Sistemas Contables Depreciacin de Bienes

DEPRECIACIN DE BIENES
CONCEPTO Y CAUSAS La depreciacin o amortizacin es la disminucin del valor de un bien como consecuencia de las siguientes causas: a) El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser utilizados normalmente. b) El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolferos, etc). c) El deterioro: que sufre el bien en cuestin a causa de un siniestro. d) La obsolescencia econmica: que sufre el bien como consecuencia de la aparicin en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de produccin, o bien, que logrando igual nivel de produccin, lo hacen en forma ms econmica (mayor eficiencia). El desgaste y el agotamiento son causales normales y ORDINARIAS de depreciacin, mientras que las otras dos son causales EXTRAORDINARIAS de depreciacin. CLCULO Para calcular la depreciacin de un bien es necesario determinar previamente: 1) La vida til del bien 2) El valor de recupero (o valor recuperable) 3) El valor a depreciar 4) El mtodo de depreciacin a utilizar 1. Vida til: Es la duracin que se le asigna a un bien como elemento de provecho para la empresa. Las bases usadas para su determinacin son: El tiempo.......................................aos La capacidad de produccin.............produccin total La eleccin de la base depender de la caracterstica del bien y del uso que se le dar. 2. Valor de Recupero Es el valor que el bien tendr para la empresa una vez finalizada su utilizacin, y surgir de la diferencia entre el precio de venta y todas la erogaciones necesarias para su enajenacin, incluyendo los costos de desinstalacin y desmantelamiento si fuesen necesarios. 3. Valor a depreciar: Es igual al costo de adquisicin (costo original ms revalos en su caso) menos el Valor Recuperable estimado. Es decir: Valor a depreciar = Costo de adquisicin Valor Recuperable Sin embargo, es habitual que no se tenga en cuenta el Valor Recuperable y que la depreciacin se base nicamente en el importe original de adquisicin del bien (ms revalos en su caso). 4. Mtodos de depreciacin: 1. MTODOS BASADOS EN LA PRODUCCIN TOTAL DEL BIEN: a) En funcin de las unidades producidas: es el ms razonable para los bienes sujetos a agotamiento. Tambin se aplica a maquinarias, patentes y procesos secretos de fabricacin. La depreciacin correspondiente a cada perodo se calcula as:

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1: se divide el importe total a depreciar por la cantidad de unidades que se espera obtener con el bien a lo largo de TODA su vida til; 2: se multiplica el resultado anterior por el nmero de unidades producidas en el perodo. EJEMPLO: tengo una cantera cuyo que tiene un valor de costo de $ 102.000. Estimo un valor recuperable al final de 2000. Estimo tambin que esta cantera puede producir en su vida til 1.000.000 unidades. Durante el perodo en cuestin se produjeron 10.000 unidades. Calculo la depreciacin del perodo: 1 Hallo el valor depreciable: Valor costo Valor recuperable = 102.000 2000 = 100.000 2 Calculo la depreciacin:

Valor depreciabl e Unidades producidas en el ejercicio Produccin total estimada

100.000 10 .000 1.000.000

= 1000

b) En funcin de las horas trabajadas: este mtodo es aplicable principalmente a las maquinarias de fbrica. Su mecnica es igual a la del anterior, pero las unidades de produccin se reemplazan por horas de trabajo. EJEMPLO: tengo una maquinaria con valor 102.000, VR=2000 y vida til de 10000 horas y en el perodo ha trabajado 800 horas. Calculo la depreciacin:

Valor depreciabl e Horas Trabajadas en el ejercicio Vida til en hs

100.000 800 10.000

= 8000

2. MTODOS BASADOS EN LA VIDA TIL ESTIMADA DEL BIEN: a) Mtodo constante o lineal (mtodo ms utilizado): presume que los bienes pierden su valor en forma constante y que, en consecuencia, todos los perodos de igual duracin deben recibir el mismo cargo por depreciacin. Para aplicarlo, se calcula dividiendo el importe total a depreciar por la cantidad de perodos que integran la vida til del bien. EJEMPLO: Supongamos una mquina con un costo de adquisicin de $ 5400, un valor de recupero estimado de $ 400 y una vida til determinada en 3 aos. Calculo el valor a depreciar: Costo de adquisicin Valor de Recupero = 5400 400 = Calculo la cuota de depreciacin de cada perodo: 5000

5000 5

= 1000

b) Mtodo creciente por suma de dgitos: segn este mtodo, un bien sufrir un mayor desgaste pasado un tiempo cuando es ms viejo, que al principio cuando era nuevo, y por ello se justifica una depreciacin creciente de perodo en perodo. Este mtodo establece que la cuota de un perodo es igual a la proporcin del valor a depreciar que surge de relacionar la cantidad de los aos que faltan depreciar con la suma de los nmero 1 a n, siendo n el total de los aos estimados de vida til. Si la vida til de un bien se estim en 5 aos, la suma de los nmeros de 1 a n es la siguiente: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15

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y la proporcin que corresponde a cada ao: Ao 1 2 3 4 5 Proporcin (ao/15) = = = = =

6,67 % 13,33 % 20,00 % 26,67 % 33,33 % 100,00 % EJEMPLO: Supongamos una mquina con un costo de adquisicin de $ 5000, un valor de recupero estimado de $ 400 y una vida til determinada en 3 aos. Calculo el valor a depreciar: Costo de adquisicin Valor de Recupero = 5000 400 = Cuotas de depreciacin de cada ao: Ao (1) 1 2 3 4 5 Proporcin (ao/15) (2) 1/15 2/15 3/15 4/15 5/15 Depreciacin del ejercicio (3) = (2) x 4600 306,67 613,33 920,00 1226,67 1533,33 4600

1/15 2/15 3/15 4/15 5/15

c) Mtodo decreciente por suma de dgitos: la tcnica es la misma que el anterior pero se aplica en sentido inverso. CONTABILIZACIN 1. Perodo en que se produce su cmputo: La depreciacin debe registrarse en el perodo en que se producen los correspondientes hechos generadores (desgaste, deterioro, agotamiento, obsolescencia). Si un bien no est en funcionamiento no cabra contabilizar depreciacin por desgaste pero podra corresponder hacerlo por deterioro u obsolescencia. Visto de otra forma podemos decir que: En caso de depreciacin ordinaria, se computa a partir de la puesta en marcha del bien. En caso de depreciacin extraordinaria, en cualquier momento (cuando se produce el hecho generador), est o no en uso el bien.

PARA RECORDAR: Perodo de alta o de baja completo Al computar la depreciacin de un bien, la empresa tiene dos opciones: computar la depreciacin completa por el perodo (mes o ao) de incorporacin del bien y NO computar depreciacin en el mes o ao de baja por venta, retiro o destruccin (perodo de alta completo). no computar depreciacin por el mes o ao de incorporacin y computar depreciacin por el mes o ao de su baja salvo que el bien ya est totalmente depreciado (perodo de baja completo).

2. Cuentas a utilizar:

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La depreciacin de los bienes se acredita a una cuenta regularizadora que generalmente tiene la misma denominacin que la principal con algn agregado que indique que registra la depreciacin acumulada. Ejemplo: si la cuenta principal es maquinarias, la regularizadora podra ser depreciacin acumulada maquinarias. 3. EJEMPLOS: EJEMPLO 1: La empresa XXX cierra ejercicio el 30/6 de cada ao. El 28 de junio del x1 adquiri un Rodado en $ 5400 que NO US HASTA EL 31/07/x1, fecha en que se lo dio al gerente administrativo para desarrollar sus actividades. El 28/6/x3 la empresa vendi el bien en $ 6000. Se pide: determinar la depreciacin de cada perodo y registrarla. Registrar tambin la venta y determinar el resultado de la misma. Datos adicionales: El rodado tiene un valor recuperable de $ 400, y su vida til es de 5 aos. La depreciacin es por el mtodo constante o lineal. La poltica de depreciacin de la empresa es ao de alta completa (es decir, se amortiza el ao en que lo empiezo a utilizar pero no el ao en que lo vendo).

SOLUCIN: Hacemos una lnea de tiempo para entender mejor la situacin:

Si bien el rodado lo compramos el 28/06/x1, comenzaremos a amortizarlo a partir del 31/07/x1 que es la fecha en que comienza a ser utilizado. Como la poltica de la empresa es de ao completo, amortizaremos el ejercicio B (el de alta), y no el C (que es el de baja). EL ejercicio A no lo amortizamos porque el bien todava no haba comenzado a ser utilizado. Entonces: Calculo el valor a depreciar: Valor a depreciar: Valor de costo Valor de recupero = 5400 400 = 5000 Calculo al cuota de amortizacin de cada ao:

Cuota de amortizaci n =

Valor a depreciar Vida til

5000 5
1000

= 1000

Registro la amortizacin del ejercicio B: R(-) Depreciacin Bs. Uso

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Reg. A

a Depreciacin Acumulada Rodados

1000

EL 28/06/x3 vendo el bien. EL resultado de esta venta ser la diferencia entre el valor de venta y el valor residual contable del bien. EL valor residual contable es el valor original de costo del bien menos las depreciaciones efectuadas. Valor residual contable = 5400 1000 = 4400 Resultado de la venta: Precio de vta Valor residual contable = positivo) Registro la venta: Caja Depreciacin acumulada Rodados * a Rodados Rdo. Venta Bs. Uso 6000 1000 6000 4400 = 1600 (Resultado

5400 1600

* Al no tener ms yo el Rodado, tambin debo dar de baja las amortizaciones acumuladas.

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