Seminario I De la idea al proyecto de I+D+i: Cmo elaborar una memoria preliminar

Cuadernos Xtra-Innova de gestin de la I+D+i, N1

ASPECTOS BSICOS DE LA DEFINICIN DE PROYECTOS DE I+D+i

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NDICE
ASPECTOS BSICOS DE LA DEFINICIN DE PROYECTOS DE I+D+i

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Qu es un proyecto de I+D+i? ......................................... 3 Aspectos diferenciales de los proyectos de I+D+i .................. 4 Origen de los proyectos de I+D+i ...................................... 5 Tipologa de proyectos de I+D+i........................................ 7 Estrategias de ejecucin de proyectos de I+D+i .................. 10 Gestin de proyectos de I+D+i........................................ 12 La Memoria del proyecto de I+D+i ................................... 14 Financiacin de proyectos de I+D+i (aspectos generales) ...... 17

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Qu es un proyecto de I+D+i?

En un entorno, en el que los mercados, los productos, las tecnologas, los competidores, las legislaciones e incluso las sociedades enteras cambian a gran velocidad, la innovacin continua y el conocimiento que hace posible dicha innovacin se han convertido en importantes fuentes de supervivencia y de garanta para el futuro. En un mercado global ya no es suficiente hacer lo mismo de modo ms eficiente. Es necesario anticiparse y reaccionar ms rpidamente que los competidores, generando de forma continua nuevos conocimientos. La materializacin efectiva de la innovacin tecnolgica en la empresa conlleva el alcance de un objetivo tecnolgico dentro de un plazo y coste prefijados. Una planificacin adecuada de las actividades para alcanzar los retos planteados debe contemplar los siguientes aspectos bsicos: la definicin precisa de objetivos y resultados esperados, el establecimiento de tareas necesarias para su materializacin, el calendario deseable para la consecucin de sus resultados, los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecucin y el presupuesto requerido. En consecuencia, la forma natural de planificacin y desarrollo de las actividades de I+D+i es el proyecto, que debe ser dimensionado de acuerdo a los objetivos, capacidades y recursos de la empresa. Dada la especificidad de los objetivos de los proyectos de I+D+i, la ejecucin de este tipo de actividades requiere, ms que cualquier otro tipo de proyectos, de un sistema de gestin adecuado: sistema de gestin de la I+D+i, que puede definirse como la estructura del sistema general de gestin, que incluye la estructura organizativa, la planificacin de actividades, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implantar, llevar a efecto, revisar y mantener al da la poltica de I+D+i de la organizacin y que permite la ejecucin de los proyectos de I+D+i que se enmarcan dentro de esa poltica (norma UNE 166000 Ex:2002).

Proyecto: Proceso nico que consiste en un conjunto de actividades coordinadas, realizadas mediante una combinacin de recursos humanos y no humanos, y controladas, con fechas de inicio y fin, llevadas a cabo para lograr un objetivo determinado conforme con requisitos especficos, los cuales incluyen los compromisos de plazos, costes y recursos (norma UNE 166000 Ex:2002).

Proyecto de I+D+i: Conjunto de recursos y actividades no repetitivas sistemticamente encaminadas a aumentar el conocimiento (investigacin fundamental), adquirir nuevos conocimientos con vistas a su aplicacin prctica (investigacin industrial) o a la generacin de nuevos procesos, productos y servicios o la mejora de los existentes (desarrollo tecnolgico). Si los resultados del proyecto se comercializan estaremos hablando de innovacin.

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Aspectos diferenciales de los proyectos de I+D+i

En el apartado anterior se ha sealado que los proyectos de I+D+i tienen elementos diferenciales con respecto a otro tipo de proyectos (construccin, diseo, inversin, financiero, empresarial, etc.) que caracterizan su desarrollo y ejecucin y que condicionan su gestin desde la misma concepcin del proyecto. Estas caractersticas diferenciales son las siguientes: Incertidumbre en la consecucin de objetivos tcnicos: los proyectos de I+D+i conllevan un elevado riesgo tcnico y, en consecuencia, la incertidumbre, que aumenta en la medida en que el contenido de la investigacin se aleja del mercado. Los objetivos tcnicos pueden variar con el avance del proyecto: como consecuencia de la incertidumbre que caracteriza a los proyectos de I+D+i es habitual que durante la ejecucin del proyecto se modifiquen sus objetivos tcnicos. Las razones pueden diversas: porque se modifican las hiptesis de partida, porque el desarrollo de la tecnologa anticipa su alcance, etc. Complejidad de la gestin de los recursos humanos: los recursos humanos (cientficos, tecnlogos, ingenieros, personal tcnico especializado) que intervienen en un proyecto de I+D+i son los recursos esenciales para su desarrollo. Al tratarse de personal de alta cualificacin, y de difcil sustitucin para la ejecucin del proyecto, su gestin resulta muy difcil y complicada. As pues, la motivacin del equipo del proyecto y la comunicacin interna y externa son esenciales en los proyectos de I+D+i. Dificultad en el cumplimiento de costes y plazos: al haber en los proyectos de I+D+i ms incertidumbre e imprevistos que en cualquier otro tipo de proyectos, hay mayor dificultad en el cumplimiento de plazos y costes y la obtencin de los resultados previstos en el tiempo y con los costes presupuestados inicialmente.

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Origen de los proyectos I+D+i

El origen de los proyectos de I+D+i es una idea que busca resolver un problema o atender una demanda, real o potencial: por ejemplo un nuevo material cermico ms resistente al desgaste o un proceso de produccin que genere menos residuos. Esta necesidad puede surgir en el marco de la propia empresa a partir del conocimiento de sus procesos, o demandada por las exigencias del mercado y la competencia o, en ocasiones, venir impulsada por nuevos conocimientos generados por la investigacin cientfica. No todas las ideas generadas en la empresa darn lugar a proyectos de I+D+i. Ser necesario un primer proceso de seleccin de aqullas sobre las que se seguir profundizando. Los siguientes criterios nos ayudarn a identificar esas ideas que podrn convertirse en proyecto. Qu acciones podramos acometer para mejorar y optimizar los procesos de fabricacin? Qu actividades deberamos desarrollar para mejorar o innovar en nuestros productos? Invertir en nuevo equipamiento o adquirir licencias de patentes que, de forma directa, mejoren nuestros procesos o incrementen nuestra cartera de productos. Implantar nuevos procesos de control y gestin de calidad adecundonos a normativas y requerimientos del mercado. Actuar sobre los procesos de gestin y control ambiental. En estos casos, la idea aunque tal vez sea buena y su realizacin idnea para la buena marcha de la empresa, no dar lugar a un proyecto de I+D+i. Este tipo de actividades, que pueden organizarse como programas de inversin, acciones de formacin o de gestin de calidad, no son el objeto del programa Xtra-Innova.
Tcnicas tiles para la generacin de ideas innovadoras: Para facilitar la generacin sistemtica de ideas y proyectos de innovacin, la direccin de la empresa tiene a su alcance una serie de tcnicas como por ejemplo: Impulsar la creatividad. Anlisis de mercado. Vigilancia tecnolgica. Benchmarking. Prospectiva tecnolgica. La publicacin Temaguide de la Fundacin COTEC ofrece informacin sobre su aplicacin. Puedes descargarla en www.cotec.es

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Incorporar tecnologa que requiere cambios y estudios experimentales, procesos de planta piloto o desarrollo de nuevos prototipos. Estudiar y desarrollar nuevos procesos, nuevas aplicaciones o mejoras en productos existentes o crear nuevos productos con prestaciones diferenciadas, no meramente de presentacin o de adaptacin comercial. Implantar sistemas novedosos de control sobre materias primas o componentes, sobre procesos o sobre los productos acabados. En estas circunstancias, estaramos ante una idea que debera dar lugar a un proyecto I+D+i, en cualquiera de sus modalidades, como veremos en el siguiente apartado. Su realizacin o no por la empresa, depender de diferentes factores que se abordan en apartados siguientes.

En cualquier caso, la generacin de ideas que puedan originar proyectos innovadores por parte de la empresa requiere una actitud positiva por parte de la organizacin. La empresa en la que surgen ideas innovadoras es una empresa viva, atenta a los cambios en el mercado, a las nuevas posibilidades, que no deja escapar las oportunidades de negocio. La direccin no slo debe crear los cauces adecuados para que las ideas surjan, sino que debe tener una posicin activa, ser el motor permanente que fomente la implicacin de todos los departamentos y dinamizar su participacin en la innovacin.

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Tipologa de proyectos de I+D+i

Los proyectos de I+D+i pueden clasificarse en funcin de la mayor o menor proximidad al mercado de los resultados esperados. Si bien una empresa siempre aborda un proyecto innovador para obtener una mejora objetiva y competitiva, no es igual el riesgo tcnico ni, por tanto, el financiero, que asume cuando se trata de generar un nuevo conocimiento de resultado incierto y a largo plazo, que cuando desarrolla una tecnologa conocida cuyo resultado se plasmar en su aplicacin productiva inmediata. Generalmente, tampoco son iguales los recursos tcnicos necesarios para abordar un proyecto u otro, ni la disponibilidad o capacidad de la empresa para abordarlos de forma autosuficiente. En consecuencia, las lneas de ayuda pblica atienden a estas diferencias, y apoyan de distinta forma a unos proyectos u otros en funcin de las circunstancias expuestas. De forma general, desde el punto de vista de la empresa, los proyectos de I+D+i pueden clasificarse en: Proyectos de investigacin (industrial): son actividades de indagacin realizadas de forma sistemtica con el objeto de descubrir o adquirir nuevos conocimientos que puedan resultar de utilidad para la posterior creacin o mejora de productos, procesos o servicios tecnolgicos. Aunque los conceptos son relativos y una misma actividad puede ser vista de una u otra manera segn quin sea el promotor, a veces conviene distinguir entre: Proyectos de investigacin bsica o bsica orientada: aqullos en los que los objetivos y los resultados esperados del proyecto permiten generar nuevos conocimientos tiles, pero no garantizan su aplicabilidad posterior por la empresa.
Ejemplo de proyecto de investigacin bsica orientada: Investigacin sobre vacunas de aplicacin en patologas de peces cultivados: estudio de la fisiologa de las especies cultivadas, estudio de sus patologas, estudio del proceso de obtencin de vacunas y establecimiento de las condiciones de produccin de vacunas adaptadas a las distintas patologas. Promotor: empresa acucola. Proyecto desarrollado con un grupo de investigacin universitario del rea de patologa de peces.

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La incertidumbre en la viabilidad final de los resultados hace que la empresa, generalmente, perciba este tipo de proyectos como de riesgo tcnico elevado. En general, el inters de las empresas en relacin con la investigacin bsica se orienta hacia las posibilidades futuras de utilizacin de los resultados de estas actividades, por lo que, normalmente, este tipo de actividades suelen ser acometidas por o en colaboracin con organismos pblicos de investigacin y se cofinancian con fondos pblicos. Proyectos de investigacin aplicada o investigacin precompetitiva: en estos proyectos el conocimiento generado permitir resolver problemas cientficos o tcnicos cuya posible utilizacin productiva est bien precisada a priori, de forma que los resultados sern normalmente aplicables a corto plazo.

Ejemplo de proyecto de investigacin aplicada: Estudio de nuevos procesos de extraccin de aceites y productos activos de semillas y vegetales no convencionales para su uso en industrias farmacuticas y de alimentacin. Promotor: Empresa de produccin de aceite. Proyecto desarrollado con un Instituto Tecnolgico Agroalimentaio.

Proyectos de desarrollo tecnolgico o desarrollo precompetitivo: son proyectos que implican la realizacin de actividades experimentales dirigidas a perfilar, concretar y resolver los procesos que permitirn implementar productivamente un determinado hallazgo cientfico o tcnico ya conocido por la empresa. Es decir, son proyectos dirigidos a la materializacin de los resultados de la investigacin industrial en un producto, proceso o servicio de tecnologa nueva, modificada o mejorada. En consecuencia, el resultado va a ser un plano, una ingeniera de proceso o un primer prototipo no comercializable, por lo que la aplicabilidad es inmediata y, por tanto, el riesgo tcnico bajo. Este es el tipo de proyecto ms comnmente realizado por las empresas.
Ejemplo de proyecto de desarrollo tecnolgico: Diseo y desarrollo de un prototipo automatizado de una mquina dosificadora mezcladora automtica de agua para industrias alimentarias. Promotor: empresa fabricante de bienes de equipo. Proyecto desarrollado internamente con el personal tcnico de la empresa.

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Proyectos de demostracin tecnolgica: son proyectos destinados al desarrollo de experiencias piloto o demostraciones para aplicaciones industriales o para su explotacin comercial. Estos proyectos suelen ser de utilidad para presentar y validar los resultados de un proyecto precompetitivo y, generalmente, sern desarrollados por una o varias entidades, con la lgica participacin de clientes o usuarios potenciales que intervienen en la definicin de las especificaciones y en el seguimiento del proyecto. En consecuencia, el resultado final de este desarrollo ser un prototipo demostrador, validado por los usuarios.

Ejemplo de proyecto de demostracin tecnolgica: Desarrollo de procesos respetuosos con el medioambiente para la decoloracin y eliminacin de vetas y marcas para chapas, contrachapados y aglomerados. Se aplican los conocimientos de la empresa en el blanqueo de materiales polimricos en nuevos campos, como las resinas para su aplicacin en el sector de la madera. Promotor: empresa qumica.

Proyectos de innovacin tecnolgica: son actividades cuyo objeto es la obtencin (produccin) directa de nuevos productos o procesos o mejoras sustanciales conocidas en los ya existentes. La frontera que distingue un proyecto de innovacin de un proyecto de desarrollo tecnolgico es a veces muy difusa y, en consecuencia, es su mayor o menor riesgo o el planteamiento del propio proyecto el que puede llevar a concebirlo como una actividad de desarrollo tecnolgico o de innovacin.

Proyecto desarrollado con Centro Tecnolgico de la Madera y con empresas madereras que probaron los resultados.

Ejemplo de proyecto de innovacin: Implantacin de un sistema de anlisis y control de puntos crticos. Promotor: Empresa del sector lcteo. Proyecto desarrollado con una empresa de ingeniera.

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Estrategias de ejecucin de proyectos de I+D+i

Como se ha sealado, las actividades o proyectos de I+D+i pueden conllevar diferentes grados de complejidad, dificultad o coste. En consecuencia, la estrategia adoptada por la empresa debe ser diferente. En concreto, ante un proyecto de I+D+i, la empresa deber plantearse las siguientes opciones: ejecutar las actividades propias de la I+D+i internamente, subcontratar las actividades de I+D+i o desarrollar el proyecto en cooperacin con socios que complementen sus capacidades.
Ventajas de la I+D+i interna: La total apropiacin de los resultados, se controla una nueva capacidad tecnolgica que dar la posibilidad de obtener una posicin ventajosa en relacin con los competidores durante un cierto perodo de tiempo. La posibilidad de rentabilizar la inversin en I+D+i a travs de la cesin de los resultados, ya que se podrn obtener royalties lo que supondr una fuente de financiacin adicional y permanente para proyectos futuros.
Inconvenientes de la I+D+i interna: Se puede retardar el proceso de introduccin de la innovacin hasta que el conocimiento necesario haya sido generado y validado. Para ejecutar los proyectos de I+D+i con garantas de xito la empresa precisa contar con infraestructuras y personal altamente cualificados, lo que conlleva la necesidad de acometer y asumir una inversin que ser costeada ntegramente por la empresa.. Toda actividad de I+D+i conlleva una cierta dosis de incertidumbre y riesgo, tanto tcnico como comercial, que es asumido ntegramente por la empresa. .

Llevar a cabo el proyecto como una actividad de I+D+i interna: Se convierte en la opcin ms adecuada cuando la estrategia de la empresa requiere una completa apropiacin de la tecnologa y un uso exclusivo de sus aplicaciones, como ventaja competitiva determinante. Para ejecutar las actividades propias de la I+D+i internamente, la empresa precisa contar con los medios fsicos (dispositivos, herramientas, maquinaria), recursos humanos y conocimientos (modos de hacer, procedimientos) necesarios para acometer el proyecto. La utilizacin de este tipo de mecanismo es propia de las empresas de base cientfica o tecnolgica, en general son empresas pertenecientes a sectores de elevado nivel tecnolgico, como el qumico, farmacutico, electrnico, etc. cuyas tecnologas clave son fruto de la investigacin cientfica y tecnolgica. Asimismo, suelen recurrir al desarrollo interno las empresas vinculadas a la fabricacin de bienes de equipo, maquinaria e instrumentacin cuyas tecnologas clave proceden del diseo y de los desarrollos propios.

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Acudir a un proveedor externo y subcontratar las actividades de I+D+i: En muchas ocasiones las empresas no disponen de los medios para desarrollar la I+D internamente. En estos casos se puede acudir a un proveedor externo de I+D+I (organismo o empresa que cuenta con el conocimiento, los equipos y el personal necesario para ejecutar el proyecto) que ponga su conocimiento y recursos a disposicin de la empresa a cambio de un precio estipulado.

Ventajas de la subcontratacin de actividades de I+D+i: Se inicia un proceso de colaboracin que puede dar lugar a otros fructferos intercambios de las respectivas capacidades. Se reducen los riesgos y los costes inherentes al desarrollo tecnolgico.

Desventajas de la subcontratacin de actividades de I+D+i: Dependencia tecnolgica. Cuando las empresas no poseen un conocimiento profundo de sus problemas de desarrollo tecnolgico y no acceden a las tecnologas ms adecuadas, pueden surgir sobrecostes en la explotacin de la tecnologa que reduzcan la rentabilidad estimada inicialmente. Ventajas de la cooperacin en I+D+i: Menores costes de investigacin y produccin. Puesta en marcha de proyectos de alto nivel que, de otro modo, no habran sido posibles si la empresa slo dispusiese de sus recursos. Reduccin del riesgo de no encontrar una solucin satisfactoria. Desventajas de la cooperacin en I+D+i: Dificultad de eleccin de los socios. Dificultad para definir contribuciones econmicas, personal, trabajo y know-how equilibrados al acuerdo por parte de cada socio. Problemas derivados de la gestin del acuerdo de cooperacin (confidencialidad, explotacin de resultados,etc.)

Cooperar con otros socios que complementen sus capacidades: Otra opcin muy til para una empresa pequea, o sin experiencia en la ejecucin de actividades de I+D+i, es participar en un proyecto colectivo junto a socios que complementen sus capacidades. La cooperacin en I+D+i tiene como finalidad desarrollar actividades de investigacin optimizando los recursos de que disponen cada una de las partes. Para que el proyecto funcione es necesario que los socios tengan intereses y objetivos compatibles, y que sus recursos y capacidades sean complementarios. Esta suele ser la alternativa de las PYMEs ligadas a sectores de medio o bajo contenido tecnolgico, que no disponen de equipos, personas o tiempo necesario para realizar internamente actividades de investigacin y desarrollo tecnolgico, ya que la I+D+i en colaboracin con universidades y centros pblicos de investigacin les permite participar en estudios y trabajos experimentales conducentes a la mejora o el cambio de los procesos y productos de la empresa.

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Gestin de proyectos de I+D+i

Los objetivos bsicos para la gestin de cualquier tipo de proyecto son: alcanzar los objetivos definidos, terminar en plazo, conseguir una calidad elevada y suficiente, no exceder el presupuesto y contribuir al desarrollo personal del equipo humano. En el caso de la gestin de proyectos I+D+i, los anteriores principios generales se concretan en las siguientes caractersticas: Los objetivos del proyecto deben estar alineados con el plan estratgico, es decir contribuir al logro, de los objetivos estratgicos de la empresa. La toma de decisiones estar siempre presente durante todo el proceso de gestin y direccin del proyecto: La toma de decisiones afectar al cumplimiento de los objetivos tcnicos, a la gestin de los recursos, al control de calidad, de plazos y de costes, y a las relaciones internas y externas. Debe buscarse y asegurarse la calidad en el cumplimiento de los objetivos tcnicos. Se debe contar con un Responsable o Director del proyecto de I+D+i y un equipo humano de investigacin, adecuados a los objetivos fijados y con la dedicacin necesaria y la motivacin apropiada (tanto econmica como respecto a los objetivos del proyecto). Se debe contar con la dotacin de medios materiales idneos para la ejecucin de los proyectos. Cuando la empresa no disponga internamente de los recursos necesarios para abordar el proyecto puede buscar la asistencia tecnolgica externa (de grupos de investigacin universitarios, de centros tecnolgicos, de laboratorios, de empresas). Es conveniente realizar una evaluacin anticipada de los resultados a obtener y emprender las necesarias para su proteccin si fuera necesario (inters comercial).

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Se ha de llevar una adecuada gestin documental del proyecto de I+D+i, coherente con su complejidad, dimensin, objetivos,etc., especialmente cuando el proyecto est financiado por una ayuda pblica y su gestin conlleva la realizacin de trmites con la administracin. El modelo de gestin adoptado por la empresa deber proporcionar herramientas para realizar su planificacin, controlar su ejecucin y obtener informacin continua sobre el mismo; stas deben adaptarse al tamao, al tipo y a la complejidad del proyecto de I+D+i concreto.

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La Memoria del proyecto de I+D+i

El documento ms importante de todo proyecto es la Memoria, que incluye una descripcin tcnica de los trabajos a realizar (memoria tcnica) as como un presupuesto de costes derivados de su ejecucin (memoria econmica). A partir de este informe, no slo se tendr una idea mucho ms precisa del proyecto a realizar, sino que se dispondr de un instrumento muy adecuado para: Establecer el valor del proyecto y tomar la decisin de si se debe continuar o no, todo ello a partir de la estimacin de costes, recursos y beneficios. Disponer de la informacin que permita obtener el apoyo interno y confianza de la propia empresa. Presentar el proyecto a agentes externos para posibilitar la obtencin tanto colaboraciones como apoyos financieros. Establecer criterios para su correcta evaluacin y seguimiento a partir de una mejor comprensin del alcance y repercusiones del proyecto. A la vista de los argumentos anteriores, es evidente que la adecuada elaboracin del documento de Memoria es esencial para asegurar el xito del proyecto (o al menos de la obtencin de financiacin). En lo que respecta a su contenido, la Memoria se estructurar en los apartados que se sugieren a continuacin, cuyo desarrollo se realizar tratando de respuesta a las cuestiones que se plantean en cada uno de ellos.

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Antecedentes Cul es el problema que se pretende resolver? Cmo se est resolviendo el problema hasta el momento? Qu vas de solucin existen? Cul es la solucin propuesta por la empresa?. En qu es diferente? Por qu es mejor? Qu impacto tendr en la empresa? Los antecedentes hacen referencia a la descripcin problema (tecnolgico, econmico, social, industrial, etc.) que la empresa pretende resolver abordando el proyecto. Se incluye tambin en este apartado el denominado estudio del estado del arte que es una descripcin de las vas utilizadas en la actualidad para dar solucin al problema planteado y que permiten argumentar la novedad aportada por el proyecto propuesto por la empresa.
Antecedentes: Ver pginas 2y3 de la Memoria preliminar del proyecto de I+d+i

Objetivos Cules son los resultados que se espera obtener? Los objetivos son los resultados que se espera obtener con la puesta en prctica del proyecto, como por ejemplo, la solucin a un problema, el desarrollo de un nuevo producto que sustituya a otro en declive, un nuevo proceso menos c ostoso, etc. Los objetivos han de establecerse de manera precisa y medible. De esta forma se podrn establecer indicadores que permitan determinar el grado de alcance del proyecto.

Plan de trabajo Cules son los trabajos y actividades que conlleva el proyecto? Cunto tiempo llevar ejecutar cada una de las tareas? Cundo se van a desarrollar? El siguiente paso es la identificacin de las actividades tcnicas necesarias para alcanzar los objetivos planteados. La determinacin de las tareas es un aspecto clave en la definicin del proyecto, puesto que la posterior asignacin de recursos, tiempos y en definitiva costes se
Plan de trabajo: Ver pginas 4 de la Memoria preliminar del proyecto de I+d+i

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realizar en funcin de las actividades identificadas como necesarias para ejecutar el proyecto.

Recursos para el desarrollo y ejecucin del proyecto Qu recursos tcnicos y humanos se necesitan? Los tiene la empresa? Se necesita de terceros? Quin puede participar? Una vez determinado cmo acometer el proyecto es necesario evaluar los recursos humanos, tcnicos y financieros que la empresa pondr a disposicin del proyecto. La evaluacin permitir pues identificar tanto los recursos adicionales, que debern obtenerse para poner en marcha el proyecto, como la necesidad de subcontratar actividades o de incorporar socios al proyecto.
Recursos: Ver pginas 6 de la Memoria preliminar del proyecto de I+d+i

Presupuesto Cunto costar? Se puede cofinanciar de alguna manera? En la elaboracin del presupuesto del proyecto habrn de considerarse tanto los costes directos asociados al proyecto, como la repercusin de los costes indirectos de la empresa sobre las actividades y operaciones previstas. Algunos costes normalmente imputables a un proyecto son: Costes de personal: dedicacin total o parcial al proyecto (horas/hombre x coste hora/hombre). Inversiones: adquisicin de nuevos equipos. Amortizaciones de equipamiento propio. Fungibles. Gastos de operaciones tcnicas (ensayos de planta, talleres, analticas de laboratorio). Asistencias tcnicas. Viajes asociados al proyecto. Gastos de proteccin de resultados.
Presupuesto: Ver pginas 7 de la Memoria preliminar del proyecto de I+d+i

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Financiacin de actividades de I+D+i1 (aspectos generales)

Un aspecto importante en la puesta en marcha de un proyecto de I+D+i es la planificacin de su estrategia de financiacin. En primer lugar, la empresa tendr que elaborar los presupuestos del proyecto, considerando todos los gastos imputables a su ejecucin (personal, inversiones, fungibles, etc.). A continuacin, podr estudiar en qu medida ese proyecto puede ser cofinanciado por los instrumentos pblicos de fomento de la I+D+i vigentes. Finalmente, en funcin de los resultados de este anlisis, la empresa podr determinar cul ser su aportacin econmica al proyecto y en qu medida espera completarla con financiacin adicional. Las principales fuentes de financiacin pblica de la I+D+i a disposicin de la empresa son: Las subvenciones: son ayudas no reembolsables encaminadas a cubrir parcialmente los costes subvencionables del proyecto o actuacin de que se trate. Los prstamos subsidiados: son prstamos a inters cero o con inters subsidiado, con perodos de carencia y compromiso de devolucin modulables en funcin de las caractersticas del proyecto al que se destinen. Los incentivos fiscales: se trata de primar fiscalmente, mediante bonificaciones y otras medidas, cualquier inversin considerada como implcita en los procesos de innovacin empresarial. Considerando los marcos regional, nacional y europeo en los que pueden situarse los distintos programas de ayuda a la innovacin empresarial,

Coincidiendo con la celebracin del Seminario De la idea al proyecto de I+D+i: elaboracin del presupuesto y diseo de la estrategia de financiacin se entregar un cuaderno sobre financiacin de actividades de I+D+i en el que se detallarn las ayudas existentes a disposicin de las empresas extremeas.

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cualquier proyecto es susceptible de compatibilizar y combinar las distintas modalidades de ayudas.

En la actualidad, los principales marcos financieros en modalidad de subvencin a la investigacin, desarrollo e innovacin a disposicin de las empresas extremeas son: A nivel autonmico: II Plan de Empleo e Industria de Extremadura (2004-2007) y el II Plan Regional de Investigacin, Desarrollo Tecnolgico e Innovacin en Extremadura (II PRI+DT+I, 2001-2004)2. A nivel nacional: Plan Nacional de I+D+I y Prstamos CDTI. A nivel internacional: Programa Marco de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico de la Unin Europea.

A la hora de escoger la ayuda que se va a solicitar es recomendable conocer las lneas vigentes de apoyo a la innovacin en el mbito autonmico, nacional e internacional. Una primera discriminacin puede realizarse en funcin de los siguientes factores: Competencia que la empresa va a encontrar para obtener una subvencin. Modalidad de financiacin: subvencin, crdito, etc. Envergadura del presupuesto. Riesgo tcnico. Un proyecto de I+D+I suele llevar asociado un cierto riesgo tcnico inherente a los propios objetivos, que debe tenerse en cuenta. Hay que considerar que el riesgo tcnico se valora en los criterios de subvencin del proyecto. mbito territorial del consorcio de investigacin.

En desarrollo el nuevo Plan Regional de I+D+i.

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Diferencias entre programas de I+D segn su mbito de aplicacin mbito Autonmico II Plan de Empleo e Industria de Extremadura (2004-2007)/ II Plan Regional I+D+i Con empresas de la regin Subvencin Nacional Internacional

Programas/Factores

Plan Nacional I+D/ PROFIT

CDTI

Programa Marco

Competencia

Con empresas del pas Subvencin Prstamo subsidiado

Con empresas europeas Subvencin

Tipo de ayuda

Prstamo subsidiado

mbito del consorcio

Regional

Nacional

Internacional

Por otra parte, tambin es recomendable analizar las condiciones de cada una en funcin de: Prioridades tecnolgicas coincidentes con los objetivos del proyecto. Modalidades de proyectos a financiar en cuanto a su objeto (investigacin, desarrollo, etc.) y a los beneficiarios (cooperativos, empresariales, universidad-empresa, etc.). Gastos elegibles, es decir qu gastos se cofinancian o subvencionan. Importe medio de las ayudas concedidas en cada programa.

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