Tema 1 Introduccin a la gerencia de proyectos Cuestionario de gerencia de proyectos 1.

Definicin de Proyecto Segn GUIDO un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico mediante un juego nico de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos. Segn PMBOK un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

El proyecto es el conjunto de actividades, dichas actividades tienen un costo asociado y va a generar un producto El proyecto es un conjunto de acciones que va a constituir un fin.
2. Caractersticas de proyectos. y Es temporal porque tiene un inicio y un fin. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente significa de corta duracin. En general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear un resultado duradero. y Tiene un presupuesto asignado el cual viene de la planificacin de actividades (involucra costos, tiempo, control de costos, entre otros) y Todo proyecto crea un producto, servicio o resultado nico . Aunque puede haber elementos repetitivos en algunos entregables del proyecto, esta repeticin no altera la unicidad fundamental del trabajo del proyecto. 3. Gerencia de Proyectos. Segn lo copiado en clases, La gerencia es un proceso administrativo (un proceso administrativo, se dan las pautas, la organizacin, planificacin, control, dirigir y ejecutar un proyecto). Es un conjunto de actividades, desarrolladas por personas que se encargan de cumplir un objetivo en especfico. Es una combinacin de recursos humanos y no humanos reunidos en un lugar temporal que cumplir un objetivo determinado. Segn PMBOK La direccin o gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcn icas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 42 procesos de la direccin de proyectos, agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 g rupos de procesos son: Iniciacin,

 Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre. Dirigir un proyecto por lo general implica: identificar requisitos, abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto, equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros aspectos, con: - el alcance, - la calidad, - el cronograma, - el presupuesto, - los recursos - el riesgo.
4. Grupos Interesados Segn PMBOK: Los grupos interesados son individuos y/o organizaciones que estn activamente interesados en el proyecto, cuyos intereses particulares pueden ser afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecucin del proyecto. El equipo de administracin del proyecto debe identificar a los grupos interesados en el proyecto, determinar cuales son sus necesidades y expectativas, y administrar e influenciar esas expectativas para asegurar un proyecto exitoso (propietario, poltico entre otros). La ident ificacin de un grupo interesado en el proyecto es a veces difcil.

Los grupos claves en cada proyecto incluyen:

Clientes/Usuarios. Los clientes/usuarios son las personas u organizaciones que usarn el producto, servicio o resultado del proyecto. Los cli entes/usuarios pueden ser internos o externos a la organizacin ejecutante. Incluso puede haber diferentes niveles de clientes. Por ejemplo, los clientes de un nuevo producto farmacutico pueden incluir a los doctores que lo recetan, a los pacientes que lo consumen y a las aseguradoras que pagan por l. En algunas reas de aplicacin, clientes y usuarios son sinnimos, mientras que en otras, clientes se refiere a la entidad que adquiere el producto del proyecto y usuarios hace referencia a aqullos que usan el producto del proyecto directamente. Patrocinador. Un patrocinador es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto. Cuando se concibe inicialmente un proyecto, el patrocinador es quien lo defi ende. Esto incluye servir de portavoz frente a los altos niveles de direccin, para reunir el apoyo de la organizacin y promover los beneficios que aportar el proyecto. El patrocinador gua el proyecto a travs del proceso de contratacin o seleccin hasta que est formalmente autorizado y cumple un rol significativo en el desarrollo inicial del alcance y del acta de constitucin del proyecto. El patrocinador sirve como va de escalamiento para los asuntos que estn fuera del alcance del director del proy ecto. Tambin puede participar en otros

asuntos importantes, como la autorizacin de cambios en el alcance, revisiones al final de una fase y, cuando los riesgos son particularmente altos, decidir si el proyecto debe continuar o no. Directores del portafolio/Comit de revisin del portafolio. Los directores del portafolio son responsables de la gobernabilidad de alto nivel de un conjunto de proyectos o programas, que pueden o no ser interdependientes. Los comits de revisin del portafolio estn conformad os normalmente por ejecutivos de la organizacin que actan como un panel de seleccin de proyectos. Tienen a su cargo la revisin de cada proyecto desde el punto de vista del retorno de la inversin, el valor del proyecto, los riesgos asociados con su ejecucin y otros atributos del proyecto. Directores del programa. Los directores del programa son responsables de la gestin coordinada de proyectos relacionados, para obtener beneficios y un control que no seran posibles si los proyectos se gestionaran i ndividualmente. Los directores del programa interactan con los directores de cada proyecto, proporcionndoles apoyo y gua en proyectos individuales. Oficina de direccin de proyectos (PMO). Una oficina de direccin de proyectos es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una oficina de direccin de proyectos pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la direccin de proyectos hasta la responsabilidad de la direccin directa de un proyecto. La PMO puede ser un interesado si tiene alguna responsabilidad directa o indirecta en el resultado del proyecto. Entre sus funciones, la PMO puede proporcionar: o servicios de apoyo administrativo, tales como polticas, metodologas y plantillas; o capacitacin, mentora y asesora a los directores del proyecto; o apoyo al proyecto, lineamientos y capacitacin sobre la direccin de proyectos y el uso de herramientas; o alineacin de los recursos de personal del proyecto, y/o o centralizacin de la comunicacin entre directores del proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados. Directores del proyecto. Los directores del proyecto son designados por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. Se trata de un rol prestigioso, lleno de desafos, con una responsabilidad significativa y prioridades cambiantes. Requiere de flexibilidad, buen juicio, fuerte liderazgo y habilidades para la negociacin, as como de un conocimiento slido de las prcticas de direccin de proyectos. Un director de proyecto debe ser capaz de comprender los detalles del proyecto, pero debe dirigirlo desde una perspectiva global. Como responsable del xito del proyecto, el director del proyecto tiene a su cargo todos los aspectos del proyecto, que abarcan, entre otros: o desarrollar el plan para la direccin del proyecto, as como todos los planes complementarios relacionados, o mantener el proyecto encaminado en trminos de cronograma y presupuesto, o identificar, dar seguimiento y responder a los riesgos, y o proporcionar informes precisos y oportunos sobre las mtricas del proyecto. El director del proyecto es la persona lder responsable de la comunicacin con todos los interesados, en particular con el patrocinador del proyecto, el equipo

del proyecto y otros interesados clave. El director del proyecto ocupa el centro de las interacciones entre los interesados y el proyecto mismo. Equipo del proyecto. El equipo del proyecto est conformado por el director del proyecto, el equipo de direccin del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo , pero que no necesariamente participan en la direccin del proyecto. Este equipo est compuesto por quienes llevan a cabo el trabajo del proyecto: individuos procedentes de diferentes grupos, con conocimientos en una materia especfica o con un conjunto d e habilidades especficas. Gerentes funcionales. Los gerentes funcionales son personas clave que desempean el rol de gestores dentro de un rea administrativa o funcional de una empresa, tal como recursos humanos, finanzas, contabilidad o adquisiciones. Cuentan con personal permanente propio asignado para la realizacin del trabajo en curso y tienen la clara misin de gestionar todas las tareas dentro de su rea funcional de responsabilidad. El gerente funcional puede aportar su experiencia en la materia , o bien su funcin puede proporcionar servicios al proyecto. Gerentes de operaciones. Los gerentes de operaciones desempean una funcin de gestin en un rea medular de la empresa, tal como la de investigacin y desarrollo, diseo, fabricacin, aprovis ionamiento, pruebas o mantenimiento. A diferencia de los gerentes funcionales, estos gerentes tienen que ver directamente con la produccin y el mantenimiento de los productos o servicios que vende la empresa. En funcin del tipo de proyecto, una vez que ste se termina, se realiza una entrega formal de la documentacin tcnica del proyecto y de otros registros permanentes al grupo de gerentes de operaciones correspondiente. La gestin de operaciones incorpora el proyecto entregado dentro de las operaciones normales y proporciona el apoyo a largo plazo. Vendedores/Socios de negocios. Los vendedores, tambin llamados proveedores o contratistas, son compaas externas que celebran un contrato para proporcionar componentes o servicios para el proyecto. Los so cios de negocios tambin son compaas externas, pero que tienen una relacin especial con la empresa, lograda algunas veces mediante un proceso de certificacin. Los socios de negocios proporcionan experiencia especializada o desempean una funcin especfica, como una instalacin, adecuacin, capacitacin o apoyo.
Segn lo copiado en clases: El primer proyecto el principal interesado es el cliente o la sociedad Los compradores son los segundos interesados los cuales venden productos El tercer interesado es la finanza, los cuales determinan el gasto que se quiere llegar. Segn guido: Un proyecto tiene un cliente. El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para el logro del proyecto; puede ser una persona, una organizacin, o un grupo de dos O ms personas u organizaciones. Cuando un contratista construye una casa para una pareja de acuerdo a ciertas especificaciones especiales, la pareja es el cliente que proporciona los fondos para el proyecto.

Cuando una compaa recibe recursos del gobierno para desarrollar un dispositivo automtico para el manejo de materiales radiactivos, el cliente es la agencia del gobierno. Cuando una compaa proporciona fondos para un equipo de sus empleados con el fin de actualizar el sistema de informacin a la administracin de la empresa, el trmino cliente toma una definicin ms amplia, incluyendo no slo a quien proporciona los medios para el proyecto (la administracin de la compaa) sino tambin a otras personas que tienen participacin en la empresa, por ejemplo las personas que sern los usuarios finales del sistema de informacin. La persona que administra el proyecto y su equipo tienen que cumplir con xito el objetivo fijado para satisfacer al (los) cliente(s).
5. Herramientas de la gerencia de proyectos. Segn lo copiado en clases : La mayora de los gerentes usan estas herramientas - Cronograma de actividades: Es una grafica o nube de datos (es una programacin con su costo, con el tiempo y la persona encargada) Es lo bsico. - Presupuesto: Costos =/= Gastos tiempo y costos son recprocos; se evala la variabilidad de los costos - Las especificaciones (pueden tener variac iones y limites) gastos (desembolsos), el costo es lo que se produce.

6. Objetivos de la gerencia. Segn lo copiado en clases: Un proyecto es mutuamente excluyente, esto se debe a que de una serie de ideas, solamente se toma una, es decir de muchos proyectos solo se escoge una, ya que sustituye a las dems con una sola, ya que esta cumple con las expectativas o necesidades que se quiere lograr. Todos los proyectos tienen que generar un beneficio .
Segn Guido, Un proyecto tiene un objetivo bien definido, un resultado o producto esperado. Por lo general el objetivo de un proyecto se define en trminos de alcance, programa y costo. Por ejemplo, el objetivo de un proyecto pudiera ser introducir al mercado - e n 10 meses y dentro de un presupuesto de 500,000 dla res un nuevo aparato para la preparacin de alimentos, que cumpla con ciertas especificaciones de desempeo definidas por anticipado. Adems, se espera que el alcance del trabajo se lograr con calidad y a satisfaccin del cliente.

7. Ciclos de vida.
Segn lo copiado en clases: Son indeterminados, facilita la gestin, los gerentes de proyectos dividen los mismos en fases. El ciclo de vida es un sistema, a su vez entre cada fase hay una fuerte interrelacin. Segn PMBOK: El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero se determinan por las necesidades de gestin y control de la organizacin u organizaciones que participan en el pr oyecto, la naturaleza propia del proyecto y su rea de aplicacin. Un ciclo de vida puede

documentarse con ayuda de una metodologa. El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado o conformado por los aspectos nicos de la organizacin, de la industria o de la tecnologa empleada. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables especficos y las actividades que se llevan a cabo entre stos variarn ampliamente de acuerdo con el proyecto. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo especfico involucrado.
Caractersticas del ciclo de vida del proyecto Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos, sin importar cun pequeos o gran des, o cun sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de vida: Inicio, Organizacin y preparacin, Ejecucin del trabajo y Cierre.

A menudo se hace referencia a esta estructura genrica del ciclo de vida durante las comunicaciones con la alta direccin u otras entidades menos familiarizadas con los detalles del proyecto. Esta perspectiva general puede proporcionar un marco de referencia comn para comparar proyectos, incluso si son de naturaleza diferente. La estructura genrica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes caractersticas: Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpida mente cuando el proyecto se acerca al cierre. por la lnea punteada. La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto. La capacidad de influir en las caractersticas finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusin. Dentro del contexto de la estructura genrica del ciclo de vida, un director del proyecto puede determinar la necesidad de un control ms efectivo sobre ciertos entregables. En particular, los proyectos grandes y complejos pueden requerir este nivel adicional de control. En tales casos, el trabajo desarrollado para cumplir con los objetivos del proyecto puede verse beneficiado por la divisin formal en fases.
8. Etapas de una fase de proyectos. Segn lo visto en clases: - La fase conceptual: Es la etapa en la que nace la idea, se formula el proyecto al analizar los puntos clave. - La fase ejecutiva: Se procede a realizar el proyecto, Ingenieras bsicas, construccin entre otras. - La fase de competicin: Periodo en la que se terminan las actividades.

Segn PMBOK: Las fases del proyecto son divisio nes dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor. Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse. Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto. Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de direccin de proyectos. Segn guido: Esta primera fase del ciclo de vida del proyecto incluye la identificacin de una necesidad, un problema, o una oportunidad, y puede dar como resultado que el cliente solicite propuestas a personas, a un equipo de proyectos u organizaciones (contratistas) para resolver el problema ident ificado. Por lo general la necesidad y los requisitos los redacta el cliente por escrito en un documento denominado una solicitud de propuesta (SDP). A travs de la SDP el cliente les pide a personas individuales o contratistas que presenten propuestas sobre cmo solucionaran el problema, junto con el costo correspondiente y el programa. Una pareja que necesita una nueva casa quiz dedique tiempo a identificar los requisitos para la casa - el tamao, estilo, nmero de habitaciones, ubicacin, cantidad mxima que quiere gastar y la fecha para la que le gustara cambiarse. Entonces se pueden poner por escrito estos requisitos y pedir a varios contratistas que proporcionen planos de casas y estimados de costos. Una compaa que ha identificado la necesidad de actualizar su sistema de computacin pudiera documentar sus requisitos en una SDP y enviarla a varias empresas de asesora de computacin. Sin embargo, no todas las situaciones incluyen una SDP formal. Con frecuencia las necesidades se definen de un modo i nformal durante una reunin, o una discusin entre un grupo de personas. Algunas de las personas quiz entonces se ofrezcan o se les solicite que preparen una propuesta para determinar si se debe llevar a cabo un proyecto para resolver la necesidad. Se puede presentar un escenario como ste, cuando la administracin de un hospital quiere establecer un centro de cuidados durante el da, en e1 propio hospital, para los hijos de sus empleados. El equipo administrativo o un gerente especfico puede poner por escrito los requisitos en un documento y drselo a un equipo interno de proyectos, que a su vez entregar una propuesta de cmo establecer el centro. En este caso, el contratista es el equipo interno de proyectos del propio hospital y el cliente es el gere nte del hospital o, posiblemente, el consejo de direccin. Es importante definir la necesidad correcta. Por ejemplo, es la necesidad proporcionar un centro de cuidados durante el da en el propio hospital, o es proporcionar atencin infantil a los hijos de los empleados del hospital? Es por necesidad "en el propio hospital" necesariamente parte de la necesidad?

La segunda fase del ciclo de vida del proyecto es el desarrollo de una solucin propuesta a la necesidad o al problema. Esta fase da como resultado la presentacin de una propuesta al cliente por parte de una o ms personas u organizaciones (contratistas), quienes desearan que el cliente les pagara por poner en prctica posteriormente la solucin propuesta. En esta fase el esfuerzo del contratista es predominante.

Los contratistas interesados en contestar a la SDP quiz dediquen varias semanas a desarrollar enfoques para solucionar el problema, estimar los tipos y cantidades de recursos que seran necesarios, y estimar el tiempo que hara falta para disear y poner en prctica la solucin propuesta. Cada contratista documenta esta informacin en una propuesta por escrito y la entrega al cliente. Por ejemplo, varios contratistas pueden presentar propuestas a un cliente para desarrollar y poner en prctica un sistema automatizado de facturacin y cobranza. Despus de que el cliente evala las presentaciones y selecciona la propuesta ganadora, el cliente y el contratista ganador negocian y firman un contrato (acuerdo). En muchas situaciones la solicitud de propuesta quiz no incluya solicitar propuestas competitivas de contratistas externos. El equipo interno de proyectos de la propia compaa quiz desarrolle una propuesta en respuesta a una ncesidad o solicitud definida por la administracin. En este caso, el proyecto lo Ilevan'an a cabo los propios empleados de la compaa en lugar de un contratista externo. La tercera fase del ciclo de vida del proyecto es la puesta en prctica de la solucin propuesta. Esta fase se inicia despus de que el cliente decida cul de las soluciones propuestas satisface mejor la necesidad y se llegue a un acuerdo entre el cliente y la persona o el contratista que present la propuesta. Esta fase, conocida como desarrollar el proyecto, incluye hacer la planeacin detallada del proyecto y despus poner en prctica ese plan para lograr el objetivo del proyecto. Durante esta etapa se utilizarn diferentes tipos de recursos. Por ejemplo, si el proyecto es disear y construir un edificio para oficinas, el esfuerzo del proyecto quiz primero incluya a varios arquitectos e ingenieros para desarrollar los planos del edificio. Entonces, segn se inicia la construccin, los recursos necesarios aumentarn en forma importante para incluir trabajadores del acero, carpinteros, electricistas, pintores, etc. El proyecto se dar por terminado despus de que se complete el edificio y un nmero ms pequeo de diferentes trabajadores terminarn los jardines y darn los toques finales al interior. Esta fase da como resultado el logro del objetivo del proyecto, dejando al cliente satisfecho de que el alcance total del trabajo se complet con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo. Por ejemplo, la tercera parte queda completa cuando un contratista ha terminado el diseo y la instalacin de un sistema de automatizacin, de acuerdo a las necesidades especficas del cliente, que pase en forma satisfactoria pruebas de desempeo y sea aceptado por el cliente o cuando un equipo interno de proyectos de una compaa ha terminado un proyecto, como respuesta a una solicitud de la administracin, que consolid dos de sus instalaciones en una. La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminarlo. Cuando un proyecto est terminado se necesita realizar ciertas actividades de cierre, por ejemplo, confirmar que todas las entregas se han hecho al cliente y han sido aceptadas por l, que se han cobrado todos los pagos y que se han pagado todas las facturas. Durante esta fase, una tarea importante es evaluar el desempeo del proyecto con el fin de aprender qu se pudiera mejorar si se llevara a cabo un proyecto similar en el futuro. Esta fase debe incluir, obtener retroalimentacin del cliente para determinar su nivel de satisfaccin y si el proyecto cumpli con sus expectativas. Tambin se debe obtener retroalimentacin del equipo del

proyecto en la forma de recomendaciones, para mejorar el desempeo de proyectos en el futuro.

9. rea de conocimiento Segn lo dictado en clases: Son conocimientos multidisciplinario y multifacticos. Un estudio de tiempo (permite asignar un tiempo) en conjunto con el movimiento. 10. Interacciones entre procesos de gerencia. Segn PMBOK: Los procesos de direccin de proyectos se presentan como elementos diferenciados con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la prctica se superponen e interactan en formas que aqu no se detallan totalmente. La mayora de los profesionales con experiencia en este mbito reconocen que existe ms de una forma de dirigir un proyecto. Los grupos de procesos requeridos y los procesos que los constituyen sirven de gua para aplicar conocimientos y habilidades apropiados en materia de direccin de proyectos durante el proyecto. La aplicacin de los procesos de direccin de proyectos es iterativa y muchos procesos se repiten durante el proyecto. La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el Grupo del Proceso de Seguimiento y Control interacte con los otros grupos de procesos. Adems, dado que la direccin de un proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo del Proceso de Iniciacin comienza el proyecto mientras que el Grupo del Proceso de Cierre lo finaliza.

Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos se vinculan entre s a travs de los resultados que producen. Los grupos de procesos rara vez son eventos diferenciados o nicos; son actividades superpuestas que tienen lugar a lo largo de todo el proyecto. La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o es un entregable del proyecto. El Grupo del Proceso de Planificacin suministra al G rupo del Proceso de Ejecucin el Plan para la Direccin del Proyecto y los documentos del proyecto y, conforme el proyecto avanza, a menudo exige actualizar el plan para la direccin del proyecto y dichos documentos. Cuando el proyecto est dividido en fases, los grupos de procesos interactan dentro de cada fase.
11. Beneficios de la gerencia de proyectos Segn guido: El beneficio definitivo de poner en prctica tcnicas de administracin de proyectos es tener un cliente satisfecho, tanto si usted es el cliente de su propio proyecto, por ejemplo remodelar su stano, como si lo es una empresa (contratista), a quien un cliente le paga para realizar un proyecto. El completar el alcance total del proyecto con calidad, a tiempo y dentro del presupuesto, proporciona una gran sensacin de satisfaccin. Para un contratista significa que puede llevarlo en el futuro a negocios adicionales con el mismo cliente o a nuevos negocios recomendados por clientes previamente satisfechos. ''Oiga! Eso est muy bien para el cliente, pero y qu me dice de m? Qu hay para m?" Si usted es el gerente del proyecto, tiene la satisfaccin de haber dirigido un esfuerzo de proyecto exitoso. Tambin ha resaltado su reputacin

como gerente de proyectos y se ha puesto en una posicin de obtener mayores oportunidades de carrera. Si usted es miembro de un equipo de proyectos que complet con xito un proyecto, siente la satisfaccin de encontrarse en un equipo ganador. No slo contribuy al xito del proceso sino que tambin probablement e ampli sus conocimientos y mejor sus habilidades en el proceso. Si eligi permanecer como un participante individual, estar en posibilidad de hacer una mayor contribucin a proyectos futuros, ms complicados. Si est interesado, con el tiempo, al administrar proyectos, se encontrar en una posicin de tomar responsabilidades de proyectos adicionales. Cuando los proyectos son exitosos, todos ganan!
12. Restricciones de un proyecto. Segn PMBOK: Enumera y describe las restricciones especficas asociadas con el alcance del proyecto que limitan las opciones del equipo, como por ejemplo, un presupuesto predeterminado, o fechas o hitos del cronograma impuestos por el cliente o la organizacin ejecutante. Cuando un proyecto se realiza en funcin de un contrato, las disposiciones contractuales constituyen generalmente restricciones. La informacin relativa a las restricciones puede incluirse en la declaracin del alcance del proyecto o en un registro independiente. Todo proyecto tiene restricciones Segn guido: Una vez que se inicia un proyecto pueden ocurrir circunstancias imprevistas que pongan en peligro el logro del objetivo fijado con relacin al alcance, el costo o el programa. El costo de algunos de los materiales puede ser ms alto de lo estimado originalmente. La inclemencia del tiempo puede ocasionar una demora. Quiz se requiera disear de nuevo y hacer modificaciones a una maquinaria automtica y compleja para lograr que cumpla con las especificaciones de desempeo.

El reto para el gerente de proyecto s es prevenir, y superar este tipo de circunstancias, con el fin de completar el alcance del proyecto de acuerdo al programa, dentro del presupuesto y a satisfaccin del cliente. La buena planeacin y la comunicacin son esenciales para evitar que ocurra un problema y minimizar su repercusin sobre el logro del objetivo del proyecto si sucede. El gerente del proyecto necesita ser proactivo en la planeacin y en la comunicacin, y debe proporcionar liderazgo a su equipo para lograr el objetivo del mismo.