna da spostare. Il cursore diventa una freccia a doppia punta. Trascinare il divisore come desiderato. Non possibile trascinarlo oltre il divisore vicino. Evitare di posizionare divisori che possano tagliare del testo. Rimuovi divisori Fare clic sullo strumento e quindi su un singolo divisore di riga o di colonna da eliminare. Fare ci se un divisore posizionato erroneamente o se si vuole modificare laspetto della tabella nel documento finale. Per esempio, si possono porre due colonne di dati in una colonna singola, eliminando il divisore tra le colonne. Posiziona/Rimuovi tutti i divisori Fare clic sullo strumento e quindi fare clic sullicona del suo cursore in un punto interno a unarea di tabella priva di divisori. I divisori verranno rilevati e posizionati automaticamente. Fare clic in una tabella con divisori per rimuoverli completamente.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 3

Premere il tasto Ctrl mentre si fa clic se si vuole posizionare, spostare o rimuovere un divisore solo nella cella corrente. La formattazione delle linee per i bordi e le griglie delle tabelle pu essere specificata da un menu di scelta rapida. La scelta per le modifiche dei bordi e per le ombreggiature pi vasta nellEditor testi dopo il riconoscimento.

Uso dei modelli delle aree

Un modello contiene un valore per lo sfondo della pagina e un insieme di aree, comprendente le loro propriet, memorizzato in un file. Un file di modello delle aree pu essere caricato per usare le aree in esso contenute durante il riconoscimento. Caricare un file di modello nellelenco a tendina Descrizione del layout o dal menu Strumenti. Quando si carica un modello, il suo sfondo e le sue aree vengono posizionate:
x x x

sulla pagina corrente, in sostituzione di aree gi presenti su tutte le pagine acquisite successivamente su pagine preesistenti inviate al primo o a un nuovo riconoscimento senza alcuna area su di esse.

Con lelaborazione manuale, le aree del modello nei primi due casi possono essere visualizzate e modificate prima del riconoscimento. Con lelaborazione automatica, le aree del modello possono essere visualizzate e modificate solo dopo il riconoscimento. Questo comportamento continua fino a quando il modello viene scaricato. I modelli accettano aree e sfondi da ignorare e da elaborare. Possono quindi essere utili per definire quali parti delle pagine devono essere elaborate senza definizione automatica delle aree, e quali devono essere ignorate. Le aree da elaborare o le parti di sfondo da elaborare ottenute da un modello possono essere sostituite da un insieme di aree di dimensioni inferiori durante il riconoscimento; a queste aree verranno assegnati specifici tipi di area. Come salvare un modello delle aree Selezionare un valore di sfondo e preparare le aree su una pagina. Verificare la loro posizione e le loro propriet. Fare clic su Modello delle aree... nel menu Strumenti. Nella finestra di dialogo, selezionare [aree sulla pagina] e fare clic su Salva, quindi assegnare un nome e fare clic su OK.

Uso dei modelli delle aree

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Come modificare un modello delle aree Caricare il modello e acquisire unimmagine appropriata mediante lelaborazione manuale. Compaiono le aree del modello. Modificare le aree e/o le propriet come desiderato. Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree. Il modello corrente selezionato. Fare clic su Salva e quindi su Chiudi. Come scaricare un modello delle aree Selezionare unimpostazione senza modello nellelenco a tendina Descrizione del layout. Le aree del modello non vengono rimosse dalla pagina corrente o da quelle selezionate, ma queste aree non saranno pi usate per le elaborazioni future. Si pu anche aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree, selezionare [nessuno] e fare clic sul pulsante Imposta come corrente. In questo caso, limpostazione della descrizione del layout ridiventare Automatico. Come sostituire un modello con un altro Selezionare un modello differente nellelenco a tendina Descrizione del layout, oppure aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree, selezionare il modello desiderato e fare clic sul pulsante Imposta come corrente. Le aree del nuovo modello vengono applicate alla pagina corrente, sostituendo tutte le aree esistenti. Esse vengono anche applicate come descritto sopra. Come eliminare un modello delle aree Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree. Selezionare un modello e fare clic sul pulsante Elimina. Le aree gi definite da questo modello non vengono rimosse.

I modelli sono disponibili in Direct OCR, ma non lo sono nellOCR Wizard.

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Elaborazione di documenti

Capitolo 4

Verifica e modifica
I risultati del riconoscimento vengono posti nellEditor testi. Essi possono essere costituiti da testi, tabelle e grafica incorporata. Leditor WYSIWYG (What You See Is What You Get) offre le seguenti funzioni, descritte in dettaglio nel presente capitolo.
x x x x x x x x

Display e viste delleditor Verifica dei risultati dellOCR Verifica del testo Dizionari utente Training Modifica del testo e delle immagini Modifica immediata Lettura vocale del testo

OmniPage SE Manuale duso

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Display e viste delleditor

LEditor testi visualizza i testi riconosciuti e pu contrassegnare le parole risultate incerte durante il riconoscimento con una sottolineatura ondulata di vari colori, come segue.
x

Verde Parole non incluse nei dizionari. Parole riconosciute con alto livello di certezza, ma non trovate in alcun dizionario attivo: standard, utente o professionale. Blu Parole con caratteri incerti. Parole che contengono caratteri non riconosciuti oppure parole trovate in un dizionario, che contengono per caratteri riconosciuti con un livello di certezza inferiore. Rosso Parole incerte. In genere sono parole non incluse in un dizionario con uno o pi caratteri incerti, ma possono essere incerte anche per altre ragioni.

Nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni si pu scegliere se contrassegnare con il marker colorato o no le parole non incluse nei dizionari. Tutti i marker possono essere mostrati o nascosti a seconda della selezione effettuata nel pannello Editor testi della finestra di dialogo Opzioni. possibile anche mostrare o nascondere i caratteri non stampabili e gli indicatori di intestazione e pi di pagina. Il pannello Editor testi permette anche di definire ununit di misura per il programma e unimpostazione per la capo da usare in tutte le viste dellEditor testi, ad eccezione della vista Senza formattazione. OmniPage SE pu visualizzare pagine con tre livelli di formattazione. Si pu passare liberamente dalluno allaltro mediante i tre pulsanti nella parte inferiore sinistra dellEditor testi o dal menu Visualizza. Gli elementi grafici e le tabelle possono essere visualizzati in tutte le viste. Le principali differenze tra le viste sono descritte di seguito. Vista Senza formattazione Visualizza il solo testo senza colonne, allineato a sinistra, con un solo carattere e corpo e con le medesime interruzioni di linea del documento originale. Quasi tutti i pulsanti e le finestre di dialogo per la formattazione sono disattivati. I righelli non sono visualizzati. Questa vista pu essere comoda per verificare e modificare il testo. Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi Visualizza il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi. Il righello orizzontale visualizzato. Questa vista pu essere comoda per verificare e modificare il testo unitamente agli stili. Vista True Page La vista True Page cerca di conservare quanto pi possibile della formattazione del documento originale. Lo stile dei caratteri e dei paragrafi viene conservato. Tutti gli elementi della pagina, comprese le colonne, vengono posti in riquadri e

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Verifica e modifica

Capitolo 4

cornici. Lordine di lettura pu essere evidenziato da frecce. Vedere da pagina 75. Il livello di formattazione per lesportazione viene scelto separatamente al momento del salvataggio.

Verifica dei risultati dellOCR

Dopo che una pagina stata riconosciuta, i risultati del riconoscimento compaiono nellEditor testi. La verifica si avvia automaticamente se ci stato richiesto nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni o nellOCR Wizard. La verifica pu essere avviata manualmente in qualsiasi momento. Per eseguire tale confronto, procedere come segue. 1. Fare clic sullo strumento Verifica OCR nella barra strumenti Standard, oppure scegliere Verifica OCR... nel menu Strumenti. 2. La verifica comincia dallinizio del documento, ma salta il testo gi verificato. Se viene rilevato un possibile errore, la finestra di dialogo OCR Proofreader assegna un colore alla parola incerta nel suo contesto e fornisce limmagine di come appariva nel documento originale.
Spiega perch la parola contrassegnata. Pannello Modifica: la parola contrassegnata caratterizzata da un colore specifico, rosso, blu o verde.

Limmagine della parola incerta evidenziata.

Questa finestra mostra la parte interessata dellimmagine originale. Fare clic allinterno per ingrandire o ridurre.

Trascinare un angolo o il bordo inferiore della finestra di dialogo per ridimensionarla.

3. Se la parola riconosciuta corretta, fare clic su Ignora o Ignora tutto per passare alla parola incerta successiva. Fare clic su Aggiungi per aggiungerla al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta successiva.

Verifica dei risultati dellOCR

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4. Se la parola riconosciuta non corretta, modificarla nel pannello Modifica o selezionare uno dei suggerimenti tratti dal dizionario. Fare clic su Cambia o Cambia tutto per effettuare la modifica e passare alla parola incerta successiva. Fare clic su Aggiungi per aggiungere la parola modificata al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta successiva. 5. I marker colorati vengono rimossi dalle parole nellEditor testi quando queste sono state verificate. Durante la verifica si pu passare allEditor testi, per effettuare le correzioni direttamente al suo interno. Fare clic sul pulsante Riprendi per riavviare la verifica. Fare clic su Chiudi per arrestare la verifica prima che sia stata raggiunta la fine del documento.

La pagina viene marcata con le icone di verifica eseguita sulla sua miniatura e in Gestione documenti se la verifica ha raggiunto la fine della pagina. Se i marker erano nascosti nellEditor testi allavvio della verifica o quando si sceglie Trova parola incerta successiva, i marker diventano visibili e tali rimangono dopo la verifica. Se lopzione Indica parole non nei dizionari disattivata nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni, la verifica si arrester solo in corrispondenza delle parole contrassegnate in rosso o in blu, e non sulle parole non incluse nei dizionari. Ci utile nella verifica di pagine con molte parole non incluse nei dizionari, come nel caso di cataloghi di prodotti contenenti codici e bibliografie contenenti molti nomi propri. Utilizzare il comando Riverifica la pagina attiva nel menu Strumenti per effettuare una nuova verifica ortografica su una pagina che sia gi stata verificata. Effettuare questa operazione per controllare parole digitate o incollate nellEditor testi dopo la verifica. Questa operazione pu essere effettuata anche se lopzione Indica parole non nei dizionari disattivata nel pannello Verifica.

Verifica del testo

Dopo aver effettuato lOCR, possibile confrontare qualsiasi parte del testo riconosciuto con la corrispondente parte dellimmagine originale, allo scopo di verificare che il testo sia stato riconosciuto correttamente. Per eseguire tale confronto, procedere come segue.

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Verifica e modifica

Capitolo 4

Per ottenere questo risultato

Attivare il verificatore Disattivare il verificatore Attivare/disattivare il verificatore temporaneamente Mostrare il verificatore finch non viene premuto un altro tasto Zoom avanti Zoom indietro Rendere il verificatore dinamico o fissato/ sganciato Contesto dinamico (ampiezza tre valori)

Usare questi tasti

F9 o strumento verificatore Esc o F9 o strumento verificatore F8: premere e tenere premuto Fare doppio clic sulla parola Alt + Num + o fare clic nel verificatore Alt + Num o fare clic nel verificatore Alt + Num / Alt + Num *

Questo strumento verificatore si trova nella barra strumenti Formattazione. Il verificatore pu essere controllato anche dal menu Strumenti. Spostare il cursore sopra la finestra del verificatore per ottenere la sua barra strumenti. Tale strumento si utilizza nel modo seguente.
strumento verificatore (attivato/disattivato)

Trascinare per passare dalla posizione sganciata a quella fissata e viceversa

Per sganciare o fissare (torna allultima condizione) Barra strumenti verificatore: Zoom avanti/indietro diventa dinamico Quanto contesto per il verificatore dinamico? una parola tre parole (corrente + vicine) immagine intera riga

Editor testi

Verifica del testo

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Il testo deve essere letto e verificato prima di effettuare modifiche su larga scala. Se si tagliano e incollano estesi blocchi di testo, i collegamenti tra testo e immagine possono andare perduti. La funzione Text-to-Speech parlato di OmniPage Pro 12 pu leggere il testo ad alta voce: questo un altro modo per verificare il testo. Il testo pu essere ascoltato lettera per lettera, parola per parola, riga per riga, frase per frase o per lintera pagina. Vedere la sezione Lettura vocale del testo a pagina 78. Questa funzione non disponibile in OmniPage SE.

Dizionari utente
Nel programma sono incorporati dizionari in molte lingue, che assistono lutente durante il riconoscimento e possono proporre parole alternative durante la verifica. La loro funzione pu essere integrata dai dizionari utente. Si possono salvare quanti dizionari utente si vogliono, ma se ne pu caricare solo uno alla volta. Sono anche disponibili i dizionari utente di Microsoft Word; quello denominato Personalizzato il dizionario utente predefinito per Microsoft Word. Avvio di un dizionario utente Fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader senza alcun dizionario utente caricato, oppure aprire la finestra di dialogo File dizionario utente dal menu Strumenti e fare clic su Nuovo. Verr richiesto di denominare subito il dizionario. Caricamento o scaricamento di un dizionario utente Effettuare queste operazioni dal pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni o dalla finestra di dialogo File dizionario utente. Selezionare un file di dizionario per caricare un dizionario utente o [nessuno] per scaricarlo. Modifica o eliminazione di un dizionario utente Per aggiungere parole a un dizionario utente, caricarlo e poi fare clic sulla finestra di dialogo OCR Proofreader. Si possono aggiungere o eliminare parole facendo clic su Modifica nella finestra di dialogo File dizionario utente. Il pulsante Elimina permette di rimuovere il dizionario utente selezionato.
Durante la modifica di un dizionario utente, si pu importare un elenco di parole da un file di puro testo, per aggiungere rapidamente parole al dizionario. Ogni parola deve trovarsi su una riga separata, non preceduta n seguita da segni di interpunzione.

70

Verifica e modifica

Capitolo 4

In OmniPage Pro 12 sono disponibili dizionari specifici per alcune professioni (attualmente legale e medica) per alcune lingue, non disponibili invece in OmniPage SE.
Il programma identifica la lingua dei testi riconosciuti e la visualizza nella barra di stato. Limpostazione della lingua viene esportata con il documento. Usare Imposta lingua nel menu Strumenti per cambiare limpostazione della lingua per il testo selezionato. Questa operazione non modifica le lingue di riconoscimento.

Training
Training, IntelliTrain e i file di training non sono supportati in OmniPage SE, ma sono disponibili in OmniPage Pro 12. Qualsiasi informazione di training inclusa in un file OPD verr ignorata se aperta in OmniPage SE Il processo di training consiste nel modificare le soluzioni OCR assegnate alle forme dei caratteri nellimmagine. Questa funzione particolarmente utile per documenti di qualit uniformemente scarsa, o quando un tipo di carattere non usuale usato spesso nel documento. Il training meno utile per i testi con anomalie non diffuse uniformemente. Di seguito viene riportato lesempio della lettera g, che pu essere stampata in modi differenti:

I primi due esempi non richiedono l'intervento del training, perch entrambe le forme sono normali per la lettera g e il programma le pu gestire agevolmente. Il terzo esempio pu trarre vantaggio dal training, perch la forma della g inusuale, e tutte le ripetizioni della g nel testo probabilmente le assomigliano. Il quarto esempio invece non valido per il training, perch la prima g ha un difetto di stampa ed probabile che questo non si ripeta nel documento. Il training pu essere usato per migliorare il riconoscimento di simboli speciali come @, e o per riconoscere con maggiore affidabilit le lettere accentate supportate. Non invece scopo del training quello di insegnare al programma a leggere caratteri da lingue o alfabeti non supportati. OmniPage Pro 12 offre due tipi di training: training manuale e training automatico (IntelliTrain). I dati ricavati da entrambi i tipi di training vengono combinati tra loro e possono essere salvati in un file di training. Quando si chiude una pagina per la quale sono stati generati dati di training, viene chiesto allutente come applicarli ad altre pagine esistenti del documento.

Training

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Training manuale
Per il training manuale, posizionare il punto di inserimento davanti al carattere del quale si vuole effettuare il training, oppure selezionare un gruppo di caratteri (fino a una parola) e scegliere Training caratteri... dal menu Strumenti o dal menu di scelta rapida. Comparir una vista ingrandita dei caratteri di cui si vuole effettuare il training, unitamente alla soluzione OCR corrente. Cambiare questa soluzione con quella desiderata e fare clic su OK. Il programma tiene conto della nuova soluzione ed esamina il resto della pagina. Le eventuali parole candidate al cambiamento vengono elencate nella finestra di dialogo Verifica training. Le parole errate devono essere sottoposte di nuovo al training prima di approvare lelenco. Per informazioni sulle finestre di dialogo Training caratteri e Verifica training, consultare la Guida rapida o la sezione Training manuale della Guida in linea e argomenti correlati.

IntelliTrain
IntelliTrain una funzione automatizzata di training, che riceve linput dalle correzioni effettuate dallutente durante la verifica. Quando si effettua una modifica, IntelliTrain ricorda la forma dei caratteri interessati e la correzione apportata, e va a cercare altre forme di caratteri simili nel documento, specialmente nelle parole incerte, valutando poi se applicare la correzione dellutente o no. IntelliTrain pu essere attivato o disattivato nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni. L'esempio che segue illustra come funziona IntelliTrain, usando limmagine originale. Lesempio riguarda le lettere c ed e. Con alcuni tipi di carattere e impostazioni di acquisizione, la linea orizzontale nella e pu diventare molto sottile e portare a errori dellOCR, ai quali IntelliTrain pu porre rimedio.

72

Verifica e modifica

Capitolo 4

OmniPage Pro legge questo come estcrno. Durante la verifica stato modificato in esterno.

IntelliTrain ricorda questa forma e adotta la regola:

questa non una c, ma una e.

IntelliTrain cambier quindi: possibilc in possibile lcttini in lettini godcrc in godere ecc.

IntelliTrain ricorda i dati di training che ha raccolto e li aggiunge a quelli del training manuale effettuato dallutente. Questo training pu essere salvato in un file di training da usare in futuro con documenti simili.

File di training
Se si vuole essere avvisati per salvare i dati di training non ancora salvati quando si chiude il documento, selezionare questa opzione nel pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni. I dati di training non salvati vengono memorizzati in un documento OmniPage. Se non si salva un documento come file OPD, i dati di training non salvati vengono perduti alla chiusura del documento. Tutte le operazioni di salvataggio dei dati di training in file, di caricamento, di modifica e di scaricamento di file di training sono effettuate nella finestra di dialogo File di training. Aprire questa finestra dal pannello Verifica della finestra di dialogo Opzioni o dal menu Strumenti.

Training

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Selezionare questa voce, fare clic su Salva e digitare un nome per salvare un nuovo file di training.

Fare clic su questo pulsante per modificare il file di training selezionato nella finestra di dialogo Modifica training. Usare questo pulsante anche per salvare nuovi dati di training in un file di training caricato, che elencato come: <Nome file> [modificato]

Selezionare questa voce per scaricare un file di training.

I dati di training non salvati possono essere modificati nella finestra di dialogo Modifica training; in questo caso viene visualizzato un asterisco nella barra del titolo al posto del nome di un file di training. Il salvataggio dei dati non avviene quando si chiude la finestra di dialogo Modifica training. Salvare i dati nella finestra di dialogo File di training. Un file di training pu anche essere modificato; il suo nome compare nella barra del titolo. Se vengono aggiunti ad esso dati di training non salvati, un asterisco compare dopo il suo nome. Sia i dati non salvati, sia quelli modificati vengono salvati quando si chiude la finestra di dialogo. La finestra di dialogo Modifica Training visualizza cornici contenenti la forma di un carattere e una soluzione assegnata dall'OCR a questa forma. Fare clic su una cornice per selezionarla. Si pu quindi cancellarla con il tasto Canc, o cambiare la soluzione assegnata. Usare i tasti con freccia per spostarsi alla cornice successiva o a quella precedente.
in corso la modifica di dati di training non salvati.

Questa cornice ombreggiata perch stata eliminata. Per ripristinarla, selezionarla di nuovo e premere il tasto Canc. I caratteri marcati come eliminati vengono definitivamente cancellati quando si chiude la finestra di dialogo.

Fare doppio clic su una cornice o premere Invio per cambiare la soluzione assegnata. Immettere la nuova soluzione nella casella di testo che compare e premere Invio. Le soluzioni modificate appaiono in rosso.

Questa cornice selezionata. La parte superiore mostra la forma dallimmagine. La parte inferiore mostra la soluzione assegnata dall'OCR.

74

Verifica e modifica

Capitolo 4

Modifica del testo e delle immagini

LEditor testi di OmniPage SE del tipo WYSIWYG, e fornisce molte funzioni di modifica. Esse sono molto simili a quelle dei pi noti programmi per l'elaborazione di testi. Modifica degli attributi dei caratteri In tutte le viste, eccetto quella Senza formattazione, possibile cambiare il tipo, il corpo e gli attributi (grassetto, corsivo e sottolineato) del carattere per il testo selezionato. Usare la barra strumenti Formattazione o la finestra di dialogo Carattere del menu Formato. Questultimo fornisce anche pedici, apici e testo o sfondi colorati. Nella vista Senza formattazione, usare la barra strumenti Formattazione per specificare un solo carattere e corpo da applicare allintero documento. Ci non viene usato per lesportazione n trasferito alle altre viste; le loro impostazioni precedenti vengono ripristinate. Aprire la finestra di dialogo Corrispondenza dei caratteri dal pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni prima dellOCR, per specificare i caratteri da applicare ai testi che vengono immessi nellEditor testi. Modifica degli attributi dei paragrafi In tutte le viste, eccetto quella Senza formattazione, possibile cambiare lallineamento dei paragrafi selezionati e applicare i punti elenco ai paragrafi. Usare la barra strumenti Formattazione o la finestra di dialogo Paragrafo del menu Formato. Questultima permette di modificare rientri, interlinee e spaziatura tra paragrafi. Il righello orizzontale dellEditor testi permette di definire con facilit le posizioni dei rientri e degli arresti di tabulazione. Le impostazioni della scheda Avanzate vengono effettuate nella finestra di dialogo Tabulazioni dal menu Formato. Stili dei paragrafi Gli stili dei paragrafi vengono rilevati automaticamente durante il riconoscimento. Un elenco di stili viene presentato in una casella di selezione sulla sinistra della barra strumenti Formattazione. Usare questo elenco per assegnare uno stile ai paragrafi selezionati. La finestra di dialogo Stile dal menu Formato permette di rinominare o modificare uno stile e di definire un nuovo stile. Quando si salva un documento in un file, si pu scegliere se esportare gli stili dei paragrafi con il documento o no. Ci valido solo se lapplicazione di destinazione supporta gli stili dei paragrafi. Grafica Il contenuto di unarea grafica selezionata pu essere modificato se si dispone di un editor di immagini nel computer. Fare clic su Modifica immagine nel menu Strumenti. Ci attiver leditor di immagini associato ai file BMP nel sistema Windows e caricher la grafica. Modificare la grafica, quindi chiudere leditor per reincorporarla nuovamente dellEditor testi. Non variare le dimensioni, la risoluzione e il tipo della grafica, altrimenti non sar possibile reincorporarla.

Modifica del testo e delle immagini

75

Tabelle Le tabelle sono visualizzate nellEditor testi in griglie. Spostare il cursore su una tabella. Esso cambia aspetto, permettendo di spostare le linee della griglia. Per modificare una tabella, si possono anche usare i righelli dellEditor testi. Modificare la posizione del testo nelle celle della tabella con i pulsanti di allineamento della barra strumenti Formattazione e i comandi di tabulazione del righello. Nel salvare il documento in alcuni tipi di file, si pu scegliere se esportare le tabelle in griglie o come colonne separate da tabulazioni o da spazi. Collegamenti ipertestuali Indirizzi di pagine Web e di posta elettronica possono essere rilevati e inseriti come collegamenti nel testo riconosciuto. Scegliere Collegamento ipertestuale... nel menu Formato per modificare un collegamento esistente o per crearne uno nuovo. Un nuovo collegamento pu essere riferito a una pagina Web o a un file. Per eliminare un collegamento, utilizzare un menu di scelta rapida. Modifiche in True Page Gli elementi di una pagina sono contenuti in riquadri di testo, in riquadri di tabella e in riquadri di immagine. Essi corrispondono normalmente ad aree di testo, di tabella e di grafica nellimmagine. Fare clic allinterno di un elemento per vedere il bordo del riquadro; i bordi hanno il medesimo colore delle aree corrispondenti. La sezione True Page della Guida in linea fornisce i dettagli sulle operazioni qui riassunte. Le cornici hanno bordi grigi e contengono uno o pi riquadri. Esse vengono posizionate quando viene rilevato un bordo visibile in unimmagine. Formattare i bordi e lombreggiatura di cornici e tabelle con un menu di scelta rapida o scegliendo Tabella... nel menu Formato. Lombreggiatura di un riquadro di testo pu essere specificata dal suo menu di scelta rapida. Per richiamare un menu di scelta rapida, fare clic con il tasto destro del mouse allinterno di un elemento, ma non su una parola contrassegnata. I riquadri multicolonna hanno bordi rosa e racchiudono uno o pi riquadri. Essi vengono rilevati automaticamente e mostrano quale testo verr trattato come colonne concatenate. Usare i menu di scelta rapida per suddividere riquadri e cornici multicolonna, permettendo cos la modifica dei loro elementi. Si possono anche raggruppare elementi in cornici o riquadri multicolonna. Lordine di lettura pu essere visualizzato e modificato. Fare clic sullo strumento Mostra ordine di lettura nella barra strumenti Formattazione in modo che lordine venga illustrato da frecce. Fare di nuovo clic per rimuovere le frecce. Fare clic sullo strumento Cambia ordine di lettura per avere un insieme di pulsanti di riordino invece della barra strumenti Formattazione. La Guida rapida descrive il loro uso, come anche la sezione Ordine di lettura nella Guida in linea. Lordine cambiato viene applicato alle viste SF e CPP, e modifica il modo nel quale il cursore si muove sulla pagina quando viene esportata come True Page.

76

Verifica e modifica

Capitolo 4

Modifica immediata
Permette di modificare una pagina riconosciuta variandone la definizione delle aree senza dover rielaborare lintera pagina. Quando abilitata la modifica immediata, le variazioni apportate alle aree (eliminazione, definizione, ridimensionamento, cambiamento di tipo) modificano con effetto immediato la pagina riconosciuta. Per converso, quando si modificano elementi nella vista True Page dellEditor testi, le aree su quella pagina risultano immediatamente modificate. La definizione immediata delle aree pu anche essere usata con pagine non riconosciute. Due strumenti collegati sulla barra strumenti Immagine controllano la definizione immediata delle aree; uno di questi strumenti sempre attivo quando non in corso alcun riconoscimento. Fare clic su questo pulsante per attivare la modifica immediata. Il segno rosso indica che non vi sono cambiamenti di aree memorizzati. Fare clic su questo pulsante per disattivare la modifica immediata. I cambiamenti di aree vengono memorizzati; lo strumento di modifica immediata presenta un segno verde per indicare che esistono cambiamenti memorizzati. Per attivare questi cambiamenti, procedere in uno dei modi seguenti. Fare clic sullo strumento di definizione immediata con il segno verde. I cambiamenti delle aree causeranno cambiamenti nellEditor testi. Fare clic sul pulsante Esegui OCR per riconoscere (o riconoscere di nuovo) lintera pagina corrente, comprese le aree cambiate. Per informazioni su come i cambiamenti sono gestiti nella definizione immediata delle aree e il loro effetto sulle viste dellEditor testi, vedere Elaborazione immediata nella Guida in linea.

Modifica immediata

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Lettura vocale del testo

La funzione Text-to-Speech parlato non inclusa in OmniPage SE, ma disponibile in OmniPage Pro 12. Questa funzione di lettura vocale stata concepita per le persone con handicap visivi, ma pu essere utilizzata da chiunque per la verifica dei testi. Il parlato comandato dagli spostamenti, mediante mouse o tastiera, del punto di inserimento nellEditor testi.
Per ascoltare il testo
Un carattere alla volta, avanti o indietro Parola corrente Una parola verso destra Una parola verso sinistra Una singola riga Riga successiva Riga precedente Frase corrente Dal punto di inserimento alla fine della frase Dallinizio della frase al punto di inserimento Pagina corrente Dallinizio della pagina corrente al punto di inserimento Dal punto di inserimento alla fine della pagina corrente Pagina precedente, successiva o qualsiasi

Usare questi tasti

Freccia destra o sinistra. I nomi delle lettere, dei numeri e dei segni di interpunzione vengono pronunciati. Ctrl + 1 del tastierino Ctrl + freccia destra Ctrl + freccia sinistra Posizionare il punto di inserimento sulla riga Freccia Gi Freccia Su Ctrl + 2 del tastierino Ctrl + 6 del tastierino Ctrl + 4 del tastierino Ctrl + 3 del tastierino Ctrl + Home (Inizio riga) Ctrl + Fine Ctrl + Pag Su, Pag Gi o pulsanti di navigazione Ciascun carattere digitato viene pronunciato, uno alla volta, compresi i segni di interpunzione.

Caratteri digitati

La funzione Text-to-Speech viene attivata o disattivata con il comando Modalit parlato del menu Strumenti o con il tasto F5. Un secondo comando del menu, Impostazioni parlato..., permette di selezionare una voce (per esempio, maschile o femminile per una data lingua), una velocit di lettura e il volume.

78

Verifica e modifica

Capitolo 4

I tre tasti fondamentali per il parlato sono vicini tra loro sul tastierino numerico.

3
Pronuncia la pagina corrente

Pronuncia Pronuncia la parola la frase corrente corrente

Sono inoltre disponibili i seguenti comandi dalla tastiera.

Per ottenere questo risultato
Pausa/Riprendi Aumentare la velocit Diminuire la velocit Ripristinare la velocit

Usare questi tasti

Ctrl + 5 del tastierino Ctrl + segno pi (+) del tastierino Ctrl + segno meno () del tastierino Ctrl + asterisco (*) del tastierino

Sono in preparazione programmi di lettura vocale nelle seguenti lingue: francese, inglese, italiano, portoghese, spagnolo e tedesco. Vedere il file Leggimi per le informazioni pi recenti. Solo un sistema per il parlato pu essere installato con OmniPage Pro, sulla base della scelta della lingua allavvio dellinstallazione. Se si specifica una lingua il cui sistema per il parlato non disponibile, viene installato il sistema per linglese. Se nel computer sono installati sistemi per il parlato compatibili SAPI in altre lingue, essi verranno rilevati e saranno disponibili. Le loro voci saranno accessibili nella finestra di dialogo Impostazioni parlato. Una volta associata una voce a una lingua, OmniPage Pro ricorder questo abbinamento, e cambier voce secondo la lingua di riconoscimento del documento.

Lettura vocale del testo

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80

Verifica e modifica

Capitolo 5

Salvataggio ed esportazione
Una volta che una o pi immagini sono state acquisite per un documento, possibile esportare le immagini in un file. Dopo aver riconosciuto almeno una pagina, si possono esportare i risultati del riconoscimento una pagina singola, pagine selezionate o lintero documento in un'applicazione di destinazione, nei seguenti modi: salvandoli in un file, copiandoli negli Appunti o inviandoli a unapplicazione di posta elettronica. Il salvataggio come documento OmniPage sempre possibile. Questo capitolo contiene informazioni sui seguenti argomenti.
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Salvataggio delle immagini originali Salvataggio dei risultati del riconoscimento Salvataggio di un documento durante il lavoro Selezione di un livello di formattazione Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio Salvataggio in PDF Copia di pagine negli Appunti Invio di pagine come posta elettronica

Il documento rimane in OmniPage SE dopo lesportazione. Ci permette di salvare, copiare o inviare il documento pi volte, per esempio con differenti livelli di formattazione, usando differenti tipi di file, nomi o posizioni. Si possono anche aggiungere o riconoscere nuovamente pagine o modificare il testo riconosciuto. Con lelaborazione automatica e usando lOCR Wizard, specificare la prima destinazione di salvataggio prima di avviare lelaborazione. Quando lultima

OmniPage SE Manuale duso

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pagina disponibile riconosciuta (o verificata, se ci era stato richiesto), viene visualizzata una finestra di dialogo di esportazione. Si pu specificare lesportazione quando il programma non sta eseguendo altre operazioni. Se si chiede di esportare un documento con pagine non riconosciute, verr richiesto se si desidera prima riconoscerle. Se la risposta No, verranno esportati solo i risultati delle pagine riconosciute. Se sono state modificate delle aree sulle pagine riconosciute, verr richiesto di riconoscere nuovamente queste pagine prima dellesportazione.

Salvataggio delle immagini originali

Le immagini originali possono essere salvate sul disco in vari tipi di file. Vedere Tipi di file per aprire e salvare immagini a pagina 98. 1. Scegliere Salva immagine... nel menu File. Nella finestra di dialogo che compare, selezionare una posizione di cartella e un tipo di file per le immagini. Digitare un nome di file. 2. Scegliere se salvare solo l'immagine dellarea corrente, limmagine della pagina corrente, le immagini di pagine selezionate o tutte le immagini del documento. Negli ultimi due casi si possono avere tutte le immagini in un unico file di pi pagine, a condizione che si imposti TIFF, MAX o DCX come tipo di file. In caso contrario, ogni immagine viene posta in un file separato. OmniPage SE aggiunge suffissi numerici al nome di file fornito dallutente, per generare nomi di file univoci. 3. Fare clic su OK per salvare limmagine o le immagini come specificato. Le aree e il testo riconosciuto non vengono salvati con il file. Se possibile, il file viene salvato cos come visualizzato: bianco e nero, scala di grigi o colore. Le immagini in bianco e nero vengono salvate con le loro risoluzioni originali. Le immagini in scala di grigi e a colori vengono ridotte a circa 150 dpi.
Per vedere la dimensione e la risoluzione originale di unimmagine, portare il cursore sopra la sua miniatura nel Pannello immagine. In OmniPage Pro, un documento pu essere salvato in cinque differenti tipi di file PDF; due di essi salvano le immagini originali, gli altri salvano i risultati del riconoscimento. Consultare le sezioni seguenti. Il salvataggio in PDF non disponibile in OmniPage SE.

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Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

Salvataggio dei risultati del riconoscimento

Le pagine riconosciute possono essere salvate sul disco in vari tipi di file. Vedere Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento a pagina 99. 1. Scegliere Salva con nome... nel menu File, oppure fare clic sul pulsante Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage, con lopzione Salva come file selezionata nellelenco a tendina. 2. Compare la finestra di dialogo Salva con nome, qui mostrata nella sua forma estesa.

Selezionare questa opzione per aprire automaticamente il file salvato nella sua applicazione di destinazione. Scelte possibili: Tutte le pagine Pagina corrente Pagine selezionate Selezionare le pagine per mezzo delle miniature o in Gestione documenti. Scelte possibili: Crea Crea Crea Crea un un un un file file file file

Fare clic su Avanzate per aprire il pannello inferiore e su Base per chiuderlo. Fare clic qui per visualizzare e cambiare le opzioni di output per il tipo di file corrente.

unico per tutte le pagine per ogni pagina dopo ogni foglio bianco per ogni immagine

3. Selezionare una posizione di cartella e un tipo di file per il documento. Lo speciale tipo di file OPD lultimo nellelenco dei tipi di file. Quindi selezionare un livello di formattazione per il documento. Vedere Selezione di un livello di formattazione a pagina 85. 4. Digitare un nome di file. Fare clic sul pulsante Avanzate se si vuole specificare un intervallo di pagine, unopzione di separazione dei file o altre opzioni di salvataggio. Selezionarle come desiderato. Vedere Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio a pagina 86.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento

83

5. Fare clic su OK. Il documento viene salvato sul disco come specificato. Se si seleziona Salva e avvia, il file esportato comparir nella sua applicazione di destinazione, ossia lapplicazione associata al tipo di file selezionato nel sistema Windows o nelle opzioni avanzate di salvataggio (opzioni del convertitore) per il tipo di file selezionato.
La grafica, le griglie delle tabelle e altre propriet vengono salvate nel documento solo se il tipo di file selezionato le supporta, e se stata specificata la loro conservazione nelle impostazioni avanzate (opzioni del Convertitore) per il tipo di file corrente. Se si crea pi di un file di esportazione, OmniPage SE aggiunge suffissi numerici al nome del file, allo scopo di generare nomi di file univoci. Se si seleziona Crea un file dopo ogni foglio bianco con input da file di immagini, si possono inserire file di immagini vuoti nel documento. Vedere Input da file di immagini a pagina 50. Se si seleziona Crea un file per ogni immagine, non richiesto alcun nome di file: ciascun file di output prender infatti il nome del file di input che lo ha generato, cambiando solo lestensione.

Salvataggio di un documento durante il lavoro

Fare clic sul pulsante Salva nella barra strumenti Standard oppure scegliere Salva nel menu File per salvare le modifiche apportate al documento corrente durante il lavoro. Se si fa ci con un documento senza nome, compare la finestra di dialogo Salva con nome. Nel caso di un documento con nome, il comando Salva effettua il salvataggio con il nome e il tipo di file dellultimo salvataggio completo, visualizzati nella barra del titolo. Il nome e il tipo di file vengono visualizzati solo se stato salvato lintero documento. Se il documento stato salvato lultima volta come documento OmniPage, il comando di salvataggio ne effettua laggiornamento completo: le immagini nuove o modificate, le aree modificate, i risultati del riconoscimento e i dati di training vengono tutti salvati. Se il documento stato salvato lultima volta come qualsiasi altro tipo di file, vengono salvate solo le modifiche ai risultati del riconoscimento. Se si vuole rielaborare il documento con OmniPage SE in una successiva sessione, occorre salvarlo come documento OmniPage. Questo un tipo di file di output speciale, che salva le immagini originali insieme ai risultati del riconoscimento, alle impostazioni e ai dati di training. Vedere Documenti

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Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

OmniPage a pagina 31. I riferimenti al training non riguardano OmniPage SE. La finestra di dialogo Salva con nome riporta i tipi di file disponibili nell'elenco Tipo di file. Il formato di documento OmniPage lultimo dellelenco. Se si salva un documento prima come documento OmniPage (per esempio come memo.opd), poi lo si modifica e lo si salva come file di testo (per esempio come memo.txt) e poi lo si modifica ancora e si fa clic su Salva, le ultime modifiche verranno salvate nel file memo.txt e non nel file OPD. Quando si chiude il documento o si esce dal programma, viene richiesto di salvare il documento se questo non stato salvato come documento OmniPage, o se sono state apportate modifiche dallultimo salvataggio come file OPD.

Selezione di un livello di formattazione

Il livello di formattazione per lesportazione viene definito nel momento in cui si esporta un file, nella finestra di dialogo Salva con nome, nella finestra di dialogo Copia negli Appunti o nella finestra di dialogo Invia come posta. Tre dei livelli corrispondono alle viste di formattazione con il medesimo nome nellEditor testi. Tuttavia, il livello di formattazione da applicare per il salvataggio indipendente da quello della vista nellEditor testi. Quando si esporta in un file o nella posta elettronica, specificare innanzi tutto un tipo di file: sar questo a determinare i livelli di formattazione disponibili. Una tabella nel Capitolo 6 riepiloga le opzioni disponibili. Vedere Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento a pagina 99. I livelli di formattazione sono i seguenti. Senza formattazione (SF) Esporta il puro testo, senza colonne, allineato a sinistra, con un solo carattere e corpo. Quando si esporta in tipi di file di testo o Unicode, la grafica e le tabelle non sono supportate. Si pu esportare il puro testo in quasi tutti i tipi di file e le applicazioni di destinazione; in questi casi la grafica, le tabelle e gli elenchi puntati possono essere conservati. Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi (CCP) Esporta il testo senza colonne, con lo stile dei caratteri e dei paragrafi, insieme alla grafica e alle tabelle. Questo livello disponibile per quasi tutti i tipi di file. Pagina continua (PC) Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne. Ci viene fatto ogni volta che possibile con le impostazioni delle colonne e dei rientri, non con riquadri e cornici. Il testo quindi continuer da una colonna allaltra; questo non avviene quando si usano riquadri e cornici. OmniPage SE non consente l'output a pagina continua, disponibile solo in OmniPage Pro.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento

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True Page (TP) Questo livello mantiene il layout originale delle pagine, comprese le colonne. Ci viene fatto con cornici e riquadri di testo, di immagini e di tabelle. Questo livello viene proposto solo per le applicazioni di destinazione che sono in grado di supportarlo. Foglio elettronico Questo livello esporta i risultati del riconoscimento in forma tabulare, adatta per lutilizzo in programmi di fogli elettronici. Leliminazione delle colonne per i livelli SF e CCP viene effettuata da sinistra verso destra e dallalto verso il basso.
Pagina originale Risultato senza colonne

Prima dellesportazione, verificare nella vista SF o CCP che lordine degli elementi privati delle colonne sia corretto. Se non lo , passare alla vista True Page e fare clic sullo strumento Mostra ordine di lettura, in modo che l'ordine venga illustrato da frecce. Usare lo strumento Cambia ordine di lettura per specificare un ordine differente. I riquadri multicolonna mostrano quali colonne sono state collegate e raggruppate. Se questo raggruppamento non soddisfacente, suddividere il riquadro e cambiare lordine degli elementi che esso racchiude.

Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio

Fare clic sul pulsante Opzioni convertitore nel pannello inferiore (Avanzate) della finestra di dialogo Salva con nome per avere un controllo preciso sulle operazioni di esportazione. Ci richiama una finestra di dialogo con il nome del tipo di file corrente e una serie di opzioni studiate appositamente per questo tipo di file. Innanzi tutto, confermare il livello di formattazione o cambiarlo, perch questa decisione influisce sulle opzioni che vengono proposte in seguito. Selezionare le opzioni come desiderato. La Guida in linea spiega in modo dettagliato come effettuare la selezione. Fare clic su Applica perch le impostazioni modificate vengano applicate solo alloperazione di salvataggio corrente. Fare clic su Valori predefiniti perch tutte le impostazioni tornino ai valori predefiniti per il tipo di file corrente.

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Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

Fare clic su Salva perch le impostazioni modificate vengano applicate alloperazione di salvataggio corrente e anche memorizzate come impostazioni da applicare in futuro ogni volta che si seleziona di nuovo questo tipo di file per un salvataggio.

Il programma correntemente associato con il tipo di file selezionato per la funzione Salva e avvia viene visualizzato nella parte inferiore della finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante con i tre punti per specificare un altro programma. Per predisporre un proprio convertitore personalizzato, preparare le impostazioni, fare clic su Nuovo convertitore, dargli un nome e fare clic su OK. In alternativa, si pu assegnare prima il nome al convertitore, cambiare le impostazioni e quindi fare clic su Salva. I convertitori personalizzati sono utili per operazioni ripetitive, come la pubblicazione di un settimanale. In questo modo, tutte le pagine riconosciute potranno essere esportate con una formattazione studiata espressamente per limpiego al quale sono destinate. Si pu anche creare un gruppo di convertitori personalizzati per un dato tipo di file, definendo le opzioni di salvataggio per ciascuno dei livelli di formattazione delloutput: per esempio, RTF Senza formattazione, RTF Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi e RTF True Page. Si possono cambiare le opzioni di un convertitore senza effettuare alcuna operazione di salvataggio in un file. A questo scopo, richiamare la finestra di dialogo Convertitori di esportazione dal menu Strumenti. Selezionare il convertitore desiderato e fare clic sul pulsante Opzioni. In questo caso, il pulsante Applica non disponibile.

Salvataggio dei risultati del riconoscimento

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Salvataggio in PDF
Questa sezione non riguarda OmniPage SE. In OmniPage Pro 12, sono disponibili cinque opzioni per salvare i risultati del riconoscimento in file PDF (Portable Document Format). PDF (normale) Le pagine sono esportate cos come appaiono nella vista True Page dellEditor testi. Il file PDF pu essere visualizzato ed essere oggetto di ricerche in un viewer PDF e modificato in un editor PDF. PDF modificato Selezionare questa opzione se sono state apportate modifiche significative ai risultati del riconoscimento. Sono disponibili tre livelli di formattazione, compreso True Page. Il file PDF pu essere visualizzato e modificato; la funzione di ricerca nel testo attiva. PDF con immagine su testo Il file PDF solo visualizzabile e non pu essere modificato in un editor PDF. Vengono esportate le immagini originali; esiste per dietro ogni immagine un file di testo collegato, e quindi la ricerca nel testo attiva. La parola trovata viene evidenziata nellimmagine. PDF con sostituti dimmagine Come per PDF (normale), ma le parole che contengono caratteri sostitutivi o incerti hanno una maschera, e vengono visualizzate come erano nel documento originale. Il file PDF pu essere visualizzato e modificato; la funzione di ricerca nel testo attiva. PDF, solo immagine Vengono esportate le immagini originali. Il file PDF solo visualizzabile e non pu essere modificato in un editor PDF; la funzione di ricerca nel testo non attiva.

Copia di pagine negli Appunti

I risultati del riconoscimento possono essere copiati negli Appunti dalla pagina corrente, da pagine selezionate o da tutte le pagine del documento. Il progredire dell'operazione segnalato da un indicatore di avanzamento. Il contenuto degli Appunti pu quindi essere incollato in unaltra applicazione. La formattazione del testo, come il grassetto e il corsivo, viene conservata quando il testo viene incollato in unapplicazione che supporta linformazione RTF 6.0/95. In caso contrario, viene incollato il solo testo o il testo Unicode. La grafica viene conservata se lapplicazione supporta linserimento di immagini.

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Salvataggio ed esportazione

Capitolo 5

w Per copiare pagine negli Appunti, procedere nel modo seguente.

Con lelaborazione automatica, selezionare Copia negli Appunti come impostazione nellelenco a tendina Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage o nellOCR Wizard. Quando l'ultima pagina disponibile stata riconosciuta o verificata, compare la finestra di dialogo Copia negli Appunti. Con lelaborazione manuale, selezionare limpostazione Copia negli Appunti dallelenco a tendina Esporta risultati, quindi fare clic sul suo pulsante. La finestra di dialogo Copia negli Appunti viene visualizzata immediatamente. Specificare un intervallo di pagine e il livello di formattazione da utilizzare e fare clic su OK per avviare loperazione di copia.
Si pu anche eseguire unoperazione di copia e incollaggio della pagina corrente per mezzo del mouse: a questo scopo, premere e tenere premuti i tasti Ctrl +Tab mentre si fa clic sulla pagina corrente nel Pannello immagine, e trascinare il cursore nellapplicazione di destinazione con un documento gi aperto; il contenuto della pagina sar incollato nella posizione del cursore. Si pu eseguire lOCR se necessario.

Invio di pagine come posta elettronica

I risultati del riconoscimento possono essere inviati come uno o pi file allegati a un messaggio di posta elettronica se nel computer installata unapplicazione compatibile MAPI, come Microsoft Outlook.

w Per inviare pagine di un documento come posta elettronica, procedere nel

modo seguente.

Con lelaborazione automatica, selezionare limpostazione Invia come posta nellelenco a tendina Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage. Quando lultima pagina disponibile del documento riconosciuta o verificata, compare la finestra di dialogo Invia come posta. Con lelaborazione manuale, selezionare limpostazione Invia come posta nellelenco a tendina Esporta risultati, quindi fare clic sul suo pulsante. La finestra di dialogo Invia come posta viene visualizzata immediatamente.

In un momento nel quale il programma non esegue altre operazioni, scegliere Invia come posta nel menu File per richiamare la finestra di dialogo Invia come posta.

Invio di pagine come posta elettronica

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1. Questa finestra di dialogo permette di specificare un tipo di file, un intervallo di pagine, un livello di formattazione e le opzioni relative agli allegati: un allegato unico per tutte le pagine, un allegato per ogni pagina, un allegato dopo ogni pagina vuota o un allegato per ciascun file di input. Impostare tutte le opzioni e fare clic su OK. 2. Accedere allapplicazione di posta elettronica quando viene richiesto. 3. Lapplicazione di posta elettronica compare con gli allegati in un nuovo messaggio vuoto. Gli allegati prendono il nome usato per lultimo salvataggio del documento in OmniPage SE, o Senza nome da OmniPage. Viene aggiunta lestensione di file appropriata, oltre ai suffissi numerici per gli allegati multipli. 4. Indirizzare il messaggio di posta elettronica, aggiungere il testo desiderato e fare clic sul pulsante Invia.
Il programma in grado di rilevare gli indirizzi di posta elettronica mentre riconosce le pagine e li trasmette allEditor testi. Se si fa clic su un indirizzo, viene richiamata lapplicazione di posta elettronica con un nuovo messaggio vuoto che contiene solo quellindirizzo.

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Salvataggio ed esportazione

Capitolo 6

Informazioni tecniche
Il presente capitolo fornisce informazioni sullindividuazione e sulla risoluzione dei problemi e altri dati tecnici relativi alluso di OmniPage SE. Si consiglia anche di leggere il file in linea Leggimi e altri argomenti della guida, oppure di consultare le pagine del sito Web di ScanSoft. La sezione sugli scanner contiene informazioni dettagliate e aggiornate regolarmente sullimpostazione degli scanner e sui tipi di scanner supportati. Il file Leggimi contiene le informazioni pi recenti su OmniPage SE. Laccesso al file Leggimi e alle pagine Web di ScanSoft avviene dalla Guida in linea. Questo capitolo contiene informazioni sui seguenti argomenti.
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Risoluzione dei problemi Verifiche e soluzioni preliminari Verifica di OmniPage SE Aumento delle risorse di memoria Aumento dello spazio su disco Il testo non viene riconosciuto correttamente Problemi con il riconoscimento di fax Problemi di sistema o di prestazioni durante lOCR Supporto ODMA Funzioni avanzate in OCR programmato Tipi di file supportati Tipi di file per aprire e salvare immagini Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento Disinstallazione del software

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OmniPage SE Manuale duso

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Risoluzione dei problemi

Nonostante la facilit duso di OmniPage SE, possibile che lutente incontri qualche problema durante l'utilizzo. Molti messaggi di errore contengono spiegazioni chiare sulle misure da adottare: controllare i collegamenti dei cavi, chiudere altre applicazioni aperte per liberare memoria e cos via. Spesso basta seguire i suggerimenti forniti per risolvere molti problemi. Per informazioni su come si possano ottimizzare le prestazioni del sistema e delle applicazioni, consultare la documentazione di Windows.

Verifiche e soluzioni preliminari

In caso di problemi con lavvio o luso di OmniPage SE, provare innanzitutto a fare alcune verifiche e ad adottare le seguenti soluzioni.
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Verificare che il sistema soddisfi tutti i requisiti elencati. Vedere Requisiti di sistema a pagina 12. Verificare che lo scanner sia collegato e che tutti i collegamenti dei cavi siano ben saldi. Visitare la sezione di supporto del sito Web di ScanSoft allindirizzo www.scansoft.com, che contiene le Note tecniche (Tech Notes) sui problemi pi comuni che si possono incontrare usando OmniPage. Le nostre pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalit di installazione e sulla risoluzione dei problemi. Spegnere il computer e lo scanner; riaccendere lo scanner e poi il computer. Accertarsi che le altre applicazioni funzionino correttamente. Usare il software fornito con lo scanner per accertarsi che questo funzioni correttamente prima di usarlo con OmniPage SE. Verificare che siano installati i driver appropriati per lo scanner, la stampante e la scheda video. Per ulteriori informazioni, visitare la pagina Web di ScanSoft tramite la Guida in linea e consultare la sezione relativa agli scanner. Eseguire ScanDisk per Windows 98 o Me, o Verifica Disco per Windows NT, 2000 e XP, per verificare che il disco fisso non contenga errori. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Windows. Effettuare la deframmentazione del disco fisso. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Windows. Disinstallare e reinstallare OmniPage SE, come descritto nellultima sezione, Disinstallazione del software a pagina 100.

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Informazioni tecniche

Capitolo 6

Verifica di OmniPage SE
Riavviando Windows 98, Me, 2000 o XP in modalit provvisoria o Windows NT in modalit VGA possibile effettuare la verifica del funzionamento di OmniPage SE in maniera semplificata. Si consiglia di eseguire questa operazione quando non possibile risolvere problemi di crash del sistema o se OmniPage SE ha cessato di funzionare. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Windows.
Lo scanner non funziona con OmniPage SE in modalit provvisoria o VGA; non provare quindi lo scanner in questa configurazione. w

Per verificare OmniPage SE in modalit provvisoria (Windows 98, 2000, Me o XP), procedere nel modo seguente. 1. Riavviare il computer in modalit provvisoria premendo F8 immediatamente dopo la comparsa del messaggio Avvio di Windows in corso. 2. Avviare OmniPage SE e provare a eseguire lOCR di unimmagine. Usare un file di immagini noto: per esempio, uno dei file di immagini campione forniti con il programma. Se OmniPage SE non si avvia o non funziona correttamente in modalit provvisoria, possibile che vi sia un problema a livello di installazione. Disinstallare e reinstallare OmniPage SE (vedere alla fine di questo capitolo), quindi eseguirlo con Windows in modalit provvisoria. Se OmniPage SE funziona in modalit provvisoria, possibile che il driver di una periferica presente nel sistema interferisca con il funzionamento di OmniPage SE. Cercare di individuare e risolvere il problema riavviando Windows in modalit Conferma passo-passo. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Windows.

Per verificare OmniPage SE in modalit VGA (Windows NT), procedere nel modo seguente. 1. Riavviare il computer. 2. Selezionare Windows NT Workstation Version 4.00 [VGA mode] e premere Invio. 3. Premere Ctrl+Alt+Canc e selezionare Task Manager. 4. Nella finestra di dialogo Task Manager, selezionare tutte le applicazioni in background e fare clic su Termina processo. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di Windows.

Risoluzione dei problemi

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5. Avviare OmniPage SE e provare a eseguire lOCR di unimmagine. Usare un file di immagini noto: per esempio, uno dei file di immagini campione forniti con il programma.
Si pu anche eseguire OmniPage SE da una riga di comando nella sua modalit provvisoria. Scegliere StartEsegui, cercare il file OmniPage.exe e aggiungere lopzione della riga di comando /safe. Questa operazione avvia il programma, ma ignora le impostazioni precedentemente salvate e non tenta di recuperare un documento dopo un arresto o una chiusura non corretta.

Aumento delle risorse di memoria

OmniPage SE pu presentare problemi di funzionamento in condizioni di memoria insufficiente. Questa situazione pu essere indicata da vari messaggi di errore, oppure dal fatto che OmniPage SE lento e accede molto spesso al disco fisso. Per risolvere questi problemi, provare le seguenti soluzioni. x Riavviare il computer. x Chiudere altre applicazioni aperte per liberare memoria. x Chiudere le applicazioni di OmniPage non necessarie. x Eseguire la deframmentazione del disco fisso per liberare blocchi contigui di spazio su disco. Per le istruzioni relative, consultare la Guida in linea di Windows. x Aumentare la quantit di spazio libero sul disco. x Aumentare la quantit di memoria fisica (RAM) del computer. Una maggiore quantit di memoria ottimizza le prestazioni dellOCR. Vedere Requisiti di sistema a pagina 12.

Aumento dello spazio su disco

Se il sistema funziona con spazio insufficiente sul disco fisso, si possono verificare dei problemi. In questo caso, provare le seguenti soluzioni. x Vuotare il Cestino di Windows. x Chiudere tutte le applicazioni aperte e cancellare i file temporanei *.tmp nella cartella Temp. Questa cartella si trova normalmente nella cartella Windows. x Eseguire ScanDisk o Verifica disco. x Effettuare il backup dei file non necessari su dischi floppy o altri supporti e cancellarli dal disco fisso. x Rimuovere le applicazioni Windows non utilizzate. x Effettuare la deframmentazione del disco fisso. x Pulire la cache del browser Web e limitarne le dimensioni.

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Informazioni tecniche

Capitolo 6

Il testo non viene riconosciuto correttamente

Provare le seguenti soluzioni se una parte qualsiasi del testo originale non viene convertita correttamente durante lOCR. x Controllare limmagine originale e assicurarsi che tutte le parti del testo siano racchiuse in aree di testo. Se una parte del testo non racchiusa in un'area, essa viene ignorata durante l'OCR. Consultare la sezione sulla creazione e la modifica delle aree, Operazioni con le aree a pagina 59. x Assicurarsi che le aree di testo siano state identificate correttamente. Se necessario, identificare di nuovo i tipi e i contenuti delle aree, quindi eseguire ancora l'OCR del documento. Vedere Tipi e propriet delle aree a pagina 58. x Assicurarsi di non aver caricato per errore un modello non appropriato. Se i bordi delle aree tagliano parti di testo, il riconoscimento non pu avvenire correttamente. x Regolare i comandi a scorrimento Luminosit e Contrasto nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni. Per ottenere i risultati desiderati, pu essere necessario provare diverse combinazioni di impostazioni. x Verificare la risoluzione dellimmagine originale. Portare il cursore sopra la miniatura di una pagina per far comparire una finestra. Se la risoluzione significativamente superiore o inferiore a 300 dpi, il riconoscimento pu dare risultati insoddisfacenti. x Accertarsi che le lingue appropriate per il documento siano selezionate nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni. Selezionare soltanto le lingue che compaiono nel documento. x Attivare IntelliTrain ed effettuare alcune correzioni. Ci pu aiutare significativamente nel caso di caratteri stilizzati o documenti uniformemente degradati. Effettuare qualche operazione di training manuale o modificare una parte del training esistente per rimuovere dati di training inappropriati. I riferimenti al training non riguardano OmniPage SE. x Se si usa True Page come vista dellEditor testi o per lesportazione, il testo riconosciuto viene posto in riquadri di testo o in cornici. Se il riquadro troppo piccolo, una parte del testo pu essere nascosta. Per vedere il testo, posizionare il cursore nel riquadro di testo e usare i tasti freccia della tastiera per far scorrere il testo verso l'alto e il basso, o verso destra e sinistra. x Verificare che non vi siano polvere, impronte, macchie o graffi sul vetro, sugli specchi e sulle lenti dello scanner. Pulire se necessario.

Risoluzione dei problemi

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OmniPage SE riconosce solo caratteri stampati, dattiloscritti o prodotti con una stampante laser. Pu riconoscere caratteri a matrice di punti, ma la precisione pu essere inferiore in caso di testi stampati in modalit bozza. Non pu leggere scrittura a mano, anche se stampatello. Pu tuttavia conservare un testo scritto a mano, per esempio una firma, come elemento grafico.

Problemi con il riconoscimento di fax

Provare le seguenti soluzioni per migliorare la precisione dellOCR su immagini fax. x Chiedere ai mittenti di usare, per quanto possibile, documenti originali e puliti. x Chiedere ai mittenti di inviare i fax usando le modalit Fine o Migliore. In tal modo si ottiene una risoluzione di 200x200 dpi. x Chiedere ai mittenti di inviare i file direttamente dal proprio computer a quello del ricevente, se entrambi i computer sono provvisti di modem-fax. I fax possono essere salvati come file di immagini e possono essere successivamente caricati in OmniPage SE. Vedere Input da file di immagini a pagina 50.

Problemi di sistema o di prestazioni durante lOCR

Provare le seguenti soluzioni se si verifica un crash durante lOCR o se lelaborazione richiede un tempo eccessivo. x Risolvere gli eventuali problemi di memoria insufficiente e di spazio su disco insufficiente. Vedere Verifica di OmniPage SE a pagina 93. x Ridurre a icona tutte le applicazioni o premere Alt+Tab per visualizzare gli eventuali messaggi di errore di Windows. x Verificare la qualit dellimmagine. Consultare la documentazione dello scanner per migliorare la qualit delle immagini acquisite. x Suddividere le immagini di pagine complesse (con molto testo e grafica o con formattazione elaborata) in sezioni di minori dimensioni. Definire le aree manualmente o modificare le aree create automaticamente ed eseguire l'OCR su un'area della pagina alla volta. Consultare Operazioni con le aree a pagina 59. x Riavviare Windows 98, Me, 2000 o XP in modalit provvisoria, o Windows NT in modalit VGA, e verificare il corretto funzionamento di OmniPage SE effettuando l'OCR sui file di immagini campione forniti con il programma. Se si stanno effettuando pi operazioni contemporaneamente, come ad esempio il riconoscimento e la stampa, l'OCR pu richiedere pi tempo.

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Informazioni tecniche

Capitolo 6

Supporto ODMA
Questa funzionalit non disponibile in OmniPage SE. Se la rete locale alla quale si collegati comprende un sistema di gestione documenti (DMS, Document Management System) che supporta i client ODMA, possibile che OmniPage Pro sia compatibile con questo sistema. In questo caso, nella finestra di dialogo Opzioni comparir un pannello ODMA che permette di specificare tipi di file ammessi e altre impostazioni. Uninterfaccia ODMA sostituir le finestre di dialogo Carica file di immagini e Apri documento OmniPage (OPD). Ci permette di caricare i file di immagini e gli OPD uno alla volta dal sistema di file della rete o dal computer locale. La finestra di dialogo Salva con nome conterr il pulsante Salva in DMS per il salvataggio dei documenti riconosciuti in quel sistema. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea.

Funzioni avanzate in OCR programmato

Questa funzionalit non disponibile in OmniPage SE. La funzione OCR programmato permette di specificare i file di input per un processo. Alcune versioni di OmniPage Pro permettono di specificare che tutti i file di un dato tipo in una o pi cartelle vengano elaborati. Queste versioni permettono anche di elaborare i file in cartelle controllate. Il primo schermo Nuovo processo guidato ha due pulsanti: File e Cartelle. Inoltre contiene la casella di controllo Controlla cartelle per file in arrivo. Selezionare questa casella e specificare una o pi cartelle. Da questo momento, tutti i file dei tipi specificati che arrivano in queste cartelle saranno elaborati subito. Nel quinto pannello del processo guidato si possono specificare le ore di inizio e di fine relative alloperazione di controllo delle cartelle. Lora finale pu anche non essere specificata quando si imposta loperazione. In tal caso, usare il pulsante Modifica di OCR programmato per immettere in seguito lora finale. I processi possono anche essere sospesi momentaneamente e fatti continuare. Il pulsante Visualizza permette di vedere un registro di tutti i file elaborati allinterno di un processo selezionato. Quando un processo in corso, disponibile una finestra relativa al registro dei processi, che contiene lo stato di avanzamento file per file e segnala eventuali problemi di elaborazione. Il quarto pannello del processo guidato permette di specificare un tipo di file e di scegliere le opzioni di separazione dei file. Se si sceglie Un nuovo file di output per ogni file di input, lutente dovr specificare solo una cartella; i file di output mantengono infatti i loro nomi di input, con estensioni modificate. Se si sceglie unopzione che richiede pi file di output, lutente specifica un solo nome di file e il programma aggiunge dei suffissi numerici per generare nomi di file individuali. Se si specifica linput da un insieme di cartelle, si pu specificare una cartella di output differente per ogni cartella di input.

Supporto ODMA

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Tipi di file supportati

Il programma supporta una vasta gamma di tipi di file per immagini e testo.

Tipi di file per aprire e salvare immagini

Tipo di file BMP, Bitmap DCX GIF JPEG MAX PCX PDF PNG TIFF compresso G3 TIFF compresso G4 TIFF compresso LZW TIFF FX TIFF PackBits TIFF non compresso Estensione bmp dcx gif jpg max pcx pdf png tif tif tif xif tif tif Pagine multiple No S N.a. No S No N.a. No S S N.a. S S S Apri / Salva Apri e Salva Apri e Salva N.a. Apri e Salva Apri e Salva Apri e Salva N.a. (vedi nota) Apri e Salva Apri e Salva Apri e Salva N.a. Apri Apri e Salva Apri e Salva B/N, scala di grigi, colore Tutti Tutti N.a. Scala di grigi, colore Tutti Tutti N.a. Tutti B/N B/N N.a. Tutti Tutti Tutti

I file di immagini di input possono avere una risoluzione fino a 600 dpi ma, ai fini della precisione dellOCR, si consiglia la risoluzione di 300 dpi (sia orizzontalmente sia verticalmente). Il programma memorizza le immagini in bianco e nero con la loro risoluzione originale, mentre le immagini in scala di grigi o a colori non vengono normalmente salvate sopra ai 150 dpi. Ci significa che queste immagini non sono ideali per una futura elaborazione OCR. Portare il cursore sopra la miniatura di una pagina per far comparire una finestra che mostra le dimensioni e la risoluzione dellimmagine originale.
Se si tenta di salvare unimmagine in bianco e nero in formato JPEG, il programma propone la conversione in scala di grigi. Con TIFF G3 e G4 proporr la conversione in bianco e nero. In OmniPage Pro 12 il salvataggio nel formato PDF viene supportato con cinque opzioni. Due di esse, Solo immagine e Immagine su testo, esportano le immagini originali. Questa operazione avviene dalla finestra di dialogo Salva con nome. Vedere Salvataggio in PDF a pagina 88. Questa funzione non disponibile in OmniPage SE. Inoltre, OmniPage SE non in grado di gestire file GIF e TIFF LZW.

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Informazioni tecniche

Capitolo 6

Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento

Questa tabella mostra i livelli di formattazione disponibili per ciascun tipo di file
Tipo di file eBook (vedere nota 1) Excel 97, 2000 Excel da 3.0 a 7.0 FrameMaker 5.5.3 Freelance Graphics Harvard Graphics HTML 4.0 (vedere nota 1, 2) HTML 3,2 (vedere nota 2) Microsoft PowerPoint 97 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 6.0, 97, 2000, XP PageMaker 6.5.2 Quattro Pro per Windows 4.0, 8 PDF (normale) (vedere nota 1) PDF modificato (vedere nota 1) PDF con immagine su testo (1) PDF con sostituti dimmagine (1) PDF, solo immagine (vedere nota 1) RTF Word 2000, 97, 95/6.0 (nota 3) Ventura Publisher WordPad WordPerfect 8, 9, 10 WordPerfect 6.0, 6.1 WordPerfect 5.1, 5.2 XML (vedere nota 1) Testo e Testo con interruzioni di linea (vedere nota 4) Testo separazione con virgole
(vedere nota 4)

Estensione opf xls xls mif txt txt htm htm rtf rtf doc doc xls pdf pdf pdf pdf pdf rtf doc rtf wpd wpd wp5 xml txt csv txt opd

Senza formattazione
q q q q q q q q q q q q q

CCP
q q q q q q q q q q q q q

Pagina continua (1)

True Page

Foglio elettronico

Grafica
qq

Tabelle
q q q

q q

qq

qq

qq q q

q q

qq qq qq qq

q q qq qq qq qq q

qq qq q

q q q q

qq qq q q q qq q qq

q qq q q q qq qq qq qq qq qq

(q )
q

(q )
q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q q

qq qq qq q

(q )
q q

Testo formattato (vedere nota 4) Documento OmniPage

(vedere nota 5)

(q )
q q

Salvato come visualizzato

Tipi di file supportati

99

Grafica
q Il tipo di file supporta la grafica. qq Il tipo di file supporta la grafica, con scelta di conservare o no la grafica allesportazione. Tabelle q Il tipo di file supporta tabelle in griglie; nessuna scelta di gestione delle tabelle allesportazione. qq Il tipo di file supporta tabelle, con scelta tra griglie o colonne separate da tabulazioni. q Il tipo di file non supporta griglie con tabelle; scegliere la conversione in colonne separate da tabulazioni o da spazi.

1 2 3

Questi formati e Pagina continua non sono disponibili in OmniPage SE. Quando si salva in HTML, tutta la grafica viene salvata in file separati di immagini JPEG. I risultati del riconoscimento vengono inviati negli Appunti in RTF 95/6.0 e saranno incollati in questo formato, se possibile, altrimenti come testo Unicode o ASCII. Tutti i formati di testo sono disponibili come Testo o Unicode. Questultimo in grado di gestire la gamma pi estesa di caratteri accentati. Un documento OmniPage creato con OmniPage Pro 12 e la relativa edizione speciale possono essere riaperti. Questultimo pu anche aprire file OPD creati con OmniPage Pro 10 o 11 e la relativa edizione speciale. Questi file vengono trattati dal programma come documenti senza nome. Per mantenere un OPD nel vecchio formato, e anche salvarlo come nuovo OPD, scegliere un nome differente per evitare di sovrascrivere il vecchio file.

4 5

Disinstallazione del software

Talvolta, un problema pu essere risolto disinstallando e reinstallando OmniPage SE. Prima dinstallare OmniPage Pro 12 o qualsiasi software di valutazione OmniPage, raccomandabile disinstallare OmniPage SE. Il programma di disinstallazione di OmniPage SE non rimuove i seguenti file creati dallutente. Modelli delle aree (*.zon) File di training (*.otd) (non valido per OmniPage SE) Dizionari utente (*.ud) Documenti OmniPage (*.opd) Per disinstallare il programma da Windows NT, 2000 o XP, necessario aver effettuato il login al computer con privilegi di amministratore.

100

Informazioni tecniche

Capitolo 6

Per disinstallare o reinstallare OmniPage SE, procedere nel modo seguente.

x x x x x x

Chiudere OmniPage SE. Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Pannello di controllo, e quindi Installazione applicazioni. Selezionare OmniPage SE e fare clic su Cambia. Fare clic su Avanti nella finestra di dialogo che compare. Selezionare Rimuovi tutto o Ripristina tutto, quindi Avanti. Seguire le istruzioni fino al completamento della procedura.

Disinstallazione del software

101

102

Informazioni tecniche

N D I C E

A N A L I T I C O

Accesso alla Guida in linea, 9 Acquisizione con lo scanner a colori, 52 contrasto, 33 immagini, 52 impostazione guidata, 14 in bianco e nero, 51 in scala di grigi, 52 input da, 52 libri, 33 luminosit, 33, 52 Acquisizione della doppia pagina, 33 Acquisizione di immagini, 23, 42 Acquisizione di libri, 33 ADF, 33, 50, 53 Aggiunta ad aree, 60 dati di training a file di training, 74 di pagine a un documento, 41 parole a un dizionario utente, 68 Alimentatore automatico di fogli (ADF), 33, 50, 53 Apertura di file di immagini, 50, 98 Appunti, 41, 88 Area di testo, 58 Area grafica, 59 Area rilevata automaticamente, 54 Aree, 26 aggiunta, 60 da elaborare, 59 da ignorare, 59 definizione in Direct OCR, 47 eliminazione dei modelli, 63 grafiche, 59 impostazione dei tipi, 62 irregolari, 59, 60 manuali, 55, 95, 96 modelli, 55, 63, 95 modifica dei modelli, 63 modifica del tipo, 59 operazioni, 59 propriet, 58 rettangolari, 59 ridimensionamento, 59 salvataggio dei modelli, 63 scaricamento dei modelli, 64 sostituzione dei modelli, 63 sottrazione da, 58

suddivisione, 58 sulla pagina, 28 tabella, 58, 62 testo, 58 tipi, 26, 58, 95 tipo alfanumerico, 58 tipo numerico, 58 unione, 60 Arresto dellelaborazione automatica, 41 Attributi dei caratteri, 75 Aumento delle risorse di memoria, 94 Aumento dello spazio su disco, 94 Avvio del programma, 14 Avvio dellapplicazione di destinazione, 84 Avvio di un dizionario utente, 70

Barra dei menu, 25 Barra strumenti Formattazione, 24, 25 Barra strumenti Immagine, 24, 25 Barra strumenti posizionabile e sganciabile, 25, 68 Barra strumenti Standard, 24, 25 Barre strumenti posizionabili, 25 Barre strumenti sganciabili, 25 Bianco e nero acquisizione con lo scanner, 51 immagini, 82

in Gestione documenti, 30 nelle tabelle, 62 Colori acquisizione con lo scanner, 52 immagini, 82 marker, 68 Completamento di un documento, 41 Confronto delle parole riconosciute con quelle originali, 68 Conservazione degli stili dei paragrafi, 83 Conservazione del layout, 67 Consigli sui problemi, 92 Contenuto di documenti OmniPage, 84 Contrasto, 33, 52, 95 Controllo sullelaborazione, 42 Conversione di immagini, 98 Convertitori di esportazione, 86 Copia di pagine negli Appunti, 45, 88 Cornici, 26, 76, 86, 95 Creazione dei divisori di tabella, 62 Creazione di dati di training, 74

C
Caratteri incerti, 66 non riconosciuti, 66 non stampabili, 66 Caricamento di un dizionario utente, 70 file di training, 74 File OPD, 31 modelli delle aree, 55, 63 Cartella di input per OCR programmato, 97 Cartelle controllate, 97 Chiusura di documenti, 31 Collegamenti a pagine Web, 76 Collegamenti ipertestuali, 76 Colonna singola pagine, 54, 57 pagine con tabelle, 54 Colonne

Dati di training non salvati, 31 Definizione automatica delle aree, 26, 34, 40, 54, 58 Definizione delle aree in Direct OCR, 47 Definizione immediata delle aree, 77 Definizione manuale delle aree, 42, 55 Descrizione del documento, 28 del layout, 40, 45, 54 dellelaborazione, 36, 38 delle fasi di elaborazione, 23 Desktop, 24 Desktop di OmniPage, 24 Direct OCR, 46 pannello Opzioni, 33 Disinstallazione del software, 100 Dizionari, 45, 68 Dizionari legali, 68 Dizionari medici, 68 Dizionari professionali, 68 Dizionari utente, 67, 70 aggiunta di parole, 67 avvio, 70 caricamento, 70 modifica, 70 scaricamento, 70 Documenti

OmniPage SE Manuale duso

103

a doppia facciata, 53, 54 chiusura, 31 completamento, 41 con vari layout, 54 copia negli Appunti, 45, 88 descrizione del layout, 54 esportazione, 23, 40, 43, 81 gestione, 28 in OmniPage SE, 23 non finiti, 31 posizione per le nuove pagine, 33 salvataggio, 32, 81 salvataggio durante il lavoro, 84 Documenti OmniPage contenuto di, 84 definizione, 31 salvataggio come, 32, 85 scopo dei file OPD, 32 Documento, descrizione del layout, 40, 54 Driver TWAIN per scanner, 14

in file, 83, 99 in PDF, 88, 99 negli Appunti, 88 nelle applicazioni di destinazione, 23, 42, 82 Pagina continua, 85 tipi di file e livelli di formattazione, 99 True Page, 86 Esportazioni ripetute, 81, 84

rapida, 9, 25, 33 Guida della tastiera per lascolto di testi, 79

I
Immagini a colori, 82 acquisizione, 23, 42 conversione, 98 dimensioni, 29 in bianco e nero, 82 in scala di grigi, 82 modifica, 75 qualit, 52 risoluzione, 29, 82, 95, 98 salvataggio, 82, 98 sfondi, 55 sostituti in PDF, 88 Immagini originali, salvataggio, 82, 98 Impostazione dello scanner, 14 Impostazione di Direct OCR, 47 Impostazione guidata dello scanner, 14 Impostazioni Acquisisci testo, 47 effetto delle impostazioni, 34 in OCR Wizard, 46 nella finestra di dialogo Opzioni, 33 per Direct OCR, 47 tipi di area, 62 in linea Guida HTML, 9 registrazione, 17 Informazioni tecniche, 91 Input da file di immagini, 50 da file PDF, 50, 98 dallo scanner, 51 Inserimento dei divisori di tabella, 62 Inserimento di nuove pagine nel documento, 33 Installazione OmniPage SE, 13 scanner, 14 IntelliTrain, 34, 49, 72, 95 Interfaccia, lingua, 33 Interruzione dellelaborazione automatica, 41 Intestazioni/pi di pagina, 66 Invio di pagine come posta elettronica, 89

F
Fasi fondamentali dellOCR, 23 File come destinazione dellesportazione, 82 come origine di immagini, 50 conservati alla disinstallazione, 100 opzioni di separazione, 83, 90 tipi, 83 tipi per lesportazione, 85, 99 tipi supportati, 98 File di immagini apertura, 98 campione, 36, 93 di pi pagine, 50, 82, 98 input, 22, 50 ordine di lettura, 50 TIFF, 98 tipi, 98 File OPD definizione, 31 salvataggio come, 32 scopo dei, 32 File PDF, input, 50, 98 File PDF, output, 98 Finestra di dialogo Carica file di immagini, 50 Finestra di dialogo Invia come posta, 89 Finestra di dialogo OCR Proofreader, 67 Finestra di dialogo Opzioni, 33 Fogli elettronici, 54 Funzione di a capo, 34 Funzione Text-to-Speech, 13, 78 Funzioni confronto tra OmniPage SE e OmniPage Pro, 10, 19 Funzioni, nuove, 17

E
Editor testi, 24, 26, 34, 66 Effetto delle impostazioni, 34 Elaborazione arresto dellelaborazione automatica, 41 automatica, 27, 40 automatica incompleta, 41 automatica non completata, 41 combinata, 27, 43 con lOCR Wizard, 45 da altre applicazioni, 46 descrizione delle fasi, 23, 38 di documenti in sessioni successive, 31 differita, 31 fasi fondamentali, 23 interruzione dellelaborazione automatica, 41 manuale, 27, 42 passo-passo, 23, 42 riavvio dellelaborazione automatica, 41 scambio tra elaborazione manuale e automatica, 27, 43 Elenco a tendina Acquisisci pagine, 42 Esporta risultati, 43 Eliminazione dizionari utente, 70 file di training, 74 grafica dallesportazione, 83 modelli delle aree, 63 pagine, 28, 30 Esempi di training, 71 Esportazione come posta elettronica, 89 grafica, 83, 100

G
Gestione documenti, 24, 28, 29 personalizzazione delle colonne, 30 Grafica esportazione, 99 in file HTML, 100 modifica, 75 nelle esportazioni, 83 Gruppo strumenti OmniPage, 24, 27, 40 Guida in linea, 9 introduttiva, 36

Layout personalizzato, 34, 54 Layout, rilevamento automatico, 54 Lettura ordine di lettura dei file di immagini, 50 vocale del testo, 78 Lettura dei testi, ascolto, 78 Lingue per il riconoscimento, 33, 45, 95 per linterfaccia utente, 33

104

Indice analitico

Livelli di formattazione, 49, 66, 99 Livelli di formattazione e tipi di file, 99 Luminosit, 33, 52, 95

M
Marker, 66, 68 Memorizzazione di cambiamenti delle aree, 77 Menu di scelta rapida, 59 Miglioramento della precisione, 51, 72, 95 Miniature, 24, 26, 28 Modalit provvisoria, 93 Modalit VGA (Windows NT), 93 Modifica attributi dei caratteri, 75 attributi dei paragrafi, 75 dizionari utente, 70 file di training, 74 grafica, 75 immediata, 77 in True Page, 76 modelli delle aree, 63 ordine di lettura, 76 output PDF, 88 parte di una pagina, 77 tabelle, 62, 76 testo riconosciuto, 75 tipi di area, 59 Modifica e definizione immediata delle aree, 77 MS Outlook, 89

nuove funzioni di, 17 OmniPage SE, 10 avvio, 14 confronto di funzioni con OmniPage Pro, 10, 19 disinstallazione, 100 documenti in, 23 installazione, 13 registrazione, 17 reinstallazione, 100 verifica, 93 versioni precedenti, 13 Operazioni con le aree, 59 Opzioni avanzate di salvataggio, 86 Opzioni di elaborazione, 33 Opzioni per il salvataggio, 86 Opzioni per la verifica, 34, 67 Ordine degli elementi sulla pagina, 76 Ordine di lettura, 76 Ottimizzazione della luminosit, 33, 52

Nascondere o mostrare i marker, 66 Nuove funzioni, 17 Nuovo file dopo ogni foglio bianco, 50 Nuovo processo guidato, 49, 97 Nuovo riconoscimento delle pagine, 43

O
OCR definizione, 22 Direct OCR, 33, 46 elaborazione automatica, 27, 40 elaborazione manuale, 27, 42 esecuzione dellOCR, 23 impostazioni, 33 impostazioni per Direct OCR, 46 OCR programmato, 49 prestazioni insufficienti, 96 processi in OCR programmato, 49 risultati del riconoscimento, 67 verifica dei risultati dellOCR, 68 Wizard, 39, 45, 46 OCR programmato, 49 cartelle controllate, 97 input da cartelle, 97 OmniPage Pro

Pagina continua, 85 Pagine acquisite, 28 colonna singola, 54, 57 colonna singola, con tabelle, 54 colonne multiple, 54 copia negli Appunti, 45, 88 eliminazione, 28, 30 file di immagini di pi pagine, 50, 82, 98 fogli elettronici, 54 in attesa, 28, 77 invio come posta elettronica, 89 modificate, 28 navigazione, 24, 79 nuovo file dopo ogni foglio bianco, 50 nuovo riconoscimento di tutte, 41 posizione nel documento, 33 pulsante Acquisisci pagina, 40, 42 riconosciute, 28 riordino, 28 salvate, 28 selezione di pi pagine, 28, 29 spostamento tra le pagine, 28 stato, 28 suddivisione in aree, 28 verificate, 28 Pagine Web, collegamenti, 76 Pannello immagine, 24, 26 PaperPort, 48 Paragrafo conservazione degli stili dei paragrafi, 84 modifica degli attributi, 75 stili, 75, 83 Parole contrassegnate nellEditor testi, 66 Parole incerte, 66

Parole non incluse nei dizionari, 66 Personalizzazione barre strumenti, 25 colonne in Gestione documenti, 30 convertitori di esportazione, 86 Posizione per le nuove pagine, 33 Posta elettronica, 41, 89 Posta elettronica, allegati, 89 Precisione effetto della modalit di acquisizione, 51 influenza del training, 71 influenza della luminosit, 52 miglioramento, 51, 71, 95 Problemi con il riconoscimento di fax, 96 Problemi di prestazioni durante lOCR, 96 Problemi di sistema o di prestazioni durante lOCR, 96 Processi in OCR programmato, 49 Pulsante Acquisisci pagina, 40, 42 Pulsante Esegui OCR, 40, 43 Pulsante Esporta risultati, 41, 43, 83

R
Raggruppamento di elementi, 76 Registrazione applicazioni per Direct OCR, 47 OmniPage SE, 17 Reinstallazione di OmniPage SE, 100 Requisiti di memoria, 12, 94 Requisiti di sistema, 12 Requisiti minimi di sistema, 12 Riavvio dellelaborazione automatica, 41 Ricerca parole incerte, 67 parole non incluse nei dizionari, 67 testo nelloutput PDF, 88 Richiesta di salvataggio dei dati di training, 31 Riconoscimento esecuzione, 42 fax, 96 lingue, 33, 45, 95 miglioramento della velocit, 96 precisione, 52, 71, 95 problemi con il riconoscimento di fax, 96 salvataggio dei risultati, 83 Riconoscimento ottico di caratteri, 22 Ridimensionamento delle aree, 59 Righe nelle tabelle, 62 Rimozione dei divisori di tabella, 62 Riordino di pagine, 28 Riquadri, 26, 76 Riquadri multicolonna, 26 Riquadri per il testo riconosciuto, 95 Riquadro multicolonna, 76 Risoluzione, 29, 82, 95, 98 Risoluzione dei problemi, 91, 92

OmniPage SE Manuale duso

105

Ri-training, 72

S
Salvataggio come documento OmniPage, 32, 85 di documenti durante il lavoro, 84 dizionari utente, 70 documenti, 81 file di training, 74 immagini originali, 82, 98 in file, 45, 82 in formato OPD, 32, 83 modelli delle aree, 63 opzioni, 86 risultati del riconoscimento, 83 Salva e avvia, 84 testo, 83 Scala di grigi acquisizione con lo scanner, 52 immagini, 82 Scambio tra elaborazione manuale e automatica, 27, 43 Scanner, 51, 95 driver, 14 duplex, 53 impostazione, 14 Scaricamento dei modelli delle aree, 63 Scaricamento di un dizionario utente, 70 Scaricamento file di training, 74 Scopo dei file OPD, 32 Scopo del training, 71 Selezione di pi pagine, 29 Separazione di elementi, 76 Sfondi da elaborare, 55 Sfondi da ignorare, 55 Sfondi per la definizione delle aree, 26, 55 Soluzioni per prestazioni insufficienti, 92 Sostituzione dei modelli delle aree, 63 Sottrazione da aree, 57 Spazio su disco, 12, 94 Spostamento divisori di tabella, 62

tra le pagine, 28 Stampa documenti, 31 pagine riconosciute, 31 Suddivisione di aree, 57 Suggerimenti durante la verifica, 68 Supporto DMS, 97 Supporto ODMA, 97

salvataggio file di training, 74 scaricamento file di training, 74 True Page, 26 True Page, modifiche, 76

U
Unione di aree, 60 Unit di misura, 34 URL, 76 Uso di Direct OCR, 47

T
Tabelle aree, 58, 62 colonne, 62 generazione dei divisori, 62 gestione delle tabelle nellEditor testi, 76 in pagine a singola colonna, 54 inserimento dei divisori, 62 modifica, 76 modifica dei divisori, 62 righe, 62 rimozione dei divisori, 62 spostamento dei divisori, 62 Task Manager, 93 Testi a matrice di punti, 96 Testo corsivo, 75 Testo grassetto, 75 Testo sottolineato, 75 Tipi di aree, 58 Tipi di file supportati, 98 Tipo di area alfanumerico, 58 Tipo di area numerico, 58 Training, 71 automatico, 72 caricamento file di training, 74 creazione di dati di training, 74 dati di training non salvati, 31 file di training, 74 IntelliTrain, 72 manuale, 72 modifica file di training, 74 richiesta di salvare i dati, 31

V
Verifica in sessioni successive, 31 opzioni, 34, 67 Verifica dei risultati dellOCR, 67, 68 Verifica del testo, 68 Verifica di OmniPage SE, 93 Verifica remota, 31 Verificatore dinamico, 68 Vista Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi, 66, 85 Vista Senza formattazione, 66, 85 Vista True Page, 67 Viste Conserva stile dei caratteri e dei paragrafi, 66 Senza formattazione, 66 True Page, 67 Viste dellEditor testi, 26, 66 Voci di menu Acquisisci testo, 47

W
Wizard per lelaborazione, 45 per OCR programmato, 49, 97

Zoom dei display, 24, 68

106

Indice analitico